办公室搬迁方案

文学网整理的办公室搬迁方案（精选7篇），供大家参考，希望能给您提供帮助。

办公室搬迁方案 篇1

一、目的：

为保证公司整体搬迁工作有序进行，搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则，力求确保顺利搬迁。

二、总裁办负责公司搬迁的全面工作；

1.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施；

2.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题；

三、搬迁的具体工作：

1、准备工作：20xx年1月8日—— 20xx年1月15日

1月14日前考勤机、打印机等办公设备安装完成。（负责人：xxx）

1月14日前空调安装完毕。（负责人：xxx）

1月14日前所有挂牌、标识、Logo等制作完成。（负责人：xxx）

1月14日按照x面图对各部门新址进行分配；

工作包括：参照x面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护（对门框、墙壁转角用旧衣服进行保护等）等；

相关搬迁物件准备：记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸等；

1月15日办公家具到位。（负责人：xxx）

2、搬迁实施：

①搬迁具体工作应遵循：“自力更生，各部门以自己搬迁为主，总经办“服务为辅”的原则进行搬迁；

②各部门提前处理不要的物品，并对自己用的电脑进行整理（拆卸、对显示器和主机进行分开包装），使之成为两个独立的整体。要求员工将自己的私人物品整理装箱。

③先搬迁副总经理以上级别领导的办公室，派员协助分装、打包，对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装，确保相关物品在搬运过程中无损；

④对于各部门办公设备（例如打印机、复印机、传真机等）要求各部门进行打包，易掉易损部件应拆卸分开独立包装，使之成为独立整体，便于搬运，确保不漏掉一个零件，一根数据线，贵重、易碎物品应特别作出注明。

