迎新活动策划
文学网整理的迎新活动策划（精选6篇），供大家参考，希望能给您提供帮助。
迎新活动策划 篇1
一、活动主题
以心迎新，以心动心
二、活动背景
伴随着秋收的季节，我们又一次迎来了希望的种子。在xx大学法学院的这一年里，我们快乐地成长着，现在，我们将用我们的经验去引导我们的学弟学妹，让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。
三、活动宗旨
让学生安心，让家长放心
四、活动目的
为了使x级新生熟悉大学环境，适应大学生活，让他们尽快走入新的集体，感受新家庭的温暖。此外，也为让学生家长对我们学院充满信心，放心的把新生留在美丽的xx大学大学。同时，借此活动展现我们法学院学院师生的良好精神面貌，表达出法学院学生会全心全意为同学服务的宗旨。
五、活动时间
x年x月x日
六、活动地点
xx大学下沙校区
七、参与对象
法学院学生会全体成员、青协法学院分部志愿者及其他自愿报名同学
八、活动形式
（一）定点处流动人员：
（1）校外：选派若干干事分别在学校附近公交车站牌、各校门口、校车接送站点等新生流聚集的各处进行引导、指路。
（2）校内：选派若干干事在校内各校门附近、生活区附近、以及其它学校标志性建筑（如图书馆）等各处为新生及家长进行引导、指路。
（二）定点处固定人员：在学校南门口花坛处放置桌椅，为新生及家长提供引导、解答问题、纸笔及饮用水等基础服务。
（三）校内流动服务人员：带领新生及家长前往学院楼辅导员办公室、法学院报名点、各宿舍楼（包括成蹊与桃李两个园区）、园区内各处超市等地点，帮助新生提拿行李，同时为新生讲解学院及园区基本情况。报名结束后引导家长前去学院参加新生家长会。
前期宣传：
（一）本次活动以网络宣传为主，于暑期建立20xx级法学院新生群，并在群内邀请下届新生加入学校各大人人主页以关注学校迎新动态。
（二）在法学院学生会（如法生活）等的人人主页上发布此次迎新的相关信息，请各部门主页及各位干事相互转发。
（三）在x财经学院的贴吧上发布帖子来宣传本次活动，以求扩大宣传范围。
（四）以海报等纸质媒介为辅，以求达到宣传效果的最大化。为此次活动制作总宣传海报两张，于迎新当天摆放至定点桌椅处及文化长廊法学院报到处。
（五）由各部部长提前以群邮件或短信方式告知各位参与迎新的干事本次迎新活动的详细流程。
九、前期准备
（一）于下届新生录取结果发布前建立20xx级新生群，选派若干大二及大三负责人事先加入新生群，以便日后对新生群的.管理与重要迎新信息的公布。
（二）由学院学生会统一通知各部门本次活动的时间以及活动形式和所需参与人数。由各部门部长选派条件允许的干事参与迎新，并及时上报进行统计。
（三）参与迎新的干事应最晚于新生报到前一天（拟定于x月x日）到校，由学生会统一召开临时工作会议带领全体参与的干事了解活动形式及具体流程，并分组安排工作。
（四）由实践部或办公室负责人事先联系校方或校会物资部，进行场地以及海报架等物资的审批工作。由宣传部设计制作定点处海报及工作人员胸牌，以便报到当日新生辨识。
（六）组织全体参与人员进行迎新前培训。内容包括迎新礼仪、充分熟悉校园及园区内各宿舍楼分布、新生报到流程、法学院相应报名地点等。
（七）在预算范围内进行道具清单列置，并及时进行相应采购工作。按照13级法学院各专业级班级打印台签，报名当天置于文化长廊法学院报名点。
（八）提前向学院领取新生班级、宿舍分配表并打印多份，分发给各处引导人员。并在KT板上粘贴一份，报名当天置于文化长廊法学院报名点。
（九）设计制作院史、院情宣传册，放置若干份于固定咨询摊位处，其余册子于家长会时发放供家长传阅。（暑假期间制作）。
十、具体流程
（一）前期准备（x月x日—x日干事报名、宣传工作、材料准备等）：
1.x月x日：召开学生会工作会议，确定此次活动最终策划及具体流程。由各班团支书、各部部长分别下发飞信招聘志愿者及干事参与迎新。
2.x月x日：志愿者及干事报名截止，由办公室统一筛选后统计人员数量、名单、联系方式及预计到校时间。（人员筛选条件详见备注）。
3.x月x日：将定向策划发至各部门公邮，召开工作会议，组织干事了解活动形式及具体流程，并分组进行工作安排，由各组负责人带领落实各个小组相应工作。（建议各工作小组建立QQ临时讨论组或飞信群，以便远程讨论工作动态）。
4.x月x日：联系校方咨询或进行审批所需场地的相关事宜。
5.x月x日—x日：各人员积极关注新生群及学生会公布的迎新动态，在新生群中宣传学校及学院的各个公共主页及学院官方网站。宣传组于家中绘制海报，以便到校使用。
