广场活动方案
文学网整理的广场活动方案(精选7篇),供大家参考,希望能给您提供帮助。
广场活动方案 篇1
活动构思:
本次活动以联谊会的形式进行,邀请华侨城相关领导及侨城居民及周边商户共同参与。整场晚会内容包括文艺演出、茶道表演、分享由铜锣湾特为中秋而邀请品牌月饼商制作的特大号月饼及有关铜锣湾企业文化的一些宣传。众人分享一个月饼,意喻着团圆这个古今不变的中秋主题,通过良好的组织,将晚会办成一个格调高雅、气氛融洽的华侨城铜锣湾中秋联谊会。
一、目 的:
1、通过本次活动的开展,提升华侨城及华侨城铜锣湾的知名度,增强铜锣湾与华侨城居民的交流与联系。
2、通过与品牌月饼商的'合作,建立起良好的商业互动关系,为双方的品牌加入更多的文化内涵,树立双方良好的企业形象。
3、通过文艺演出及现场参与活动的方式,丰富社区居民的文化生活。
4、通过此活动的开展,制造新闻热点,通过各媒体的报导形成一定的影响力。
二、晚会主题:品茶赏月,共度铜锣湾欢乐中秋
三、时 间:中秋节晚7:00—9:00
四、地 点:XXX生态广场
五、主办单位:XXX铜锣湾、XXX物业、品牌月饼商
六、内 容:
1、节目丰富多彩的文艺演出:邀请专业文艺团体表演或与侨城社区合作,联动侨城物业邀请有文艺特长的业主参加表演。
2、由主办此次晚会的品牌月饼企业提供当晚联谊会中的“特大型”月饼,并提供部分关于月饼的知识资料穿插在晚会节目中宣传。
3、邀请品牌茶商,在联谊会中举行一场茶道表演及部分有关茶叶的知识资料穿插在节目中向观众进行介绍。提供联谊会的饮用茶及茶具。
4、邀请华侨城有关领导及周边商户参加。
5、邀请各宣传媒体记者参加,有效利用媒体扩大影响力。
七、宣传媒体:
报纸:深圳特区报、晶报、深圳商报、深圳晚报、南方都市报、南山日报、侨城报
刊物:XXX《家园》、
网络:XXX内部网
其它:海报、喷绘、条幅
广场活动方案 篇2
一、活动目的(建议):
1、热烈庆祝第xx届国际电信日;
2、向外界进行xxxx品牌形象展示、数据业务的推广、宣传及深入普及;
3、开展手机沙龙活动、短信互动抽奖及现场促销演出等一系列活动与新、老客户进行零距离沟通,巩固老客户,挖掘新用户。
二、活动主题:
未来在我手中
三、时间:x月xx日(9:00——22:00)
四、地点:xx广场
五、活动内容:
1、品牌形象的展示;
2、数据业务的推广;
3、自助业务宣传;
4、企业形象广告宣传片的宣传;
5、xxxx旗下代办商形象推广;
6、文艺演出;
7、抽奖活动;
8、礼品赠送。
六、现场布局(详情见布置平面图):
七、营造活动气氛:
1、方式:以中国移动品牌形象展示、数据业务推广为主导,开展文艺演出、抽奖促销、派赠礼品等一系列活动真情回馈大众(吸引人潮)。
2、活动的实施:
①、品牌形象的展示:在咨询业务区内摆设咨询台、椅,安排工作人员开展xxxx现有全球通、动感地带、神州行、神州大众卡四大品牌的咨询及推介,工作人员应向大众派发四种品牌的宣传单张、推广各品牌的优势及最近有何新的优惠活动;对现场办理业务的用户赠送抽奖券和小礼品。
②、数据业务的推广:在数据业务区设置咨询服务台,开展数据增值业务、IP业务、图片、铃声下载业务等的咨询与推广。安排技术人员对前来咨询及办理业务的.用户进行彩信业务、多款时尚手机的现场展示及演示并派发相关的宣传单张、赠送小礼品、抽奖券。
③、自助业务宣传:在自助业务区摆置五台大型手机模型(自助服务咨询电脑)供用户查询相关资料、推动自助业务的普及。
④、企业形象广告宣传片的宣传:在录象广告宣传区布置好图影机(电视机)、影碟机(DVD、VCD)及观众椅,轮流播放公司已录制好的广告片、宣传片,并安排相关工作人员解说相关内容,借此宣传品牌、集聚人流。
