施工准备工作计划
文学网整理的施工准备工作计划(精选7篇),供大家参考,希望能给您提供帮助。
施工准备工作计划 篇1
1、组建强有力的项目管理班子,委派具有国家相应项目经理资质的项目经理,组织管理班子,并组织施工队伍进场,进行现场安全围护,完成现场的水、电接通工作。
2、做好技术准备。
收到施工图纸后,预算员、施工员等有关人员要认真熟悉图纸,了解设计意图,并注意图纸上的问题,做好记录,准备好图纸会审,力争把问题在施工前处理完。施工员在此基础上进行测量放线,质检人员应做好复测工作,并做好验线准备。预算人员提出各种材料计划,交施工负责人安排组织进场和加工。
施工员应对各工种做好技术、质量、安全交底,并准备好各种资料表格,以保证资料形成及时可靠。
3、做好施工材料机具准备。
材料员按计划组织材料、机械进场,并按施工总平面图堆放材料,布置施工机械。
4、建立现场质量、安全生产保证体系和项目人员岗位责任制,制订出各项管理制度措施。
5、进行工人进场安全、质量、文明施工教育,提高全体职工对搞好安全文明施工重要意义的认识,提高质量意识、安全意识,文明施工意识。
6、图纸审查管理制度:
6。1收到图纸后,相关人员审查清点图纸,并进行登记,及时发放给项目部。
6。2相关专业收到图纸后,认真识图,对工艺、材料及图纸交圈情况进行审查,凡对工艺要求有疑议、材料货源有问题的及设计图纸各专业和专业之间有矛盾的,认真做好记录,以便在图纸会审时及时提出。
6。3对设计内容有疑问及不懂之处,应及时向设计方反馈,并收集相关信息,确保工程顺利进行。
6。4施工过程中对图纸应妥善保管,对有变更之处应及时在图纸上标注并实施。
6。5竣工后给业主提供一份完整的工程竣工图。
7、技术交底制度:
技术交底的目的是使参与施工的人员在施工前了解设计和施工要求,以便能按照合理的工序、工艺进行施工。在单位工程、分项工程施工前,均必须对有关人员进行技术交底工作。技术交底的内容,可根据不同的层次有所不同,主要包括图纸、设计变更、施工组织设计、施工工艺、操作规程、质量标准和安全措施等,对于新结构、新材料、新技术则应详细交底。交底的方式可以采用口头和文字两种,应以文字和样板交底为主。班组长在接受交底后,应组织工人进行认真讨论,保证施工要求。
8、材料验收制度:
材料进场验收,现场必须责任到人,严格按照公司的办法验收,验收记录必须完善、数据真实。对一切租赁工具、设备,在承租过程中,应派专业人员做好预检及点数工作,防止以次充好、数量不足及缺安全装置的机械物品进场而发生额外赔尝。在质量验收方面,砂含泥量;胶结材料质量;塑钢窗的规格、型号、材质是否符合设计和标准。验收人员对其数量、质量的验收结果以文字形式标以状况和意见,凡因验收人员做假验收、后补验收、人情验收,造成数量不实、质量低劣造成损失,对当事人给予岗位工资扣除10%的经济处罚,并内部通报。
9、工程质量检查和验收制度:
为保证工程质量,在施工过程中,除根据国家规定的《建筑安装工程质量检验评定标准》逐项检查操作质量外,还必须根据建筑安装工程特点,按照规范、规程的要求,分别对隐蔽工程、分项工程和交工工程进行技术复核及检查和验收。
9。1工程质量检查:
项目质检员必须对施工全过程每道工序进行巡检,发现偏差及时纠正,关健工序加大旁站监督力度,并及时做好记录。上级主管部门每月对项目施工过程检验实行不定期分头巡检,联检次数每月不少于一次,对每次的检查部位质量不良和记录不完善情况必须发放限期整改书,现场管理人员必须及时整改后报送整改回执手续。
9。2、质量验收制度:
9。2。1主控项目
建筑工程中的对安全、卫生、环境保护和公众利益起决定性作用的检验项目。
9。2。1。1返修:
对工程不符合标准规定的部位采取整修等措施。