6.x月x日：在新生群上大致询问新生预计到校时间，在群上公布迎新负责人联系方式，以便提前到校同学与志愿者联系。
7.x月x日：选派若干x本地志愿者按照采购清单进行采购，并打印台签、制作学院欢迎新生所用横幅。（因处于假期，采购需开发票，并尽量由一名学生会成员带领）。
8.x月x日：参与人员基本到校，召开会议对大家进行简单培训，使各位同学完全熟悉报名流程及学院设置的各摊位位置等；常务组及采购组负责人员及物品清点。前去学院领取班级及宿舍分配表，并打印若干份。告知全体人员报到当天佩戴工作人员胸牌。（尽量统一着装）。
（二）活动当天流程：。
1.07：00全体人员检查胸牌是否佩戴。常务组负责到法学院搬桌椅，置于相应地点；其余各点工作人员于07：30前领取所需的物资后到达相应地点，做好迎新开始前的准备。
2.08：00现场总监确定各点工作准备无误，若出现特殊情况，及时调配人员。
3.12：00由采购组负责为全体工作人员（除校外各点）定工作餐，并联系各组负责人送饭或取饭。校外人员先自行解决，日后请学院酌情报销。4.12：30由宣传组部分人员对家长会场地进行简单清扫及布置。
5.17：00各处工作基本结束，各点工作人员清理场地及现场资料。
6.17：30各点人员回到文化长廊报名处，帮忙搬桌椅，清点并整理已报名人员及新生报名材料。
7.18：00选派若干干事进行晚间值班，为报到来迟的新生进行引导、服务。
8.20：00晚间值班人员将晚间报名同学名单及资料整理上交至学院。
十一、工作安排
（一）前期准备安排：（未定）
（1）宣传组：
1.主要负责活动相关资料的制作打印。（院史宣传册、工作人员胸牌、两个摊位处所用海报、学院楼所挂横幅等）。
2.新生群、人人状态宣传。
主要负责人：宣传部、新闻中心
（2）常务组：
主要负责完成活动所需的常务工作。包括场地的申请、各部门的联系通知；
活动前对人员的培训桌椅、帐篷的租借申请归还，活动当天人员的统筹安排。负责人：实践部、办公室
（3）采购组：
负责本次活动所需物品的统一购买。包括KT板、饮用水、工作餐等相关物品。
负责人：生活自律部（及本地若干人员）。
（4）前期准备总负责：（未定）。
负责本次活动前期工作准备的所有情况，各负责人定期向总负责汇报。
（5）物品管理负责人：（未定）。
负责物品的管理和核对，在x月x日晚上在法学院302活动物品存放处最终核实活动当天所有物资，确保万无一失。活动结束后负责清点并整齐存放活动物资。
（6）现场活动总负责：（未定）。
负责活动前的各点准备情况检查，以及对活动过程中各点进展情况的全面
了解，并根据现场情况对各点做出调整。
（二）现场工作组人员安排（校内流动人员）：（未定）各校门引导处（文艺部、就业、志愿者）。
迎新接待处（实践部、新闻中心、志愿者）。
注册单领取点——辅导员（学术部、宣传部+志愿者）。
引导新生到法学院报到处交有关材料（社管中心、组织部、志愿者）。
各宿舍楼领取钥匙处（办公室+志愿者）。
新生入住寝室，行李搬运（生活自律部、体育部、志愿者）。
引导家长前去学院楼参加家长会（全体人员）。
十二、经费预算
总计：xxx
十三、后期工作
（一）活动后会场处理
1、清理打扫会场。
2、各点工作人员将所借桌椅归还至学院。
3、各点工作人员统一将道具送至法学院xx，整齐存放。
4、报名材料或文件照片分别交学院老师或负责人存档。
（二）活动后期宣传
1.联系宣传部出一期相关宣传窗，宣传学生会团结齐心，干事们及志愿者为同学服务的精神。
2.通过微博等进行网络宣传，联系新闻部将此次迎新活动的新闻报道及照片发至各主页上。
十四、注意事项
（一）负责人要保证各小组干事都参与了本次活动的筹备，确保每位干事都能熟悉整个活动的各个环节，保证活动的顺利完成。
（二）各工作小组之间团结互助，共同完成任务。
十五、应急预案
（一）遇到不利天气（如大风、大雨等），视具体情况决定活动是否改变场地等，并及时通知各位工作人员，安全第一。
（二）若活动过程中出现工作人员因身体不适等原因不能继续参加工作的情况，活动负责人因及时采取相关措施，以保护同学为第一指导思想。
（三）活动当天如出现因各种原因而引发的纠纷或矛盾，活动总负责人因及时赶往现场，做好调解工作；并及时向主席团或老师汇报。
（四）准备医药箱，安排医护人员随时候命。
迎新活动策划 篇2
一、活动主题
展示风采喜迎新年
二、活动目的
为了进一步丰富校园生活，培养学生各方面的素质，借此庆元旦之际，举行融知识性、趣味性和活动性为一体的庆新年活动。通过活动的开展，增强师生的凝聚力和向心力，从而丰富学生的课余文化生活，激励同学们团结、奋进、求实、创新，以更饱满的激情投入到新一年的学习中去。
