迎新生活动策划书

文学网整理的迎新生活动策划书（精选6篇），供大家参考，希望能给您提供帮助。

迎新生活动策划书 篇1

一、活动前言：刚刚经历了高考的洗礼，结束了漫长的暑假，大一新生终于步入了校园，相约经院。一个月的军训和学前教育，已经让他们初步了解了湖北经济学院的风土人情。这里是一个大熔炉，融入了天南地北与社会方圆，有来自五湖四海的同学，有形形色色的，丰富多彩的活动，有独特的校园文化;这里融入了中学时代的纯真，更包罗了世间百态，人间万象。无论是社会上常见的琐事俗事，还是学校独有的趣闻轶事，都会时常呈现在你面前。相约经院，与大师为伴，让自己快速成长;与学长学姐为伴，玩转精彩校园生活;与同学为伴，扩大自己的交际范围。我们相约经院，走出迷惘，迎接新的生活。

二、活动主题：相约经院

三、活动目的：1.加深大一学弟学妹对经院的认识，增强他们对经院的热爱之情。2.通过联谊的方式，希望让学弟学妹们感受到大学生活的美好，感受到来自学长学姐的关心和照顾，希望他们更加珍惜大学生活。3.通过这次活动，也希望加强班内同学的了解，增强班级凝聚力。

四、活动时间：XX年xx月xx号(周四)下午五六节(1:40—3:20)

五、活动地点：教室j1-216

六、活动对象：房产q1141及物流q1241全体同学

七、主持人：席佳豪 王明朗

八、活动流程:

(一) 主持人开场

(二) 全体同学起立，合唱团歌《五月的花海》

(三) 节目：江南style

表演者：两班班委代表

节目目的：将班委自己改编的舞蹈作为开场舞，一方面活跃气氛，另一方面增加同学们对班委的了解，拉近班委与同学们的距离，同时加强了两班班委的认识和沟通，增进两班友谊。

(四)一段关于经院的视屏介绍

视屏目的：该视屏是由房产q1141班委剪接制作，主要介绍经院历史，现状和对经院的展望，当然还有经历过大一的房产班同学对校园文化的理解和认识，包括优秀社团的推荐，文体活动的介绍等。希望通过该视屏让大一的学弟学妹们更深刻，更全面真切的了解经院，爱上经院。

(五)游戏

1.游戏名称《绿色环保时装秀》;

2.游戏目的：通过这个游戏增强同学们的合作与交流能力，提高开拓与创新思维，提高同学们的绿色环保理念;

3.游戏道具：报纸、胶水、透明胶、剪刀

4.游戏规则：

①五人一组,分为四组，两班各出两组，同时进行;评委：全体同学举手表决

②播放一些视频、音乐(关于时装秀的视频)

③每个组各自协调分工，内部选出一名模特，穿上自己组设计的衣服与其他组的模特进行t台秀，在模特展示的同时，本组选出一名代表阐述本组的设计理念与观点。

④时间限制为15—20分钟。

(六)主题演讲《家乡情》

演讲者：各班出一位同学介绍自己的家乡，最好是外地同学。

演讲目的：希望通过这个环节加深同学们对不同地域风土人情的'了解，缩小文化差异，也想以此给予外地同学更多关爱，营造温馨和谐的班级环境。

(七)节目《浪花一朵朵》

表演者：房产q1141班同学

节目目的：展现当代大学生风貌，青春，朝气，为学弟学妹树立积极的形象，希望他们可以阳光，乐观的度过大学生活。

(八)节目：歌曲《相约经院》

表演者：物流q1241班同学

节目目的：增强同学们对湖北经济学院的理解，以便更快融入湖北经济学院这个大家庭!

(九)游戏

游戏名称：《七拼八凑》

游戏目的：通过这个游戏可以加强同学之间的交流和联系，增强友情，增强班级凝聚力。

游戏道具：托盘，背景disco音乐

游戏规则：1.一班选出10人，作为一组，围城圈。

2.选出一名接受者，手持托盘站在圈内。其他成员按主持人要求将物品放在托盘内。

3.背景音乐想起的时候主持人宣读物品，每隔一段时间给队员准备，慢慢加快，采集的物品为生活物品，最先集齐物品的小组获胜。

(十)有请吴书记讲话

附：1.活动流程由两班班长，团支书一起讨论，共同决定，策划由房产团支书负责。

2.ppt及视屏制作由房产宣传委员一起完成。

3.宣传板由房产和物流宣传委员一起完成。

4.物资由两班生活委员负责采购.