9。2。1。2返工:
对不合格的工程部位采取的重新制作、重新施工等措施。
9。2。1。3施工现场
质量管理应有相应的施工技术标准、健全的质量管理体系、质量检验制度和综合施工质量水平评定考核制度。
9。2。1。4建筑工程应按下列规定进行施工质量控制
建筑工程采用的主要材料、半成品、成品、建筑构配件、器具和设备应进行现场验收。凡涉及安全、功能的有关产品,应按各专业工程质量验收规范规定进行复验,并应经监理工程师(建设单位技术负责人)检查认可。 9。2。1。5建筑工程施工质量应按下列要求进行验收:
①工程施工质量应符合本标准和相关专业验收规范的规定。
②建筑工程施工应符合工程设计文件的要求。
③参加工程施工质量验收的各方人员应具备规定的资格。
④工程质量验收应在施工单位自行检查评定的基础上进行。
⑤隐蔽工程在隐蔽前应由施工单位通知有关单位进行验收,并应形成验收文件。
⑥试件以及有关材料,应按规定进行见证取样检测。
⑦检验批的质量应按主控项目和一般项目验收。
⑧对涉及使用功能的重要分部工程应进行抽样检测。
⑨承担见证取样检测及有关结构安全检测的单位应具有相应资质。
⑩工程的观感质量应由验收人员现场检查,并应共同确认。
10、工程技术档案制度:
建立工程技术档案,是为了系统地积累施工技术、经济资料,保证工程交工后合理使用,并为今后维修、改扩建提供依据。因此要依据一定的原则和按照一定的'要求,系统地、真实地收集记述工程建设全过程中具有保存价值的技术材料,并按档案制定加以分类整理,以便交工验收后,完整地移交给有关部门。工程技术档案的主要内容包括:由施工单位建立并保存的技术档案有:施工组织设计及经验总结;新结构、新技术、新材料的试验研究资料及其经验总结;重大质量、安全事故情况分析及其补救措施;有关技术管理的经验总结及重要技术决定;施工日志以及临时设施施工图。竣工验收交由建设单位保存的技术资料有:竣工验收证明、竣工图和竣工项目一览表(竣工工程名称、位置、结构、层数、工程量或安装的设备、装置的数量等);图纸会审记录、设计变更和技术核定单;材料、构件的质量合格证明及其试验检验记录;隐蔽工程验收记录;工程质量检验认定和事故记录;材料试验及检查记录;施工和设计单位提出的使用注意事项的文件及其它有关工程的技术决定。
11、技术复核制度:
技术复核包括技术文件复核、现场施工过程中产品质量与设计要求的复核。
11。1技术文件复核,由现场项目技术负责人根据图纸设计、变更设计对其下列内容的复核:各专业设计间的工艺可行性、各专业间的工艺可行性、设计有否遗漏、各专业设计间有无矛盾、变更及时性、不详之处的阐述。
11。2现场技术复核由项目技术负责人和监理、建设单位一同对施工过程进行复核。
12、技术责任制度:
建立从总工程师到项目技术负责人的各级技术责任制度。以下级向上级负责,上级对下级布控指导的工作方法。坚持各项技术方针、法规和企业管理制度,按建设工程技术质量标准组织好工程各阶段的施工。
施工准备工作计划 篇2
施工准备工作计划 篇3
1、工现场测量
按照建筑总平面图和建设方提供的水准控制基桩以及桩基施工承包方已经设置的本建设区域水准基桩和工程测量控制网进行校对、复核验收并做好补设,加强保护工作;按建筑施工平面图由基准点引测至龙门桩,符合施工规范,经验收符合要求后方可开工,进行土方开挖和基坑围护等施工工作。
2、“三通一平”准备
(1)路通:本工程道路可满足施工运输要求。对于场内临时道路,在我方进场后需对原桩基承包施工单位设置的道路,根据施工总平面图进行适当的调整、补强、加宽、硬化等工作,场内临时道路位置最好拟利用规划总图上设计的永久性道路作为施工通道,若该处土质较差,应用建筑垃圾回填、夯实, 面铺碎石(待基层稳定后再浇砼地坪),要求场内道路四周环通,为建筑材料进场、堆放和施工运输创造有利条件。
