学生会主席团工作计划
文学网整理的学生会主席团工作计划(精选7篇),供大家参考,希望能给您提供帮助。
学生会主席团工作计划 篇1
学生会的工作,繁杂而又件件重要,看似简单却有件件复杂难办。作为学生会主席,需要将其工作有机的结合起来,需要在全校学生和老师之间建立良好的信息传递模式,需要把学生会内部的成员团结、高效的糅合在一起,为了全校师生的.共同愿景而奋斗。
在我看来,作为一个学生会主席,工作计划是至关重要的。
一、学生会的全面工作
研究决定学生会建设、改革、发展及管理工作的指导细想和重大问题。
二、协调各部门之间的关系
定期做好学生会的血气工作计划,并向上级汇报,负责定期监督检查各部门开展情况。
三、每周五召开全体学生会成员会议
听取工作汇报及布置工作任务,讨论学生会近期的工作方向、任务,广泛听取意见和建议。(各部门会议由各部长召开,主要是部门里各干事之间的交流,不定期召开。)
四、大型活动
(如本月和五月份的校园艺术节演出,十一月的体育活动月,等)需由主要负责部门指定详细的计划书,交由部长会议讨论审核,计划书应详细著明每次活动的时间,地点,规模,经费预算,涉及部门,主要负责人等事宜。需要具体到细节。因为“细节决定一切”。除此之外,每项活动开始之前,应该提前与相关部门(如:宣传,广播,体育等部门)联系,并提供相关宣传材料和人员活动。
五、落实完成学校交办的各项工作
每月进行一次小型工作总结,学期末进行工作汇总。
当然,要保证学生会工作的顺利开展,还是需要内部人员团结、高效的工作,必须处理好学生会主席和下属部门之间的关系。一方面要保证下属部门在学生会的总体指导下工作,另一方面也需要给予各个部门足够的自我发展空间,更好的调动他们的积极性。在处理学生会主席和下属之间关系的过程中需要综合运用管理学中激励理论中的激励机制和保健机制,才能真正的处理好二者的关系。
以上是我工作中的思想工作计划,如有不妥,望给予批评、指正。
学生会主席团工作计划 篇2
新的一学期即将到来,会计学院团总支学生会,一定会继续在学院党委、团委的领导和指导下,认真遵循和贯彻党的基本路线和教育方针,密切配合学院的相关工作,代表和维护同学的利益,维护学院良好的教学秩序和学习、生活环境,积极开展各项文体娱乐活动,丰富同学们的课余生活,不断反映同学们的建议、意见和要求,促进老师和同学以及同学与同学之间的沟通和了解,成为联系师生之间的纽带,学院管理的助手和生力军。
一、指导思想
本学期,学生会要继续坚持“一切为了同学,为了一切同学,为了同学的一切”的思想,本着“诚信、求实、创新、奉献”的精神,以“服务同学、提高自我”为宗旨,各部门分工合作,在做好本职工作的基础上,加强各部之间的交流与合作,使学生会的每一项工作能够有条不紊的进行,并且保质保量地完成。
二、重点工作
1、在担任主席期间,认真履行主席的各项职责,完成好自己的各项工作任务。对内要主持好学生会的工作,组织并带领学生会成员认真履行自己的职责,协调好各部门之间的工作,使学生工作井然有序的进行。对外要搞好与校学生会和各二级学院学生会之间的关系,相互交流,相互学习,相互进步。
2、组织并带领学生干部继续锻炼和增强自身的工作能力。将“科学发展观”与学生的工作能力提高相结合,端正工作动机,更新工作思维,强化工作能力,处理好工作与学习之间的关系,并努力带动更多的同学得到锻炼和提高。
3、在自身工作能力得到提高的同时,为会计学院作出自己应有的贡献,为会计学院取得新的辉煌而不懈奋斗。积极配合和组织学校的相关活动和比赛,在活动中锻炼,在比赛中收获。延续会计学院的优良传统,发扬会计学院的优良作风,为会计学院争得更多的荣誉,为会计学院再创辉煌。
三、具体工作
(一)、明确主席工作职责
1、掌握学生会干部的思想动态和工作情况,调动学生干部的工作积极性,努力开创学生工作的新局面。
2、带领学生会全体人员,以主人翁的工作态度和认真负责的精神,敢抓敢管,秉公办事,勇于承担责任。
3、完成好学校和学院布置的任务,处理好主席的日常工作。
4、负责好各个部门的监督和协调工作,加强部门与部门之间的交流和配合,确保各个部门工作计划的顺利进行。
5、定期向老师汇报学生会各部门的工作进程和工作情况,并在老师的指导下做相应的改进和调整。
6、完成老师交办的其他工作。
(二)完善制度建设,出台相应的奖惩办法
为了规范学生干部的组织纪律性,激励学生干部认真完成好自己的工作。这学期要继续完善《会计学院学生干部考核制度》,并且要严格执行。另外这学期可增加《会计学院学生干部奖惩办法》,对学生干部的优秀事迹作出表彰,对学生干部不好的行为作出批评和警告。并在学期末开展“优秀部长”、“优秀干事”的评选,进一步提高学生干部工作的积极性。
(三)、加强组织建设,进一步完善院学生会管理体系
按照主要职责对学生会下设的10个部进行分类和分工。
“内务部门”:学习部,生活部,纪检部;
“媒体部门”:宣传部,新闻部;
“活动部门”:文娱部,女生部,体育部;
“对内”:组织部;
“对外”:外联部。
“内务部门”:主要处理同学们日常的学习,生活方面的工作;“媒体部门”:主要负责相关比赛、活动的前期宣传和后期的报道;“活动部门”:主要负责各类比赛和活动的筹划和举办;“对内”:由组织部负责学院各班的内部建设;“对外”:由外联部负责活动、比赛的对外招商引资工作。
通过分类和分工,让各个部门的同学更加清楚的了解自己部门与其他部门之间的关系。同时加强协调各部门之间的工作,营造起“既各司其职,又团结协作”这样一种良好氛围。学生会的工作不是一个人的`工作,任何活动都会牵涉到每个部门,只有各自做好自己的工作,并在工作过程中互相配合团结协作,才能将整个工作做好。例如一次大型活动的开展,需要学生会所有的同学都参与进来(如下图所示)。在活动准备前期,宣传部的同学要负责海报的设计和制作,进行相关的宣传;外联部的同学要出去与商家洽谈,获得相关的赞助;主办“活动的部门”比如文娱部,要提前对活动进行策划。活动开展期间,由组织部的同学负责通知各个班,组织好各班同学参加活动;主办活动的部门负责好活动的开展,保证活动的顺利进行;同时其他部门的同学也要参与其中,做好整个活动的协助工作。当活动结束后,新闻部的同学还要对活动进行报道。