三、活动组委会及其分工：
参加活动对象：全体师生
活动巡查、安全领导小组：校领导、班主任
活动总策划：xxx主任
活动中的`安全教育：各班主任
活动颁奖组：xx校长
活动的后勤负责：姚主任
活动照相、录像：杨xx李xx张xx
四、活动内容、时间及负责人
活动时间：20xx年月12月30日下午
活动内容及负责人：
1、新年致辞郝校长
2、学生演讲负责人：王主任
3、优秀学生颁奖负责人：张主任
4、校猜谜活动负责人：吕xx
5、各班自由活动、各级部参观作业负责人：各班主任、各级部主任
6、学生主持负责人：王xx;学生主持：张xx杨xx
7、学生主持词：王主任
五、活动准备：
1、学校主会场地点及布置：电教室滕xx孙xx杨xx
2、音响录像现场直播：
3、新年班级黑板、教室气氛布置，班级活动方案、游戏准备、猜谜活动的3个谜面、谜底、奖品准备：班主任
六、活动注意事项：
1、全体教师都加入班级活动中，活动巡查组检查参与情况。
2、开展活动时班主任要认真组织本班学生，保证全员参与，切实注意安全。
3、各班自由庆祝活动开始时，每次派2-5名同学轮流参加校猜谜活动。
4、晚放学前各班必须打扫好教室及周边卫生、做好学生元旦假期安全教育。
活动备注:
1、周三上午放学前，各班排好室内的桌椅，确保中间留出较大活动场地，确保全班同学能在教室的四壁旁坐下来，多余桌椅不放到室外，前后门进出口处留好方便通道。
2、黑板上进行简单布置。
①有关欢庆的几个标题大字。
②第二行小字：??班??活动。
③黑板边角简单花边装点，尽可能布置新年寄语或主题宣传画儿。
3、师生到教学楼前参加猜谜活动。
颁奖组长：吕xx
1组：吕xx臧xx
2组：张xx王xx
3组：滕xx孙xx
4组：李xx王xx
5组：万xx杨xx
6组：李x峰王xx
7组：慕xx林xx
活动摄像、照相组，将对各班活动现场照相、摄像。望各班认真组织开展本次庆祝活动，让每位学生在活动中感受集体的快乐与和谐。
七、活动结束
迎新活动策划 篇3
为了表示对xx级人文学院全体学生的欢迎，我校出学生会特举行迎新晚会，以此丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐，丰富同学们的大学生活。
一、活动名称：
人文学院迎新晚会
二、活动主题：
人文与国同庆，迎新共度华诞。
三、活动宗旨：
通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎，增强新生的凝聚力和团结力，帮助同学建立积极向上的学习。生活态度，并且增强与高年纪学生的沟通交流。
四、活动时间：
10月
五、活动地点：
小礼堂/食堂三楼
六、活动对象：
1。未央校区人文学院20xx级大一全体新生。
2。有高度热情和积极性的xx、xx、xx级学生以及其他院系学生。
七、活动人员：
全体学生。
八、活动要求：
节目内容必须健康积极向上，能够充分活跃气氛，鼓励节目形式多样，有创新性和渲染力的节目优先。
九、活动准备阶段：
1。在教a楼门前和食堂门前各设两块宣传板，宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动，鼓励学生主动报名参加晚会演出。
2。制作一条横幅悬挂于a、b楼之间，积极为此次活动扩大影响力。
3。邀请主持人（两男两女，要求口齿伶俐，五官端正，热情。
4。秘书部负责发送请柬，邀请本院领导，老师以及其他院系的老师前来观看（注：若有赞助商也一并邀请前来观看晚会）。
5。学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练，保证节目的质量，并为晚会制作最后的演出名单。
6。实践部积极外出为此次活动拉取赞助，并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备。
7。由宣传部向校内各大媒体如广播站，记者团发出邀请，前来现场观看，并作相关报道。
8。由生活部、实践部购买晚会现场所需物品，如彩带、气球等
9。由文艺部根据晚会节目单，准备背景音乐、服装，及道具或由表演者自备。
十、活动开展阶段：
1、现场布置：生活部负责打扫现场卫生。
宣传部负责协助实践部晚会当天下午的现场布置。
体育部负责话筒等音响设备。
相机由秘书部负责截取与保管。
2、由学习部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场，管理场内秩序，保证晚会成功举行。
3、由文艺部负责对晚会节目的'最后准备，检查一切工作，等待晚会开始。
