外联部的活动策划书

文学网整理的外联部的活动策划书（精选5篇），供大家参考，希望能给您提供帮助。

外联部的活动策划书 篇1

一、活动背景

为了进一步加深学校学生会各部门之间的了解，增进学生会成员之间的友谊，促进学生会工作更好的开展，培养学生会干部的组织与交流能力，并为以后与各学院的学生会工作打好基础,我校学生会决定组织一次学生会联谊活动。

二、活动目的

1、加强学生会成员间的联系及交流，增加部门合作磨合程度，增强成员内部 的整体凝聚力。

2、为各部门干事提供一次很好的机会来锻炼组织和交际能力。

3、丰富学生会成员的课余生活。

4、为大家提供一个展示自我的平台。

三、活动对象

XXX学生会外联部全体成员

四、活动时间

待定

五、活动地点

谷园四楼

六、活动主办

山西农业大学校学生会外联部

七、工作安排

为了方便交流管理、暂时分为以下工作小组

1、策划组：由校文艺部带领，负责所有组的调配和组织工作、和节目的选择和改进。

2、舞台组：由大厅负责带领，负责灯光和音响工作和道具总汇工作。

3、后勤组：由后勤部负责带领，负责搬运器材、打扫卫生、并协助舞台组搞好舞台事宜。

4、宣传部：由宣传部负责带领，负责活动的宣传和通知工作。

5、秩序组：由体育部负责带领，负责活动现场的秩序问题，保证活动的圆满成功。

八、活动细则

（一）活动前期

1、主持人选拔：由策划组对主持人进行选拔、至少四名两男两女。

2、节目选拔

由各部门部长负责，每个部门推选出一到两个节目，形式不限。

3、节目安排

策划组收集各部门节目并汇总。根据节目的性质、主题、时间等做出节目单。同时，策划组负责收集各部门节目所需背景音乐。（注：各部门节目所需道具由其自备，现场背景音乐由笔记本电脑连接音响设备播放）联谊活动中的趣味小游戏，由策划组负责收集各部门意见，选拔出合适的.小游戏。

4、场地准备及现场布置

由舞台组负责联系学校方面，提前做好教室的借用工作。现场布置由宣传组负责，提前进行场地实勘，为现场布置及当天座次安排提供依据。

5、物品准备

活动期间所有物品（除道具）由后勤组负责提供。（注：若需借用办公室的物品，需提前向主席团提出申请）

6、联系表

由宣传组负责制作本次活动的联系表。表中需注明每个工作组所负责的工作以及负责人的联系方式。

7、活动宣传

由宣传组负责制作宣传海报、条幅，并将其张贴。

8、邀请嘉宾

由主席团负责嘉宾的邀请工作，如果嘉宾愿意，请其致开幕词

（二） 活动期间

1、迎宾

由礼仪队派出6名礼仪小姐，做好迎宾工作。

2、现场秩序

秩序组负责，派出8人负责现场的秩序。

3、节目演出

舞台组负责演员的点到以及催台工作。

4、背景音乐

舞台组派出两名工作人员负责背景音乐的播放。

5、现场记录

宣传组选出两名工作人员负责活动的记录，一名负责照相，另一名负责录像。

6、食品发放

由后勤组负责食品的分配及摆放

（三） 活动后期

1、嘉宾退席

晚会结束后，先由礼仪小姐引导嘉宾退席。

2、清洁现场

晚会结束后，学生会全体成员留下打扫现场卫生。

3、物品归还

后勤组负责归还所借物品，并列出活动经费开支明细。

4、活动总结

策划组做好活动总结。

（四）晚会流程

1、全体成员安静，等待嘉宾入场。

2、嘉宾入场。

3、主持人介绍嘉宾，并嘉宾致辞。

4、晚会正式开始，节目按节目单开始进行。

5、按小游戏的种类，在节目中期穿插各种小游戏。

6、晚会结束，全体成员欢送嘉宾。

7、物品组收放其负责的物品。

8、全体成员清洁会场。

九、注意事项

1、在会场内和会场外都要保持安静，节目的声音不宜过大。

2、会议期间手机请调成震动。如需接打电话，可离开会场，或者尽可能小声接打，不要影响到他人为宜。

3、在会场内不要有抽烟、翘二郎腿等不雅现象。

4、请妥善保管好自己的贵重物品。

5、联谊会结束后及时打扫整理会场。

6、如有突发情况请及时和有关负责工作人员联系。

外联部的活动策划书 篇2

一、工作宗旨

以“学校活动创造条件为活动发展提供服务”为宗旨积极与各兄弟院校建立良好的交流与合作关系：积极为学校解决经费问题。积极与外界联系为同学提供良好的勤工俭学的机会：如有条件与能力将联系相关机构为同学做学习与就业方面的讲座等。

