迎新晚会活动策划

文学网整理的迎新晚会活动策划（精选6篇），供大家参考，希望能给您提供帮助。

迎新晚会活动策划 篇1

一、整体情况

1、晚会主题名称：贵阳医学院计算机协会xxxx年迎新晚会

2、晚会目标：欢迎新会员，展现同学们的才艺，选举新的干部成员，扩大计算机协会的影响力

3、时间：xxxx年9月28日19：00—21：00

4、地点：贵阳医学院70教

5、主办单位：贵阳医学院计算机协会

6、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合

二、工作人员和项目组

7、工作人员

顾问老师：黄老师

统筹组：会长，副会长

8、项目组：

（1）第一项目组：流程组

组员：会长，组织部，秘书部，技术部，电子竞技部，生活部

任务：a、负责节目的`编排及晚会全流程的衔接

b、准备好晚会所需的一切服装道具物品；

（2）第二项目组：宣传组

组员：宣传部，技术部

任务：a、利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、传单等方式开展宣传

b、现场摄影及DV摄像

（3）第三项目组：礼仪组

组员：会长，秘书部，生活部，技术部

任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；

b、划分座位区域，保持会场礼仪；

c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬等；

d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师

（4）第四项目组：突发组

组员：组织部，生活部，电子竞技部

任务：处理突发状况

三、各阶段任务及工作分配

9、晚会前三个阶段：

（1）晚会策划及准备期（9月24日到9月27日）：

本阶段主要完成宣传、嘉宾邀请、物品的购买，会员证制作；

①宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅；

②嘉宾邀请：由礼仪部负责。邀请团委老师，指导老师，社团联合会，

③物品购买：由礼仪组负责。购买会场所需物品，征求各部意见。

（2）晚会协调期（9月28日白天）：

本阶段主要完成场地布置，晚会全过程确定。

①场地布置：礼仪部负责。

（3）晚会期

本阶段主要完成晚会全过程

a。安排成员进入会场并入座，

b。给会员介绍来宾，指挥鼓掌欢迎嘉宾发言。（此时嘉宾未到场）

c。迎接嘉宾入场，入座。

d。会长说话

e。嘉宾说话

f。欢送嘉宾离席。

g。宣传协会学期计划

h。干部选举

10、晚会后期工作：

（1）书面总结

（2）照片制作及宣传

四。停电应急方案：

（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

（3）其它紧急情况发生时，由突发组负责处理。

迎新晚会活动策划 篇2

金秋十月，丹桂飘香。春风是寒冬的向往，丰硕是金秋的向往，雨露是大。地的向往，海岸是风帆的向往。校学生会，一个精彩的交流平台，一个充满真诚温馨的共同家园，一个联系四面八方有着共同美好心愿与追求的心灵港湾。在这里我们学会了弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富校学生会四方的人文气息，加强大学生间文化交流。

一、整体情况

1、晚会主题：相亲相爱，你我一家。

相聚20xx，激情20xx！这是喜庆年份，这是欢聚的'时刻。因为20xx——我们的心在一起！热爱是风，热爱是雨，热爱是土，热爱是云，一星陨落，黯淡不了星空灿烂，一花凋零，荒芜不了整个春天。新成员即将加入，与此同时老成员即将离开。心在一起，爱在一起，没有什么可以将我们分离。20xx——我们的心系在一起，相亲相爱，让我们一起铭记这人生旅途中永恒的回忆，为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。

2、晚会目的及意义：

晚会展示了年轻一代对实现自我梦想的追求，对人生的理解和对生活的热爱。新生的加入为我们注入了新鲜血液，为了促进新老学生会成员交流和联系，加强效学生会成员之间的合作，同时给新生提供展示自我、张扬个性的舞台，特开办此次“送旧迎新”晚会。开展此次晚会很好地为新成员增添大学生活色彩，同时，让他们感受到学生会的温暖并感受到其中的魅力。使学生会这个大家庭更加和谐友爱，携手共进。

