大学迎新晚会策划方案
文学网整理的大学迎新晚会策划方案（精选6篇），供大家参考，希望能给您提供帮助。
大学迎新晚会策划方案 篇1
主办单位：吉林大学××学院学生会
1 晚会流程
（1）迎新晚会背景：一年一度的××学院迎新晚会向来是本学院最为隆重最为重要的活动。而作为有北方航母之称的吉林大学，××学院的特殊地位一直以来都为其它学院所重视，其迎新晚会所带来的影响力更可见一斑。迎新晚会的主旨在于向其它兄弟学院展示新生的风采，向新生呈现吉林大学××学院深厚的文化传统。
（2）晚会主题：我行我show
哲学社会学院向来是一个卧虎藏龙的地方，在如今张显个性宣扬自我的时代，我行就要show的主题不但符合学生的才能特长，更符合大学校园的时代气息。
（3）晚会时间：20xx年11月初免费提供。
（4）晚会地点：经济信息学院报告厅。
（5）晚会形式：本场晚会主要由歌舞的形式组成。还有其他形式的节目穿插其中，按照以往的惯例，今年的迎新晚会同样有吉林电视台的摄影前来为晚会增光添彩。
2 商业价值
（1）我们可以为商家特设展台，形象而有效的展示自己的产品，商家的产品将会在第一时间印入学生的脑海。并且在晚会之前，进行中以及结束后都会对商家进行不遗余力的宣传。
（2） 我们会予以晚会冠名的权利，并以商家为主题来专门设计此次活动的入场券。在强力宣传的攻势加之本学院在吉林大学的影响力，届时晚会一定会盛况空前。
（3） 我们将会邀请商家作为特邀嘉宾，在互动环节中颁奖并发表讲话。借此介绍商家代表，并感谢商家给与我们的大力支持。
（4）我们会将商家提供的巨型彩喷幕布作为舞台背景，使宣传贯穿在整个活动的始终。
总之，校园是最具潜力、最为广阔的市场，校园是社会时尚消费的前沿阵地。商家需要我们的宣传，同样我们也需要您的支持。我们将以最大的热情和最认真的态度举办此次活动，以确保实现对商家的承诺。我们诚邀贵商家与我们合作，并热诚期盼您的加盟与支持。
3晚会预算
场地费 1000元
宣传费 1000元
舞台布置及现场效果 1800元
灯光音响 2500元
杂费 20xx元
共计 8300元
大学迎新晚会策划方案 篇2
一、活动主题
新学期的到来，迎来了15届的新生。他们朝气蓬勃，活力四射，刚刚褪去高中时代的青涩，带着对大学生活的无限遐想与希望，来到了南京信息职业技术学院。而软件学院是本校一个拥有艺术类学生的院系，在这里，能歌善舞，琴棋书画俱备的人才辈出。借此迎新晚会的举办之际，师生们欢聚一堂，共同展示自己的青春与风采。本次晚会的口号是：
二、活动宗旨
此次迎新晚会本着同心同乐，促进新生与软件学院师生的进一步交流与学习的宗旨，为大家带来一个精彩纷呈，其乐融融的晚会。旨在让新生们的特长与才艺得到更好的发扬与锻炼，为他们在大学生活之初，提供一个更广阔的舞台。让这群踏入菁菁校园的学子们，播种希望，收获欢乐。
三、晚会时间地点
1、晚会主要对象：××学院全体大一新生
2、晚会具体时间：20xx年10月××日18：30
3、晚会地点：咨询楼门口广场
四、晚会具体流程
（一）前期工作
1、提前一周左右，在校园内摆放宣传海报和宣传板，由新生辅导员通知各班班长，由班长通知到本班大一学生；
2、统一所有上报的节目进行筛选，安排所有前期彩排工作；
3、确定晚会主持人，节目场次安排，演职人员名单，拟定节目单，租借服装，安排好化妆和工作人员；
4、晚会当天，给所有演员化妆，更换服装，准备就绪；
5、布置场地，搭建舞台与布景，摆放桌椅板凳，划分好各班级的观看区域，进行灯光音响调试；
6、向同学们发放荧光棒或其他营造气氛的物件。
（二）晚会过程
1、邀请软件学院主要领导，辅导员，老师等就坐；
2、主持人宣布迎新晚会开始，领导致辞表达对新生的期望与祝福；
3、晚会进行；
4、晚会结束；
5、学生会成员安排大一学生离场，并清场。
五、经费预算
荧光棒，服装租费，化妆品费用，布景印刷费用，演职人员伙食费等。
附一：
迎新晚会人员安排
10月××日
1、借好×××钥匙，以备晚会当天使用，并交与艺术团，××日早晨8点前必须完成，并于晚上结束以后送回原处。（供演员休息）（×××）
2、所有演员及相关工作人员假条。（×××）
3、20套桌椅的借条。（×××）
4、邀请函的发送，××号晚上必须完成。（×××）
5、所有演员服装的借送与保管。（×××、×××）
6、向院团委或者院学生会借桌布，×××日中午2点前将台布铺好，并于晚上结束以后送回原处。（×××）
