义卖活动策划书
文学网整理的义卖活动策划书(精选6篇),供大家参考,希望能给您提供帮助。
义卖活动策划书 篇1
一、活动主题:为了让青年义工度过一个有意义的青年节;也为帮助更多需要帮助者募集资金;更为了创建更和谐的社会,让更多的人了解义工,加入到善良之行的行列中来,我们策划举行以“购买爱心饮料,捐助贫困学生”为主题的义卖活动。
二、活动分析:目前社会上并不缺乏这种类型的义卖、募捐活动,但作为募捐者自己所捐出的资金流向不清楚,往往对他的公正性和透明性表示怀疑。我们这次的活动就是与以往义卖、募捐活动优势之处主要就是两点—公正性和透明性。同情与友爱能够聚集伟大的力量,在世界惨痛、人心悲情的时刻。让我们定位这样一种身份----世界爱心伯爵。
三、可行性分析:
1、大多数人把五一长假作为休息放松的大好机会,而其中也有相当一部分人会趁此机会到游乐园放松游玩。所以,客观分析,客源不是问题。
2、当前我们的社会并不缺乏有爱心的人士,关键是以往类似这种性质的募捐,缺乏透明性和公开性,而影响了这种活动的开展。我们这次活动会将销售明细将公布于互联网,并由赞助方监督,争取做到每一分钱都清清楚楚,每一笔帐都明明白白。
3、为公益事业献出自己的一点爱心。这也是一种很有意义的事情。所以如果宣传做到位,在这方面应该不存在着问题。
四、活动操作流程:(一)活动地点:阿尔泰游乐园(二)现场人员安排:总负责人:2名总财务:2名外联勤杂:3名其他人员:义卖人员不限(三)活动时间安排:活动时间:5月3日至5月6日前期准备阶段:4月26日至4月30日——场地联系、赞助联系、人员报名5月2日具体的事项安排:场地安排、活动现场的人员安排以及集合时间、地点。(四)公关阶段
1、取得超市和游乐园的支持。这次的活动为自愿参加,没有活动经费,前期需要联系超市,寻求帮助和合作。预计需要物品:条幅、义工帽、饮料、其他可卖物品、桌子、宣传资料、电池、录音机、歌曲感恩的'心;活动地点是人多的游乐园,应得到游乐园的支持,这样活动开展的效果才能更好。此项任务主要是由义工联委员负责联系。(五)服务队员的招募
现场的工作人员由自愿报名的义工担任,同时现场也可以招募有意加入我们义工的人员,“义卖人员”主要负责义卖前场地布置、宣传、义卖。报名人员至少有半天时间参加活动(六)具体活动内容:义卖饮料、宣传公益活动、拣拾白色垃圾根据报名人员确定监督管理工作。
所有募集过程为保证公开和透明性,将在赞助方的监督下运行。对帐目进行公开,最后将义卖所得款项使用:将全部捐助一个或几个贫困中小学生。
五、报名方式:请留姓名、电话、参加人数
注:佩带义工帽参加活动
义卖活动策划书 篇2
活动主办单位:“绿之叶”支教协会
活动执行单位:(市)绿之叶义工团队
暴风雨过后,有许多被卷上岸的小鱼困在沙滩的浅水洼里,无法回到大海。一个小男孩不停地将小鱼捞起,并使劲扔进大海。路过的男人忍不住说:“孩子,这里有几百几千条小鱼,你救不过来的。”“我知道。”男孩回答。“那你为什么还要扔?谁在乎呢?”“这条小鱼在乎!”男孩一面回答,一面捞起一条小鱼扔进大海,“这条在乎,这条也在乎!还有这一条、这一条、这一条……”这是美国《读者文摘》讲的一则故事。
有一条鱼被困在一个快要干涸的小水洼里,奄奄一息。遇到一个好心人路过,便向他求救,希望能马上给自己斗升之水以救命。那人回答说:“我准备从长江开一条水渠到这里,那时你需要的水就应有尽有了。”鱼叹息一声说“等你的水渠修到时,我恐怕早成一条鱼干了。”这是《庄子》里讲的一个寓言。
被困在小水洼里的鱼,就像“弱势群体”,他们希望得到的只是我们的斗升之水,不是惊世骇俗的“引长江浩荡之水来救涸泽之鱼”。
行动起来吧!用一件件商品启发一份份爱心,用每一份爱心汇集成一部爱的诗篇。把我们的激情和善良的心集合在一起,改变这个世界。让我们传递爱心,播撒温暖。让我们伸出一双手,献出一份爱,用爱心点燃希望,用行动传播阳光,我们能够点亮天空,看到爱在飞翔!