活动前期
活动中
活动后期
宣传部,外联部,“活动部门”
组织部
文娱部,女生部,体育部
新闻部
其他部门
(四)、增强学生干部的工作能力
“科学发展观”告诉我们要以人为本,全面、协调、可持续的发展。这同样适用于学生干部工作能力的发展。学生干部工作中要“以同学为本”,倡导学生干部能力的“全面发展”,“协调发展”和“可持续的发展”。
1、“全面发展”主要体现在,端正担任学生干部的工作动机,更新学生干部工作思维模式,以及增强工作能力上。
当前学生干部工作动机大致存在三种类型:确实本着为同学服务的“公仆型”;主要为了锻炼自己,为以后打下基础的“上进型”;和为以后捞政治资本的“功利型”。而我们应该倡导学生干部树立以“服务师生,提高自我”为主要目标的工作思想,进而带动较小部分有“功利型”心态的学生干部向好的方面发展。在学生干部的心中培养起对工作的兴趣,产生对工作的热爱,从本质上增强对工作的责任心。
将“事前准备,事中控制,事后总结”作为工作时段的行动指南。不管是做事还是开展活动,都要“有计划,有监督,有总结”。前期的准备与策划工作往往至关重要,考虑问题必须全面,要尽可能的预测出活动中可能出现的突发事件,并把这些一一规划入策划当中,做到万事皆有准备。在进行的过程中,要根据事态发展的进程适时的进行调整,做好应急措施,控制好进度。工作完成后还要进行必要的总结,做到有所收获,为以后的工作做好积累。
如何提升自我的工作能力,就需要学生干部在平时的工作中不断思考,不断总结,认真对待每一次工作,珍惜每一次工作的机会。“在工作中学习,在学习中工作”,不管做了什么事都要做到有所收获,既要取得看得到的工作成果,又要领悟到相应的工作方法,积累起自己内在的工作经验。并且要在不断的尝试和摸索中找到适合自己的工作方式方法。只有自己的东西,才是最有效的。
2、“协调发展”主要要求的是学生干部要处理好学习和工作之间的关系。学生在学校的主要任务仍然是学习。因此要尽量减少学习和工作的冲突,合理安排好时间,做到有计划的学习,有计划的工作,增强学习的效率和工作效率,在学习和工作之间找到一个合理的平衡点。
3、“可持续发展”需要学生干部在提升自我的过程中,有意识的号召和带领身边更多的同学有所锻炼,有所进步。学生干部只占整个学生人数的一小部分,只有大部分的同学取得的进步才是学院真正的进步。同时号召大三、大四已经退了的学生干部,仍然要在群众中起好表率作用,以身作则在同学们中继续起好模范带头作用,发挥余热,要把担任学生干部时那种优良品质一直延续下去。
(五)、加强部门与部门,学院与学院之间的沟通、交流,
在平时的工作中,努力促进各部门同学进行相互的沟通和交流。这种交流可以是工作经验的交流,也可以是学习方面和生活方面的交流,目的就是要促进彼此之间的相互了解,增进各个部门之间的友谊,增强学生会内部的凝聚力。同时可以考虑不定期的在例会上根据情况开展一些互动的活动,轻松例会的气氛,促进同学们表达自己的想法,展示自己的风采。
另外,对外要增强与校学生会的沟通和交流,学习他们好的工作方法,汲取他们好的工作经验,同时调整工作思路,作出有针对性的改变,跟上学校发展的步伐。还要经常与各个二级学院学生会保持联系,增进与各二级学院之间的友谊,在这个过程中互相学习,相互借鉴,共同进步。
(六)、积极配合和学校、学院组织开展好相关活动和比赛。
学生干部工作能力的提高固然重要,但更重要的是如何运用这种能力。不管什么,学到手但不运用,也等于白学。学院通过搭建“学生会”这个平台使同学们的工作能力得到锻炼和提高,那我们也应该通过运用自己所掌握的能力回报学院。
首先就是要处理好自己的日常工作。认真完成老师交代的任务,主动积极的工作,真正做到为服务同学,从同学中来,从同学中去。
同时学校组织的各种比赛也是我们为学院作出贡献的时候,要利用好这样的机会,展示会计学院的风采,为会计学院争得荣誉。这学期,学校和学院仍有许多活动和比赛要开展。本学期的三个大的活动仍然是3月份的“以物换物”,4月份的“运动会”和5月份的“健美操比赛”,同时伴随着学校组织的一系列小的比赛。对于三个大的活动,需要学生会内部每个部门都要行动起来,要早作计划,早做准备,认真组织、精心安排。举办的活动要突出活动的特色,拓展品牌活动的广度和深度,引导“有品位、有内涵”的价值取向,丰富校园文化生活,满足同学们日益增长的精神文化需求。对于参加的比赛,一定要发扬会计学院勇于拼搏的精神,在各种场合展现会计学院的风采,提升会计学院的形象。不管什么比赛,都要早做准备,尽可能的挖掘一部分有能力,但没有表现欲望的同学发挥自己的能力,将会计学院的人力资源使用度扩展到最大化。
本学期我们可以采用“比赛套活动”这样一种思维模式。就是说平时的工作和活动要重在锻炼自己,要重在参与,要重视过程;而真正参加的比赛,就是该出成绩的时候,是为会计学院争得荣誉的时候,这个时候要重视的应该是结果。要珍惜平时的每一次工作和活动的机会,在“大众活动”中采用“撒大网”的方式锻炼自己各方面的能力,从中积累各个方面的经验,强调“面要广”。而到了比赛的时候就要做好有针对性的准备,参加“精英活动”是出成绩的时候,这时的准备工作强调的就是“点要专”。