(2)水通及场地排水:生产和生活用水的管线要按照施工平面布置图的要求铺设。为避免雨季现场积水,保证正常施工,本方案考虑砖砌排水沟一条沿场地四周布置,为使雨水顺利排出,沟底放坡,沟深为40cm,并在场地中设多条引水沟与环形排水沟连通,将排水沟中雨水引到附近市政雨水管网内,引水沟底根据实际情况放坡,在穿越临时道路处埋设有筋水泥管。为保证现场文明施工,拌灰机等排放的施工废水引入排水沟,为防止砂浆沉淀阻塞排水沟,特在搅拌机、砂浆机前设沉淀池,施工废水先引入沉淀池,沉淀后将清水引入排水沟排出,随时清理沉淀池,保证施工废水合理排放。
(3)电通及通讯:按照施工组织设计要求,接通电力和通讯设施,确保施工现场动力设备和通讯设备的正常运行。
(4)平整场地:本工程场地地坪有高低不平,我方进场后,立即进行场地平整工作。
3、临时设施的准备
现场施工人员的办公、生活和公用的房屋和构筑物,施工用的各种仓库和各种附属生产加工场、棚(如混凝土搅拌场、机修间、木工场、钢筋加工厂等)的建筑,按建设方审定的施工总平面布置图给定的位置搭建,并且为便于现场管理及达到标化的目的,对重要的临时加工场、堆放场和生活区域、临时设施前人行道路做砼地坪硬化,适当空余位置作绿化点缀处理,改善生活、工作环境。
4、作业队伍和管理人员的准备
本工程一线操作施工作业层人员基本上以经历过此类项目施工的作业人员为主。包括绿化工、木工、砼工、瓦工、抹灰工、水电安装工、普工等均持证上岗,二线操作人员如:机修工、电焊工、大、中、小型机械操作工、电工等均为经过特种作业培训上岗人员。
5、物资准备
物资准备的主要内容是施工机具准备、材料准备。
施工机具准备:根据施工机具进场计划的先后,安排先用施工机具进场,按施工总平面布置进行机械设 备就位。如砂浆机、木工机械、钢筋机械等先用机械进场。为了满足工程施工要求,决定选择功能先进、性能完。
施工准备工作计划 篇4
一、指导思想
本学期我校将以教师岗位练兵为载体,以聚焦有效教学,构建生命课堂为重点,以教师实施课堂教学能力为主线开展岗位大练兵活动,以加强课题管理、提高课题研究水平为重点,加强过程管理,把课题研究工作融入日常的教育教学与教研活动当中,确保课题研究工作扎实有效地进行。结合课题的总的指导思想,发挥本乡青年教师们的集体智慧和团结奋斗精神,围绕提高农村青年教师专业素质的主题,把工作重点放在对以往科研成果进一步提炼、深化和推广上。
二、研究内容
继续强化理论学习成果,深化研究水平,整理研究材料,推广研究成果。
成果形式:论文、研究报告或现场展示。
三、工作措施:
(一)、继续进行基本功训练
教师的专业素质包括很多方面,而教师基本功是其中最重要的一部分。本学期,我乡将继续进行常规的基本功训练,要求课题组教师抓住自己的薄弱方面进行强化训练。
(二)、结合开拓进取杯和区教学大赛,开展最后一次课题研究课活动。
(三)每一位教师要根据自己的研究课题、研究目标,抓住新课程实施,提炼成功的经验,多学习、多实践、多思考、多动笔、多参赛、多投稿。
(四)做好教科研成果的总结和推广工作。通过组织现场会或研讨课等形式,对较好的研究成果和改革成果加以宣传,打造学校的特强学科和特色学科。
(五)举办课题研究成果交流活动。交流展示材料:最终成果(成果主件及必要的附件)、工作报告、研究总报告、体现本课题研究成果的一堂课题研讨课等。
四、月份工作安排
9月:
1、各课题组制订本学期课题研究工作计划。
2、召开课题组长会议,明确任务。
3、组织好常规研究活动。
4、基本功训练
10月:
1、课题研究课活动
2、子课题组教师整理资料,撰写撰写研究报告或论文。
3、中心校课题组进行材料整理,撰写研究报告,准备结题。
