年会策划方案

文学网整理的年会策划方案（精选5篇），供大家参考，希望能给您提供帮助。

年会策划方案 篇1

1、交通费用

(1)、年会期间交通费用--主要是会务地交通费用,包括住宿地至年会场地的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

(2)、欢送交通及返程交通--包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。

2、年会室/厅费用

(1)、年会场地租金--通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施。

(2)、会场布置费用--如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。

(3)、年会设施租赁费用--此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,

租赁费用中包括设备的`技术支持与维护费用。

(4)、其他支持费用--这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。

3、餐饮费用

年会的餐饮费用可以很简单,也可以很复杂,这取决于年会议程需要及年会目的。

(1)、中餐及午餐

中餐及午餐基本属于正餐,可以采取人数预算--自助餐形式,按桌预算--围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供,餐馆可能会收取一定数量的服务费用。

(2)、会场茶歇

此项费用基本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用,如果主办方需要非程序服务,可能需要而外的预算。通常情况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种--西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。

(3)、联谊酒会/舞会

事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂,宴会只要设定好餐标与规模,预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能需要比较长的时间确认。

(4)、酒水及服务费

通常,如果在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,如果可以外带酒水消费,餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办年会宴会,通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。

(5)、其他--点心、水果及调制色酒。

4、视听设备

除非在室外进行,否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听设备的预算就比较复杂,包括:

设备本身的租赁费用,通常按天计算

设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用,可让会展服务商代理

音源--主要是背景音乐及娱乐音乐选择,主办者可自带,也可委托代理

5、演员及节目

通常可以选定节目后按场次计算--预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出,那预算就很简单,与观看表演的人数正相关--专场或包场除外。

6、杂费

杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用,包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、年会策划、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、

汇兑等等。杂费的预算很难计划,通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理

明阳天下会议服务公司，成立于20xx年2月，依托明阳天下拓展培训公司和明阳天下旅游公司的强大优势，为客户提供更为专业的会议服务，经过多年的发展 ，成为全国性会议服务公司，各城市设置办公和实体会场。主要为客户提供活动策划执行，会议会务服务，礼仪庆典活动、展览展示设计，会展租赁搭建，各类商务会议、培训会议、企业年会、新闻发布会、产品推介会、开业奠基、会场布置、礼仪礼品、商务旅行、会议旅游、商务考察等，是一家专业化、标准化的综合性会务服务公司。

年会策划方案 篇2

一、接待部分：负责人xx

1、来宾接待

（1）现场指挥：xx

（2）签到桌于大厅进门右侧放置，摆放桌花、签到簿、签字笔、嘉宾礼物。

（3）配置礼仪4名

（4）LED显示：“热烈欢迎各位领导莅临参加xx公司20xx年表彰大会暨新春团拜会”

（5）大厅灯光开启

（6）嘉宾休息：贵宾室、咖啡厅

（7）厂区彩旗：xxxx

2、展厅准备

3、五楼多功能厅：

（1）现场指挥：xx，负责引导嘉宾入座

（2）门口礼仪2名

（3）茶水服务

（4）座位牌摆放

（5）音响、灯光等相关电子设备总负责：xx

4、食堂就餐-嘉宾桌

（1）现场指挥：xx

（2）酒水服务，xxxx

（3）配餐服务：xxxx

（4）需从2楼搬运两张餐桌和相应椅子到食堂

（5）座位牌摆放

5、车辆引导和调度

（1）引导：调度中心（预留嘉宾停车位）

（2）调度：总经办

二、节目演出部分：负责人xxx

1、晚会现场布置：晚会现场按照快乐、喜悦、激情、憧憬的氛围进行布置。舞台背景为《20xx年表彰大会暨20xx年新春团拜会》彩色喷绘。舞台前沿和上方用彩色气球进行装饰，会场上方用带有新春气息的红色剪纸挂件进行装饰，会场两边通道的顶部悬挂红色小灯笼。多功能厅入口悬挂彩色剪纸和红色鞭炮挂件，多功能厅入口玻璃墙上贴有八张新春剪纸，入口通道顶部悬挂4个红色灯笼。现场有两个液晶电视，作为公司介绍和抽奖用。

2、晚会节目流程：

三、晚宴部分：负责人xxx xxx

1、晚宴现场布置：由总经办负责提前通知食堂准备好晚宴所需的各类菜品。

2、晚宴就餐周围悬挂年度先进个人、先进集体、优秀干部等喷绘介绍资料，悬挂20xx年xx公司各项大事记（主要为各级领导关怀、公司投产情况、公司市场介绍以及取得的.各项业绩）。

