圣诞晚会活动策划
文学网整理的圣诞晚会活动策划(精选5篇),供大家参考,希望能给您提供帮助。
圣诞晚会活动策划 篇1
一,活动主题:
happy 20xx——圣诞游园活动及礼物"对对碰"
二,活动目的:
通过happy 20xx活动一方面丰富西溪校园的学生生活,提高学生的生活质量;同时也通过这次游园活动增强西溪学生对校园的感情,促进爱校之情.
三,具体活动策划方案
(一)圣诞礼物派送——"对对碰"
活动时间:12.22—23(报名)
12.23晚派送贺卡
12.24下午,生科院操场"对对碰"(晚派送礼物).
活动规则:总共设15对相对应的卡片,如"黄蓉与郭靖"等,23日晚把卡片送到参加该活动报名的寝室里,让其选取一张卡片,让其于之写者对对方的祝福,并保管好卡片,24日下午特定时间都到生科院操场集中.如果能寻找到对方,如:抽取"黄蓉"的寝室成员能寻找到抽取"郭靖"的寝室成员,则把两张卡片一起带到服务台去登记,服务人员将把礼物送到双方的寝室(或者现场领取).
附:该项活动最好是15个男生寝室与15个女生寝室进行,亦不排除个人参加.
宣传时应注明:名额有限,采取先到先得的方式决定.
(二)圣诞游园活动
时间12.24(周五)下午
地点室外生科院操场
内容:7个小游戏组成,流程如下:
首先欲参加游园的同学去服务台领取游园卡.
1.名称:知识问答活动(问题有关浙大以及西溪校区公管会等等)
道具:问题
参加人员安排:集体
游戏规则:抽取题目号码,回答相应的问题.(问题另附)
答对问题的给予卡片上一个过关标签,如未答对在相关部分划×.
2.名称:吹气球
道具:气球若干,内置小字条(字条上可以写"表演节目,获得奖品等)
参加人员:5人一组,多次
游戏规则:参加人员按5人一组比赛(气球自行选取),依气球被吹爆速度取前
3名,对球内的奖品予以变现.即主持人根据"字条"的内容给该同学对奖.比如:字条里写着"跳绳一百,奖励桔子两颗",那么该同学只有得按"字条"的内容去做,主持人才可给予相应的奖励.并在过关的同学的游园卡片上盖上一个标签,如未过关则在相关部分划×.
3.名称:抢凳子
道具:凳子(若干)
参加人员安排:8人或多人参加(其中一人为喊话员不参加比赛)
游戏规则:游戏开始先把凳子成圆形(按参加人数减一计算,即8人摆7张),然后,参加人员在凳子外面围成一圈,主持人敲鼓或放音乐时参加人员就沿着圆形顺时针或逆时针跑动(注意不能插队),当鼓声或音乐停下时参加人员要讯速找到一张凳子座下,因为凳子少一张,所以会有一人没凳子座,这个人就算是被淘汰了,这时要把凳子减少一张,其余的人继续玩,直到剩下最后一人为止,这人就算赢了.并在过关的同学的游园卡片上盖上一个标签,如未过关则在相关部分划×.
4.名称:心心相印,我来比你来猜
道具:游戏题目(可以是具有可表演性的成语或词语或诗)
参加人员:两人一组,可多组参加
游戏规则:游戏开始表演的一组两人先要面对面(一人为表演动策划,一人为猜测者),然后由主持人会把要表演的成语或词语写在一张纸上,让表演动作者做给猜测者看,当表演者表演完,猜测者能猜出表演者所做动作的成语或词语时,就算过关.(注意:动作者可以用语言来解释,但不能说出动作中的字).