4、接受区级、市级验收。
施工准备工作计划 篇5
【关键词】土建工程;项目;施工准备
一、 做好施工准备工作的重要意义
随着科学技术的高速发展和集约化管理的发展趋向,现代建筑施工过程已成为一项复杂的系统,一个大型建设项目的建筑施工安装,不但包括组织成千上万的各种专业建筑工人、数量众多的各种建筑施工机械设备有条不紊地投入工程施工中去,因此施工准备就成为工程管理工作的重要组成部分,是拟对所建工程目标,资源供应和施工方案的选择及其空间布置和时间排列等诸方面所进行的施工决策。质量、工期、成本和安全等经济技术指标,是考核施工企业的核心指标,也是企业综合施工能力的综合反映,而且还包括组织种类繁多的建筑材料,制品和构件的生产运输贮存和供应;组织施工机具的进场使用、维修和保养,组织施工现场临时供水、供电和供热,以及安排施工现场的生产和生活所需要的各种临时建筑物等。
因此,做好施工项目的施工准备工作,对于发挥企业优势、合理配置资源、加速施工速度、提高工程质量、降低工程成本、保证工程合同履约和增加企业经济效益,都有极为重要作用。
二、土建施工的技术准备
技术准备在整个工程项目准备中显得突出重要。任何技术上的差错或失误都会引起安全隐患和质量事故的发生,因此,要在IS09002质量管理体系模式运行之中,认真做好技术准备工作。
1、熟悉、审查施工图纸和相关设计资料。熟悉图纸,要求参加建筑施工的技术和经营管理工程技术人员充分了解和掌握设计意图、结构与构造特点及技术要求。能按照设计图纸要求,做到心中有数,从而实现生产出符合设计要求的建筑产品。
2、严格技术核定和设计变更的签证制度,如设变图纸修改,技术核定和设计变更资料都要有正式的文字记录,归入工程施工档案,作为指导施工竣工验收和工程结算的依据。
3、对拟建工程进行实地勘测和调查。为了做好施工准备工作,获得第一手资料,做出先进合理,切合实际的施工组织设计,要对拟建工程自然条件调查分析,掌握地区水准点和绝对标高等情况,了解掌握地质构造,地下建筑或构筑物、地下管线等情况资料。
4、编制施工图预算和施工预算。按照施工图纸确定的工程量,预算定额及其取费标准编制施工图预算。施工预算是根据施工图预算,施工图纸,施工组织设计,施工定额进行编制的,它受施工图预算的控制,它是企业内部控制各项成本支出,两算对比的依据。
5、编制施工组织设计。加强施工组织设计,明确采取的.技术措施,工期、成本、安全和质量控制措施,主要施工方案和方法,设备、材料的选用,成品的保护,文明施工和动态管理控制的安排。包括工程概况、工程施工组织设计、从编制项目施工组织说明、项日管理机构设置及职能、材料供应和资金管理、施工现场平面布置、施工进度计划、施工工艺及技术措施和施工方案。编制出系统的、切实可行的施工组织设计,对于做好施工准备是至关重要的,入下图所示
三、施工物资准备
1、做好施工物资准备,编制好施工材料供应和设备需要计划施施工物资准备工作主要包括建筑材料的准备、构件和制品的加工准备。这些施工的准备工作必须在工程开工之前,或施工阶段按施工工序要求进行。
2、依据工程形象进度和施工物资需要量,分别落实货源家进行合同评审,安排运输储备,以满足开工之后的施工生产需要。
3、依据施工图和施工网络计划,按施工进度要求,按施工材料、规格、使用时间、供应厂家、材料储备定额和消耗定额进行汇总,编制施工材料需要量计划。
4、施工机械设备的准备,要依据所采用施工方案,安排施工进度,确定施工机械的类型,数量和进场时间,确定施工:机具的供应办法和进场后的存放地点,编制施工机械设备需要计划,为组织运输和确定施工现场存放位置提供依据。
