出纳实训报告
文学网整理的出纳实训报告(精选5篇),供大家参考,希望能给您提供帮助。
出纳实训报告 篇1
一、前言
出纳,对于学财务管理专业的我们,其实并不是那么熟悉,之前也是对出纳抱有好奇,所以对出纳实习还是带有一点期盼的,也正因为这样一点点得更多得接触了会计的专业知识,使我更多的充满一种责任感,只有爱一行才能做好一行。其实当想到今后走入社会,要用到自己在学校学习到的知识,就一下子觉得学习好珍惜好每次专业实习是很重要的
本次为期两周的出纳岗位实习,收获还是很多的,从最初接触基础会计到这个学期学习的中级财务会计,这些只是对会计的一步步学习,而这次的出纳实习,我觉得更加贴近了会计这一工作,之前也对出纳进行了相关的了解,也知道了只要有货币资金的收付,就
要有出纳。出纳工作的目的就是让单位的钱“来得清清楚楚,用得明明白白”,话很通俗,却也让人很明白。
二、实习的内容
一出纳核算工作包括两个方面:
1、日常收支业务的办理
日常收支业务包括现金的收支;银行存款结算业务的办理;负责保管库存现金、各种有价证券、支票、结算凭证、空白收据和有关印章;发票的开具;其他与货币资金有关的行政事宜。
2、上述收支业务的帐务核算。
收支业务的核算包括现金及银行存款有关的记帐凭证的编制;现金日记帐、银行存款日记帐、发票领用登记簿及其他与货币资金相关的备查簿的登记;出纳日报表、银行存款余额调节表的编制等。
二具体实习内容及感受
1、现金日记账和银行存款日记账填制
一开始做题时,还是处于懵懂状态,其中让我觉得比较麻烦并且繁琐的是现金日记账和银行存款日记账,一开始有点觉得手忙脚乱,因为在大一时的实习对于现金日记账和银行存款日记账已经有了认识,所以,很快就熟悉了,根据做题的经验,我认识到做现金日记账时要留意收付款凭证的借贷方是否有“库存现金”这一科目,若出现在借方,则将其登记入现金日记账的借方,在贷方则相同,银行存款日记账同样如此,关注“银行存款”这一科目。同时还要逐日结出余额。在年度更换新账簿时,应在本账簿“本年累计”的下一行“摘要”栏注明“结转下年”。还有即登记银行日记账时应先分清账户,避免张冠李戴。
2、有关支票的填制
在有关支票的一些实务中,现金支票和转账支票的填制还不是很复杂,我个人认为要注意的是日期的大写还有就是收款人、付款行名称和出票人名称不能搞混掉,而写成了对方的付款行和出票人。银行本票的填写基本没有什么问题,而银行汇票填写的时候,如果实际支付与应付的款项不同时,应引起注意,还应正确填写未支付的款项数目,银行汇票申请书的填写在经过练习之后也是没有问题的,但也要细心做好。商业汇票的填制中,在填写银行承兑汇票时,最初我因为做得较快,难免有点粗心,好几次都把帐号和开户行给颠倒了,不过这个只要细心,我相信不会再有相同的错误出现,商业承兑汇票的填写基本与银行承兑汇票相同,所以注意的也一样。信汇和电汇凭证的填写也没有什么问题。托收凭证的填写,要先弄清楚是托收承付还是委托收款以及是邮划还是电划,其他的填写也同样没有任何问题。
3、发票的填写
发票的填写个人感觉还是比较简单的,存根联、发票联和记账联中,应该引起注意的是金额只有在合计的时候数字前才加“¥”的符号,并且大写金额没有数字的位上要写“零”。增值税专用发票的填写,同样也是没有什么问题,我觉得比较要注意的是税额的计算,最后不能忘记合计的填写。
4、单据的填写