4、由生活部保障后勤工作（如茶水、水果的摆放）。
5、晚上7：30准时由主持人宣布晚会开始。
6、晚会过程中，由秘书部负责拍照，学习部、实践部、体育部维持秩序。
7、在观众互动环节，由主持人开展游戏，并为大家发放小礼品（小游戏如猜谜语或请五位同学上台学说饶令）。
十一、后续工作：
1、由实践部、体育部负责物品的回收与归还。
2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道，增强影响力。
3、生活部负责会后打扫工作。
十二、活动宣传
a、自身宣传
1、宣传板：制作四块宣传板于活动前分别在教a楼前和食堂门口各立两块。
2、横幅：制作一条横幅悬挂a、b楼之间或图书馆两侧
3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访，并对晚会实况进行宣传。
（注：以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂）
b、商家宣传（有赞助商的情况下）
1、赞助商享有本次活动的冠名权。
2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。
3、主持人在晚会现场对其鸣谢。
4、在校内媒体进行宣传，扩大其影响力。
迎新活动策划 篇4
一、 活动背景
时光飞逝，转眼间我们在长江学已经走过了两年半，为了总结这两年多的成长得失，让家更好地学习和生活，同时加强兄弟们的交流和沟通，丰富家的课余文化生活，我们特以此次元旦佳节为契机，开展513寝室首届“胡邵黄杯”迎新年联欢晚会。
二、 活动主题
“迎新年、促交流”513寝室首届“胡邵黄杯”迎新年联欢晚会
三、 活动时间
20xx年1月2日晚上6：30-10：00
四、 活动地点
新风公寓1#437（郭锁所在的寝室）
五、 活动对象
513寝室员会全体成员
六、主办单位 513寝室员会
赞助单位 胡金鹏、邵志、黄哲
特别鸣谢 吴弯、徐武、罗翰、张建锋、程渡
七、 活动程序
（一） 前期准备
1，20xx年12月31日前，胡金鹏负责征集活动节目，制作一个较为详细的节目单；韩文良负责活动现场的布置（须准备一条横幅）；郭锁负责邀请嘉宾；
2，20xx年1月1日前，程航负责制作一定数量的'入场券（上面须有编号）和一个抽奖箱；郭锁负责制作记录513的成长的PPT，并准备上好的茶叶；潘翔负责收取赞助经费；邵志准备高数码相机（至少一部），制作一下话筒（能借到更好），并在群里对我们的晚会进行宣传；
3，20xx年1月2日下午5：00前，潘翔、汪俊伟准备好桌椅；韩文良准备好开水和塑料杯子；黄哲负责瓜子、啤酒、水果等的购买；胡金鹏准备好获奖证书；郭锁再次邀请嘉宾；程航准备好会议记录的纸笔。
（二）活动流程
1，主持人致开场白；
2，513寝室员会主席韩文良讲话；
3，嘉宾代表徐武致辞；
4，郭锁带领家观看513的成长历史（PPT播放）；
5，节目演出（每个节目之间均进行一次捏气球和摸奖环节）；
6，游戏环节（第四个和第八个节目后各一个）；
7，“我感动、我痛心”交流环节；
8，抽奖环节；
9，“回顾、思、展望”交流环节；
10，年度颁奖；
11，秘书长郭锁做会总结；
12，主持人宣布活动结束，家清理会场。
（三）后期
程航将本次活动的相关内容记录下来，做好整理和保存；
八、 活动相关人员
活动策划书、证书准备： 胡金鹏
场地布置、茶水供应、抽奖： 韩文良
嘉宾邀请、PPT制作、音乐播放： 郭 锁
礼仪人员、桌椅准备： 潘 翔、汪俊伟
入场券、抽奖箱、会议记录：程 航
照相、话筒： 邵 志
物品购买： 黄 哲
收取赞助： 潘 翔
游戏准备： 汪俊伟
九、 财务预算
场地布置：30元
啤酒、花生等：70元
证书：12元
茶水、杯子：10元
奖品：30元
共计： 30+70+12+10+30=152元
十、 活动注意事项
1，每名成员需高度重视此次活动，所负责的事项需不打折扣地完成；
2，参与表演节目的成员需提前对节目进行演练，提高质量；
3，对于交流环节，兄弟们可多做准备；
4，如果所买物品不够，该项负责人需尽快补买；
迎新活动策划 篇5
一、活动目的：
1.让学生感受新年的欢乐气氛。
2.通过活动使学生了解新年的各种习俗，用积极向上的态度迎接新年的到来。
3.使学生在活动中得到锻炼，增进同学之间的友谊。
4.通过主题活动师生共同联欢，以及孩子们的载歌载舞，表达自己生活在校园、感受老师慈母般教导的愉悦心情和对未来美好学习生活的憧憬。
二、活动过程：
1、全班齐唱《新年好》
2、新年习俗知识小竞赛。
(1)你知道过年的来历吗?