3、活动面向对象：

校学生会北区执委会各新老成员

4、晚会时间及地点：

初定20xx年x月xx日

5、主办单位：

校学生会北区执委会

二、工作人员与具体工作安排

总策划：文娱部

1、晚会策划及准备期

（1）文娱部：

a、x月x日部门会议讨论晚会具体形式；

b、x月x日完成晚会的总体规划；

c、x月x日召集学生会各部部长开会介绍晚会策划，通知各部门准备晚会节目；

（2）其他各部门会后根据晚会主题准备节目。

2、晚会协调及进展期

（1）文娱部：

a、x月x日收集各部门节目表并初步排除节目单；

b、x月xx日确定主持人和新旧生发言代表；

c、x月xx日召集生活部及宣传部成员开会讨论晚会所需物品的购买以及晚会场地布置的具体工作；

（2）生活部：x月xx—xx日依据所需购买晚会各项奖品、纪念品、饮料、零食等；

（3）宣传部：x月x—xx日

a、做好晚会场地整体装饰布置设计；

b、x月xx日购买布置会场所需的颜料、彩纸、彩带、气球等；

（4）秘书部：

a、通知各部门做好晚会节目的排练工作；

b、联系晚会邀请嘉宾；

c、申请晚会场地。

3、晚会倒计时期

（1）文娱部：

a、x月xx日组织各部门进行节目彩排；

b、x月xx日根据彩排情况调整节目顺序，制定节目单；

c、x月xx日收集节目所需伴奏。

（2）生活部：

a、x月xx日核对所购晚会所需用品的种类、数量；

b、x月x日x做好晚会用品的分配及晚会奖品的包装。

（3）秘书部：

a、x月xx日确认晚会场地；

b、x月xx日确认出席人数；

c、x月xx日印制节目单；

d、x月xx日印制晚会嘉宾邀请函，并于xx日前送至嘉宾；

（4）宣传部：

a、完成场地背景的绘画工作及晚会游戏各项道具的准备。

4、晚会开始前准备。

（1）文娱部：

a、15：30到会场做好场地分配工作；

b、17：40调试音响音量，确认场地布置；

c、做好晚会的总监制；

（2）宣传部：15：30到会场做好晚会场地的装饰布置工作；

（3）体育部、公关实践部：15：30到会场协助宣传部及文娱部做好场地布置及晚会用品的分发和摆放；

（4）秘书部：18：40到会场做好签到准备；

（5）生活部：18：40到会场做好晚会摄影工作。

5、晚会结束后清理工作：

晚会结束后全体学生会新成员留下清理场地

三、晚会流程

18：50观众入场，一切工作准备就绪→19：30晚会开始→嘉宾发言→新生代表发言→老生代表发言→节目表演→游戏环节→节目表演→颁发上届学生会任职证书→节目表演→晚会结束→所有成员合影留念→清理场地

四、节目单（待定）

五、节目应急方案：

（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一个节目由于各种原因无法按时演出，下一个节目及时跟进。

（2）任一节目在演出过程发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

迎新晚会活动策划 篇3

主办部门：组织部

总负责人：xxx

主策划人：xxx

一、前言 时逢金秋，来自天南地北的新生怀揣着梦想齐聚职院这个大家庭，9月，我们经历了背进离乡的痛苦，经历了军训炎炎烈日的考验，同学们每颗心都在寻找着家的归属感。在这里为了表示对XX级财经与外贸管理系全体新生的欢迎，我系分团委学生会特举办迎新晚会。这次晚会是新生的盛会，更是职院的盛会。我们本着加强大学生文化交流的宗旨，在我系广大大师生学习科学文化知识的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的'热爱。为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。