二、工作计划大纲

1、xx年开学后第一周内要大概了解清楚内部工作制定的初步计划做好协助工作的准备。

2、在协助好院内各工作外要积极配合部门进行有关常规工作。

(详细见)

3、积极寻找潜在商家为部门及院各项活动作筹备资金准备。

4、要努力改变现存的人际关系问题小说多干!多交流多注意个人问题不回避缺点不保留有点。

5、做好部长分配下来的任务并敢于主动承担责任。

三、具体计划如下

1、做好协调工作

做好院内协助的工作为自身及本部门的常规工作。

(1)协助学院的各个部门搞好各种工作，保障院内其他部门开展活动所需的场地，物品以及资金等需要。

(此项还需要根据学员的活动计划针对不同的活动作出更详细的内容安排。eg：大型晚会，社团大汇演，运动会等)

(2)在学院举行活动时要积极细心细致地做好联系，接待嘉宾的工作，以保障活动的顺利进行。

(其中的`具体工作包括：联系嘉宾确定好到达的时间地点，派工作人员去接待，安排就座，后勤工作等，或者还有通知演出的相关事宜等相关工作)

(3)要加强与院内其他部门的联系和交流，从而在工作上更好的相互配合，共同为同学服务。

2、扩大影响

所谓扩大影响主要是通过加强与校内其他院校的联系以及发展友好关系。通过与其他院校的联系交流把他们的特色引入我院。把我院的工作推广到其他高校，达到丰富广大同学的课余生活、扩展同学的视野、加强学院间高校间的联系交流目的。从而展现我们学院的风采扩大我们学院的影响力。

(1)展现风采---在与各院进行见面交流会时抓住一切机会展现我院主要是通过加强活动的交流为主、争取在下个学期协助好本部与其他院校搞一次大的联谊活动内容倾向于外联经验的交流、

(具体内容及时间安排待定)

(2)扩大影响---主要是通过举办一些在校内、各院校内较有影响的活动来达到目的即争取努力策划更多活动加大宣传扩大影响力!

3、加强联系

这里的加强联系主要是指加强与学校内部各部门的联系以及学校以外的公司企业事业单位的联系。

(1)积极与同事们发挥团队精神寻求潜在的赞助商来支持和能与赞助学院的各种活动提供资金支持打出学院品牌树立我们学校在社会上的良好形象是很有帮助的。

(2)努力做好实践基地的初步工作建立完善的客户资料档案维持与客户的友好关系。

4、常规工作

(1)x月份为学生会各社团协会开展活动的高峰期所以要积极配各部门开展工作融洽学校各组织各部门。

(2)x---x月份开展与外校交流工作筹备本部门已计划好的一切工作相关材料及方案。

四、后期展望

1、做好部长分配下来的任务并敢于主动承担责任。

2、不管任务或工作是否繁琐劳累都要认真对待完成。

3、齐心完成任务合理分工锻炼自身能力!不管工作是大事小事事事都不能懈怠。

4、不断地提高自身素质把工作做到更好!

5、学会工作中创造自我价值!

外联部的活动策划书 篇3

第一部分：情况简介

1、活动名称：20xx届综合教育学院迎新晚会

2、活动时间：20xx年10月24日

3、活动地点：国际会议中心

4、主办单位：综合教育学院团总支

5、协办单位：综合教育学院学生会

6、活动简介：本次迎新晚会是一场由综合教育学院独立制作策划的晚会，综合教育学院作为潍坊科技学院的第一大系，在校生三千多人，具有很大的影响力。迎新生会是潍坊科技学院的一项特色活动，在每年新生入学之后，这台晚会都会给新生同学留下深刻的印象。

同学们可以在迎新晚会上充分展示自己的才艺，并能把大一至大四的同学们拉到一起，促进了同学们之间的友情。而且给学生会各部通力合作提供了条件。

第二部分：活动策划

1、活动目的：与商家结成赞助关系

2、具体情况如下：

前言：

(1)、作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的`提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。本年的10月是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。