(2)中国人过新年有哪些习俗?
(3)你还知道哪些国家是怎样过新年的?
3、游戏：冲破封锁线
(在教室中间拉很多绳子,然后选一些人让他们不能碰绳子穿过去，然后这些人的眼睛蒙住眼睛，在把绳子去掉，然后就看这些人的精彩表演吧。)
4、词语接龙
5、班主任总结：展望未来，憧憬未来，我们是多么的高兴和兴奋。老师祝大家年年有进步，天天有快乐。
迎新年主题活动策划6
时间：20xx.12.31
地点：高二(3)班教室活动的主题：迎接新年——20xx年的到来
活动目的：通过主题班会的形式让全班同学快乐地迎接新年，寄语20xx，感受友情。活动前准备：准备礼物;寻找小游戏;期许新年心愿。
活动主要内容与过程：
(一)开场
甲:满怀喜悦的心情，我们即将迎来生机勃勃的20xx年。
乙:春风贺喜无言语，排比花枝满校园。在这绚丽多姿的日子里，我们迎来了新年的脚步甲:我们的`心儿像怒放的花朵，荡起一片欢乐的海洋。
乙：新年的脸红了;
甲:新年的心飞了;
乙：新年拉近了我们成长的距离;
甲:新年染红了我们快乐的生活;
乙：新年让我们截取下了四季的片段;
甲:新年给了我们人生的禅想
乙：当鲜红的太阳跃上地平线，我们又迎来了新的一天;今天，我们欢聚一堂、载歌载舞;共:今天，我们激情满怀、心潮澎湃;今天，我们送去我们的祝福;带着祝愿、带着嘱托;埋藏已久的期盼，化做今日相逢的喜悦。看，阳光灿烂，那是新年绚丽的色彩,听，金钟朗朗，这是新年动人的旋律。
共:在这新年到来之际,首先祝大家新年快乐!
(二)新年寄语
每个同学在漂亮的彩纸上写下自己的新年心愿，然后把它折叠成纸鶴，串成串，悬挂在教室醒目的位置。
(三)交换礼物
先收集所有的礼物，分别贴好学号，然后由学生进行抽签，按抽到的号码，对号入座。拿到礼物后，相互致谢。
(四)互动游戏
由同学决定游戏内容，在一片欢声笑语中结束20xx，迎接20xx
活动后记：
在除旧迎新之际，不仅收到了来自同学的真诚的祝福，而且也为自己美好的一年许下心愿，祝福20xx年自己的学业有进步，身体更健康。同学们在活动中，感受了友情的美好，展现了青春的风采，更收获了在和谐的集体中成长的快乐。
迎新活动策划 篇6
活动名称：文学与艺术学院xx迎新晚会暨才艺大赛
活动主题：c调青春——rainbow life 活动时间：10月5日往后两个星期（初定）
活动地点：河滨体育馆
活动对象：文学与艺术学院全体师生
活动目的：我们团委学生会本着创新精神，向文学与艺术学院新生推出一台精彩纷呈的迎新晚会，向新生展示大学校园内丰富多采的生活及对他们的加入表示最热烈的欢迎，给新生们一个难忘的晚上，并寓意他们大学生活的美好开始。
1． 代表学院对新生的到来表示欢迎，让他们更好地了解和感受文学与艺术学院的魅力和师生的综合素质。
2． 浓厚校园文化氛围， 展示学院的文艺水平，以及新生良好的精神面貌。并且从中可以发掘才艺之星。
3． 丰富新生的业余生活，帮助新生尽快适应新的环境。
4． 在新生中造成良好反响，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。
活动开展：开会讨论各部门之间需要负责的工作：
文娱部：①部长负责租借场地，写策划书和申请书。文娱部各成员通知自己所在的班级或到时分配的所在班级宣传迎新晚会，尽量让多点学生报名参加比赛；
②派几位同学负责与学校各社团﹙如街舞协会，交谊舞协会，跆拳道协会等﹚联络，邀请他们在迎新晚会上表演，增加晚会的可看性；
③推荐2～3人作为节目评委员，选出10至12个较优秀的节目；
④文娱部分配每个成员各负责带一个班进场，并协助管理好晚会的纪律；
⑤晚会当天负责布置场地，安排好表演人员的出场，退场；
⑥文娱部最好能出一个节目以代表学生会
⑦邀请文学院的老师们出席，与学生们同乐。邀请才艺大赛的评委，尤其是要安排好专业的评委老师。
⑧晚会结束后，负责收拾东西，搞好卫生；并且清点所以音响灯光仪器，交还给所借处
