大学迎新晚会策划方案

2025/06/13策划书

文学网整理的大学迎新晚会策划方案（精选6篇），供大家参考，希望能给您提供帮助。

大学迎新晚会策划方案篇1

一、活动目的

为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面，让新老生充分交流，也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场迎新晚会。

二、活动主题

本次晚会主题是“春华秋实”，“华”即是“花”，春天开花，秋天结果一方面，用春天比喻大一新生大学生活的开始，通过这次迎新晚会，来激励同学们迈好新生活的第一步，春华秋实，汗水凝成收获。另一方面，用“春华秋实”来鞭策我们以后更努力的工作。回首过去的一年，我们感到无比的欣慰，即将逝去的20xx年，是很有意义的一年，是励精图治的一年，更是我们全体数学系辉煌的一年！

三、活动对象

数学系全体师生

四、活动组织主办方

主办单位：数学系会议。

承办单位：数学系团总支文娱部。

协办单位：数学系团总支编辑部、外联部。

五、活动内容和形式

1、形式不限，可单人或团组表演均可，节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈（组合式）、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等。节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。

2、具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在联欢晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。

3、节目来源：

1）系会议每部门限出一个节目，形式不限，内容健康接近主题。

2）大一每班至少编排一个节目，由其班长负责组织

3）各同学可以自由组队参加。

4）由文娱部负责本晚会的压轴节目。

5）至少要有15个节目出来。

六、举办时间

12月14日晚上7：30—9：30（暂定）。

七、举办地点

少康楼二楼

八、晚会各环节及流程

宣传阶段（11月8—11月18）：

1、准备宣传单（务必要有报名方法时间和联系方法）和要发的通知（通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息，）。

2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处（联系方法见附录）。

3、到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。

4、网络宣传，定时到本系各相关q群发信息，并让所有人都收到本晚会的飞信（包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会）。

节目准备工作（11月18—12月14）：

1、节目的收集，定期和和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况。

2、考虑到节目不够的情况，文娱部要想出不少于三个节目。

3、晚会共120分钟，节目最多占用80分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑40分钟的互动，暂定为有奖问答和有奖游戏。

4、各节目的排练，文娱部要派人跟踪指导，登记好他们所要的幻灯片内容、音乐，及时发给编辑部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备（原则上他们自己准备）。

5、12月9日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导。

6、12月11日（几点？），大彩排，尽量在少康楼，邀请师兄师姐，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上。

7、总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来。

场地的申请：

12月10号前要申请包括彩排，演出两天。

嘉宾的'邀请：

1、系领导和前会议负责人，初拟是：书记，老师。

2、12月10号发邀请函。

3、具体细节要及时问师兄师姐。

物品的准备：

1、宣传单（宣传阶段），邀请函（12月9日），节目单（12月13日）。

2、所有物品（包括现场布置的用品），奖品和必须药品在12、13、14号准备好。（有表出来，在那里买，谁买，买多少，买到统一放在那里，大家都有大家的任务）

3、现场布置：开始前的几个钟头，根据布置方案进行。（包括，桌子的摆放，商家宣传海报，气球等）

4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调。

5、礼仪服准时到位。

晚会开始：

1、支持人介绍本晚会、嘉宾、晚会流程。

2、领导发表讲话，赞助商鸣谢。

3、根据策划小组安排的节目进行演出。

4、互动环节，支持人宣布游戏规则等。

5、奖品的派发也有名目哦，搞一下。

6、支持人适时提醒观众安静或动起来。

7、晚会最后，邀请古智良，张可峰师兄发表感慨。

8、鸣谢商家，宣布晚会结束，支持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请求会议成员留下帮忙清理现场。

九、经费预算

嘉宾用水一箱：125

元气球和打气筒：125元

晚会横幅：100元

奖品：1000元

宣传单（100张）+嘉宾牌+邀请函+节目单（50张）=20+5+5+10=40元

荧光棒、哨子、现场装饰等物品：300元

备用：1000元

共约：2650元

大学迎新晚会策划方案篇2

晚会主题名称：

管理工程学院20xx年迎新晚会

晚会目的：

欢迎大一新生、融合师生情谊、展示管理工程学院特色，扩大管理工程学院的影响

晚会时间：

20xx年9月16日19：00~21：00

主办单位：

管理工程学院团委学生会

协办单位：

各赞助商等

节目流程：

1、翻唱歌曲《“管工”欢迎你》

一、项目组：

(1)节目组

任务：两个星期内完成迎新晚会所有节目的排练，准备所需要的服装、音乐、道具等，完成上台表演所需要的化妆。

(2)礼仪组

任务：准备请柬以及将请柬送到所邀请的领导老师手中;晚会当天在活动中心迎接莅临老师和其他观众;晚会进行中完成给领导老师倒水的任务。与大一新生负责人协同将大一新生带到指定位置。

