返回首页
文学网 > 百科 > 策划书 > 正文

项目管理策划书

2025/06/24策划书

文学网整理的项目管理策划书(精选5篇),供大家参考,希望能给您提供帮助。

项目管理策划书 篇1

20xx逐渐远离,中国即将进入“XX五规划”高速发展期,规划建议第三条指出:“完善能源安全储备制度。加强城市公共交通、防洪防涝等设施建设。实施城市地下管网改造工程。加快开放电力、电信、交通、石油、天然气、市政公用等自然垄断行业的竞争性业务??”为新的发展趋势。各类基建项目在国家大力支持下,迎来了新的建设高峰期,施工企业作为基建项目管理主体末端,在现阶段基建项目高标准目标要求下,面临着行业内外激烈竞争,企业内部人员结构严重两极化,技能化低下,人均生产能力落后等系列原因影响,如何圆满、保值增效的完成施工项目管理工作,是施工企业今后面临的长期难题,本文就公司推行的“项目策划与实施工作”在有效促进项目管理持续良性发展的重要性及如何进行策划工作开展实施,提出个人浅薄看法。

1. 项目策划的定义及主要内容

项目策划是一种具有建设性、逻辑性思维的过程,在此过程中,总的目的就是把所有可能影响决策的决定总结起来,对未来起到指导和控制作用,最终借以达到方案目标。它是一门新兴的策划学,以具体的项目活动为对象,体现一定的功利性、社会性、创造性、时效性和超前性特征的活动。

简单的说,工程项目策划就是制定方案,进行计划,实现某个预期目标。工程项目策划就是为实现项目目标而做的详细工作计划,就是对如何完成工程项目(建厂房、筑大坝、修高铁、引调水等等),制定方案,编制计划,实现预期目标。

项目策划阶段的主要活动包括:确定项目目标和范围;定义项目阶段、里程碑;估算项目规模、成本、时间、资源;建立项目组织结构;项目工作结构分解;识别项目风险;制定项目综合计划。项目综合计划是提供执行及控制项目活动的基础,以完成对项目客户的承诺。项目策划一般是在需求明确后制定的,项目策划是对项目进行全面的策划,它的输出就是“项目综合计划”。

2. 项目策划的必要性

近年来,公司坚持推行“项目策划”工作,是公司保持良性可持续发展的重要举措,项目公司决策层应从有利于企业长远发展、项目管理目标顺利达标的高维度重视,统筹细致的开展项目策划,并在具体过程中坚定不移的执行与纠偏。

不进行工程项目策划行不行?对某些小型工程项目,管理者可能成竹在胸,根本不需要什么工程项目策划照样能把工程做好;但对一些复杂的、大型工程项目,事先不进行工程项目策划,肯定会对过程中可能出现的风险因素分析不透彻,无系统整体性的概括及周全的预防措施,出现问题后盲目行动,给社会、企业、个人均造成了很大损失。当然不同的项目其风险因素各有不同,如外部环境变化、内部环境的重大变化、资金链断裂、资料丢失等等类似的工程案例不少。有的项目工期一拖再拖、有的项目出现重大安全质量问题,还有的项目施工成本一增再增严重超支??,其或多或少都有一个共性问题,那就是项目管理没有策划好。

笔者在比对了各行业诸多的项目管理案例中,发现一个规律,掌握项目计划的管理决策层在项目过程中管理会比较到位,而不掌握项目计划或者项目计划不到位的项目中往往出现很多意外甚至事故,项目管理往往是越管越乱。项目计划是帮助项目决策层去理清项目的过程和各组织活动之间的关系,只有搞清楚这些,项目才能被“管理”起来,否则不能谈项目管理,只能说在“管”着项目,但是还没有“理”清楚,结果则是什么也没有“管”到位。因此项目策划是项目持续良性运行的总体纲要,是决策层在具体管理方向、管理思路、管理目标实施前起到未雨绸缪的奠基石,并实施过程中起到定航引导的作用,可针对风险因素及早制定预防措施,开展纠偏工作,实施纠偏措施,使项目管理工作中导线始终保持正常轨道上。

3. 项目策划流程

3.1 项目调研

项目调研是指在一定的环境下,系统地搜集、分析和报告有关项目信息的过程。 项目策划要作出正确的决策,就必须通过调研,准确及时地掌握项目情况,使决策建立在坚实可靠的基础之上。只有通过科学的项目调研,才能减少不确定性因素发生,使决策更有依据,降低项目策划的风险程度,另一方面,项目策划在实施过程中,可以通过调研检查决策的实施情况,及时发现决策中的失误和外界条件的变化,起到反馈信息的作用,为进一步调整和修改决策方案提供新的依据。

3.2 项目供需方划分

对于工程项目主体施工合同,通常理解建设单位是需方,承包人按合同要求完成的项目(产品)就是需方的要求;但从合同公平的角度思维,承包人也是需方,建设单位按合同要求提供资金、设备、图纸、材料、场地、组织验收等等就是需方的要求。

供需方均具有功利性与社会性等特征,这就要求在策划中对特征进行差异性划分,分清主、次要特征,综合权衡各特征目标间的利弊关系,并在策划中采取相应的应对措施完成相应主、次特征目标要求。

针对承包人为完成主体合同目标而进行的内部活动,如劳务分包、专业分包、租赁、材料购买、人员雇佣等等也分供需方,但此供需方的特征目标要求要严格于主体合同间供需方特征目标要求,其直接关系到承包人能否按期安全合格的完成合同目标,作为主体合同的执行人,承包人处于承上启下关键位置,需详细分析其功利性、社会性、时效性等特征,划分好边界条件,深化风险因素识别,做好充足的应对措施。

3.3 项目策划构架及内容

在一系列前期工作结束后,应着手编写项目策划,编写策划要注意以下几个要求:

A、文字简明扼要; B、逻辑性强、句序合理;C、主题鲜明;D、多运用图表、照片、模型来说明;E、方案合理、有可操作性;F、风险识别全面,应对措施合理。项目策划书的主要构件有以下几项:

1)封面 A、策划单位; B、策划组人员; C、日期; D、编号。

2)序文 阐述策划的目的,主要构思、策划的主体层次等。

3)目录 策划书内部的层次排列,给阅读人以清楚的全貌。

4)内容 策划的具体内容。文笔生动,数字准确无误,运用方法科学合理,层次清晰。主要包括以下部分:目标;风险;项目管理;组织;资金计划;成本计划;施工策划:总进度计划、总平面布置、主要施工方案;资源策划:资源总需求计划(人、材、机等);后勤保障;项目管理,包括进度(计划、统计),合同管理,成本管理,材料,设备管理,现场管理(施工、质量、安全文明施工及重大危险源、环境),技术管理,劳务管理,财务管理,治安保卫、卫生健康、文明建设等;工作计划。