⑤搬迁日期、顺序安排：

时间：20xx年1月16日—— 20xx年1月16日

上午：8:00---11:00，下午12:00---17：00

8:00---11:00董事长室、副总经理、总经办。

12:00---13:00财务部

13:00---15:00经营部，工程部

15:00---16:00采购部，仓库

16:00---17:00完成整体搬迁，进行收尾工作

⑥食堂搬迁日期：20xx年1月18日

上午8:00---11:00，下午12:00---17:00（xxx配合搬迁）

四、搬迁要求：

1、搬迁前，各部门应对新办公室的.布局做到心中有数，以便搬迁时一步摆放到位；

2、搬迁工作原则按照方案中的时间安排进行，超出时间段未搬完的部门向后顺延，依次类推；

3、搬迁完毕后，各部门负责人检查原办公室设施是否完好，是否有应搬而未搬的物品，关好门窗、水电，打扫好原办公室卫生，将原办公室钥匙交至总经办负责人处。

办公室搬迁方案 篇2

一、搬迁概述

为了适应公司的发展战略，提升企业形象，公司计划将办公室从现址搬迁至新址。本次搬迁涉及公司所有部门和员工，需要精心组织和协调，确保搬迁工作的顺利进行。

二、搬迁目标

确保搬迁过程中人员和财产的安全。

尽量减少搬迁对公司正常业务运营的影响。

在预定时间内完成搬迁工作，实现新办公室的正常运转。

三、搬迁时间安排

准备阶段：

完成新办公室的装修和布置。

确定搬迁公司并签订合同。

制定详细的搬迁计划和时间表。

通知员工搬迁相关事宜，并组织培训。

打包阶段：

员工整理个人物品，并进行打包和标记。

各部门整理文件、资料和办公用品，并进行分类打包和标记。

搬迁阶段：

按照预定计划，搬迁公司进行物品的搬运。

各部门负责人在新办公室进行现场指挥和协调。

整理阶段：

员工在新办公室整理个人物品。

各部门整理文件、资料和办公用品，并进行归档和摆放。

恢复运营阶段：

新办公室的网络、电话、水电等设施调试完毕，正式恢复正常办公。

四、搬迁组织与职责

搬迁领导小组

组长：

副组长：

成员：各部门负责人

职责：全面负责搬迁工作的组织、指挥和协调，制定搬迁策略和决策重大事项。

搬迁工作小组

行政部：负责搬迁工作的整体策划、协调和组织实施，与搬迁公司的沟通和对接，以及新办公室的后勤保障工作。

IT 部：负责公司网络、电话、服务器等设备的迁移和调试，确保新办公室的信息化系统正常运行。

财务部：负责搬迁过程中的财务预算、费用控制和资产管理。

人力资源部：负责员工的沟通和协调，组织搬迁培训，以及搬迁期间的人员安排和考勤管理。

各部门：负责本部门物品的整理、打包、搬运和在新办公室的布置工作，以及搬迁期间的业务衔接和安排。

五、搬迁前的准备工作

新办公室的装修和布置

按照公司的需求和规划，完成新办公室的装修和家具、设备的采购和安装。

确保新办公室的通风、照明、空调等设施正常运行。

确定搬迁公司

进行市场调研，选择信誉良好、经验丰富的搬迁公司。

与搬迁公司签订合同，明确搬迁范围、费用、时间、责任等事项。

制定搬迁计划和时间表

详细制定搬迁的各个环节和步骤，包括打包、搬运、安装、调试等。

制定搬迁时间表，明确每个阶段的时间节点和责任人。

通知员工搬迁相关事宜

发布搬迁通知，向员工说明搬迁的原因、时间、地点、注意事项等。

组织员工进行搬迁培训，介绍搬迁流程和注意事项，解答员工的疑问。

六、搬迁过程中的注意事项

安全第一

搬迁公司和员工要严格遵守安全操作规程，确保人员和物品的.安全。

对贵重物品和重要文件要采取特殊的保护措施。

有序搬迁

按照搬迁计划和时间表，有条不紊地进行搬迁工作。

各部门要密切配合，听从指挥，确保搬迁工作的顺利进行。

物品保护

对办公设备、家具、文件资料等物品要进行妥善的包装和保护，避免在搬运过程中受损。

对易碎、易损物品要进行特殊标记和处理。

七、搬迁后的工作

整理和清洁

员工和各部门在新办公室进行物品的整理和摆放，保持办公环境的整洁和有序。

对新办公室进行全面的清洁和消毒。

设备调试和检查

IT 部对网络、电话、服务器等设备进行调试和检查，确保正常运行。

行政部对办公家具、设备等进行检查，发现问题及时联系搬迁公司或供应商解决。

总结和评估

对搬迁工作进行总结和评估，总结经验教训，为今后的工作提供参考。

对搬迁过程中表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励。

办公室搬迁方案 篇3

一、目的：

为保证公司整体搬迁工作有序进行，搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则，力求确保顺利搬迁。

二、搬迁时间：

20xx年11月26日—11月27日

三、各部门搬迁工作职责

（一）综合管理部工作内容

1、协调确定各部门的搬迁排序及时间安排。

2、会同永恒办公家具及装簧公司解决办公桌的拆装问题。

3、督促指导及检查搬迁部门的搬迁前准备的工作。

4、协调搬入、搬出搬迁车位及组织安排。

5、协调信息公司解决电话、网络等问题。

6、综合管理部各员工搬迁职责：

（二）协助部门工作

1、技术部：负责安排电工协助永恒办公家具拆办公桌的电源，安排维修工负责拆装会议桌椅等（具体安排时间待综合管理部通知）。

2、销售服务部：安排小货车（皖BPW168）协助物资搬运工作（若有急件送，提前通知综合管理部）。

3、制造部：安排一辆叉车协助物资搬运工作。抽出5~8名工人协助综合管理部搬运会议桌椅、档案室、总经理办公室等（具体安排时间待综合管理部通知）。

（三）各部门搬迁需作的'工作

1、掌握本部门的搬迁时间及计划。

2、提前确定本部门在新址的办公室位置，确定每名员工的位置、文件柜摆放位置等内部布局。

3、组织本部门员工搬家前一天对新办公室进行一次清扫。

4、各部门在搬出/搬入地各留一名人员指挥（搬入地指挥人员，对本部门新办公室内部布局一定要掌握）。

5、搬迁前对本部门员工开一次会议（搬家注意事项、本部门搬家时人员分工等），做好本部门的搬迁计划，确保人、财、物的安全。

6、根据搬迁计划时间点提前清空办公桌抽屉／配柜物品，方便永恒办公家具公司拆装办公桌，确保搬迁进度。各部门可根据本部门工作情况提前将可搬移的文件柜、电脑、办公资料及个人物品等移至新办公室。