第一阶段:以趣味游戏为主的联欢活动;
地点:教室;
时间:7:00——8:30
活动内容:
5—6个简单、有趣、观众参与较强的竞技性趣味游戏(如击鼓传气球、模拟动作、托球跑、挑战100秒等),其中穿插3—4个火爆的小节目(如霹雳舞、吉他弹唱、歌曲等),活动进行中每隔半小时相应抽出一等、二等、三等奖。每一位参与游戏的同学根据其竞技结果奖励相应的奖品。
场景布置:
1、为了提高游戏的参与性和竞争性,现场将根据桌椅摆放的位置分成六组。
2、晚会进行当中,有服务人员拿着托盘为大家添加水果、饮料和点心。
第二阶段:自由联欢活动;
地点:教室;
时间:8:30——10:00
活动内容:
4、在教室的墙上挂满各种颜色的气球,每个气球里面装一个谜语,进行猜谜活动,如猜出正确答案到现场工作人员处领取奖品。
游戏规则细节
整个游戏过程分为六组(以学习兴趣小组为单位),参加的人员按照45-50人估算,则每组估计有8-10人。
一等奖为相册、二等奖为笔记本、三等奖为牙膏、纪念奖为笔
游戏项目
击鼓传气球。进行6次,具体次数由主持人依照当时到场的人数和气氛定夺。现场以激昂的鼓点音乐开始(可以考虑使用现场背景舞台鼓乐),在观众中手拍传递气球,音乐突然停止,气球传到谁手中或者气球被谁拍爆了,谁就必须上台表演一个小节目。如果过程进行当中出现气球落入场中,形成死球时,则最后一个接触气球的人也需要表演节目(此处主持人一定要高度注意,否则可能会说不清楚)。最后由这6人单独表演节目。
如果个人不愿意表演节目,主持人可以事先准备一叠纸条,每个纸条上写一个节目名称,成语肢体表演(如抓耳挠腮、鸡飞狗跳等),唱一首流行歌曲,声情并茂的朗诵一首诗,大声说出自己亲身经历过的最丢人的一件事等等,让其抽出一张纸条根据纸条上的节目名称进行表演。其中成语肢体表演必须由他(她)用肢体语言表演出来,不得用语言或是其他的暗示提示观众,最后由他所属的组来猜,直到猜出来为止。
道具:鼓乐、气球6个,节目纸条
奖品预算:表演节目的人都获得奖品,奖品笔,总数为6支。
每组上来两名队员,6人围成一圈,主持人拿一个书包,在6个人之间轮流传递,事先告诉大家,可以对这个书包做出任何动作,打它、摔它、踢它、骂它、背它、亲它、抚摸它、把它坐在屁股下等等,但不准雷同等一切动作做完了,主持人再宣布让大家把刚才对书包做出的动作对其右边的人重做一遍。
道具:书包
奖品预算:只要是最后按照规则表演的,给奖品笔;不肯表演或者表演不到位者,给予三等奖牙膏。
对歌赛:以组为单位,进行六次,每次由不同的小组起头一首歌,下一个小组必须以上一个小组唱的歌的最后一个字为头开始一首歌(唱出一句即可,接歌顺序是123456,) 234561,345612 45612 561234 612345,组内任何人都可以接,看两分钟之内哪组接的歌最多,最多者获胜。
每个小组对歌的时间不得超过15-20秒钟,否则直接以失败算,剩余三组继续比赛,继续按照刚才最后那首歌的最后一个字对,时间以刚才剩余的时间计算,如果都接不上来,则比赛可以立刻结束。