我相信,在学院党委、团委的领导和指导下,在广大同学们的支持下,学生会的工作将会越做越好。在担任学生会主席期间,我希望自己能够做到恭敬与决断的相结合,能够坚持自己的原则又能够有弹性;足够亲和而有保持威望;具有战略眼光又足够细节;能够与人合作又能与人抗争。“认真做事只能把工作做对,用心做事才能把工作做好”,只要我们用心的去完成好每次工作,就一定会取得理想的成果。相信在我们的共同努力下,一定会打造出具有会计学院特色的学生会团体,不断的为会计学院争得荣誉,为会计学院延续辉煌,永远做学校最优秀的学生团队。
学生会主席团工作计划 篇3
上个学期在院领导的支持下,在团委老师的指导下,在这朝气蓬勃的团体带领下,职师院学生会取得了比较好的成绩。大家刚刚上任就面临着一个大的挑战,在运动会上学生会与分团委在研究生辅导员孟德悦的帮助下,分工明确,齐心协力,运动员努力拼搏,终于取得了全校第六的成绩。后来的万米接力,世纪杯辩论赛,元旦晚会等等活动都进行的有声有色。稳定压倒一切,这一切的一切都是在稳定为大前提下进行的。
在这个学期我们将在上学期的基础上再创辉煌。主要从以下几个方面着手:
一、谨记学生会的宗旨:
学生会是一个以“服务同学,锻炼自我”为宗旨的团队。每一个学生干部都要牢牢记住。以这个为行动指南,办的一切活动都为了锻炼全院学生。学生干部万万不能因为自己的身份而得意忘形,相反我们要以身作则,时时刻刻都以一个学生干部来严格要求自己。
二、加强学生会自身建设,推动我院学生工作迈上新台阶:
1、通过大家开会讨论得出一套切实可行的.例会管理制度。每周一次的例会,开会有事不能参加的要出具请假条。
2、优化部门职能,让每个部门的部长知道自己的工作范围,在各分管副主席的协助下做好自己的本职工作。要做到事事都有责任人。
3、着力进行干部的知识储备训练,要求干部多读有关管理学,心理学,公文写作,个人传记等书籍。关心时事新闻,娱乐趣闻,每次开例会都会讨论当时社会的热点问题。
4、通过部门例会,课余时间部长与干事多沟通,多交流。做到让干事对部门,对学生会有一种归属感。
三、坚持开展各项活动,展示我院学子风采:
常规活动,比如学习部的查课,纪保部的早检晚检,女生部的晚检,生活部的卫生检查都要继续有条不紊的进行。我们还需要创新,根据我院是以教育为主的特色,进行讲课大赛。丰富和锻炼学生,检验他们得所学。还有我院职规部和支教队一直是对外宣传的窗口。他们部门的职业规划大赛和六一助教活动都意义重大。其它部门的各种活动都以新颖,吸引人,有意义为依据。
四、处理好四个关系:
1、院系与各年级的关系,每个年级都要分别对待,主要活动还是要针对大一大二学生开展。毕业班主要进行的是职业指导方面。
2、学生会干部与老师的关系,老师是我们工作方向的指路人。我们一定要与老师的意向相一致,多与老师沟通交流,一起把职师院建设好。
3、学生会与分团委的关系,分团委和学生会由如一个院系工作的两翼。部门之间要和谐相处,互相帮忙,互相提醒,共同进步。
4、主席团与下属部门的关系,要保证学生会内部团结,高效的工作,主席团就必须要与各部长处理好关系。一方面要保证部门在总体指导下工作,另一方面要给与部门的空间,让部长自己做主,这样能让部门更好的发展。
这学期,我们将吸取经验、锐意创新,与时俱进。我相信学生会将在院方的支持下、在指导老师的教导下、在各方力量的努力下,积极工作。
学生会主席团工作计划 篇4
作为学生会主席,我要进一步完善自己,提高自己各方面的素质,要进一步提高自己的工作热情,以饱满的热情和积极的心态去对待每一件事情;要进一步提高责任心,在工作中大胆创新,锐意积极,虚心地向别人学习;要进一步的广纳贤言,做到有错就改,有好的意见就接受,同时坚持自己的原则。为了更好的发展我校的学生会工作,使学生会在我校更有立足之地,并且让同学们得到更多的快乐。我总结上学期的经历,吸取上学期的不足之处,对这学期制订以下几点工作计划:
一、劳逸结合,促进发展
为什么大家总结了却不会解决,首先因为参与面不广。如果要一个什么都不知道的人去总结问题,会总结出实质性的东西嘛,有也只是按部就班,把从前自己知道的问题说一说就算了,而部长也是听一听就算了,导致学生会整个局面都僵持在那里,你不做我也不会去做的,因为身边的人是这样,连部长都不愿意带头,底下的干事有几个能自发全心全意的工作。所以下个学期我们结合秘书处的帮助首先给各部门部长施加压力。当然先要我们这两个带队的队伍做到“自我管理、自我教育、自我服务”。
针对每个部门提出来的活动策划取其精华开展内部活动及全校性的活动,活动形式可大可小,协助部门完成工作。现在的大家都似乎在混日子,只有有重要事情做的时候才崩起神经,将工作布置下去,一遍做不好就做两边,直到做到满意为之。在日常的常规工作中我们要时不时的穿插一些小任务,让大家保持着一种紧张感,刚开始可能对这种模式不适应,但是“箭在弦上,不得不发”如果不逼着他们,是永远无法进步的。当然该放松的时候还是要尽情释放的,否则适得其反。
二、理清自身职责,为他人构建平台
身为主席团的一员,起到的是决策的作用,但并不是说一些实质性的'工作就不做了,但以前偏重于做一些实质性的工作,在思想上和整体的大方向上考虑的还是比较欠缺的。这不仅仅影响了自己,也耽误了整个工作的交接。如果做什么事都是自己亲力亲为那么培养不了别人自己又累的半死。
现在基本每个部门都或多或少存在着这样的问题,大多数部长们就像保护孩子一样什么大小事都自己做,听的多的都是抱怨,交给别人又怕做不好到时候无法交差,有时候试着放手,却找不到正确的方式方法,所以始终迈不出培养干事的第一步,他们只是在基本面上指出一些问题,很多东西看在眼里却不愿意指出,深怕他们会反感一样。所以第二步就是实施一个以岗位职责为中心的部门内管理者调换的计划。以部门为单位,让副部长试做部长,干事长试做副部长,干事试做干事长的职位调换。部门的部长就在旁做好观察、记录,发掘可发展的人才,培养整体的干部能力,提高部门的整体素质。(详细方案见活动策划书)