5.通知由两班团支书负责。

6.场地布置由两班班委一起负责，至少提前半个小时到，由两班团支书做总负责。

7.物流班长团支书负责邀请吴书记。

8.爱护环境，不损坏公共物品，文明进场，文明退常

迎新生活动策划书 篇2

正值中秋佳节来临之际，为了弘扬中华民族的传统文化,传承民族精神,丰富我校同学们的课余文化生活,为同学们提供一个互动交流的平台，XXX职业学院学生联合会特举办“迎新生贺中秋庆国庆”游园晚会活动。具体安排如下：

一、活动主题：“迎新生贺中秋庆国庆”

二、活动时间：20xx年XX月XX日星期四17：30—21：00

活动地点：北校区足球场

三、组织机构：

主办单位：学工部、国学院、团委

策划承办单位：XXX职业学院院团委

合作媒体：XX 校园活动网、大学生比赛网

四、活动负责人：

XXX

五、活动形式

形式一: 游戏(有奖品)

在活动现场摆设游戏摊位，同学们可以通过参与游戏(闯关)得到礼品。具体开展形式：同学们可以自由参加各摊位的游戏，在游戏中取得胜利(成功闯关)的同学将得到由摊位负责人分发的记号纸。凭记号纸可到活动现场的服务总台登记并换取礼品。

由同学们可以对当天活动摊位进行投票，选出本次游园会荣获“最佳摊位”等奖项的获得者。

形式二:跳蚤市场

在活动现场设置买卖摊位让同学们自由销售物品或举行拍卖会。各摊主需要经过提交申请表、通过审核、签订活动协议等程序方能参与本活动，名额有限，先报先得。同时，每个摊位需缴纳20元的摊位费。

注：一个组织、团队或个人只能参与游戏摊位或买卖摊位中的'一项。另外，跳蚤市场的摊位不参与任何评奖活动。

六、报名方式

请有意者按规定填写申请表，并于9月10日下午5点前发送申请表的电子版至院团委邮箱：过时不候。联系人：XX。

七、活动内容及其安排：

(一)9月11日下午6点前收集并整理好申请表。(负责人：XX)

(二)9月12中午召开工作会议。会议的主要内容是布置游园晚会的具体事宜。包括：介绍活动流程、各摊位的具体位置、工作人员安排、突发状况的应对方案等内容。(负责人：XXX)

(备注：工作内容以及工作人员的具体安排详见附件1 ：20xx年游园晚会工作人员安排表)

(三)9月13日(提前5天)下午5点前清点全部物资(本活动所需的物品、礼品)。(负责人：XX)

(四)9月18日下午1点全体工作人员对活动现场进行布置，准备好所需物品(桌椅、电源等)。协助各摊主布置摊位。(负责人：XXX)

八、活动流程

(一)活动热身。(播放激情的音乐，活跃现场气氛，吸引更多的同学参与活动。)

(二)主持人宣布游园会正式开始。(暂停音乐，让主持人进行开场白，同时在入口迎放礼花。)

(三)游园会进行当中。(1.工作人员紧守工作岗位，协助各个游戏和买卖摊位的顺利进行。2.现场播放音乐，营造气氛。3,。主持人公布首先获奖的的幸运儿。4.工作人员分发奖品。)

(四)游园会尾声。(20：15，准时以公平，公正，公开的形式当场清算各摊位的票数，评出“最佳摊位”和“优秀摊主”各5名，并进行颁发奖状。合影留念。)

(五)游园会结束后。(1.全体同学合影留念。2.工作人员和各摊位人员清理现场。)

