大型活动策划书
文学网整理的大型活动策划书(精选6篇),供大家参考,希望能给您提供帮助。
大型活动策划书 篇1
一、活动背景
为弘扬中华民族扶贫济困的传统美德,提高全民慈善理念,xx年爱心助学会第xx届慈善义演是进一步营造全民慈善的良好氛围,弘扬慈善文化,倡导奉献爱心,本次晚会是慈善与本土文化的完美结合,以“爱心传递,真情助学”为主题的义演将在东方红广场举办。
二、活动目的、意义
开展以“爱心传递,真情助学”为主题的慈善义演活动,是为了引导更多的市民关注焦作贫困学生,关注我们身边的弱势群体,我们真诚希望社会各界人士尽自己一份小小的心意,俗话讲滴水能汇成大海,只要人人献出一份爱,这世界将变的更美好!
以义演方式倡导市民关注我们身边的贫困学生,通过义演活动唤起全社会对慈善事业理解、尊重、关心与帮助,扩大慈善事业的.影响力。倡导“奉献、友爱、互助、进步”的义工精神。
三、组织机构
主办单位:爱心助学会
支持单位:富亚健康漆焦作总代理、今典婚庆公司
合会援助单位:xxxxxx
协办单位:xxxxx
承办单位:xxxxxx
活动名称:“爱心传递,真情助学”大型慈善义演
活动时间:20xx年9月11日(周六)
活动地点:东方红广场
宣传媒体:山阳论坛
四、赞助公司方面
(一)自己协调捐助单位,确定捐助意向和捐助金额。
(二)用希望工程正规票据为赞助公司出具票据
(三)在义演中,请赞助公司上台举捐助牌。
(四)在演出场地周边布置展板,对热心企业、个人进行答谢。
五、安全预案
为确保活动期间的安全,使本次活动顺利、圆满地进行,特拟定安全保卫工作方案如下
(一)指导思想:精心组织、周密部署、密切配合、定岗、定员、定责,确保晚会万无一失,使慈善义演安全顺利进行。
(二)组织领导:为加强本次活动安全保卫工作的组织领导,xxx负责,成立后勤保障应急小组,负责布置、协调和指挥此次活动的安全保卫后勤工作。
八、募集资金使用计划
1、助学计划:所募得的款项一部分用捐助贫困学生(400元/人/学期)
2、募集资金比较充裕的情况下,建立图书室2座(大概8000元)
附:义演演出方案
晚会负责人:开心树:组员:红姐
节目的收集和审核,义工工作的分配。
外联组:钢枪:、饭米粒儿姚红磊
负责联系热心商家为孩子寻找捐助人和义演当天广场的义卖商家的寻找及义卖活动策划
接待组:天高任鸟飞:独舞:
负责各个相关组织人员的接待和关系的协调、场地的联系
宣传组:农门龙少:高兴建
负责宣传品的设计,定稿
范华平(金典婚庆)
负责演出现场的设备{灯光、音响、舞台等的设计维护}
晚会总协调:阳光生活:
1、向社会征集内容健康向上节目,望热心朋友积极参加并提供支持!
