学生会活动的策划书
文学网整理的学生会活动的策划书（精选6篇），供大家参考，希望能给您提供帮助。
学生会活动的策划书 篇1
一、活动梗概
1、活动主题：“融冰”联谊会
2、活动目的：在老师的细心领导下，在同学们的积极参与下，为了更好的丰富学生生活，更快的让大一新生融入学生会这个大集体中，更好的开展学生会各部间交流，促进学生会成员相互了解，特意开展本次活动。
3、活动地点：新食堂四楼
4、活动对象：学生会全体同学
5、活动时间：20xx年4月27日（周五）
二、前期准备
1.由主席团负责通知每个部的部长
2.宣传部负责会场的布置，文艺部负责音响设备
体育部负责现场活动的安全措施
二、活动流程
1、开场形式：文艺部群体唱歌表演（5分钟）
2、活动内容：
1）先由老师（主席）讲话，下来由每个部的部长逐个介我介绍，然后介绍自己部的情况。
2）分组形式：随机抽取数字每个部长担任每个队的队长，负责讲解游戏规则，协调本队工作。
通讯部成员打乱顺序，安排在每个组，也负责做好协调工作。
注意：在主席做自我介绍的时候，顺便下面完成分组情况.然后各个组之间以小组为单位组内自我介绍。
3、活动游戏：
组内游戏（采用积分制）
游戏1:数数字
规则：
1.每组出2个人，在台上围成一个圈，每组中的两个人相间隔（不允许挨着）；
2.由主持人随机写下1-100中的任意一个数，不公开；
由第一组的其中一个人开始猜主持人写下的数字，然后主持人提示大了还是小了，按照顺时针循环，下一个人根据主持人的提示继续猜，直到猜中为止。
本游戏进行12次
每次10分
表演环节：歌曲《富士山下》
表演者：王小博
（宣传部）
游戏二:我来比你来猜
规则：
1.每组2名选手参加，一人比划一人猜；
2.每组20个词，限时三分钟；
3.比划着只能用肢体语言的形式向猜词者传达信息，不得说出任何字；
4.猜不出可以喊pass，只能喊5次；
5.观众不能提醒。
注意：由幻灯片提示
游戏3：心心相印（背夹球）
规则：把每组成员两个两个分组。背夹一圆球，步调一致向前走，从障碍物上穿过，绕过转折点回到起点，下一组开始前进。向前走时，双手不能碰到球，碰球要从起点重新出发开始游戏；球掉后从起点重新开始游戏。最先完成者胜出。
积分规则：
第一名——50
第二名——40
第三名——30
第四名——20
第五名——20
第六名——20
公布分数：奖——获胜的每组可得一个
棒棒糖+书签
惩——由主持人搞定
集体游戏
游戏一：松鼠与大树
规则：
1）、随机组合，三人一组。两人扮演大树，面对对方，身处双手搭成一个圆圈，一人扮演松鼠，并站在圆圈中间。
）、主持人喊“松鼠”，大树不动，扮演“松鼠”的人就必须离开原来的`大树，重新选择其他的大树；落单的人接受惩罚。
3）、主持人喊“大树”，松鼠不动，扮演“大树”的人就必须离开原先的同伴重新组合成一对大树，并且圈住松鼠，落单的人接受惩罚。
4）、主持人喊“地震”，扮演大树和松鼠的人全部打散并重新组合，扮演大树得人也可扮演松鼠，扮演松鼠的人也可扮演大树，落单的人接受惩罚。
游戏二：一块五
规则：组内成员围成一个圈，在游戏中，男生代表1块钱，女生则代表5毛钱。
游戏开始前，大家站在一个圈内，游戏开始，主持人喊出钱数，游戏中的人就要在最短的时间内组成钱数的团体！15S后最慢的或没有组成钱数的组被淘汰，最后接受惩罚！
游戏三：同心圆（由主席主持）
规则：全场人员起立围成一个圈，由主席主持，前后相依，前面的人坐在后面的人腿上，依次做下去，不要使人破裂，所有人坐下之后，由主席主持让大家以圆转动。