四次比赛结束以后,获胜场次最多的那个组得到奖品。如果出现两组并列,可以在这两组之间加试一次决定胜负。如果每个组的获胜和失败次数一样多,则没有奖惩措施,六个组都没有奖品。
圣诞晚会活动策划 篇2
主题词:欢快 热闹 大家参与 增进众多驴友的友谊
年轻充满的是欢笑,最让大家难忘的要数一年一度的圣诞晚会。希望今年的晚会在精心策划与密切配合之下,也给大家留下一个快乐的“Christmas Party”。热闹的狂欢总是离不开青春律动的脚步,离不开精彩纷呈的挥舞。年轻的朝气总是可以把一切的简简单单刻画得热情涌动.我们在充满欢笑的气氛中放送真情。
主旨:高大圣诞树,精美的圣诞挂饰,和蔼的圣诞老人积聚起浓郁的节日氛围,让众多驴友真切感受到新年的希望、春潮的气息。增进众多驴友之间的友谊,进一步推广户外运动,平日里驴友间的交流不多,交流的范围又相对固定,所以彼此之间的了解很少,甚至有不少驴友之间彼此还不相识。
策划者可以针对这一情况,推出“抽签赠礼”的活动:驴友们先依次抽签,(抽签的目的保证公平,避免出现熟识的驴友互相之间赠送的现象)然后将事先自己(一定要自己准备)准备好的礼物赠送给抽签指定的驴友,表达真诚的祝福,奉上真纯的友谊。丘特切夫曾在一首诗中写到:“朋友,我爱你那一双眼睛匆匆流盼的一瞬间,你一抬头就有一道奇妙的光,仿佛天空划过美丽的闪电......”捧着诚挚的祝福,将话语写进真诚的双眼里,一切都是如此亲切。
当然策划者为驴友们安排丰富多彩的游戏是必不可少的
1、户外传统游戏
(1)有奖知识问答
策划者应当准备大量的有关于旅游知识、户外运动知识、赞助企业(BlackYak)相关知识等大量的题目,以大家即兴抢答(或者抽号)的方式,进行有奖问答
(2)户外动手能力比赛
在室内,我们主要是进行扎帐篷和叠睡袋的比赛,通过抽号选出参赛人员,看谁能在最短的时间内能将帐篷扎起来,将睡袋叠好,在钻入睡袋后立即收拾睡袋和帐篷。时间最短者获得奖品。(扎帐篷去年圣诞晚会举办过)
2、竞赛类游戏
(1)模仿秀比赛
通过抽号选出幸运观众,每组3人,由我们的主持人随机选取一首卡拉OK,由3人分别来演绎,谁的喝彩声最多,表演最好获得奖品。
(2)顶气球比赛
策划者提供气球,通过抽号选出参赛人员,胜利的队伍获得奖品。
(3)蒙眼喂奶油蛋糕
通过抽号选出幸运观众,每组2人,一人蒙眼,手中持蛋糕前行几步喂另一人吃蛋糕,吃得最快,身上最干净的为胜者
3、幸运奖游戏
(1)从所有来宾中抽出几个幸运来宾获得奖品。
(2)猜数字中大奖
策划者邀请一名观众在纸上写一个数字,让其他人猜,每猜一次就缩小一个区间,直至数字被猜中。但是中奖的不是猜中的,而是最后一个猜错的人。这个游戏适合所有的人一起来参与,而且无法作弊,每人自己掌握自己认为最佳的时机进行猜测。
4、特别节目
(1)追赶女子合唱团的合唱表演
(2)追赶编剧组编排的反串模仿经典电影秀
5、圣诞舞会
以上的只是自己的一个初步意向,还有很多的细节需要大家齐心协力论证,落实!
同时圣诞晚会的举办形式,游戏节目的精彩,丰富,多样,参与策划的朋友还要添砖加瓦,我只是抛砖引玉,希望今年的圣诞晚会给参与的每一位驴友留下无限美好的回忆,预祝今年的圣诞晚会取得圆满成功!