10月×××日
1、水果等前期物品的购买。早晨八点迎接发型，化妆，组织和协调工作人员于下午1点前完成所有演员的发型与化妆，负责提供午餐。（×××）
2、中午12点半学生会所有男生于咨询楼下集合，将桌椅安置在舞台前面，并于晚上结束以后送回原处，并将学生会办公室内的3箱水抬置后台。（×××学生会所有男生）
3、下午两点前将晚会所需的古筝（×××内）搬置晚会后台，并负责保管，在节目演奏时，搬上舞台，在晚会结束后，搬回置×××。（×××，×××，×××，×××）
4、2点进行第一次彩排，第一次彩排后，演员在×××集中自由交流，自行纠正错误，若有特殊要求，可于此提出。（×××，×××）
5、索取现场方位图，于4点前完成晚会现场方位图的布置，划分好各个区域，并负责观众入场时的引导。（×××，×××，×××，×××）
6、4点开始第二次彩排。
7、五点之前，完成所有主持人与演员的补妆。（×××）
8、四点时统计晚会现场所有的人员数量，去订工作餐。确保所有人于5点时吃到晚饭。（×××，×××，×××，×××）
9、5点半时所有演职人员全部就位，进行最后的准备。
10、6点前完成晚会现场手掌，喇叭，荧光棒的分发，并将晚会结束时收回，物品放置于×××内。（×××，×××，×××）
11、晚会开始前将节目单与矿泉水放置于领导处。（×××，×××）
12、彩排与演出时协助工作人员播放伴奏带，确保万无一失（×××）
13、晚会开始时拉花的使用，中途献花给各位演出人员，相关物品在×××内。（×××，×××，×××，×××）
14、6：00～7：30晚会过程中，所有没安排到任务的学生会人员负责维持现场秩序。
15、晚会结束后，各个项目负责人将晚会相关物品归位，确保晚会收尾工作顺利结束。
各个项目若有任何问题，请及时与我联系，及时解决，否则出现任何问题，将根据××学院学生会贯标文件，追究相关人员责任。
大学迎新晚会策划方案 篇3
一、活动目的
为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面，让新老生充分交流，也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场迎新晚会。
二、活动主题
本次晚会主题是“春华秋实”，“华”即是“花”，春天开花，秋天结果一方面，用春天比喻大一新生大学生活的开始，通过这次迎新晚会，来激励同学们迈好新生活的第一步，春华秋实，汗水凝成收获。另一方面，用“春华秋实”来鞭策我们以后更努力的工作。回首过去的一年，我们感到无比的欣慰，即将逝去的20xx年，是很有意义的一年，是励精图治的一年，更是我们全体数学系辉煌的一年！
三、活动对象
数学系全体师生
四、活动组织主办方
主办单位：数学系会议。
承办单位：数学系团总支文娱部。
协办单位：数学系团总支编辑部、外联部。
五、活动内容和形式
1、形式不限，可单人或团组表演均可，节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈（组合式）、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等。节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。
2、具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在联欢晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。
3、节目来源：
1）系会议每部门限出一个节目，形式不限，内容健康接近主题。
2）大一每班至少编排一个节目，由其班长负责组织
3）各同学可以自由组队参加。
4）由文娱部负责本晚会的压轴节目。
5）至少要有15个节目出来。
六、举办时间
12月14日晚上7：30—9：30（暂定）。
七、举办地点
少康楼二楼
八、晚会各环节及流程
宣传阶段（11月8—11月18）：
1、准备宣传单（务必要有报名方法时间和联系方法）和要发的通知（通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息，）。