5、施工物资准备工作要根据施工预算,施工方法和施工进度计划来确定物资需要量和进入施工现场时间,依据物资需要量和进场批量时间来确定供货厂家签订订货供应合同。根据签订供货合同来组织和确定物资运输方式,组织物资进场,并按施工现场管理要求和文明施工要求堆放及物资贮存和保管。施工材料按计划时间进场,在施工现场指定地点,按规定方式进行储存或堆放,以满足施工现场文明施工需要和施工现场管理需要。
6、项目经理部应做好劳动力组织准备
建筑施工企业要根据拟建项目规模,结构特点和复杂程度,组建项目经理部。选派适应工程复杂程度和类型相匹配资质等级的项目经理,并配备项目副经理,技术管理、质量管理、材料管理、计划管理、成本管理、安全管理等人员。选择项目经理极为重要,项目经理是建筑施工企业法人代表在项目上的全要委托人,是项目承包责任者、项目动态管理的体现者。是项目生产要素合理投入和优化组合的组织者。一定要把政治素质好,领导能力强,懂施工技术管理,施工实践经验丰富,经过项目管理培训的工程技术人员选聘为工程项目经理,直接对企业经理负责。项目经理部进行劳动力组织就是按照建设部对建筑业企业管理规定,按照建筑业劳务分包的要求,组建施工队伍。
(1)按照开工日期和竣工日期及工程量计划,组织劳动力进场。(2)加强对项目经理部人员的安全、质量和文明施工等教育。(3)向参加施工人员进行施工组织设计和技术交底,以保证工程项目严格按照设计图纸,施工组织设计,安全操作规程和施工质量验收规范等要求进行施工。(4)建立职工考勤和考核制度,调动职工的施工生产经营积极性和创造性。(5)建立工地各项管理制度。要建立工程质黄检查与验收制度、工程技术档案管理制度、建筑材料检查验收制度、施工图纸会审制度、施工材料出入库制度、施工机械设备安全操作制度和设备机具使用保养制度等。使之成为约束、规范施工管理人员和施工作业人员的行为。劳动力组织准备既要抓好各工种的合理配合,及技工和普工的比例,又要符合流水线施工组织要求,坚持优化合理、精干的原则,更要切实抓好栋号施工现场各项管理规章制度的建上和检查落实,切不可忽视。
施工准备工作计划 篇6
一、 进场和施工现场准备
1、按照建设单位提供的建筑总平面图及给定的永久性经纬坐标控制网和水准控制点,进行场的控制测量,设置场区的永久经纬坐标桩、水准基桩和建立场区的工程测量控制网。
2、搞好施工场地的“三通一平”及地下清障工作。三通一平是指路通、水通、电通和场地平整。按总平面布置图在场地内筑设临时施工道路,保证车辆行走畅通。
3、布置施工及消防用水管网
4、按照消防要求,设置足够数量的消防设施。
5、按施工总平面布置图要求,建造工地办公用房、生活用房厕所等临时设施,为正式开工准备好办公、生产、储存等临时用房。
6、安排施工用各种机具设备,分批调度进场,根据平面布置就位,并接通施工用水用电。
7、办妥各项有关施工证件手续,执行国家和当地有关规定条例办法,做到有准备开工,按规范施工。
8、计划主材来源,对各种材料、半成品等材料征得建设方同意后,进行订货供料合同和手续,并按施工进度计划提前进料供货,按指定地点堆放或进仓入库。
9、按施工组织设计要求,落实雨季施工的临时设施和技术保护措施。
10、按照设计图纸和施工组织设计的要求,认真进行新技术项目的试制和试验。
11、按照施工组织设计要求,根据施工总平面图的布置,建立消防、保安等组织机构和
有关规章制度,布置安排好消防、保安等措施。
二、施工场外准备
1、根据图纸的要求和施工进度的安排,做好材料的加工和订货。
2、向建设单位提交开工申请报告。
3、根据工程的工程量、进度、质量确定劳务队伍及工种人员数量,考虑劳务队伍,并采用招标制,在开工前确定劳务队伍。
4、向各级行政主管部门办理各类开工手续和报备案工作。
三、技术准备
1、施工图熟悉、审查
1)审查拟建工程地点、建筑决平面图同城市规划是否一致,以及建筑物或构筑物的设计功能和使用要求符合卫生、防火及美化城市方面的要求:
2)审查图纸是否完整、齐全,以及设计图纸和资料是否符合国家有关工程建设的设计、施工方面的方针和政策:
3)审查设计图纸与说明书在内容上是否一致,以及设计图纸与其各组成部分之间有无矛盾和错误;
4)审查建筑决平面图与其它结构图在几何忙尺寸、坐标、标高、说明等方面是否一致,技术要求是否正确;
5)审查地基处理与基础设计同拟建工程地点的工程水文、地质等条件是否一致,以及建筑物或构筑物与地下建筑物或构筑物、管线之间的关系;
6)明确拟建工程的结构形式和特点,了解掌握设计图纸中的工程复杂、施工难度大和技术要求高的分部分项工程或新结构、新材料、新工艺,检查现有施工技术水平和管理水平能否满足工期和质量要求,并采取可行的`技术措施加以保证;
7)明确建设期限、分期分批投产或交付使用的顺序和时间,以及工程所用的主要材料、设备的数量、规格、来源和供货日期;明建设、设计和施工等单位之间的协调、配合关系,以及建设单位可提供的施工条件。
2、施工图自审、会审和现场签证
1)设计图纸的自审阶段:在收到拟建工程的设计图纸和有关技术文件后,应尽快地组织有关的工程技术人员熟悉和自审,做好自审记录,自审记录应包括对设计图纸的疑问和对设计图纸的有关建议。
2)设计图纸的会审阶段:一般由建设单位主持,由设计、监理和施工单位参加,进行设计图纸会审。图纸会审时,首先由设计单位的工程项目负责人说明拟建工程的设计依据、意图和功能要求,并对特殊结构、新工艺、新材料和新技术提出设计要求;然后施工单位根据自审记录以及对设计意图的了解,提出对设计图纸的疑问和有关建议;最后在统一认识的基础上,对所探讨的问题一一地做好记录,形成“图纸会审”,由建设单位正式行文,参加单位负责签字、盖章,作好与设计文件同时使用的技术文件和指导施工依据,并作为建设单位与施工单位进行工程结算的依据。
3)设计图纸的现场签证阶段:在拟建工程施工过程中,如果发现施工条件与设计图纸不符,或仍然存在问题和错误,或者因材料的规格、质量不能满足设计要求,或者因为施工单位提出合理化建议,需要对设计图纸进行及时修订时,应遵循技术核定和设计变更折签证制度,进行图纸的现场签证。如果设计变更的内容对拟建工程的规模、投资影响较大时,要报请项目的原批准单位批准。在施工现场的图纸修改、技术核定和设计变更资料,都要有正式的文字记录,归入拟建工程施工档案,作为指导施工、竣工验收和工程结算的依据。
3、编制项目质量计划
由项目经理组织编制本工程的项目质量计划,明确各项工作职责和程序,以此作为实施质量保证文件,提交业主监督。
4、编制施工组织设计
作为指导现场施工的法规,经业主代表审批后,由项目经理发布实施。
5、与监理单位共同商定有见证取样资质的试验单位,并制定有关材料试验、检验计划。
6、进行施工图翻样工作,编制钢筋、模板加工计划。
7、测量定位准备,应对工程施工所需要的测量仪器进行送检和报验工作。并根据建设单位提供的基准点和水准点,建立适合本工程的测量定位网络和标高控制网络。
8、与政府监督主管部门商定本工程监督检查的部位、时间、注意事项等有关事宜。
四、 施工材料的准备
1、建筑材料准备
1)材料、构(配)件、预制品是保证施工顺利进行的物资基础,这些物资的准备工作必须在开工之前完成,根据各种物资的需要计划,分别落实货源,提前订货,安排运输和储备,确保满足连续施工的需求。主材供应商开工之前确定。供应商应是与本公司长期合作的合格供应商。
2)所有三材应持有质量保证书、合格证和试验检报告,保证使用符合工程设计和质量标准的材料、构件、设备。
3)特殊材料、设备:经业主、设计、监理单位认可后方可采购。
4)所有材料设备在用于本工程之前,向业主和监理单位提交制造厂家的质量合格证,经业主和监理单位同意后方可用于本工程。