三、活动要求
1、听从组长安排，听清主持人所说的活动规则，有组织有纪律的开展工作，活动时要注意安全。
2、活动过程中要注意自己的言行举止，团结友爱，共同合作。
3、活动前要做好准备工作，确保道具的安全性。
四、活动预期效果
学生会所有成员积极参与其中，每个活动都开展的井然有序。大家齐心协力，共创佳绩。在活动中，我们一起体验挫折，一起享受快乐，从中明白团结和合作的重要性，增强学生会每个成员的集体荣誉感、责任感。让他们真正的感受到学生会的魅力，真正体会到学生会是一个“家”。
五、活动预算
奖赏物品：糖果，小礼品等共计：100元
学生会活动的策划书 篇2
一、活动目的
为促进团学生会工作开展，鼓励先进，树立典型，开展优秀部门活动评选的活动，在此活动中回顾本学期各部门的主题活动，可以进一步加深新成员彼此之间的了解，凝聚学生会力量，促进学生会的文化建设，提升文化内涵。
二、活动主题
展现学生会活动风采，促进学生会的文化建设。
三、活动对象
校学生会各个部门
四、活动时间
待定
五、活动地点
学生活动中心二楼团校
六、活动内容
1、前期准备
团校的布置，测试投影仪，在团校放置宣传板展示部门活动文字资料及图片
2、参赛方式
各部门提前一周上交活动文字材料
3、参赛要求
部门活动以突出部门职责特色为主，这着重体现部门活动的文化内涵，提升文化建设，注：任何娱乐活动方式不得参与本次部门活动评选
3、评选项目
活动文字材料展示、ppt展示、部门接受提问进行答辩
4、评选标准
a.提交的.文字材料要全面，条理清晰，包括活动策划书，活动图片以及活动总结
b. ppt展示的时候，要有部门成员进行相应的.演讲，演讲过程中表现方，语言流畅，声音响亮
c.答辩及时，不拖拉，回答语言简练，切中要点
5、评选注意事项
a．本次活动设立三个奖项，即“最优秀部门活动”、“最具创意部门活动”、“最高人气部门活动”，三个奖项皆有评组打分及根据投票数量加分
b．众投票采取不记名投票方式，每票名额只限三个，不得多投，也不得少投
5、评组及邀请
学生会主席团及团老师
6、奖励方式
获奖证书精美礼品
6、比赛现场工作人员安排
（二）活动流程
1、学生会所有成员在团校观看宣传板上粘贴的各个部门活动的文字材料展示20分种
2、学生会所有成员做到各部门相应的位置
3、放背景音乐，有主持宣布开始
4、评组代表致辞
5、各个部门逐一进行ppt展示，并且伴有相应的演讲，而每个部门展示结束后要接受评组的提问，进行答辩，评进行打分
6、每个成员进行明主投票，选出人气最高的三个部门活动
7、持人宣布结果，并由评对获奖部门颁奖
8、由获奖部门发表感言
9、主持人宣布活动结束
七、奖项设置
最优秀部门活动
最具创意部门活动
最高人气部门活动
学生会活动的策划书 篇3
一、活动背景
学生会学生服务站是在校团委的具体指导下成立的，为全校同学提供学习、工作和生活等各方面的信息服务和具体帮助的综合性、一站式服务窗口。自20xx年10月投入运行以来，帮助同学解决了不少问题;但由于宣传工作还未全面打开，一定程度上限制了服务工作的进展。
二、活动目的
进一步提高知名度以更好地服务于广大同学，同时也为3月24日的敦聘仪式做好前期宣传的铺垫。
三、活动主题
“有困难，找我们!”学生会学生服务站竭诚为广大同学服务。
四、活动时间、地点
xx年3月15日
共青团广场
五、活动内容
(一)心理咨询
1、活动主体：校心理咨询中心、校心协、校社联xx协会