让我们共同经历许许多多爱的事迹,一同感受每次的感动,让大山里的孩子们真正感受到——您,在关注着他们。
“绿之叶”诚邀你的参加!有您的参与,他们会有所改变……
行小善铸大爱
“绿之叶”XX跨年义卖活动
一、活动分析
1.活动主题
行小善铸大爱
2.活动目的
有效的利用活动时间将义卖品转化为资金,同时向购买人群普及支教及相关信息,最终达到整合资金与社会资源的目的;各地义工团队在义卖过程中能更有效的提升义自身对支教的理解与团队凝聚力,从而为“绿之叶”的发展逐步奠定基础。
3.活动背景
流失生也可称为失学人口,是指学龄期(7—15岁)因种种原因未在校学习,流失在各级学校之外的人口。它包括两种情况:一是学龄期从未入校学习过,二是曾入校学习但又中途退出的,即所谓的失学或辍学。
我国还有5800万贫困人口,因贫困失学的流失生又多集中在文化教育条件较差的贫困地区,落后的经济条件阻碍了教育的进步,而文化的滞后又羁绊着经济的发展。经济的贫困与文化的愚昧相交织,积重难返。尤其在贫困山区,几乎近70%以上的孩子辍学在家,引起了一系列的社会问题。
国人寄予厚望的希望工程,到目前为止累计建立希望小学3600所,救助贫困地区失学儿童150多万。但仅占1.42亿失学儿童的1.06%。还有相当数量的流失学生得不到救助,正日益步入文盲人口的行列。
我们需要“造血”式支援教育。
支援山区教育是“绿之叶”的核心业务,通过资源整合开办支教小学,输送支教老师,让贫困山区流失生重返学堂,“绿之叶”以此为己任,一直在坚持。
一、如何开创“造血”式支援教育?
首先,我们要帮助贫困山区流失生,就先要发展壮大我们自己。通过我们自主设计的产品和社会募捐来的义卖品将其转化为运营资金,再投入到学校、老师、学生和组织运营上,让“绿之叶”能够在自主生存的道路上走下去,摆脱完全依赖于外界供血的不平稳运行模式和嗟来之窘状,只有这样才能自由分配我们的资源、物力,完全自主的开展我们的支教事业。
我们要开展的就是这样一个活动,通过各地义工团队持续宣传、义卖的方式不断的回笼资金与整合社会资源,让成员在活动中不断成长,让绿之叶不断壮大,实现逐年有序的开办新的支教小学,让越来越多的贫困儿童重返学堂。
二、活动具体策划安排
1.活动时间:
XX年xx月xx日至XX年xx月xx日建议在周末进行(暂定)
2.活动地点:
3.活动人数:
4.人员分工
组长:副组长:
职责:负责活动的整体协调与组织工作,积累活动经验,搜集、整理活动中遇到的`各类问题,做好信息反馈工作。
组员名单:
(a)商品陈列、保管:保管组职责:对义卖的商品进行长期保管和整理,活动时做好陈列,活动后与财务组做好对账及数量清点。
(b)讲解、宣传:讲解组职责:通过网站及文字材料学习,掌握并能讲解“绿之叶”组织、支教学校及孩子的基本情况,普及支教常识,激发群众的参与热情。
(c)账目、收银:财务组职责:负责现金收讫和账目管理及财务监督,定期将义卖资金汇至绿之叶。
(d)运输:运输组职责:负责义卖品在活动前和活动后的运输工作。
(e)公关、外事:公关组职责:负责场地的选择及相关的事务公关工作,活动期间应急事务处理及新场地的开发。
以上各分工建议不少于两人。
5.活动流程:
1.组长提前制定活动时间,参与人员提前分配好相应的工作。
2.活动成员佩戴“绿之叶支教”志愿者胸牌,布置义卖品及宣传板、展架等。
3.义卖过程中主动请爱心人士在爱心薄上签名(后附爱心薄模版)
4.活动结束后清理现场,不留垃圾。
5.清点义卖品,财务进行义卖资金核对及保管。
6.保管好爱心薄,组长指派专人整理成电子档发回“绿之叶”总部。
7.各小组针对活动发起群内讨论,提出建设性意见及经验整理。
8.组长以文字形式反馈活动中发生的问题及处理建议。