在填写众多的单据中,让我觉得还是有点繁琐的'是工资表的填写,其实在我们做的实务题中所填的工资表是最简单的,许多的项目都不用填写,而现实则不然,还会有个税、社保、住房公积金和各种补贴等等,在填写合计时都是应该十分注意的。还有在我们填写的时候个人所得税是不用考虑的,我有一点不明白的是在实际中是否就要填写呢
5、借款单的填写
借款单的填写唯一要注意的就是部门负责人、单位领导批示和审核意见三栏要写明是否同意。
6、现金存款凭条填写
现金存款凭条的填写,要注意款项张数后的金额。
7、库存现金的清查
库存现金的清查是相对简单的,填写账存金额和实存金额后,要进行比较,当实存大于账存时,则为盘盈,反之则为盘亏。与库存现金相关的还有银行存款的清查,但又与之不同,它通常采用与开户银行核对帐目的方法进行,在我们所做的实务题中,常见的是双方会出现未达账项,其中包括四种情况,即企业已收银行未收,企业未收银行已收,企业已付银行未付,企业未付银行已付。而在银行存款余额调节表的编制,是在银行对账单金额与企业账面余额的基础上,各自加上对方已收、本单位未收账项数额,减去对方已付、本单位未付账项数额,以调整双方余额使其一致的一种调节方法,通过调节,看“银行存款余额调节表”上的双方余额是否相等,不等,则就是我们在实习中做的,将未达账项填写完后,再看余额是否相等。
三、实训的收获与体会
这样的会计出纳实习,很接近现实的会计事务处理,使得我们有种接近现实的感觉,从中也学到了很多,本来对与出纳是一无所知,甚至不知道出纳是什么,而现在可以很熟悉得填制现金日记账、银行存款日记账、转账支票,增值税发票、委托收款凭证等等出纳事务。
通过本次两周的出纳实习,由不了解到熟练操作,对我们个人的进步,职责的培养具有重要作用,可能以开始会有一些抵触情绪,认为差不多的专业实习怎么会比我们轻松很多,但是当从实习中得到很多后,我可以说这是我们的收获,对他们来说是很大的损失,相信对于今后踏上工作岗位也会是很有帮助的经验,也期待今后更加具有专业性质的实习。
出纳实训报告 篇2
实训的主要内容为了在走上工作岗位后能尽快适应并胜任实际工作,缩小理论与实习的距离,要在学校学习期间培养学生的的实习能力和操作技能,其主要办法之一就是进行会计模拟实训。会计模拟实训主要包括原始凭证、记账凭证填制和登记各种明细分类账、现金银行存款日记账、登记总分类账及编制财务会计报表,还包括企业供应、生产、销售三个环节的核算和成本计算中会计凭证取得或填制的方法,还包括账项调整、账项结转与结账、错账查找与更正的方法,以及试算平衡表、发生额及余额对照表、资产负债表和利润表的编制依据和编制方法等
一、实训的主要内容
为了在走上工作岗位后能尽快适应并胜任实际工作,缩小理论与实习的距离,要在学校学习期间培养学生的的实习能力和操作技能,其主要办法之一就是进行会计模拟实训。会计模拟实训主要包括原始凭证、记账凭证填制和登记各种明细分类账、现金银行存款日记账、登记总分类账及编制财务会计报表,还包括企业供应、生产、销售三个环节的核算和成本计算中会计凭证取得或填制的方法,还包括账项调整、账项结转与结账、错账查找与更正的方法,以及试算平衡表、发生额及余额对照表、资产负债表和利润表的编制依据和编制方法等。
二、实训的基本流程
会计模拟实训是按照会计核算形式所规定的核算步骤进行的。
步,根据模拟企业实际发生的经济业务,填制和审核原始凭证,然后根据审核无误的原始凭证编制记账凭证,再根据记账凭证编制汇总记账凭证。填制和审核会计是会计核算工作的基础,是保证会计核算资料真实、可靠和完整的关键,是发挥会计监职能的重要一环。全部会计凭证必须经过有关人员严格审核,只有审核无误的会计凭证才能作为登记账簿的依据。