体育部：①负责协调文娱部布置晚会当天的场地；
②划分好晚会当天各班所安排的位置区域；
③负责处理好音响，灯光的问题；
④负责协助文娱部在晚会后收拾东西
组织部：①询问各班有没有同学想做晚会当天的主持人，先报名，再挑眩
②征集晚会当天的文学院口号，安排每班的交稿人数，从而挑选出最优秀的3—4个
③晚会当天负责给各班派荧光棒
学习部：向各部门拿在迎新晚会上有帮忙的同学名单，到时每人给两张学分票当鼓励及感谢他们的付出
新闻部：①负责晚会筹备期间所有活动的拍照；
②晚会当天负责采访老师，同学的感受，写新闻稿，交到校报投稿。最重要是做好晚会后的善后工作，要将相关的报道和相片整理好。
实践部：拉赞助，尽量拉大商家，毕竟本次晚会规模较大。文娱部协助拉赞。
宣传部：①负责设计迎新晚会的宣传单，贴在宣传栏上
②。同时在校远内派发宣传单
生活部：①协助文娱部当天晚会的场地布置
②负责派发当晚嘉宾的饮料
③负责协助文娱部在晚会后打扫卫生
秘书处：把晚会当天的节目单打印出来，每班两份，给各班班长及文娱委员保管
晚会结束后两至三星期内开一个总结大会，各部门要提前写好心得，各部门必须要在大会上总结迎新晚会，使大家在以后工作中更好的协调和改善自己的缺点。
活动安排：
晚会的节目是由才艺大赛最终进入决赛的节目组成的，这既是一场比赛，也是一台晚会。所以晚会开始前，我们会做好筛选节目的工作。才艺大赛分两部分进行，第一部分是初赛，第二部分是决赛。另外在晚会之外还有书画、设计和棋类的才艺比赛，这也是才艺大赛的一部分。这部分比赛会在晚会前进行，比赛详细请看附加部分内容。
第一部分 初赛
（一）时间：晚会前两个星期
（二）地点：河滨校区舞蹈室，器乐室
（三）初赛前的准备工作
1。 找各班的文娱委员开会，把才艺大赛的情况通知到位，派发参赛报名表。报名时间为5—7天，收齐报名表后统计参赛的节目类型，安排初赛。
2。 在学校相关地方张贴海报和派宣传单张，加大宣传并及时解答同学的疑问
3。 把具体的初赛时间、地点和相关事项通知到各班的负责人。
4。 邀请三位在声乐、舞蹈、话剧等具有相关专业素质的嘉宾和辅导员老师担任评委，对节目进行精心挑眩
（四）初赛流程
1。 主持人简单引入主题，宣读相关的注意事项和宣布初赛开始。
2。 初赛开始，对所有节目进行一轮挑选，强调节目的质量和多样性。
初赛形式主要由参赛者自由发挥自己挑选的节目，把自己最好一面展现出来。
3。 评委点评，宣布当天晚上的成绩。具体的入选节目两天内通知到各参赛者。
（五）评分标准：采取100分制
初赛对节目的挑选由两部分决定。
第一部分是由初赛当天节目的具体情况决定，占总分的80%。（参考附表一）
第二部分是就节目的发展空间，由评委商量判断节目发展潜力的大小，占总分的20%。
（六）初赛后节目跟踪
对于入选班级的节目定时派相关的工作人员进行跟踪指导，解决参赛者的相关问题，保证节目的质量。（初赛后再决定是否需要复赛）
第二部分 决赛（晚会）
（一） 时间：10月5日往后两个星期的其中一晚7：00~9：30
（二） 地点：河滨体育馆 （三）宣传与通知
1。在学校相关的地方张贴海报和派宣传单张。一定要做好宣传，才能吸引更多同学参与到这个比赛，才能为商家赢来个多的关注。
2。通知决赛的具体时间和地点，要各参赛者做好决赛当晚的啦啦队工作，并且落实决赛当晚需要的一些道具和特殊效果准备。
（四）参加人员：
全体新生，邀请其他学院的学生会成员前来做嘉宾指导观看，也欢迎其他同学前来观看。另外，各节目单位可以自行组成10~15人的拉拉队，并选定一个啦啦队队长，由队长组织班啦啦队打气，营造良好的气氛。到时还会现场选出一个最佳拉拉队，获得奖金和证书。其他同学以自愿的形式决定是否参加。
（五） 决赛流程
（1）主持人开场倒数，宣布比赛开始并引入大赛主题。
（2）邀请领导或嘉宾讲话
（3）比赛开始。