2、活动形式：现场咨询，有奖心理游戏
(二)法律咨询
1、活动主体：校(学生)法律咨询与援助中心
2、活动形式：现场咨询
(三)权益中心“天天都是315，人人都能享权益” 系列活动
1、活动主体：权益中心
2、活动形式：
(1)邀请后勤集团商贸中心主任和质量监控部主任现场答疑;
(2)维权知识有奖竞猜;
(3)发放传单。
六、活动实施
活动日时，场地分为3个区，分别为：现场咨询区、礼品领取区及宣传材料发放区。
▲现场咨询区：桌子排成一字型，备好姓名牌，若干支笔;
▲礼品领取区：由2名同学负责核对竞猜答案，并对答对者赠予小礼品;
▲宣传材料发放区：组织若干名同学分散在各个场地进行发放，另外安排2名同学在咨询区与礼品领取区进行发放。
七、后勤安排
1、活动现场布置：包括桌椅排放、横幅悬挂、姓名牌，纸笔、矿泉水等。
2、场地租借、购置奖品及发放。
3、各个区人员自己负责本区所需要物品。
4、活动结束后，各工作人员按照活动前的安排进行收场工作，东西收回。
八、宣传方案
一、前期宣传
1、设计活动方案，制作活动海报及活动横幅，宣传活动名称及内容。
(1)活动横幅数量：2条
内容：①“有困难，找我们!”学生会学生服务站竭诚为广大同学服务。
悬挂地点：展台前
(2)活动海报数量：5张
张贴地点：千叶园、b区
2、联系校园内媒体单位,包括校电台，校广播等。
3、qq签名。
二、现场宣传
1、邀请校电台对“大学生消费维权宣传进课堂”进行录制。
2、准备各种宣传资料，包括宣传展板、横幅等，并发放此次活动的宣传单。
3、活动日时，邀请校电台、校广播、校报记者站、校青通社、编辑部的成员前来参与宣传活动，并请他们进行相关的'采访报道宣传。
三、后期宣传
1、拍摄现场活动的照片，报道本次活动情况。(编辑部)
2、制作总结进行活动汇报。
3、各报纸、电台、网站等发文报道活动照片及活动成果汇编、总结。
九、物料准备及经费预算
(略)
学生会活动的策划书 篇4
1流程图也就是用直观图标来解释活动的总体方案和流程
2分工列出详细的分工表各项细化任务的要求以及负责人都要定下来有条件的话可以在这里就写出各项任务需要完成的时间而且一定要分出一个应急小组由专人负责专门负责组织协调处理各种紧急突发事件
3详细预案要非常非常非常详细的预案每一个小的细节都要考虑在内最后还要针对可能发生的突发事件构想出后备方案
4时间推进表详细的直观的表格形式的时间推进方案明确什么时间之内由什么人作什么工作周密调查市场价格确定每一项开支的数目以及方式等。
如果有条件的话，可以考虑书写会员权益保障以及活动差异性等相关内容，另外，这个整体的专门针对活动的计划拿出来之后，还需要和外联部以及宣传部等部门一起拿出外联的方案和宣传的方案。
明确问题
1前提条件切实保障会员利益这是作为学生社团所必须具备的先决条件
2目的性明确活动举办的最重要和最终的目的是什么
3周密性保证活动计划书的周密性(这个周密性考察的原则是：随便一个对这个活动不了解的人拿着你的计划书都能把活动完完整整顺顺利利地照你的`想法办下来;考虑到了可能发生的突发事件。)
4差异性明确地知道你这个活动在什么地方、用什么样的方式表现出它特的魅力它与其它活动相比它的亮点在什么地方
5后备方案周密考虑活动中可能发生的突发事件并拿出后备方案虽然突发事件的发生是具有相当的不确定性的但是要事先对所有能够考虑到的突发事件有所准备
6有效分工相关部门良好协作，共同策划要保证你活动所涉及部门对于该活动计划的参与性全都要参与协作完善活动计划
