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周年庆活动策划

2025/06/29策划书

文学网整理的周年庆活动策划(精选6篇),供大家参考,希望能给您提供帮助。

周年庆活动策划 篇1

一、活动背景

长沙民政职业技术学院创办于1999年,1999年经国家教育部批准升格为高等职业技术学院,20xx年实行国家民政部与湖南省共建、以省管理为主的新体制,为湖南省教育厅直属的普通高等院校;20xx年成为全国首批28所国家示范性高等职业院校建设院校之一。20xx年11月,国家示范性高等职业院校建设项目胜利通过国家验收。

学院坚持立足民政、面向社会、适应市场、开放办学,以服务为宗旨,以就业为导向,走产学研结合的发展道路,面向民政行业和区域现代服务业工作一线,培养德、智、体全面发展,心理健康,具有“爱众亲仁”道德精神和“博学笃行”专业品质的高素质技能型专门人才。学院先后荣获“全国职业教育先进单位”、“湖南省职业教育先进单位”、“湖南省文明单位”、“湖南省毕业生就业工作优秀单位”等多项荣誉称号。20xx年,学院在人才培养工作水平评估中被评为优秀等级。学院正在建设成为改革领先、发展领先、管理先进的创新型高等职业院校,成为国家宏大社会工作人才队伍培养基地,成为湖南省现代服务业高技能人才培养基地,不断追求卓越,建设一流国家示范性高等职业技术学院,努力跻身世界一流社会工作高等院校行列。

二、活动宗旨

通过本次校庆活动,总结我校发展的历史经验,展示我校育人成果,进一步明确学校发展方向,也加强广大校友之间的联系,增进和寻求社会各界对学校的了解和支持,提升学校在社会的认知度和美誉度。民院以“爱众亲仁”的道德精神和“博学笃行”的专业品质为宗旨培养高素质技能型专门人才,民院立足于“民政”的基础教学。借助本次活动,发扬以史为鉴,展望未来,本着“展示成就、扩大影响、凝聚力量、促进发展”的原则。通过三十周年的校庆活动提高学生的组织能力,沟通能力。同时也借助这次的校庆活动增加学生对学校的归属感以及集体荣誉感,让学生了解学校三十年的成长感受学校三十年来的巨大变化。

三、活动主题

回顾历史,展望未来,爱心民院,阳光大运。

活动主题的意义:回首民院三十年来的进步是显而易见的,总结三十年的办学经验,展示民院的丰硕教学的成果,进一步明确民院未来的发展方向。通过申请到第十届大运会的.举办权来向外界展示民院的风采,同时借助此次的校庆活动增强与外界的联系,提高民院的知名度。以本次活动为契机,完善校园的“软件”,编撰校园的校史、完善"世界大学城"等信息交流平台。以本次活动为机遇,向参加校庆活动的各级领导与师生进行成果汇报,并听取相关的意见与建议,完善今后的工作领域、