4. 项目策划的特征的分析

4.1 功利性

项目策划的功利性是指策划能给策划方带来经济上的满足或愉悦。就施工企业而言,项目策划的功利性目标是合同项目在满足合同目标要求下,合同项目盈利或不亏损。并取得一定社会效益,在制定策划方案时,项目策划的实践中,要权衡考虑,应力求争取获得更多的功利。因此,功利性是项目策划活动的一个立足点、出发点,又是评价一项策划活动成功与否及成果佳否的基本标准,在注意策划功利性的同时,还要注意策划投入与策划之利的比例是否协调,策划即使再完美,如果策划之利低于策划投入,那么这个策划也不能称之为好的策划,甚至说它是失败的案例。

施工企业在具体的项目实施过程中,单个项目服务的合同主体因受部门、行业、地域、标准等等因素影响所要求的项目建设目标也不同,而企业项目也受内部的因素或企业长远发展承揽工程需要,所相应的项目功利性也不尽一致,个别的项目在根本上可谓天壤之别。这就需要,不同项目策划的受主体有别,策划主题不一,策划的目标也随之有差异,即项目策划的功利性又分为长远之利、眼前之利、钱财之利、发展之利等等。

4.2 社会性

项目策划要依据国家、地区的具体实情来进行,它不仅注重本身的.经济效益,更应关注它的社会效益,经济效益与社会效益两者的有机结合才是项目策划的功利性的真正意义所在,因此说,项目策划要体现一定的社会性,只有这样,才能为更多的建设单位主体、社会所接受。

4.3 创造性

策划应随具体情况而发生改变,需要创造性的思维,不能抱残守缺,因循守旧,要想不断地取胜,必须不断地创造新的方法。即使成功的模式,我们也不要生搬硬套,要善于依据客观变化了的条件来努力创新,只有这样,策划才能别具一格,与众不同,更能取得成效。

提高策划的创造性,要从策划者的想象力与灵感思维入手,努力提高这两方面的能力,”提高创造性的策划能力必须具备涉及的相关知识,没有扎实的专业基础,开拓的创新精神??策划只能是无知者的呻吟。创造性的思维,是策划活动创造性的基础,是策划生命力的体现,没有创造性的思维,项目策划活动的创造性就无从谈起,项目策划也即无踪无影。

4.4 时效性

工程项目的实施的工程,是个动态的过程,如何在不同时间、不同条件下完成不同的工作内容,并取得良好的经济、社会效益,这就需在策划中重点说明,例如不同地区季节的影响如:南方的汛期、北方的冬停时间;不同的工作内容:导流洞封堵,深孔帷幕灌浆,地下工程不良地质段的处理等等,在策划中均需详细考虑,

4.5 超前性

超前性是项目策划的重要特性,在实践中运用得当,可以有力地引导将来的工作进程,达到策划的初衷。但策划追求超前性,是以一定的条件为前提的,不能脱离现有的基础,提出毫无根据的凭空想象。项目策划一定要立足现实,面向未来,诉诸对象。既具有超前性,又具有的策划,一定会把实体的诉求目的表达得淋漓尽致,实现策划的目的,实现策划活动的经济最大值。

5. 项目策划重点分析

5.1 目标策划

目标是宗旨,是行动纲领。在不同的目标下,项目管理会有截然不同的方法或态势。目标策划主要是识别出项目管理的各项具体目标。项目除合同目标(如工期目标、质量目标等)外,不同的项目可能存不同的目标。有的项目的承接是为了开拓市场,项目目标包括让客户满意、获得市场认可;有的项目是为了获得业绩,项目目标是不考虑盈利,只要能顺利完成项目即可,有时即便略微亏损也要去做;有的项目就是为了获得利润,项目主要目标就是盈利等等。

当然,项目目标还应包括其他相关方的目标(客户、供应商、社会、建设主管部门等),满足不同对象的目标需求,实现双赢或共赢,将会更好地促进企业的可持续发展。项目目标的描述可以是定性的,也可以是定量的。但目标必须具体,概念完整,内涵清晰,不能模糊不清。目标是通过管理来实现的;目标策划后、项目实施中,应定期进行目标分析,防止行动偏离;对定性的目标,主要管理项目管理的行为是否符合要求,对定量的目标,要进行目标测量,进行分析、改进。

5.2 风险策划

核心是识别出项目的主要风险,并制定风险对策。项目的风险一般包括发包人的风险、承包人的风险、其他风险:发包人的风险主要是资金支付风险、结算风险等;

项目管理策划书 篇2

一、 工程概况

总承包合同的工作内容包含:土建工程、装饰工程、电气工程、给排水及采暖工程、通风与空调工程。

外立面装饰装修工程、室内二次装饰装修工程、消防工程、换热站、配电站、水泵房工程、弱电系统工程。电梯工程为业主指定分包。

二、 项目组织机构及岗位职责

现场项目经理部,按项目管理方法进行运作,项目经理、生产经理均由有多年施工经验的人员担任。

项目经理部下设的四组一室,按照一专多能,因职设人的原则配备,均为专业技术人员。

现场项目组织形式采取直线职能制,分三个管理层。项目经理部负责施工项目决策和调控工作,专业职能管理部门负责施工内部专业管理业务,第三层为项目的具体施工操作队伍。

项目经理部作为公司的派出机构,遵循集中统一的管理原则,全权负责现场各个方面的工作,全面履行合同及对业主的各项承诺,确保业主满意。

项目实施过程中,除了按照项目法施工的精髓进行运转外,还将发挥我单位的优良传统和作风,充分利用思想政治工作的法宝,把思想教育和政治动员作为现场搞好生产的.一项重要措施,定期开展各种活动,使每一个职工都能以饱满的主人翁责任感和建设者的荣誉感投入到工作中,充分发挥潜在的积极性。

项目经理部组织机构框图:

三、公司制度贯彻

1、检查制度

公司除了每年接受集团公司的两次安全质量大检查和区域公司的安全质量大检查外,公司内部每月10日左右组织进行各个项目部之间的安全质量检查,在每月的例行检查中,找出各个项目中好的方面和存在问题,并及时把好的方面进行推广,对于存在的问题提出相应的整改措施,在以后的施工过程中,严格控制之前出现过的各种问题,做到在过程中进行控制。公司的各个部门(工程部、安全部、财务部等)在日常工作中不定时地对各个项目部进行巡检,以防项目部在公司月度检查后出现松懈现象,做到警钟长鸣。项目部在每周五下午组织各个劳务队的负责人及其班组带班对各个楼号进行质量、安全周检。

2、例会制度

为了及时传达集团公司、区域公司及分公司的会议精神及针对每月公司内部例行检查的情况,公司每月组织各个项目部主要管理人员召开月度安全、生产例会,贯彻落实上级下达的指标和任务并对月度检查的情况进行通报和落实整改。项目部对于每周施工过程中发现的问题,以视频的形式召开整改会议,让劳务队直观而醒目地了解需要马上整改落实的工作,并立即整改。根据不同专业,各专业工长不定时地召集相应专业班组带班及工人召开专题会,巩固和加强各个班组的技术力量,扬长避短。

3、奖罚制度

公司针对各个项目部之间进度、质量、安全的检查情况,对好与差的项目部分别进行奖罚措施。奖励,是对成绩优秀的项目、管理人员给予精神和物质的嘉奖,以激励全体员工。惩罚,是对工作不利或犯有过失、违反纪律的项目、管理人员进行的经济处罚。奖励和惩罚具有激励和控制的双重功能,二者相辅相成,结合使用。