注：自行准备服装，自行化妆。准备晚会所需的水杯、茶水等

(3)舞台组

任务：a、舞台搭建; b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;注：晚会开始前规定时间与机动组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。

(4)机动组

任务：a、借晚会所需器材，晚会开始前规定时间与舞台组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。b、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。

二、晚会流程：

18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪——19：：00开场舞——主持人宣布晚会开幕——领导致辞——节目——介绍赞助商产品——节目——主持人宣布晚会结束——观众退场(工作人员留下)

三、应急控制

A、停电应急方案：

(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的.服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

(4)当主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，各组留下负责会场清理

B、节目应急方案：

(1)台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

C、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。

四、晚会会前及会中工作细则一览表：

1、完成所有节目的排练以及服装道具的准备15日。(节目组)

2、制作发送请柬15日完成工作。(礼仪组)

3、借用所需器材15日。(机动组)

4、搬运晚会所需器材 16日14：30完毕。(舞台组、机动组)

5、舞台搭建 16日17：00完毕。(舞台组)

6、灯光安装调试16日17：00完毕。 (舞台组)

7、音箱设备调试16日17：00完毕。(舞台组)

8、化妆工作 16日16：30--18：1。0(节目组)

9、晚会节目走场16日17：00——17：40。(节目组)

10、六个礼仪到岗 16日18：00完毕。(礼仪组)

11、发放节目单16日18：20完毕。(礼仪组)

12、会场服务器具(茶、水等)16日18：20完毕。(礼仪组)

13、预演节目准备工作16日18：40开始。(节目组)

14、引领观众进场入座 16日18：50完毕。(礼仪组)

15、赞助商的服务工作 16日18：00--18：40。(礼仪组)

16、维持秩序工作人员到位16日18：20完毕。(机动组)

17、舞台道具服务人员到位16日18：50完。

五、会后各组负责所借物品的送还工作，并由舞台组、机动组负责会场的清理工作。

大学迎新晚会策划方案篇3

一、前言

活动背景

丹桂飘香，春华秋实，在这美丽的金秋时节，我们迎来了学院20xx级的新同学们。为了欢迎来自五湖四海的新同学，帮助他们更好地了解装备制造学院，更快地适应大学生活，加强新老生的互动交流，进一步增强全院师生的凝聚力，进一步促进大学文化和大学精神文明建设，突出我院积极向上的精神面貌，激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描绘绚丽的一笔，特此举办20xx年辽宁装备制造职业技术学院迎新文艺晚会。

主办单位：辽宁装备制造职业技术学院团委、学生会

活动主题

播种青春收获希望(拟定)

活动时间

20xx年10月18日18：00

活动地点

沈阳市沈北新区蒲河新城

面向对象

1、本次晚会的面向对象以学院20xx级学生为主，同时面向全院师生进行

2、我们将邀请我院领导和老师、学工处和院团委领导、各处级领导出席晚会。

二、晚会前期筹备工作

(一)9月份团委学生会召开会议，项目组启动，迎新晚会前期准备工作正式开始。实行导演制管理，确定一名有组织晚会经验的老师担任晚会总导演，确定副导演若干，并做好责任分工。

(二)10月份宣传组正式启动

1、10月X日，制作宣传板，并开始利用校园媒体进行宣传

2、10月X日，在教学楼、图书馆放置展板，在各宿舍楼下张贴宣传海报

3、10月X日，制作台签

4、10月X日设计、制作舞台背景、节目单

(三)10月份外联组正式启动

1、首先确定并了解晚会规模和形式，并确定晚会所需的赞助金额和礼品数量

2、10月X日，外联组开始到各大商家拉外联赞助

3、10月XX日，挂放赞助横幅

4、10月XX日，拿取晚会礼品

(四)9月28日，舞美组正式启动

1、9月28日—10月3日，向全院征集节目(主要面向10级和11级)