三、加强自身建设,促进整体发展
树立威信是管理学生会至关重要的一点,因为主席团没有威信,所以部长的工作懈怠;因为部长没有威信,所以干事的态度不认真。第一要从自身做起,发挥其作用,才能带动下面的人。总之一句话“其身正,不令而行。其身不正,虽令不从”。
思想上必须高度重视,时刻把学生会建设放在第一位。多听取多方意见并协商交流;多观察学生会动向,有问题立马解决;多看课外书籍,从中学习知识、道理。按时召开部长会议,利用会议时间加强对部门情况的了解,针对在工作中遇到的问题进行总结并提出可实施的解决办法,传达上级的指示与精神,加快前进的步伐。
四、协调部门工作,营造团结合作的气氛
因为部门之间的沟通少,学生会部门与部门的成员了解少,致使一些工作上的进度和质量欠佳,除三大部门因工作需要常在学生会工作,会相对较为熟悉外,其他的部门严重缺乏沟通。如今要做的就是搭建一个桥梁,让大家能凑到一起,共同完成各项工作,像文艺部和学习部这两个部门更是要发挥出其存在的价值。
终上所述,将下学期工作计划总结如下:
1、围绕学校思想中心,加强自身作风,做模范、带好头
2、落实完成各项交办的任务,协调好工作,培养干部能力
3、内部发展与外部发展相结合,促进集体发展
4、加强沟通,多交流体现团队力量
5、明确岗位职责,实现科学管理
6、齐心协力,不屈不挠服务同学,服务学校
7、新的一学期,我们要力求创新,依靠集体的力量集思广益,统一努力的方向,脚踏实地的实现目标。
学生会主席团工作计划 篇5
作为学生会主席,我要进一步完善自己,提高自己各方面的素质,要进一步提高自己的工作热情,以饱满的热情和积极的心态去对待每一件事情;要进一步提高责任心,在工作中大胆创新,锐意进取,虚心地向别人学习;要进一步的广纳贤言,做到有错就改,有好的意见就接受,同时坚持自己的原则。为了更好的发展我校的学生会工作,使学生会在我校更有立足之地,并且让同学们得到的快乐。我总结上学期的经历,吸取上学期的不足之处,对这学期制订以下几点工作计划:
一.安排1.中文演讲比赛2.校园之星歌手大赛3.乐器大赛4.舞蹈大赛5.总会演
这是我们学生会最主要的工作。作为主席,一定要在之前把人员安排到位,做到个人负责制。在这几场演出中,可以发掘出一些优秀的学生干部,以后可以多加培养。
二.具体各部的工作安排1.学习部
(一)学习部由主席团一名成员直接负责管理,有利于加强上下之间的联系与交流,便于两者的工作开展。
(二)由学习部组织或配合学院、团委的工作,如先进班集体的创建与评比、学风建设月活动,督促各年纪各班努力向优秀班集体发展。
(三)学习部能够在很大程度上配合其他部门活动、工作开展,可以体现出学生会团结合作的意识。
2.体育部(一)培养国旗手。(二)宣传体育活动的.魅力,增强同学们的健身意识。
(三)主动配合其他部门团结合作,搞好每项活动,配合学校进行日常管理。
3.环保部(一)对全校的卫生检查要到位,负责的学生干部要公正,负责。(二)每次大型活动之后,要安排学生干部清理场上的垃圾。4.文艺部
(一)积极参加各种文娱活动,带头并影响周围同学,在活动中提升自我,展示自我,尤其是在金秋十月中不敢。
(二)注意平时生活中宣传文艺。提高同学们的鉴赏能力,激发对文艺的关注和热爱,丰富同学们的校园生活。
5..治保部(一)严格遵守学生会的工作制度加强本部门的思想作风管理(二)努力提高本部门成员的自身修养及工作能力
(三)积极开展各项健康有益的活动提高成员多方面的能力,活跃内部气氛,并提高本组织的影响力。
5.男生部女生部(一)宿舍文化建设。(二)水电费的收缴。(三)随社纪律的监督。(四)帮助生活老师检查室内布置。(五)积极与生活老师交流。
学生会主席团工作计划 篇6
一、学生会的定位
对内定位:
1、服务师院同学,为同学们提供帮助的同时增添同学们日常生活的乐趣。
2、学院老师与同学沟通的桥梁之一
3、锻炼与培养干事能力的平台
4、结交朋友知己,增广见闻,分享经验、交流心得的一个平台
对外定位:
1、扩大师范学院在学校的知名度以及影响力
2、提供一个平台给干事与外院学生会交流、合作,共同成长
二、对主席团的定位
主席团是学生会的核心与基础,担当着重要的角色,我认为主席团要充当的角色有一下10个
1、奠基者:主席团虽然是学生会的高层管理人员,但是在整个团体当中起到的是最基础的作用,必须牢牢地把握住学生会的发展方向,才能指导学生会向更高的层次发展。同时主席团是部长和干事们最坚实的后盾,让部长和干事们工作起来有安全感,可以放心地去做,让他们能有一种感觉:无论出了什么状况,至少还有主席团能够撑着。
2、拓荒者:尽管师范学院学生会已经发展到相对成熟的阶段,但是前路依然需要我们摸索着前进,而主席团就是这条学生会发展之路的拓荒者。只有当主席团找到正确发展之路并开拓这条路,才能让学生会的发展力量,即部长和干事们在这条路上走得更好,走得更远。
3、领航员:主席团应该具备有大局观,做好外部规划的同时注重内部建设,对于学生会的工作以及建设起到主导作用。并且能够团结凝聚整个学生会,让学生会的部长、干事能有一个清晰的目标,团结学生会可团结的力量,共同完成这个目标。
而领导工作中最重要的是做好领导部长的工作,只有当充分发挥好部长的力量,才能使学生会发挥其最大的效用。
对于学生会制度的建设中所提出的新的工作方式要起到带头作用,引领学生会向制度化规范化方向发展。
4、计划者:主席团应该对学生会未来的发展具有一个相对清晰的计划,安排好每个学期每个月的大致工作日程表、工作重点。同时需要对干事的培训有所计划,例如是在什么阶段应该对干事进行哪一方面的培训(具体需要与当月的活动以及工作重点相结合)。
5、沟通协调者:主席团的沟通需要针对这几方面:对学院、对外院的学生会以及校区其他社团、对学生会内部。