第二步,根据审核无误的会计凭证分别登记现金和银行存款日记账、各种明细账和总账。然后与会计期末进行会计账项调整、结转并结账、对账。如过发现账簿记录存在错误、应及时予以更正。
第三步,根据有关的分类账簿记录资料编制资产负债表和利润表等主要的会计报表。另外,正式编制会计报表前还应编制试算平衡表进行试算平衡。
三、实训中应注意的问题
因为所给出的原始凭证部分需填制,所以原始凭证填制填制时要注意的问题不能忽略,主要有:填制真实可靠。即如实填列经济业务内容,不弄虚作假,不涂改、挖补。内容完整。即应该填写的项目要逐项填写,不可缺漏,尤其需要注意的是,年、月、日要按照填制原始凭证的实际日期填写;名称要写全,不能简化;品名或用途要填写明确,不许含糊不清;有关人员的签章必须齐全。填制及时。即每当一项经济业务发生或完成,都要立即填制原始凭证,做到不积压、不误时、不事后补制。书写清楚。即字迹端正、易于辨认,做到数字书写符合会计上的技术要求,文字工整,不草、不乱、不“造”;复写的凭证,要不串格、不串行、不模糊。顺序使用。即收付款项或实物的凭证要顺序或分类编号,在填制时按照编号的次序使用,跳号的凭证应加盖“作废”戳记,不得撕毁。这也是审核原始凭证所要重点注意的`地方。
本次实训的主要内容是依据原始凭证填制记账凭证,记账凭证填制工作量大、有些内容难度较大,几乎涉及所学会计知识的全部内容,要想把这一部分做好是很不容易的,如果不讲求方式方法,没有执行记账要求的话,工作将陷入无法开展的地步,除了严格遵守记账规则外还有许多要注意的问题:填制记账凭证的依据,必须是经审核无误的原始凭证或汇总原始凭证。正确填写摘要。一级科目、二级科目或明细科目,账户的对应关系、金额都应正确无误。记账凭证的日期。收付款业务因为要登入当天的日记账,记账凭证的日期应是货币资金收付的实际日期,但是与原始凭证所记的日期不一定一致。转账凭证以收到原始凭证的日期为日期,但在摘要栏要注明经济业务发生的实际日期。记账凭证的编号,要根据不同的情况采用不同的编号方法。如果企业的各种经济业务的记账凭证,采用统一的一种格式,凭证的编号可采用顺序编号法,即按月编顺序号。业务极少的单位可按年编顺序号。如果是按照经济业务的内容加以分类,采用三种格式的记账凭证,记账凭证的编号应采用字号编号法。即把不同类型的记账凭证用字加以区别,再把同类记账凭证顺序号加以连续。三种格式的记账凭证,采用字号编号法时,具体地编为“收字第**号”,“付字第**号”,“转字第**号”。例如,5月12日收到一笔现金,是该月第30笔收款业务,记录该笔经济业务的记账凭证的编号为“收字第30号”。如果一笔经济业务需要填制一张以上的记账凭证时,记账凭证的编号可采用分数编号法。例如,某企业采用三种格式的记账凭证,记账凭证上应注明所附的原始凭证张数,以便查核。如果根据同一原始凭证填制数张记账凭证时,则应在未附原始凭证的记账凭证上注明“附件**张,见第**号记账凭证”。如果原始凭证需要另行保管时,则应在附件栏目内加以注明,但更正错账和结账的记账凭证可以不附原始凭证。必须按照会计制度统一规定的会计科目,根据经济业务的性质,编制会计分录,以保证核算的口径一致,便于综合汇总。应用借贷记账法编制分录时,就编制简单分录或复合分录,以便从账户对应关系中反映经济业务的情况。
四、实训心得
实训内容具有一定的实习性、启发性、综合性和应用性,并注重将业务处理的实际操作训练与会计职业判断能力的培养。会计工作要求认真,务实,细心,负责多看书,多与别人交流,技巧是靠经验累积出来的。通过学习已经初步掌握会计基本技能,把理论应用的实习当中,坚持了理论联系实际,从而加深对会计专业的认识,提高对所学专业的兴趣,巩固所学的会计理论和方法。