2、10月4日，审核申报的节目

3、10月5日，确定晚会主持人

4、10月7日—10月10日，对备选节目再次进行审核，并确定晚会最终节目

5、10月11日，舞美组召开会议，确定各节目负责人，并讨论解决节目中出现的问题

6、10月xx日，晚会节目第一次彩排

7、10月13日，各节目负责人召开会议，收集各节目所需舞台效果以及造型、化妆、服装的.要求

8、10月15日，晚会节目第二次彩排

9、10月18日上午，由文艺部带领各节目负责人租借服装

10、10月18日下午，2点开始，所有演员分批进行采场和化妆、造型

(五)9月份音频组正式启动

1、9月份开始录制收集新生报到、安排布置寝室、军训时的视频及照片资料，并制作PPT和晚会播放的视频

2、10月份开始筹备晚会场地灯光、话筒、音响及其他设备

3、10月xx日，开始制作晚会PPT

4、10月8日，开始收集晚会节目配乐

5、10月17日，购买晚会话筒所需电池

(六)10月份后勤保障机动组正式启动

1、10月xx日，开始购买活动活动所需物品

2、10月13日，安排晚会当晚所需人力资源

3、10月13日，关注一周内的天气预报，确保晚会顺利进行

4、10月14日，正式成立突发状况小组，解决晚会当晚突发状况

(七)10月份接待组正式启动

1、10月24日，开始对礼仪人员进行训练并交代注意事项

2、10月29日，确定礼仪接待人员、颁奖人员和晚会调解话筒人员

(八)10月份舞台设计组正式启动

1、10月10日，设计及确定舞台布置方案

2、10月xx日，购买舞台所需物品

3、10月30日，上午开始搭建舞台

(活动准备详情，以及各部门准备情况，详见附录)

三、晚会形式与内容

整台晚会分为三个篇章：牵手——启程——寄语——尾声。用音频组事先拍好的三个视频片段作为三个篇章的开头，分别引出三个篇章的节目。

1)牵手：牵手代表着一种亲切，一种情感，拉近了你我之间的距离。晚会开始就播师兄师姐迎接新生报到那天的片段，第一次的接触就代表着我们跟大一新生的“牵手”，可以采访他们新入学的种种心情，或者对学院对师兄师姐，新伙伴的印象等，拍下他们的回答。

2)启程：进入大学校园，第一件事情就是军训，新同学们在严格的纪律下开启了大学生涯。播放新生军训的视频，因为烈日下的军训对新生来说还是有非常深刻的印象的，是大学生涯的启程。很多新生对军训有很多感想，比如认识新朋友、高考后的身体状况等。加上一些精彩片段，例如军训中的英雄人物，感人事迹，教官风采，还可以让新生说出几个形容军训的词语，来表达新生的心情......

3)寄语：这部分主要是展现学院建院以来的主要成果以及高年级师兄师姐和老师对新生的寄语和祝福。(依次播放大二，大三，教师)

4)尾声：今天你们在这里启程、发展，明天，你们将闪耀在祖国各地，为社会主义建设和国家的繁荣富强而努力奋斗。最后以报效祖国的高度结束整台晚会。

晚会具体节目形式可以包括：歌曲，舞蹈，戏剧(小品)，相声，器乐表演，魔术表演，游戏等等。其中歌曲放在三个阶段的视频之后。要求节目尽量结合主题，歌颂欢快，歌颂祖国未来的歌曲。现场效果好，注重与观众的互动。结尾可以用合唱跟主题相关的歌来结束整台晚会。

晚会的节目和视频中，要充分并形象地体现出装备学院的特色。推选一至两个由教师表演的节目参与晚会。

四、晚会流程

1、整体思路

本台晚会主要是为了向11级新生展现装备学院发展，为新生提供展现自我的平台。本次晚会分为三个板块，板块中间不仅有颁奖，还穿插了游戏和互动。

大学迎新晚会策划方案篇4

一.活动主题：

计信学院XX年“魅力新生”迎新晚会

二.主办者：

计算机与信息工程学院学生会

三.活动时间：

XX年9月29日

四.活动地点：

上海电力学院大礼堂

五.观众：

计信学院XX级学生

六.活动参与对象：

学院各级学生及各社团成员

七.活动形式：

文艺比赛

八.活动宣传：

1.张贴活动海报(计信学院宣传部负责)