二、活动目的

本次活动旨在对20xx级新同学的热烈欢迎，也让大家更多的了

解我系学生活动，更快的融入财经与外贸管理系这个大家庭，同时也给新同学中具有文艺特长的提供一个表现自己的舞台。

三、活动主题

金色中秋，青春绽放。

四、举办单位

主办单位：桂林电子科技大学职业技术学院财经与外贸管理系分团委学生会 承办单位：财经与外贸管理系分团委学生会组织部

协办单位：秘书部、纪检部、生活部、宣传部、外联部、体育部、技术部

五、 活动地点

西区田径场

六、活动对象

财经与外贸管理系XX级全体师生

11级、12级全体师生自愿原则

七、 活动时间

20xx年09月16日晚19点30分至21点30分(19:30-21:30)

八、 活动流程

(一)开幕

1. 请系领导入场，请教官入场，请XX级同学有序入场。

2. 请主持人介绍到场嘉宾并宣布晚会开始，并致开幕词。(二)活动开始

1. 按节目表顺序，依次表演。

2. 教官表演。

(三)活动结束

1. 主持人宣布晚会结束，并致闭幕词。

2. 安排同学有序退场。

九、 前期准备

1. 参加方式：12个中队，各推荐两个节目参选

2. 时间：20xx年9月14日之前，上报节目名称、类型及负责人 联系方式，所有参与演出人员、主持人于9月14日下午15:00 到9405进行彩排

3. 20xx年9月15日进行筛选节目，公布演出节目表

20xx年9月16日通知节目中选的中队的演员提前30分钟到晚会现场签到。

4. 通知

(1)年级主任9月12日通知各班助班，由助班向各班传达迎新晚会的通知。

(2)放置迎新晚会展板(10教宣传板一张海报)。

(3)在校园贴吧，各班Q群发电子海报。

(4)手绘海报(3栋，5栋楼下各一张)

5. 相关设备

摄像机(1台)、音响设备(2台加主控台)、话筒及支

架(6支,其中2支做不时之需)、电脑(1台)、桌子

(3张)、凳子(30张)、舞台支架、灯光设施、台布(2张)、幕布(2张)、插板3个(含应急插板2个)、帐篷(2顶)。

(注：根据节目需要添加相关道具。)

6. 邀请主持人(两男两女,要求口齿伶俐,五官端正,热情大方。由 大一新生中选拔)。

十、 部门工作安排

1. 张翰卿、秘书部 负责节目统计;演员，工作人员签到(附表1、附表2)。

2. 技术部 负责晚会过程中灯光音响设备调试、音乐播放。

3. 宣传部负责背景海报，及前期电子宣传。

4. 外联部负责联系赞助商，已获得商家舞台支架支持。

5. 张涵、体育部 生活部 纪检部负责相关设备的搬运、归还、放置工作 的协调。负责晚会所需物资的借入和归还。

6. 李佳、组织部 负责引导同学进场，退场及维护现场秩序。

7. 李菁、文艺部 负责节目筛选安排和主持人选拔工作

注：所有分团委学生会在校成员必须提前1个小时(即20xx年9月16日晚18点半)到场签到，布置会场。如有急事，请活动开始前3小时向分团委办公室请假。 详细工作安排见附表三。

十一、经费预算

省略

迎新晚会活动策划 篇4

一、引言：

金秋十月，丹桂飘香。春风是寒冬的向往，丰硕是金秋的向往，雨露是大。地的向往，海岸是风帆的向往。校学生会，一个精彩的交流平台，一个充满真诚温馨的共同家园，一个联系四面八方有着共同美好心愿与追求的心灵港湾。在这里我们学会了弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富校学生会四方的人文气息，加强大学生间文化交流。

二、整体情况

1、晚会主题：相亲相爱，你我一家。

相聚20xx，激情20xx!这是喜庆年份，这是欢聚的时刻。因为20xx——我们的'心在一起!热爱是风，热爱是雨，热爱是土，热爱是云，一星陨落，黯淡不了星空灿烂，一花凋零，荒芜不了整个春天。新成员即将加入，与此同时老成员即将离开。心在一起，爱在一起，没有什么可以将我们分离。20xx——我们的'心系在一起，相亲相爱，让我们一起铭记这人生旅途中永恒的回忆，为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。