7后继性系列活动的思维你要有这样的一个思维就是活动并不一定只办单的一个也可以是一系列连续性的活动
前期准备
1根据会员意向确定活动种类、活动方向(可以通过小规模的调查等方式来开展)
2确定活动的四要素：时间、地点、人物、事件
3确定体活动流程把活动分成几个块来做
4细化分工，确定详细预案活动以及活动的前期准备后期宣传当中应该怎么样去详细的分工对于每个细化的任务都要分工到负责人而且要明确任务的要求要点并确定活动中每一个细化的板块应该怎么样去作另外要明确的就是一个原则疑人不用用人不疑
5确定时间推进表安排整体活动工作的进程拿出详细的时间推进表对于每一个细化的分工任务都要明确的确定完成时间
6确定活动预算
框架
一般来说可以以这样的步骤来进行：标题框架目标(活动需要达到的最终目标最终结果)框架元素(活动时间、活动地点、活动面向对象、活动主题、活动总体预案、活动总体流程图后两项是在作系列化活动的时候必须要书写的)
写法
编辑校园活动背景：
1、喜欢展示自己
2、不喜欢总重复的活动
校园活动策划立意：
1、多诗益活动，从费用最低出发。
2、先定方向，尽量策划的有商业味道。
3、找合适的赞助商。
4、从求奇上下功夫，一方面是立意的奇特另一方面是展示现场的创新。
策划书要点：
1、活动的目标
2、主题
3、时间
4、主办方
活动流程：
1、前期宣传
2、活动内容
3、活动总结
学生会活动的策划书 篇5
一、活动背景
XX年12月22日，法政分团委、学生分会进行了干部换届大会，为了更好地传承 “理性、思辨、严谨、服务”的特色，有必要加强法政新旧干部间的交流，共同打造一支团结、优秀的法政干部团队。适逢XX年是华师南院建院十周年，十年的华师南院整体在不断发展，十年的华师南院也见证着法政分团委、学生分会这个孩子的每一步成长，看着他慢慢壮大。趁着十年院庆这个契机，为了促进法政新旧干部间的工作学习心得交流，增进与团学社三大组织之间的情谊，举办这次新旧干部联谊会，希望在一届又一届南院法政人的共同关注和努力下，法政分团委、学生分会能在日后的成长道路上走得更顺，走得更好。
二、活动目的
加强法政新旧干部的交流和互动，增进法政分团委、学生分会新旧干部以及院团委、校区学生会、社团联合会的法政学生干部的感情，使得法政分团委、学生分会的学生工作更好地开展。
三、活动简介
（一）活动名称：“激情法政，‘十’力见证”法政分团委、学生分会新旧干部联谊会
（二）活动时间：XX年3月24日（星期四）下午19：30—21：30
（三）活动地点：学生活动中心二楼舞厅
（四）活动对象：法政分团委、学生分会新旧干部，院团委、校区学生会、社团联合会法政学生干部
（五）主办单位：法政分团委、学生分会
四、活动内容
（一）活动形式：文娱性的交流活动
（二）活动邀请的嘉宾：法政工作组组长王心旭老师
法政分团委、学生分会指导老师吴蓉老师
法政工作组辅导员许灿荣老师
法政工作组辅导员赵麑老师
法政工作组辅导员钟艺华老师
校区团、学、社的.法政干部
（三）活动流程：
1.主持人宣布联谊会开始、介绍嘉宾
2.嘉宾讲话
3.新干部节目一：以部门之间、同事之间的友谊演绎一段有笑有泪的故事。（体育部、实践部、宣传部）
4.新干部节目二：舞蹈表演 （文娱部、组织部、秘书处）
5.老干部节目一
6.嘉宾节目一
7.互动趣味节目：游戏“大风吹”（详情见备注）
8.老干部节目二
9.嘉宾节目二
