大学迎新活动策划书
文学网整理的大学迎新活动策划书（精选6篇），供大家参考，希望能给您提供帮助。
大学迎新活动策划书 篇1
一、引言：
金秋十月，丹桂飘香。春风是寒冬的向往，丰硕是金秋的向往，雨露是大。地的向往，海岸是风帆的向往。校学生会，一个精彩的交流平台，一个充满真诚温馨的共同家园，一个联系四面八方有着共同美好心愿与追求的心灵港湾。在这里我们学会了弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富校学生会四方的人文气息，加强大学生间文化交流。
二、整体情况
1、晚会主题：相亲相爱，你我一家。
相聚20xx，激情20xx！这是喜庆年份，这是欢聚的时刻。因为20xx——我们的心在一起！热爱是风，热爱是雨，热爱是土，热爱是云，一星陨落，黯淡不了星空灿烂，一花凋零，荒芜不了整个春天。新成员即将加入，与此同时老成员即将离开。心在一起，爱在一起，没有什么可以将我们分离。20xx——我们的`心系在一起，相亲相爱，让我们一起铭记这人生旅途中永恒的回忆，为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。
2、晚会目的及意义：
晚会展示了年轻一代对实现自我梦想的追求，对人生的理解和对生活的热爱。新生的加入为我们注入了新鲜血液，为了促进新老学生会成员交流和联系，加强效学生会成员之间的合作，同时给新生提供展示自我、张扬个性的舞台，特开办此次“送旧迎新”晚会。开展此次晚会很好地为新成员增添大学生活色彩，同时，让他们感受到学生会的温暖并感受到其中的魅力。使学生会这个大家庭更加和谐友爱，携手共进。
3、活动面向对象：
校学生会北区执委会各新老成员
4、晚会时间及地点：
初定20xx年11月29日 北区舞厅
5、主办单位：
校学生会北区执委会
三、工作人员与具体工作安排
总策划：文娱部
1、晚会策划及准备期（11月7日——11月11日）
（1）文娱部：a、11月7日部门会议讨论晚会具体形式；
b、11月9日完成晚会的总体规划；
c、11月11日召集学生会各部部长开会介绍晚会策划，通知各部门准备晚会节目；
（2）其他各部门会后根据晚会主题准备节目。
2、晚会协调及进展期（11月12日——11月16日）
（1）文娱部：a、11月12日收集各部门节目表并初步排除节目单；
b、11月13日确定主持人和新旧生发言代表；
c、11月15日召集生活部及宣传部成员开会讨论晚会所需物品的购买以及晚会场地布置的具体工作；
（2）生活部：11月13—15日依据所需购买晚会各项奖品、纪念品、饮料、零食等；
（3）宣传部：11月14—15日
a、做好晚会场地整体装饰布置设计；
b、11月16日购买布置会场所需的颜料、彩纸、彩带、气球等；
（4）秘书部：
a、通知各部门做好晚会节目的排练工作；
b、联系晚会邀请嘉宾；
c、申请晚会场地。
3、晚会倒计时期（11月22日——11月29日）
（1）文娱部：
a、11月22日组织各部门进行节目彩排；
b、11月23日根据彩排情况调整节目顺序，制定节目单；
c、11月24日收集节目所需伴奏。
（2）生活部：
a、11月25日核对所购晚会所需用品的种类、数量；
b、11月26日做好晚会用品的分配及晚会奖品的包装。
（3）秘书部：
a、11月27日确认晚会场地；
b、11月28日确认出席人数；
c、11月29日印制节目单；
d、11月29日印制晚会嘉宾邀请函，并于19日前送至嘉宾；
（4）宣传部：11月27—29日
a、完成场地背景的绘画工作及晚会游戏各项道具的准备。
4、晚会开始前准备（12月29日15：30—18：40）
（1）文娱部：
a、15：30到会场做好场地分配工作；
b、17：40调试音响音量，确认场地布置；
c、做好晚会的总监制；
（2）宣传部：15：30到会场做好晚会场地的装饰布置工作；
（3）体育部、公关实践部：15：30到会场协助宣传部及文娱部做好场地布置及晚会用品的分发和摆放；
（4）秘书部：18：40到会场做好签到准备；
（5）生活部：18：40到会场做好晚会摄影工作。
5、晚会结束后清理工作：
晚会结束后全体学生会新成员留下清理场地
四、晚会流程
18：50观众入场，一切工作准备就绪 → 19：30晚会开始 → 嘉宾发言 → 新生代表发言 → 老生代表发言 → 节目表演 → 游戏环节 → 节目表演 → 颁发上届学生会任职证书 → 节目表演 → 晚会结束 → 所有成员合影留念 →清理场地
五、节目单（待定）
六、节目应急方案：
（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一个节目由于各种原因无法按时演出，下一个节目及时跟进。
（2）任一节目在演出过程发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
七、晚会经费预算：
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校学生会北区执委会
大学迎新活动策划书 篇2
一、前言
夏末秋至，一颗颗闪烁着其耀眼光辉的新星不断涌现。繁星闪烁着，深蓝的太空，何曾听得见它们的对话？沉默中，微光里，它们相互赞颂，散发出自我的光辉，照耀前路。每颗新星都将迎来自己一生中最美好的时光——大学。为它们高兴，为它们祝福，愿它们芳辰终化月，普光照大地。
金秋时节已悄然而至，承载着梦想的帆船已经起航。我们化学与环境学院又迎来了活泼的血液，他们洋溢着年轻的激情与活力，又犹如繁星莅临，闪烁着无限的光辉，又犹如明月中天，华光无限又静待着新月的开始，是开始他们翘首盼望已久的大学生活吧！对于我们而言，每一位的新生都是新鲜的蓓蕾，我们希望他们能在最初便对大学拥有美梦，便在某大化学与环境学院安下他们的踌躇满志。“我们，在路上”迎新晚会，是我们对所有化环新生的美好祝愿，也是我们学院为了迎接新生的倾盆奉献，迎新晚会，必将成为他们大学生涯中难忘的一笔。
新生大量入驻，是贵公司开拓客源的商机。化学与环境学院学生会作为学院一大型且正式的学生社团，我们所作的宣传具有权威且贴近新生，同时新生也有巨大的购买力，贵公司能借此机会扩大自己商品的知名度。此段内的宣传能使贵公司的形象深入人心，并加强新生对品牌的认知度和忠诚度，从而达到潜移默化的宣传效果。