九、游戏奖项设置：

奖项 人数 获奖要求 奖品价值

参与奖

一等奖 3 20张记号纸 50元

二等奖 15 15张记号纸 20元

三等奖 50 12记号纸 8元

优胜奖 500 2记号纸 2元

最佳摊位 5 票数最高者 100元

优秀摊主 5 票数最高者 100元

优秀工作人员 20 参与活动的同学 奖状

(一)兑换优胜奖的同学，需两张记号纸;

(二)兑换一、二、三等奖的同学，所持的记号纸的数量必须符合兑换要求，并且同一摊位的记号纸不得超过2张，方为有效;

(三)每个摊位共有34张记号纸，游戏的过程中，各摊位负责人必须给参与游戏的同学提问问题(如：日常知识题)，方能派发记号纸。题目答对者获两张记号纸，题目答错者获一张记号纸，同时摊位负责人必须公布正确答案;

(四)若摊位出现作弊行为，一律取消其评选为“最佳摊位”和“优秀摊主”的资格。

注：奖品先到先得，送完即止。

十、活动准则：

(一)在活动期间应保持现场卫生干净,不得随地吐痰,乱扔垃圾;

(二)现场工作人员注意维护现场秩序，在开场与散场时注意疏散人流，避免出现过度拥挤现象。提醒同学们注意人身安全和财产安全，以防发生盗窃事件;

(三)各摊位应听从指挥，服从安排，有异议者请向院团委提出，不得擅自作主张;

(四)游园摊位应安全使用电源，若有摊位人为造成电路故障，则取消该摊位的摆摊资格;

(五)活动过程中若有同学情绪激动，有发生冲突的意向，扰乱会场秩序，工作人员应立刻阻止其行为，并及时报告上级(老师和学院领导);

(六)游园结束后工作人员及各摊位人员必须清理现场，若有工作人员擅自离开工作岗位，则彻消其“优秀工作人员”的称号;若摊位人员没有完成现场的清理工作,则彻消其对摊位的所有优秀评比，以及取消其下一年参与游园会摆摊的资格;

(七)本次游园活动的最终解释权归院团委所拥有。

迎新生活动策划书 篇3

一、活动前言：

刚刚经历了高考的洗礼，结束了漫长的暑假，大一新生终于步入了校园，相约经院。一个月的军训和学前教育，已经让他们初步了解了湖北经济学院的风土人情。这里是一个大熔炉，融入了天南地北与社会方圆，有来自五湖四海的同学，有形形色色的，丰富多彩的活动，有独特的校园文化;这里融入了中学时代的纯真，更包罗了世间百态，人间万象。无论是社会上常见的琐事俗事，还是学校独有的趣闻轶事，都会时常呈现在你面前。相约经院，与大师为伴，让自己快速成长;与学长学姐为伴，玩转精彩校园生活;与同学为伴，扩大自己的交际范围。我们相约经院，走出迷惘，迎接新的生活。

二、活动主题：

相约经院

三、活动目的：

加深大一学弟学妹对经院的认识，增强他们对经院的热爱之情。2、通过联谊的方式，希望让学弟学妹们感受到大学生活的美好，感受到来自学长学姐的关心和照顾，希望他们更加珍惜大学生活。3、通过这次活动，也希望加强班内同学的了解，增强班级凝聚力。

四、活动时间：

XX年xx月xx号(周四)下午五六节(1:40—3:20)

五、活动地点：

教室j1-216

六、活动对象：

房产q1141及物流q1241全体同学

七、主持人：

席佳豪王明朗

八、活动流程:

(一)主持人开场

(二)全体同学起立，合唱团歌《五月的花海》

(三)节目：江南style

表演者：两班班委代表

节目目的：将班委自己改编的舞蹈作为开场舞，一方面活跃气氛，另一方面增加同学们对班委的了解，拉近班委与同学们的距离，同时加强了两班班委的认识和沟通，增进两班友谊。

(四)一段关于经院的视屏介绍

视屏目的：该视屏是由房产q1141班委剪接制作，主要介绍经院历史，现状和对经院的展望，当然还有经历过大一的房产班同学对校园文化的理解和认识，包括优秀社团的推荐，文体活动的介绍等。希望通过该视屏让大一的学弟学妹们更深刻，更全面真切的了解经院，爱上经院。