2、晚会目的及意义：

晚会展示了年轻一代对实现自我梦想的追求，对人生的理解和对生活的热爱。新生的加入为我们注入了新鲜血液，为了促进新老学生会成员交流和联系，加强效学生会成员之间的合作，同时给新生提供展示自我、张扬个性的舞台，特开办此次“送旧迎新”晚会。开展此次晚会很好地为新成员增添大学生活色彩，同时，让他们感受到学生会的温暖并感受到其中的魅力。使学生会这个大家庭更加和谐友爱，携手共进。

3、活动面向对象：

校学生会北区执委会各新老成员

4、晚会时间及地点：

初定20xx年xx月29日 北区舞厅

5、主办单位：

校学生会北区执委会

三、工作人员与具体工作安排

总策划：文娱部

1、晚会策划及准备期(xx月7日——xx月xx日)

(1)文娱部：

a、xx月7日部门会议讨论晚会具体形式;

b、xx月9日完成晚会的总体规划;

c、xx月xx日召集学生会各部部长开会介绍晚会策划，通知各部门准备晚会节目;

(2)其他各部门会后根据晚会主题准备节目。

2、晚会协调及进展期(xx月12日——xx月16日)

(1)文娱部：

a、xx月12日收集各部门节目表并初步排除节目单;

b、xx月13日确定主持人和新旧生发言代表;

c、xx月15日召集生活部及宣传部成员开会讨论晚会所需物品的购买以及晚会场地布置的具体工作;

(2)生活部：xx月13—15日依据所需购买晚会各项奖品、纪念品、饮料、零食等;

(3)宣传部：xx月14—15日

a、做好晚会场地整体装饰布置设计;

b、xx月16日购买布置会场所需的颜料、彩纸、彩带、气球等;

(4)秘书部：

a、通知各部门做好晚会节目的排练工作;

b、联系晚会邀请嘉宾;

c、申请晚会场地。

3、晚会倒计时期(xx月22日——xx月29日)

(1)文娱部：

a、xx月22日组织各部门进行节目彩排;

b、xx月23日根据彩排情况调整节目顺序，制定节目单;

c、xx月24日收集节目所需伴奏。

(2)生活部：

a、xx月25日核对所购晚会所需用品的种类、数量;

b、xx月26日做好晚会用品的分配及晚会奖品的包装。

(3)秘书部：

a、xx月27日确认晚会场地;

b、xx月28日确认出席人数;

c、xx月29日印制节目单;

d、xx月29日印制晚会嘉宾邀请函，并于19日前送至嘉宾;

(4)宣传部：xx月27—29日

a、完成场地背景的绘画工作及晚会游戏各项道具的准备。

4、晚会开始前准备(12月29日15：30—18：40)

(1)文娱部：

a、15：30到会场做好场地分配工作;

b、17：40调试音响音量，确认场地布置;

c、做好晚会的总监制;

(2)宣传部：15：30到会场做好晚会场地的装饰布置工作;

(3)体育部、公关实践部：15：30到会场协助宣传部及文娱部做好场地布置及晚会用品的分发和摆放;

(4)秘书部：18：40到会场做好签到准备;

(5)生活部：18：40到会场做好晚会摄影工作。

5、晚会结束后清理工作：

晚会结束后全体学生会新成员留下清理场地

四、晚会流程

18：50观众入场，一切工作准备就绪 → 19：30晚会开始 → 嘉宾发言 → 新生代表发言 → 老生代表发言 → 节目表演 → 游戏环节 → 节目表演 → 颁发上届学生会任职证书 → 节目表演 → 晚会结束 → 所有成员合影留念 →清理场地

五、节目单(待定)