4、培训制度

公司每年响应集团公司的号召,对新职工进行必要的岗位培训,对老职工进行专业以外的拓展培训,提高职工的业务水平,使其在工作中更好地发挥自己的才能。公司还购买了“职场雄鹰”等光盘供各个项目部学习,提高管理人员应对职场上出现各类难题的水平,使之在工作中游刃有余。

项目管理策划书 篇3

一、接亲

6:00装花车。同时准备手捧花一束,花瓣一包,新娘头花6支玫瑰2朵百合。

6:30全部接亲车到男方家集合。男方准备每车一包糖,两盒烟。

7:08车队准时从男方家出发。到新娘家后由男方一位年轻女士给新娘戴胸花(伴娘负责拿头花),并给手捧花及其他娘家人胸花(送亲的胸花也可以提前拿到娘家并戴好)。四盒礼是一刀肉、四瓶酒、四包粉丝、四斤点心。从新娘家出来时娘家带两瓶酒(单备)、两瓶水、两棵带根的大葱。新娘的母亲给新娘煮一碗宽心面。举行简单的离娘仪式,并与娘家人合影。由接亲人员将新娘所带物品(红包袱、脸盆、暖壶、长明灯、被子等)拿好带到车上。

7:58从娘家出发8:58到男方家。

二、迎亲

2、新娘下车由婆婆先给剥一块甜嘴糖并给押腰钱,公公给女方押车小男孩红包。众兄弟齐放彩喷桶。

3、到家后直接坐福。(新郎将新娘直接抱到床上),同时伴娘点亮长明灯。

4、钉门帘(新郎亲属给红包),准备红纸包秤砣。

5、金盆洗手。男方小女孩倒洗脸水。新娘准备红包,新5角硬币18枚。

6、吃子孙饺子。大饺子一对(内包两个小饺子),小饺子按新郎新娘年龄周岁总和加8(天1对、地1对、公1对、婆1对)计算。先吃大饺子,准备红包袋留口福,婆婆喂新娘一个小饺子,新郎新娘合吃一个饺子。

7、新人与亲朋好友合影,可设计简单的`小游戏活跃气氛。

8、出发前由新郎将新娘的新鞋穿上。

3、主持人介绍新郎新娘;

4、证婚人 致证婚词;

5、领导致新婚贺词;

6、新人互换信物,印证爱情;(准备戒指、结婚证)

7、新人行新婚礼(向来宾、父母、夫妻对拜三鞠躬)

8、新人亲属致答谢词

9、新人喝交杯酒;

10、新人共同倾倒香槟酒塔;

11、其他具体仪式由主持人提前和新人商定。 婚礼礼成,喜宴开始。(新娘换好敬酒服后到台上,由新郎新娘、双方父母先统一向来宾敬酒,再依次到雅间敬酒。)

项目管理策划书 篇4

第一章项目前期阶段

项目进场后,根据合同文件、设计图纸、施工组织设计等文件,参考国家相关法律文件、办法、公司质量管理办法以及业主监理相关文件要求,一月内及时编制质量体系、项目质量管理办法、创优规划、质量培训计划、质量通病预防手册、分部分项划分等,编制完成后及时上报工程技术部审核备案,审核通过后,可用于指导项目质量施工管理。

1.1质量体系建立

质量保证体系就是项目以保证和提高工程质量为目标,运用系统的概念和方法,

把质量管理各个阶段、各个环节的管理职能组织起来,形成一个有明确任务、职责、权限、互相协调、互相促进的有机整体。

质量保证体系的主要内容如下:

(1)确定质量方针、质量目标和目标值,并将目标展开,层层分解,落实到各部门、班组和个人。

(2)规定各部门质量管理的职责、任务和权限。

(3)建立有效的质量信息反馈系统。

(4)建立项目部质量管理组织机构。

(5)实现质量管理业务标准化和管理流程程序化。

(6)组织并监控分包队伍和外协单位的质量管理活动。

(7)广泛开展质量管理小组(QC小组)活动。

建立质量保证体系没有固定的模式,项目经理部应根据自身的条件和工程特点,从思想上、组织上、施工过程控制和质量检验这四个方面来考虑,一般要在项目内组成由经理部、部门、班组三级构成的质量保证体系。

1.2项目质量管理制度及质量管理办法

根据公司质量管理办法,结合本项目特点,制定项目质量管理制度及办法。在施

工过程中,严格遵守管理制度、办法各项规定,充分发挥施工人员的积极性,开展全面、全员、全过程的质量管理。

注意事项:建立质量责任人登记制度,按照分项、分部、单位工程确定质量责任人。制定的质量管理制度及办法等文件,须以项目红头文件形式下发各部室、队伍,过程中有变化活更新时应再次及时下发。

1.3编制《质量、职业健康安全和环境管理计划》

项目进场后,由质检部编制质量、职业健康安全和环境管理计划,制定相关管理

目标,明确岗位职责,项目部定期开展质量、环境和职业健康安全大检查,自检自纠各项管理目标完成情况,发现问题及时整改,确保管理体系正常运行。

1.4质量通病预防手册

为避免施工中出现质量通病,根据业主及地方有关质量方面要求文件、规定,结

合项目自身特点及以往管理经验,建立、健全本项目路基工程、路面工程、桥涵工程及隧道工程质量通病预防措施,提升项目整体质量管控水平。

主要包括以下几方面内容:

(1)路基工程施工主要质量问题及防控措施

(2)路面工程施工主要质量问题及防控措施

(3)桥梁工程施工主要质量问题及防控措施

(4)隧道工程施工主要质量问题及防控措施

1.5质量创优规划

对新开工的项目,要根据项目工程特点、规模和开、竣工时间及时上报创优规划。申报局优质工程的项目,项目经理部应在开工前制订创优规划,报公司工程技术部,并列入局创优规划。

(1)项目部应成立以项目经理为组长的创优领导小组,制订切实可行的创优规划和创优措施,将创优目标层层分解。按照公司创优工作管理办法将质量责任落实到各级管理人员和操作人员。

(2)加强对《建筑法》、《建设工程质量管理条例》等法律、法规和公司程序文件的学习和x彻,强化广大员工质量法制观念,调动全员创优积极性。

(3)加强施工技术管理,项目开工前应有经过审批的施工组织设计或质量计划。坚持技术交底制度,做到每道工序都有技术交底、有现场指导、有控制手段。特别是特殊工种施工的人员、设备能力验证及过程参数控制,保证工程质量的施工组织措施切实可行。

(4)在项目施工全过程中执行ISO9001标准,积极开展QC小组活动,积极推进全面质量管理,克服质量通病,加强施工过程动态控制和工程验评。坚持“三检制”、“内部旁站制”、严格执行隐蔽工程检查制度。严格控制工序质量,把好“三关”(技术交底、试验、操作),开展创优评比活动,及时表扬、奖励重视质量的好人好事,批评、惩罚忽视质量的不良倾向,根据项目部制定管理办法严格执行质量奖惩制度。