化学与环境学院学生会作为一个在校内校外已具备一定影响力的社团，无论是对外还是对内都有着庞大的商品宣传市场。我们希望这次的活动，能作为我们合作的契机，达到双赢，从此建立长期友好的合作伙伴关系。合理的价钱定位，形式新颖的迎新晚会，务求让贵公司以最少的投入来达到最好的宣传效果。相信有您的合作参与，我们定能达到一个成功而又美好的合作效果。
二、具体活动与活动亮点
1、上宿舍探望新生
军训期间，我院学生会的留任干部层会分批上新生宿舍探望新生。新生来到大学，对于所有的事物都抱有极大的新鲜感。如果我们可以借此机会上宿舍为新生宣传或者介绍，或者贵公司可以提供一些实体产品作为精美的小礼品赠送给新生，从中达到的宣传效果也是不容忽视的。打开新生消费市场的首批商家，其得到的利润是十分可观的。
2、军训送水
据分析，在广东各个高校中，某大的军事训练最为严格与艰苦。化学与环境学院学生会会依照每年的传统，在夏日炎炎的日子，为大家送去饮用水，让使新生们在烈日下感受到阵阵的清凉。
3、“我们，在路上”迎新晚会
整个迎接新生一系列活动中，最重要的就是此次迎新晚会。本次迎新晚会将与我院的中国共产主义青年团委员会进行合作，势必通过这两大组织的珠璧联合，力求让此次晚会精彩绝伦，一时无两。为了使新生对化学与环境学院产生浓厚的归属感，我院学生会定会竭尽全力，办好迎新晚会。我们会在晚会中特意鸣谢贵公司，穿插的抽奖环节也可以发出由贵公司提供的奖品，而贵公司也可以在这次的迎新晚会中，提供一些小礼品吸引同学。这次在开学初举行且具有重大意义的活动，对贵公司来说无疑是一个绝好的宣传机会。该活动能使贵公司的形象深入新生的心中，并加强受众对品牌的认知度和忠诚度。
三、风险性预测
1、参与度问题：
为能够吸引广大的同学的参与，我们会在活动前期进行充分的宣传工作，加大宣传力度，以吸引更多的同学参加。晚会的表演主要由新生自行编排的节目和各年级的精彩节目组成，更有教官的参与，届时同学们必定会到场为自己的同学和教官加油。化学与环境学院作为某大最大，人数最多的学院之一，一年一度的迎新晚会向来都是最引人眼球的活动，加上活动地点在北区最热闹的翰园广场，定会有全校各个学院的同学参与其中，为表示我院对其他学院同学热情，我们还会特别增设座位留给任何对我们学院迎新晚会有兴趣的同学。同时，我院学生会与大学城内十所高校的兄弟学生会具有紧密联系，我院学生会将邀请外校学生会代表到场观看晚会。
2、天气因素：
在本次的迎新晚会中，天气所带来的影响至关重要。晚会上的不良天气都很有可能直接地或间接地的影响着现场的气氛及效果。因此，做到提前做好充分准备，不失为一种未雨绸缪的明智举动。在这方面，我们会提前根据气象台发布的信息做好多方面的准备，保证这次迎新晚会能够精彩绝伦地进行下去。
3、积极性问题：
如果晚会的受众面较小，不足以能够带动全场气氛，造成冷场，要与主持人及时沟通，使主持人有足够的准备去活跃氛围。同时准备好一些比较活泼、有特色的音乐来带动全场的气氛。如果现场人数太少——主持人应该活跃气氛，工作人员到人流量大的地方告知同学们有此活动。另外，我们设立了抽奖环节，定能调动现场气氛。
4、活动道具的准备问题：
活动中的音响、电脑等是营造浪漫背景气氛的重要设备。我们将准备数套后备设备，以防万一。
5、电源问题：
如过活动前停电。
解决方案：比赛最多推迟一小时举行，此间观众自由处理自己的时间。停电期间，学生会各部门成员负责维护现场秩序。道具的看管工作，队负责领导及来宾的服务工作，相关负责人必须立即找到相关人员处理问题。如果一小时后仍没有正常供电，则当日晚会取消，择日再举行。
6、现场人群的安全：
活动期间，人群秩序的混乱可能会造成一些安全问题。为此，我们会在活动时安排若干工作人员进行秩序维持，在人群秩序混乱时进行及时的调整，防止活动其间偶发的冲突与摩擦，保证活动的质量和趣味性，确保同学们在和谐的环境下参与活动。
7、活动期间卫生问题：
与后勤办联系，希望能在活动现场提供足够的大垃圾桶。同时，现场的工作人员也可以对现场进行适当的整理，活动后，工作人员也对现场进行卫生的处理。
8、搬运组物资问题：
工作人员要尽好自己的责任，清点好物资。各活动的负责人在活动期间也应该对相应的物资负责。
四、市场分析
1、某大化学与环境学院每学期的活动众多，合作前景与潜在市场大。
（1）我校大学生经常参加各色类型的讲座，日后我院学生会也可与贵公司合作，协助贵公司在我校举办讲座等。或者在我们学校租赁摊位，让贵公司对你们的商品进行大力宣传。
（2）如果条件允许，贵公司还可以跟我们建立长期的合作。我们每年都会举办很多活动，如篮球赛，等等。不断地宣传可以加深同学们对贵公司产品的印象，提高贵公司产品的知名度，对提高企业的知名度和美誉度具有长远的意义。
（3）我们学生会一向以服务同学精神，以尽我所能，全心为你为宗旨，商家与我们的合作将为其树立起爱心企业的良好的形象，有助于打造企业品牌。
2、学校宣传性价比高，宣传效果好。
（1）与电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，且在人流集中的活动当中进行宣传，可用最少的资金做到最好的宣传。
（2）某大作为国家211重点大学之一，每年的新生人数过万。每年新学年伊始，某大作为大学城校区中比较大型的学校之一，入驻新生的数量相当稳定与可观，大批量初来乍到的学生必然使得各种日用品的需求量大幅上升，所以此阶段作出的产品宣传必定能获得最大程度的响应与回报。
（3）学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心，且高校学生作为现代青年都充满上进心，有不断增值、充实自我的觉悟。
（4）大学之间人员流动频繁，交往密切。某大具有一个极大的优势，拥有三个校区，且每个校区都与其他各大高校毗邻。支持我校一所学校就仿佛支持了多所学校，仿佛在我校设置了多个宣传点向其他学校宣传。
3、某大拥有庞大而有素质的消费人群。
（1）城，相当于一个中等规模的城市，面向21世纪适应市场经济体制和广州国际化区域中心城市地位、生态化和信息化的大学园区。某大拥有1万5千多的学生，庞大的18—28岁的主流消费群体，是众多商家的目标客户。潜在市场巨大，消费能力高。一次小小投资，绝对会获得大大回报！