四、活动形式

简朴、务实、难忘、热烈、隆重

五、活动方案

(一)启动阶段

1、成立筹备领导机构和工作机构

2、研究确定校庆日和名称在校内外营造迎校庆氛围具体活动

(1)“今天是你的生日—我的母校”为题举办激扬文字、真挚祝福主题征文活动,通过加强本次活动,引起学生注意,在学生中的情感共鸣。

(2)以“我丰富的校园生活”为主题开展多样的绘画、摄影、书法展。依此搭建学生对校园的情感交流,借此让学生对校园生活更好的体会。

(3)针对“民院成立30周年”,面向校园开展校歌征集活动。目的是完善校园软件工程与开辟在校师生的参与途径,也用于校园文化的独特性与其它校园进行区别与突出。

(4)“院衫设计”征集活动,目的完善学校的文化建设,并成为师生的情感归属标志,也为了去体现校园在社会的认知基础。

(5)“民院,我为你骄傲”庆祝民院30周年演讲活动,以突出校园39年来取的成就和社会影响为主题。并对获奖作品编撰入校历。

3、启动活动经费筹集工作学校向社会各界拉赞助,用于庆典活动和校园建设

4、研究确定规划项目和校园景观项目

5、完成学校校庆筹备领导小组确定的其它任务。

(二)筹备阶段

1、校内宣传:在校内张贴海报、横幅、板报、广播以及校园网校庆专业制作。

2、校外宣传:建立各地校友联络站,编辑《校友通讯簿》,设立校友网站。通过湖南电视台、湖南经视、潇湘晨报以及长沙晚报等大众传媒方式来进行宣传。

3、、编撰校史,编印画册,编辑《校庆专刊》,制作光盘(专题片),设计确定校庆纪念品,出版发行校史

4、布置校史陈列馆

5、组织校园环境美化,校舍整修

6、组织文艺活动排练和师生活动布展

(1)民院三十年发展的历程主题图片展,突出“成就”“荣誉”、

(2)准备校庆文艺晚会活动,开展校友座谈会

7、制订学术交流活动方案,开展科技成果洽谈,组织学术报告和专家论坛

8、组织实施规划项目和校园景观项目

9、继续筹集校庆活动相关经费,设立专项基金

10、联系落实领导题词,确定重要领导、来宾和重要校友名单

11、制订校庆活动具体实施方案

12、完成学校校庆领导小组确定的其它任务。

(三)庆典阶段

1、邀请校领导、来宾、校友

2、起草校庆文稿,印制文字资料

3召开新闻发布会,在各种媒体上加大校庆宣传力度,邀请新闻媒体参加校庆活

4、登记接收礼品和钱物并进行展示

5、在校庆日举行庆祝活动

校领导、各部门负责人以及各系系领导出席,新闻记者也参加,校友代表出席具体安排:a、唱校歌b、院长致辞,民政厅、省教育厅领导以及校友代表致贺词c、学校举行校庆纪念册首发式d、观看民院宣传片e、举行校友会,由校友代表回忆历史f、观赏三十周年校外文艺晚会。

六、经费预算

会务接待费用:109900

会场布置(鲜花、气球、彩带、横幅等):30990

灯光、音响器材及道具租金、舞台背景设计与制作费用:30990

宣传费用:10990

茶水、点心费用:7099

演员服装及化妆费用:10990

领导与来宾乘坐车辆交通费用:20990

学术研讨资料费用:50990

纪念品费用:40990

餐费(自助餐):1099099

周年庆活动策划 篇2

一、活动主题

“情定X周年,感恩大回馈”

药店周年庆活动可选择打情感牌,围绕活动主题推出一系列优惠活动及公益活动。前者是为了提高客流,以增加销售;后者是为了树立企业在社区居民中的良好形象,赢得顾客的忠诚度。

二、活动内容

(一)免费项目

1.免费测血糖、测血压

2.凡是在店庆当日出生的顾客,凭身份证复印件即可领取66元代金券,代金券不限制使用条件,可全额抵扣但不找零。

3.联合附近社区医院,凭药店发放的邀请函,顾客可以去医院进行免费体检。

(二)优惠项目

1.打折,你说了算:活动期间,在药店购买商品的顾客可以自己指定一种商品,享受8.8折优惠,从而避免打折的药品,顾客用不上,顾客用的药却不打折的现象,让顾客真正享受到实惠。

2.价格,你来定:活动期间,每天推出一款常用药,顾客可在1元-10元之间,任意指定价格。

3.顾客只要进店就送500元电子币,可在保健品专场和医疗器械专场使用,满200元可用电子币抵50元,满300元抵80元,满400元抵120元……电子币的有效期为一个月,但只在活动期间发放。

(三)公益项目

店庆当日,药店可在门口搭建一个小舞台,药店店员为社区内的'孤寡老人表演自己编排的娱乐节目,如歌曲、舞蹈、小品等,同时要请药店会员和社区居民一起参与。

三、宣传推广

1.向药店附近社区居民发放DM单,同时设计一本实用的手册,介绍一些常见简单疾病的预防及生活提醒。

2.在各社区比较显著的位置张贴海报和条幅,打出店庆主题。

3.公益项目的宣传科联合附近的居委会。

4.门店拱门、POP海报、X展架、喷绘、吊旗等宣传以及广播宣传,从视觉、听觉等多方面营造节日气氛。

5.网站宣传

6.微信宣传,公众平台发布活动信息,所有员工朋友圈分享

7.短信宣传

8.电话宣传

四、注意事项

1.各项物料的数量、摆放地点、完成时间等都要明确,并严格按照时间节点来完成。

2.人员分工清晰明了,并进行实战前的培训。

3.具体活动流程及安排,要尽可能详细,最好能提前演练以便及时发现问题。

4.保证参与促销的商品数量充足。

5.执行有力。

五、编辑小结

药店只有走出单纯“卖药”的角色,将经营与顾客的健康联系起来才能吸引顾客、留住顾客。因此,药店周年庆典勿走入以药店为中心的误区,要站在顾客的立场上设计活动,为其提供实惠或公益性活动,从而提升品牌和彰显社会责任感。顾客日趋理性,药店借周年庆打一场价格战,只会让顾客反感。