三、活动所需商品筹集
1.以“绿之叶随手历”为主要义卖品。
2.丰富义卖商品,可从群内或亲朋各处收集的各类物资(衣物、电器、书籍、玩具、文具、饰品等)参加义卖。
3.可自行寻找合作企业,增加义卖商品类别。
4.也可自行批发商品,义卖后成本返还个人,盈利部分作为义卖金。
5.禁止黄、赌、毒等其他一切不健康的商品参加义卖。
6.禁止脏、破、伪劣、过期等商品参加义卖。
四、总部提供
胸牌4枚
挂牌5个
易拉宝设计稿
随手本500本定价:元
贺卡200张定价:元
每次活动之后组长负责将胸牌、挂牌及其他宣传物品整理、保管。
五、注意事项
公益活动以个人自愿、自发为主,为非营利行为。
我们自发组织的活动,是将各位爱心人士对弱势人群的关爱传达给他们。让他们感受到“绿之叶”群体对他们的关注和帮助。
通过这次活动,聚爱心人士,让社会上更多的人去了解、认识并关注贫困山区的失学儿童。最终通过“绿之叶”全体成员将社会各界人士的关注和关爱送进大山,送到孩子的身边。我们开办支教学校;我们输送支教老师;我们运送所需物资;用我们的实际行动实现每一份爱心的真正价值。
同一片蓝天下,让山区贫困儿童也能在寒冷的冬季感受到温暖,在自己村落的上空也能回响起朗朗的读书声...
授权方:绿之叶支教
现授权市“绿之叶”义工小组作为“绿之叶”支教协会在该地义卖活动的全权代表,代表绿之叶征集物资、组织义卖活动、联系场地、宣传公关等相关的所有事宜。
授权人员包括:
本授权有效期为此授权书签发之日起至“绿之叶”支教协会书面声明本授权作废为止。
义卖活动策划书 篇3
一、活动背景
人文学院青协干部和微尘服务队成员在每个周末会定期探访一个长期跟踪的留守儿童家庭和一位身残志坚的陈叔叔,但是在我们探访的时候需要花费一定的经费,比如:需要给留守儿童准备文具,购买辅导书教科书让孩子们提高成绩拓展视野,给陈叔叔购买生活用品和水果等。
为此,人文学子申请进行“春暖花开,情爱四溢”爱意传递义卖活动,筹到爱心资金去服务关爱特殊群体。
二、活动目的
1.在义卖活动中体现和传播公益;同时也是微尘团队成员交流见面的一个平台,陌生的队员们通过活动互相了解和认识,既有利于其它活动中相互配合,也有利于微尘发现和选拔人才。同时也为志愿者和岭师学子认识和了解公益活动提供了一个面对面的机会。
2.希望通过“春暖岭师”的平台来传递爱心和正能量,吸引更多的热心人关注留守儿童,为无助彷徨的他们撑起一片蓝天。同时更能表现岭南学子的爱心,营造良好的校园氛围。带动更多的同学和社会人士关注社会的弱势群体成员——留守儿童和残疾人士,能呼吁更多的有心人给予留守儿童和残疾人士更多的帮助,在社会上传递更多的爱心和温暖,营造更好的社会氛围。
三、活动主题
春暖花开,情爱四溢
四、活动时间
20xx年03月19日
五、活动地点
体育馆大运石前
六、活动对象
岭师全体学子
七、活动形式
以售卖特色书签、文艺陶瓷手链、头饰、明信片等为主。
八、义卖
1.将20xx年3月13日“不负春风不负君”旧衣物回收活动中,由广大岭师学子捐出来的旧衣物分类好后,还有价值的',可以拿来义卖的衣物将全部以合理价钱在“春暖岭师”活动现场义卖。经过清点和整理,还可以拿出来义卖的衣物可分为背包类,玩偶类,二手衣服类,小饰品类等。
2.在活动现场卖自制的文艺陶瓷手链。在活动开始之前,准备制作手链的材料,然后由人文青协干部和微尘服务队一起编织手链。
3.卖自制干花书签。在活动开始之前,准备小块木板和干花,再使用胶水把干花根据人文青协和微尘设计的图纸粘在木板上面,制作文艺书签。
4.卖岭师、湛江系列的明信片。方便广大岭师学子把自己对远方朋友的思念表达出来并促进人与人之间的情感交流。
