欢送会策划书
文学网整理的欢送会策划书（精选6篇），供大家参考，希望能给您提供帮助。
欢送会策划书 篇1
在盛夏六月的阳光下，到处绽开着毕业生的玫瑰花。道声再见、莫忘师生情。美丽的校园，留下了你们青春的足迹和风采。转眼间，我们毕业了，虽然我们心中有一些不舍，也看到了远大的志向将离开这个团结友爱的大家庭，奔赴新的生活。
明德笃学，刚毅力行，曾带着我们共同的憧憬;青砖红瓦，碧波绿柳，曾铭记我们共同的回忆。当年的年少轻狂，往昔的峥嵘岁月，从开始的断瓦残堆到而今的恢弘秀丽，我们用泪水和汗水铺就了一条的光辉之路。
我们的血液终涤荡着你们的骄傲;我们的心中隽永着你们的自豪;我们肩上担负着你们的使命，这一切都赋予了你们独有而永不忘却的烙印。
韬奋钟声，音尤在耳，纵然天涯海角，散落各方，都将万里相伴。青春与时代同步，足迹与未来相连，在这告别之时，让我们再回首，忆那往昔的休戚之共，感而今的沧海桑田;让我们再回首，中流末水的勇气、浪遇飞舟的豪情;让我们再回首，在最初的起点，为最灿烂的青春画上最华丽的句点。
大学对一些人来说，是一场梦，三年光阴似箭，大学就像是我们开始梦的地方一样，在大学三年里，我们经历了许许多多的事情，有开心的、有难过的。 而大学毕业，意味着要离开熟悉的校园，踏入社会，去实现我们自己的梦想;意味着我们轻松快乐，无忧无虑的生活即将结束;意味着我们将要担任起许多不同的责任。
其实，大学毕业也是一个梦开始的时候。毕业生要走上他们的人生之旅，我们要走向一个新的学期，所以今年我们一起“毕业”。我们在这个校园里度过了美好的青春时光，当离开时都怀有一份留恋，让我们用歌声、用掌声、用心语、用我们最美好的姿态，为即将远行的朋友们送上最真诚，最深厚的祝福。
一、晚会主题
情系心协，梦想远航
二、晚会宗旨
主要对象是即将毕业离校的为心协做出贡献的大学生，借这个晚会把大家对毕业生的'美好祝愿予以表达，也借此让毕业生再次感受心协大家庭的温暖以及大学生活的美好回忆，同时通过这台欢送会，让毕业生有一师即我家的感觉，让他们记得常回家看看。
三、晚会对象
即将毕业的大三学生
四、晚会安排
演出时间：20xx年x月x日
演出地点：x活动室
五、前期工作
1、宣传：发出通知并开始在心协值班室公告栏贴出此次晚会的宣传海报，通知非毕业班的学生会着手准备晚会的节目，做到保质保量。
2、节目要求：形式不限，构思新颖，符合主题。
3、主持人要求：根据整个晚会的基调，节目内容等具体情况，确定主持人并发出邀请，确定晚会邀请嘉宾名单。(提前发出请柬)
4、晚会所需物品由各部门分工工作，在晚会前一天到位
六、晚会流程
1、主席致辞
2、开场节目：舞蹈
3、主持人上场致开场词，晚会开始
4、演出开始(舞蹈，话剧，歌曲，小品)
5、晚会游戏(具体游戏待
6、尾声：难忘今宵
随着灯的亮起，音乐的停止，今天晚上，我们在这里度过了一个幸福的大学最后一晚。此时，我们相信，穿过那白茫茫的冬天，等着我们的是自己的那一片草原。从此，终结大学的旅程，跳上人生的征程。在此我们心协的全体成员真诚祝愿你们一路顺风。
七、主办单位：
x大学x系
会场布置：x部
秩序维持：xx
灯光、音响管理：x部
迎宾：x部、x部
后勤：x部
后期工作
将晚会的留念照片发布到心协qq相册上，毕业生们可以自己下载留念。并建立留言区，让毕业生和非毕业生随时能写下自己的祝语互相交流!