出纳实训报告 篇3
实目的:通过实,要求大家掌握会计核算的基本技能,提高核算能力,包括审核原始凭证的能力,编制记账凭证的能力,登记账簿的能力,编制会计报表的能力,查账、对账的等方面能力。同时,实中还要注意培养严谨的职业作风。
实时间:xx年3月——xx年5月
实地点:XXX
实内容:
本次基础会计模拟实是3人为一组,分别代表出纳、会计、主管,实的单位是XXX,根据其发生的资金运动进行会计处理。我们分课时来进行会计实验项目,项目如下——
一、会计凭证的填制:
1、原始会计凭证的填制,本次模拟实我们主要是掌握原始凭证的基本内容、填写方法和会计凭证传递程序。根据XXX发生的经济业务,进行支票的签发、进账单的填制、现金缴款单的填写、收据的填写、银行汇票申请书填写。
2、记账凭证的填制,根据XXX发生的各种经济业务,如借款业务、销售业务、材料采购业务、工资业务等,取得原始凭证后,填制会计凭证。
二、会计账簿的.登记:
1、日记账的登记,日记账一般分为特种日记账和普通日记账。我们主要实验的是特种日记账的登记。特种日记账指的是库存现金日记账和银行存款日记账,二者分别填制在三栏式的“现金日记帐”和“银行日记帐”上,都是根据XXX审核无误的有关收款凭证和付款凭证,序时逐日逐笔地登记,做到日结日清。
2、存货明细账的登记,本次实验主要是研究永续盘存制下存货明细账的登记方法。我们根据XXX在xx年3月份发生的材料购买和发出业务,分别设置了线材、铜板和三通阀的明细账,按实际成本计价核算,发出材料成本按先进先出法计算,分别填入数量金额式的进销存帐。
3、行账证核对,检查账簿记录是不是精确。
4、记账规则和结账,根据记账凭证将账户中的有关内容登记完整,并且结出本月发生额和月末余额,以及结出本年累计发生额和年末余额。
5、银行存款余额调节表的编制,将XXX的银行存款日记账与银行对账单进行核对,找出未达账项,然后编制银行存款余额调节表。
三、财务报表的编制:
1、科目汇总表财务处理程序,根据记账凭证编制科目汇总表,根据总分类科目开设账户,用来登记XXX某一期间的全部经济业务,各总分类账户依据科目汇总表每10天汇总登记一次,进行总分类核算并登记月初余额,月末结账时进行试算平衡,检查总分类账户登记是不是精确。
2、财务报表的编制,本次模拟实我们主要是掌握资产负责表和利润表的编制。
实体会:
通过本次的会计模拟实,我受益匪浅,基本理解了会计的大致流程,掌握了会计核算的基本技能和提高了动手能力。
第一,让我深刻懂得了亲身实践的重要性。上学期我们已经研究了《会计学原理》,为本次模拟实奠定了一定的基础。正所谓“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”,之前对于书本上的知识我大多是死记硬背,虽说能够比较熟练地做书本上的练以及应付考试,但是,思维基本上局限于课本的范围之内,有些知识仍然不太理解。例如,我之前并不理解会计账务登记的大致流程,通过本次试验,终于该流程大概是这样:首先根据经济业务的发生,取得原始凭证,并填制记账凭证,再根据记账凭证登记明细账,期末填制科目汇总表以及试算平衡表,然后依据科目汇总表登记总账,最后结转成本,根据总账填制财务报表,如资产负债表、利润表等。