(五)游戏

1、游戏名称《绿色环保时装秀》;

2、游戏目的：通过这个游戏增强同学们的合作与交流能力，提高开拓与创新思维，提高同学们的绿色环保理念;

3、游戏道具：报纸、胶水、透明胶、剪刀。

4、游戏规则：

①五人一组,分为四组，两班各出两组，同时进行;评委：全体同学举手表决。

②播放一些视频、音乐(关于时装秀的视频)。

③每个组各自协调分工，内部选出一名模特，穿上自己组设计的衣服与其他组的模特进行t台秀，在模特展示的同时，本组选出一名代表阐述本组的'设计理念与观点。

④时间限制为15—20分钟。

(六)主题演讲《家乡情》

演讲者：各班出一位同学介绍自己的家乡，最好是外地同学。

演讲目的：希望通过这个环节加深同学们对不同地域风土人情的了解，缩小文化差异，也想以此给予外地同学更多关爱，营造温馨和谐的班级环境。

(七)节目《浪花一朵朵》

表演者：房产q1141班同学

节目目的：展现当代大学生风貌，青春，朝气，为学弟学妹树立积极的形象，希望他们可以阳光，乐观的度过大学生活。

(八)节目：歌曲《相约经院》12

表演者：物流q1241班同学

节目目的：增强同学们对湖北经济学院的理解，以便更快融入湖北经济学院这个大家庭!

(九)游戏

游戏名称：《七拼八凑》

游戏目的：通过这个游戏可以加强同学之间的交流和联系，增强友情，增强班级凝聚力。

游戏道具：托盘，背景disco音乐。

游戏规则：

1、一班选出10人，作为一组，围城圈。

2、选出一名接受者，手持托盘站在圈内。其他成员按主持人要求将物品放在托盘内。

3、背景音乐想起的时候主持人宣读物品，每隔一段时间给队员准备，慢慢加快，采集的物品为生活物品，最先集齐物品的小组获胜。

(十)有请吴书记讲话。

附：

1、活动流程由两班班长，团支书一起讨论，共同决定，策划由房产团支书负责。

及视屏制作由房产宣传委员一起完成。

3、宣传板由房产和物流宣传委员一起完成。

4、物资由两班生活委员负责采购、

5、通知由两班团支书负责。

6、场地布置由两班班委一起负责，至少提前半个小时到，由两班团支书做总负责。

7、物流班长团支书负责邀请吴书记。

8、爱护环境，不损坏公共物品，文明进场，文明退场。

迎新生活动策划书 篇4

一、活动主题：庆国庆、迎新生

二、活动意义：本次晚会是在鼓励各种人才不断涌现的愿望下促成的文艺晚会。通过这次晚会，我们将德育和智育有机结合的一次有益尝试，这不仅增强了大学生对工作的积极性和主动性，还锻炼了一种热情、积极向上的良好精神风貌。

我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富我院的人文气息，加强大学生间文化交流的宗旨，在广大师生努力学习科学知识的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的'理解和对生活的热爱。为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。

把握青春的韵律，跟着时代的脉搏，聆听着祖国的呼唤。在这个挑战与机遇并存的时代，有实力才会有魅力，让我们携手积极参加本次迎新晚会，共同演绎一首精彩绝伦的青春之歌。

三、主办单位：ｌｙｇｃ系

四、承办单位：ｌｙｇｃ系团总支、学生会

五、活动时间：XX年9月29日19：30——21：30

六、活动地点：学院大礼堂

七、参演对象：全系学生

八、具体事宜：

（１）节目编排：9月1日——9月29日ｌｙｇｃ系大学生艺术团及各班组织节目编排。

（２）节目彩排：9月21、24、28日ｌｙｇｃ系大学生艺术团配合系团总支、学生会进行节目筛眩

（３）礼仪小姐训练与安排：由甘霖旅游协会负责训练礼仪小姐8名，礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。