六、节目应急方案：

(1)台上一个节目演出时，其后的两个节目在准备，若前一个节目由于各种原因无法按时演出，下一个节目及时跟进。

(2)任一节目在演出过程发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

七、晚会经费预算：略

迎新晚会活动策划 篇5

一、整体情况晚会主题名称

1、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现xx校区特色和xx各学院的风采、扩大xx校区学生会影响。

2、时间：20xx年x月x日19：00-23：00。

3、地点：xx校区邵逸夫体育馆。

4、主办单位：xx校区党工委、管委会、共青团委员会。

5、承办单位：xx校区学生会。

6、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。

二、工作人员和项目组

1、工作人员

顾问：xx。

统筹组：xx校区学生会主席团。

2、项目组：

（1）第一项目组：节目组。

（2）第二项目组：宣传组。

（3）第三项目组：外联组。

（4）第四项目组：礼仪组。

（5）第五项目组：舞台组。

（6）第六项目组：机动组。

三、各阶段任务及工作分配

（1）晚会策划及准备期（现在到12月15日）：

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人。

②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。

③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

（2）晚会协调及进展期（12月16日-12月23日）：

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。

②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传（网站、及校网邮箱）、广播宣传。

③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。

④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

（3）晚会倒计时期（12月24日-12月29日）

本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定12月25日，地点华夏学院报告厅。

②末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。

③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。

④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程。

12、晚会后期工作：

（1）为演员分发小礼品。

（2）费用处理。

（3）书面总结。

（4）vcd制作及网络宣传。

迎新晚会活动策划 篇6

这是一个青春洋溢的舞台,

这是一场激情荡漾的盛会,

这是一杯沁人心脾的美酒,

这是一次震颤心灵的回忆！

让我们吹着新千年继续的号角，踩着新世纪延伸的大道，迎着新学年的晨曦。站在新学年的源头，为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，我们艺术学院定于12月下旬举办一场以“为我们的明天努力”为主题的大型迎新晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。通过这次晚会，可调动大学生对工作的积极性和主动性，还锻炼了一种热情、积极向上的良好精神风貌。

这次晚会是新生的盛会，更是艺术学院的盛会。我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富昌大的人文气息，加强大学生间文化交流的宗旨，在广大师生努力学习科学知识的`同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的热爱。为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。 把握青春的韵律，跟着时代的脉搏，聆听着祖国的呼唤。在这个挑战与机遇并存的时代，有实力才会有魅力。广大师生以此为契机，发扬蜜蜂的勤勉品格，耕牛的拓荒精神，骏马的争先志气，小草的奉献精神和青松的顽强意志，努力发展自己的优势，履行自己的职责，服务社会，为校争光。做到胸怀四宇，立足国情；统合用类，重视原创；与时俱进，开拓创新；抓住机遇，追求第一。 都说科学的理论可以武装人，正确的舆论可以引导人，高尚的精神可以塑造人，优秀的艺术可以鼓舞人。我相信这次晚会就是这么一个优秀的艺术，它定会让艺术学院奇葩异彩，龙腾虎跃，焕发勃勃生机，让这次高雅的艺术如火如荼的在院内展开，给广大师生带来美的享受，给师生留下新学年深刻的感悟。 让我们携手积极参加本次迎新晚会，共同演绎一手精彩绝伦的青春之歌 。

一、活动主题： 为我们的明天努力

二、活动目的： 通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。

三、举办单位：艺术学院团委学生会

四、活动时间： 20xx年12月31日晚7:00－9:30

五、活动地点：南昌理工学院南院学术报告厅

六．活动形式： 综艺性文艺演出（以 相声、小品等语言类节目为主）

七．节目要求：（只针对相声、小品等语言类节目）

1．内容健康，积极向上。

2．鼓励自创和模仿。

3．能反映一定的社会现实生活，特别是当代青少年生活。

八．评分标准：

1．表情自然，动作恰当，口齿清晰（2分）

2．思想内容健康，积极向上（2分）

3．台风好，能面对观众，情节衔接得当(2分)