10.新干部节目三：模仿秀：演绎一段搞笑的广告或片段情节。（生活部、学习部）
11.新干部节目四：全体新干部一起唱组歌，然后每个部门以快板的形式说出自己部门的口号，最后全体新干部一起高声喊写给院庆十周年的对联（对联是亮点，要提前做好充分准备，此工作交给学习部）
12.有奖抢答：围绕学校的历史，校庆十周年设置问题。
13.互留联系方式
14.主持人宣布联谊活动结束
（四）备注：
1．“大风吹”游戏玩法：主持人说“大风吹大风吹，大风吹得....的…做…”，然后符合条件的就要站起来并且做个动作。举例：说大风吹,吹得穿黑衣服的女同学忙着整理头发,那时所有穿黑衣服的女生就一定要从位置上站起来并整理头发,要不然就当是输了，输了的人要从各位干部先前写好的惩罚纸包成的纸球中剥开一张，再按照纸上的要求接受惩罚。 2．送给嘉宾的纪念礼物：把嘉宾的头像通过ps的漫画滤镜效果做成卡通形象，制作成特别的书签，送给嘉宾们，比较特别，有心思，而且实用。（宣传部负责）
五、具体活动实施方案（详细方案请看对内版策划书）
（一）活动前期准备工作
1.统筹组:主席团、生活部,统筹策划,处理突发事件
2.秘书组:秘书处,场地和物资申请,发邀请函
3.采购组:生活部,购买相应物资并作好经费支出登记
4.宣传组:宣传部、信科部，进行会场布置,着手设计嘉宾礼物，安排人员拍照
5.后勤组:组织部、学习部、实践部，协助上述各部门，安排活动当天工作人员
（二）活动开展阶段工作
1.统筹组：主席团、生活部，统筹好当天流程，处理突发事件
2.后勤组：组织部、学习部、实践部，工作人员及礼仪小姐
（三）活动后期工作
1.秘书组：秘书处，完成通讯稿，给嘉宾送出纪念品
2宣传组：宣传部、信科部，把照片和相关报道上传博客及微博
3.后勤组：收拾会场，整理干净舞厅
六、应急方案
1.假如租借不了舞厅，可以考虑改在田径场看台下举行，申请胶凳。
2.备用互动游戏（人太多时适用）：“梅花梅花几朵开”：叫人们围成个大圆圈，主持人说梅花 梅花就要开啊, 他们就要问梅花梅花几朵开啊?然后主持人就可以说梅花 梅花三朵开啊 ，然后他们就要三人抱在一起。如果不是三人，就要被惩罚。
七、活动经费预算
详细项目
用途
单价
数量
小结
舞厅费用
开展活动
1
嘉宾礼物
赠送给嘉宾
2元
15件
30元
饮料
供人员饮用
7元
10瓶
70元
零食
供人员享用
5元
20件
100元
水果
供人员享用
5元
15件
75元
一次性纸杯
供人员饮用
4元
2件
8元
装饰品
场地布置
30元
适量
30元
合计
313元
八、活动主要联系人
华南师范大学南海校区法政工作组分团委、学生分会
二〇XX年一月一日
学生会活动的策划书 篇6
策划人员：
策划时间：xx年5月
武汉大学东湖分校电子信息工程学院分团委学生会是我院学生自行组织管理的重要机构。多年来，在院党委的关心下，在院团委的指导下积极主动地开展工作，收到了良好的效果。分团委学生会本着“面向全院师生服务”的原则，不断加强自身队伍建设，同时注重研究本院学生工作的新特点，不断创新，广泛开展各类学生活动，注重在全方面开展的素质教育中充分发挥学生工作的优势。
金秋的武汉大学东湖分校校园，又将迎来了一批批满怀期待与梦想的09届新生。他们拥有旺盛的精力、强健的体魄、敏锐的目光，他们睿智、热情，他们定会给我们的菁菁校园带来一片灿烂亮丽的天穹，给我院分团委学生会的工作带来新的活力和希望，让服务的精神永存！
一、招新目的