后续
《朋友，珍重!》
今天，我们相聚在一起;
明天，你们将要各奔南北东西;
伸出手握住我们所有相识的日子;
人生不长;相逢不易;要好好把握;应轻轻珍惜;三年不长;
辛勤的园丁把我们浇灌成青春粗壮;
今天，知识之树枝繁叶茂;
明天，必将挺拔成祖国的栋梁;
不要说别时容易见时难;
不要说前路漫漫坎坷悠长;
是骆驼就该踩响孤寂的旅途;
是风帆就该踏破千层恶浪;
无须用华丽的词语装饰一个个真心的祝愿;
只想用我的心紧握你们的手;
x级的朋友们!前途珍重
欢送会策划书 篇2
呼吸仍在继续，你可曾真正在意过它的跳动；时光唱着的仍然是喧宾夺主的高调。眨眼、转身、翘首、又是下一个驿站！道声再见、莫忘师生情。美丽的校园，留下了你们青春的足迹和风采！
如果把四年大学生涯拟似一个立体三维，以时间x轴，那么我们希望随着轴的不断延伸，以y轴为收获的莘莘学子无论是在学业或是生活经验反方面亦能步步为营，在未来的领域捷足先登！与此同时，通过举办本次“XX学院XX届毕业生欢送晚会”希望能站在一个艺术的视角而对即将毕业的朋友们传达出学院院长及各级领导对他们的'美好祝愿，希望把美好未来作为z轴的他们能早日衔领到专属他们的橄榄枝！
同时也借此让毕业生再次感受到学院对他们的关怀与期望以及大学生活留下的美好回忆，将初涉大学校园时的他们从一杯青涩的柠檬汁酝酿成一杯撩人的美酒，散发着当代大学生的朝气与时尚！引领他们对未来工作的积极性和追求性。以崭新的面貌去迎接未来的机会与挑战，去努力完善成为时下高素质人才的需要！
一、晚会目的
精心打造一次艺术盛宴，勉励毕业生铸就美丽蓝图！爱我学院！爱我中华！
二、晚会性质
1、晚会名称：“展望未来—XX学院XX毕业生大型欢送晚会”
2、晚会主题：回眸、感恩、愿景
“点燃青春圣火，为梦想起航”四年的大学生活，每个人都在发生质的蜕变，并逐渐走向成熟，不同的人有不同的收获，不只是离别，挥手母校，将是你人生起航的第一步！朋友们“凤凰涅槃浴火重生”将你们所学投身你激情的人生中去吧！为此，XX学院特此举办本次“回眸感恩愿景”为主题的欢送晚会
3、晚会时间：20xx年x月x日
4、晚会地点：XX学院演播厅
5、参与对象：持请柬、工作证、门票即可
三、晚会事宜
主办机构：XX学院
承办单位：XX学院团委及XX学院学生会
协办单位：XX学院各系团总支学生会
赞助商：待定
顾问：XX
指导老师：XX
策划：XX
四、前期筹备日程安排
策划书：x月x日拟定并交院领导老师签字审批若有纰漏x月x日前做最后商定
宣传：x月x日到x日
欢送会策划书 篇3
前期工作
1、回忆录、相信在大学四年里一定有很多值得回味的事情（不一定是大事），因此要求他们以班级的名义做一个短片或ppt（或学生会组织制作）。将他们大学生活中的点点滴滴通过这样一个短片或ppt（或其他软件）表现出来，同时学院可以再进行加工，填充一些内容，然后刻录成光盘送给他们。
同时我们可以将这个挂到网上，让所有的同学点击欣赏。
2、寄语、就要走了，就要离开这生活了四年的校园，离开还一直关心着的学弟学妹们，毕业生，你有话要说吗；作为师弟师妹，你们有话要说吗；作为老师，你们一定也寄予了毕业生许多殷切的希望吧（老师的寄语用于互动）；我相信他们的答案是肯定的，那么我们就用视频或音频记录下他们的心里的想要说的话语以及对新生们的祝福吧。欢送会当天还播放。
3、心愿、毕业生们肯定在大学四年里还有一些没有说出来的话，或者是没有完成的小小心愿。请他们提前写下自己的小心愿或者是想说的话，在欢送会现场由主持人念出他们想说而不敢说出来的话，或者是实现一些条件允许的'小愿望。
一、学生活动中心东厅场地分析
位置、XXXX
概况、XXXX作为校内各种学生活动的主要场地之一，其面积足够容纳此次活动的人员。供电资源丰富，有基本照明系统，室内环境稳定无风，便于装饰。对于场地需进行一定的布置工作，桌椅也需设计摆放。