第二、对经济业务进行会计处理时需要耐心、细心、静心。一开始时,面对那一张XXX的凭证、帐页以及那些密密层层的数字,我的心就很慌乱,就像得了麋集恐惧症一样,整个人都很焦躁,无从下手,不知怎么来记账,但是义务总得完成,我也只好硬着头皮去做了,所以形成一些数额的登记错误以及漏记。后来,我静下心来,一步一步来记账,才发现其实并没有自己设想中的复杂、可怕。只需我们理清会计的基本程序,克服心理上的恐惧,不要急于求成,面临麋集的数字应该要有足够的耐心和细心,如许才可做出准确无误的会计处理。
第三、经过本次自身的切身实,温故而知新,我进一步理解和巩固所学的会计理论知识和基本方法。例如,之前我并不理解转账凭证,只是知道它是根据转账业务即不涉及资金往来的各项业务而填制的凭证,但是实际上我并不理解什么时候需要填制转账凭证,所以在实际试验中,有这样一经济业务“购入材料,验收入库”,我误以为是填制付款凭证了。后来经老师讲解,才知道该经济业务是未付款的,即不涉及资金往来,因此是填制转账凭证。
出纳实训报告 篇4
实习要求:
1、掌握原始凭证的基本内容、填制方法及填制要求,掌握原始凭证的审核内容和方法。
2、掌握记账凭证的内容、格式和填制方法,审核的内容、方法。
3、掌握科目汇总表的编制依据及方法。掌握科目汇总表账务处理程序。
4、掌握账簿的种类及各种账簿的格式。登记方法和结账、对账方法,错账更正方法。
5、掌握会计报表的编制方法。
6、进一步理解会计核算方法之间的相互关系。
实习目的:通过实习,要求家掌握会计核算的基本技能,提高核算能力,包括审核原始凭证的能力,编制记账凭证的能力,登记账簿的能力,编制会计报表的能力,查账、对账的等方面能力。同时,实习中还要注意培养严谨的职业作风。
实习时间:xx年3月xx年5月
实习地点:广东海洋学钟海楼实验教学部02003
实习内容:
本次基础会计模拟实习是3人为一组,分别代表出纳、会计、主管,实习的单位是平湖机械厂,根据其发生的资金运动进行会计处理。我们分课时来进行会计实验项目,项目如下
一、会计凭证的填制:
1、原始会计凭证的填制,本次模拟实习我们主要是掌握原始凭证的基本内容、填写方法和会计凭证传递程序。根据平湖机械厂发生的经济业务,进行支票的签发、进账单的填制、现金缴款单的填写、收据的填写、银行汇票申请书填写。
2、记账凭证的填制,根据平湖机械厂发生的各种经济业务,如借款业务、销售业务、材料采购业务、工资业务等,取得原始凭证后,填制会计凭证。
二、会计账簿的登记:
1、日记账的登记,日记账一般分为特种日记账和普通日记账。我们主要实验的是特种日记账的登记。特种日记账指的是库存现金日记账和银行存款日记账,二者分别填制在三栏式的“现金日记帐”和“银行日记帐”上,都是根据平湖机械厂审核无误的有关收款凭证和付款凭证,序时逐日逐笔地登记,做到日结日清。
2、存货明细账的登记,本次实验主要是学习永续盘存制下存货明细账的登记方法。我们根据平湖机械厂在xx年3月份发生的材料购买和发出业务,分别设置了线材、铜板和三通阀的`明细账,按实际成本计价核算,发出材料成本按先进先出法计算,分别填入数量金额式的进销存帐。
行账证核对,检查账簿记录是否正确。
4、记账规则和结账,根据记账凭证将账户中的有关内容登记完整,并且结出本月发生额和月末余额,以及结出本年累计发生额和年末余额。
5、银行存款余额调节表的编制,将平湖机械厂的银行存款日记账与银行对账单进行核对,找出未达账项,然后编制银行存款余额调节表。
三、财务报表的编制:
1、科目汇总表财务处理程序,根据记账凭证编制科目汇总表,根据总分类科目开设账户,用来登记平湖机械厂某一时期的全部经济业务,各总分类账户依据科目汇总表每10天汇总登记一次,进行总分类核算并登记月初余额,月末结账时进行试算平衡,检查总分类账户登记是否正确。
2、财务报表的编制,本次模拟实习我们主要是掌握资产负责表和利润表的编制。
实习体会:
通过本次的会计模拟实习,我受益匪浅,基本理解了会计的致流程,掌握了会计核算的基本技能和提高了动手能力。
第一,让我深刻懂得了亲身实践的重要性。上学期我们已经学习了《会计学原理》,为本次模拟实习奠定了一定的基础。正所谓“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”,之前对于书本上的知识我多是死记硬背,虽说能够比较熟练地做书本上的练习以及应付考试,但是,思维基本上局限于课本的范围之内,有些知识仍然不太理解。例如,我之前并不理解会计账务登记的致流程,通过本次试验,终于该流程概是这样:首先根据经济业务的发生,取得原始凭证,并填制记账凭证,再根据记账凭证登记明细账,期末填制科目汇总表以及试算平衡表,然后依据科目汇总表登记总账,最后结转成本,根据总账填制财务报表,如资产负债表、利润表等。第二、对经济业务进行会计处理时需要耐心、细心、静心。一开始时,面对那一张张的凭证、帐页以及那些密密麻麻的数字,我的心就很慌乱,就像患上了密集恐惧症一样,整个人都很烦躁,无从下手,不知怎么来记账,但是任务总得完成,我也只好硬着头皮去做了,所以造成一些数额的登记错误以及漏记。后来,我静下心来,一步一步来记账,才发现其实并没有自己想象中的复杂、可怕。只要我们理清会计的基本程序,克服心理上的恐惧,不要急于求成,面对密集的数字应该要有足够的耐心和细心,这样才可做出准确无误的会计处理。
第三、经过本次自身的切身实习,温故而知新,我进一步理解和巩固所学的会计理论知识和基本方法。例如,之前我并不理解转账凭证,只是知道它是根据转账业务即不涉及资金往来的各项业务而填制的凭证,但是实际上我并不理解什么时候需要填制转账凭证,所以在实际试验中,有这样一经济业务“购入材料,验收入库”,我误以为是填制付款凭证了。后来经老师讲解,才知道该经济业务是未付款的,即不涉及资金往来,因此是填制转账凭证。
第四、之前我对四位数以上的数额的应是比较迟钝的,不能一眼就看出数额是十万、百万还是千万,或许这对于很多人来说,一眼看出数额的小是一件很简单的事,但对于我来说还是挺困难的,总是需要个十百千万十万地来数数。幸好,通过本次会计模拟实习,多次的登账,我终于可以一眼就看出数额的小。
出纳实训报告 篇5
一、实习的目的
在当前经济迅速发展及企业业务的多元化与复杂化加重的状态下,企业实际需要对于会计人员做账水平的要求也日益提高。传统的手工做帐既费时间又费人力而且容易出错,已不能满足企业需要。因此在信息技术的空前发展的这天,传统的会计手工操作已逐渐被运算机代替。运算机操作即会计电算化,它主要是运用电子运算机代替人工记帐、算帐、报帐,以及代替一部分由我们人工完成的对会计信息的处理、分析和决定的进程。它是财务会计、财务管理、会计电算化理论学习的实践环节,也是我们财务管理专业和财务会计专业学习和提高运用运算机处理会计流程潜力的重要组成部分。通过对实践课程的学习,我们要基本掌控实际企业账务处理流程、会计电算化的基本原理、财务软件的主要功能和使用方法,能够运用财务软件对企业业务进行会计处理。通过对电算化的学习,能够为明年毕业后做会计工作打下必须的基础。
二、实习的主要资料
(一)用友财务软件系统管理