5.卖温馨头饰。准备制作发饰的原材料,如:发圈、丝带等。然后由人文青协和微尘一起制作头饰并且将制作成果在春暖岭师活动当天卖出去。
九、活动分工明细
1. 人力组:负责估计并招募志愿者,与其他负责人商讨并分配志愿者任务,组织志愿者提捐款箱募捐,签到,签退,志愿者服分发等
2.外联组:负责与商家的合作,商品的入货、标价、清点,捐款金额的清点等
3.宣传组:负责线上线下的宣传,海报的制作,联系人文团委办公室、弘雷新闻中心等媒体,协助人力组分发回收志愿者服等。
(注:每一个组都会分配一个队长,一个副队长管理。)
十、活动内容
(1)活动前期安排
1、前期宣传准备
1. 飞信通知及召开副团会议。希望各副团积极向本班同学宣传本次活动的目的和特色项目。
2. 制作本次活动的宣传广告单。
3. 制作卡纸标语和海报等。活动前三天下课时间在各饭堂与宿舍楼下宣传和发宣传广告单。
4. 联系弘雷新闻中心和人文团委公众号,请求制作一次推文宣传本次活动。
5. 在岭师各大qq群,微信群发布举办活动的消息,并且让副团发到班群里。
2、前期物质准备
1. 填写各类申请表。申请椅子、桌子、帐篷等物品。
2. 制作物品。这些物品包括多种类型的特色书签等。
3. 购买彩带和气球,准备小纸箱等现场布置所需物品。
4. 冲洗探访留守儿童和助残活动照片。
5. 准备一个募款箱
3、前期分工准备
1.总队长负责联系好场地,以及向青志联询问并申请借用相关物资,如帐篷等。
2.人力组在总队长确定好地点时间之后马上编辑公告发出招募志愿者的消息,并和其他组的负责人商讨好所需志愿者人数(30~50)。将志愿者分为义卖队,募捐队,机动队并在活动前参考“参与义卖志愿者注意事项”对志愿者进行适当培训(可按实际情况进行分工)。负责好志愿者服等
3.外联组在总队长确定好时间后,马上和各大商家联系,筹备义卖物资,确定义卖物资的摆放位置,负责好进货,并和人力组协商好所需要的义卖队志愿者人数。
5.宣传组着手制作好横幅和所需要的海报,在总队长确定好时间地点后,马上进行线上线下的宣传工作,联系相关媒体,并负责活动当天的拍摄事宜。
(2)活动进行中
(3)活动后期
1、 活动结束后,合照留影,进行财务的清点,作好财务记录。
2、负责活动现场清理,海报等的回收。
3、筹集到的资金以文件的形式公布到邮箱,并将其设置为红旗邮件。
4、整理好照片,视频整理存档并且利用此资料在微博等媒体平台宣传人文青协。
5、召开活动总结会议,感谢为此活动努力的志愿者以及反思活动存在问题和值得发扬的地方。
十一、参与义卖志愿者注意事项
1、参与活动的成员必须体现团体合作积极精神,分工合作,各司其职;如非特殊情况不得迟到早退缺席、严格按照计划进行。如有特殊情况请假要提前与负责人联系。
2、财务记录员注意计划统计好经费的支出收入做好记录。
3、爱惜所借物资且及时归还。
4、所有参与义卖志愿者必须身穿名爱志愿者服(统一服装),或佩带明显标志及帽子、标牌等。
5、所有人员在义卖前必须详细浏览本次活动介绍,陈叔叔和留守儿童家庭的情况介绍,做到群众对本次活动有问必答,答疑必好。
6、各个志愿者应注意自身言辞,行为举止,注意维护志愿者在大 众心里的良好素质,态度和蔼,亲切。不得扎堆闲聊。
7、做好活动期间活动后的新闻报道使其积极意义最大化。
十二、活动说明
此次活动是纯公益、非赢利性的活动。除去成本之外,所得的利润将用于本学期关爱留守儿童与助残活动。承诺做到流向明确、财务公开。此次活动的一切账目流向将会公示一份明细的记载表,包括发票、收据、负责人和经手人,有疑问可直接致电活动负责人,欢迎提问。
义卖活动策划书 篇4
一、活动主题
爱心传递,为考试加油
二、活动背景