a。选手表演，分为两部分。
第一部分，选手自选节目的表演。
自选节目能够让参赛者根据自身条件选择适合自己的节目形式与风格表演，从而充分地展现选手最佳的一面。分开各个不同的表演方块（如：歌唱类，舞蹈类，戏剧类等，但是否分方块要看节目情况而定）
注意：每个参赛者表演完后，都会邀请相关的专业评委作出点评，为参赛者提供一些宝贵的意见，以利于参赛者未来在其才艺上的发展；也让在场的同学接受一些关于艺术的教育，提高同学们的鉴赏水平。同时这样能让活动更加吸引人，更具有专业性。
第二部分，选手的临场表演。（如果以晚会形式出现，我们可以考虑不设置临时表演部分，这样会可以有更多的节目呈现给大家，而且方便评分）
这部分要根据初赛后的具体节目类型安排，看操作性是否比较强，或者是能否通过改变一下实行这种形式。
例如：一个擅长乐器的，如吉他的选手和一个擅长唱歌的选手，他们的“临场表演”可以是由这两个人临时抽签搭配（赛前场下抽取，节约时间，让各组搭配的组合有时间进行练习，增加默契），再临时抽选主题。这时他们就要临时合作起来，一个是弹吉他伴奏，另一个是在吉他的伴奏下唱歌。如果是擅长舞蹈的个人，可以是临场抽选歌曲即兴表演。
注意：选用的主题（如：挑战经典，生命初歌等）是大赛前通知各选手先稍作准备，最后比赛时再从众多主题中随机抽选一个。这是为了选手在比赛时能相对保证表演的'质量。
之所以在才艺大赛决赛上计划设置这一部分是因为临时表演更能看出选手的才艺实力和他们的综合水平。
b。在比赛过程中会插入嘉宾节目或是一些与观众互动的环节（初定为问答环节，考虑到赞助商的宣传效应，我们会提出一些与该赞助商有关的问题，让到场的同学回答，答对的可以得到一些小礼品。这样既可以达到互动的效果，也能为赞助商增大宣传力度），让到场的同学都能参与其中，乐在其中。
c．在比赛计分时段，邀请嘉宾表演。这样既能丰富晚会，又能让晚会主题“才艺”更加突出。
（4）比赛结束后由领导∕嘉宾点评
（5）最后宣布比赛结果、颁奖
（六）评分标准：
决赛评委分为两部分：第一部分，专业评委，主要由老师和一些艺术特长生担任。第二部分，大众评委，来自不同的基层班（这样就可以更加公平公正，符合大众的口味，也增加了比赛的刺激性和未知性，为比赛增加一份神秘感）
1。专业评委团：以80分为满分，占总分的80%。具体的评分标准参考评分表。（详见附表一）
2。大众评委：以20分为总分，占总分的20%。每个人手中将会拿到两张牌，上面各有一个“√”和一个“×”，“√”表示得一分，“×”表示不得分。（考虑到评分简便，大众评委只参与自选节目表演环节的评分，分数会作为人气得分算进最后得分）大众评委分数直接决定“最具人气奖”得主。
3。参赛者最后得分为两者相加的分数，即：专业评委分数+大众评委分数
注意：大众评委得分将由工作人员记录好，最后收上各评委的评分表后，在“人气”那一栏记上分数，再分别算出各评分表的最后得分。去掉最高分和最低分，最后取平均成绩。再用总得分表分别归总。（详见附表二）
附加部分（书画类和设计类部分，棋类部分）
一，书画类和设计类部分
1。 作品有规定主题，各参赛选手可以根据主题来进行书画或设计。
2。 上交作品时要同时将作品的电子版交到指定邮箱，方便老师评委进行初赛评分。
3。 比赛分为初赛和决赛，初赛时专业老师根据上交的作品进行评分，按分数高低选出15~20份优秀作品进入决赛。决赛会在本部举行一个小型的展览，将所有进入决赛的作品展出，并附有老师评委的专业意见，考虑到本部有艺术系的同学，所以大家可以对作品进行欣赏及评分，将个人喜欢的作品选出来进行投票。最后的票数会转化成分数算进参赛作品的最后得分。
注意：如果出现视频类作品，会直接按照老师的专业评分为准，不作展览的一部分，如果是非常优秀的作品，我们会尽量在晚会时播放，如果争取不到就会让学院想办法未作品作宣传，确保这次比赛绝对是一个展示才华的平台。如果是工业设计，平面设计等具有高难度，综合性强的作品，我们也会考虑作品的数量及质量进行评审，确保比赛的公开公平。