为了保证院分团委学生会有新鲜的血液的注入，有足够高素质的后备力量，能更有效地开展学生会工作，实现学生会干部的新老交替，培养和壮大学生会干部队伍，保证学生会工作的连续性，充分发挥学生的主体作用。同时，也是响应国家提出的素质教育，全面提高大学生的能力。鼓励大学生除了在学校学习必要的科学文化知识外，还应多投入学校的各种活动中，积极的锻炼自己，使自己的“德、智、体、美“全面发展，以及培养自己的服务精神，服务学院、服务同学。
二、招新领导小组
院团委老师：江洋
总负责人： 分团委副书记 关庆勇
学生会主席 黄政 周文倩
各部门负责人： 分团委
组织部：任辉
宣传部：郑梦雪
实践部：姜彦
记者团：曾礼琼
学生会
秘书处：周婷
学习部：王畅
生活部：边艳
体育部：李志超
文艺部：黄建
三、招新细则
(一)招新对象
09届新生以及08届学生
(二)招新要求
1、承认学生会章程，自觉遵守学生会各项规章制度。
2、思想品德好，工作积极主动，耐心细心，责任心强，肯吃苦耐劳。
3、有一定的自我锻炼，自我管理意识，有组织能力，学习成绩良好。
4、具有团队合作精神，能够积极主动向组织靠拢。
(三)招新人数
各部门根据自身实际情况自由把握，在招新活动进行前，应将初步计划招收人数上报分团委及学生会主席团。
(四)招新形式
在招新时间内，申请人将个人简历及申请表交到指定地点进行登记报名。初步筛选之后，由各部门分别进行面试，合格后经各部门部长批准方可进入分团委、学生会各部门工作。
(五)招新时间及地点
时间：待定
地点：教三楼
四、招新流程
(一)前期宣传
1、具体流程
(1)宣传部利用海报的形式告知院学生会招新的信息。
(2)各部门在一食堂主干道摆摊散发招新表时，向新生作出口头宣传。
(3)将招新信息在我院网站上公布。
2、要求
(1)海报内容新颖，形式多样化。
(2)宣传海报在多个地点张贴，安排人员在宿舍楼、教学楼、学生食堂、宣传橱窗等多个地点的消息栏张贴海报进行前期宣传。
(3在广播室安排相应时间，特别是中午12点到12：30点，以及下午17：30点到18：00点进行一定数量的必要宣传。
(4)在网站上发布招新信息时，不仅要发布具体的时间安排，还要将具体各个部门的职能做一一介绍，方便大家选择自己合适的部门。
3、时间
9月(具体时间待定)
4、其他可行性措施
如果情况允许(例如学生会人员在军训期间可以进入学生宿舍楼)，学生会各部门成员可以走访新生宿舍，对新生所提出的疑问给予解答，同时能够和新生进一步交流，沟通，让新生积极参与到学生会的活动中来，对招新活动进行进一步地宣传。
(二)报名面试阶段
1、具体流程
报名部分
(1)9月某天(具体时间待定)早上由总负责人统一安排各部门人员搬运一定数量的桌椅到一食堂主干道，搬运之前统计好桌椅的数目。
(2)由各负责人安排在一食堂主干道组织会场，每个部门前张贴自己部门详细介绍以及招新要求的海报。
(3)分团委学生会专门设立特约咨询处，应聘者可以在咨询处就自己关心的一些问题，比如学生会的具体运作，学生会的部门设置，学生会的工作成绩，学生会的发展方向，学生会工作人员的.要求等问题给予解答。
(4)9月某日(具体时间待定)，招新工作正式开始。
(5)工作开始后，各部门人员可以向有意向应聘该部门的同学介绍部门的特色、工作方向、工作职责和工作成绩等，对于应聘者关心的问题给予耐心细致的解答。
(6)应聘者可以在各部门人员处领取招新表，认真填写并及时上交，根据上交时间和应聘部门，通知应聘者在不同时间段前往教学楼面试(具体面试安排在下一部分)。