具体联系:晚会负责人:开心树:组员:红姐
节目的收集和审核,义工工作的分配。
2、活动当天将进行现场义卖;
具体情况请联系:在水一方
企业捐助请联系外联组:略。
大型活动策划书 篇2
一、 活动主题
酷热盛夏 冰爽到底 XX啤酒狂欢节
二、 活动目的:
通过对夏季旺销商品——啤酒的促销,带动人气,掀起淡季促销的高潮。以啤酒买赠和贯穿整个啤酒节的“啤酒之夜”为两大促销主题,提出酒店时尚元素、活跃社区文化生活的概念。
三、 促销活动形式:
地点:酒店各个包厢及卡座、酒店外大门口扎舞台
商品促销组织:
(1) 促销期间要求各厂商提供商品特价赠品支持。
(2) 以买赠为主要促销形式,要求厂商提供买赠具体方式,顾客购买该品牌多买多赠,在卖场外赠品区设赠品台,如顾客一次性购买XX啤酒三件送一件等,强化买得多更实惠的'量贩装概念。赠品区各品牌还可安排免费品尝等其它促销。
(3)展卖商品以各品牌为标准单位,做到每品牌一堆头,扩大其商品形象排面,各厂商须确保货源充裕及价格优势明显,每个堆头安排一个促销小姐重点促销,免费试饮。
(4) 活动展卖品牌:采购部商定
四、活动方案
1、 活动期间以酒店内为中心,外场促销售卖为主要形式,穿插免费品尝、有奖竞喝、有奖参与、文艺演出
2、 闭幕式酒店承办,厂方协助。
3、 主题:啤酒狂欢夜
4、 主体广告语: 酷热盛夏 冰爽XX
5、 买得多,实惠多
6、 啤酒箱堆积造型山。
五、活动日期
20xx年X月X日-X月X日
六、海报DM
1、海报时间:活动之前(10天)
2、海报规格:4P,80G铜版纸(出一期)
3、海报拍照时间截止为7月12日
4、海报商品:食品部20个,非食品部10个,生鲜部20个,设封面为啤酒专版。
5、共须金额:2300元
设计:
责任跟进:
七、场景设计
A、外场景布置:
1、舞台背景(长5.5m×高2.38m=14平方)灯布
——文案:参考广告语
---共须金额:
2、水牌背景(长2m×高1.5cm=3平方)背胶
——文案:参考广告语
---共须金额:
3、拱门字体:(长0.6m×高0.6m=3.4平方)灯布
——布置:拱门上
——文案:煌族啤酒狂欢节
---共须金额:
B、内场景布置:
1、吊期:(长1.2m×高0.5m=0.6平方)KT板双面
——文案:参考广告语
——布置:一、二楼收银台5张 啤酒街5张 中堂10张 空中吊挂
——到位时间:XX月12日
---共须金额:
2、啤酒街主题
——主题:以四个品牌啤酒堆头为主
——布置:空中吊挂吊期
——到位时间:XX月16日
----责任人:
八、工作安排
1、双龙拱门
——数量:1座
——规格:跨度15m
——文案:酷热盛夏 冰爽到底 煌族啤酒狂欢节
——布置:大门口之间夸放
——到位时间:7月16日
----责任人:收货部
2、舞台搭成
——数量:1座
——规格:跨度18m-10m
——背景文案:酷热盛夏 冰爽到底 煌族啤酒狂欢夜
——位置:大门口FA发郎商铺外
——到位时间:7月24日16:30时
----责任人:用品部、防损部
3、音响
——数量:1套
——规格:两主音箱、两后备中音箱
——配套:无线话咪
——安置:供舞台使用
——到位时间:7月26日17:30时
----责任人:收货部
4、采购部事宜
---供应商大型现场促销活动邀请洽谈
---特惠商品和赠品供给,费用支持洽谈
---场内场外活动场地安排分配相关洽谈
九、“啤酒节”大型活动细节
活动时间:XX月11日至XX月18日
活动主要内容:
(1)XX月17日-25日“啤酒大买卖”
(2)XX月25日“啤酒节”闭幕式
活动内容:
第一个主题内容
A、宣布“啤酒节”开幕,并介绍如下内容:
1、 本次“啤酒节”的时间
2、 参展的啤酒品牌
3、 活动期间的优惠政策世纪
4、 “啤酒之夜”中活动及白天的的卖场活动
B、啤酒传说,介绍如下内容
1、 啤酒的酿制工艺
2、 啤酒的起源
3、 几种品牌啤酒的历史和业绩
C、啤酒表演:啤酒的几种喝法、魔术、杂技
D、歌舞表演:美声、民族
表演艺术要求:
1、 几种活动自然的融会在一起,突出“啤酒狂欢夜”这一主题
2、 表演格调高艺术性强,题材新颖时尚,文化内涵深。
XXX负责事项:
1、 联系、组织演出人员及主持人---须金额:400元
2、 整个活动现场导演。
食品部负责事项:
1、 安排、确定场内广告促销宣传
大型活动策划书 篇3
一、活动背景:
江西九江的一个传统的村庄,与中国大多数农村正在经历着的变迁一样,她也逐渐成了现代化过程中被遗忘的角落,经济发展乏力、基层政权缺乏效率、乡村文化一天天衰落。不过,这种现状极有可能在共和国57周年时发生改变—20xx年10月1日,中国人民大学乡建中心发起武汉高校十一支农联队的下乡。在一系列准备工作基础之上,武汉高校十一支农联队调查了该村情况与该村负责人讨论打算在该村为小学和农民建一个图书馆——-打算于20xx年3月正式落成。对于蔡洲村图书馆建成的意义,我们冠以了“第一”这个我们原本不干轻易用的词。
农村的衰落是现代化过程中几乎不可避免的现象,中国二十多年的现代化历程也在向我们不断证实这个道理。究其成因,既有自然的因素,也有认识的成分,但是,正如一位领导人所说:“如果没有农村的现代化,就不可能有中国的现代化”,无论从经济可持续发展的角度还是从道义的立场,占着中国总人口70%以上的农民都应该和其他共和国公民一起共享改革和发展的成果。
农村的衰落首先体现在经济上,但这是一个极易误导我们的表象,在知识经济日益成为这个时代发展的趋势时,农村的贫穷在本质上更多的是知识、信息的贫乏。时下流行的制度经济学中对于历史、发展有这样一个理论:路径依赖,换句通俗的话讲就是——-起点决定终点,如果我们能让处在现阶段发展现状的农村在起点处有所改变,我们就极有可能改变其最终发展结果。
基于这样的理念,作为一直关注和从事新乡村建设的中国人大乡村建设中心(www。3nong。org)、一直关注三农的`社团武汉大学三农研究与发展协会、中南财经政法大学新小康协会与及刚成立的华中农业大学齐民学社()、华中科技大学风华论坛、华中师范大学新农村协会、中国人大大学生新乡村行动湖北下乡指导组启动了九江蔡洲村图书馆项目,我们希望通过社区图书馆传播知识、信息,打破城乡日益拉大的文化鸿沟,繁荣乡村文化,同时,也尽一个有责任心的共和国公民应尽的责任!
九江蔡洲村图书馆自讨论要建以来,得到了当地村民、孩子的极大欢迎,他们对知识的渴求也成了我们不敢稍事松懈的动力,一个月后,我们将携武汉高校一批有志于农村社区发展的志愿者再次前往蔡洲村,继续为蔡洲村的发展努力,为此,我们特向武汉朋友、各兄弟高校三农协会、青年志愿者协会发出诚挚的请求,请支持这项具有特殊意义的爱心事业!
二、活动目的
十一支农点(九江江洲镇蔡洲村)农民文化生活的单调与农村教育尤其是小学孩子们学习情况的震撼,让我们有了想为孩子们和农民募捐建一个小图书馆的念头。一是兑现我们的诺言,二是满足孩子们的渴望,三是打破城乡日益拉大的文化鸿沟,繁荣乡村文化,同时,也尽一个有责任心的共和国公民应尽的责任!