（2）某大的学生一直谨记某大为人师表的训导，学生的高素质高文化一直都得到社会各界的充分肯定。与贵公司合作，我们最讲究的就是守信互助，我相信，拥有一群高素质的消费者一定会为贵公司的经营带来愉快的享受。
（3）某大学生对其大学期间认可的品牌忠诚度极高，他们每年以近万的数量走向社会，即将成为社会的主导消费人群和财富集中人群。赢得某大学生的认可也为赢得未来市场打好坚实的基础。
（4）在某大赞助活动也能够为企业赢得良好的社会声誉。一个热心事业的企业，无论在消费者心中，都会留下一个良好的印象，也让消费者的接受性更强，同时也为企业可持续发展赢得了一个有利的筹码！
（5）每年的9月份某大都会迎来一批充满活力的新生，凭他们对新环境和新事物的好奇心，相信这一定能为您创造一个令人满意的宣传效益。
（6）作为未来的教育工作者，某大人对自己的自身要求会很高，会通过各种方式途径提高自己的能力，这次的`迎新活动就是个极好的锻炼机会。而对于贵公司来说这也是个非常好的宣传时机，能让更多的某大人认识您的品牌。
4、某大校园的建筑群规划优势。
（1）某大生活区分为某大生活南区和生活北区，宿舍楼集中。每个生活区都设有着固定的宣传地方，每一栋宿舍楼的楼梯转弯处都会为提供贵公司宣传海报的地方，所在处整洁而醒目，宣传效果广泛而到位！
（2）从某大生活区到教学区有一条必经之路，每时每刻都会有学生老师经过。而这种建筑群风格是大学城某大中独有的特色，其他学校学生去上课是不会经过饭堂的，这样某大饭堂附近的宣传栏就是一个得天独厚的极佳宣传地点。
（3）某大宣传栏分布合理，每个人流集中处都会有专设的宣传栏，所在地每日人流涵盖了整个某大群体，包括学生、老师、学校职工。这是某大对贵公司的尊重与诚意，同时也是对贵公司所需求的宣传效果提供了铁的保证！
（4）某大生活南区宿舍楼结构特别，每4栋宿舍楼连成一体，可以从同一个入口出入，经过同一条楼梯，而在此做宣传的话，能为贵公司的宣传带来了不少便利。
5、某大化学与环境学院拥有丰富且优越的。
（1）化学与环境学院是我校最早建立的学院之一，作为某大中历史悠久的学院，之一，它聚集了许多不同方面才能的优秀人才，适合不同类型的品牌宣传。
（2）化学与环境学院学生会是学院对外的窗口，其中汇聚的多方面人才，会尽其所能满足贵公司提出的多方面要求。
（3）网络部和宣传部实力强大，其运用的网络信息发达，宣传手段新颖，使得宣传有更进一步的成效。
（4）化学与环境学院学生会在以往的校内宣传工作中累积了许多宣传经验。近两年来对我们化学与环境学院学生会鼎力支持的商家包括了恒安，购团网，搜狐，环球等国内外知名企业。
（5）若贵公司能在这种现场的活动中进行宣传，能达到让消费者亲身体验的目的，让消费者能够真切了解到贵公司的产品与服务。因此，在我们校园进行宣传活动，必能吸引学生们的眼球，获得比一般宣传更好的宣传效果。
6、某大化学与环境学院学生会公关实践部部活动反馈工作十分到位。
（1）我们会把活动期间拍摄的照片制作成PPT，在活动结束后，赠送给贵公司，为贵公司留下一个美好的纪念。或将精彩照片打包发送给贵公司代表。
（2）在活动的后期，我们会详细地列一份表格记录并汇报整个活动期间我们部门为贵公司提供的的宣传工作，让贵公司能够清楚地知道我们的工作情况和工作质量。
（3）我们会在迎新晚会后面向15级新生做一份简单的调查，在活动之后把调查结果统计出来交给贵公司。
五、宣传方案
本着诚信、互利的原则，我们衷心地期待贵公司在考察了本次活动的价值之后，能为本次活动提供赞助，并与化学与环境学生会建立起长期良好的合作关系，共同促进，共同发展。为了充分感谢各赞助企业对此次活动的大力支持，使迎新活动顺利进行并圆满成功，化学与环境学院学生会将发挥院资源优势，利用媒体的宣传和服务功能，加强与贵公司的强强合作，促进校园对企业认知度的提高，并提高企业的知名度和美誉度。我们将提供以下方式给贵公司选择，借此大力地宣传贵公司品牌，回报各赞助企业的支持。
1、活动前期
（1）平面媒体
A、横幅（宽1m长10m）上将注明贵公司为鸣谢单位，且横幅将挂在人流集中、显眼的北区翰园广场（即迎新晚会举办场地）。
B、宣传海报融入贵公司的元素，张贴在化环学院学生会专用的南区宣传栏，楠园饭堂架空层宣传栏，宿舍楼下公共宣传栏等。
（2）信息媒体
A、微信群发布贵公司信息。（某大拥有众多微信群，覆盖面广）。
B、利用校园贴吧（某大后院）发帖宣传。
C、在化学与环境学院学生会博客上特别鸣谢贵公司的赞助。
D、微博上发布贵公司信息（某大微博的宣传十分活跃）
微博：@某大大化环学生会
E、在微信公众号上的迎新晚会前期宣传推送中，表示对贵公司赞助的鸣谢，加上贵公司的名称，logo，二维码。
微信公众号：某大化环学生会
F、学生会为自己的迎新活动写好报道，交由贵公司在各大知名媒体上报道。其中报道内容要结合迎新活动和贵公司相关产品与服务，并且有活动活动掠影。
在本次活动申请的微博、微信推送中，我们将提及贵公司表示鸣谢，在宣传过程中，我们会对这些微博、微信推送进行转发，以增加阅读量。
2、活动期间
“我们，在路上”迎新晚会现场
（1）舞台幕布背景宣传。我方将在精致的舞台幕布上标明贵公司为鸣谢单位，加上贵公司的Logo，名称，二维码等。
（2）海报宣传。活动当天可在入口处挂上印有商家为祝贺单位的横幅，在现场（包括：签到处、观众区、嘉宾席舞台及其他人流密集的地方）张贴商家海报，在入口到签到处和观众席的必经之路的地面贴上路标并在上面注明特别鸣谢的赞助单位。还可在现场派发活动所需的小旗子、气球、扇子、打气棒、荧光棒、哨子等印有商家相关信息的活动道具。
（3）X展架宣传。我方将在入口住放置贵公司的宣传X展架。
（4）小礼品宣传。我方将在其中一个入口处设置小礼品领取点，参与活动的全体学生与老师，包括其他学院受邀参与的同学与老师，可在入场时领取由商家提供的特色小礼品或相关产品的使用装。（内附有商家传单）
（5）活动奖品宣传。晚会中设立抽奖环节，获奖的同学将得到由贵公司提供的丰厚奖品。
（6）工作人员服装宣传。现场工作人员可以穿上贵公司提供的宣传服装工作，或可佩戴贵公司提供的小LOGO。
（7）晚会ppt，微信墙宣传。晚会上的ppt将附有贵公司的名称，logo，二维码。微信墙上将鸣谢贵公司的赞助。