2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处（联系方法见附录）。
3、到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。
4、网络宣传，定时到本系各相关q群发信息，并让所有人都收到本晚会的飞信（包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会）。
节目准备工作（11月18—12月14）：
1、节目的收集，定期和和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况。
2、考虑到节目不够的情况，文娱部要想出不少于三个节目。
3、晚会共120分钟，节目最多占用80分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑40分钟的互动，暂定为有奖问答和有奖游戏。
4、各节目的排练，文娱部要派人跟踪指导，登记好他们所要的幻灯片内容、音乐，及时发给编辑部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备（原则上他们自己准备）。
5、12月9日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导。
6、12月11日（几点？），大彩排，尽量在少康楼，邀请师兄师姐，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上。
7、总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来。
场地的申请：
12月10号前要申请包括彩排，演出两天。
嘉宾的邀请：
1、系领导和前会议负责人，初拟是：书记，老师。
2、12月10号发邀请函。
3、具体细节要及时问师兄师姐。
物品的准备：
1、宣传单（宣传阶段），邀请函（12月9日），节目单（12月13日）。
2、所有物品（包括现场布置的用品），奖品和必须药品在12、13、14号准备好。（有表出来，在那里买，谁买，买多少，买到统一放在那里，大家都有大家的任务）
3、现场布置：开始前的几个钟头，根据布置方案进行。（包括，桌子的摆放，商家宣传海报，气球等）
4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调。
5、礼仪服准时到位。
晚会开始：
1、支持人介绍本晚会、嘉宾、晚会流程。
2、领导发表讲话，赞助商鸣谢。
3、根据策划小组安排的节目进行演出。
4、互动环节，支持人宣布游戏规则等。
5、奖品的派发也有名目哦，搞一下。
6、支持人适时提醒观众安静或动起来。
7、晚会最后，邀请古智良，张可峰师兄发表感慨。
8、鸣谢商家，宣布晚会结束，支持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请求会议成员留下帮忙清理现场。
九、经费预算
嘉宾用水一箱：125
元气球和打气筒：125元
晚会横幅：100元
奖品：1000元
宣传单（100张）+嘉宾牌+邀请函+节目单（50张）=20+5+5+10=40元
荧光棒、哨子、现场装饰等物品：300元
备用：1000元
共约：2650元
大学迎新晚会策划方案 篇4
一、 活动主题：
“青春起航·就业导航”
二、 活动背景：
在这夏末初秋之际，又一届新生满怀关怀和希望踏入了他们梦寐以求的大学。为了表示对我院xx级全体学生的欢迎，我校大学生就业联盟特举办迎新晚会，以此丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。并借此机会向新生传播就业知识，让其树立正确的择业观，为以后的求职竞争打下坚实的基矗
三、 活动目的：
一个梦的结束也就是另一个梦的开始，十二年的艰辛求学终于等到了这一天，终于和自己梦想的大学见面了，此时此刻千言万语也道不尽心中的那份激动与喜悦…… 为丰富校园生活，提高学生们的积极性，进一步增强协会的凝聚力和影响力，特精心打造此次艺术盛宴！为新生接风洗尘的同时，欢迎你们融入大学生就业联盟会这个大家庭，一起“关注就业，成就未来”。
四、 前期筹备日程安排：
策划书： xx年8月25日前由秘书二组完成策划书，由蒲芳芳负责。
宣传：从晚会开始筹划（7月份）直至晚会圆满结束。