(2)、因为新生的大学生活已进入了正轨，一切都相对顺利，而且该月的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和参与活动，更何况学校每年一届的大学生科技文化艺术节也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的公寓品牌，更快地占去这一片几万多人的大市场。

3、我们系的当前状况分析：

1、综合教育学院，是潍坊科技学院的第一大系，拥有在校生三千余人，这将是一个极大的市场。

2、并且，我们系所涉及的专业很广，很全，都具有专业水平，可以为赞助商做文艺宣传。

3、加上我们系在学校的各个系中有较好的口碑，此次的迎新晚会将会让全校的师生都来关注。

4、市场分析：

1、同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。

2、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。

3、因为年年都有新生，如条件允许的话,商家还可以同我们建立一个长期友好合作关系。

5、我系可以给出的条件：

1、将会在学校人口密集处为赞助商拉横幅，并加以宣传。(而公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的。)

2、将会在迎新晚会上为赞助商全场冠名。(力度够大)

3、将会在可以承受的范围之内，满足赞助商所提出的部分要求。注：其他的可宣传方案，在双方达成协议以后再定。

6、我系此次迎新晚会的预算:

租用服装道具：300

演员化妆：100

购买请柬：80

印制传单：80

购买荧光设备：100

舞台背景(如气球、彩带等)布置：100

矿泉水、纸杯：100

合计约：860元

衣服：10套非正装(男2女8)——T台走秀表演

4套女生晚礼服——唱歌兼主持

舞蹈服4套——爵士舞(开场舞)

相声晚会服2件

化妆：淡妆即可

7、我系策划的活动特色：就此次迎新晚会，我系设计一个互动环节为商家做宣传。

互动环节如下：

由赞助商印发宣传单，我们系学生会免费为赞助商发放。同时，此宣传单上可以让学生在商家的优惠前提下进行消费，并且参与一个有奖问答的活动，从而从中抽奖，最后可以让大家都了解赞助商，并且更重要的是可以让学生去商家消费。

8、补充赞助方案：

(1)、独家赞助

独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。

(2)、多家联合赞助(考虑2—3家，每个赞助商400元左右)赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。

(3)、商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。

除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员，如果是食品，饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。

本次活动"形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大"实为潍科之最，必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。

9、反馈阶段

本着对商家负责、请商家放心的态度，我们将会在活动结束后对商家进行活动成果的反馈，如果存在与预期效果存在差异，我们将会尽可能的商讨补救、追加措施，最终达到双赢的效果!

外联部的活动策划书 篇4

活动主题：

20xx年新学年，我院又将开始迎来繁忙的新生入学式。为使我院校学生会的队伍更加庞大，实力更加雄厚，我院校学生会各个部门将严格按守部门纳新规则，吸纳有助于我院校学生会发展的新新人才。

活动宗旨：

1、为外联部添加活力，增强部门实力。

2、发挥组员实力，展示个人风采。

活动目的：

个性、创新、发展是我宣传部的宗旨。因此，我宣传部将以想法具个性，思维够创新，无刻求发展为标准，吸纳绘画书法方面的'人才，为我宣传部的发展做贡献。

举办单位：

xx学校xx学院校学生会外联部。

活动对象：

xx学校xx学院20xx级新生。

活动流程：

1.下班宣传：

在大一新生晚自习期间，由部门负责人及委员分组进行班级宣传。吸引新生对于校学生会外联部的兴趣。下发部门申请表格(可复印)，及解答他们对宣传部的疑问。

2.食堂门口设摊宣传：

部门内部安排，轮流在食堂门口设摊招纳新人，及现场咨询。

3.黑板通知：将部门面试时间及地点在黑板上进行通知。

3.面试：

对报道人员进行面试及了解。

4. 整理报名表格及入取人员名单：

经讨论，选出入取名单。并进行通知。

面试标准：

个性：在创作方面具有自己独特的个性，突发奇想。

创新：对于旧事物有新想法，有别于一格的创新思维。

时尚：对于现如今的绘画及海报格局具有时代感，画出别于以往的风格。

实力：有一定的绘画功底或书法功底。

责任心：以部门利益为荣。

素质：具有良好素质，虚心好学，谦逊礼貌。

注意事项：

1.宣传时，时刻谨记校学生会的身份，礼貌亲切待人。

2.咨询时，需耐心细致的解答同学的询问。

3.不徇私舞弊，严格按照标准进行纳新，一切以部门利益为重。

外联部的活动策划书 篇5

一、前言

大学生洋溢着年轻的活力、狂热的激情，充满着对未知世界的向往、对知识的渴求。《墨香城北》是20xx级二办的系刊，在全院发行，学校领导及广大师生对该刊反映俱佳。贵公司于我系办合作必能让我办系刊的知名度大大提高，同时贵公司也会获得最经济、最深入的宣传效果，从而达到双赢的局面。