(5)进一步加大科技投入,积极推行运用“四新”技术,及时总结“四新”运用所取得的突出成果,突现创优亮点。

(6)加强外部劳务队伍的管理,严格按程序做好合格分承包方的评审,特别是安全质量资质的审核,提高外部劳务队伍创优意识,杜绝以包代管或包而不管现象。

(7)在工程施工期间,按审批过的施工组织设计文件组织施工,全面贯彻国家有关的质量标准,以及铁道部现行的施工规范、规程、质量标准和暂行规定,接受甲方的质量监督和监理单位的质量监理,接受社会质量监督部门的监督。及时发布相关法律法规、规范验标的更新信息。

(8)及时做好竣工文件的编制以及反映工程质量录像拍摄工作,如实反映施工过程,对已达到优质工程评定条件的工程项目,认真备好相关资料,逐级上报评定。

(9)通过创优活动和措施,确保工程质量达到工程质量验收标准;确保工程一次验交合格率100%;根据项目规模争取获得局级、市级、省(部)级、国家级等优质奖项。

1.6质量培训

项目进场后,质检部应对项目主要管理人员进行质量培训。主要培训内容包括项目质量管理体系、制度、办法以及相关规范标准的宣贯等,提高质量意识,加强现场质量管控手段。

1.7施工准备阶段质量控制

1.7.1加强对材料供应商的选择和物资的进场管理

(1)材料供应商的选择对材料、设备供应商要采用全方位、多角度的选择方式,以产品质量优良、材料价格合理、施工便利为材料选型、定位的标准。同时要建立合格材料供应方的档案库,并对其进行考核评价,从中定出信誉最好的材料供应商。

(2)明确物资采购程序

采购物资必须提供样品,项目经理部有关部门通过质量检验并评审各项要素来确定。项目要随时进行市场调查,追踪其质量、价格、信誉的变化情况。

大宗物资、专用材料的采购应由项目经理、总工、总经、主管物资工作的负责人和相关部门负责人等根据询价小组的评审结果集体决策。具备招标采购条件的大宗物资,应按公开、公平、公正的原则招标采购。

(3)材料采购与进场管理材料进场要按规范、图纸和施工要求严格检验,不合格的应予退货。材料进场应严格执行检验制度,对照材料计划检查材料的规格、名称、型号、数量,看是否有产品合格证、材料检测报告,把好材料质量关。材料进场后,对材料的堆放要按照材料性能、厂家要求进行。材料人员应做好材料收、发、入库台帐,及时收集材料的材质证明及产品合格证。

1.7.2加强对图纸、规范的学习严格按规范施工的工程才是优质工程。项目应定期组织技术人员、现场施工管理人员以及操作层的主要有关人员进行图纸和规范的学习,做到熟悉图纸和规范要求,严格按图纸和规范施工。同时,在学习过程中及时发现图纸存在的问题,并将信息及时反馈给业主和设计单位。

1.7.3加强合同的预控作用合同管理贯穿工程施工经营管理的各个环节,合同是约束自己也是保护自己必不可少的手段。尤其是分包合同,应将分包的质量要求写入合同中,合同内容要力求全面严谨,责权明确,不留漏洞。

1.8单位、分部、分项划分

对施工过程中的每一个分项工程,项目应根据业主要求或《公路工程质量检验评

定标准》所列内容进行自查,提交真实、完整的自查资料,对工程质量进行质量评定,评定结果应经监理工程师确认。

具体划分参照《公路工程质量检验评定标准第一册土建工程(JTGF80/1-20xx)》附录A单位、分部、分项工程的划分。铁路工程验收标准详见《项目技术部工程指导手册》附录二铁路质量验收标准相关内容。

第二章项目实施阶段

2.1劳务队伍质量管理

(1)劳务队伍的录用。项目部在工程开工前,按公司劳务招标管理办法对劳务队进行劳务招标。对劳务队伍进行评价考核,严格审查劳务队伍的营业执照、资质等级及其经营的业务范围,选定与承担工程相适应的资质等级的施工单位,优先选择上级主管部门提供的合格劳务分承包名录中的单位。签定劳务分包合同,在合同中明确质量目标、质量管理要求和质量奖惩条款。

(2)项目部督促劳务队伍按合同规定的质量目标和管理要求,配备相适应的各类管理人员。督促劳务队伍建立质量保证体系,按照劳务公司中提供的质量保障体系对其中约定的人员进行复查,确保《程序文件》和有关规定有效实施。

(3)项目部对劳务队伍的工程质量负责,项目部安排、落实具体人员负责劳务队伍的质量管理。

(4)项目部在《项目质量、职业健康安全和环境管理计划》中规定对劳务队伍实施质量管理的控制措施,管理人员和质量检查人员对劳务队伍施工的隐蔽工程、混凝土圬工等特殊过程、关键过程的施工,实施不间断的现场监督,做好各部位的影像和资料记录并及时归档。影像资料的留存格式及部位严格按照分部分项工程划分进行分文件夹的编制。

2.2质量交底

质量技术交底是在单位工程或分部分项工程正式施工前,对参与施工的有关管理人员、技术人员和操作工人进行的一次技术性的交待与说明,包括设计交底、施工组织设计交底、分项工程施工交底、设计变更及工程洽商交底。

质量技术交底的目的是使参与施工的人员对施工对象从设计情况、建筑结构特点、技术要求到施工工艺等方面有一个较详细的了解,做到心中有数,以便科学地组织施工和合理地安排工序,避免发生施工操作错误而引起质量事故。

(1)设计交底:通过向施工人员说明工程主要部位、特殊部位及关键部位的作法,使施工人员了解设计意图、建筑物的主要功能、建筑及结构的主要特点,掌握施工图的主要内容。施工方法和设计要求交底分两步进行,第一步,由项目技术负责人对各管理人员进行交底。第二步,由各专业工程师对工班长及施工操作人员进行交底。

(2)施工组织设计交底:项目技术负责人组织项目各管理人员及现场班组负责人召开施组设计交底会,通过介绍施组的主要内容,使项目人员掌握工程特点、施工部署、任务划分、进度要求、主要工种搭接关系、施工方法、主要机械设备及各种管理措施。

(3)设计变更及工程洽商交底:专业工程师在办理设计变更和工程洽商之后,应及时将设计变更和工程洽商的主要原因、部位及具体变更做法向相关专业技术人员、施工管理人员、施工操作人员交待清楚,以免施工时遗漏或仍按原图施工。

(4)分项工程质量技术交底主要包括:施工工艺、规范、规程要求、材料使用、质量标准及安全技术措施;对非常规工序、新技术项目(新技术、新工艺、新结构)和重点部位的.特殊要求等,要编制作业指导书进行着重交待,把住关键部位的质量和技术关。及时与专业班组进行现场操作工序的沟通,在原交底的基础上进行优化,与专业班组一起促进交底的实用性和操作性,并落实在书面交底优化记录上。