周年庆活动策划 篇3

为庆祝XX社成立十五周年。我XX社将举行一系列的活动,来扩大在校园内外的影响力。活动包括:电子杂志,纸质杂志,辉煌十五周年资料展和十五周年庆典。活动将持续一个月左右。以上活动均得校团委批准。合乎学校规章制度。敬请商家放心合作。

一、活动前言

文是人类进步的阶梯。而文学是净化心灵的良药,我们XX社在这个万花芬芳的季节。迎来了她十五岁生日。而这个季节也是商家做宣传的大好时光。因为美好的环境会激发人们的消费欲望。比如:出去旅游化妆品防晒霜需求会增大。换减衣物服装需求也会增加。所以说如果商家这时候做好充分的宣传。必将引导潮流,获得很好的经济效率。所以我们这一系列的活动给商家一个宣传自己的机会。相信聪明而睿智的商家不会放过这个机会。在我们的一系列活动中和我们共同提高。此外我们这次庆典将邀请除各级校院系领导外,还会邀请郑科,黄科大,建校,中州大学等高等院校的社团来参加。且部分受邀社团会带来节目。这么重大而又具有宣传意义活动。你一定不会放过参与的机会。

二、简介

郑州澍青XX社是创办于19XX年,王XX校长曾指导数年。现由校团委高鹏老师直接领导,现在指导老师是才女毛宝菊。并由团体部辅助工作。XX社使我们学校资格最老的社团。也是最活跃的社团之一。且获得过“河南省优秀社团”称号和数次获得“校年度优秀社团”称号。XX社还具有很强的创新,创造意识。一直以来XX社的活动都很受校方领导的重视。

XX社创办了《澍青学子》校报,现因校方工作需要已经移交校党委。现又幢创办了文学期刊式杂志《飞翔的天使》现在电子杂志《飞翔的天使》已经成功制作出。我的成果均受到校方领导的重视。也准许我们向商家寻求帮助。

XX社的管理制度是社长分权制。且由办公室负责监督和例会总结。其下置有组织部,文稿部,编辑部等三大部且每部设书记一名。在三大部下各设三小部。社社长一名。副社长一名。办公室主任两名。编辑部和组织部各分管杂志的排版和各项活动的外联工作。办公室负责协调工作。以期工作进展顺利得到预期结果。且各部设部长一名。每个部门工作相互独立且相互统一。以上是XX社不断进步不断创造巅峰的原因。

三、行情分析

1,本次活动得到校领导,校团委,校团体部及指导老师的大力支持。

2,本次活动规模大。参与人数众多。持续时间长。易吸引众人的眼球。必引起很大的影响。

3,本次活动是广面的宣传。邀请的其他高等院校社团多。对商家来说。具有很大宣传空间和充足宣传时间。必将给商家带来不同凡响的商业效益。

4,我们的合作方式具有多样性。宣传方式多样性。

5,我们活动期间。无论您赞助的是什么活动。我们均无偿为您悬挂条幅。海报宣传。(条幅,海报由商家提供)

6,希望我们独特的宣传和专业的服务。争取和您取得合作。

四、活动介绍

活动目的.:以XX社成立十五周年为契机,举办一系列活动。来扩大XX社,校团委,郑州澍青医学专科学校在社会上的知名度。

活动对象:全校师生及其他院校的社团。

活动时间:xx年4月中旬到xx年5月下旬。

活动地点:郑州澍青医学高等专科学校。(庆典在体育馆举行)

活动项目:电子杂志,纸质杂志,辉煌十五年材料展,十五周年庆典等。

五、宣传计划

1,凡赞助XX社此系列活动任何一项。均可以免费悬挂条幅和粘贴海报。(条幅,海报及相关工具由商家提供)