我们每个人都有两双眼,一双感知世界,一双深藏内心;打开我们的心灵之窗,用爱洞察盲童坚强勇敢地内心世界;以眼为媒,让我们透过心灵之窗传递对他们的关爱;以眼唤眼,让他们唤起我们保护眼睛,感恩生活的意识
通过卖爱心产品“考试用具套装”的形式,既为即将迎考四、六级和期末考的全校考生提供便利,又用义卖所募得的善款悉数捐出,寄出我们的一份爱心,为帮助失明儿童重建光明献一份力。
三、活动目的
1、旨在引起全校师生对社会弱势群体的关注,用我们力所能及的帮助,给他们送去冬日的温暖,并且将这份爱心持续下去,不断传递给身边的人;
2、为广大考生提供方便,一次购齐所需全套考试用具,在方便自己的同时,奉献自己的一份爱心,为失明儿童和自己祈愿。
四、主办方
文传系09会展1班
五、前期准备
1、联系文具卖家,确定货源
2、宣传准备:横幅一条
喷绘海报两张
宣传单500份
电子版宣传单
QQ群、广播站、校报学通社、协会
Ps:宣传安排详见附录一
3、当天人员排班安排:详见附录二
4、现场布置道具:气球、小音箱、桌椅、募捐箱、铁丝线
5、考试用具套装采购、贮备金(零钱)
5、现场布置人员征集报名
六、活动时间
20xx年12月15日(周三)上午9:15~12:45
七、活动地点
地点:1、艺术会堂附近的LED旁
2、8号教学楼对面(四期宿舍旁)
八、活动对象
本次活动的面向对象以参加四六级考试的同学为主,以及厦门理工学院全体考生
九、活动内容
1、爱心义卖品:考试用具套装(包括一个透明笔袋,一只黑色水笔,一根笔芯,一根2B铅笔,一块橡皮,一把小刀)
爱心价:5元/套
Ps:每购买一套爱心义卖品,我们便帮您为失明儿童捐出1元钱。
2、设置募捐箱,为失明儿童募捐
3、爱心寄语板,现场在便签纸上留下寄语,将其贴在爱心板上,用我们的点滴小爱汇聚成一份大爱
十、产品特色
便利、齐全、实惠
1、便利在于:考生们在我们的展位上可以一次性买全考试所需的所有用具,省去了去文具店一一购买的麻烦。
2、齐全显而易见,我们为广大考生提供了全套的考试所需用具;
3、实惠在于:我们制定的爱心价(扣除捐助给失明儿童的1元钱后)是低于单独购买的零售价的,因而考生可以花更少的钱买到自己所需物品的同时奉献爱心,利人利己,一举两得,何乐而不为。
十一、活动安排
1、桌椅,展板租借:陈静娴,雷陶
2、电子传单、印刷传单设计:王君武
3、喷绘海报设计:姜苏芮
4、货品的.提货:全体班团委(陈静娴雷陶姜文杰张金发林姗姗、全秋萍、郑青梅、洪小炎炎、陈彬彬)
5、道具采购,财务记录及培训:陈彬彬
6、募捐箱、爱心版设计:全秋萍
7、现场布置志愿者报名:林姗姗
8、现场布置总负责:陈静娴雷陶
9、现场记录拍照:孟玲玲
十二、活动预算
1、横幅:1条,不超过100元(视字数而定)
PS:横幅上内容是班级的目标/口号,在以后的活动中可多次重复使用。节省以后的活动宣传经费,同时达到更加良好的照片效果和宣传效果。
2、电子大海报:2张,16*2=36元
3、四级套装进货:300套(自行配套)
Ps:已与绘友文体达成协议,提前一天进行提货,剩余货品可退回,活动结束后再进行结算。
十三、注意事项
1、准备一张签到表和慈善义卖销售情况登记表(详见附录三),各小组长负责填写
2、现场环境气氛的调动,机动人员做好现场的宣传工作
3、做好活动的宣传记录,以及后期工作的总结,募得善款扣除成本后悉数捐给慈善团体,并公布出来,做到公正、公开。
4、在12月12日周日晚,将海报、横幅打印出来,并写好网络宣传单,印刷版宣传单
5、在12月14日,落实桌椅并进行进货
6、在12月14日周二晚上完课,各小组长留下,进行简单的财务交接培训。
附录一:宣传安排
1、周一,在教学楼大厅粘贴一张喷绘海报,并在LED马路边旁张贴横幅