（8）向现场观众派发节目单，节目单上印上贵公司的名称、logo、二维码等宣传信息。
3、活动后期
（1）迎新晚会回顾。我们将在微信公众号、微博上发布晚会当晚的精彩照片、视频，并再次鸣谢贵公司的赞助。
（2）我们可提供稿件，用于贵公司的相关媒体上报道。
（3）在学校学院等各个网站上登上我们活动的报道，报道要提及贵公司的赞助。
六、经费预算：
xxxx元
七、特别提示
本策划书所载内容仅供双方参考之用，不构成对赞助商的邀约。如需要其他赞助方案可与联系人联系，并由主办方确定。主办方与赞助商之间的权利与义务将在此后双方签订的中具体规定。
本策划书设计的回报方案将有可能有相当变动，最终由双方签订的协议内容为准。
八、附录
附录一迎新晚会商家反馈表
填写日期：20xx年xx月xx日
亲爱的某大同学们：
感谢您参加本次迎新晚会，为了让某大迎新晚会更加丰富多彩，让某大学子更好的体验大学生活，特请您在本建议表中留下您宝贵的意见和建议。除文字部分外，请在□内划“√”即可，您所填写的资料我们完全保密。
姓名：
性别：男□女□学院
1、您对本次迎新晚会满意吗？
很满意□一般□不满意，如：
2、您认为本次迎新晚会活动新颖吗？
很新颖□一般般□某些活动很有趣，如：
3、在活动前，您是否多次看到或听到本次活动的前期宣传？
是，很多次□有注意到，但次数不多□没注意到，是同学硬拉我来的□
4、请问您是通过我们哪种宣传方式得知本次活动的？
海报宣传□横幅宣传□电显示屏宣传□ 网络宣传□传单宣传□
5、在您参加活动过程中，有没有注意到本次活动的赞助商？
有□没有□
6、在某大校园里，您看过几次赞助商的logo？
3次以内□ 3～5次□ 6～10次□ 10次以上□天天时时刻刻能看到□
7、你认为本次晚会活动现场气氛火爆吗？
是，门庭若市□否，门可罗雀□一般般，还能说得过去□
8、您还会参加下一次化环学院迎新晚会吗？
会，一定□不会，浪费时间□随缘吧，看到就会参加□
9、您对本次迎新晚会的建议和意见：
大学迎新活动策划书 篇3
为了表示对xx级人院全体学生的欢迎，我校学院学生会特举行迎新晚会，以此丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐，丰富同学们的大学生活。
二、活动名称：人文学院迎新晚会
三、活动主题：人文与国同庆，迎新共度华诞。
四、活动宗旨：
通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎，增强新生的凝聚力和团结力，帮助同学建立积极向上的学习、生活态度，并且增强与高年纪学生的沟通交流。
五、活动时间：10月
六、活动地点：小礼堂/食堂三楼
七、活动对象：
1、未央校区人文学院20xx级大一全
体新生。
2、有高度热情和积极性的xx、xx、xx级学生以及其他院系学生。
八、活动人员：
全体学生。
九、活动要求：
节目内容必须健康积极向上，能够充分活跃气氛，鼓励节目形式多样，有创新性和渲染力的节目优先。
十、活动准备阶段：
1、在教a楼门前和食堂门前各设两块宣传板，宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动，鼓励学生主动报名参加晚会演出。
2、制作一条横幅悬挂于a、b楼之间，积极为此次活动扩大影响力。
3、邀请主持人（两男两女，要求口齿伶俐，五官端正，热情。
4、秘书部负责发送请柬，邀请本院领导，老师以及其他院系的老师前来观看（注：若有赞助商也一并邀请前来观看晚会）。
5、学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的'安排与排练，保证节目的质量，并为晚会制作最后的演出名单。
6、实践部积极外出为此次活动拉取赞助，并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备。
7、由宣传部向校内各大媒体如广播站，记者团发出邀请，前来现场观
看，并作相关报道。
8、由生活部、实践部购买晚会现场所需物品，如彩带、气球等
9、由文艺部根据晚会节目单，准备背景音乐、服装，及道具或由表演者自备。
十一、活动开展阶段：
1、现场布置：生活部负责打扫现场卫生。
宣传部负责协助实践部晚会当天下午的现场布置。
体育部负责话筒等音响设备。
相机由秘书部负责截取与保管。
2、由学习部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场，管理场内秩序，保证晚会成功举行。
3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备，检查一切工作，等待晚会开始。
4、由生活部保障后勤工作（如茶水、水果的摆放）。
5、晚上7：30准时由主持人宣布晚会开始。
6、晚会过程中，由秘书部负责拍照，学习部、实践部、体育部维持秩序。
7、在观众互动环节，由主持人开展，并为大家发放小礼品（小游戏如猜或请五位同学上台学说饶令）。
十二、后续工作：
1、由实践部、体育部负责物品的回收与归还。
2、学生会宣传部负责对本次活动的的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道，增强影响力。
3、生活部负责会后打扫工作。
十三、活动宣传
a、自身宣传
1、宣传板：制作四块宣传板于活动前分别在教a楼前和食堂门口各立两块。
2、横幅：制作一条横幅悬挂a、b楼之间或图书馆两侧
3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访，并对晚会实况进行宣传。
（注：以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂）
b、商家宣传（有赞助商的情况下）
1、赞助商享有本次活动的冠名权。
2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。
3、主持人在晚会现场对其鸣谢。
4、在校内媒体进行宣传，扩大其影响力。
大学迎新活动策划书 篇4
活动名称：文学与艺术学院xx迎新晚会暨才艺大赛
活动主题：c调青春——rainbow life 活动时间：10月5日往后两个星期（初定）