赞助：xx年8月开始，由薛生财负责。
主持人选定：开学后第二周进行，由张妍妍负责。
节目筛选： 8月29日至9月17日进行，由陈娜负责。后期节目制作及彩排：9月17日至9月22日进行，由陈娜负责。正式开演：开学后第三周周六晚7点半。
光碟的制作及视频的公开发布校园网
五、 节目主题及来源：
整个晚会包括3个小主题
1、我的青春我自信（本节以舞蹈音乐为主，要求舞动感情色彩鲜艳、强烈，以街舞、现当代舞等时尚元素为主）
2、理想、激情、飞翔（本节需舞台剧）
3、关注就业，成就未来（需小品）节目来源：面向全院宣传，对协会全体成员下达文件准备节目，协会成员也可邀请亲友团参加，各种节目形式不限但内容须贴近主题，筛选后将所留节目上交节目策划组及指导老师审批最终确定，节目演出顺序由策划组安排
六、 活动流程安排：
晚会准备阶段：节目的选拔及保送，节目单的打印及呈送， 演员点到 ，晚会舞台的布置 ，及道具的清点，工作人员各就各位。
各项工作准备完毕——19：00观众入场（放音乐）——19：20开场舞（以动感、激情、时尚舞为好）——主持人宣布晚会开始---领导讲话---节目---主持人致闭幕词---观众退场---所有工作人员留下清。
七、 幕前及幕后工作组人员安排：
1、节目组组长：张妍妍 王娇娇组员：大学生职业发展协会理事会成员
任务：①完成主持人的选拔
②完成节目的筛选及后期节目的制作最后将节目名单上报
③熟悉晚会节目的具体出场顺序并做好出场安排包括催场
2、舞台组：组长 ： 宋正月组员：青年家政协会理事会成员
任务：①舞台及演播厅的布置
②晚会准备期间的设备装置及调试（音响、灯光、摄影、摄像、话筒）
幕后秩序的维持
3、宣传组组长：李亚宁组员：校友协会理事会成员
任务：完成晚会宣传可以通过贴海报、发传单、校园广播、口头宣传等
4、外联组组长：薛生财组员：援手创业俱乐部理事会成员
任务：做好与赞助商的联系并拉好赞助，负责邀请赞助商参与晚会并帮助赞助商做好广告宣传
5、 礼仪组组长：蒲芳芳 组员：联盟会秘书二组成员
任务：①请柬的制作与及时呈送
②挑选十个礼仪小姐及培训
③晚会现场的礼仪服务
6、化妆组组长：陈娜组员：联盟会各协会公关部部长
任务：熟悉晚会每个节目的具体出场顺序,负责演员出场的形象包装（服装、化妆、道具。。。）并做好及时卸妆换装的准备。
7、机动组组长：李鹏飞组员：审计组成员
任务：①负责晚会观众进、出场的秩序维护工作。
②会场的后勤服务保障
③处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功
8、采购组组长：殷红苗组员：督查一组成员
任务：提前购买好晚会所需物品做好晚会后勤工作
9、外景组组长：丁吉明组员：联盟会秘书一组成员
任务：负责晚会的摄像、摄影、剪影及视频传播工作和影片制作，赞助商的形象宣传及制作，晚会期间的外景放映工作
以上各组分工明确，但非完全分工，在工作中注意灵活、团结、高效的原则，及时调节协助各项工作的顺利的完成，确保各项晚会的完美落幕！
八、活动要求：
1,本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要求积极向上
2,本次活动要求组织者和参与者之间要相互配合,相互支持,保证晚会各个环节都顺利完成
3,晚会等筹备组成员应认真对待自己负责的每一项任务,细心的处理好自己的工作,协助晚会筹备其它组工作,主动帮助其它组顺利完成任务
4,紧急筹备组人员应高度注意晚会可能会出现的大小事,采用预备方案帮助晚会顺利进行,若遇到组不能解决的问题要立即找活动负责人汇报
九、经费预算：
宣传：1000元
节目单：200元
服装租赁：2100元
请柬及门票：200元
化妆品：300元
矿泉水：200元
舞台形象设计与包装：1800元
荧光棒、氢气球、气球、礼花：:5 00元
演员化妆：300元节目评奖：400元节目排练补贴费：300元光碟制作与视频传播：800元音响、灯光：1800元邀请乐队：500元气球：100元会标：100元
其它未知费用300元
合计：10900元经费来源： 赞助
十、应急方案：
1、天气下雨，晚会推迟。
2、大礼堂占用，就改为2号报告厅 。
3、提前准备备用音响。
4、突然断电：主持人，稳定观众情绪；工作人员，引导观众有秩序退场。
十一、晚会后期工作：