财务软件系统管理这部分,主要学习了系统管理的相干概念,功能及基础设置。系统管理是用友财务软件(erp-u8)管理系统中一个十分特别的组成部分。其主要功能是对该软件管理系统的各个产品进行统一的操作管理和数据的保护,具体包括账套管理、年度账管理、操作员及权限的集中管理、系统数据及运行安全的管理等方面。
(二)用友财务软件总账管理
通过实验掌控了总账管理系统的概念、功能及与其他系统的关系、设置控制系数、设置基础数据、输入期初余额等资料。总账管理系统是财务及企业管理软件的核心系统,适用于各行业账务核算及管理工作。
总账管理主要功能有:初始设置、凭证管理、出纳管理、账簿管理、辅助核算管理和月末处理。总账管理系统的重要地位不可忽视,其他管理如:工资管理、固定资产、应收应对款、资金管理、本钱管理、存货管理等都是在环绕着总账管理来运作的。总账管理系统最后一步是期末处理,主要包括银行对账、自动转帐、对账、月末处理和年末处理。手工做账数量不多但是业务种类纷杂时间紧急,而在运算机操作下许多期末处理具有规律性,不但减少会计人员的工作量而且加强了财务核算的规范性。
(三)用友财务软件ufo报表管理
主要学习资料是对ufo报表系统概述,了解ufo报表与其他系统主要关系、业务处理流程等。用友erp-u8软件的ufo报表管理系统是报表事务处理的工具。他与用友账务等各系统有着完善的接口,具有方便的自定义报表功能、数据处理功能,内置多个行业的常用会计报表;此系统可独立运行,用于处理日常办公事务。报表的格式定义、公式定义和报表模板、报表数据处理、表页管理以及报表输出和图表功能都是ufo报表管理的主要操作处理资料。
(四)用友财务软件薪资管理
用友软件薪资管理即工资管理,这章主要学习了工资管理系统的相干环节的概述和日常业务处理两大块的资料。
工资管理是用友erp-u8管理软件的一个子系统,它的主要功能有工资类别的管理、人员档案的管理、人员数据管理和工资报表管理。工资管理系统日常业务处理是由工资管理系统的初始设置和日常处理以及期末处理来组成的。运算机处理工资程序基本类似于手工,只是用户要做一次性的初始设置,如部门类别、工资项目、公式、个人工资、个人所得税的设置,银行代发设置、各种表样的定义等,每个月只需对有变动的地方进行修改,系统自动进行运算,汇总生成各种报表。由此可知,工资管理系统对员工的按类别分薪、自动扣税、期末结转等处理比手工运算和处理简单易行的多了。
(五)用友财务软件固定资产管理
固定资产管理的学习包括固定资产管理系统的相干概述以及其日常业务的处理等资料。用友erp-u8固定资产管理系统主要完成企业固定资产这一板块的日常业务的核算和管理,生成固定资产卡片,按月反应固定资产的增加、减少、原值变动以及其他变动,并输出相应的增减变动明细账,按月自动计提折旧,生成这就分配凭证,同时输出一些同设备管理相干的报表和账簿。固定资产管理系统和系统管理共享资源,主要是将固定资产相干项目的调剂、变动等数据通过记账凭证的情势传输到总账管理系统并连续固定资产账目与总账的安稳。其业务处理流程由初始设置、日常处理和期末处理组成。初始设置通过控制参数的设置和基础数据的设置并输入期初固定资产卡片来完成。固定资产管理系统日常处理主要包括资产增减、资产变动,资产评估、生成凭证和账簿管理。最后的阶段就是期末的处理了,这个阶段主要有对固定资产进行减值准备、计提折旧、对账以及月末结账等资料。在那里值得强调的是,本期不结账的话讲不能处理下期的数据。结账前务必要进行数据的备份,否则数据一旦丢失将没法挽回。
三、实习收获与体会