3、晚宴现场悬挂烘托节日气氛的各类挂件及《20xx年表彰大会暨20xx年新春团拜会》横幅标语。

4、晚会现场布置音响及投影仪，用于总经理晚宴前祝酒词和宣布晚宴开始用，投影仪用于播放公司宣传片。

5、就餐时播放轻音乐，营造氛围。

年会策划方案 篇3

一、活动目的：

1、增强员工们的团队凝聚力，提升xx的'竞争力;

2、对20xx年营销工作进行总结，对市场业绩进行分析;制订新年度营销工作总体规划，明确20xx年度工作方向和目标。

3、表彰业绩优秀的公司优秀员工们，通过激励作用，将全体职工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。

二、年会主题：

一个团队一个梦想

三、年会时间：

20xx年 xx月xx日下午 时

领导致辞、表彰优秀员工们、表演节目同时聚餐

四、年会地点：

xx×大酒店×楼xx厅

五、年会组织形式：

由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

六、参加人员：

客户群、领导;邀请业界领导;公司工作人员。

1、会场总负责：xx×

主要工作：总体工作协调、人员调配。

2、策划、会场协调、邀请嘉宾：xx×

主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。

3、人员分工、布场撤场安排：xx×

4、嘉宾接待、签到：xx×

5、音响、灯光：xx×(会前半小时检查音响、灯光等设备)

6、物品准备：xx×

主要工作：礼品、奖品等物品的准备。

七、会场布置：

会场内：

方案：

1、舞台背景喷画：

内容：

文字内容：

2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。

3、舞台两侧放置易拉宝各4个，内容：宣传企业文化。

会场外：

1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道。

2、酒店入口处挂红布幅。

3、酒店内放置指示牌。

文字内容：

八、年会流程：

形式：领导致辞、表彰优秀员工们、表演节目，同时公司聚餐。

备注

1、主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致辞。

2、公司领导上台致辞。

3、嘉宾致辞。

4、表彰优秀员工们员工们文艺汇演、现场有奖问答、游戏。

外请演员表演节目、中间抽奖。

演出内容：年会节目单

年会策划方案 篇4

时间：20xx-1-16（农历腊月二十三）17：30-19：30

地点：龙门大酒店

估计参与人数：90左右

年会专题：融合梦想赢在未来

目标：

1、弘扬企业文化理念，增强企业职员凝聚力和向心力。

2、增强职员相互间友谊和了解，友好人际关系。

3、表彰企业优异团体和优异个人。

4、喜迎春节，欢度新年。

筹备阶段

酒店预定

提前15天预定好酒店并协商好年会场地等各项内容。

节目编排

1、排练时间：20xx-01-03------20xx-01-15期间下班后

2、排练地点：创新七楼、外运办公室或其它适宜地点

3、年会节目确定后，人事部分别负责多个大型节目标排练效果跟踪和反馈，立即处理碰到问题，若处理不了，立即上报。

4、各店大型节目（两人以上）自行推荐一个人负责安排本节目标排练地点和时间，并每2天向人事部相关责任人反馈排练效果。所需背景音乐自备，服装道具向人事部相关责任人列出清单，立即反应碰到问题并立即处理。