对学院的沟通当然是指主席团需要做好学院领导老师与学生会之间沟通的纽带,为学生谋得更多的福利。
对外院学生会以及校区其他社团的沟通重点在于建立师范学院学生会的影响力并能与其他学院学生会、学生社团建立良好的合作关系,相互交流,共同进步。
对学生会内部的沟通主要是指需要处理好部长间以及干事间的关系,积极主动了解内部需求,做好内部激励与协调工作。
主席团同时还是学生会工作的信息中心,因此主席团应该及时整理活动信息并对有用信息进行及时的反馈。同时要有一定的信息敏感度,能够清楚把握学生会内部事物的发展动态,以便及时作出相应的应对工作。
6、组织者:主席团的组织工作主要有2项,首先是组织工作的落实进行,以及组织会议的召开。
主席团需要按照工作计划以及实际调整组织进行工作,其中包括各个部门的常规工作以及各项活动的进行。
会议对于一个组织的发展起着至关重要的作用。主席团需要有效地组织学生会内部会议,包括主席团会议、部长主席团会议以及学生会全体大会。主席团应该对每次的会议有个清晰的定位以及具体的流程,做好时间控制方面的工作,在每次会议之前做好资料收集工作,确定会议的重点,做到会议能在最短的时间内解决对多的问题达到最高的效用。
7、监督控制者:活动开展的前期,主席团应该对活动做好定位,对活动有一定的把握。活动策划与开展阶段,主席团应分析活动各项工作的可行性,做好指导工作。监督好活动的开展,防止出现活动偏向、时间延后、预算超支、活动冗余等不利因素的出现。
8、改革者:作为学生会的核心,主席团应该有锐意创新的精神,针对学生会的发展要适时作出适当的改革,敢为人先,锐意进取。改革主要体现在学生会的制度完善以及活动举办方面。首先是对既有的制度进行进一步的修改与完善,同时可以对已经发展成熟的活动进行发展与完善。
9、资源分配者:主席团需要考虑如何把有限的资源合理的使用,使其效用达到最大化。同时要做好部门之间、活动之间资源分配的平衡。在机会平衡方面要做到,保持部门特色的同时兼顾部门的平衡发展。
10、危机处理者:学生会发展道路上难免会出现有危机,作为主席团在这个时候应该用于担当、负起责任,善于处理解决问题,并且在紧急情况下做好应急工作,在工作前要预期可能的突发状况并做好相应的备案。
三、内部建设
(一)建设理念:承担、沟通、关怀
承担:
作为主席团首先就要用于承担,只有当主席团首先承担起建设学生会的重任并加以落实,才能发动起部长和干事们共同完成建设学生会的重任。对于学生会的发展事务,主席团要勇于承担;对于学生会活动的进行工作,主席团要勇于承担;对于学生会干事的成长,主席团更要勇于承担。在师范学院学生会,首先要传承的就是一种勇于承担的精神,从主席团开始,渗透到每个部长每个干事当中。
沟通:
在学生会,部门与部门之间、干事与干事之间、部长与部长之间都会存在不同程度上的差异,差异化如果处理得好就能够使团队保持一定的新鲜感,但是处理不好却会成为发展的一大障碍,因此主席团应该以沟通之上,做好部门之间、部长之间的沟通工作,使团队能够和谐统一而存在差异,以保证学生会的可持续发展。
关怀:
学生会的工作强度以及密度容易使干事的边际效用递减较快,甚至有可能让干事无法适应,心理压力过大,因此主席团需要注意学生会的内部建设,适时组织一些减压活动以及交流活动,多关怀干事,增加非工作非正式沟通,以保持干事、部长团队的激情,培养他们对学生会的归属感。
同时我觉得在学生会内部中可以建立主席团与干事们之间的非正式交流渠道,在学生会建立之初就可以宣传“有困难找主席帮忙”的理念。这样虽然会一定程度上加重主席团的负担,但是由于主席团与部门干事并没有直接相连的关系,这样的越级了解能够让主席团更加了解学生会内部活动的组织情况,同时体现出学生会关怀的理念。
(二)内部建设措施:
针对整个学生会:
1、完善档案归档。将学生会人员档案,活动档案等材料做好归档。
2、内部资源共享。除了已有的学生会图书馆以外,可以进行学习资料的共享以及工作文件、策划的内部共享。
3、学生会文件建设。学习学生会文件是干事工作规范化以及通过总结学习活动经验、了解其他部门工作的一个重要的途径,要继续完善建设学生会文件。
4、会议组织。通过学生会全体大会是一个让部门干事了解其他部门的干事以及其他部门工作的平台。应该对每次会议的内容有具体的规划,在会议中进行游戏、进行简单组培以及活动总结等等,完善会议的组织,加强团队的凝聚力同时干事能学到有用的东西。
针对部门:
1、干事成长日记。通过成长日记记录干事工作的点点滴滴,让干事能够看到自己的进步的同时部长能够了解到干事的心路历程,从而作出更好的指导工作。干事成长日记的形式可以更加多样画,例如部长们出命题作文,或者要求写一个句子,要求贴一样照片作为成长见证都可以。
2、部门微博。通过部门微博记录部门的事迹,同时增强部门的凝聚力以及成员之间的感情。
3、部门会议的完善。建议每月举行一次部门会议,在会议中除总结工作外,还设置简单那的组培环节,可以是对活动工作的组拍或者是其他学习以及生活方面知识的组培,让干事能吸收多元化的知识,提高能力的同时增强组织的认可度。
4、定期进行部门聚餐、出游,增进部门感情,加强干事之间、部长与干事之间的沟通,了解干事对学生会的看法,以便用作参考并作出改善。
5、制作工作牌
三、制度建设
(一)制度完善
1、会议制度
(1)学生会全体大会:
每周或两周召开一次学生会全体大会;会议内容为上个月的工作总结以及下个月简单的工作安排、学生会文件学习
(2)部长主席团会议:
根据工作的强度和密度决定部长主席团会议召开的频率。在会议前先收集会议中需要集中讨论的问题;会议的主要内容为总结上阶段工作以及下阶段工作安排,问题的讨论解决。其中会议的重点应该放在讨论解决问题上。对于问题的讨论需要控制时间,提高会议效率。
(3)部门会议:
建议每月召开一次部门会议,但具体可按照部门工作量以及需要作出调整。会议的内容为总结工作以及工作安排,需要设置时间让干事提出在工作中遇到的问题并讨论解决。同时在会议中要安排简单的组培内容或者是内部建设内容,凝聚部门团队、加强干事的归属感。
(4)工作会议:
根据活动主办部门的.需要召开,由活动的负责人和pm负责召开。会议的重点为总结、安排工作,讨论解决问题以及团队建设。在工作会议的召开前必须做好问题的统计工作,控制讨论时间,提高会议效率。
2、学生会文件制度
(1)每月出版一份学生会文件(具体可视情况而更改),学生会文件内容需要包括上个月活动的总结,下个月活动的安排,上个月每个部门的简单工作总结,及时更新的学生会物资清单以及优秀干事的评选结果。
(2)定时组织学生会文件学习。通过学生会文件的学习使干事能够了解学生会的运转,加深对学生会的了解同时能够学习到各个活动中的经验,增强组织的认同感。
3、项目经理人制度(网上借鉴)
(1)pm问责制度。Pm作为一个活动的主要负责人,身上有更多的责任的同时还获得了比别人更多的机会。因此pm应该更重视并做好这份工作,不能浪费这次宝贵的机会。实行pm问责制度,定期总结、检讨自己的工作,看是否有可以改善的方面。向pm身边的干事以及其他pm征集对pm的建议,以促进pm的自我监督意识以及成长,同时推动活动朝更好的方向发展。
具体pm问责制度建议采用360°绩效评估制度。即通过4层评估机制对pm的工作进行阶段性评估。第一层是主席团、部长层面的评估。第二层是同级工作干事(即活动中的pm)的评估。第三层是活动团队中其他非pm干事对pm工作的评估。第四层是活动的受众对pm工作的评估(受众不仅仅包括活动的参与人群,还包括与活动相关的其他部门的干事例如推广与外联)
通过问责制度让pm从各个渠道中认识到工作中的不足之处,并促使他们加以改进。
(2)同时要加强对pm的组培工作。包括团队建设以及团队沟通,对活动的定位以及把握,办活动期间要注意的专业性与规范性问题等等。
4、活动总结制度
(1)活动总结的规范性要求:活动总结应该包括有活动的简单介绍,活动从准备到执行期间的简单规划以及分组;活动中遇到的问题以及解决方案;活动的优点和缺点分析;对活动的改进方案这几个部分组成。
(2)在正式写活动总结前,主办部门最好先召集其他活动参与干事集中总结一下活动,并从中提取出相对重要的问题,想出解决方案并写入总结。
(3)活动部门需要在活动后期作出一定的调研工作,并写入总结当中,以方便判断活动未来的走向
5、组培制度
(1)学生会的组培应该主要贯穿于全体大会以及部门会议之中。对组培的内容应该在一开始有个较为统一的安排。
对于干事的培训应该有更清晰的安排以及计划(具体可根据每个部门的不一致而各自确定)
例如:1、刚进入学生会后的第一个组培主题可以定为,工作中的沟通交流。包括对部长、主席团的沟通交流注意事项,同级干事在工作中的沟通交流技巧,以及对外工作中的沟通交流技巧。
2、针对活动举办需要,第二个组培的主题可以针对活动策划,即如何策划出一个具有较高可行性的活动的组培。
3、针对下学期对活动专业性的要求,组培的主题可以确定为如何提高活动的质量,提高自身执行力之上。
4、针对下学期活动强度密度大的问题,同时可以组织例如时间管理、压力管理等的组培。
(2)组培内容根据学生会的阶段性工作特点以及发展状况进行规划,例如在开学初的会议应该进行学生会工作手册以及工作规范的学习,当男女生节、院运会开始后就应该进行策划的组培等等。
(3)组培的目的除了是提高干事的能力以外,更重要的是体现学生会分享理念以及传承精神,
(4)制度创新
过去一年在学生会的工作和学习当中,我不断学习的同时不断在思考,以下是我对学生会制度的一些创新,希望通过这些制度可以使学生会的工作更加规范化同时干事能够有更多的成长机会
1、SOP制度(标准操作流程制度)
顾名思义,SOP制度就是一项规范学生会日常工作的制度,通过这项制度对学生会的工作进行规范性引导,提高学生会工作效率,减少工作中的沉没成本。在学生会的手册中已经提到很多关于工作中的流程以及规范性操作,建议独立发展出一套SOP制度,令干事查找是更加容易,同时可以及时更新此制度。SOP制度具体可以包括一下几项:
(1)教室申请、场地申请等申请的具体流程清晰体现。在学生会工作难免要申请各种场地和物资,而很多人都不熟悉这些流程,把这些流程文字化,让大家更容易知道可以减少在申请场地、物资的时候产生的问题,提高工作效率,也留给学工办以及辅导员老师一个良好的印象。
(2)总结规范制度。各项活动的总结都有一套标准的框架格式,即需要有活动的简单介绍以及活动进行期间的工作安排,活动的中出现的问题、活动中出现的问题以及解决方案、活动的优缺点等等。对活动总结进行规范能够使总结更加全面可用性更加强避免总结过于臃肿,实现其最大效用。
(3)策划规范。对不同时期的活动策划要有一个基本的框架要求。例如首先写明的是活动主要工作有哪些、活动的分工如果,活动的日程表设计等等。统一的策划格式可以让干事更加快速的适应并且容易一目了然,习惯于一种策划的格式需要查找事项的时候也会相对迅速。
(4)权力下放明确。在筹备活动中会有设置联系人、组长、pm等职位,而每个职位拥有哪些权力,可以在多大范围内进行自主决策而在什么时候必须要马上汇报部长、主席团需要有一个大致范围的确定。适当的权力下让以及权力下放的明确可以让干事在工作的时候更加有激情同时更加安心,从而提高效率。同时还能相对减轻部长主席团的负担,以免出现干事无论大事小事都劳烦部长主席团等情况出现。
(5)信息沟通制度。明确一个信息沟通制度并使这个制度成为学生会成员的习惯。在举办活动的时候经常会出现信息中断的情况出现,明确一个信息沟通制度,能够减少这个情况的发生。