2.通知XX级各班班长活动时间及注意事项

九.舞台布置：

舞台的布置力求简约新颖。有以下几点：

1、舞台正前方建议不再用气球装饰，而改用塑料的一些花，藤条等装饰，这个位置是在舞台最前方。在舞台前方的台阶处可用彩灯拉开两圈即可。

2、舞台右侧面用闪光艺术字写上“魅力新生”。艺术字不用一般规则，支持夸张创意。可以用彩灯编织字体，也可以用闪光涂料一类的写出字来制作成可悬挂物贴起来。

3、建议在舞台正上方悬挂装饰物(以前从来没见过)。可以是藤条，反光纸片装饰条等等。

4、舞台地面：用贴纸贴成好莱坞星光大道的那种样式。(建议)

5、礼堂墙壁：和舞台地板用同一类型的星光大道样式的星星左右两边各4个星星。

十.观众座位：

十一.嘉宾名单：

十二.实施方案：

整体实施方案我还是想以大一新生的节目为主，毕竟是魅力新生。只是要选拔稍稍严格一点。一共20个节目。大一的节目参与评比，大二或其它节目不参与评比。大一的节目16个，每班一个。其它节目4个。互动环节1个。

开场节目不能是大一节目。开场节目过后主持人致开场词。之后开始大一的节目演出比赛。大一节目每4个为一组。其中主持人只需要简单报幕。结束后主持人宣布第一组参赛班级所得分数，并且开始第二组节目的进行。大一的节目，四个个。结束后表演一个其他节目，之后主持人报出第二组节目所得分数。开始第三组节目。第三组节目结束后表演一个其他节目。之后由主持人宣布第三组得分情况以及最终比赛情况。评出奖项。之后进行颁奖典礼。晚会结束。互动节目1个，可以放在第二组大一节目后面，大二节目前面。

以上是初步方案。

细节：

1：奖项：(暂未定)

2：大一节目选拔：这是整个环节中最为棘手的一个阶段。可能存在的问题有：前期在大一新生中的宣传力度。宣传渠道可以通过辅导员，班级班长，团支书文艺委员。让他们共同组织节目。其次就是人手问题。文艺部需要合理分配人手去了解每一个团队的节目，这样才能做到公平的选拔。同时也是为了提高晚会质量。至于是否需要进行一次初赛，需要开会讨论。

3：主持人选择与稿件的准备：

主持人的选取是第二个比较棘手的地方。这样的晚会不能选择太过正式的主持人。主持风格应该偏向娱乐性。主持人稿件初步定为以情景剧为媒介来报出下一部分节目。

节目形式也可以这样：两位主持人扮成一起上课的学生，同时也是情侣。第一个情景用在第一组节目之前。两位在一起上课，课程是普通的课程，两人却在走神。想的内容是如何在即将到来的达人选秀节目中一展身手。想象的内容由ppt给出，由此开始第一组的节目。第二个情景是上完课后两人到了一个咖啡馆。咖啡馆的电视恰好空闲。于是两人调台到了选秀节目的台，由此开始第二组节目。第三个情景，两人(这个时候也许不用两人一起来)来到一台电脑旁边，打开电脑开始看视频。点开视频开始第三组节目。第四个情景两人又回到了课堂上，不过由于熬夜看视频的关系，在课堂上睡着了。做了一个梦，梦见自己到了达人秀现场做评委。梦的'内容由ppt播放出，开始第四组节目。结尾的情景，两位主人公真收到了达人秀参赛团队的感谢短信，感谢他们的节目设计，让团队得以闯到下一轮的竞赛中。并邀请他们参加自己的团队，一起为下一阶段的比赛设计节目。

之中报分数的任务交给一名专人负责，他要背一瓶酱油然后以比较滑稽的方式把分数报出来，具体的我们会找人将其办好。

第一阶段：确定参与人员，节目个数及形式

第二阶段：前期准备

第三阶段：宣传

第四阶段：正式活动

十三.活动经费预算(此项初步定时变动较大，仅供参考)