（４）晚会的现场座位安排和秩序维持：团总支负责后台事宜，学生会负责维持晚会现场秩序，负责具体安排如下：①文艺部负责演出人员的到位及化妆。②组织部负责后台秩序维持。③在晚会前一天拟定座位表。④当天下午1点，安排人员协助团总支人员布置会常⑤当天下午6：30文体部负责组织学生进入大礼堂观看晚会。

⑥纪检部负责维持晚会现场秩序。

（５）派发请柬和邀请函：在晚会前三天，团总支负责写请柬，由团总支书记邀请学院及各系部分管学生工作的领导及老师；、由团总支办公室邀请院团委、院学生会和各系团总支学生会主要学生干部观看演出，以扩大晚会的影响力。并发送邀请函到街舞社团和coin音乐队，邀请他们各出一个节目，以活跃晚会现场气氛。

（６）舞台布置：宣传部负责舞台设计及横幅制作，书记处协调各部门配合宣传部做好舞台布置；学生会负责嘉宾席布置。

迎新生活动策划书 篇5

一、活动主题： 为我们的明天努力

二、活动目的： 通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。

三、举办单位：商洛学院团委学生会

四、活动时间：秘书工作年12月31日晚7:00-9:30

五、活动地点：商洛学院大学生活动中心

六．活动形式： 综艺性文艺演出(以 相声、小品等语言类节目为主)

七．节目要求：(只针对相声、小品等语言类节目)

1.内容健康，积极向上。

2.鼓励自创和模仿。

3.能反映一定的社会现实生活，特别是当代青少年生活。

八．评分标准：

1.表情自然，动作恰当，口齿清晰(2分)

2.思想内容健康，积极向上(2分)

3.台风好，能面对观众，情节衔接得当(2分)

4.时间在5-12分钟，详略得当(2分)

5.节目搞笑或煽情，能调动观众观看热情(2)分

6. 老师参加另加五分

九．参赛对象：全院同学，系部为单位，以班级、组合或个人名誉参赛(原则上每个班一个节目)

十．奖项设置：一等奖1名、二等奖2名、三等奖5名，优秀演员若干，最佳男演员、最佳女演员各3名。奖品设置参照经费预算表。

2、派发请柬和邀请函：在晚会前一周，由学生会办公室负责写请柬，邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。

3、宣传和扩大影响力：由文宣部负责出20张海报，1条条幅。其中海报于演出前三天贴于北院、南院、英雄校区等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于南院学术报告厅。其中张贴和悬挂工作由文宣部负责。另外，文宣部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好票据和节目单(详见附录)，票据共：218份(份数以统计的座位数为依据);部分票据由外联部派发到各学院学生会，节目单派发给到场嘉宾。由张宇负责晚会现场的摄影工作。另外，在发送请柬给各院主席的同时，以团委学生会名义附一张邀请函(详见附录)。

4、增加舞台效果：如：礼花爆竹，荧光棒，鲜花，气球，吹泡泡机，等道具，以增加现场火暴气氛。

5、、现场用品购买：由学生会办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷2卷，9伏电池12个，矿泉水20瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。

6、礼仪小姐训练与安排：由学习部负责训练礼仪小姐8名，并向学院艺术团借绶带(有关方面可与艺术团老师联系)。礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。另外，学习部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。

7、晚会的现场座位安排和秩序维持：纪检部负责维持晚会现场秩序，负责具体安排如下：①在晚会前一周拟定座位表(座位表见附录，有关方面的信息可与学生会办公室联系)②当天下午3点，组织部负责布置会场③当天下午6点，在报告厅门口设嘉宾接待咨询处，人数4名，负责引导嘉宾及接受观众的咨询。④当天下午6点，在出入口处，设4名人员，负责检票，防止场外人员随便进出会场。⑤当天下午6点，安排30人坐在每排的嘉宾席两侧，防止非嘉宾入座嘉宾席。⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人，负责整个现场秩序的`维持和协调工作，解决突发事件。

8、由各部部长组成的主席团负责对文宣部、学习部、纪检部、组织部、外联部和办公室工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。