首先明确基本信息要在多少天以内更新一次,什么样的信息是紧急信息,什么样的信息可以在汇总过后再公布都可以加以文字化的明确。(例如什么样的信息是重要信息这一问题,可以指定为在信息发布后24小时内必须得出一个结论或者完成的任务可以确认为紧急信息)
同时在信息沟通中可以加入一个重要符号,以体现信息的重要性,减少组员对重要信息疏漏的可能性。
(6)申请预提活动经费的流程以及标准。
(7)各项文件的审批制度。
2、点子记录制度
每个活动在前期筹备时间的时候总会有各种各样的点子出现,而这些点子很多最终没有运用到活动之中,而这些点子都是学生会的重要资源,建议在活动进行的时候有人专门负责记录这些点子并且汇总成为一份文档资料,留做以后启发所用。点子整理工作由秘书处负责,按分类(即文娱活动类、商业活动类、学术讲座类、宣传策略类等分类)来进行收集管理。
四、活动规划
(一)活动的意义
有句话说:三流的学生会办活动,二流的学生会为同学服务,一流的学生会引领学生思潮。师范学院学生会当然以发展成为一个一流的学生会为目标。学生会始终以组织活动为主,通过各系列各类型的活动达到服务同学、引领思潮的目的,例如男女生节是以服务同学为主要目的的,而经济文化节系列活动以及岭南大讲堂则更侧重于培养学生更方面的能力。
同时,学生会举办活动更是为学生会内的干事提供一个发展自我、展示自我的平台,通过举办活动而获得社团活动的经验,使干事在学生会中能够真正地学习到有用的东西。
(二)活动发展方向:注重质量,向专业化发展
学生会在上下学期会分别举行各种类型的活动,有文娱类、学术类、服务类活动等等,在我看来活动的数量已经足够,应该把工作的重点放在提高活动的质量之上,使活动向更专业化的道路发展。
对于活动的举办与发展方面,建议同样采用360°绩效评估制度。通过4层人员对活动进行评估,确定活动是否仍具有发展的潜力,同时做好活动的反馈工作。第一层是学院领导层面的评估。第二层是学生会内部负责活动干事对活动的评估。第三层是学生会部长主席团对活动的评估。第四层是活动受众对活动的评估。
(三)活动的规划以及设想:
例如:迎新系列活动:
每个部门派出一人组成一个迎新准备小组,主要任务是管理新生群、更新新生博客、整理入学有需要的文档资料并共享资料。
(1)主席团要与新一届大一新生的辅导员做好联系工作,从辅导员中获得有用的信息并根据信息做好进一步的规划。
(2)在军训后期开始准备迎新的工作,秘书处主要负责学生会见面会的工作,文艺部主要负责构思迎新晚会的工作。
由于三学期制的实行,学生一开学便开始上课,因此缺少了军训的机会让大二的师兄师姐与大一的新生有进一步的交流,同时也缺少了宣传学生会的机会,因此会在大一开学后开展一下活动:
(1)迎新晚会演员招募活动。
(2)学生会见面会。
通过一系列的认识以及交流活动更多的认识大一的新生,同时为学生会发掘有潜质的人才。
院运会以及体育节:
院运会是由学生会组办的体育类活动之一,主要目的是增强师范学院各班级的班级凝聚力,拉近班级同学的距离,同时提供给同学们一个展示体育才能的平台。院运会应该增设更多的团队项目、甚至可以增设趣味赛以增加同学的参与度。
体育节组织院内同学进行三大球类赛事的竞技,活动的时间长,也较容易产生不确定性,为此可以在上学期首先组织好一支裁判队伍,以备体育节时可以调用。同时要扩大体育节在院内的宣传力度,让更多的同学参与其中。
五、学生会换届以及招新工作
(一)关于部长:
在学生会当中,部长担当着举足轻重的作用,对于学生会文化以及理念的传承,部长是其中相当重要的一环。而对于活动的控制以及干事工作的跟进,部长的作用更是重大。因此必须调动好部长在学生会中的作用,以此来让学生会更好的运转。
1、部长的选拔标准:
作为学生会中沟通干事与主席团最重要的桥梁以及对学生会文化和理念传承的重要载体,对部长的要求也相对较高。我觉得部长应该有以下的品质:
(1)对学生会有强烈的归属感,热爱学生会
(2)热情、诚实中肯,友善而平易近人
(3)有较强的组织、协调能力和工作能力,有较强的感染力和感召力
(4)责任感强、耐心、有爱心,有付出精神,对培养干事有一定的认识
(5)拥有较好的大局观以及判断能力,处事冷静
(6)对部门文化有较深的理解,对部门的建设有所看法
(7)部长间的合作程度、默契程度
2、部长与主席团之间的关系:
(1)部长作为沟通主席团与干事的桥梁,首先要做好传达主席团方针政策到干事层的工作,还要将学生会的理念传承到干事层中去。
(2)在办活动的时候,活动的发展方向以及定位由主席团最终确定,部长可以发表意见提出建议,在重大问题的解决以及发展方向定位的确定上主席团参考部门团队的总体意见再作出最终决议。
3、不同部门部长之间的关系:
(1)不同部门之间的相处以及工作坚持“和而不同”的理念。学生会中不同的部门有不同部门文化,部门所承担的日常工作以及承办的活动也有所不同,在部门之间的相处之中坚持“和而不同”的理念,部门之间相互学习,多加交流,建立良好的伙伴关系。
(2)在举办活动的过程中,合作部门的部长要做好信息对称、交流的工作,及时了解干事的工作情况并作出适当的指导。
(3)不同部门部长之间要相互学习、借鉴部门建设以及教导干事的有益经验,共同培养出优秀的学生会后备力量。
(二)新干事招募:
干事是学生会发展的最终力量,有了主席团的基础方针定位、部长的指导与发展,还必须要有干事的努力执行,因此学生会干事的招募工作同样十分重要。
1、学生会的宣传:
由于没有了军训,大二师兄师姐了解大一新生的机会减少了,同时从侧面宣传学生会的机会也减少了。因此必须在新生开学之后就做好学生会的招新宣传工作,通过上宿舍探访以及学生会见面会让大一新生能够充分的了解学生会并对学生会产生向往。
2、选拔干事的标准:
干事作为学生会的后备力量,更需要重视的是干事本身的品质。