1：大礼堂租用经费：彩排3小时600，正式表演6小时1200。一共1800。

2：各种道具，包括大礼堂装饰费用，气球，藤条，纸板，模具，一次性烟火以及其中需要精加工的加工费一共大约800元左右，工作人员与演员在表演当天的工作餐700元，拍手器500个0.5元一个=250元，荧光棒700根0.12元一根加10元运送费=94元，藤条30条0.8元一条加10元运送费=34元。

3：租借的道具以及服装，电脑灯：500元;

4：奖品级互动所需礼品：奖品与奖状300元。

5：节目单及宣传单制作所需费用：前期宣传部分100元;节目单制作大约800元。

以上一共5000元。

(这是最初步的策划书，希望尽快开会讨论出各种细节问题。经费预算要尽快得出，才能配合外联部制作赞助计划)

支持修改。

注：我们需要学办，团办，素拓部，外联部，志服部，组织部，生活部，宣传部，科服部，新闻中心十个部门的帮忙。

大学迎新晚会策划方案篇5

参见晚会对象:

化学院g 级全体同学

活动时间:

十月中旬

活动地点:

校本部大礼堂

活动设施:

话筒及话筒架、音响、阶层梯，服装，舞蹈道具等。

活动前期准备:

1、给各班级新生通知。

2、安排策划节目，选拔人才，并排练。

3、海报宣传。

4、准备好活动所需物品。

5、邀请领导、嘉宾、礼仪等。

6、节目彩排，准备就绪后晚会如期举行。

活动安排:

1、观众入场；

2、开场舞；

3、主持人开场白；

3、节目表演；

4、主持人宣布落幕。

活动经费预算:

（1）场地费用xx

（2）布置会场费用xx

（3）服装费用xx

（4）部分语言类，表演类节目道具费用x

（5）音响设备租用费xx

（6）宣传海报费用xx

注意事项:

1、每个学生会干事应清楚自己负责的工作是什么，工作中相互分工合作！

2、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解决。

3、活动中各环节责任分清，晚会筹备组相在人员须带上工作证。

4、活动中出现各种自己解决不了的问题，请及时找负责人。

5、提醒大一新生注意当晚会场卫生，最好不要带瓜子花生等入内，以上事项有不明白的'地方请找负责人。

6、充分考虑活动方案执行的不确定性，准备好应急策略。

赞助商的利益:

（1）在活动现场显著位置悬挂横幅海报，还可以做产品展板。

（2）根据赞助标准不同，可以为该活动冠名。

（3）赞助商也可以到现场做特邀嘉宾，并可以现场为本公司做宣传（开始前可以发表简明讲话）

（4）在活动现场免费为赞助商发放传单或优惠券。我们活动后还可以为赞助商进行长期的宣传（半个月或一个月）

（5）根据赞助商的要求协调利益。（赞助商可以提一些条件，我们尽力满足赞助商的需要）

大学迎新晚会策划方案篇6

一、活动主题：

“青春起航·就业导航”。

二、活动背景：

在这夏末初秋之际，又一届新生满怀关怀和希望踏入了他们梦寐以求的大学。为了表示对我院xx级全体学生的欢迎，我校大学生就业联盟特举办迎新晚会，以此丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。并借此机会向新生传播就业知识，让其树立正确的择业观，为以后的求职竞争打下坚实的基础。

三、活动目的：

一个梦的结束也就是另一个梦的开始，十二年的艰辛求学终于等到了这一天，终于和自己梦想的大学见面了，此时此刻千言万语也道不尽心中的那份激动与喜悦，为丰富校园生活，提高学生们的积极性，进一步增强协会的凝聚力和影响力，特精心打造此次艺术盛宴!为新生接风洗尘的同时，欢迎你们融入大学生就业联盟会这个大家庭，一起“关注就业，成就未来”。

四、前期筹备日程安排：

策划书：20 xx年8月25日前由秘书二组完成策划书，由蒲芳芳负责。

宣传：从晚会开始筹划(7月份)直至晚会圆满结束。

赞助：20xx年8月开始，由薛生财负责。

主持人选定：开学后第二周进行，由张妍妍负责。

节目筛选： 8月29日至9月17日进行，由陈娜负责。后期节目制作及彩排：9月17日至9月22日进行，由陈娜负责。正式开演：开学后第三周周六晚7点半。

五、节目主题及来源：

整个晚会包括3个小主题

1、我的青春我自信(本节以舞蹈音乐为主，要求舞动感情色彩鲜艳、强烈，以街舞、现当代舞等时尚元素为主)