⑤、中国移动旗下代办商形象推广:邀请多家xxxx旗下代办商(手机商)在现场设立宣传点(帐篷为主),推介各自公司新款手机及有关优惠措施。以此来增加活动气氛,展示xxxx公司实力。
⑥、文艺演出:
A、主题:未来在我手中
B、10:00——11:30文艺演出:本次文艺演出是以歌舞表演、手机秀、xxxx相关知识宣传、奖券抽奖等活动为主,聚集人流;而最终目的是为晚间文艺表演活动传达信息,招揽人潮。
C、19:30——21:30大型文艺晚会:晚会以xxxx有关领导致开幕词拉开序幕,以劲歌、劲舞、手机秀等节目招揽人流,以主持人通过开展一系列奖券抽奖、互动游戏、有奖xxxx知识问答、派发小礼品等来掀起高潮。
⑦、抽奖活动:
A、奖券抽奖:
a、奖品金额为xxxxx元左右,设置x—x个奖项,奖品以手机、充值卡为主;
b、x月xx号—x月xx号在营业厅代办点办理业务时派发给客户,并设置抽奖箱;
c、x月xx号现场(xx广场)购买时派发,并进行现场抽奖;
d、奖券设正、副券,客户留正券,撕下副券投入抽奖箱;
e、抽奖时,主持人或xxxx领导从抽奖箱抽出副券为中奖号码。
(兑奖时持券人必须到现场抽奖、兑奖)
B、现场有奖知识问答抽奖:
a、文艺演出时主持人提出有关xxxx知识的问答题,观众答对者可进现场抽奖机会;
b、奖品金额为2000元左右,设置x—x个奖项,奖品以充值卡、小礼品为主;
c、抽奖方式:有抽奖机会的观众上舞台的抽奖盘进行抽奖,观众只需转动抽奖盘即可,当指针停留在某奖区即为几等奖。
⑧、礼品赠送:
A、在营业厅对办理业务的客户赠送部分礼品,答谢客户对移动的信赖与支持;
B、在展示区或咨询服务区对办理业务的客户赠送部分礼品,答谢客户对移动的信赖与支持;
C、演出时,由主持人、歌手派发小礼品给观众带动现场气氛。
八、活动流程(建议):
上午:7:00前,场地布置一切就绪;
9:00——10:00开展咨询活动及业务推广、派发奖券(播放摇滚音乐引人流)
10:00——11:30文艺表演(文艺表演、手机秀、奖券抽奖为主)
下午:12:00——19:00开展咨询活动及业务推广、派发奖券(播放轻音乐及移动录像宣传片)
19:30——21:30文艺晚会(xxx领导致词、互动有奖游戏、文艺表演、手机秀、奖券抽奖为主)
广场活动方案 篇3
主题:
浪漫的五一温馨的金帝
内容:
一、活动主题:
浪漫的五一温馨的金帝
二、活动时间:
4月20日—5月20日
三、活动背景:
春节过后,“五一”节将是我们面对的第二个销售旺季。
在此期间,五一长假,客流增加,需求旺盛。旅游节、园艺展、经贸会等活动和深圳新一佳超市开业都是市场的新亮点,为抓住有利时机,整合企业内外资源,树立全新形象,抢市造势,积极扩大销售,为引商招商,提升企业品牌形象,势在必行。
四、活动内容:
1.有奖购物促销。凡在金帝购物的消费者,均可凭当天的购物小票连同身份证号一道,通过电话特服号码和手机短信参加抽奖。每周开奖一次,奖面宽奖品价值低,如T恤等;每月复式开奖一次,奖面相对要窄,奖品价值高,可奖助力车等。开奖仪式设在金帝广场现场举行拉动宣传,刺激购买。话费收入与电信、移动四六分成,每月约2000元左右,可用于奖品支出费用。详案见合作协议书。
2.“金帝采风,今夏清爽”——淄博金帝第二届空调节。
(1)购机抽奖,互赠空调。用户在金帝购物广场购买柜机或挂机可享受抽奖互赠的优惠政策,即在您购买柜机时若中奖可以享赠挂机一台,在购买挂机时若中奖可以享赠柜机一台。此项活动只限部分品牌机型。