三、活动主办单位:中国人大大学生新乡村行动湖北下乡指导组
四、活动协办单位:中国人大乡村建设中心
华中农业大学齐民学社
武汉大学三农研究与发展协会
中南财经政法大学新小康协会
华中科技大学风华论坛
华中师范大学新农村协会
五、活动时间:20xx年1月10-15日(各高校根据自己的情况可以提前举行,但原则上在15日之前将活动结束)
六、活动组委会
七、活动所需资助
1、企业赞助:
A、活动经费——企业作为本次活动协办单位参与本次募捐活动并赞助活动所需经费。
B、参与募捐——企业将作为本次活动的参与单位参与社会募捐。
2、媒体赞助:
A、跟踪报道募捐活动。
B、监督捐款使用情况。
3、各大高校团委、校社联、学生会支持——支持在校学生组织募捐活动。
4、各大高校大学生配合——参与募捐、监督等。
八、活动流程
1、组织筹备:
12月10日——活动组委会成立
12月21日——活动组委会及各大高校联系人召开见面会
12月24至30日
1、联系企业协办单位,筹集活动赞助资金。
2、联系媒体单位,报道相关事宜。
3、联系各大高校团委,确定高校巡回募捐活动事宜。
12月31日至1月15日
1、组织高校巡回募捐活动。
2、联系企业参与单位,为农民和儿童募捐。
2、活动宣传:
A、联系《楚天都市报》、《武汉晚报》、《武汉晨报》等社会及高校报刊杂志。
B、联系江西热线、南昌热线、南昌新闻网、中部崛起论坛等网站。
C、制作展板、海报:报道九江蔡洲村农民和儿童实际状况,宣传参与企业、以及团体等。
3、高校募捐
A、组委会成员(各高校代表)联系学校有关部门,获得募捐活动批准。
B、组织在校学生进行活动筹备。
C、开展各高校募捐活动。
D、向组委会递交捐款以及活动总结。
4、活动反馈:
组委会将在寒假结束(20xx年3月)将物资抵送九江,并在媒体协助下,通过新闻资料,感谢信,成果总结反馈消息给资助企业和单位以及各大高校。
九、宣传方案:
宣传方案总的原则是按各个学校自己的宣传经验和实际条件进行大力的宣传,大体上主要是通过海报、宣传板、传单和网络(特别是校园bbs)的方式进行宣传,宣传的素材如下:
1、宣传海报词
朋友,还记得那张张似曾熟悉的照片吗
孩童的眼神中充满了纯真与渴望
朋友,还记得那声声稚嫩的呼喊吗
“我要读书”充盈在乡间简陋的学堂
或许,不经意间您遗落的一本画册
会给他们带去未来的无限憧憬和遐想
或许,随意之中您扔弃的几本旧书
会让他们感生受命的价值、尊严和力量
一册最粗糙的连环画就是村庄孩童最大的梦想
一本最简单的故事书就是开启学童智慧的明窗
一份最普通的报纸就是慰藉农民的精神食粮
书籍传承文明,知识改变命运
江西九江蔡洲村图书馆正要基于这样的理念而建立—
传播知识、信息,打破城乡文化鸿沟、繁荣乡土文化
捐出您手中的一本书
在九江贫瘠干涸的土地上
让您、我们和他们
共同播下种子,培育希望
2、宣传图片:三张(邮件传送)
3、附加材料:武汉高校十一支农总结
十、资金、书籍处理方式:
1、资金保管:开银行账户,并由专人负责,组委会负责监督。
2、资金使用:1)、协办单位赞助款项:用于全程活动费用。
2)、高校募捐款项与参与单位捐赠款项:用于资助小学与农民——寒假结束,组委会成员将亲自把募捐款项送到九江蔡洲村学校与农村,并为小学生购买课本、文具及所需物品,对贫困农民资助。
3、资金反馈:组委会专人负责编写财务清单,最后写成财务报告向社会各企业、单位和各大高校进行汇报。