(7)晚上待招新工作结束，由负责人负责，组织各部门人员将桌椅搬回，放置指定地点，最后统计数目，检查是否齐全。
以下几点是对报名阶段工作的要求：
(8)各个部门负责看管好分发给各自部门的桌椅，晚上根据安排，按时上交，如有缺损，及时上报分团委学生会主席团。
(9)各个部门安排好值班人员名单，保证招新处有值班人员。
(10)宣传部要提前做好此次活动各个部门的海报，每个部门前的海报内容应包括部门特色、部门的工作方向、部门的职责、部门的成绩等，加强应聘者对各部门的了解。另外可以在海报上加贴以前工作的照片等，更加方便大家了解学生会工作。
(11)体育部做好维持招新现场的秩序和工作人员的饮水等服务工作。
(12)生活部负责招新现场物品的领取和总体调配工作。
(13)秘书处负责招新表的发放和统计工作。
(14)记者团做好进一步宣传和现场一些事宜的通知工作。
(15)如果遇到突发事件或者特殊情况，及时向分团委学生会主席团报告。
面试部分
(1)某日(具体时间待定)，由学生会秘书处负责面试教室安排，准备晚上各部门的面试。
(2)面试工作具体安排，由秘书处安排面试日期，面试时间是晚上6：30—9：00。
(3)各部门由秘书处统一安排(当天具体安排)下到指定的教室进行。
(4)面试内容
① 简单自我介绍(不超过两分钟)。
② 应聘者回答评委的问题。
③ 对应聘者某些方面能力有特殊要求的部门，可以进行现场测试。
(5)面试具体问题根据各自部门特点，自行安排，形式不限。
本策划书提供面试题目供各部门参考(详见附录部分)。
以下是对面试阶段工作的要求：
(6)各部门招新处人员熟悉自己部门的面试时间安排，在应聘者交表时，通知其在相应的时间内前往教学楼面试。
(7)各部门面试人员严格按照时间安排进行面试，对每个应聘者一视同仁，公平公正，对每个应聘者根据自身具体情况进行面试，细心、耐心。
(8)如果某部门在相应时间内没有完成该部门应聘者的面试，可以通知应聘者在该部门下个面试时间再来，或者通过增设面试教室的办法，及时完成面试，避免大量人员等待滞留。
(9)如果应聘人数较多，也可以在面试教室分发招新表。由各部门人员对交表的应聘者当场进行初试。
(10)如果报名工作中出现某个部门报名人员扎堆，某个部门报名人数相对较少时，可根据招新表情况初步选择一些相对合适的应聘者采取电话征求意见确认的办法，安排其到人数较少的部门进行面试，具体听从分团委学生会主席团安排。
(11)如果遇到突发事件和特殊情况，及时向分团委学生会主席团报告进行安排解决。
2、时间
9月(具体由秘书处拟定)
(三)审核确定人员名单
1、各部门相关人员，根据面试结果以及招收人数等信息和要求，初步确定各部门人选名单，并上报分团委学生会主席团。
2、分团委学生会主席团审核复查后同意上报名单，并进行登记。
3、公布学生会干事名单。(宣传部负责出海报)。
(四)召开新一届学生会成立大会
1、召开所有学生会成员大会，团委老师，学生会主席组织开展新成员的动员鼓励工作，安排本年度学生会的工作。
2、以部门为单位，由分管该部门的部长主持开展部内会议，详细介绍本部门特色、部门的工作方向、部门的职责、部门的成绩等，动员大家团结合作，从而更好地服务广大同学。
五、总结本次院学生会招新工作
注意事项：
a) 各部门要按照分团委学生会主席团的统一安排高效的开展招新工作；
b) 各部门之间要团结合作，把这次招新工作做好；
c) 各部门要发挥自己部门的优势全力挖掘有能力有潜力的新生加入该部门。