圣诞晚会活动策划 篇3
为了展示都市生活魅力,展现生活在都市里的人们青春风采,弘扬现代时尚文化、促进行业交流、推动地方经济建设。感谢新老朋友在即将过去的20xx年里一如既往支持着我们。
叮叮当。叮叮当。圣诞歌声即将响起,圣诞节又到了,在这温馨浪漫的节日里,xxx文化传播有限公司又将推出一系列精彩纷呈的圣诞活动,送出一连串的惊喜,别具心思的策划将为您带来无限温暖和欢乐。
策略部分
一、活动主旨:
放松心情、过一个祥和、快乐的圣诞节。
二、活动内容:
1、20xx年12月24日启动(唱歌、跳舞、狂欢);
2、活动结束时,赠送纪念品。
3、其它拟定中
策划实战
一、活动策划的分类:
A、主题活动:主要指有特殊意义或连续性的活动策划,需要有一个主题意念的支撑,才能使整体活动进行得更为圆满。
B、活动策划的流程:xx策划——市场研究——目的确定———主题策划——现场规划——活动流程设计——预算报价——现场实地拍照、完成规划效果图————执行时间表,活动/节目编排、工作分配等
二、活动策划四要素:
公司策划、活动主题、消费者兴趣、执行
三、活动策划的关键点:
主题创新,执行到位
四、活动名称:
“xx心爽◇激情圣诞”大型晚会(现场场景)
五、完整的活动策划方案所包含的要点:
策划案必要元素检视(A、市场面:根据消费者兴趣;B、策略面:设定活动目的、主题策划;C、执行面:活动场地规划、执行流程、执行细节检索)
六、完整的活动策划方案所包含的结构:
活动策划书的结构:1、活动目的;2、活动对象;3、活动主题;4、活动现场规划;5、活动执行流程;6、活动信息传播计划;7、活动预算;8、活动效果评估
七、活动策划书:
A、消费对对象分析(不同消费群体分析,以此来为活动确定基调)
B、传播对象(本次活动的主要传播对象是谁,他们的特征分析)
C、活动目的(活动目的设定)
D、活动主题(提出具有创意的活动主题和活动传播口号,并详细阐释活动主题的内涵)
E、活动现场规划(现场勘测——拍照——设定人流及活动总规图——现场布置——物料分配)
F、活动信息传播计划(针对活动主题,需要其它媒体,如报纸、广播、电视等的配合,拟订投放计划)
G、活动预算(针对活动方案和传播计划,分别造出活动成本价和活动对外报价)
H、活动效果评估(活动效果评估对象:
1、是否达到活动目的;
2、主题和目标受众是否一致,对他们是否有足够吸引力)
八、报价技巧:
活动价格构成:成本+毛利+人员管理费+税费报价原则:一明一暗(明在实处,往往是明亏;暗在虚处,利润的主要部分)
九、报价实例:
ID物品及人员规格及材料单价数量总价
1晚会现场租金
2音响设备、麦克风专业级音响
3礼仪小姐专业礼仪120元/人场6人7204钢琴租赁及演奏双脚架钢琴,专业人员演出1200元/场11xxx红灯笼直径:80cm,含印字100元/个5个5006主持人专业主持人400元/场14007人员管理费500
十、活动流程:
7:00至8:25:卡拉OK。分派活动号码。安排座位,互相认识。
8:30:晚会开始。
8:45:穿插舞曲。
9:00:情歌演唱(萨克斯表演)
9:20:才艺展示、自我推荐、互贴心仪贴
9:45:轻歌曼舞、舞出真情、舞出真爱
10:00:全场互动、激情迪斯科
10:30:圣诞真情速配:工作人员将派发每人一张小纸片,要求每人填写自己心仪的对象(限4人),工作人员现场统计,互相选中的即配对成功。
11:00至12:30:化妆舞会,圣诞老人派送圣诞礼物。主持带动,合唱圣诞歌。
00:55:活动结束,主持人小结
十一、活动常见物料:
舞台,音响、模特、礼仪、演艺人员等执行一、活动时间:12月24日平安夜晚上7点至12点半二、活动地点:(拟定中)三、执行机构:xx有限公司
圣诞晚会活动策划 篇4
晚会主题名称:
圣诞节化装晚会汇演――暨“20xx新年狂欢夜”
活动目的:
为了让大家度过一个愉快的新年,增进同学之间的友谊,促进各部分之间交流与沟通,也为了庆祝英语四级考试的结束,我们材料学院五大部分及团委特策划举办此次化妆舞会。
时间:
20xx年12月24日18:30到21:30
活动对象:
全校师生
活动地点:
老干部活动中心
会场布置:
圣诞树放在显眼的地方。
所需物品:
a、背景红布(内容:钟式图标、圣诞老人宣传画晚会名称)
b、装饰灯光(旋转舞灯,闪光灯及其它装饰灯)
c、汽球、彩带棒、荧光棒
d、音响。晚17:00工作职员签到,开始布置场地,调试灯光音乐,18:30准时开始。具体由学生会同一落实。
具体活动内容:
1.进场时间:18点10至19点10分