4．时间在5-12分钟，详略得当（2分）

5．节目搞笑或煽情，能调动观众观看热情（2）分

6. 老师参加另加五分

九．参赛对象： 全院同学，系部为单位，以班级、组合或个人名誉参赛（原则上每个班一个节目）

十．奖项设置：一等奖x名、二等奖x名、三等奖x名，优秀演员若干，最佳男演员、最佳女演员各x名。奖品设置参照经费预算表。

2、派发请柬和邀请函：在晚会前一周，由学生会办公室负责写请柬，邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。

3、宣传和扩大影响力：由文宣部负责出20张海报，1条条幅。其中海报于演出前三天贴于北院、南院、英雄校区等人流量较多的地方；1条条幅悬挂于南院学术报告厅。其中张贴和悬挂工作由文宣部负责。另外，文宣部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好票据和节目单（详见附录），票据共：XX份（份数以统计的座位数为依据）；部分票据由外联部派发到各学院学生会，节目单派发给到场嘉宾。由XX负责晚会现场的摄影工作。另外，在发送请柬给各院主席的同时，以团委学生会名义附一张邀请函（详见附录）。

4、增加舞台效果：如：礼花爆竹，荧光棒，鲜花，气球，吹泡泡机，等道具，以增加现场火暴气氛。

5、现场用品购买：由学生会办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷2卷，9伏电池12个，矿泉水XX瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。

6、礼仪小姐训练与安排：由学习部负责训练礼仪小姐8名，并向学院艺术团借绶带（有关方面可与艺术团老师联系）。礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。另外，学习部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。

7、晚会的现场座位安排和秩序维持：纪检部负责维持晚会现场秩序，负责具体安排如下：①在晚会前一周拟定座位表（座位表见附录，有关方面的信息可与学生会办公室联系）②当天下午3点，组织部负责布置会场③当天下午6点，在报告厅门口设嘉宾接待咨询处，人数4名，负责引导嘉宾及接受观众的咨询。④当天下午6点，在出入口处，设4名人员，负责检票，防止场外人员随便进出会场。⑤当天下午6点，安排30人坐在每排的嘉宾席两侧，防止非嘉宾入座嘉宾席。⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人，负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发事件。

8、由各部部长组成的主席团负责对文宣部、学习部、纪检部、组织部、外联部和办公室工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。

注：各部部长应于12月24号前将工作人员名单交于文宣部周星星处。

九、经费预算

1.现场秩序：包括前后台的秩序

2.晚会前一周的宣传，包括海报，条幅xx元

3.节目单、请柬、入场卷的设计、印刷

入场券：xx元/张*xx张=xx元

节目单：xx元/张*xx张=xx元

请柬：xx元/张*xx张=xx元

4现场饮料：瓶装水xx元

xx元/箱*1箱=xx元

5.现场摄影：胶卷xx元/卷*xx卷=xx元

冲洗xx元/张*xx=xx元

刻录光盘xx盘xx元

翻录光盘xx盘xx元

6.荧光棒，爆竹，气球，鲜花xx元

7.奖品总计xx元

其他一切不可知费用小计：xx元

总计：XX元

附录1：票据和节目单

附录2：邀请函

XX学院主席:

您好!

为了扩大艺术学院20xx年迎新晚会暨“青春比鸟自由”的影响力,特恳请xx系团委学生会宣传部帮忙出一张海报和条幅，海报于20xx年12月24日前张贴于贵系宣传栏。

基本格式如下:

预祝:艺术学院20xx年迎新晚会“为我们的明天努力”取得圆满成功

XX学院团委学生会

20xx年11月X日

附表3：工作人员安排

指导：**********（艺术学院辅导员）

**********（艺术学院辅导员）

总策划：**********

总负责：**********

前台负责人：**********

组员：**********

后台负责人：**********

组员：**********

场务负责人：**********

组员：**********

化妆：**********

外联：**********

宣传：**********

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艺术学院学生会

12月9日