(5)质量技术交底一般通过填写“质量技术交底记录”,以书面的形式进行交底,必要时还可以用图表(含平面图、剖面图、节点详图等)、实物、小样、口头交待、现场示范操作等形式进行。

(6)质量技术交底要做到可操作性,详细明了,使施工人员能够实施。

(7)质量技术交底内容要和施组、施工方案吻合,不发生矛盾。

(8)质量技术交底后交底人、接受人要双方签字按手印。

2.3实施阶段质量培训

项目实施阶段质量培训侧重于项目技术管理人员、队伍管理人员、施工人员,其中包括拌合站管理人员及操作手等,分专业、分工班进行针对性的培训,对队伍管理和施工人员分进场培训及工中培训,提高全员质量意识。

(1)工程开工前,项目经理部应通过技术交底及质量通病预防措施等培训形式,让所有的技术人员和质量管理人员明确设计对质量的要求以及本项目的质量标准,起到提高质量意识及预防质量通病的目的。

(2)在施工过程中,要提前对所有的专职质检人员进行培训,使之掌握各单位、分部、分项工程和各工序的质量标准及检查标准。

(3)在施工过程中,及时对本作业人员或下道工序作业人员进行工序质量标准和质量控制措施的培训,使作业人员具备对自己的工作进行自检或互检的能力。

(4)在施工过程中,应根据检查结果和质量数据的分析结果以及作业人员的变化,随时确定是否需要重新或加强培训并加以实施。

2.4进场材料的试验检验

(1)试验室应参加工程主要材料料源的调查,要求供应商提供合格证书(质量保证书)及试验报告,协助选定料源后进行质量鉴定(或送检)工作,经检验合格方可用于施工,不合格的材料不得例外放行,现场试验室对受检不合格的工程材料有一票否决权。及时通知质量工程师检测材料的状态。

(2)主要材料包括:水泥、砂石、化学外加剂、矿物外掺料或填料、土壤改良剂、钢材(含线材)、锚具、道碴、土工合成材料、砌体材料、高强螺栓、工程用水和路基填料等。

(3)物资部应及时提供信息,以便做好材料的批次检验工作。现场试验室应建立相应的详细台帐,协助和督促物资机械部做好材料试验状态标识和保管工作。

(4)现场试验室应根据原材料类别分别建立台帐,详细注明材料进场和检验时间。对需要外委进行的试验项目,必须注明抽样、送检和收到试验报告时间。

(5)对合格(不合格)材料,由质检工程师通知物资人员,对不合格材料清退。

(6)无论自检还是抽样送检,现场试验室均应保留样品,以便以后发生质量争议时备用。备样样品应分类管理,并且明显详细标识,包装封闭要符合其储存要求,并定人负责。应建立留样样品登记单。样品保留期一般不超过三个月,试验室主任签字后可对留样样品进行处理。

(7)材料试验检验报告单应分类存放,妥善保管,不得丢失。其编号和进场检验台帐、材料放行(禁用)通知书以及样品登记单要一一对应。

(8)试验室应对材料进场、检验台帐、原材料放行(禁用)通知书和样品登记单进行清点检查,并做好记录。

(9)原材料检验与质量控制可参照有关标准、规范要求和规定执行。

2.5过程质量验收程序

2.5.1检验批、分项工程、分部工程和单位工程的验收程序

(1)检验批验收,每个检验批完成后,工程技术人员及时填写检验批质量验收记录。经质检工程师检查合格后并及时报监理工程师到场进行检查和签字认可。凡验标中规定需要设计人员参加的工序检查,由监理工程师会同设计人员一并参加。未经监理工程师检查或经检查不合格的工序,不得进行下道工序施工。

(2)完成一个分项工程的所有检验批质量验收后,质检工程师整理该分项工程的质量验收记录,填写分项工程质量验收记录,并报请监理单位对检验批、分项工程质量进行验收。

(3)完成一个分部工程所含的分项工程质量验收后,质检工程师整理汇总该分部工程的质量控制资料,在监理单位组织下项目经理部有关人员参加分部工程质量验收。

(4)单位工程质量验收工作及时与建设单位联系确定,建设单位组织设计、监理单位对管段内的单位工程进行验收。

(5)检验批分部、分项、单位工程的分级签字人员严格按照招投标文件内的责人员进行分级签字。

2.5.2检验批、分项工程、分部工程和单位工程的验收有关规定

(1)检验批的验收规定检验批的合格规定:主控项目中有允许偏差的抽检点,其实测值必须在允许偏差范围内;主控项目所规定的质量要求必须全部达到合格,主要包括以下三项:

1)主要材料、构配件和设备的材质、规格、数量等,如钢筋、水泥、钢绞线等的质量,路基填料的质量,检查出厂合格证及有关质量证明文件,并对重要的性能指标进行检验或试验,安装数量要符合设计要求。

2)结构的强度、刚度、耐久性、稳定性及系统的工作性能等,如混凝土的强度、路基压实质量等。

3)工程实体的关键几何尺寸,如涉及限界的结构外形、设备安装位置,以及有允许偏差但必须控制在允许偏差限值之内而不能超差的项目。

资料检查:检查内容既包括原材料、构配件和设备的合格证和其他质量证明文件,又包括施工过程中的自检、交接检验记录、隐蔽工程验收记录以及各种检验、检测报告。

(2)分项工程的验收规定分项工程质量验收合格的规定:分项工程所含的检验批均应符合合格质量的规定;分项工程所含的检验批的质量验收记录应完整。分项工程质量验收是对其所含检验批质量的统计汇总,检查核对检验批是否覆盖了分项工程范围,检验批验收记录的内容及签字是否齐全正确。

(3)分部工程的验收规定分部工程质量验收包括以下三项:

1)分部工程所含分项工程的质量均应验收合格。核对有没有缺漏的分项工程,各分项工程验收是否正确等。质量控制资料应完整。

2)主要是检查检验批的验收资料、施工操作依据、质量记录是否完整配套,是否全面反映了质量状况。

3)有关结构安全及使用功能的检验和抽样检测项目是否有缺漏、检测记录是否符合要求,检测结果是否符合验标的规定和设计要求。

(4)单位工程的验收规定

1)单位工程所含分部工程的质量均应验收合格。主要是检查分部工程验收是否正确,有无缺漏。

2)质量控制资料应完整。重点检查控制资料是否反映了结构安全和使用功能,是否达到了设计要求。质量控制资料的项目应严格按“单位工程质量控制资料核查表”进行核查,做到项目全、资料全、数据全。

3)实体质量和主要功能核查结果应符合有关标准规范的规定。有的项目的检测是在分部工程完成后进行,单位工程验收时不再重复;有的是在单位工程全部完成后进行,核查项目由验收组确定,抽查结果应符合有关标准规范的规定。