注：各部部长应于12月24号前将工作人员名单交于文宣部周星星处。

九、经费预算

1.现场秩序：包括前后台的秩序

2.晚会前一周的宣传，包括海报，条幅20x5元

3.节目单、请柬、入场卷的设计、印刷

入场券：2元/张*218张=436元

节目单：5元/张*10张=50元

请柬：4元/张*25张=100元

4.现场饮料：瓶装水1元

12元/箱*5箱=60元

5.现场摄影：胶卷20元/卷*5卷=100元

冲洗1元/张*100=100元

刻录光盘25盘x4元

翻录光盘25盘x4元

6.荧光棒，爆竹，气球，鲜花300元

7.奖品总计200元

其他一切不可知费用小计：300元

总计：1996元

附录1：票据和节目单

附录2：邀请函

商洛学院学院主席:

您好!

为了扩大商洛学院秘书工作年迎新晚会暨“青春比鸟自由”的影响力,特恳请人文社会科学系系团委学生会宣传部帮忙出一张海报和条幅，海报于秘书工作年12月24日前张贴于贵系宣传栏。

基本格式如下:

预祝:商洛学院秘书工作年迎新晚会“为我们的明天努力”取得圆满成功

商洛学院团委学生会

秘书工作年11月28日

迎新生活动策划书 篇6

吹着新千年继续的号角，踩着新世纪延伸的大道，迎着新学年的晨曦，我们欢快地来了。站在新学年的源头，为进一步推进学院文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，为庆祝建国61周年，欢迎新同学，激励

吹着新千年继续的号角，踩着新世纪延伸的大道，迎着新学年的晨曦，我们欢快地来了。站在新学年的.源头，为进一步推进学院文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，为庆祝建国61周年，欢迎新同学，激励广大青少年学生继承和发扬爱国主义精神，丰富校园文化，我系特定于20xx年9月29日晚举行“庆国庆·迎新生”为主题的文艺晚会。以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。

一、活动主题：庆国庆、迎新生

二、活动意义：本次晚会是在鼓励各种人才不断涌现的愿望下促成的文艺晚会。通过这次晚会，我们将德育和智育有机结合的一次有益尝试，这不仅增强了大学生对工作的积极性和主动性，还锻炼了一种热情、积极向上的良好精神风貌。

我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富我院的人文气息，加强大学生间文化交流的宗旨，在广大师生努力学习科学知识的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的热爱。为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。

把握青春的韵律，跟着时代的脉搏，聆听着祖国的呼唤。在这个挑战与机遇并存的时代，有实力才会有魅力，让我们携手积极参加本次迎新晚会，共同演绎一首精彩绝伦的青春之歌。

三、主办单位：ＬＹＧＣ系

四、承办单位：ＬＹＧＣ系团总支、学生会

五、活动时间：20xx年9月29日19：30——21：30

六、活动地点：学院大礼堂

七、参演对象：全系学生

八、具体事宜：

（１）节目编排：9月1日——9月29日ＬＹＧＣ系大学生艺术团及各班组织节目编排。

（２）节目彩排：9月21、24、28日ＬＹＧＣ系大学生艺术团配合系团总支、学生会进行节目筛选。

（３）礼仪小姐训练与安排：由甘霖旅游协会负责训练礼仪小姐8名，礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。

（４）晚会的现场座位安排和秩序维持：团总支负责后台事宜，学生会负责维持晚会现场秩序，负责具体安排如下：①文艺部负责演出人员的到位及化妆。②组织部负责后台秩序维持。③在晚会前一天拟定座位表。④当天下午1点，安排人员协助团总支人员布置会场。⑤当天下午6：30文体部负责组织学生进入大礼堂观看晚会。 ⑥纪检部负责维持晚会现场秩序。

（５）派发请柬和邀请函：在晚会前三天，团总支负责写请柬，由团总//记邀请学院及各系部分管学生工作的领导及老师；、由团总支办公室邀请院团委、院学生会和各系团总支学生会主要学生干部观看演出，以扩大晚会的影响力。并发送邀请函到街舞社团和COIN音乐队，邀请他们各出一个节目，以活跃晚会现场气氛。

（６）舞台布置：宣传部负责舞台设计及横幅制作，书记处协调各部门配合宣传部做好舞台布置；学生会负责嘉宾席布置。