经费、学活东厅场地租费500元
场地预定、须提前在网上预定，要有专人负责
二、舞台及设备
需要在舞台及阶梯上铺红地毯，可适当延伸入观众席，此次活动使用学生活动东厅配备的灯光、音响等设备，如有节目等需要，可视情况变动。
三、布场方案
红色区域为舞台黄色区域为师生座位（以圆桌形式就座，并在桌上放置零食和饮料，嘉宾坐前排或单列一排，毕业生、老师和新生混坐）。
三、欢送会具体流程
开始时间、XXXX年X月X日14、00（提前十分中入场）
1、师生走红地毯入场就座，入场处摆横幅，入场人员在横幅上签下自己的名字，横幅签完后挂起，作为合影的背景，横幅内容为、允文允武，前路几多高岗；一张一弛，此去一路扬帆，嘉宾的位置需在椅子上特殊标明，并有专人引导
2、主持人致开场词
3、领导讲话
4、全场就座后播放回忆录，请毕业生讲述回忆四年时光（物理化学各10分钟）
5、优秀学生代表讲话
6、第一第二轮颁奖
颁奖流程、主持人宣布奖项名称，嘉宾宣读提名并播放短片，嘉宾揭晓获奖者，获奖者发表获奖感言（整个过程参照奥斯卡颁奖过程）
7、互动一（见下）
8、主持人念出大家的祝愿，条件允许可以现场为其实现
9、第三第四轮颁奖
10、毕业生节目一（见下）
11、主持人念出大家的祝愿，条件允许可以现场为其实现
12、第五第六轮颁奖
13、互动二
14、主持人念出大家的祝愿，条件允许可以现场为其实现
15、第七第八轮颁奖
16、毕业生节目二
17、第九第十轮颁奖
18、互动三
19、主持人念出大家的祝愿，条件允许可以现场为其实现
20、第十第一十二轮颁奖
21、毕业生节目三
22、主持人念出大家的祝愿，条件允许可以现场为其实现
23、散场活动、结束前突然全场变黑，利用黑暗的30秒，将舞台上（最里边）事先放好的板（先用布盖着）上的灯点亮，同时放上小虎队的《放心去飞》，将整个欢送会推向高潮。（板上的灯采用LED，需要到商店专门制作，上面的字是、放心去飞，旁边可以画上两个翅膀，字型和图案的设计需要有专人负责的设计）
后期工作
将大四同学在大学期间的经典留影和欢送会的留念照片及录像集中处理并刻录成DV，送给老师及他们以作留念
互动内容、
互动一、听视频，沐施恩（控制在15分钟之内）
选取理学院的一些老师进行采访，录下视频并加工制作。在晚会现场，选出三位代表，代表背对投影屏幕，在聆听老师们的祝福语时，进行抢答，看哪位代表最先猜出老师的姓名（预计播放六位老师的留言视频）
互动二、挤呀挤呀挤圈圈（控制在15分钟之内）
分物理和化学四组参加，舞台上划一圆圈，看每组最多能在圈内站多少人，并保持10秒钟的时间，主持人查出有效人数。只要腿在其中就行，垂直方向允许超出圈的范围，允许抱或背的情况。
至少有两位老师参加，将气氛继续推高。同时也暗示同学们，美好的未来，要我们共同创造，学会团队协作才是正确的成功之路。
互动三、印象大学（控制在15分钟之内）
收集一些学校景物的图片或照片，以一步一步逐渐呈现的方式（模糊-清晰式或者部分-整体式）放出。物理和化学各派10人参加，轮流猜，并在最后说出看到后第一个反应的词，猜对最多者现场被颁最熟悉校园奖。
毕业生节目（所有节目都处于待定状态，我们会尽量要求每个班都能出一个节目，视其节目情况再定歌曲大联唱的取舍）
节目一、歌曲大联唱（选择《祝福》《再过二十年我们来相会》、《明天会更好》、《我们都是一家人》等）
节目二、节目三待定
经费预算
场地费、500RMB
横幅（*2）、150RMB
零食和饮料、200RMB
布置饰品和物品、100RMB
奖品（*30）（制作有学院纪念意义的奖品）、500RMB
灯具制作、500RMB
还要准备的东西