4)观感质量验收应符合要求。观感质量验收是一项重要的评价工作,是实地对工程质量进行的一次全面检查,观感质量检查项目的标准是合格,不合格的项目要进行返修。

2.5.3工程施工质量不符合要求时验收规定

工程施工质量不符合要求的情况,多在检验批质量验收阶段出现,会直接影响相

关分项、分部工程质量的验收。

(1)对于返工重做、更换构配件或设备的检验批,应该重新进行验收,检验项目合格的,应判定该检验批合格。

(2)个别检验批试块试件的强度不能满足要求的情况,包括试块试件失去代表性、试块试件丢失或缺少、试验报告有缺陷或对试验报告有怀疑等,应按规定程序由有资质的检测单位进行检验测试。如果测试结果证明该检验批的质量能够达到原设计要求,则该检验批予以合格验收。

(3)对于其他不合格的现象,因情况复杂,验标不能给出明确的处理方案,只能由各方根据具体情况按规定程序协商处理。当采取返修或加固处理等其他措施后,施工质量仍然存在严重缺陷,不能满足结构安全和使用功能的,属于不合格工程,必须返工,严禁验收。

2.5.4质量回访与维护

(1)工程项目竣工,向业主提交工程竣工报告时,应出具质量维护书和工程质量回访记录单。明确工程维护范围、维护期限和维护责任。

(2)维护期限以合同约定为准。维护期内应至少进行一次质量回访。

(3)已交付的工程在维护范围和维护期内发生质量问题的,由公司负责维修处

理。

(4)超过合理使用年限后仍由公司进行维护的,其维护费用向产权所有人收取。

2.6过程质量控制

2.6.1质量检查的要求过程质量控制的依据主要有:工程合同文件、有关施工技术规范、试验规程和质量检验评定标准等。对施工过程中的每一个分项工程,项目应根据业主要求或《公路工程质量检验评定标准》所列内容进行自查,提交真实、完整的自查资料,对工程质量进行质量评定,评定结果应经监理工程师确认。

为保证检验数据的准确性,检验设备应定期进行标定,项目计量员应经过相关的培训,取得上岗资格。

项目工程质量的检验采取自检、互检、专检的方式进行,并做好相应的记录。

(1)自检。操作人员按技术质量、工艺标准及技术交底的要求,对照自己所完成的工作,根据操作顺序,对过程和结果所进行的自我检查。

(2)互检。同一工班的操作人员之间、工序交接的双方之间,按技术质量、工艺标准及技术交底的要求,仔细检查对方所完成的工作。互检通过换位检查,用请对方挑自己毛病的方式,能弥补自检的片面性和个人盲点,找出一些自检所难以发现的质量问题。

(3)专检。专检即质检人员的专职检查,按照业主与工程合同要求、质量检验评定标准及技术交底的要求,质检人员对操作人员个人或集体完成的全部工作所进行的全面质量检查。

2.6.2质量检查的内容

(1)质量保证体系运行情况;

(2)按技术交底要求的完成情况;

(3)测量试验方面的情况,包括平面位置、高程、试验结果等;

(4)质量检验评定标准所要求的内容;

(5)现场实物的内在质量和外观质量,包括结构尺寸、强度和密实度、表面平整度和光洁度、外观形状等;

质量检查过程中,如发现不符合设计及相关规范要求,质检人员或质检工程师应通知施工作业队及时整改,必要时,停工整改。整改符合相关要求后,通知监理工程师报检,报检通过后,方可进行下一工序施工。

2.6.3质量检查周期

(1)项目质检人员应对每道工序质量进行检查,发现问题及时整改。项目部每月应由总工或项目经理带队检查,对工程中存在的质量缺陷、质量问题及时处理,并对每月检查结果逐一进行整改处理,以保证工程质量满足要求。

(2)跟踪施工项目的质量状态是否在可控范围之内。发现质量状态不佳及时向分管领导上报。

2.7质量活动

项目部质检部应根据国家、地方以及业主监理等相关文件要求,结合项目自身特点,开展“质量月”、质量例会和专题会议、队伍之间的质量参观评比等活动,活动要有具体实施方案,形成活动记录,对活动情况进行总结。

2.8质量事故处理

工程质量事故是指由于设计、施工、材料、设备等原因造成工程质量不符合规程

规范和合同规定的质量标准,影响使用寿命和对工程安全运行造成隐患或危害的事件。

具体详见公司工程质量管理办法有关规定。

2.9质量资料管理

质量资料包括施工过程原始记录、质量检查记录、检验批、分项、分部、单位工程验收评定记录及试验资料,质量资料由项目经理部质检部收集、检查、预组卷、归档,必须保证质量资料的完整和真实。

(1)质量资料的规格及表格样式首先满足监理、业主和铁路部门的要求,没有要求的由项目经理部统一制订表格,规范使用。

(2)施工原始记录由质检人员填写,必须保证施工原始记录齐全、真实。指定专(兼)职人员归类标识管理,保持其可追溯性。

(3)检验批记录由技术人员填写设计或规范要求内容和数据,项目经理部质检工程师填写现场检查的情况和实测数据,报监理签认后交质检工程师保管;分项、分部、单位工程验收评定记录由质检员或质检工程师汇总检验批资料后填写并报监理签认。质检工程师将单位工程的整套验评资料收集完整后及时报资料员,待工程竣工后编入竣工文件。

(4)施工过程质量检查记录由项目经理部质检工程师负责保管,保持其完整待

查。

(5)试验资料由项目经理部(项目分部)试验室负责管理,分类标识存放,保证其完整真实。部分资料待工程竣工后编入竣工文件。

(6)项目经理部(项目分部)专职资料管理人员对各部门及架子队的资料管理情况要定期检查并提出整改意见。

(7)所有质量资料在施工过程中不得丢失、损坏。工程竣工、项目经理部解体前,未编入竣工文件的质量资料必须集中向公司技术部办理移交手续。

(8)所有质量资料的编制都需要根据分项、分部、单位工程建立分专业的台账,以分部分项工程划分为依据,划分编制、自检签字、监理签字、对上计量等具备自检自查作用的台账,可清晰的反应各个阶段资料的状态。

(9)每周质检工程师带队对资料进行自查,以保持资料与现场同步为目标,根据检查结果下发资料检查通报,责任人限期编制、签认,确保对上计量不拖欠。

(10)质量资料台账作用基本等同于工程部工程量台账。

2.10QC小组活动

项目进场后,应根据项目工程特点,查找出项目易出质量事故或隐患的工序,开展QC小组活动。首先选择课题,现场调查,设定目标,分析问题产生原因,找出主要原因,然后制定相应政策,并进行实施,通过对策实施后的数据与对策实施前的现状以及小组制定的目标比较,看是否达到了预定的目标。取得效果后,就要把效果维持下去,并防止问题的再发生,为此要制定巩固措施,最后进行小组活动总结,整理出成果报告,上报工程技术部,经工程技术部审查,上报局技术部,进行评审,被评为局级优秀QC小组的,由局根据上级有关要求再推荐上报。

2.11施工阶段优质工程工作情况

项目部依据审批的分项分部工程质量标准、工艺控制措施组织施工,按照分工实施工程质量控制,适时申报科技示范工程、新技术应用示范工程、绿色施工示范工程、安全文明工地、标准化工地、QC成果、工法、专利、科技成果等支撑性业绩,收集隐蔽工程、关键工艺、难点、特色及亮点等影像资料。