为了便于书籍的最后运输及统一购置图书馆需要的新书,我们准备将捐献的书籍按两类处理:1、各种适合农村读者阅读的杂志、文学类书籍、农村科技、法律、医疗卫生类书籍均统一规为一类保存,另外一部分捐献得到的不适宜放在社区图书馆的书籍则转卖给旧书商店(打折扣或论斤),再利用所得资金购买社区图书馆所需的书籍,活动结束后,书籍统一由中国人大大学生新乡村行动湖北下乡指导组派专车接运。
十一、经费开支预算:
根据各高校活动举办的实际情况,中心将报销本次活动的绝大部分宣传费用和必要的其他相关费用,因此请个高校在活动举办过程中将相关单据保存好,并做出书面的帐目,以便最后的报销。
十二、活动结果报告:
1、组委会工作流程报告:一周一次
2、活动进展状态报告:分两次,分别有高校募捐活动报告、向小学发放资助报告。
3、财务报告:组委会活动资助利用情况报告,资助购买情况报告
大型活动策划书 篇4
一、活动背景
心理学实验告诉我们,简单的分组就能够引起群体成员对自己群组的偏爱。因而,利用这个原理,组织团体活动和班级内的竞赛活动可以达到增强班级凝聚力的效果。于是,我们班决定在20xx年3月16日下午举行了一系列有利于提高班级凝聚力的活动。
二、活动目的
1.提高对“班级凝聚力的积极作用”的认知。
2.增强同学们“热爱班级”的情感。
3.增进同学彼此之间的了解。
4.提供给同学们展示自己的舞台。
三、活动准备
1、根据学院要求班级选出男女两名组织者,对本次活动作了精心策划,并形成了书面策划,同时号召同学们积极参加,为本次活动的顺利进行提供了前提保障。
2提前设置比赛项目,购置活动必须品及奖品
3根据活动项目提前申请活动场地。其中包括西篮球场,乒乓球室,五环体育场。
4提前向同学们通知活动时间,地点。
四、活动情况
(一)本活动分为四个环节
1、举行男子篮球比赛。班内男生以宿舍为单位,分为AB两组。经过的一个小时较量,最终以的比分A组获得冠军,并获得了相应的奖励。
2举行乒乓球赛。分为男女两组。选出男女各一名同学作为裁判,男女两组同时进行了精彩的比赛。博得了围观同学的阵阵喝彩声和热烈的掌声。经过个多小时的角逐。两组冠军分别揭晓,其他选手也分别获得相应奖励。
3举行跳绳比赛。由于比赛器材有限,根据比赛人数,以抽签的形式,将参赛选手分为十组,每组两名同学。各组同学分别进行为时90s的跳绳比赛。
4举行“老鹰抓小鸡”,“腿绑腿”等集体游戏。
(二)组织班级小记者采访各项目冠军及部分同学他们就自己对比赛项目及团体凝聚力的认识。最后班长就本次活动作了简短的总结。
五、活动效果
通过开展这些活动,同学们发现了自身的`不足,发现了自身或班级最需要什么精神,发现了班级与众不同的风格。
我们也总结出提高班级凝聚力的一些方法。首先要了解班级精神。如果说提高班级凝聚力是一种目标,那么班级精神就是一盏明灯,它指明了前进的方向。
其次,还要借助于各项活动不断地强化这种精神。在活动中,让同学们去经历,去体验,去生成,真正内化为自己的追求,那么,实现“我在集体中,集体在我心中”的理想境界就不远了。必须精心组织有特色的班级活动。班级组织的。特色的活动,能使学生身心愉快,充分享
受大家庭的温暖,从而更加热爱这一集体。