活动地点：河滨体育馆
活动对象：文学与艺术学院全体师生
活动目的：我们团委学生会本着创新精神，向文学与艺术学院新生推出一台精彩纷呈的迎新晚会，向新生展示大学校园内丰富多采的生活及对他们的加入表示最热烈的欢迎，给新生们一个难忘的晚上，并寓意他们大学生活的美好开始。
1． 代表学院对新生的到来表示欢迎，让他们更好地了解和感受文学与艺术学院的魅力和师生的综合素质。
2． 浓厚校园文化氛围， 展示学院的文艺水平，以及新生良好的精神面貌。并且从中可以发掘才艺之星。
3． 丰富新生的业余生活，帮助新生尽快适应新的环境。
4． 在新生中造成良好反响，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。
活动开展：开会讨论各部门之间需要负责的工作：
文娱部：①部长负责租借场地，写策划书和申请书。文娱部各成员通知自己所在的班级或到时分配的所在班级宣传迎新晚会，尽量让多点学生报名参加比赛；
②派几位同学负责与学校各社团﹙如街舞协会，交谊舞协会，跆拳道协会等﹚联络，邀请他们在迎新晚会上表演，增加晚会的可看性；
③推荐2～3人作为节目评委员，选出10至12个较优秀的节目；
④文娱部分配每个成员各负责带一个班进场，并协助管理好晚会的纪律；
⑤晚会当天负责布置场地，安排好表演人员的出场，退场；
⑥文娱部最好能出一个节目以代表学生会
⑦邀请文学院的老师们出席，与学生们同乐。邀请才艺大赛的评委，尤其是要安排好专业的评委老师。
⑧晚会结束后，负责收拾东西，搞好卫生；并且清点所以音响灯光仪器，交还给所借处
体育部：①负责协调文娱部布置晚会当天的场地；
②划分好晚会当天各班所安排的位置区域；
③负责处理好音响，灯光的问题；
④负责协助文娱部在晚会后收拾东西
组织部：①询问各班有没有同学想做晚会当天的主持人，先报名，再挑眩
②征集晚会当天的文学院口号，安排每班的交稿人数，从而挑选出最优秀的3—4个
③晚会当天负责给各班派荧光棒
学习部：向各部门拿在迎新晚会上有帮忙的同学名单，到时每人给两张学分票当鼓励及感谢他们的付出
新闻部：①负责晚会筹备期间所有活动的拍照；
②晚会当天负责采访老师，同学的感受，写新闻稿，交到校报投稿。最重要是做好晚会后的善后工作，要将相关的报道和相片整理好。
实践部：拉赞助，尽量拉大商家，毕竟本次晚会规模较大。文娱部协助拉赞。
宣传部：①负责设计迎新晚会的宣传单，贴在宣传栏上
②。同时在校远内派发宣传单
生活部：①协助文娱部当天晚会的场地布置
②负责派发当晚嘉宾的饮料
③负责协助文娱部在晚会后打扫卫生
秘书处：把晚会当天的节目单打印出来，每班两份，给各班班长及文娱委员保管
晚会结束后两至三星期内开一个总结大会，各部门要提前写好心得，各部门必须要在大会上总结迎新晚会，使大家在以后工作中更好的协调和改善自己的缺点。
活动安排：
晚会的节目是由才艺大赛最终进入决赛的节目组成的，这既是一场比赛，也是一台晚会。所以晚会开始前，我们会做好筛选节目的`工作。才艺大赛分两部分进行，第一部分是初赛，第二部分是决赛。另外在晚会之外还有书画、设计和棋类的才艺比赛，这也是才艺大赛的一部分。这部分比赛会在晚会前进行，比赛详细请看附加部分内容。
第一部分 初赛
（一）时间：晚会前两个星期
（二）地点：河滨校区舞蹈室，器乐室
（三）初赛前的准备工作
1。 找各班的文娱委员开会，把才艺大赛的情况通知到位，派发参赛报名表。报名时间为5—7天，收齐报名表后统计参赛的节目类型，安排初赛。
2。 在学校相关地方张贴海报和派宣传单张，加大宣传并及时解答同学的疑问
3。 把具体的初赛时间、地点和相关事项通知到各班的负责人。
4。 邀请三位在声乐、舞蹈、话剧等具有相关专业素质的嘉宾和辅导员老师担任评委，对节目进行精心挑眩
（四）初赛流程
1。 主持人简单引入主题，宣读相关的注意事项和宣布初赛开始。
2。 初赛开始，对所有节目进行一轮挑选，强调节目的质量和多样性。
初赛形式主要由参赛者自由发挥自己挑选的节目，把自己最好一面展现出来。
3。 评委点评，宣布当天晚上的成绩。具体的入选节目两天内通知到各参赛者。
（五）评分标准：采取100分制
初赛对节目的挑选由两部分决定。
第一部分是由初赛当天节目的具体情况决定，占总分的80%。（参考附表一）
第二部分是就节目的发展空间，由评委商量判断节目发展潜力的大小，占总分的20%。
（六）初赛后节目跟踪
对于入选班级的节目定时派相关的工作人员进行跟踪指导，解决参赛者的相关问题，保证节目的质量。（初赛后再决定是否需要复赛）
第二部分 决赛（晚会）
（一） 时间：10月5日往后两个星期的其中一晚7：00~9：30
（二） 地点：河滨体育馆 （三）宣传与通知
1。在学校相关的地方张贴海报和派宣传单张。一定要做好宣传，才能吸引更多同学参与到这个比赛，才能为商家赢来个多的关注。
2。通知决赛的具体时间和地点，要各参赛者做好决赛当晚的啦啦队工作，并且落实决赛当晚需要的一些道具和特殊效果准备。
（四）参加人员：
全体新生，邀请其他学院的学生会成员前来做嘉宾指导观看，也欢迎其他同学前来观看。另外，各节目单位可以自行组成10~15人的拉拉队，并选定一个啦啦队队长，由队长组织班啦啦队打气，营造良好的气氛。到时还会现场选出一个最佳拉拉队，获得奖金和证书。其他同学以自愿的形式决定是否参加。
（五） 决赛流程
（1）主持人开场倒数，宣布比赛开始并引入大赛主题。
（2）邀请领导或嘉宾讲话
（3）比赛开始。
a。选手表演，分为两部分。
第一部分，选手自选节目的表演。
自选节目能够让参赛者根据自身条件选择适合自己的节目形式与风格表演，从而充分地展现选手最佳的一面。分开各个不同的表演方块（如：歌唱类，舞蹈类，戏剧类等，但是否分方块要看节目情况而定）
注意：每个参赛者表演完后，都会邀请相关的专业评委作出点评，为参赛者提供一些宝贵的意见，以利于参赛者未来在其才艺上的发展；也让在场的同学接受一些关于艺术的教育，提高同学们的鉴赏水平。同时这样能让活动更加吸引人，更具有专业性。
第二部分，选手的临场表演。（如果以晚会形式出现，我们可以考虑不设置临时表演部分，这样会可以有更多的节目呈现给大家，而且方便评分）
这部分要根据初赛后的具体节目类型安排，看操作性是否比较强，或者是能否通过改变一下实行这种形式。