2、理想、激情、飞翔(本节需舞台剧)

3、关注就业，成就未来(需小品)节目来源：面向全院宣传，对协会全体成员下达文件准备节目，协会成员也可邀请亲友团参加，各种节目形式不限但内容须贴近主题，筛选后将所留节目上交节目策划组及指导老师审批最终确定，节目演出顺序由策划组安排

六、活动流程安排：

晚会准备阶段：节目的选拔及保送，节目单的打印及呈送，演员点到，晚会舞台的布置，及道具的清点，工作人员各就各位。

各项工作准备完毕——19：00观众入场(放音乐)——19：20开场舞(以动感、激情、时尚舞为好)——主持人宣布晚会开始——领导讲话——节目——主持人致闭幕词——观众退场——所有工作人员留下清。

七、幕前及幕后工作组人员安排：

1、节目组

组长：张妍妍王娇娇

组员：大学生职业发展协会理事会成员

任务：

①完成主持人的选拔。

②完成节目的筛选及后期节目的制作最后将节目名单上报。

③熟悉晚会节目的具体出场顺序并做好出场安排包括催场。

2、舞台组：

组长：宋正月

组员：青年政协会理事会成员

任务：

①舞台及演播厅的布置。

②晚会准备期间的设备装置及调试(音响、灯光、摄影、摄像、话筒)。

幕后秩序的维持

3、宣传组

组长：李亚宁

组员：校友协会理事会成员

任务：完成晚会宣传可以通过贴海报、发传单、校园广播、口头宣传等。

4、外联组

组长：薛生财

组员：援手创业俱乐部理事会成员

任务：做好与赞助商的联系并拉好赞助，负责邀请赞助商参与晚会并帮助赞助商做好广告宣传。

5、礼仪组

组长：蒲芳芳

组员：联盟会秘书二组成员

任务：

①请柬的制作与及时呈送

②挑选十个礼仪小姐及培训

③晚会现场的礼仪服务

6、化妆组组长：陈娜组员：联盟会各协会公关部部长

任务：熟悉晚会每个节目的具体出场顺序，负责演员出场的形象包装(服装、化妆、道具。。。)并做好及时卸妆换装的.准备。

7、机动组

组长：李鹏飞

组员：审计组成员

任务：

①负责晚会观众进、出场的秩序维护工作。

②会场的后勤服务保障

③处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功

8、采购组

组长：殷红苗

组员：督查一组成员

任务：提前购买好晚会所需物品做好晚会后勤工作

9、外景组

组长：丁吉明

组员：联盟会秘书一组成员

任务：负责晚会的摄像、摄影、剪影及视频传播工作和影片制作，赞助商的形象宣传及制作，晚会期间的外景放映工作。

以上各组分工明确，但非完全分工，在工作中注意灵活、团结、高效的原则，及时调节协助各项工作的顺利的完成，确保各项晚会的完美落幕!

八、活动要求：

1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要求积极向上。

2、本次活动要求组织者和参与者之间要相互配合，相互支持，保证晚会各个环节都顺利完成。

3、晚会等筹备组成员应认真对待自己负责的每一项任务，细心的处理好自己的工作，协助晚会筹备其它组工作，主动帮助其它组顺利完成任务。

4、紧急筹备组人员应高度注意晚会可能会出现的大小事，采用预备方案帮助晚会顺利进行，若遇到组不能解决的问题要立即找活动负责人汇报。

九、经费预算：

宣传：1000元

节目单：200元

服装租赁：2100元

请柬及门票：200元

化妆品：300元

矿泉水：200元

舞台形象设计与包装：1800元

荧光棒、氢气球、气球、礼花：5 00元

演员化妆：300元节目评奖：400元节目排练补贴费：300元光碟制作与视频传播：800元音响、灯光：1800元邀请乐队：500元气球：100元会标：100元

其它未知费用300元

合计：10900元经费来源：赞助

十、应急方案：

1、天气下雨，晚会推迟。

2、大礼堂占用，就改为2号报告厅。

3、提前准备备用音响。

4、突然断电：主持人，稳定观众情绪;工作人员，引导观众有秩序退场。

十一、晚会后期工作：

清尝设备仪器等的归还

影片的制作及视频的放映

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