(2)销售排行榜。金帝购物广场联合消费者协会等有关部门,对4月20日—5月20日之间金帝购物广场所销售的空调按购买数量进行排行,并将通过媒体进行发布,指导消费。
(3)主题为“空调与我现代生活”的系列征文。顾客可以通过文章表达自己对空调的相关见解,也可以购买空调前后的所感所思,活动旨在倡导科学消费,推崇空调文化。征文与鲁中晨报联办,择优在报纸上发表。
(4)免费保养、维护,大规模的进行电话回访。在空调节前十天,每天向新老用户赠送室外机的防雨罩,防雨罩统一印有“金帝倾情奉献”字样。进行社区服务,真情奉献,树立形象,宣传带动。
(5)大范围的赠礼、特价销售活动。此外,每天搞一个小时的竞价销售活动,提前预告,卖场拍卖。
(6)“空调节亲情电话”——购买空调的.用户,均可获赠一个月的气象信息,每天一次(晚上7:45)。老用户可享受两个周的气象信息。此活动与电信公司合作,通过预交一定的费用,定时向客户留下的电话号码播放气象信息、穿衣指数、防晒指数、舒适度指数、空气污染指数、上下班天气预报等信息。
(7)每天早8:00第一个打入空调电话者,为幸运“采风”者,可享受半价优惠,让人惊喜,感受刺激。
(8)盛大的开幕仪式和展销活动。
3.会员“购物积分假日游”活动,从活动推出日开始,累计会员购物金额,凡购物满2000元者,赠价值120元旅游票一张;购物满5000元者,赠价值120元旅游票两张;购物满8000元者,赠价值120元旅游票三张。把活动方案与商品信息通过中邮专送广告,传达到每位会员,以期引起他们的广泛参与。
4.“买一件T恤,献一元爱心”———淄博金帝购物广场T恤义卖活动。五一节前后,在广场上举行义卖活动,每天拿出一定的件数,所卖款项将捐赠给希望工程,活动由团委组织实施。
5.“休闲运动系列时装展”利用金帝礼仪时装模特队,选择休闲、运动、时装在广场表演,配合卖场销售,主推二商场休闲和三商场体育时装类,造势销售。
6.“糖酒副食”、“洗化”类商品,是五一节消费的重头戏,为有效组合连带销售,推出金帝“食品周”和金帝“关爱肌肤,靓丽生活”洗化热买月。利用特价或半价拉动购买。
7.建立金帝购物广场网站。全程报道金帝购物广场五一节的促销活动。
五、广告宣传
1.经济台《金帝信息港》栏目中全面介绍金帝购物广场五一节的各项促销活动。
2.广播电台新闻台、文艺台利用半点、整点广告分别对单项活动进行宣传。
3.利用淄博晚报、鲁中晨报各做一次整版广告。
4.营业现场广播滚动播出活动内容。
5.金帝网站全程报道五一节系列活动。
6.与邮政合作组合各厂家出刊一期专送广告
7.利用上述媒体新闻报道。
六、营造卖场形象:
1.装饰店面。利用绢花制作浪漫五一彩门,费用600元左右。
2.天井和一楼天顶处,利用花球装点,撤下红灯笼。费用1000元左右。
3.彩色气球装饰约2000元。
4.绿色仿真植物装点1000元左右。
七、整改卖场形象,加强营业人员现场促销力度。
广场活动方案 篇4
一、活动背景
1、十月份是电脑行业由旺转淡的一个转折月份,在这个月份如何做好消费者的沟通,维持乃至提升买场人气至为重要。而作为卖场来说,从消费者的情感沟通着手,本着人性亲情的原则组织宣传活动以增加消费者对卖场的亲和度和忠诚度是一个较高情感层次的沟通方式,利于炒作为发挥。
2、本次十一既是国庆日又逢中秋佳节(9月28日),所谓“每逢佳节倍思亲”,漂流在外的人在这个时候最莫过于想跟亲人见个面、通个话。而在外打工一族显然是在各大城市广泛存在的。据不完全统计,现今活动人口已接近2亿。
3。本次活动的主角为可视电话。利用可视电话不但可以解决异地见面题目,而且概念新,主题极富人情味,很轻易引起消费者的关注。
二、活动目的