例如：一个擅长乐器的，如吉他的选手和一个擅长唱歌的选手，他们的“临场表演”可以是由这两个人临时抽签搭配（赛前场下抽取，节约时间，让各组搭配的组合有时间进行练习，增加默契），再临时抽选主题。这时他们就要临时合作起来，一个是弹吉他伴奏，另一个是在吉他的伴奏下唱歌。如果是擅长舞蹈的个人，可以是临场抽选歌曲即兴表演。
注意：选用的主题（如：挑战经典，生命初歌等）是大赛前通知各选手先稍作准备，最后比赛时再从众多主题中随机抽选一个。这是为了选手在比赛时能相对保证表演的质量。
之所以在才艺大赛决赛上计划设置这一部分是因为临时表演更能看出选手的才艺实力和他们的综合水平。
b。在比赛过程中会插入嘉宾节目或是一些与观众互动的环节（初定为问答环节，考虑到赞助商的宣传效应，我们会提出一些与该赞助商有关的问题，让到场的同学回答，答对的可以得到一些小礼品。这样既可以达到互动的效果，也能为赞助商增大宣传力度），让到场的同学都能参与其中，乐在其中。
c．在比赛计分时段，邀请嘉宾表演。这样既能丰富晚会，又能让晚会主题“才艺”更加突出。
（4）比赛结束后由领导∕嘉宾点评
（5）最后宣布比赛结果、颁奖
（六）评分标准：
决赛评委分为两部分：第一部分，专业评委，主要由老师和一些艺术特长生担任。第二部分，大众评委，来自不同的基层班（这样就可以更加公平公正，符合大众的口味，也增加了比赛的刺激性和未知性，为比赛增加一份神秘感）
1。专业评委团：以80分为满分，占总分的80%。具体的评分标准参考评分表。（详见附表一）
2。大众评委：以20分为总分，占总分的20%。每个人手中将会拿到两张牌，上面各有一个“√”和一个“×”，“√”表示得一分，“×”表示不得分。（考虑到评分简便，大众评委只参与自选节目表演环节的评分，分数会作为人气得分算进最后得分）大众评委分数直接决定“最具人气奖”得主。
3。参赛者最后得分为两者相加的分数，即：专业评委分数+大众评委分数
注意：大众评委得分将由工作人员记录好，最后收上各评委的评分表后，在“人气”那一栏记上分数，再分别算出各评分表的最后得分。去掉最高分和最低分，最后取平均成绩。再用总得分表分别归总。（详见附表二）
附加部分（书画类和设计类部分，棋类部分）
一，书画类和设计类部分
1。 作品有规定主题，各参赛选手可以根据主题来进行书画或设计。
2。 上交作品时要同时将作品的电子版交到指定邮箱，方便老师评委进行初赛评分。
3。 比赛分为初赛和决赛，初赛时专业老师根据上交的作品进行评分，按分数高低选出15~20份优秀作品进入决赛。决赛会在本部举行一个小型的展览，将所有进入决赛的作品展出，并附有老师评委的专业意见，考虑到本部有艺术系的同学，所以大家可以对作品进行欣赏及评分，将个人喜欢的作品选出来进行投票。最后的票数会转化成分数算进参赛作品的最后得分。
注意：如果出现视频类作品，会直接按照老师的专业评分为准，不作展览的一部分，如果是非常优秀的作品，我们会尽量在晚会时播放，如果争取不到就会让学院想办法未作品作宣传，确保这次比赛绝对是一个展示才华的平台。如果是工业设计，平面设计等具有高难度，综合性强的作品，我们也会考虑作品的数量及质量进行评审，确保比赛的公开公平。
二，棋类部分
1。 按照参赛者的填报进行分类，即可分为象棋类，围棋类等。
2。 比赛按照淘汰赛进行，逐级递进，最后选出第一名为“最佳棋手”。
注意：棋类比赛是比较专业的，所以我们也要再学院召集一批懂各种棋类的同学协助开展比赛，届时会看情况进行对工作人员的培训。
注意：介于书画类，设计类和棋类的比赛耗时比较多，所以这类比才要在活动筹备好第一时间进行，并且要与其他部门积极配合，把活动搞得有声有色，有条不紊，讲求效率。
奖项设置：
1。 一等奖（1名）50元+证书
二等奖（2名）50元+证书
三等奖（3名）50元+证书
优秀奖（多名）证书奖励
2 设计之星（1名）50元+证书
书画之星（1名）50元+证书
最佳棋手（1名）50元+证书
3。 最佳具创意奖（1名）：50元+证书
4。 最具人气奖（1名）：50元+证书
5。 最佳拉拉队奖（1组）：50元+证书
比赛参选内容：
表演组：
参选内容：表演（小品）、模特秀、相声、戏曲表演、武术、跆拳道、乐器表演、朗诵表演
参选要求：参赛选手均需要自备服装。模特组正装（西服/旗袍），走一段秀，展示个人魅力。共分男、女两组，男身高1。70米以上，女身高1。60米以上。戏曲表演者伴奏带，唱、念、坐、打、舞均可，表演一段，时间不超过8分钟。武术、跆拳道表演的自备服装，刀、剑、枪、棍、拳种类不限。乐器表演要自备服装、乐器。朗诵表演的要故事、散文、诗歌等，选手自备服装、伴奏带，展示时间不超过4分钟。
声乐组： 参选项目：通俗、民族、美声、演唱组合、原创通俗、原创民族、原创美声、原创演唱组合、原声态等
参选要求：参选选手只允许唱一首歌，自备服装、伴奏带
参选内容：唱一首擅长的歌，时间不超过五分钟 。可以是自创歌曲，展示个人创作才华的好机会。
舞蹈组：
参选项目：舞蹈（民族舞、芭蕾舞、现代舞、国标舞）、舞蹈组合
体育舞蹈：国标、拉盯恰洽牛仔舞等参选要求：自备服装、伴奏带
书画组：
参选项目：书法类（隶书、楷书、行书）
绘画类（国画、水彩、水粉、儿童画）
艺术设计类（图标设计、平面设计）
参选要求：国画、书法的纸张不小于四尺对开（110 x 32cm）水彩、水粉，同时自备笔、墨、纸（宣纸）、砚及毡子做现场书画。平面设计作品不即场比赛，设计内容待定。
设计组：
参选项目：室内设计、平面设计、服装设计、工业设计等。
参选要求：按主题设计一款作品，可以是视频类作品。
棋类组：
参赛项目：围棋、象棋、国际象棋等。
资金预算：
一， 初赛
宣传
1。 海报和横额同决赛中用的一样，不用重新预算。
2。 报名表：0。08*500=40
二， 决赛
（一）宣传
1。海报：12*5=60
2。横额：200
3。宣传单：1000*0。08=80
4。节目单：500*0。08=40
5。 布场：
（1） 气球：30*3=90
（2） 西草：3*15=45
6。背景：1000
小计：1515元
（二）场地
场地 400
音响+泡机+烟机=1500
小计：1900元
（三）劳务杂费
工作人员餐饮：400
小计：400元
（四）车费 700*2=1400
小计：1400元