再次,确立班级的共同奋斗目标。共同的奋斗目标是班集体形成的基本条件和前提,没有制定班级的长期目标,就没有了全班学生奋斗的方向,从而使学生在奋斗过程中少了共同前进时所需的凝聚力,共同目标是通过个体目标的实现而实现的。个体目标与个体现状的差异体现了学生发展与追求的差异。集体目标源于个体目标,又高于个体目标。两者的差异又会诱导学生产生新的追求与需要,调整设置新的目标。在确立班级奋斗目标时,一定要根据本班具体实际,注意制定的目标切实可行,不要太高以至于无法实现,从而产生不良的影响。还要注意根据不同学生,分类要求。
最后,培养班干部,形成核心力量。大学班级的班干部相对于高中时期的班干部,其工作的主动性、工作方法、工作职责等方面都有着很大的差别。在日常班级工作中,没有人比同学更了解同学,因此,在每个班培养出一个优秀的班委会,能在极大的程度上发挥班级龙头的领导作用。
六、活动改进
(一)存在问题
1存在个别同学没参加活动现象。
2存在物资不齐全现象。
3存在个别同学中途退场现象
(二)改进措施
1完善策划书的结构,注意细节,充分考虑活动过程中可能发生的安全问题,尽量避免这些问题的发生。
2开展活动之前,充分调动同学们的积极性,增强同学们的班级荣誉感和对团体作用的理解。
3开展活动之前,充分调查每个人的爱好,尽量让所有同学都参加到这些活动中来,让所有的同学都感受到集体的作用。
总之,在这次活动中大家玩的很开心,同时也感受到班级凝聚力的作用,达到了本次活动的目的。
大型活动策划书 篇5
格式一、首先大标题;接着是副标;主办方,承办方。
一、活动目的
二、活动对象
三、活动时间
四、活动地点
五、活动准备工作(要详细)
六、时间安排表(看情况决定要不要)
七、宣传方式
八、活动流程(越具体越好)
九、资金预算(假如是比赛类活动加上奖项设计,评分标准,参赛要求)
勤工俭学献爱心活动策划书
一、活动宗旨:
为了响应省劳动厅和省教育厅的号召,切实培养大学生的实践能力,我系在沐林公司的赞助下开展勤工俭学献爱心活动。通过本次活动我们要让同学们真正走渗入渗出社会深入社会。
二、活动策划组:
总策划:梁主任副策划:陈建刘益军孙勇审核人:李智辉负责人:数字自动化系学生会。
三、活动方式:
1.首先在学生中宣传本次活动的宗旨,学生以参加社会实践锻炼自己的社会实践能力为目的。参加者在本系同学中选拔。参加者首先到办公室报名。参加者需有一定的口才能力和较好的知识功底。家教对象为初中生全部课程。
2.根据学生报名的情况再以传单的形式派工作人员到望城大街小巷宣传。
3.沐林公司以献爱心为宗旨,让美食遍布社会,爱心温暖人间。
4.本次活动经费开支由沐林公司独家赞助。
四、活动时间计划:
本次活动计划开展一至两个月(从9月20日起至11月20日截止)2.9月20日至10月1日在学生中宣传并组织家教人员选拔。3.10月2日至10月17日向社会入行宣传。4.11月17日截止家教。5.11月17日至11月20日对本次活动入行总结。
五、活动人员安排:
1.沐林公司赞助由主席团和社会实践部负责。2.活动策划由主席团和学习部负责。3.活动审核由团总之负责。4.活动通知由办公室负责。5.活动传单由网络部和宣传部负责。6.活动人员选拔由主席团,团总之及各部部长负责。7.传单发放由各部门派一代表负责。8.家教情况由生活部和体育部负责。9.家教情况由生活部和体育部负责。
六、活动总结:
活动总结以文艺节目的方式开展。我们将邀请院领导,系主任,沐林公司负责人员及相关家长参加。
勤工俭学活动策划书
一.活动背景
社会形式日新月异,人力资源是重中之重。当今社会对大学生们能力的要求越来越高。与此同时,大量在校学生又迫切希望走向社会,在勤工俭学的同时,锻炼自己,服务社会!