7、搬迁完毕后，各部门负责检查原办公室设施是否完好，是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，关好门窗、水电，打扫好原办公室卫生，将原办公室钥匙交至综合管理部张燕处。

办公室搬迁方案 篇4

一、搬迁目标

顺利、高效、安全地完成办公室搬迁，确保搬迁过程中业务的连续性和员工的正常工作不受影响。

二、搬迁原则

统一指挥原则：成立搬迁工作领导小组，统一指挥和协调搬迁工作。

分工协作原则：各部门按照职责分工，密切配合，共同完成搬迁任务。

安全有序原则：确保搬迁过程中的人员、物品和设备的安全，保证搬迁工作有序进行。

三、搬迁时间计划

前期准备

确定新办公室的装修方案和布局。

完成新办公室的网络、电话等设施的安装和调试。

制定详细的搬迁计划和时间表。

组织员工进行搬迁培训，明确搬迁流程和注意事项。

打包整理

各部门员工对个人物品和工作资料进行整理和打包，并贴上标签。

对公共区域的物品和设备进行分类打包和标记。

搬迁实施

按照预定的搬迁顺序，将物品和设备搬运至新办公室。

在新办公室进行物品的摆放和设备的安装调试。

恢复正常办公

完成搬迁后的整理和清洁工作。

各部门恢复正常办公，对新环境进行适应和调整。

四、搬迁组织与职责

搬迁领导小组

组长：

职责：全面负责搬迁工作的'决策和协调，解决搬迁过程中的重大问题。

搬迁工作小组

组长：

职责：负责搬迁过程中的后勤保障工作，如提供餐饮、饮用水、医疗服务等，确保员工的基本需求得到满足。

组长：

职责：负责新办公室的设备安装和调试，包括电脑、打印机、网络设备等，确保设备正常运行。

组长：

职责：负责组织搬运人员和车辆，按照搬迁计划和要求，将物品和设备安全、有序地搬运至新办公室。

组长：

职责：负责搬迁工作的总体协调和调度，制定搬迁计划和流程，与各部门沟通协调，及时解决搬迁过程中的问题。

综合协调组

物品搬运组

设备安装组

后勤保障组

五、搬迁过程中的风险管理

物品丢失或损坏风险

措施：对重要物品和设备进行登记和标记，加强搬运过程中的监控和保护，与搬家公司签订赔偿协议。

网络和设备故障风险

措施：提前对新办公室的网络和设备进行测试和调试，准备备用设备和应急方案，确保搬迁后能够迅速恢复正常工作。

人员安全风险

措施：对员工进行安全教育，提供必要的安全防护设备，加强搬迁现场的管理和监督，确保人员安全。

六、费用预算

搬迁费用（包括搬家公司费用、运输费用等）：xxx元

包装材料费用：xxx元

设备安装调试费用：xxx元

后勤保障费用（包括餐饮、饮用水等）：xxx元

其他费用（如临时办公场地租赁费用等）：xxx元

总预算：xxx元

办公室搬迁方案 篇5

公司定于5月份整体搬迁，方案如下：

一、原则及目标

从公司全局利益出发，遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则，做好各项筹备工作，保证公司总部整体搬迁工作有序进行。