（由于文艺学院10级新生是分布在本部跟河滨校区，因此在迎新晚会决赛当天需要租车把本部艺术系的新生送到河滨校区。）
（五）其他
1。 互动小礼品：100
2。 零散：20
小计：120元
（六）奖励
1。 一等奖（1名）50元+证书
二等奖（2名）50元+证书
三等奖（3名）50元+证书
优秀奖（多名）证书奖励
2 设计之星（1名）50元+证书
书画之星（1名）50元+证书
最佳棋手（1名）50元+证书 3。 最佳具创意奖（1名）：50元+证书
4。 最具人气奖（1名）：50元+证书
5。 最佳拉拉队奖（1组）：50元+证书
小计：450元
总计：5785元
大学迎新活动策划书 篇5
一、晚会背景：
新学年伊始，一年一度的文化与传播学院迎新晚会即将拉开帷幕。该晚会传承了文传学院积极向上，面向未来，开拓创新的精神，以优秀的节目品质和深厚的人文底蕴成为本学院的特色活动，在师生中有着良好的口碑，在全院有着极其广泛的影响力。值此新生对学生活满怀憧憬之际，本院就将通过该晚会，向广新老师生展现一个激情洋溢，朝气蓬勃的文化与传播学院。
二、晚会目的：
向文化与传播学院新生展示本学院特的魅力以及充满关爱，充满朝气，充满欢笑的人文气息，以精彩的文艺演出的形式，热烈欢迎新生们加入到这一充满活力的新集体之中，同时预祝他们在这一新集体中生活愉快，做到师生欢聚一堂，共享文艺饕餮盛宴！同时我们提供张扬魅力、个性的舞台，发掘文艺人才，使其特长得到更好发挥，丰富校园文化生活。
三、晚会主题：
待定
四、晚会地点：
素质拓展中心
五、参与对象：
文化与传播学院20xx级新生
六、晚会时间：
十一月初
七、邀请领导：
暂定
八、晚会内容构想：
晚会分为3个篇章
师生篇友情篇爱情篇
每一个篇章分别以音乐剧的一幕来开场。晚会开始先播放一段视频，等视频播放完之后灯光全都熄灭，有一个人唱歌：灯光熄灭了，音乐静止了，我的心开始想你了……唱完之后拉开幕布，开始开场节目。等开场节目结束，灯光全部打亮，4位主持人两两挽手从下面通过中间搭的楼梯走上去。
接下来主持人宣布晚会开始，紧接着介绍领导，再领导题词。完了之后开始进入第一篇章，以音乐剧第一幕开始……
师生篇
节目以师生之间的故事为主线展开，感谢师恩，用朴实愉悦的基调将家带入晚会的情境中，营造良好的氛围，为晚会中后期的高潮做好铺垫。
友情篇
友情是学生活的情感主旋律之一。这一篇章将以各种精彩纷呈的节目，抓住师生观众的心灵，展现文传学院的团队精神和同学间感人至深的有情，以此掀起晚会一波又一波的高潮。
爱情篇
没有爱情的学是不完整的。在继友情篇的热烈气氛之后，晚会的节目节奏将逐渐趋于平缓温和，以柔情为主线，穿插富有张力的节目，为最后的压轴节目蓄势，使整台晚会显得张弛有度。
最后可以由学生会成员一人一句上去唱歌，可以选择煽情的'歌曲，以合歌作为本场晚会的闭幕节目。
九、前期准备：
1、赞助商，由学生会外联部首先初步完成赞助策划，然后计划将于10月中下旬与这几家公司取得联系并且实施跟踪回，同时对几家公司提出的条件进行整合，最终确认本次晚会的最终赞助商。
2、宣传推广，本次晚会的宣传主要通过宣传海报的形式在校内各宣传栏进行宣传，同时在万里道显眼的位置拉横幅两条，并且要求文化与传播学院的各个班长在班级进行宣传，文传的学子也可在人人网上宣传。宣传海报将以符合文传学院的特色以及赞助商的`要求进行设计，设计稿定于10月下旬完成，主要由学生会宣传部负责。
3、舞台设计及布置，本次晚会的舞美设计有专人负责，舞美设计的风格要求紧密围绕晚会主题，符合文化与传播学院有的人文特色。舞美设计的初稿定于9月底完成，终稿定于10月初完成。
4、器械布置与归位灯光，音响等器械布置有专人负责（待定）（熟悉灯光，音响控制），在活动开始前将器械布置，并调好。整个活动期间还负责灯光，音响的调控以及保护，活动结束后负责将器械运回原处。
5、主持人安排，本次晚会的主持人暂定为四名，两男两女，要求主持人具备较强的主持经验，主持过类似晚会数次，并且在10月初完成主持人稿的最终修改。由学习部负责。
6、各班级座位安排，由秘书处负责统计各个新班级的人数，以及座位安排，同时对剩余的晚会票进行统筹安排。
7、领导、嘉宾邀请，由秘书处负责制作请帖（前5天发出请帖），同时邀请各位领导、嘉宾参加晚会。
8、礼仪小姐的选拔，敲定，化妆等相关事宜由女生部负责。
9、晚会的门票设计、制作由宣传部负责，门票设计要与晚会主题贴切，美观方。同时，如有需要兼顾赞助商要求，及时与外联部联系。
10、晚会用品购买：由生活部的同学负责购买晚会的道具，同时负责各个节目的服装租借。
注：现阶段主要是做好节目的排练、筛选以及节目的组合和研发工作。
十、晚会经费预算：
用品费用详单（生活部负责）
宣传海报，条幅100宣传展板100场地租用把3000舞台设计500节目道具100
节目单、请柬、入场卷的设计、印刷200化妆品100
荧光棒，爆竹，气球，鲜花等道具200
用品费用小记：4300元
节目费用详单（文艺部、艺术团负责）
歌曲：男女对唱200元
老师歌曲+书法400元
歌曲串烧7套服装500元最后一个短片加歌曲500元）
舞蹈：旋旋旋服装500元守镇服装300元艺术体操无街舞串烧1000（舞蹈部分徐琴芝负责）
其它：歌舞《美人计》300元
轮滑500元
情景剧500元小品（暂不知道）
朗诵500元讲述100元魔术500（暂定）走秀600（暂定）主持人服装300元
节目费用小计：6700元预算总计：11000元
十一、晚会工作人员安排：（待定）
1、指挥中心：
2、后台总负责：
3、音控室总负责：下属人员：
4、节目催场总负责：下属人员：
5、道具搬运总负责：下属人员：
6、护麦总负责：下属人员：
7、拉幕：
8、礼仪：
9、现场秩序维护：
10、气氛营造人员：
11、电源监控人员：
12、应急行动小组：
十二、节目应急方案：
（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
（3）如出现跳闸等情况，立即联系专业维修人员。主持人救场。秩序维护人员维护现场秩序。气氛营造人员配合台上主持人。
（4）所有晚会用的音频，视频，图片，文档。双备份，准备至少两台运行流畅的笔记本电脑。
（5）话筒用电池要准备充足，及时更换。
大学迎新活动策划书 篇6