1、物理化学毕业生回忆录
2、互动和散场活动物品准备
3、录制寄语、提名短片
4、制作横幅
5、购买食品和饮料
6、准备圆桌
7、准备奖品
8、收集毕业生的愿望
欢送会策划书 篇4
一、活动名称：
广告艺术系学生会老成员欢送会
二、活动目的：
广告艺术系上任学生会干部们已经完成他们的任期，为表达对学生会尽心尽力工作的学长学姐的感谢及美好祝福，让他们的任期划上完美的句号。让各位即将毕业离开校园的能再次记住我们的。温暖，记住我们的笑脸，带着我们的祝福出发。
三、活动主题：
感恩·温暖·校园情
四、活动时间：
4月25日18：00—21：00
五、活动地点：
5210教室
六、参与人员：
广告艺术系学生会全体成员
七、晚会整体模式
1、晚会节目类型（不限）
2、现场采用ppt对学长学姐们的组织活动成果进行回放
3、晚会分为——回忆，感恩，祝福
回忆——似水年华，一年转眼度过，其实在很多学生会成员特别是学生会干部的眼中，也许大学里最闪光最让他们难忘的就是学生会了，锁住经典瞬间的图片，用一种过来的眼观去看当时的激情岁月！这就需要搜集资料，找一些干事让他们和部长一起回忆，也许有很多小故事一直没有说出来，在大家回忆往事的时候，也给他们一个机会，让干事对部长说声：谢谢！
感恩——从进入学生会被部长带了一年，他们用自己的行动和语言来帮助你成长，没有任何报酬和利益，那么当他们经历了这么多回首往事，最需要的就是肯定和认同，所以说在中间环节中可以找一些他们当年学生会最经典的瞬间，然后让他们解读，让当时的干事解读，这也是给他们一个机会让他们说出自己的心声，也是对往事的纪念！
祝福——带着一颗感恩的心，带着你们所有人的祝福，让这些学长们感受到温暖和认知，祝福他们前程似锦，事业有成。这个环节可以气氛活跃一点，最好不要像前面两个环节那么感情细腻。在这个环节里可以找一些学生会里比较有威望的学长，谈一下他想给学弟学妹们留的话。
八、具体工作与安排
1、前期筹备（3月29日—4月9日）
a）利用海报、广播等方式展开宣传——宣传部（负责人：朱文贺、周雪）b）物资、场地申请——办公室（负责人：李玉玲）
c）即日起通知各部门根据晚会主题准备节目——文体部（负责人：潘意新）d）对学生会老成员进行逐一采访，谈谈他们进入学生会的历程，有哪些辛酸、哪些快乐，如何从一个稚嫩的`青年蜕变为一名处世不惊、成败与胸的能者，给我
们留下不怕苦、不怕累的工作精神。然后制成ppt短片。——学习部（负责人：章启东、樊笑敏）
2、中期筹备（4月10日—4月19日）
a）收集各部门节目表并初步排出节目单——文体部（负责人：何欢欢）
b）联系邀请嘉宾并送出请柬——文体部（负责人：王金龙）
c）确定主持人和新旧成员发言代表——文体部（负责人：刘星星）
d）购买布置会场所需物品、游戏道具及纪念品。——策划部（负责人：陈德
梅）
e）对前期的ppt制作进行审核，进一步进行修改及确定。——文体部（负责
人：刘瑞峰）
3、后期准备（4月20日—4月23日）
a）4月20日组织各部门进行节目彩排——文体部（负责人：王金龙）
b）4月21日前制定晚会节目单、收集节目所需伴奏等——文体部（负责人：张瑞杨）
c）4月21日确定晚会场地及出席人数——办公室（负责人：李玉玲）
d）4月22日确认晚会现场维持秩序人员——生活部（负责人：徐亚、万磊）e）确定礼仪人员及人数——文体部（负责人：张研研）
4、晚会开始前准备（4月25日）
a）14：00到会场做好晚会场地布置工作——文体部、生活部（负责人：刘文静、徐亚）
b）16：30前调试好音响音量、确定ppt正常播放及伴奏的拷贝——文体部（负责人：刘瑞峰）
c）17：30礼仪到岗——负责人：张研研
d）17：40引领观众进场入座——礼仪组