二、成立搬迁工作领导小组

组长：

副组长：

成员：各部门、单位负责人

职责：

1.组织公司总部搬迁的全面工作；

2.讨论制订公司搬迁工作方案并组织实施；

3.协调搬迁工作中出现的问题；

4.协调各部室、单位的搬迁工作。

三、搬迁方式

统一组织协调，分期分批搬迁。协议家具公司总承包。

四、搬迁筹备工作进度

五、搬迁筹备（5月19日前）

（一）按照办公区域平面图对新办公室进行分配。

（二）确定各办公室室内设计图纸，准备装修。

（三）确定办公室新增家具的统计、订制和安装。

（四）办公家具安装完毕，由信息部门按新办公室规划布置进行综合布线（包括电话线、网线、电源线等）。

（五）办公区域保洁开荒。

（六）各部室提前熟悉新办公环境。

（七）搬迁用品准备

5月15日前，总经理办公室须准备好需的物品：纸箱、封口胶带、标签贴、打包绳、记号笔、小刀、等。

（八）搬迁前资产清查、资料清理（5月13日-19日）

1.资产清查：总部资产清查相关部门负责对总部实物资产进行清查，摸清家底，登记造册，避免遗失。

2.资料物品清理：各部门文件较多（报告、报表、公司文件等资料），为避免搬迁时遗漏，在搬迁前提前进行规整，做好减量工作。所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许随意丢弃，确认不需要的材料，做好登记并由部门负责人签字后按规定专人负责销毁。无用的`资料、物品不带入新办公区。

六、搬迁具体实施

（一）搬迁时间计划表

(二)纸箱及搬迁车辆

总经办提前分配搬用纸箱；负责联系家具公司及搬家公司，根据计划及搬迁量准备好搬家车辆。

（三）装箱、打包

1、各相关单位、部门将需要搬迁的物品进行各类物品分类装箱，打包，捆扎妥当，封箱后用签字笔注明部门名称、姓名、编号、联系电话，写明所装物品内容，以便寻找。

2、精密物品、电脑、打印机、易碎物品，如装箱必须标识清楚：小心轻放、易损易碎等字样。在打包时尽量用碎布、报纸等将箱内空隙填满，以免搬运时受到撞击而受损。最保险的方式各部门自己负责搬运相关物品，以免损坏。

3、各部门公共区域的办公设备（例如打印机、复印机、传真机等），由各部门进行整理打包、装箱，贴上部门名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装，使之成为独立整体，便于搬运，确保不漏掉一个零件，一根数据线。

4、办公桌的抽屉、柜子门等容易滑动的部分，先上好锁或用胶带固定好。

5、公司领导办公室物品，总经理公室负责统一协调、调度搬迁工作。各分管领导办公室搬迁，由分管相关部门负责协助整理、打包、跟踪；对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装，确保相关物品在搬运过程中无损。

6、各部门负责人，负责做好对本部门物品的认领鉴定工作，特别是重要文件柜、凭证柜一定要做好认领工作，同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签；无部门认领的物品由总经办统一组织搬运。