进场要求:凡进场者均能自带一份包装好的小礼物。不带者,将取消晚会中抽奖活动和一些大一点的活动的参加资格。前20名进场的职员,可得到一个化装面具。
2.进场之后,每人都可以在圣诞树前许愿,有专门的工作职员回在圣诞树前发笔,纸等。参加晚会的同学都可以在次许愿。并且,每人都会发一张带有数字的卡片,用于游戏。
3.18:30 0至18:45:主持人公布当天活动的相关事宜(即当晚的活动主题、内容、形式、到场嘉宾、乐队以及舞会中要留意的事项)
4.18:50到20:00:舞会将以交谊舞为主,有平四、快三快四,慢三慢四,自由舞,伦巴,恰恰,兔子舞等多种同学们喜欢的舞曲。
第一、恰恰舞,选择旋律为轻快节奏的音乐。可安排一到两名舞者在舞池里面领舞。
第二、伦巴舞,选择快节奏的音乐。
第三、可选择一首比较抒怀的音乐,方便大家跳集体华尔兹。
第四、快舞(兔子舞),蹦D时间控制15分钟左右,穿插在舞曲中。
5.20:00至21:00为游戏时间。游戏分为三部分:
第一部分:为寻找partner。参加者必须手上有一张我们特制的卡片。游戏规则如下:有参加者根据卡片的提示找到他(她)的partner。最先找到的三对为本次舞会的幸运之星。我们将每人发一个纪念品。
第二部分:分两组来进行比赛。一组由在第一个游戏中找到partner的人组成。另一组由场内无卡人士组成。游戏规则如下:由主持人提出题目,在规定时间内,回答正确的题目数最多的一组获胜。其中,题目有历史题、智力题、常识题等组成。获胜者将获得一份小礼物。(每组6人)
第三部分:佳人何处寻
内容:由于不需要任何繁琐的预备工作,都可胜任愉快,轻松尽兴,所以这个游戏,一直深受人们喜爱。每位参与者在最短的时间内,道出对方背后贴着的名字,进而联想自己背后的名字。
道具:纸,笔,透明胶带
方法:
(1)男女双方人数一样,合计10人最为恰当
(2)事前,先在纸上写着诸如“罗密欧”、“朱丽叶”;“王祖贤”与“齐秦”;“梁山伯”与“祝英台”......等对对佳偶的名字。
(3)将这些已写好名字的纸中的男性名字贴在男性的背后,女性名字贴在女性背后。同时,不可让所有参赛者看到彼此背后所贴的名字。
(4)一切停当后,所有出场者,个个竭尽所能,说出他人背后的名字,然后推想自己的背后的名字。倘若读出了所有职员背后的名字,就不难推出自己背后的名字了。
(5)联想出自己背后的名字后,要赶紧与自己搭档的对象凑成一组,互相挽胳膊。
(6)到最后没有成对的人,就是负方。
重点:本游戏的重点,在于寻觅的过程,所以都应相处得宜,相互配合,以期找出彼此的最佳拍档
6.21:00至21:20为派送礼物时间。在晚会中,带礼物来的同学就可以相互交换礼物。
7.21:20—21:30主持人进行总结。
工作分配:
1.派4到5人负责在会场进口处收取参加者的小礼物和向他们分发特制卡片。
2.派专门职员负责当天的音响。调控舞会放音室由一名专门的工作职员负责音响及音乐碟的换放。
3.主持人两名。
4.场地租借由体育部负责。
5.20份面具由外联部负责采购。
6.海报由团宣和学生会宣传部负责。
宣传方案
1、制作5宣传海报。海报分别贴在,第二教学楼,学生宿舍楼、校园的交通要道。
2、通过校园广播站宣传此舞会的活动信息。
3、做好后期宣传:将舞会详尽内容上载,进行简讯报道。
4、通过外联寻找赞助商,并进行条幅的宣传。
经费预算资金预算
用途金额(单位:元)备注
舞台设计布置300元
海报10元
宣传横幅200元
晚会现场横幅120元
服装费50元
奖品300元
场地布置150元
彩球50元
节目单20元
荧光棒50元
邀请柬50元
道具100元
VCD制50作元
化妆品50元
小礼品150元
矿泉水100元
物资预备
(饮料特色水果、糖果、花生、瓜子等):100元
总预算:1900元人民币。
资金来源
赞助商家及金额:172校园活动网、大学生精英论坛、合肥旅游网
另附:工作安排与分配
(1)第一项目组:节目组
组长:
任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、预备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传组
组长:
任务:
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传。单等方式开展宣传
b、现场摄影及DV摄像
(3)第三项目组:公关组
组长:
任务:
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