2.12首件工程实施

2.12.1首件工程的实施以项目内的分项工程为基本单位进行实施,项目内的首件工程认可范围(包含单不仅限于)如下:

路基工程:路基填筑*、半填半挖路基、三背回填*、特殊路基处理*。小型结构物:圆管涵、盖板涵、箱涵、通道涵。

桥梁工程:基础(水下砼浇筑、大体积承台砼)*、墩台身*、钢筋加工及安装、预应力筋张拉及压浆*、梁板预制*、支座垫石及挡块施工、上部结构现浇、悬臂砼浇筑*、桥面铺装*、防撞护栏*、伸缩缝安装。

隧道工程:洞身开挖*、喷射混凝土支护*、锚杆支护、钢筋网支护、仰拱施工、防排水系统施工*、混凝土二次衬砌*、隧道路面、电缆沟槽。

防护工程:挡墙、护坡(浆砌工程*)、抗滑桩、锚杆框架梁。

排水工程:排水沟、边沟、盲沟。绿化工程:植草、苗木种植。

实施首件工程认可制的上述分项工程中带“*”的为一类控制项目,该类项目由项目部质检部组织实施,其余的为二类控制项目,由工区技术部门实施。未设工区的由项目部根据各自情况划分。

2.12.2职责划分

(1)项目部质检部是落实“首件工程认可制”的责任部门,是现场开始施作的控制源头,质检部按照审批的施工组织设计选定的施工方案开展施工,首件工程完成后应及时进行自我评价,编写自评报告。

(2)工地试验室应按验收评定标准规定的频次和内容对试验检测,对出具的试验检测结果负责。实施过程中检测出的不合格项目及时告知质检工程师。

(3)对一类控制项目,总工程师负责组织,质检部长按照部署落实,通过召开现场会议的形式评价首件工程质量是否达到优良工程,其工艺技术是否完善是否全面推广。

(4)质检部根据各项目建设单位对首件工程的要求,熟悉首件工程实施流程,进行首件工程施工方案的编制,着重阐述人员、设备准备情况、施工工艺、技术培训和交底及安全、质量控制措施,明确责任人。

(5)首件实施过程中质检工程师必须现场指导施工,同时安排专业人员详细记录操作程序和相关的技术指标。对实施过程中发现的问题应及时提出可行的调整方案,保证其顺利实施。

(6)首件工程一类控制项目自评未达到优良等级的不得批量施工。结合现场实际情况结合建设单位首件工程管理办法,质检部编制具体的实施细则、工艺流程,明确验收人员的职责,保证首件认可制落实到位。

第三章项目收尾阶段

3.1交工、竣工验收

在交(竣)工验收中一般要经过如下步骤:验收准备、自检合格→资料整理编制→交工验收(含交工缺陷修复)→缺陷责任期内的维护、缺陷修复→竣工验收(含竣工缺陷修复)

3.1.1验收准备、自检项目经理部应组织工程技术人员对已完工程进行交(竣)工测量和工程质量的自检,对特大型工程和质量创优工程项目,自检合格后应报请公司和局有关主管部门参加工程验收。

施工队伍结算前需对其施工内容进行一次全面的缺陷排查,对不符合设计要求的要列出克缺台账,逐项整改,对现场存在问题进行澄清,待整改完毕后质检工程师需进行一次结算前的验收工作,确保成品合格,不遗留问题。

工程基本完工后,项目应对所承建的工程,进行一次全面的自检,自检分内业、外业两部分,检查内容和项目完全按照交工验收标准进行。主要内容有:恢复重要的标志、测量控制桩点、加大频率进行内在质量抽检及质量缺陷的处理、进行外观质量检查与整修、竣工资料(内业资料)整理。

3.1.2交(竣)工资料整理编制项目经理部按合同和交通部《公路工程竣(交)工验收办法》中规定的内容和要求,组织有关人员及时编制交(竣)工资料和文件,必要时可要求公司工程技术部进行指导和帮助。根据业主相关文件要求进行交竣工资料编制整理工作,编制整理完成后及时移交给业主单位,由业主单位自行保管或委托当地档案局管理。

竣工资料编制整理完成后,应及时交付公司工程技术部,工程技术部应根据公司相关文件要求审查各项目上交资料情况,符合相关要求,办理入档手续,不符合要求的,根据工程技术部要求整改,整改符合要求后,方可办理相关移交手续。

3.1.3交工验收

工程项目在完成全部施工内容、自检合格并具备交工验收所需的文件资料后,可向业主和监理单位正式提交报告,报请业主或监理单位组织交工验收。对交工验收中,验收委员会提出的必须返工或局部未完的附属工程,项目经理部应组织人员在竣工验收前修复或完成。

配备相关人员,调试好质量检测的仪器工具,以配合交工验收小组工作、加快交工验收。

3.1.4维护、缺陷修复在交工相关文件、证书上,验收单位一般会注明缺陷责任期的起止日期,在该期限内,项目应承担工程的维护工作与费用。维护就是为保证工程正常使用功能、消除质量隐患而采取的工程技术措施与技术处理,如密切注意防护工程、排水工程的状态,要采取的管理手段宜通过业主进行。在缺陷责任期内,由于车辆活载的反复作用及自然因素的影响,随着时间,可能会出现一些质量缺陷甚至质量问题。属于质量缺陷的,应进行整修,到达或者优于质量标准;属于质量问题的,应进行局部返工;属于设计问题的,应发文请业主、监理、设计单位共同研究处理方案,并按照业主或者监理的书面指令进行维修。

3.1.5竣工验收

项目经理部应按竣工验收的程序和要求,及时提供相应的文件和资料,并参加竣工验收工作。

工程竣工验收一般分为两步,第一步是初步验收,第二步是正式验收。

初步验收一般安排在正式验收之前一个星期左右,由建设单位和项目双方对整个工程逐项进行仔细检查,按照图纸和建设工程承包合同的要求,将遗留工程及其工作量以及不符合规范要求需返工处理的部分,全部做好记录,列入收尾工程计划,项目应在规定时间内完成。

正式验收由建设单位主持,项目负责人、施工管理人员、设计单位、质检单位等相关部门人员参加,对项目的施工情况进行全面的评定,并召开工程竣工验收总结会。对于需要返工或继续完善的,项目应在期限内组织力量完成,以便尽快将工程项目移交给建设单位投入使用。

(1)竣工验收准备项目经理应全面负责工程交付竣工验收前的各项准备工作,成立竣工验收小组,编制项目竣工验收计划并限期完成。项目经理和技术负责人应对竣工验收计划执行情况进行检查,重要部位要做好检查记录。

项目经理部在完成施工项目竣工验收计划后应提交有关部门进行验收。实行分包的项目,分包人应按质量验收标准的规定检验工程质量,并将验收结论及资料交承包人汇总。

(2)现场验收整个工程项目已按设计要求全部建设完成,符合规定的建设项目竣工验收标准,并经监理单位认可签署意见后,由项目向业主(总包方)提交“工程验收报告”,然后由业主(总包方)组织设计、施工、监理等单位对工程项目进行竣工验收,中间竣工已办理移交手续的单项工程,不再重复进行竣工验收。