2,若赞助电子杂志。可在电子杂志上加入广告。电子杂志届时我们会到各班同时播放。

3,若赞助纸质杂志。可根据广告位置不同价钱不同。

4,凡一次赞助且独家赞助十五周年庆典的除享受1的待遇外。还可以在两种杂志中加入广告。

六、经费预算

(详见策划书附稿)

七、赞助意义

1,可扩大商家的知名度。提高品牌价值。

2,可以使我们的活动得以正常进行。实现双赢。

3,增加校方,校团委,校团体社团与企业,与社会的交流和合作。并共同学习和进步。

4,且商家可以与我社建立长久的合作关系。实现长期共赢。

注:商家在与我们合作期间,可以派人来监督和指导工作。并真诚的希望商家听从我们的建议,与我们合作。并为我们提出宝贵意见。)

最后衷心祝愿商家的生意:

一本万利,蒸蒸日上

也祝我们合作愉快!

郑州澍青XX学校校团委

周年庆活动策划 篇4

一、时间:

年12月15日

二、邀请对象及就餐安排

(一)市四家班子领导(8人+司机人),市直同行单位家(人),拟请人员名单如下:

由__负责对应联系接待。

(二)同行嘉宾单位,拟请单位如下:

1、各县同行12家(约36人,含司机)

由__、__对应联系、接待。

2、本市同行单位6家(约12人)

由__负责对应联系、接待。

2)旅行社代表4家(约8人):

由__负责对应联系、接待。

3、区内同行5家(约15人)

由__负责对应联系、接待

4、供货商单位和个人代表

由财务部负责对应联系、接待。

5、在饭店工作过的员工代表

由、对应联系、接待。

6、历届老领导及离退休老同志代表

由__对应联系、接待。

入住饭店同行、嘉宾人数约50人,15日中午12:00到达。

(三)就餐安排

1、15日中午12:00-13:30,在餐饮部一楼喜庆厅(自助餐,约60人)。

2、15日晚18:00-19:30宴请(约120人)在餐饮部二楼会议厅(主桌15人,小火锅;副桌11桌,含礼仪、工作人员)。

3、15日晚20:00-22:30文艺晚会在鑫鑫大酒店一楼大厅,安排小吃(约15桌)。

4、16日早餐8:00-9:30在餐饮部一楼喜庆厅(自助餐,约60人)。

三、为确保庆典活动接待工作顺利完成,具体职责和分工如下:

(一)综合组

组长:__(总经理)

副组长:副总经理

组员:各部门经理(6人)

工作任务:

1、具体负责活动期间整个庆典方案的制定(负责)。

2、协调各小组及各部门关系,负责检查各小组准备工作的完成情况及工作质量,并及时督促完成(_副总经理负责)。

3、督促检查各部门的服务技能、仪容仪表及礼貌礼节等,服务人员要求着装整齐淡妆上岗,使用礼貌语言,体现热情、好客、喜庆的精神风貌(__分别负责)。

4、负责活动统筹策划、指挥活动。

(二)会务接待组

组长:_副总经理

组员:营销部经理、副经理及营销部全体人员

工作任务:

1、负责嘉宾报到,引领及联络邀请嘉宾用餐、参加座谈、观看文艺晚会(__、__负责)。

2、负责落实每餐人数及15日晚宴主桌和副桌名单、座位编排,接待期间使用的酒水、横额、宴会鲜花(由__、__负责)。

3、负责庆典活动期间所需物品的统一采购,来宾捐赠礼品签收保管,发放店庆纪念品,接待费用的核对和确认(财务部负责)。

(三)礼仪组

组长:营销部副经理

组员:礼仪组组长

1、负责迎宾礼仪队伍的培训与组织工作。

2、庆典上午8:00-15:30安排6名礼仪人员在报到处等候(着新红色民族服装),引领嘉宾进入房间。

3、15:30引领嘉宾进入会场。

4、用餐时间引领到餐厅就餐。

5、晚上20:00到酒店一楼大厅引领嘉宾入座观看演出。

(四)客房组

组长:客房部经理

组员:客房部主管、商务中心文员

工作任务:

1、负责入住饭店嘉宾房间的排房(李秀月负责)。

2、领导嘉宾房间的鲜花、水果,欢迎水牌、照相摄像、座谈会场布置(__、__负责)。

3、负责饭店院内气氛的布置,环境卫生及花卉摆放,拉挂彩旗、横额及灯光布置等,以优美的环境迎接嘉宾。(__、__负责)