二.活动意义
通过开展勤工俭学活动,我院勤工俭学的学生将拥有锻炼自己服务社会的'工作平台。同时是他们从小事做起,为适应未来社会培养责任感,以及吃苦耐劳的精神。同时满足用人单位的需要。
三.活动时间
每周星期六或星期天以及法定节假日。
四.活动内容
针对用人单位的需要,我院将选拔具有推销、促销(做广告,发放传单)、导购、礼仪服务、清洁工等的学生,并派遣至相应岗位配合工作。此过程我们会认真对待,尽最大可能把有责任心有经验且能吃苦耐劳的学生筛选出来,并监督其工作,真正起到锻炼自己服务社会的目的。
五.活动主办单位
沈阳理工大学应用科学学院
六.工作安排
1.根据需要,院学生会实践与就业部面向全院招聘,通过严格面试,层层筛选,选拔出思想素质高,责任心强,能吃苦耐劳切有工作经验的学生,组成服务团体。2.与用人单位达成配合协议,并签定相应的合同。使双方明确自己的权利与义务,并以双方主要负责人为法人代表和***。3.工作时间一般定在节假日,如有可能,可在其他时段推荐勤工俭学学生。4.每经过一个工作段,工作人员必须做好工作记录,且考虑报酬问题。5.参与勤工俭学的学生须统一由实践与就业部调度,必要时佩带工作证。6.在校内外大力宣传,一方面提高学生参与的暖情,另一方面增强社会影响力。
七.相关人员:
1.详细实施部门:实践与就业部总调度:刘红(部长)主要负责人:熊振伟、严月(副部长)总策划:王伟(委员)八.活动事宜1.每个走上岗位的人,必须经过实践与就业部面试筛选,并登记其真实资料,确保工作人员的素质,确保其胜任工作岗位,并且在一定程度上为其行为负责。2.此勤工俭学活动,参考市场价格,保证工作人员获得相应报酬。3.具体工作,由工作当事人负责,做到保证质量。学生干部做好登记、监督工作。4.为确保活动长期、稳定、有规律、有组织的入行,我院将与用人单位共同协商签定合同,以此使双方明确自己的权利与义务,进而确立双方良好的合作关系。
大型活动策划书 篇6
一、大型活动的定义
大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念:
第一、大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力、,这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。
第二、要有计划性。凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。
第三、众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而且还在于活动的质量的高低和影响力的大小,对于校园活动来说要看其是否能真正意义上打造社团精品并促进校园文化建设。
二、大型活动的策划
从程序上说,大型活动策划和实施,一般要经过以下几步:
第一、立项。就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。
第二、进行调查和可行性研究。可行性研究,是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的校园适应性,包括校园环境和活动范围的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?如户外活动要考虑天气的情况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,等等这些都是我们要进行可行性研究的范畴。
第三、提炼主题,进行创意。
第四、方案论证。
1、成立活动筹备组,召开筹备会议。由筹备组成员共同协商对本次活动进行宏观总策划,最终将活动涉及到的工作分成诸如宣传、外联、物品筹备、节目等几大部分,并将每一项工作选出负责人,同时选出本次活动的总负责人。
2、根据筹备会议精神,认真制定活动计划书,将其作为工作的指南,一切行动原则上必须按照活动计划书进行,同时将活动程序表、活动日程安排表等关于活动的基本资料打印装订成册,保证个负责人人手一份,这样有利于活动的有序进行。
3、各分项负责人,组织自己小组成员展开工作,在工作中要分工明确,责任明晰,权利对等,但各负责人要以会议或座谈等形式及时进行沟通和联系、团结协作,这样以便随时了解活动的进程,同时要向自己上一级的领导汇报工作,对在自己经验和能力范围内无法解决的`问题提出援助要求。