e）17：55维持秩序人员、照相人员等所有现场工作人员到位——负责人：徐亚、樊笑敏
5、晚会收尾工作
晚会结束后，文体部成员留下清理场地，其他部门人员可自愿选择去留。
九、晚会流程
1、播放背景音乐调节气氛
2、主持人开场，介绍晚会嘉宾
3、嘉宾代表发言
4、节目1、2
5、游戏1（请各部门老部长上台，事先准备好的题目，抽签，然后让他们回答，满意
与否由现场观众决定）
6、节目3、4
7、游戏2（团团转）
8、节目5、6
9、祝福环节（带着感恩的心，由新成员代表发言，祝学长学姐们前程似锦、事事平安）
10、游戏3（盲人面对面）
11、赠送纪念品，全体合影留念
12、主持人宣布晚会闭幕
十、晚会经费预算
1、现场布置：50元
2、游戏小奖品：20元
3、纪念品：由各部门自行解决
4、邀请函：10元
5、所需物品：音响、麦克风（各两个），啪啪手掌。
十一、注意事项
注意节目的顺序安排，要把握好晚会时间，上一个节目演出时，下一个节目要做好准备。
若时间不允许可适当删减游戏进程。
游戏附录
1、团团转
游戏规则：本游资为及时游戏，游戏开始信号发出后，选手先在原地转8个大象转后再闯三关：a、走规定长度直线
b、连踢五下毽子
c、可爱五连拍（过关与否由观众决定）
游戏准备：以彩带规定长度，毽子两个，用卡纸做相框
2、盲人面对面
游戏规则：三人一组，其中两个人蒙上眼睛，远距离面对面站着，其中一个夹东西给另一个人吃。全程由第三人控制。在手拿筷子的人走动前要先转三个大象转，最先吃到食物并猜出食物名称的一方胜，中途食物掉落的，回到出发点重新开始。
游戏准备：食物，两块蒙眼布，两双筷子。
欢送会策划书 篇5
活动主题：
回首以往，感激有你！欢送08届成员离开发展协会
活动时间：
（待定）
（个人意见：下周五晚上5：00即20xx、12、9）
活动地点：
（待定）
（个人意见：最好不要选择阶梯教室，可能有些活动无法展开。最好能够选择在空旷的，远离其他自习教室）
活动对象：
08级所有同学以及教师
活动目的、背景：
学期已经濒临尾声，08届的师兄、师姐与我们离别在即。在这段时间里，我们之间的点点滴滴尽在心头。师兄师姐给予我们太多的关心和栽培，为了表达我们对他们的一份心意，给他们留下一段难忘而完美的回忆。
活动准备：
1、申请教室（多媒体教室，可移动的'课桌椅）
2、制作电子相册，准备一个欢送的视屏（配乐）
3、挑选当天晚上的主持人（一男一女）
4、购买活动过程中的所需物品，如布置会场的物品（气球，彩带等）食物（大瓶汽水，薯片，花生瓜子）礼物（具有纪念意义的物品即可）
5、准备相机2台，麦克2个。
6、制作简要ppt，准备几首歌曲（相亲相爱一家人、祝你一路顺风、朋友等）
活动流程：
1、根据即将离开的成员人数进行分组。（一个组为一个团队。每个团队为自我的老成员出个节目。）
2、游戏环节（1叼杯子游戏、2吃的快）规则：
1每个团队选出3人，老大必须参赛。游戏开始后，用嘴叼着杯子把杯里的水倒在第二个人嘴里的杯子中，第二个人吧杯子中的水在倒入后一个人嘴里的杯子里。
（每人间隔一段距离）最终杯子里水最多的获胜。整个过程不得用手，否则重来。输者重罚哦。（15分钟）2每个团队派出一个代表同时进行比赛，在最短的时间里吃完主持人准备的食物。输者重罚。
3、观看电子相册
4、赠送礼物（每个团队自我准备的礼物）
5、说出心扉（离开的成员对我们想说的）
6、祝福他们（所有的成员祝福他们一路顺风）（从始至终，所有统一听主持人调节。）
7、团体拍照留念
活动预算：
（主要花费布置和食物、礼物）
300rmb
注意事项：
1、活动中注意安全
2、活动结束后坚持教室卫生
欢送会策划书 篇6
一、活动简介：