清尝设备仪器等的归还
影片的制作及视频的放映
相关部门做好简报
十二、负责单位及相关负责人：
主办机构：天水师范学院招生就业处
承办单位：大学生就业联盟会
协办单位：大学生职业发展协会 援手创业俱乐部 青年家政协会 校友协会 初踏行动社赞助商：
十三、宣传方式：
1、横幅:在学校内悬挂横幅,(横幅内容为：活动名称——赞助商名称) 活动 前三天粘贴在校园等人流量最多的位置。（由贵公司提供）
2、我们将在迎新晚会的宣传海报中点明贵公司为赞助单位。（前期宣传）
3、立式广告牌。在迎新晚会期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。（由贵公司提供）
5、晚会期间，邀请贵公司代表出席迎新晚会 。
6、调查问卷：活动结束后，帮贵公司进行一次校园市场调查（调查问卷由公司准备并提供）(具体事项由赞助方和校方面谈)
十四、赞助活动意义：
1、增加学生社团与企业间的交流与合作，共同学习，共同发展。
2、扩大公司在我校影响，通过全面的宣传，提高公司产品在我校的市场占有率。
3、通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。
我们真心的希望能够以此次活动为契机，和贵公司建立更长久的合作关系， 帮助贵公司不仅在校内，而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后 的工作为贵公司提供更大支持。十五、活动时间： 开学后第三周周六晚七点半十六、活动地点：学校大礼堂预祝本次大型欢送晚会圆满成功！
大学迎新晚会策划方案 篇5
晚会主题名称：
管理工程学院20xx年迎新晚会
晚会目的：
欢迎大一新生、融合师生情谊、展示管理工程学院特色，扩大管理工程学院的影响
晚会时间：
20xx年9月16日19：00~21：00
主办单位：
管理工程学院团委学生会
协办单位：
各赞助商等
节目流程：
1、翻唱歌曲《“管工”欢迎你》
一、项目组：
(1)节目组
任务：两个星期内完成迎新晚会所有节目的排练，准备所需要的服装、音乐、道具等，完成上台表演所需要的化妆。
(2)礼仪组
任务：准备请柬以及将请柬送到所邀请的领导老师手中;晚会当天在活动中心迎接莅临老师和其他观众;晚会进行中完成给领导老师倒水的任务。与大一新生负责人协同将大一新生带到指定位置。
注：自行准备服装，自行化妆。准备晚会所需的水杯、茶水等
(3)舞台组
任务：a、舞台搭建; b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;注：晚会开始前规定时间与机动组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。
(4)机动组
任务：a、借晚会所需器材，晚会开始前规定时间与舞台组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。b、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
二、晚会流程：
18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪——19：：00开场舞——主持人宣布晚会开幕——领导致辞——节目——介绍赞助商产品——节目——主持人宣布晚会结束——观众退场(工作人员留下)
三、应急控制
A、停电应急方案：
(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)当主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，各组留下负责会场清理
B、节目应急方案：
(1)台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
C、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
四、晚会会前及会中工作细则一览表：
1、完成所有节目的排练以及服装道具的准备15日。(节目组)
2、制作发送请柬15日完成工作。(礼仪组)
3、借用所需器材15日。(机动组)
4、搬运晚会所需器材 16日14：30完毕。(舞台组、机动组)