(3)办理交接手续该阶段主要工作是:在预验的基础上接受正式验收,并填报“单位(子单位)工程质量竣工验收记录”、“单位工程质量保证资料核查表”、“单位工程质量综合评定表”、“工程竣工验收证书”、“工程竣工资料验收认可证明”、“工程档案归档移交审核、会签单”、“工程竣工实物交接清单”、“竣工资料交付清单”等资料。整理、移交竣工文件,进行财务结算,编制竣工总结报告,办理工程交付手续。

3.2优质工程申报

项目完工后,根据项目前期制定的创优规划目标及过程施工过程相关资料,及时督促、配合相关单位开展工程验收、环保验收、节能验收等,尽快取得审计报告或竣工决算;按规定进行内业资料组卷、归档。收集报批报建、第三方检测、竣工验收、支撑性业绩等资料;组织相关人员总结提炼工程的难点、特色、亮点、关键工艺、四新技术应用、质量控制措施等文字内容,相应准备反映文字内容的影像资料。根据集团公司、各省份优质工程申报奖申报等相关管理办法,完善相关资料,整理上报,及时跟踪、关注奖项申报进展情况,组织开展复查程序,获奖资料及时登记入档。其他相关内容详见各省优质工程申报管理办法。

项目管理策划书 篇5

一、前期调研

咨询师团队深入企业展开问卷调查、召开座谈会,与企业负责人深度交谈,把脉企业管理现状,确定项目重点和难点,制订项目实施方案。

主要事务工作:

1.实施现场调研,系统全面了解公司管理的现状和问题;

2.讨论沟通诊断公司现实管理中存在的主要问题;

3.问卷调查统计,与中高层管理人员明确公司管理存在的主要问题,并确定所要解决的问题;

4.研究拟订流程规范化管理实施的总体思路,并拟订《流程规范化管理实施方案草案》

工作有形成果:

(1)《企业流程规范化管理实施方案草案》;

(2)《企业流程规范化项目进度建议》;

二、组建项目小组

咨询师团队进驻企业。成立以企业掌门人为项目组长、专家任副组长的领导小组,人事负责人为办公室主任,各部门负责人或管理人员8~15人为系统设计师的项目成员。企业下发正式文件。

所有项目小组成员明确各自职责,并保证每天投入项目工作的时间不少于四小时,同时在责任书上签字。

主要事务工作:

1、成立公司流程规范化管理项目领导小组,选拔公司流程规范化管理系统设计师,组建公司流程规范化管理领导小组办公室;

2、确定高层管理人员、中层管理人员和一般员工在公司流程规范化管理项目实施过程中的职责,制定公司流程规范化管理项目实施计划。

工作有形成果:

1、《企业关于实施流程规范化管理项目的决定》;

2、《企业流程规范化管理实施过得中种类岗位的职责界定》;

3、《企业流程规范化管理实施项目计划控制甘特图》。

三、开展学习培训

系统设计师在专家指导下,学习流程管理理论和制作技术,并同时向企业全体管理人员宣讲。其中前三天为集中辅导时间,后六天为系统设计师宣讲时间。每天宣读时间不少于四小时。

统一思想、统一认识,让全体管理人员系统了解流程规范化管理的理论思路。

四、梳理现行流程

系统设计师按项目进度甘特图分头开展工作。梳理现行流程,确定企业下一步重点设计的流程名称,汇总编制流程设计目录。

工作有形成果;

1、企业三级流程目录60-80个之间;

2、企业四级流程目录200个左右。

五、完善管理基础(设计、通过一级、二级流程)

梳理企业目标体系、决策体系,通过企业组织架构调整方案(即企业运行的一级流程),调整完善企业岗位设置(即企业运行二级流程)。并得到企业董事会批准。项目组长参与全部设计讨论工作。

主要事务工作:

1.讨论梳理公司经营管理决策的问题内容、时效限制和最佳决策责任岗位,健全完善公司决策的三维框架体系,制定《公司决策三维体系管理文件》;

2.清理核算公司的各系统的基本事务工作,讨论分析优化系统事务工作的关系,确定各个基本系统事务工作的组合办法;

3.讨论确立公司单位、部门和岗位,设置单位、部门和岗位,绘制《公司组织架构图》。

工作有形成果:

(1)《公司决策三维体系管理文件》;

(2)《公司组织架构图》;

(3)《岗位配置图》;

六、设计三级流程

系统设计师在专家副组长指导下进行企业工作结构流程设计。并在小范围内设计、讨论、修改、补充。基本明确企业各项必有工作的相互关系、各岗位的主要工作分配和对接设置。

主要事务工作:

1.对照公司运行的基本事务工作系统,梳理公司运行流程;

2.讨论分析确定不同子流程之间的关系,理清公司运行流程的结构,描绘《公司运行流程图》;

工作有形成果:

《公司运行三级流程图》60-80个左右。

七、设计四级流程

系统设计师在专家副组长指导下进行企业业务活动流程设计。并与专家副组长进行设计、讨论、修改、补充。对企业最主要的业务活动进行流程优化设计,基本原则为源于实际,但一定要高于实际。为企业发展预留宽度和深度。

主要事务工作:

讨论分析确定每一个流程的每一个环节的活动优化思路,绘制《系统工作流程图》。

工作有形成果:

《系统工作四级流程图》200个左右。

八、征求意见、撰写四级流程说明文件

系统设计师分头组织四级流程活动所涉及的岗位人员代表进行讲解,同时征求意见,采纳可用意见后,开始撰写四级流程说明文件。专家副组长同时修改说明文件。

工作有形成果:

《系统工作四级流程说明文件》200个左右;

九、讨论审批

项目组长和专家副组长必须同时参与,就系统设计师的流程设计进行讨论、补充、直到各岗位员工代表一致同意为止。凡获得一致通过的流程设计图和说明文件,项目组正、副组长必须签字批准。不得因为个别人的事后否定而改变。

工作有形成果:

1、《企业流程图及流程说明文件汇编》;

2、《企业流程优化管理制度》。

十、宣传培训(咨询师团队离开企业)

企业如果对流程设计批准实施,咨询师团队离开企业。企业组织宣传教育,分岗位培训员工,在保证员工充分理解的'基础上方可全面推行。

十一、贯彻试行(可聘请专家顾问跟踪)

企业流程设计是一项巨大的管理工程,在试行过程中,难免会和传统观念和传统习惯发生冲突,必须有一个阶段的磨合期。通常这一时段为三至六个月。如果企业系统设计师不能完整准确地解释流程设计的原理和原则,企业可以聘请项目专家副组长继续做顾问服务,一般每月三天左右,直至整个系统运行顺畅为止。

十二、不断完善

随着企业管理水平的提高,和新技术新方法的不断引进,企业的实际运行流程会越来越简化,效率也会越来越高。企业的流程设计也会不断更新、不断完善。

流程管理规范化无疑会给企业管理带来全新的变化,甚至可以说带来全新的生机和活力。但是要想让流程管理真正发挥强大的管理作用,与之配套的管理工程必须紧紧跟上。