2、周转材料准备
模板及支撑:模板采用优质胶合板,模板支撑采用钢支撑,可调式双翼早拆柱头,对拉螺栓及专业柱箍。
1) 施工劳动力准备
建立工程现场项目部,在公司内择优选取、调集精干施工队伍进场。组织技术和安全交底,落实技术责任制,并建立、健全各项管理制度,办理有关证件。
五、施工机械设备准备
机械设备是保证施工顺利进行的物资基础,这些设备的准备工作必须在开工之前完成,根据施工总平面布置机械设备。根据需用计划,分别落实货源,提前订货,安排运输和储备,使能满足连续施工的需求。大型设备由公司设备科安排在开工之前到场。小型设备项目部安排维修或采购,保证开工之前到场。
施工准备工作计划 篇7
一、公司的基本情况
二、该项目的许可说明
由公司什么机构在什么时间决定干什么,由谁批核,由谁负责。做事之前先正名。
三、项目的实施规划
1、总纲
公司计划通过erp加强哪几个方面的工作,加强这方面工作的目的是什么。比如说提高采购的交货及时性,提高生产效率等等。需要注意的是,这里必须明确老板的意图,弄错了可就……(我会为你默哀!)。
2、项目实施的范围
公司计划在哪些部门的哪些模块进行实施。如工程部门的bom管理、生产物料部门的mrp等等,在这里需要详细列出(可以参考我在bbs中贴出的那份文件,再结合你们的具体工作)。
3、项目的费用计划
公司目前的软硬件情况如何,上erp系统以后,哪些可以继续使用的,哪些需要改进的、哪些需要淘汰的。这里也需要考虑到打印机和纸张的问题:手写通过复写纸就可以了,通过电脑打印就需要多联纸和针式打印机,这也是一笔投资。
公司计划投资多少,其中硬件多少(硬件要达到什么样的`要求:硬盘、内存、网路速度)、软件多少(服务器软件、web软件、客户端软件)、实施费用多少、调研费用计划多少(按10%计算)、服务费用多少(每年的服务费用另收,约软件费用的10%~15%),另外有一个极容易忽视的费用:系统内部的维护费用。系统资料是需要备份的,每天备份一次和每周备份一次(最低要求)是不同的,在这里需要考虑到这一点,尤其是还没有做过系统备份的公司。
4、进度计划
公司计划在哪个时间完成什么工作,以及完成的标志(里程碑/报告是什么)。
该步骤由谁统筹负责,计划的范围包括什么(寻找软件、硬件、咨询供应商等等)。
a、项目选型阶段
a、初步选型阶段(十数家)
在该阶段需要进行的准备工作包括哪些(参考我在bbs中贴出的文件)
该步骤完成的标志是:寻找xx家软件供应商,每家的公司概况、软件功能介绍、系统报价、服务条款等等,并将其编制成册。
b、精细选型阶段(三至四家)
精选的公司erp系统实施计划方案、每套方案的评价、详细的实施进度及进度控制方法。
在这里要提出:考虑到公司已实施了rf-mis,在挑选软件供应商的时候应该如何保障公司的利益,软件供应商必须提供接口程序保障现有资源不会浪费等等(这也属于风险计划的一部份)。
c、项目确认阶段(一至两家)
确认的公司(一家,以及候选一家),该公司的项目项目计划交老总批核。
b、项目调研阶段
承接项目确认阶段,主要是由已初步确认的软件供应商来进行市场调研。在这里应该规定调研的时间安排,计划哪个部门需要多长时间(每个部门两天,合计数加二),编写报告需要多长时间(两个礼拜)。
承接项目单位需要做到的大概方面(整理公司的业务流程、目前存在的问题及分析对策、如何通过erp系统达到加强管理的目标等等)
c、合同谈判期
需要就合同细节进行谈判,谈判的时间应该予以计算(一般为一周时间)
合同谈判需要由谁负责,由谁批核,付款条件(项目调研付百分比、预付百分比、项目培训过程支付百分比、试用付百分比、验收完成付百分比)