四周的短学期实习到这时候也算是告一段落了!与去年的手工做账及生产实习相比来说,这次的实习是简单一些的,主要是在运算机上完成操作。因此,相对来说不是简单的的。在简单的学习环境下我们大家都或多或少的学到了一些有用的'东西。下面我就这对次实习中自己的相干收获与体会做以下简单的总结陈说:
1.实习收获:
会计电算化主要是运用电子运算机代替人工记帐、算帐、报帐,以及代替部分由人工完成的对会计信息的处理、分析和决定的进程。
通过对用友erp-u8财务软件的学习,认识和了解了财务软件系统运用基础,系统管理、总账管理以及ufo报表管理、工资管理和固定资产管理这几个方面的资料。在初次使用用友(erp-u8)时候老师告知我们先建立用户,再建账号,这样方便设置用户对账号的管理。然后建立账套,将相干的企业及人员信息进行初始设置。并在企业门户里面进行基础设置。接下来的进程就是启用总账管理系统进行日常的业务处理了,它是软件管理的核心,通过对它的操作发我学会了运用运算机进行凭证管理、出纳管理和账簿管理。掌控了使用总账进行转账和对账的功能,能够使用数据生成报表。另外,还对工资管理系统和固定资产管理系统的相干操作进行了深入的学习。总之,通过对用友软件的学习基本上掌控了财务软件的操作流程及方法。
2.实习体会
由于自己在运算机方面的学习还是很弱的,特别是这次实习的主要资料是关系到本专业学习的电算化操作。因此在全部学习的进程中,包括理论课程和上机操作我都在很认真地听讲和一步步地仔细操作。但是还是难免的显现了一些问题,比如说在注册系统时候没有将系统的时间和账套会计期间相统一,因此给后面的操作带来了一些不便;在总账管理系统操作中设置会计科目时候少设置了明细科目,结果在输入期初余额时候才发觉问题;在输入数据的时候抄错了数据,试算安稳结果是不安稳的;在制作凭证的时候凭证的制作日期产生了缭乱,系统提示说制作凭证不序时,没法进行后面凭证的操作,我修改了好久还是不行,把我急坏了。问了老师,老师一操作就完成了,我很惊奇。老师说操作的时候不能着急,渐渐来就好了。看来我的耐心不够好,做事不够仔细。不足的地方还很多呢。我谢过了老师并连续实验操作。
与去年的手工做帐相比,在实习中我发觉了电算化的许多优点:从编制原始凭证、记帐凭证到登帐、结帐、编制报表(去年全程都是我是和搭档手工完成,处理一些数据的时候显现了很多的过失,特别是犯了如:金额写错、错行,借贷不安稳,凭证错乱、丢失等许多低级的毛病),而电算化则不同,数据一旦进入系统,记帐、对帐、汇总编制报表等进程都是在一系列的设置成的体系中进行的;对于电算化中数据的使用与储存,只要通过账套的输出和导入功能便可简便的实现了。另外,电算化中对于凭证、账簿、报表的收集汇总、归类查询都是很方便的。会计电算化,提高了会计工作质量,减轻了会计人员的负担,提高了会计工作的效率,增进了会计工作的规范化。为更好地发挥会计职能作用,实现会计工作现代化奠定了良好的基础。总之,电算化给我的印象就是:省时间,省人力、省材料,方便易行!。
当然,需要说明的是:电算化不能完全代替人工操作。由于运算机也是人工操作的,运算机不能完全代替人的大脑进行会计操作。人工的理性化设置使得会计电算化成为了企业及会计人员的得力的助手。
3.终止语
经过了四周的实习进程,我们顺利的完成了实习的任务。电算化的学习对我们行将毕业的财管及会计的学生从事会计工作打下了良好的基础,期望以后有机会还能更深入的学习这方面的资料。最后,我想对一向陪伴着我们的老师们说一句:谢谢,老师您辛苦了!报告至此完毕!