4、完成工作组交办的其他任务。

(五)餐饮组

组长:餐饮部经理

组员:餐饮部副经理

1、负责制定用餐计划,并在庆典前将自助餐和宴会菜单报领导审定,菜肴主要以本地特色为主,用本地酒。(由经理负责)

2、检查用餐场地卫生、场地的布置情况(包含宴请的横幅、欢迎水牌、音响、话筒、发言席、衣帽架、鲜花植物、灯光等)是否符合标准,做好饭菜的`保温工作,让嘉宾吃上热菜热饭,督促检查服务员备好餐用具、酒水饮料、及时上菜,确保嘉宾按时开餐(由副经理落实)。

3、做好其他服务工作。

(六)文艺活动组

组长:营销部经理

副组长:礼仪组主管

成员:__、__

工作任务:

1、负责庆典文艺晚会的所有演出节目的筹备;

2、负责演出会场的安排布置工作,协助搭建舞台,划分领导嘉宾座位图等工作;

3、负责节目单制作,组织嘉宾入场工作。

(七)后勤保卫组

组长:工程部经理

副组长:工程部主管

成员:工程部、保安部全体人员

工作任务:

1、负责安全保卫、交通秩序以及供电、通讯设施的安全畅通等工作;

2、负责庆典现场的交通疏通及车辆规范化管理工作;

3、负责突发事件预案的准备工作;

4、负责然放礼炮和烟花;

5、协助完成院内气氛装饰及晚会舞台布置

6、负责完成庆典筹备组交办的其他工作。

周年庆活动策划 篇5

一、活动主题:

“喜迎佳日,共庆我会成立五周年”

二、活动目的与意义

为了增强团队合作意识与凝聚力,较好地扩大我们社团的

影响力。开拓以后的工作思路,加强与校其他学生组织的合作,加快我们社团内部单一沟通方式向多元化沟通方式的转变;以服务学生为宗旨,将丰富多彩的学生组织社团文化深入到学生心中去。在旗下的各个社团,也争先成为校园文化的先锋,校园生活在社团的文化激情下变得多姿多彩。

三、活动时间:

20xx年12月8日18:30——21:00

四、活动地点:

电教馆

五、活动开展形式:

唱歌、跳舞、小品、相声、走秀等。

六、参加人员

1、到场的`嘉宾:指导老师、38个社团代表、校联合会、1—8系系代表

2、表演的单位人员:我协会成员、武术协会、排球协会

3、晚会的观众:社团全体成员及全校师生

七、主办单位:

八、承办单位:

九、活动的具体流程:

(一)前期准备:

1、嘉宾邀请:向校级及其他学生组织、指导老师发邀请函

2、晚会的筹备:各种精彩节目、主持人、服装、物品等等

3、场地布置

(1)晚会现场的布置

(2)嘉宾席的布置:桌椅摆设、节目单制作

(3)观众席的布置:入场口设置、入场人员的确定(凭邀请函入场,设置礼仪人员)

(4)后勤工作:晚会秩序、搬运物品、会后场地的清洁。

(二)活动开始的流程:

1、播放社团五年的视频

2、指导老师讲话

3、舞蹈串烧

4、武协带来的武术表演

5、小品《男生宿舍的蜕变》

6、(互动环节:知识问答)

7、走秀

8、歌曲串烧

9、相声《好学生、坏学生》

10、(互动环节:抢歌王)

11、排球协会带来的小品

12、唱歌《今天你要嫁给我》

13、王学军老师做总结

14、闭幕辞,晚会结束

15、全体协会成员将现场还原

十、活动的具体分工:

十一、活动结束后每人写一篇活动总结。

十二、经费预算

请柬:140=40元

气球:315=45元

彩带:10元

卡纸:35=15元

矿泉水:1.510=15元

双面胶:25=10元

睫毛膏:10元

奖品:棒棒糖10元

不可预知费用:50元总预算:205元>

周年庆活动策划 篇6

一、活动背景及活动意义

自20xx年大学生社会实践协会创办以来,大学生社会实践协会就引导我们学生走向社会,接触社会,了解社会,更好的投入社会实践的良好机会。协会隶属于院团委,是建工学院装备最齐全,年资最老的社团,并配有专门的办公室,现在注册会员100余人。协会宗旨在提高同学的实际动手能力,培养具有责任感创新精神的新时代人才。协会每届领导班子以“优秀社团,为院系争光”带领协会会员务实创新、开拓进取,加强协会全面建设。在校团委和建工学院的大力支持下,通过协会历届成员的坚持不懈的共同努力,协会在短短几年里时间里迅速的发展壮大,并取得了可嘉的成绩,经过全体会员的努力,社团在20xx-20xx学年度和20xx-20xx学年度优秀社团评选中,被校团委评为“优秀学生社团”,也是建工四个社团中两次获此荣誉的社团。

如今经历了的`十个年头的成长,我们迎来了大学生社会实践社会的十周年生日。为了感谢校团委和院系的大力对协会的培养;增进全院各社团的友谊;展示大学生社会实践协会历年的成就;让在校学的理论知识客观的运用到实际中去,从实践中学习,从学习中实践,为以后的工作打下基础,了解学校学不到的东西,接触不同的人和事物。我们特此申请举办《大学生社会实践协会协会十周年生日晚会》

二、活动名称

大学生社会实践协会十周年庆典

三、活动主题

回顾成长、庆祝生日、展望未来

四、活动时间

20xx年11月下旬

五、活动地点

鄂州职业大学艺术礼堂二楼

六、参加单位

[主办单位]鄂州职业大学建工学院团总支

[策划承办单位]鄂州职业大学建工学院大学生社会实践协会

[协办单位]鄂州职业大学社团联合会

七、观众来源

学校领导、社团联合会、全校院系各社团(预计社团200人),大学生社会实践协会理事会及会员,预计80人校园广播站,预计20人各学院学生会,预计80人晚会参演人员吸收观众,预计100人其他,预计150人总计800人左右

八、晚会形式

在节目容格调以喜庆为主,尽量贴近实践协会发展的前提下,提倡丰富多样化的表演节目,表现为:表演形式多样化,表演风格多样化等。同时要求节目具有较高的可视性和艺术性,节目编排由节目组负责。

九、负责人安排

1、晚会主创:蔡清(副会长)王逸(副会长)童文娟(副会长)、田立峰(会长)李梦龙(秘书长)

2 、节目总监:顾锡钊(文艺部)、何猛(文艺部)

3、音乐负责:汪春健(新闻部)、魏倩(新闻部)

4 、舞台调度:蔡清(副会长)、黄强(实践部)及干事

5 、妆发负责:孙双婷(宣传部)、邹梦蝶(秘书处)及4名干事

6 、舞台视觉:孙双婷(宣传部)及所有干事

7 、人员联络:李湛(外联部)、田立峰(会长)

8、企划广宣:吴瑞(策划部)、及干事

9、安全工作:石晶胜(实践部)、及20名干事

10、后勤保障:管梦(后勤部)、杨凤仪、及后勤部干事

11、会场秩序:田立峰(实践会长)及安全工作组所有成员

12、经费管理:徐德湘(财务部)、刘坤(副财务部)

十、工作人员及项目组

一)工作人员:

工作组委员:大学生社会实践协会理事会

二)项目组

1、节目组

组长:顾锡钊、何猛及文艺部干事

组员:各节目负责人

任务:11月19日前将节目单打印出来;

11月20日晚上之前准备好主持人的形象设计及台词;

11月21日晚上之前准备好晚会所需要的一切服装道具;

11月22日晚上之前联系好化妆单位;

11月23日早晨完成最后一次正规彩排

2、外联组

组长:李湛

组员:外联部成员

任务:负责承诺给予赞助商的服务工作。

3、礼仪组

组长:童文娟

副组长:汪敏

任务:11月19日前准备好请柬;

11月20日前送完请柬;

11月22日前挑选好8个礼仪;