4、最后的一点是总结提高。对社团活动而言,要不断总结、反思,做到既有一定的模式,又有突破和创新,而非一直在一个套路中打转。不开动脑筋,不去创造一些学生喜闻乐见的新活动,社团活动就会缺乏吸引、缺乏新意。要使社团充满活力,一定要解放思想,在实践中摸索,与时俱进,开拓创新。这样的社团才会永葆生机,活动才能凝聚人心,汇聚人气,社团之路才会越走越宽广。
三、操作实施过程应注意的问题
1、进行必要的现场模拟。从经验看,我们应该非常重视计划方案的现场模拟。我们看到一些协会的活动,都存在这样的问题:计划很好,但是由于缺少演练或彩排,在操作过程中出现很多问题,违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以,在原则方案确定以后,还要进一步进行现场模拟。
2、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识,只有程序化实施,才能有标准化、科学化管理,因而实施设计,重要的是设计出操作的规范程序,这在活动中其实就是对细节的把握和处理。
3、方案培训。在大型活动里,为了保证活动参与人员的素质,进行培训显得尤为重要,这样不但保证了活动的质量,而且会极大地调动活动参与人员的积极性,使其感觉到参加活动的意义在于学习和自身素质的提高而不是最终的输赢,更重要的是维护了社团的声誉和影响力。比如音乐爱好者协会、舞蹈协会、风行吉他社、演讲与辩论协会、各球类协会在举办活动的时候都可以进行培训,同时培训还有一层意思是是对活动工作人员培训,假如参与的工作人员不了解全局的策划意图,他们就不能为大型活动策划实施提供建设性的劳动,因而需要对工作人员进行方案培训,只有知情才能出力,这些往往以讲座、专门辅导、召开会议等进行,既简便又高效。
四、策划的技巧
在策划方面讲两个技巧性的问题,一个是策划的“眼”,这个“眼”的概念是我从文章的“文眼”,或者唱歌的“歌眼”引申出来的。大型活动策划需要创造这样一个非常精彩的地方,像一个文眼,歌眼,我们的活动之眼,这时候往往是我们创意大型活动过程中应该重点考虑的问题,要有高潮,要有精彩的地方,要把这个活动表达的更有传播性,关键看这个高潮是不是设计的好?如果一个活动创意的核心在哪里?这应该是关键。
五、大型活动策划案例
社团十周年庆典
十载风雨,十载收获,社团的十年是不同寻常的十年,十年意味着所有社团人不懈的努力、无悔的追求和顽强的拼搏。为了见证社团十年的发展,我们把社团十周年庆典的相关活动作为了工作的重点和核心。
为了筹备好本次庆典,在学期之初常委会成员马上成立了筹备组,对本次庆典进行了宏观规划,同时将工作分为活动组、公关组、宣传组、日常管理组,并一致通过由张志鹏主席带领公关部、秘书部负责公关组和日常管理组的工作;由肖英杰副主席带领活动策划部负责活动组的工作;由彭涛副主席带领宣传部进行宣传组的工作。
经过筹备会议的招开,活动策划部马上依据会议精神制定出活动计划书,并对各协会上报的协会系列活动进行审核和指导同时也展开了庆典晚会节目征集工作;公关部独立召开了全体公关人员会议,对本次庆典所需经费进行了合理分析并进行了对我校周边商家基本情况的分析,同时交流了拉赞助的方法及措施,他们在选定商家后便及时开始了经费筹集工作。
宣传部展开了庆典的相关宣传活动,他们为各协会的活动进行及时的宣传并积极的筹备社团宣传手册;秘书部在作好庆典的相关工作的同时,主要负责社团的日常考核和管理。就这样一切工作进入了正常轨道。
在各项工作有序开展的过程中,我们更注重的是相互协作的团队精神培养。社团四大职能部门于每周三汇报工作进展情况,并及时总结分析近期工作开展情况。公关部在成功取得商家赞助意愿时,其他三大部协助公关部共同与商家进行谈判并签订合作意向书;由于庆典期间各协会活动较多,活动策划部不能对每一项活动进行协助和考核,因而其他三部门也积极配合活动策划部的工作,帮助各协会活动开展活动。在庆典晚会的当天公关部、宣传部负责嘉宾及领导的接待;秘书部负责社团成员的入场、落座,荧光棒发放等工作;活动策划部负责演员的化妆及舞台的布置。
社团十年庆典取得了圆满的成功,我们的工作始终能有条不紊的开展,首先源于严密、细致、合理的工作计划,再就是各部门及各协会人员对工作的认真负责,实干+精干+巧干的结果,同时我们得到的深刻启示是大型活动的程序繁琐复杂,因而明确分工、各斯其职、及时协调、相互合作是我们必须坚持的原则和工作的方法。