1。借中秋国庆之机,通过与厂家合办的方式在较少投进资源的情况下在各地制造亲情、友情话题,从而提升消费者对卖场的亲和度和忠诚度。
2、以“看得见的`亲情”为宣传主线,通过各种宣传媒介及新闻炒作进一步拉动电脑广场的着名度和曝光率。
3、以可视电话这种比较先进的科技产品为切进点,由电脑广场牵头,给消费者造成电脑广场是最新科技产品前沿展示阵地的印象,从而树立巩固其在业界的领先和强势地位。
三、活动方式
(一)活动时间
20xx年10月1日———10月7日
(二)活动地点
中厅、外场
(三)活动内容
1、活动的现场预展及现场先期报名
在活动正式开始的前一周,可在大厅设立通话区,由专人进行现场的功能讲解,并定时进行异地通话演示。
在通话区四周设立报名处,进行现场预约报名
现场广公布置一定要有活动说明具体先容,特别要夸大各城市连锁的地址,以方便消费者联系。
预先报名者除了可以获取通话优先权外,通话时间可为15分钟。
2、“在XX,你和亲人靠得更近”———可视电话亲情连接
时间:10月1日———3日
对象:在外打工不能回家的消费者;
在校的大学生,特别是刚进学校的新生;
军人以及其他因工作需要长期在外的人;
广公布置以温馨亲和为主基调,力求布满人情味
现场登记排队,通话时间原则上为10分钟
3、“缘份天空”———网友异地见面会
时间:10月4日———7日
对象:上网爱好者
广公布置要布满现代感,科技化,具有煽动性
通话时间原则上为10分钟
4、“XX圆梦曲”———现场抽奖活动
时间:10月1日———7日
目的:增强活动的有趣性和刺激性,以促使更多的消费者能够参加到该活动中来
方式:活动期间设价值2500元探亲大奖一名,在活动结束后在场外予以公布,并直接通知本人。
天天设置幸运奖4名,赠予价值50元的IP卡或上网卡。
广场活动方案 篇5
一、备警时间:
20xx年12月21日-20xx年1月3日
营业时间:12月21日-20xx年1月3日09:00-21:00
重点备警时间:08:00-21:00
二、备警重点部位:
1、停车场、正门广场二、三、四楼阳光大厅护拦、百货各特卖场、一楼阳光大厅舞台、大庆电台转播车,珠宝抽奖现场。
2、16部扶梯入口,2部观光梯,2部货梯。
3、工程技工音响、电维护。
4、1------4楼卖区、收银台、钟表岗、珠宝、财务室、库房。
5、变电所、配电间、风机房、发电机房。
6、消防控制中心、消防泵房(陈晓)负责。
7、2楼活动现场刘洋负责。3楼楼活动现场石庆顺负责。4楼活动现场李志云负责。
8、1F活动现场徐海珍负责,商厦东西入口各派一名安保员负责
9、卖场送电、押款务必于08:50结束。
10、押大钞时由分队长带领两名安保员,对讲机1部。安全保卫部专人负责。
三、人员配置:
为了保证开业庆典等各项活动的顺利进行,工程部、安保部全体加班,安保部夜班参加开店活动后下班。
保障人员编制如下:总计:(29)人
1、安保员:(22)人;
2、消防员:(3)人;
3、工程技工:(7)人;含运行电工(2)人维护电工(2)人广场活动(1)人
四、组织领导:
安全保卫领导小组:
组长:朱家明
副组长:孟兆祥
成员:刘海东、冯闯、张东洋
现场总指挥:朱家明
副总指挥:孟兆祥
安全保卫领导小组通讯录:
朱家明:13967819886、5931555-6001
孟兆祥:13936791119、5931555-6021
刘海东:13904866653、5931555-6022
冯闯:18945995465、5931555-6022
张东洋:15846916577、5931555-6022
徐俊福:13936775615、5931555-6021
窦德俊:13845928345、5931555-6021