七、要求

（一）所有参与搬迁的员工必须按要求准时到位、认真负责。

（二）搬迁前，各单位部门应对新办公室的布局做到心中有数，确保搬迁时一次性摆放到位。

（三）为准确核定搬家用车数量，各部室须派员工跟踪本单位、部门物品的装卸，保证物品安全。

（四）原则上搬迁工作按照计划，当天未搬完的部门向后顺延，依次类推；如当天搬迁任务提前完成，可安排原定次日搬迁的个别部门提前搬迁。

（五）搬迁过程中，各部室必须全程跟人（装车、卸车、摆放），以防物品丢失。

（六）搬迁完毕，各部室负责检查本部室原办公室是否有应搬未搬的物品，负责最终扫尾工作。

办公室搬迁方案 篇6

一、搬迁概述

搬迁原因

由于公司规模扩大，原办公室空间有限，无法满足日常办公需求，因此需要搬迁至更大的办公场所。

搬迁范围

包括公司所有部门的办公家具、设备、文件资料等。

二、搬迁时间安排

准备阶段

确定新办公室的布局和装修方案。

采购搬迁所需的包装材料和工具。

通知员工做好搬迁准备，整理个人物品和工作文件。

打包阶段

各部门按照统一要求对办公用品、文件资料等进行分类打包，并贴上标签注明部门、物品名称和编号。

对贵重物品和重要文件进行单独打包和标记，并安排专人负责保管。

搬迁阶段

安排专业的`搬家公司进行物品搬运。

按照预定的搬迁路线和顺序，依次将物品搬至新办公室。

搬迁过程中，安排专人负责现场指挥和协调，确保搬迁工作的安全和有序进行。

整理阶段

物品到达新办公室后，按照标签和编号进行分类摆放。

各部门员工对个人物品和工作区域进行整理和布置。

对办公设备进行安装和调试，确保正常运行。

三、新办公室布置

提前与装修公司沟通，根据公司的需求和文化，设计合理的办公布局。

确保新办公室的网络、电话、照明等基础设施安装到位。

采购必要的办公家具和设备，如桌椅、文件柜、电脑等。

四、搬迁过程中的注意事项

安全第一，确保员工和物品在搬迁过程中的安全。

保护好重要文件和设备，避免损坏或丢失。

搬迁前对原办公室进行彻底清理，避免遗漏物品。

与搬家公司签订详细的合同，明确双方的责任和义务。

五、搬迁后的工作

对新办公室进行全面检查，确保各项设施正常运行。

组织员工进行适应新环境的培训，包括安全培训、设备使用培训等。

对搬迁工作进行总结和评估，为今后的类似工作提供经验参考。

六、费用预算

搬家公司费用：xxx元

包装材料费用：xxx元

新办公室装修和设备采购费用：xxx元

其他费用（如临时租赁场地、员工补贴等）：xxx元

总预算：xxx元

办公室搬迁方案 篇7

为保证生活区及办公室能顺利搬迁至南边新建舍区，且在搬入后能迅速进入正常办公状态，现制定一下工作计划：

一、指导思想

1、统一搬迁原则。密切联系作业区机关工作实际，统一部署、统一行动，确保搬迁工作安全、有序、文明、和谐的进行；

2、按时搬迁原则。搬迁工作分批次进行，确保按计划时间节点完成搬迁；

3、服从全局原则。各组室在搬迁过程中要服从项目部整体安排，独立自主，以本组室搬迁为主，充分发挥各组室的工作积极性，明确各组室分工，配合搬迁小组的工作安排，保证搬迁在短时间内对我区工作影响降到最低程度。