(4)第四项目组:礼节组
组长:
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼节队确定礼节队(人数待定);
c、物品购买及卡片制作:包括晚会小礼品及请柬、
d、晚会当日预备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影职员;
(5)第五项目组:舞台组
组长:
任务:
a、监视并确保舞台的搭建
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室。
(6)第六项目组:机动组
组长:
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
效果猜测
通过圣诞舞会活动可以丰富校园的课余文化生活,促进学生的交流,为烘托气氛,调动同学们的参与积极性与热情是舞会成功的关键。选用专业素质比较好的主持人及领舞人,把握舞会气氛,配备高质量的音响、灯光、设备,使用旋转灯等来营造热烈的现场气氛。
圣诞晚会活动策划 篇5
一、整体情况
1、活动主题:
圣诞气息降临(快乐圣诞,共度平安之夜)
2、活动主旨:
为了丰富大家的课余生活,让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情,展现外语外贸职业学院各优秀社团的风采,活跃校园气氛。
3、活动时间:
12月24日晚18:00
4、活动地点:
XX外语外贸职业学院大学生活动中心
5、主办方:
XX外语外贸学院院团委团体联合会
6、承办方:
XX外语外贸职业学院院团体联合会及各社团
二、工作人员和项目组
1、工作人员:
总负责:正主席
总导演:某副主席
总策划:XXX
2、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:各协会分管副主席和分管艺术部主席
组员:各协会会长及参演人员
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作(包括收集互动游戏)
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传服务组
组长:分管宣传部主席
副组长:宣传部部长
组员:宣传报道组(海报宣传、广播宣传、网络宣传)
任务:
a、利用海报、横幅、广播、网络等方式开展宣传
b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的打印工作
c、晚会全过程节目摄影
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等
(3)第三项目组:采购组
组长:分管财务部主席
副组长:财务部部长
组员:财务部成员
任务:
a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品
b、保管采购清单并做好报销费用的工作
(4)第四项目组:舞台布置组
组长:分管艺术部主席
副组长:艺术部部长
组员:文艺、体育、学术部部门部员
任务:
a、晚会现场的设计与装饰
b、确保演出当天舞台装饰的完整性
c、负责会场桌椅的配备工作
(5)第五项目组:外联组
组长:分管外联部主席
副组长:外联部部长
组员:外联部部员
任务:
a、负责晚会的赞助
b、确定晚会邀请的嘉宾(7所高校总计不超过15个)并及时送出请柬,做好晚会当天的接待招待工作
c、联系好兄弟院校的节目
d、联系各大商家对本次活动及各协会的赞助项目
(6)第六项目组:机动组
组长:XXX
组员:策划部及秘书处部员
任务
:a、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
b、晚会现场话筒的传递
c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理
(7)第七项目组:清场组
组长:副主席
组员:扩展部、财务部、宣传部、秘书处
任务:
a、扩展部:负责清理晚会会场的布置
b、财务部:负责晚会会场的场地清扫
c、宣传部、秘书处:负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还
三、各阶段任务及工作分配
1、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾
1)节目收集:由节目组负责。采取向各协会收集节目的渠道,确定主持人。
2)前期宣传:由宣传组负责。海报设计、广播稿的馔写及准备台词。
(2)晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品
1)节目筛选及排练:由节目组负责,总导演监督。
2)中期宣传:由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。
3)物品购买:由采购组负责。物品需要情况征求各组组长。
4)邀请嘉宾:由外联组负责。确定邀请嘉宾,经主席团同意后方可发请柬。
(3)晚会倒计时期
本阶段主要确定晚会的全过程(节目单的确定、末期宣传、核实邀请嘉宾)
1)晚会全过程确定:由节目组负责,总负责和总导演监督。节目组确定节目单后交于宣传组打印,并加紧排列节目。(兄弟院校的节目也由节目组审核)
2)末期宣传:宣传组负责。节目单的设计和发放,网络宣传。
3)核实邀请嘉宾:由外联组负责。
2、晚会当日流程:
由总导演和节目组负责(节目附表)
3、晚会后期工作:
(1)清扫会场(由清场组负责)
(2)送嘉宾(由外联组负责)
(3)书面总结(全体工作人员)
四、宣传:
1、12月20曰在各宿舍楼张贴栏上张贴POP海报,23曰再次于主要教学楼一楼张贴处张贴海报,需要海报约15张,组织人员在学院派发宣传单。由宣传部负责海报的制作。
2、12月20曰前后,在学院一食堂、二食堂悬挂横幅,如“XXX(赞助者)预祝外语外贸职业学院圣诞之夜圆满成功”云云。
备注:活动宣传方式
1、提前2到3天在校内各主干道路发放传单(彩喷宣传纸),正面为此次活动的宣传,背面为赞助商简介等。
2、与我院广播站联系,提前一周开始广播宣传此次圣诞晚会。
3、由我院各系出海报张贴于各系实验楼,宣传此次圣诞晚会,并写明商家名称。
4、由团联宣传部出宣传海报,张贴于校宣传栏,并写明商家名称。
5、晚会由商家冠名,并在晚会中介绍赞助商。
6、在晚会现场发放赞助公司的传单或者小礼品。
五、会场布置:
1、入口:放圣诞树
2、玻璃:白色的喷雪,写为MerryChristmas,其他颜色的喷雪,画成各种图案
3、墙壁:张贴一张雪白大纸,上面绘上松树等装饰,请到场者写上在圣诞节最想说的一句话,活动结束后,可作为协会活动的纪念物,可悬挂气球、彩带等具有节曰喜庆色彩的物品
4、空中:放20个氢气球,在线上挂上有一定重量且赏心悦目的小物件,让其悬空在距地面1.6米处
六、资金预算:(附表)
宣传:海报:3元/张15张=45元
横幅:40元/条2条=80元
宣传单:0.2元/张100张=200元
会场布置:圣诞歌曲的CD:20元/张1张=20元
圣诞树:80元/棵1棵=80元
喷雪:2.5元/瓶6瓶=15元
气球:0.5元/个20个=10元
彩带:0.5元/条30条=15元
氢气球:1.5元/个20个=30元
纸张(最想表达的一句话):2元/张2张=4元
油性笔:3元/支3支=12元
奖品设置:保暖水杯15元/个10个=150元
七、应急方案
如果晚会遭遇停电状况的话
1、由秘书处负责看管晚会财务。
2、由文艺部负责看管表演所需道具。
3、由策划部和外联部负责维持现场秩序。
4、如晚会开场前遭遇停电,等待10分钟,如还未来电,由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。
5、如晚会上半场遭遇停电,等待10分钟,如还未来电,由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。
6、如晚会下半场遭遇停电,等待10分钟,如还未来电,由晚会负责人宣布晚会结束。
八、赞助方案:
圣诞节是西方的“春节”,随着中西方文化的融合,圣诞节在中国尤其在中国年轻一代的影响逐渐增大,如今,圣诞节已经成为中国学生的一个隆重的节曰。在圣诞节,各种各样的圣诞节庆祝活动越来越受到大学生的关注。
圣诞节派对作为一种重要的形式,对大学生的吸引力非常巨大,即使因为各种原因,他们可能无法亲自参与本次活动,但是,一个欢乐而温馨的圣诞节PARTY依然能成为大学生们闲暇之时津津乐道的话题。
其影响力之大,难以表述!通过这次的“圣诞之夜”派对,能够达到事半功倍的宣传作用。赞助商家的品牌形象在成大学生的心中将前进一大步。
这次活动,我们将以“XX圣诞之夜”来命名,在活动的宣传中,不遗余力地为赞助商做宣传;同时,赞助商以现金的形式支持我们这次活动,与“外语外贸职业学院院团体联合会”携手,“圣诞之夜”派对在成都大学做大、做好!