监控王翰:13816397988
消防电娄工:13019771756
消防水徐工:13384518177
五、警具配置:
对讲机:7部;手电筒6部;扬声器2个;隔离柱20只;警用隔离带2卷;隔离带300米。
六、应急情况处理:
1、客流控制;
a、卖场内客流处于饱和状态时,首先封闭正门(一号门),然后控制南、北门,顾客只出不进,若出现拥挤现象,且局面难以控制时,停止一切活动。卖区客流控制按现场指挥员的口令执行,客满时,要立即截流,只出不进。当大堂剪彩活动顾客饱和时加派警力形成人力警戒线,将客流控制在警戒线以外减轻压力,巡视时发现交款顾客较多时,及时控制分流交款。
b、各层阳光大厅护拦处,客流控制在两排以内,若顾客较多,由值勤安保员进行疏导,并且制止顾客攀登任何物体向下观望和向下抛掷物品,防止发生意外事故。
C、影院不得加坐位,防火门不得上锁,严格控制顾客吸烟,李志云为该区域负责人,具体由陈燕负责。
2、防火:
安保员、工程技工、消防员、在卖区内不间断巡视,形成消防安全巡视网络。如发现火险,巡视人员利用通讯工具迅速通知消控中心,消控中心按“消防预案”实施。李志云为档口明火作业区防火安全负责人,于秀玲具体负责,于秀玲全时位于档口。注:安保对讲机用1频,工程技工对讲机用3频,紧急情况下,工程部将对讲机调到1频。
3、防盗:
各楼层安保员在卖区内不间断巡视,同时注意巡视各楼层库房、安全通道、配电间、风机房等各部位,不留死角,发现可疑情况迅速报告安全领导小组,由安全领导小组统一指挥。安保部要积极配合公安开展工作。特别注意穿品反扒(高价值商品区为重点)。
12月21日10:00---20:30安保部加派人员加强对高价值商品区、重点款台的巡视,提醒及协助营业员、收银员做好防盗、防骗、防抢工作。
4、哄抢商品的处理:
活动期间卖场重点部位要随时加强备警,控制客流量,当卖场发生哄抢事件时,安保员要及时赶到现场,同时呼叫现场公安干警给予支持。特别注意珠宝、名表、收银台、特卖场的安全,采取一切手段予以制止,并迅速向安全保卫领导小组成员和公司领导报告,当哄抢范围较大局面难以控制时,立即报警。
5、意外停电:
遇到意外停电时,工程部、安保部立即执行停电应急预案。各楼层业务部领导立即到所辖卖区现场维护秩序,营业员迅速回收顾客手中商品,并立即将柜台上锁不得离开货圈看好货品,收款员立即将款箱上锁,所有人员必须坚守各自岗位。电梯班首先解救观光梯、货梯被困人员。变电所要立即启动发电机,保证照明用电,由徐俊福负责组织人员迅速查找停电原因并在维修同时报安全保卫小组,工程部做好恢复供电、供暖、供水的保障工作,安保部侧重保护一楼珠宝区、名表区及各层款台等安全重点部位,特别注意顾客密集部位,启动广播向卖场进行停电通知(顾客朋友现在外网停电,请大家保持镇静),以保证货款和贵重商品的安全。消控中心提高消防备警等级。
6、当气象恶劣时执行恶劣气象保洁部署。
七、要求:
1、在活动期间安保部要作好百货的安全保卫工作,科学安排好人员,出现应急情况时立即向安全领导小组报告。
2、安保部各岗位人员坚守岗位,尽职尽责,确保各项活动的'顺利进行。安全领导小组成员要密切保持与安保、工程的配合,搞好协调。工程部确实保证各种设备的正常运行,特别是卖场供暖设备。信息部对收银系统进行全面细致的检查,并做好各种预案。
3、参加活动的人员,要着装整齐,精神饱满;严禁脱岗,漏岗,睡岗现象发生。
4、各楼层要对员工进行活动安全动员,补足配置售卖人员保障商品的售卖和防盗安全。
5、禁止利用工作之便抢购商品,各部门要和员工讲清楚,经营管理部要加大检查处理力度。