二、搬迁工作组成员

组长：xx

成员：项目部及各班班组长

1、搬迁工作领导小组组长的工作职责：

（1）组织、策划本次搬迁的全面工作。

（2）讨论制订部门搬迁的工作方案并组织实施。

（3）协调搬迁工作中出现的矛盾和问题。

（4）及时调度搬迁的过程。

（5）协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作。

2、搬迁工作领导小组组员的工作职责：

（1）负责区域搬迁活动的指导与组织。

（2）负责区域搬迁活动的监督。

（3）负责执行搬迁活动工作方案的实施。

（4）协助组长处理在搬迁过程中出现的问题。

（5）及时调度负责区域内的搬迁活动的进度。

（6）协调做好搬迁过程中物品的防护工作。

3、各组室搬迁协调人工作职责

（1）掌握本组室的搬迁时间及计划。

（2）提前确定本部门在新址的办公室位置，确定每名员工的位置。

（3）对于大件物品（如铁皮柜、沙发等家具）提前看好新址现场，提前确定摆放位置。

（4）提前统计本组室的包装箱、标签、胶带数量，报于院搬迁小组指定负责人。

（5）确认本组室搬迁工作量，如公共资料、文件需其他组室协助包装，提前告知搬迁组认可。

三、搬迁前的.准备工作

1、确定动迁日期：20xx年xx月xx日。

2、确定各组室需要搬迁的办公用品（桌椅、柜子等）。

3、做好平面布置图并按照设计对各组室办公区块进行分配。

4、会议室提前做好防护措施，保证会议室原有装修不遭到损坏，将非办公用品、设备统一标记、放置，并做好防护防盗措施。

5、提前布置会议室外接电路、电话线路、网线等线路设备，确保电路、网络、电话能正常使用。

6、相关搬迁物件的准备：记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、报纸等。

四、具体搬迁工作安排

1、整理

（1）确定各组室需要搬至新办公点的办公家具。

（2）公共区域设备及物品由项目部负责统计。

（3）领导办公室办公用品，由项目部负责统计，打包。

（4）各组室资料、办公用品由各组室负责人安排统计、整理，确定常用资料种类、数量，将非常用、非重要资料提前整理打包。

（4）个人电脑数据，由各组室自行整理并存储，确保每天电脑中的重要资料都有备份，以免因搬家造成的数据资料丢失。

（5）个人办公物品由员工自行整理。

（6）员工私人物品有员工自行整理和保管，搬迁组不承担看护管理责任。

2、拆卸、搬移

（1）办公室办公网络、电话线由中国电信专人负责拆卸，保证不掉一个零件、一根数据线，并由中国电信人员负责统计电话完好情况、数量并统一安排保管。

（2）会议室办公桌椅、家具等由项目部员工负责统计。

（3）领导办公室非重要、常用文件、家具由项目部负责搬移至指定地点，妥善保管。

（4）拆卸、搬移物品时，必须注意零件及钥匙的收放，以免带来不便。

3、搬迁

搬迁前：

项目部对公共区域按预先设定的功能进行统一安排、编号，在现场和图纸上标明。该编号一旦确认，旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号，以确保能够迅速准确地找到每一件物品的归宿。

各组室人员下班后，自行打包需要搬迁的财物，注意贵重物品、重要资料的整理、存放、标记。并对需要搬迁的办公家具做好封口，以免在搬运过程中，因文件柜、办公桌的门、抽屉等零部件的松动，导致家具内文件、物品的洒落。并将钥匙编号、妥善保管。

搬迁中：

各组室确认区域划分，并安排人员搬移办公用品，各组室人员必须服从搬迁组工作人员的安排，本着先集体，后个人的原则，进行搬迁工作，确保上午能将较大、较重家具先搬迁至会议室。如有放至料库的文件柜，办公桌、资料等，则提前整理、密封统一编号，待由项目部统一安排放置。电信人员做好电话线路、网络的接入、测试、调试等工作，保证已搬入会议室的每台电脑能顺利的使用。各组室安排人员负责看护好本组室内的家具、文件，确保在搬迁过程中不出现丢失、损坏等事件发生。搬迁完成后，由各组室负责人负责清点本组室财物、办公用品数量、完好程度，并将统计结果报由项目部。

各组室对本组室内未搬迁的小型办公用品、物件进行最后的清理、搬迁工作，保证搬迁工作能在一天内完成。并清理原办公室，确保办公室内无办公物品，无办公资料遗留。

五、注意事项

1、清空办公桌抽屉/文件柜/配柜/资料柜物品，将办公资料、办公物品及个人物品装箱。家具内不留任何物品，办公室小件物品也要装箱。需搬到新址的家具清空后的上锁，钥匙拔下后自行保管。

2、标签填写须准确详细，每件物品均应贴上标签，以便搬入新址时准确无。

3、易碎怕压类物品，装箱后贴上专用标签，以区分一般物品。提前到新址察看并规划好本组室大件物品的摆放位置。

4、现场出现的协调问题由搬迁小组负责人和组室搬迁协调人商定后实施，各组室人员只针对自己的上级领导，有关建议和意见直接反应给搬迁组负责人。

5、各种货币、证件、信函、有价证券、保密资料、金银首饰、古玩字画、玻璃器皿等个人物品自行单独保管。

6、电脑由组室统一组织打包、搬迁（包装主机和显示器鼠标/键盘/连线）。电脑拆线接线由使用员工完成。笔记本电脑由员工自带。