2、周二,在教学楼大厅派发印刷版宣传单,并进行网络宣传,具体宣传内容在周二晚会发至群里,到时进行Q群电子邮件转发。
3、周三,在活动现场各设一块展板,贴有喷绘海报;
在上下课高峰期,在教学楼大厅派发传单;
在LED附近,机动人员派发传单,进行现场宣传
义卖活动策划书 篇5
活动名称:
六一儿童节爱心义卖活动xx“把快乐带回家”为病床上的儿童献关爱行动
活动创想:
本次活动旨在为了让孩子在感受快乐六一的同时,能让孩子怀着赤子之心,萌发孩子关爱他人的情感。
活动由孩子担任“主角”,分成“快乐六一、快乐童年、快乐奉献”三个部分,由全校师生、家长共同参与将这份浓浓的爱心传递在校园的每一个角落。
此次爱心义卖所得,将全数捐赠给“中国下一代教育基金会”,用于帮助那些医院内长期卧床的小朋友,让xx的孩子们过一个有意义的、难忘的“六一”儿童节。
活动主题:
快乐六一快乐童年快乐奉献
活动时间:
20xx年6月1日
活动地点:
学校操场
活动对象:
全校师生、家长
活动过程:
环节一:爱心红毯(8:00~8:30)
1、6月1日活动当天8:00~8:30左右入园,走爱心红毯,领取义拍号牌。
2、由引导员引导至爱心墙并签名。
3、由老师手中领取爱心丝带,并系在手腕上,然后在本班所在的小椅子上入座。
环节二:童真展示及义拍(8:30~9:15)
1、升旗仪式。
2、园长讲话。
3、由主持人介绍本次活动创想及安排,并宣读义拍规则:
第一、每项拍品都会制订一个起价,并在拍卖帖中标注每件物品的拍价幅度,拍卖结束以后出价最高者成交。比如玻璃花瓶,设定的起拍价是20元,每次举号牌为一次加价,加价幅度为5元或5元的倍数(看物品的'价值加价幅度会作调整)。
第二、每一项爱心物品由主持人介绍它的具体情况(由谁捐赠、有什么特别……),在义拍结束后,确认拍得者及义拍价格,由拍得者现场捐款、留言并取得爱心物品。
4、童真展示,幼儿进行才艺表演助兴,可与义拍穿插进行。
5、各班选出一名工作人员在义卖过程中维护好秩序。
6、全体师生手语表演《感恩的心》。
7、小青蛙故事比赛园内颁奖。
8、活动结束后由主持人提醒家长孩子将小椅子放回教室,一名班主任派发六一礼物,另一名老师和阿姨、志愿者家长准备义卖。
注:出入教室从安全通道走,避免拥挤。
环节三:义卖活动
1、各班设摊义卖,每个献爱心的家长或孩子都有爱心标签。
2、家长和孩子根据义卖品价格献爱心,储蓄罐中剩余零钱全部作为爱心捐款。
3、各班专人统计爱心捐款,并上报至各园总的统计员处进行清点、统计。
义卖活动策划书 篇6
一、活动名称
小小书籍,无限爱心
二、活动背景
目前存在着这样的情况,城镇学生学习资源相对富足,学习材料应有尽有。而与此同时,一些贫困地区学校学习设备落后,学习资源相对紧缺,他们渴求着知识的滋润,而现实中资源的困乏束缚着他们希冀飞翔的梦想。为了能够解决贫困地区的孩子们日益增长的物质文化需求同落后的成长环境之间的矛盾,我院青年志愿者协会每年暑假都会有大量学生参与到志愿支教的活动当中。
但由于时间与交通的关系,支教活动只能在假期中开展,很难保持活动的连续性。而在学校正常的教学时间里,受困于交通不便,时间不足等因素,很难深入当地开展支教活动。
为了解决这一困扰,信电学院锋行志愿者协会准备开展一次长期的大型活动——在线支教。因为需要购买在线支教活动所需的设备以及相关的教学用品,青协亟须募集一笔资金。
考虑到9月开学季新生到校,对课外书籍需求量很大,信电锋行志愿者协会决定组织书籍义卖活动,筹集资金。
三、活动对象
中国矿业大学全体师生
四、活动时间、地点
时间:20xx年9月
地点:一食堂北侧与二食堂广场
五、活动前期准备