5、歌曲类节目自己准备伴奏并拷贝一份给人事部，自己抽时间练习，按要求（提前通知）到外运办公室汇演一次结果。

6、主持人参与节目次序编排，并组织串台词。

和会企业领导安排

提前通知领导年会具体时间和地点和致辞准备和颁奖次序安排。

领导及其家眷座位安排。

企业领导胸花准备。

礼仪迎接及引导入座。

和会嘉宾邀请和安排

年会开始前5-7天把邀请函附年会节目单一并送至嘉宾本人，并确定其能否参与，晚会当日再次确定嘉宾能否按时参与。

嘉宾胸花准备。

嘉宾迎接和引导入座。

会场部署和酒店协调

责任人应提前1-2小时（或更早）到酒店和酒店责任人协调会场部署事项安排。

请酒店人员帮忙配合摆放会场桌椅及安排企业领导和嘉宾座位。

横幅悬挂及年会舞台装饰和部署。

请酒店配置一名专业音响师和多媒体操作员。

和会人员安全返回

领导和嘉宾，企业包车和自驾车。

职员，企业包车。

可能出现问题及处理方案

路上堵车

◆可提前2-3个小时出发，避开下班高峰期。

企业领导或嘉宾迟到

◆尽可能提前往接，若迟到可先开始节目。

演员迟到或缺席

◆若有平时陪练者可替换，演出照旧；不然，通知主持人跳过或取消该节目。

音响设备故障

◆提前调试好设备确保运转正常，若出现故障立即联络酒店专业音响设备维修人员排除故障。

出现醉酒

◆通知其家人、好友或找专员陪护送回休息。

年会步骤

职员入席（领取年会节目评选票及幸运抽奖号码票）

暖场音乐

企业领导及嘉宾入席

企业历程展示（短宣传片）

开场舞蹈《愉快崇敬》

主持人开场白，介绍嘉宾及领导

领造成辞、嘉宾讲话

歌曲《好日子》（暂无）

节目

游戏

节目

表彰颁奖仪式并合影，代表讲话

幸运抽奖活动

节目

互动

节目

结束，全体家人合影留念

演员合唱《难忘今宵》或独唱《越来越好》

欢送领导及嘉宾离场

后续工作

送企业领导及嘉宾返回

吧台结账

安排企业职员安全返回

附1：20xx年度年会奖项设置表

年度大雁团体奖（1个）

年度爱因斯坦奖（1名）

年度伯乐奖（1名）

年度金算盘奖（1名）

年度小蜜蜂奖（若干）

年度老黄牛奖（1名）

年度新人奖（2名）

年度最好店长、销售、业务、导购奖（各1名）

年会节目评选奖：状元奖、榜眼奖、探花奖（各1个）

现场幸运观众奖：一、二、三等奖分别（1、2、3名）

附2：奖品设置清单

年度大雁团体奖（1个）

年度爱因斯坦奖（1名）

年度伯乐奖（1名）

年度金算盘奖（1名）

年度小蜜蜂奖（若干）

年度老黄牛奖（1名）

年度新人奖（2名）

年度最好店长、销售、业务、导购奖（各1名）

年会节目评选奖：状元奖、榜眼奖、探花奖（各1个）

现场幸运观众奖：一、二、三等奖分别（1、2、3名）

附3：颁奖说明

颁奖人员

服装道具及所需物品

奖券90张，双联。胸花，手捧花，喷花，拉花，气球，花环。

邀请函，奖品，荣誉证书，奖杯，条幅，签到桌，抽奖箱。投影机，笔记本电脑一台。瓜子，糖。礼品。摄影师，灯光师，摄影机。

主持人：西装礼服一套（170），衬衣，蝴蝶结。女礼服1套。卡片10张。胭脂水粉等。

《三句半》：小锣1个，小鼓1个，小波2对。服装：上身黄，下身红，红腰带共4套。

导购部：帽子5个（休闲）

剪发室：假发2个（白色长直，黑色爆炸）镜子，桌子，椅子。

孔雀东南飞：服装：古装青年男子1套，青年女子1套，老夫人1套，丫鬟2套，带辫子帽子各一个共5个。椅子一把，手绢一个。

朗诵《佳人》：文件夹一个。

小品《相亲》：帽子一个

四店：葱若干《甩葱舞）

年会策划方案 篇5

亲爱的幼儿园园长：

幼儿园年会是幼儿园的重大节日，促进幼儿园园所的成长，加强园长、老师与家长的沟通。

您是否还在为幼儿园年会流程发愁？

您是否还在为幼儿园年会筹备烦恼？

你是否还在为幼儿园年会效果担忧？

您想要的幼儿园年会干货已经为您准备好？

幼儿园年会能把社会、家长、幼儿园、员工四股力量整合成强大的合力；

幼儿园年会可以帮助园长把团队打造成超级能量体。

一位好园长，一定会善用幼儿园年会，把幼儿园托举得更高、更远！

一、幼儿园年会的核心

让员工在幼儿园做事有动力，实现员工的梦想，顺便实现园长的梦想！

二、幼儿园年会的目的

1、团结教职工

为了减少员工流失，用活动来留住员工，展示幼儿园辉煌，让员工能感受到家庭般的温暖。所以，幼儿园年会一定要与往年不一样，一定要让员工有感觉。激发员工的动力、调动员工的积极性，让员工在新年伊始就对工作产生高度热情，迅速进入工作状态。