(1)热情、友好、善良
(2)富有责任心和学习能力
(3)有较好的沟通能力
(4)对学生会有一定的了解,并对部门有一定的认识,对学生会有憧憬有向往
3、干事的组培制度:
(1)学生会在全体大会中会根据该工作阶段的需要而制定组培的内容,例如学生会工作规范化的学习、策划组培、抗压管理等等。
(2)而在部门例会中也要设计有干事组培的环节,组培内容可以更针对工作的需要或者是干事发展的需要,例如演讲组培、礼仪组培等等。
4、干事与部长之间的关系
部长要做好部门建设,令干事对于工作部门有较强的归属感。同时部长要指导、跟进干事的工作,定时进行组培以提高干事的能力。同时要关心干事的生活,给予干事人文关怀。
5、干事与主席团之间的关系
主席团需要通过与干事的沟通了解团队内部的需求以及建议,引导干事积极思考学生会的发展情况,并多与主席团进行沟通交流。
建议建立主席团会干事的沟通渠道,让干事能与主席团有更多直接交流的机会。从不同的角度了解到活动的发展情况以及干事自身的发展想法。
学生会主席团工作计划 篇7
首先感谢学院领导能给我继续在学生组织这个大家庭里担任更高的职务,提供给我这个为同学们服务的机会。学生会是数学科学学院三大学生组织之一,服务学院,服务同学是我们的宗旨,为了更好的工作,我做了如下工作计划:
一、完善组织制度,注重组织自身素质建设
学生会成员的素质决定着这个队伍的素质,加强学生会成员素质的建设是必不可少的。在新一年度中,我会配合好左晨晓主席做好学生会成员素质的提升工作,同时更做好编辑、宣传两部门的成员素质提高。
1、完善学生会部门规章制度,使学生会13部(处)按照标准一致的部门制度,奖赏一致。
2、实行"每周例会"制度,编辑部、宣传部两部门实行每周例会制度,并要求做好会议记录,提高例会的效率,实现办事高效率。自己并会不定时参与两部门的例会。
3、我会引导编辑宣传两部门多次进行部门的沟通交流,加强交流与合作,通过召开两部门共同会议,举办活动,聚餐等多种途径增进两部门的交流,增强两部门的交流与合作。
4、宣传部主要负责活动的对外宣传工作,编辑部则会承办一些部门活动。在接下来的一年工作中,要进一步增加活动组织奖赏制度。
二、加大初期培训,注重新干事的培训工作
编辑部、宣传部的纳新工作已经结束,前期工作也已经在有条不紊的开展中。宣传部、编辑部是学院学生组织中仅有的对于从事文字编辑工作的部门,培训工作必不可少,两个部门的'前期工作也主要以加强内部成员的培训为主。一年中,我会时刻关注编辑部、宣传部两部门的新干事的培训工作。宣传部、编辑部两部门的培训工作中,我会引导两个部门开展工作。
1、前期的培训工作中,首先要让每个干事了解本部门的日常工作,让每个人熟悉各类总结、各种新闻的特点。针对不同类型新闻、总结写作方面的不同之处,通过往年的具体的优秀新闻、总结进行具体的讲解。
2、在理论培训工作开展的同时,还要将理论与实践相结合,及时进行"模拟训练",让他们实际动手去写。将干事分配到部长、副部长手中,实行"结对子帮扶导师制"政策,针对干事在写作中遇到的问题、存在的不足,及时进行纠正和面对面的指导。
3、在"模拟训练"完成之后,接下来的工作就要进入"实战演练"阶段。将平时简单的日常工作分配到每个人手中,让干事配合完成,在相互交流与讨论中,提高业务水平。
三、做好基础工作,打造学院精品活动。
学生会宣传部、编辑部的工作直接或简接的决定着学院一年来的工作质量。学生会宣传部负责着数学科学学院三大学生组织的活动、学院领导出席活动等学院活动的对外宣传工作。编辑部负责着学院活动的总结工作。在接下来的一年中,我们力争:
1、学院宣传工作做出成绩。会积极与校外媒体进行沟通,让外界及时了解学院工作的最新动态,向外界宣传聊大数科院的精神风范。
2、编辑总结写出创新。编辑部要进一步加强创新力度,是我院总结编辑工作再上台阶,为我院在基层团支部建设、科技文化艺术节、挑战者杯等活动中争先创优,贡献自己的力量。
学院的活动只有打造出活动品牌,方能做出数学科学学院活动特色;只有加强学生活动的品牌意识,才能策划出优秀的学生活动;只有站在广大数学学子的立场上,才能举办出深受学生喜爱的活动。
1、延续往年优秀活动品牌,举办"第四届数字读书节"、"第二届读书交流会"等读书推荐活动。在图书推荐书目上进行创新,使所推荐的图书能更好的为广大学生喜爱。
2、编辑部在举办征文活动时,确保征文主题的选择适合时宜,适合学院需要。
3、加大活动创新力度,我们编辑、宣传部门会根据社会热点进行活动设计。
四、加强对外交流,促进组织开展对外合作。
新一年度中,学院内三大学生组织应该积极组织交流与合作,一起描绘数学科学学院的美好明天。学生会也应加强与其他学院的交流与合作,弥补自身的不足,更好的为数学科学学院服务。
1、我们会积极与校级学生组织搞好交流,配合好校级组织的工作,认真并高质量的完成自己的各项工作。
2、我们会与学院内社团联合会、宿舍自律委员会搞好合作。三大组织一起携手共建数学科学学院的学生组织,一起描绘学院美好未来。
3、我们会与其他优秀学院开展座谈交流会,借鉴其他学院成功的经验和失败教训,进行组织内的自自己检查与自己改正。以便更好的为学院服务。
五、积极筹备学校活动
基层团支部建设活动月,科技文化艺术节,科技、文化、卫生"三下乡"社会实践活动、大学生"挑战者"杯等活动,是展现我院成绩的重要平台。
1、认真策划组织活动,加大宣传力度,使更多的同学参与进来。
2、提早做好院级选拔活动,帮助优秀参赛者联系专业老师进行辅导,以更好的在高一级比赛中取得更好成绩,为学院争光添彩。
新一学年,我定会以身作则,严于律己个,宽以待人。对于学院老师交给的各项任务都会尽力完成,对于自己解决不了的问题会自己探讨解决问题的新方法。会提高自身素质,配合好主席团其他成员的工作。