6、正确使用对讲机,保证通讯联络畅通无阻。工程技工用三频,安保部一频。无特殊情况不占用一频,安保部将强光手电充足电并放于监控室以便急用。
7、施工1月11日前全部结束,特殊情况由本楼层自行看护。各后库、各临时库商品要摆放符合规范,做到防火管理万无一失,空包装每日闭店前一律清除室外。
8、活动现场负责人每人1部对讲机,随时报告现场情况。
9、活动期间员工通道处预留停车位15个,07:30至10:00严禁任何车辆停留,放置地锥警示,确保贵宾车辆的顺利进出。
10、所有安全保障人员在处理各种治安事件时,要掌握政策与原则并及时报安全保卫部,必要时由公安人员处理。
11、丢失物品、拾到物品由安保部接洽处理。
12、活动当中禁止占用疏散通道,禁止堵塞安全出口,必须保证疏散通道、安全出口、卖场主副通道畅通无阻,任何黄线以内区域禁止占用,灭火器、疏散指示、消火栓严禁遮挡。
13、室内观光梯开店后根据情况开启。
14、卖场送电07:30开始07:50前结束。
15、8:00由电梯人员负责开梯。
16、各楼层经理要对本楼层员工进行售卖安全防盗培训,特别是活动现场售卖安全。
17、珠宝、名表卖区要做到一对一售卖。
18、活动期间请假必须报总经理批准。
广场活动方案 篇6
一、活动目的
1、让客户了解嘉兴万达广场,树立嘉兴万达广场的产品形象;
2、通过本次七夕汽车电影节赢得客户的口碑,增加潜在客户的信心,促进项目将来的销售。
3、
展示和提升本案的品牌知名度和美誉度;为嘉兴万达广场整体形象宣传造势,吸引人气,促进销售;
二、活动主题
嘉兴万达广场七夕汽车电影节
三、活动时间
20xx年8月13日(七夕日)晚上19:30—23:00
四、活动地点
嘉兴市会展中心广场(待定)
五、活动规模
400—800人
六、活动内容
将嘉兴市会展中心外广场布置为一个汽车电影院,针对七夕节点吸引时尚年轻人士前来观影,当晚播放2至3部电影。电影通过现场大幕布观赏,声音可通过车载调频收听。作为嘉兴首次汽车电影节,万达广场必将吸引更多眼球的关注。
享受60-120平方米的超大屏幕带来的超大冲击,又有车内音响贴身环音带来影院般的.听觉震撼。看到精彩片段时,观众不再报以掌声,而是喇叭齐鸣,气势非凡。
汽车影院,少了几分电影院的约束与窒息。宽阔的广场,夏日的味道,可以尽情的释放自己的“自由DNA”。在月光与星星的映照下,饮料、爆米花、过瘾的大片,还有比这更惬意的生活吗?
座椅调到舒适角度,收音机调到指定频率,在自己舒适的“移动之家”中欣赏精彩的影片,享受超大屏幕带来的视觉和听觉冲击。孩子可以尽情嬉戏,在车里自由自在,想吃就吃。也是情侣们共享浪漫的甜蜜港湾。在这里您不必顾及自己的看姿是否优美,坐着、躺着……想怎么着就怎么着,它是为您量身定做的“雅座包厢”。
七、场地布置
辅背景的设计,15000流明以上的放映机,交流220V、最大有功功率1500瓦的电路设备,背景架,FM定向发射天线,充气银幕,桌椅,摆放,场地规划和设置,移动式免水厕所,兔女郎招待。
兔女郎招待
时尚性感高挑的兔女郎招待,不但会为您引导进场,并且在你有需要挥动荧光棒的时候为您服务。
时尚气球
时尚气球布场,让场地充满时尚、甜蜜的气氛。
荧光棒
印有LOGO的LED荧光棒,可以印刷万达的LOGO,起到宣传作用。
八、活动所需经费预算(略)约8万元
广场活动方案 篇7
近三年来,镇江市文化馆在市委、市政府的大力支持下,在文化主管部门的直接指导下,会同社会各界,迄今已成功举办了72嘲欢乐家园”大型广场文化活动,150余家单位参与,参与人数达150余万人,足迹遍布社区、军营、企业、乡镇,参与面之广,规模之大,组织之严密是镇江文化发展史上很少见的。他以其群众喜闻乐见的艺术表演样式、贴近生活、贴近群众、贴近社会的丰富内容以及广场文化活动的独特魅力,被老百姓誉为“镇江的同一首歌”。此项活动还被镇江市委、市政府表彰为年度十佳新人新事。