2、带动家长

一定要邀请一些家长，来参加年会，在年会的现场要感恩家长，展示幼儿园的团队及幼儿园文化，增进幼儿园与家长间的感情。

3、品牌展示

邀请合作伙伴，向他们展示幼儿园的规划及团队，以此来增加他们对幼儿园的信心及依赖度。

三、幼儿园年会的前期准备

（一）筹划准备

1、确定会务主要负责人，成立筹备组

2、制作年会企划书（样本），确定主题及活动框架

3、提供年会流程计划和年会节目供选节目单

4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图

5、推荐相关音乐

（二）前期执行

1、最终确认年会流程和年会节目

2、准备场地布置道具及相关活动器材

3、确定员工表演节目及主持人

4、撰写年会相关文案

5、制定工作安排表

6、安排会议场地

7、安排年会晚宴场地、年会气氛

（三）成立年会项目实施小组

1、迎宾接待礼仪组；（负责合作伙伴及客人的接待、颁奖的礼仪服务）

2、物品采购配送组；（所有年会物资的采购）

3、聚餐组；（负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导）

4、晚会组；（负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作）

5、抽奖组；（负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运）

6、宣传组；（负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等）

注：围绕流程进行采购（所需物资如：地毯，花环，奖杯，奖牌，嘉宾胸花，礼炮，奖品，条幅等）

四、幼儿园年会拟邀嘉宾

1、员工：要求幼儿园全体教职工必须参加，不可请假；

2、领导：邀请学前教育协会领导，幼儿园教育部门领导，社区主管部门领导；

3、家长：尽量邀请重要的家长委员会代表，对幼儿园有恩的家长朋友们，有影响力的家长朋友们；

4、优秀幼儿教师的父母，提倡孝文化。

五、幼儿园年会的会场布置

1、有好的音响和好的环境，最好能让大家一起就餐。

2、场地两边挂与幼儿园理念相关的一些条幅（如：幼儿园文化的展示，愿景，使命，口号，以展架的形式展示在年会现场，并通过员工展示体现）

3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念。

4、会场后方悬挂年度幼儿园活动巨幅照片。

5、幼儿园优秀员工和元老，幼儿园董事长的照片做成展架放在会场两侧。

六、幼儿园年会的具体流程

1、全员到签到处点名，安排岗位（要求会务组的所有成员必须着统一服装）

2、家长、客户签到，（客户要佩戴胸花）走红地毯，签名（由主持人引导进会场，场内必须放非常动感的音乐，场外拐角需有礼仪人员引领）

3、主持人上场，自我介绍及热场，介绍到场嘉宾

4、主持人带动全员先来一或两支开场舞（由所有的领导上前领舞）

5、放视频（全年回顾）

6、颁发奖励，主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目)，根据幼儿园需要可设置如下奖项：

（1）无私奉献奖（幼儿园里默默的为幼儿园奉献着的.老师）

（2）最佳团队奖（幼儿园所有的部门参选，评选标准由幼儿园商讨决定）

（3）最上进员工奖（在幼儿园最努力，最有动力，最有上进心的，最好是新员工，或是工龄一年以内的员工）

（4）天使奖（此奖的人选应该是对幼儿园员工关心最多，大家有什么事都愿意和她去说，像天使一样关爱身边的人）

（5）最大贡献奖（在过去的一年里，对幼儿园有着某一方面的巨大贡献）

7、团队展示，向在场所有的人展示我们的团队，展示我们的文化，展示我们的状态，展示我们的决心，展示我们的优势、礼仪等。

8、相关领导致辞、发言。

9、颁布新一年里幼儿园的各项政策（可由副园长颁布，要有书面文件，最好是红头文件）

10、园长做总结激励性发言！（话不用太多，重在激励，塑造幼儿园发展方向和发展前景）

11、主持人宣布大会正式结束。

12、晚餐（中间可穿插一些文艺节目。

七、幼儿园年会重点注意事项

1、主持人要在每个版块之前明确本版块给幼儿园带来什么。

2、会务必须严谨对待每一个环节，物资，人员的调配；

3、颁奖此过程乃重中之重，是大会的核心部分，获奖的人都有一到三分钟的获奖感言。

4、感恩文化

（1）感谢父母养育之恩，挖掘员工内在动力。

（2）感谢家长的配合，共同帮助孩子成长。

（3）感谢幼儿园这个平台，让员工心定。

八、幼儿园年会好比春节联欢晚会

幼儿园年会，就像一年一度的新春联欢晚会，没它就感觉不到一年的工作意义，所以，幼儿园年会至关重要，不可缺少！

年会可以对幼儿园一年的工作进行总结，奖励先进，激发后进，树立榜样；造场造势，激扬士气，振奋精神；集中体现幼儿园实力、人文关怀；增进家长联谊，感恩答谢；它也是创造潜在利润的最好形式之一！