1、海报,条幅,宣传单及其它物品的准备和制作
2、场地(二食堂广场、一食堂北侧)的租借
3、时间的具体安排和人员的合理分工
4、书籍的.选购及分配
六、活动前期宣传
1、制作展板,在宿舍楼等各各显眼之处展示宣传;
2、在宿舍楼内张贴宣传单
3、各个食堂进行定点宣传;
4、通过网络媒介如QQ、人人、贴吧等宣传义卖活动;
注意事项:宣传中应当强调此次活动的性质是为了公益活动筹集资金而非一般的销售活动。
七、活动具体安排
(一)准备阶段
(1)向团委及校方完成活动及场地的审批工作
(2)选购义卖书籍由年长春带领有在校报亭等工作经验的同学去向商家选购一批书,大约20xx本。书籍内容主要包括关于历史,营销,英语学习等各各方面,以保证销量。
(3)活动宣传主要以展板形式向在校师生宣传爱心书籍义卖活动的目的与内容。辅以网络工具,通过QQ,人人,贴吧,微博等方式宣传义卖相关信息,一定要强调此次活动的性质是为了公益活动筹集资金而非一般销售活动。
(4)人员安排义卖活动将在两个地点展开(一食堂北侧与二食堂广场),将书籍义卖志愿者分成两个队每对一名主要负责人,负责。
每个地点人员分四个大组,分别负责书籍搬运,场地布置与维持,活动宣传,财务登记,爱心登记,预订登记。
每项工作负责人员分两小组负责,可以交替班运行。人事安排表在人员安排完成后每人领取一份。
(5)材料的准备义卖活动主要需要桌子,椅子,帐篷,塑料布(垫书),登记用纸,便签贴纸,签字笔,记号笔,宣传板,扩音器。
(二)举办阶段:9月x日上午8:30—10:00:
1、书籍搬运和场地布置人员在活动开始前完成场地布置。包括书籍搬运,帐篷搭建,桌椅搬运,书籍摆放,展板摆放,其他相关物品摆设。10:00—17:00
2、场地布置完成后其他志愿者人员到位开始义卖活动。包括现场宣传,财务登记,预订登记,现场维持等工作。
3、现场宣传人员向过往行人宣传本次义卖活动的内容与性质,并向他们推荐合适的书籍。
4、义卖活动进行时,爱心登记人员向师生提供纸笔,活动参与者可以给被帮助的小学生写下自己想说的话,活动结束后由志愿者收集整理送给受到帮助的小学生。
5、财务登记人员将购买书籍数量和信息登记完善,细心处理好财务工作。
6、预订登记人员接受活动参与师生的报刊订阅,资料书多人团购人员的具体信息登记等工作。17:00—17:30
7、书籍搬运和场地布置人员在活动开始前即当日的下午7点左右完成场地清理。包括书籍回收与搬运,帐篷回收,桌椅搬运,展板回收,其他相关物品回收。
8、当日活动完成后,财务登记人员对销售情况进行审核登记。总负责人对当日财务情况进行总的审核并对活动情况进行总结,决定第二天的具体计划安排。
9、活动最终结束后将剩余书籍返回商家,对财务情况进行总的审算,并将所得资金交与总负责人。对爱心留言进行小心保存。
八、人员工作安排(人员未定)
总负责人:对活动总结,决定具体执行方案。
主要负责人:现场临时调度,解决突发性事件。
书籍搬运人员:将义卖书籍搬运到指定地点,并完成摆放,回收整理书籍
场地布置人员:帐篷搭建与拆除,桌椅搬运与摆放,展板摆放与回收,所需其它物品摆设与回收。
宣传人员:现场对路过学生宣传本次活动的信息。
财务登记人员:活动销售登记,财务审核。
爱心登记人员:为想给受助小学生留言的师生提供纸笔。
预订登记人员:接受师生的办报刊订阅以及书籍团购登记。
九、活动经费预算
十、活动中应注意的问题及细节
1、书籍的售卖采取自主自愿的原则,志愿者要耐心服务围观学生。
2、书籍搬运人员与场地布置人员工作相对繁重,应该安排男生负责,在相应工作完成后以交替班的形式留在活动现场一部分人应对其他情况。
3、如遇到天气原因(如突然下雨)活动不得不中止,各小组应及时处理现场。