需要注明的是,这里只是计划的情况,具体的情况还需要具体去谈(先给老板一个大概的付款方式----需要保障老板的权益)d、项目培训期
计划erp实施培训需要多长的时间,一般为每个部门三天,另集中培训两周。
应该由部门什么人参加,培训的内容是什么(参考前面的范围计划,一般是部门主管为keyuser)、培训的结果是什么、如何考评结果。
这里也可以提一下:由于顾问人员的流动,常导致项目实施的混乱,故建议公司跟具体的实施人员签订项目跟踪协议,由其个人保证项目的顺利进行,系统实施完成后再给予奖励(预算外费用)。
培训完毕需要参与培训的人员对教师的培训结果予以评价,并作为支付培训费用的依据。
e、项目试用期
项目试用期至少需要三个月,这三个月里一般需要软件公司有专人给予指导(一人),试用期过短用户难以体会系统中存在的问题----肯定会有的,也难以习惯系统的运作方式。
试用期每个月需要对仓库库存进行盘点,盘点数据的准确率要按50%、75%、90%的准确率递增(还有生产率、加班减少率具体如何自己考虑。不过千万注意:不要定得太高!!!)。
该期间必须由keyuser编写本部门的erp实施运作流程(操作手册),同时需要由keyuser对本部门的erp项目进行具体验收。
f、正常使用期
目前有两种方式由旧系统切换到新系统。
a、一次性切换。
b、并行后逐步切换
项目计划中应该明确两种切换方式的优点和缺点,并建议采用哪种方式切换。
从什么时间开始正常运行。计划从切换到正常运行的过程为xxx天(至少150天,否则……)
合计:从选型到系统正常运行需要xxx天,预计总费用xxx万。
四、项目的风险规避和质量保证
目前公司的运作状况如何(哪个部门负责什么工作),实施erp可能会需要影响到哪些部门的哪些工作,具体操作时应该如何避免。
实施erp系统可能会遇到的问题(如果对公司的管理有任何意见,就让顾问公司来提)
对于进度的控制应该达到一个什么样的程度,在这里需要将数据量化:实施前仓务部需要提供什么样的资料(平均库存总量、总金额)、财务部需要提供什么样的参考数据(财务管理的数据)、采购部需要提供什么资料(平均应收货物数量,总价格、交货准时率、料件的采购提前期)。
有两点需要注意:
1、这里我提的数据适用于未实施erp系统的公司,由手工向电脑化的转变,对你们不一定适用。
2、贵公司需要提及的主要是现有mis系统存在的问题,以及如何通过新的erp对这些这些问题进行改进。
五、人力资源安排
除开始项目规划中提及的人员以外,这里还需要继续阐述erp系统的人力安排,并以表格的形式体现:
人员职务阶段职责
魏治项目经理项目初选寻找十家基本符合公司要求的erp软件供应商,并整理报告。
项目精选判定3家符合公司要求的软件供应商,并完成……工作
············
这里尤其需要说明的是:什么时间需要管理层的什么协助!!!
六、实施erp系统需要注意的问题
这里添写实施erp系统需要注意哪些,以及erp系统不能完成哪些管理上的要求----比较理性客观的评价erp系统。部份内容可以附加xxx报或杂志对实施erp系统的评价。
同时也应该申明对erp系统的哪些期待是不合理或者达到会有困难的。把丑话说在前面,有利于以后的进度控制。老板如果把erp系统想得太美好反倒对erp系统实施不利!
七、附件
实施目前比较流行服务器系统需要达到的配置(给老板建议)。
服务器(型号、规格、功能)
如果是开发软件的话还包括软件的开发规范。
······
这一部份东西太多,具体情况具体考虑,不写了。
总之,整份文件需要让老板明白:实施erp系统会遇到的主要问题,包括费用、时间以及对现有工作的影响。让老板做到心中有数!
这里也讲一句废话:计划与实际的总有些差别!在计划书中也必须让老板明白,差异部份如果多出的话也必须得到老板的书面批示。