5、舞台搭建 16日17：00完毕。(舞台组)
6、灯光安装调试16日17：00完毕。 (舞台组)
7、音箱设备调试16日17：00完毕。(舞台组)
8、化妆工作 16日16：30--18：1。0(节目组)
9、晚会节目走场16日17：00——17：40。(节目组)
10、六个礼仪到岗 16日18：00完毕。(礼仪组)
11、发放节目单16日18：20完毕。(礼仪组)
12、会场服务器具(茶、水等)16日18：20完毕。(礼仪组)
13、预演节目准备工作16日18：40开始。(节目组)
14、引领观众进场入座 16日18：50完毕。(礼仪组)
15、赞助商的服务工作 16日18：00--18：40。(礼仪组)
16、维持秩序工作人员到位16日18：20完毕。(机动组)
17、舞台道具服务人员到位16日18：50完。
五、会后各组负责所借物品的送还工作，并由舞台组、机动组负责会场的清理工作。
大学迎新晚会策划方案 篇6
一、晚会背景：
金秋十月，在此期间，大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到xx学院这个团结友爱的大家庭中。他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。
xx学院通过举办本场迎新文艺晚会，让全院师生共聚一堂，增进彼此感情，同时特别表达对xx级新同学的关心与期望。也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。
二、晚会主题及意义：
欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色，同时锻炼同学的组织应变能力。开展本次迎新晚会，为的就是让新生能够真切的感受到化生学院的活力与和谐，从而激发新生对学校和学院的自豪感。且通过这次活动，让同学们认识更多的朋友，加快适应大学生活的速度。
三、晚会形式及内容：
节目不限、形式不限，以歌舞为主，内容尽量贴近主题。
四、晚会面向对象：
（一）本次晚会以化生学院学生为主、面向全校学生。
（二）邀请学校、学生处、教务处和校团委领导、我院全体老师、各学院党政领导及各学院团委学生会负责人。
五、晚会时间：
xx年x月x日
六、晚会地点：
xxx
七、晚会流程：
（一）晚会前期准备：
1、由宣传部负责出2张海报，1条条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方。1条条幅悬挂于教学楼前。另外，文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。
2、在晚会的前一周，制作好节目单，（份数以所邀请的嘉宾人数为依据）。节目单派发给到场嘉宾。
3、选派人员负责晚会现场的摄影工作（主要控制当晚拍摄的内容、方式，晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样）。
4、选择主持人：主持人数量在6个左右（包括歌舞和游戏主持）。由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
5、筛选晚会节目：包括歌舞类，短剧类，才艺展示类，POP、DV作品，走秀等。另有领导、嘉宾的节目展示。准备游戏环节的游戏，例如接歌，抢凳子，击鼓传花等。
6、晚会当天场地负责：包括节目负责人，场地布置负责人，晚会幻灯片负责人，灯光负责人，音响负责人，晚会结束后清理场地负责人等。
（二）晚会当天流程：
1、晚会在《幸福拍手歌》中开始。
2、主持人致开场词并介绍到场的领导、嘉宾。
3、领导致辞并宣布晚会开始。
4、大型歌舞节目开场。
5、播放新生报道及军训期间的Pop。
6、军旅歌曲串烧。
7、短剧小品类节目。
8、现代舞。
9、游戏环节：请台下同学及领导嘉宾参与其中。优胜者获得奖品。
10、流行歌曲及经典老歌串烧。
11、走秀等个人才艺展示（乐器、快板、朗诵等）。
12、师生同乐节目。
13、歌声中，主持人宣布晚会圆满结束。
八、迎新晚会预期效果及展望：
我院希望能沟通过这次晚会的举办，来增进同学们之间的合作，树立我院同学们踏实奋进的学习精神，展现我院的风采，促进各个专业的交流与相互了解。
九、晚会后期工作：
1、书面总结。
2、POP、照片等存档。