1、活动背景：学期已经频临尾声，师兄师姐与我们离别在即。在这一年中，我们之间的点点滴滴尽在心头。师兄师姐给予了我们太多的关心和照顾，与我们共同度过了这美好的一年。为了感谢师兄师姐这一年来对我们的关心和栽培，为了表达我们对他们的一份心意，给他们留下一段难忘而美好的回忆。
2、活动主题：
为了感谢师兄师姐这一年来对我们的关心和栽培，、活动主题为了表达我们对他们的一份心意，给他们留下一段难忘而美好的'回忆。同时以提高各部门、各位干事的团结协作能力。
3、活动对象：
10届干部、11届试用干部、嘉宾。活动对象：活动对象
4、活动时间与地点：
20xx年5月16日、黑石歌舞厅
二、活动流程:
初期准备工作：
1、各负责人齐心合力打造一份活动、活动PPT幻灯片（需背景音乐）。
2、宣传部通过海报、横幅、口头传播等方式进行欢送会的宣传。
3、外联部提前一天向各位嘉宾发出邀请（本系老师、院与各系部书记、各社团代表）。
4、到学院申请黑石歌舞厅。
5、秘书处负责统筹活动与进行通知（确认到场人员名单）。
6、实践部于一天购买活动所需物品（会场布置物品、食物、奖品、礼物等）
二、现场布置及安排：
1、组织部与体育部提前到场并负责布置会场、
2、宣传部负责多媒体的应用、设备调试、欢送会气氛调动
3、秘书处为会场活动的应急人员
4、学习部负责欢送会上的摄像与记录。
后期工作：
1、学生会11届人员留下打扫卫生。
2、会后各部门进行工作总结。
三、欢送会流程：
（1）活动流程一（表演环节）：
1、首先由应邀的音乐协会为我们欢送晚会打响第一炮，唱一首歌（5分钟）
2、由学生会文娱部演出一出节目，谭：《朋友》（5-10;分钟）
3、学生会11届小品表演；4.10届干部热舞；5由主持人播放PPT片段，PPT片段插入《我的好兄弟》，所有11届学生会成员集体唱《我的好兄弟》完毕后请刘穗华老师讲话；（10分钟）此环节时间不得超过40分钟；
（2）活动流程二（游戏环节）：
1)一个笔画一个猜)：
规则：在规定时间3分钟内完成，可以做动作提示，但不可以说出题目上的任何一个字，每队2人，每次4队，做动作者面向屏幕，回答者背对屏幕，每队必须有一工作人员登记完成量，题目每队不一样，每次亦不一样，题量不限，此活动进行三次，猜出最多者将获得此活动小礼品。“含沙射影”
2)含沙射影”游戏
规则：1.此游戏出题为日常活动（吃饭，上厕所，看电影，谈恋规则爱，洗衣服），通过电脑投影于屏幕；2.思想汇报专题参与者背对屏幕，主席人出题；（题目已有）3.参与者回答4.此游戏仅进行一次，欢迎在场人员积极参加，诚邀大二学生会10届主席，干部参与。
3)倒装大王
规则：所有参加者站成一排，首先先说出前一位说出的词的倒装，再向下一位说一个词让他规则倒装，每轮由主持人起个头，例如：主持人说“天才发明了倒装句，ABC”，则第一位要说：“偏偏我要倒着念，CBA”然后再说“天才发明了倒装句，***”。如此类推…。途中有人说错了则淘汰，第一轮说三个字，第二轮开始说四个字，最终胜利者将得到奖品。
参加人数：每次6人活动时间：10--15分钟，活动次数看活动时间定。游戏所需：每次胜利者得一份奖品，注：游戏环节过程中歌曲串烧，想上去唱的可以排队点歌，若无人，则每个部门轮流上去唱，游戏到此结束。
4)吃货大比拼：
此游戏待解决，初步已出吃货大比拼：
（3）最后环节:
看的开心，玩的开心，最后由11届全体学生会成员带给师兄们的真诚祝福，放音乐小虎队《放心去飞》。
四、物资与经费预算:（共计元）
宣传预算：通知用红纸：约3*20=60元，笔墨：约20元，横幅：条)100元(1会场布置预算：气球，彩带，50食物预算：活动物品及礼品预算：弹性经费：约400元
五、注意事项:
1、活动主持人的落实；
2、各项文娱活动的人员邀请；
3、现场设备的调试需要场地人员配合；
4、物资申请交由秘书处。