二，棋类部分
1。 按照参赛者的填报进行分类，即可分为象棋类，围棋类等。
2。 比赛按照淘汰赛进行，逐级递进，最后选出第一名为“最佳棋手”。
注意：棋类比赛是比较专业的，所以我们也要再学院召集一批懂各种棋类的同学协助开展比赛，届时会看情况进行对工作人员的培训。
注意：介于书画类，设计类和棋类的比赛耗时比较多，所以这类比才要在活动筹备好第一时间进行，并且要与其他部门积极配合，把活动搞得有声有色，有条不紊，讲求效率。
奖项设置：
1。 一等奖（1名）50元+证书
二等奖（2名）50元+证书
三等奖（3名）50元+证书
优秀奖（多名）证书奖励
2 设计之星（1名）50元+证书
书画之星（1名）50元+证书
最佳棋手（1名）50元+证书
3。 最佳具创意奖（1名）：50元+证书
4。 最具人气奖（1名）：50元+证书
5。 最佳拉拉队奖（1组）：50元+证书
比赛参选内容：
表演组：
参选内容：表演（小品）、模特秀、相声、戏曲表演、武术、跆拳道、乐器表演、朗诵表演
参选要求：参赛选手均需要自备服装。模特组正装（西服/旗袍），走一段秀，展示个人魅力。共分男、女两组，男身高1。70米以上，女身高1。60米以上。戏曲表演者伴奏带，唱、念、坐、打、舞均可，表演一段，时间不超过8分钟。武术、跆拳道表演的自备服装，刀、剑、枪、棍、拳种类不限。乐器表演要自备服装、乐器。朗诵表演的要故事、散文、诗歌等，选手自备服装、伴奏带，展示时间不超过4分钟。
声乐组： 参选项目：通俗、民族、美声、演唱组合、原创通俗、原创民族、原创美声、原创演唱组合、原声态等
参选要求：参选选手只允许唱一首歌，自备服装、伴奏带
参选内容：唱一首擅长的歌，时间不超过五分钟 。可以是自创歌曲，展示个人创作才华的好机会。
舞蹈组：
参选项目：舞蹈（民族舞、芭蕾舞、现代舞、国标舞）、舞蹈组合
体育舞蹈：国标、拉盯恰洽牛仔舞等参选要求：自备服装、伴奏带
书画组：
参选项目：书法类（隶书、楷书、行书）
绘画类（国画、水彩、水粉、儿童画）
艺术设计类（图标设计、平面设计）
参选要求：国画、书法的纸张不小于四尺对开（110 x 32cm）水彩、水粉，同时自备笔、墨、纸（宣纸）、砚及毡子做现场书画。平面设计作品不即场比赛，设计内容待定。
设计组：
参选项目：室内设计、平面设计、服装设计、工业设计等。
参选要求：按主题设计一款作品，可以是视频类作品。
棋类组：
参赛项目：围棋、象棋、国际象棋等。
资金预算：
一， 初赛
宣传
1。 海报和横额同决赛中用的一样，不用重新预算。
2。 报名表：0。08*500=40
二， 决赛
（一）宣传
1。海报：12*5=60
2。横额：200
3。宣传单：1000*0。08=80
4。节目单：500*0。08=40
5。 布场：
（1） 气球：30*3=90
（2） 西草：3*15=45
6。背景：1000
小计：1515元
（二）场地
场地 400
音响+泡机+烟机=1500
小计：1900元
（三）劳务杂费
工作人员餐饮：400
小计：400元
（四）车费 700*2=1400
小计：1400元
（由于文艺学院10级新生是分布在本部跟河滨校区，因此在迎新晚会决赛当天需要租车把本部艺术系的新生送到河滨校区。）
（五）其他
1。 互动小礼品：100
2。 零散：20
小计：120元
（六）奖励
1。 一等奖（1名）50元+证书
二等奖（2名）50元+证书
三等奖（3名）50元+证书
优秀奖（多名）证书奖励
2 设计之星（1名）50元+证书
书画之星（1名）50元+证书
最佳棋手（1名）50元+证书 3。 最佳具创意奖（1名）：50元+证书
4。 最具人气奖（1名）：50元+证书
5。 最佳拉拉队奖（1组）：50元+证书
小计：450元
总计：5785元