“欢乐家园”广场文化活动是镇江市委、市政府着力打造的“民心文化工程”,旨在激发全体镇江人民在“立志两率先,奋力两步走,争当苏南后起之秀”进程中奋勇当先,负重拼搏,全方位展示新时期镇江人昂扬向上的精神风貌。为了确保活动按照预期的目标健康发展,镇江市专门成立了由市委、市政府主要领导担任主任,文化、广电、报社、公安、建设、园林等16个部门为成员的“欢乐家园”大型广场文化活动组委会。每年定期召开年度总结会议,研究下一年度活动计划,并进行新闻发布。对活动中出现的问题,及时协调解决。由于缺少广场活动的.设施设备,开始时,我们只能在白天进行演出活动,夏天时只能根据气温情况将广场活动放到下午4点钟之后,市领导对此非常重视,专门协调拨出专款,购买了价值40万元的灯光龙门架设备,解决了我们广场文化活动不能在晚间举行的困扰。对活动产生的基本费用,组委会专门召开各部门协调会。明确公益性演出或指令性演出必须不计报酬或收取基本费用;对商业性演出,由各部门协商解决等。
“欢乐家园”广场文化活动作为镇江的一项全市性的文化精品工程,毫无疑问应该在我市的精神文明建设中,营造名城一流的人文环境。镇江市文化馆紧紧围绕市委、市政府的中心工作,服务于“两率先,两步走”的发展大局,充分利用广场活动特有的艺术魅力和影响力,贴近生活,服务大众,组织策划了一系列有一定影响、有一定艺术水准的文化活动,得到了各级领导和广大市民的一致好评。
一是精心谋划,勇于创新,营造名城文化氛围。市文化馆作为“欢乐家园”广场文化活动的主要承办单位,特别是20xx年初,市委宣传部、市文化局出于工作考虑将组委会办公室设在了市文化馆以后,主动出击,精心谋划,着力在形式和内容上创新,与企事业单位联手打造出一批主题鲜明、内容丰富、形式多样、较有影响的公益文化活动。他门承担了活动的策划、组织、导演、节目创作、编排、辅导以及舞美、灯光、音响、舞台监督等一系列工作,对每场演出倾注了大量的心血,较好的履行了组委会办公室的工作职能。
二是关注社会文化现象,紧抓热点问题,在第一时间推出宣传及相关主题活动。03年,“非典”灾难席卷全国,“欢乐家园”活动不得不中止了两个多月。在此期间,我们并没有停止工作,而是敏锐的捕捉信息,组织“非典”题材文艺作品的创作,筹划“非典”过后的首场演出。由于准备充分,组织严密“风雨同舟”抗击非典广场文化活动取得了巨大成功。
三是立足基层,走进社区,扩大对象群和辐射面。他们以闹市区大市口广场为根据地,向周围区县辐射,以“欢乐家园”广场活动带动区县广场活动。为了把先进文化送到社区,并配合文化指导员进社区活动的展开,陆续举办中小型群众会演数十场,大大活跃了市民的文化生活。
四是注重营销,开拓市场,打造群文活动品牌。近两年来,共组织策划商业性演出20余场,营销收入20万元。尝试采用市场运作的方法,及时捕捉信息,增强活动的预见性、超前性和自身发展活力,努力提高“欢乐家园”影响力扩大辐射面。比如,去年年末,我们了解到江苏天工集团要搞一台大型的联欢会,点名要冠名“欢乐家园”并提出在本单位体育馆演出,组委会办公室的同志几下丹阳,与对方沟通,并及时带回反馈信息,不断修改、调整节目,演出获得了巨大的成功,并初步达成建立“天工艺术团”的合作意向。
五是以点带面,重在建设,推动工作全面提升。几年来,镇江市文化馆通过组织策划“欢乐家园”广场活动,全面促进了全市的群众文艺创作,涌现出了一大批优秀文艺作品,培养锻炼了一批群众文艺骨干,锻炼了群众文艺队伍。