《墨香城北》系我办系刊，收集了学生心路历程、学校工作动态等内容，每学期发行一次，上学年以来我办把该刊推向全院，得到学校领导及广大师生的一致好评。这也引起了领导的高度重视并给予了大力的支持与积极地配合。若贵公司能与我系办合作，鼎力支持《墨香城北》的印刷工作，不仅有利于我办系刊在学校进一步的宣传，也使贵公司的知名度更加提高一个档次，产品及业务更加畅销，进而对双方都获利。

二、市场分析

1、消费潜力《墨香城北》主要的读者是当代的大学生，他们是个庞大的消费群体，据统计每个大学城当地经济有40%是有大学生带动的，这群活力无限的群体追求新颖的`产品，爱好新鲜的事物，他们对贵公司的产品有极大的需求，更重要的是他们舍得为贵公司的产品买单。

2、对象丰富《墨香城北》除大学生外还有相当一部分读者是学校老师及领导，因为工作需要他们时常需要大量的通讯及出差，因此贵公司有很多业务适合他们，此外大学生中也有消费水品较低的，因此贵公司有些活动在大学校园也相当有市场。

3、经济实惠与电视等传媒相比，学校宣传性价比更高，利用最少的资金收到最好的效果，同时还可以在第一时间了解到消费者的动向。

4、持续有力《墨香城北》作为20xx级得品牌文化，每学期会定期发行，如果可行的情况下，我们可以和贵公司建立长期的合作关系。

5、地理优势泸州医学院离市区较近，也就是说离消费地点近，可以进一步刺激大学生群体的消费

6、社会形象帮助大学生刊物的印刷有助于帮贵公司赢得一个更好的公众形象。

三、系刊介绍

1、系刊名称：《墨香城北》

2、派发时间：每学期期末

3、派发对象：20xx级全体学生、其他系办部分学生、其他学院全体领导(可根据贵公司要求做调整)

4、系刊意义：大学生作为国家未来的希望必须先武装自己才能更好地服务社会，作为医学生一颗救死扶伤大公无私的心更是重要，因为

我办系刊在为各位医学生传播学校动态及文化知识的同时，更加着重

培养每名医学生一颗为人民服务不计回报的心。

四、宣传手段

1、横幅

贵公司可以利用横幅对贵公司文化、产品、业务进行宣传(该横幅由贵公司提供)

2、海报

贵公司可以把相应的产品及业务做成海报，我们会在系办公布栏做免费的宣传

3、网络

外联部的同学免费为贵公司宣传产品及业务(更新信息由贵公司提供)

4、传单

外联部同学可以利用课余时间为贵公司有偿宣传，校内校外皆可。

5、广告

我办可以为贵公司在《墨香城北》中植入广告，用一定篇幅专门介绍贵公司的文化、产品、业务、活动，在各个学院宣传。

6、设点

贵公司课安排工作人员在泸州医学院设点，宣传贵公司的产品及优惠活动。

五、宣传效果

1、在上下课必经之地设立横幅，是宣传效果大大增强，直接影响学校所有师生，间接影响更多

2、网络渠道有助于进一步提高贵公司知名度，拓展一种新的销售渠道

3、设点这一条途径更是把产品直接呈现在消费者面前，并且第一时间把消费者的意见及建议第一时间反馈回公司

4、植入广告更是提升了贵公司的品牌形象以及社会形象

5、校内长期宣传拉动老客户、打动新客户

六、后期展望

1、学校广大师生对我办系刊《墨香城北》好评如潮，精彩不断，商机无限

2、贵公司产品因此次合作在我校取得了满意的广告效应，产品销售额、业务销售额大幅增高

3、如果此次合作顺利，我们将与贵公司建立长期的合作关系，以后我系办的各项活动都可为贵公司做宣传。

4、若贵公司有更好的天或是建议，我们可以进行协商以便达到更好的合作效果