一、晚会目的及意义
大一的新同学们刚刚结束了近20天的军训生活，又经过了十一长假的休整，才投入到正常的大学学习生活中，大学的授课和学习方式或许都会让同学们觉得陌生不适应。为了表示学院对新同学的欢迎和关心，特为新生举办一台着重体现现代大学生生活的文艺晚会。晚会内容丰富，精彩纷呈。学院文艺部将携手学生会其他各部门，为大一新生献上完美的演出。并希望通过此次晚会，让新生感受学院的风采，更快的融入大学生活，拉近同学间的距离，提升自我信心，增强表现欲。让新生了解学生会这个大舞台，从而在往后的大学生活中更积极地参与到我们的活动中来。此次晚会的主要表演者是学院文艺团的同学们，因此本次演出既要让新同学们感受到大学生活的丰富多彩，又要让同学们见识到各种各样的才艺，自此通过对各种特长的学习来丰富自己的大学生活。并积极参加以后的活动。
二、活动主题：
青春，激扬以突出我们大学生的积极向上、乐观自信和青春活力为主，让新同学在一个轻松欢快的晚会氛围中感受到大学生活的美好，并逐渐融入其中，适应大学的独立生活和学习。
三、主办单位、承办单位：
主办单位：**生物科技职业学院院青协承办单位：**生物科技职业学院园艺系青协
四、活动时间及地点：
时间：20xx年9月28号晚上6：309：10地点：大学生活动中心
五、活动准备：
1、节目征集：9月12日选拔大一新生的文艺团成员，13日统计各级各班上报节目种类、数量，大二大三自行报到文艺部，大一各班节目报到各班文艺部干事处，1420日筛选节目，25日预演，27日晚上彩排，28日下午带妆彩排。
2、主持人人选：（两男两女）
3、主持人服装：统一租借
4、海报宣传：在晚会前三天由宣传部负责做出宣传板并摆出
5、派发请柬和邀请函：在晚会前两天，由秘书处负责写请柬，邀请院团委领导、老师、学生会主席团和各协会主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。
6、会场布置：活动前几天由外联部联系确定场地使用日期，计算机部负责硬件准备，文艺部负责音响声控及灯光调试，宣传部负责场地布置。其他部门根据需要听从会场负责人的，由主席协调全局。
六、晚会流程：
1、各班由其自己班级的负责人带入观影场地后自行入座，要注意观看演出时的纪律，保证会场的卫生。
2、晚会前院长及其他领导出席新生见面会并发言；
3、开场舞；
4、主持人致开幕词；
5、各类节目，形式为初拟独唱开场，其他节目形式有舞蹈，乐器表演，小品，相声，歌伴舞，独唱等；
6、节目过程中穿插互动小游戏，如歌曲轮唱。时间由主持人根据具体情况掌控，游戏结束派发小礼品；
7、晚会中途进行十佳标兵和文明寝室颁奖仪式；
8、整台演出持续时间约120分钟（具体时间依现场情况而定）。
七、晚会要求以及注意事项
1、文艺部工作人员安排：
（1）在后台随时准备话筒架和道具，在此前应了解熟悉话筒架的固定之类的问题；
（2）负责现场音乐、分发回收麦克，每次发出时都要保证麦克是开着的；
（3）在演员入场口维持秩序；
（4）负责传唤下两个节目的演员在后台准备好；
（5）其他待命机动
2、晚会租借的服装须由工作人员统一保管、分发、回收，并在晚会的第二天统一送还；
3、会场的布置应在举办晚会的当天下午3点就完成，到晚会开演一个小时之前，再次检查是否有哪里布置过又出问题的地方需要补救，由宣传部重点看管；
4、主持人上场时应是下面观众看到的是男左女右，女主持人服装颜色不能一样，款式尽量不同；
5、搬道具的.工作人员应在主持人报幕时以最快速度在场上将道具或话筒架准备好；
6、提前与宣传部协调好，演出开始前2个小时就开始化妆工作；
7、主持人致闭幕词时要有工作人员（6个男干事）在舞台下放礼炮，要尽量使彩带落在舞台中间；
8、晚会结束后立即开展清理会场工作（全体青协干事）；
9、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，应自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程；
10、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结；
11、其他各部门具体职责：
（1）外联部：负责器材的搬运（主要包括小品所用大件道具及大件乐器等）和内场秩序的维持；
（2）礼仪：会场门口的迎宾和晚会演员的化妆，嘉宾席的茶水供应等，颁奖仪式的礼仪人员以及协助宣传部布置舞台（要有人清楚嘉宾的总体情况并负总责）；
（3）宣传部：前期的海报横幅宣传及舞台的布置；负责派发请柬及印发节目单、门票、抽奖箱等
（4）组织部：负责场地的申请和寻求晚会赞助商，并负责采购、租借各部门所需物品（包括游戏环节的奖品、服装等）；协助外联部负责内场秩序及后台秩序，并在晚会末派4位干事放礼炮
（5）秘书处：负责节目分数的统计并评出优秀节目及协助文艺部在晚会现场及时搬运提供各节目所需道具；负责媒体宣传、新闻稿的撰写和照片、影集的制作。
各部门干事在完成以上工作后需及时支援其他部门，并请听从相关负责人及文艺部安排。
12、相关责任人及主要负责方面：
①：会场总调动；
②：场地布置、海报、横幅、物品准备、申请场地；
③：人员调度；
④：发请柬、确认与会领导、嘉宾牌、茶水情况、化妆部分及确保观众服装统一；
⑤：秩序维持；
⑥：节目及时长控制。
13、节目应急方案：
（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，一旦前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进，也可以根据具体情况适时开展互动游戏（①顶气球：道具一个大气球、一根绳子，人数两方，各二到四人为宜，玩法两方互顶气球过线，只许用头，落地者输；②踩气球：一组出2—3个人，每只脚上都绑有气球，让他们一起出来互相踩，看到一定时间后哪个组的队员脚上剩的气球多）；
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消；
（3）互动节目如果自愿上台参与的同学少，场下的工作人员应及时上台参与，以免冷场
14、其它紧急情况发生时，由负责人负责处理；
15、如对本策划不明直接咨询策划组人员。