11月23日前准备好会场服务物品,如水等

4、舞台调度组

组长:蔡清

副组长:黄强王逸

组员:大学生社会实践协会理事会成员

任务:负责晚会期间会场,节目的衔接,后台的秩序,后勤保障以及处理紧急事件。

5、安全后勤组

组长:李梦龙田立峰

组员:实践协会干事

任务:负责晚会期间会场,观众的秩序,后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得成功。

十一、准备流程

1、晚会策划及准备期

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定,舞台设计等

●召集各相关部门部长

●由各个部门负责相关节目

●在此期间,由宣传部做好晚会的初期宣传工作,活动部同时联系好赞助商,各部门共同协助想好舞台设计方案

2、晚会协调及进展期

阶段主要完成节目筛选及排练,中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。

●确定节目评选小组名单;

●第一次彩排:;

●公告初定节目名单:

●晚会节目调整:

●晚会最后节目确定

●第二次彩

3、晚会到计时期

本阶段主要完成晚会全过程确定、舞台设计方案的实施、末期宣传、领导邀请。

十二、宣传安排

1、活动前一周左右贴出海报、横幅、板报宣传。

2、协会前期活动为晚会宣传

十三、入场安排

1、在活动开始前的一个星期内,各个部门将所需物品买好,完成1次正式彩排工作;在晚会当天,将场地布置完毕;全体成员在晚会开始前一个小时务必到场,礼仪队于18:30到位;

2、 18:30~19:15实践部的安排下有序进场;

3、 19:30晚会准备开始,场下各部控制好会场秩序

十四、晚会流程

1、开场:待嘉宾、学生坐好后,幕布播放暖场片随后视频引导倒计时。

2、倒计时完毕后,灯光柔和缓慢打亮,开场舞蹈开始。

3、舞蹈完毕后,主持人上场宣布当晚到场的各位嘉宾和观众随后主持人宣布本次生日晚会活动正式开之后按节目安排表进行。

4、节目待定

十五、晚会要求

1、次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上,达到主题要求。

2、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。

3 、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成。

4、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。

5、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题,请找活动负责人

十六,现在示意图(见当天工作人手上图)

十七、突发事件的估计、预防及应急处理方法

1、学生突病、现在摔伤及应急处理方法

预防措施:重病者不参加者不参加,不能踩在凳子观看,参加演出学生安全由团委进行事先教育。应急处理:由应急组织机构根据情况处理,严重者马上送医院。

2、学生拥挤踩上情况

预防措施:活动前由对学生做好动员工作,进、退场必须保持秩序,应有序进行。应急处理:安排教师进行管理,发现情况大声喊叫及时制止。

3、捣乱滋事情况

预防措施:入场前排查,禁止外来人员参加。

应急处理:及时发现,把捣乱滋事人员劝至校外,必要时110报警

4、失火问题

预防措施:严禁教师场内吸烟,活动前后勤组检查好线路,排除短路。活动场内尽量不放易燃物品。应急处理:现场组织人员和后勤组应密切关注场内情况,一旦发现失火,一方面应把学生疏散到安全地带,一方面启动灭火设施,并根据情况拔打火警电话。

5、停电问题

预防措施:活动前做好场地电力、照明的排查工作。应急处理:活动前教育学生在停电后应保持安静,若演出时停电,相关人员应尽快打开应急照明灯,并要求学生不喧哗、不乱动。

十八、节目应急方案

1、台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。

2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消

十九、结束退场

1、会结束后,保持良好秩序。所有到场学生不得先行离开,待领导离开后方可按序离开。实践部、宣传部、后勤部协同做好此项工作。

2、学生离开后,协会理事会留下打扫场地,由后勤部安排。

二十、后期安排

1、各部部长组织各部干事进行活动总结(可在活动结束后1~2周内完成),发现活动中的优缺点,以便在日后的工作中进行发扬或改进,之后交一份“活动总结”到社联,作为活动资料保存。

2、出一块活动后期的宣传板,宣传此次活动。可以优秀节目评比情况为示例,由宣传部负责。

3、网络部在协会网站上将晚会照片和总结进行发表。

二十一、经费预算

麦克风电池:2.5元20颗=50元(彩排及演出及后备应急电源)

舞台美术:气球、彩带100元

节目道具:500元灯光音响800元

工作人员饮用水:1元200瓶=200元(彩排、演出及嘉宾席)

舞会生日蛋糕:1个100只=100元(节目演出后)

宣传横幅:4条60元=240元

海报:8张10元=80元

主持人造型:50元4位=200元

演员化妆品:500元

流动资金:800元(演员及嘉宾礼仪请柬费用、现场观众荧光棒、气氛道具)等等

总计:3500元>