年会策划书
文学网整理的年会策划书（精选6篇），供大家参考，希望能给您提供帮助。
年会策划书 篇1
一、信息索引
活动主题：新历程、新气象、新发展/团队合作、共同拼搏开创晨浙江xxxx公司美好明天(做成背景喷绘)
活动时间：20xx年xx月xx日18：00-21：00
活动地点：xxxx酒店
活动规模：100人左右
二、调性把握
1、简单、热烈的现场布置，突出喜庆的节日氛围
2、增强节目的互动性，使大家能够积极的.参与到活动中
3、利用多种形式，加强彼此的沟通，加强团队意识，消除工作间的隔阂小公司年会策划三、人员安排
总顾问:董事长
活动总负责:xxxx
主持人：xxxxx
音效：xxxxxxx
采购：xxxxxxx
工作人员：场地选择、布置等人员安排。
三、工作内容
1、提前安排好所有人员的座位，共分为2桌，分为三对，分别为平阳队、龙港对、温州队，每桌安排一位领导或者长者作为本队队长，队长有权安排队员参赛，尽量安排每个人都参与至少一项活动。
2、每支队伍至少准备两个节目，形式不限，以备做游戏时输了表演用。3、提前购买玩具拍手约20支，用来调解现场氛围。
4、单位内确定一名主持人，有利于活跃现场的气氛(内部人对情况较了解)。5、安排好领导讲话，确定领导讲话的大致内容和用时。
6、指定三位抽奖嘉宾(分别抽取一二三等奖)，或者颁奖(设：最佳销售、陈列、导购等)
7、提前将所有来宾名单发给主持人，不要有错别字，用于大屏幕抽奖。
8、现场安排一个工作人员负责协调相关事宜(递奖品等等)
9、安排摄像师录制每一位员工的新年寄语，提前告诉大家做准备。
四、活动亮点
1、开始前播放提前录制好的新年寄语，渲染晨辉贸易这个大家庭温馨的氛围。2、现场安排多个互动的游戏，使到场的来宾能够主动的参加到游戏中，增强现场互动气氛。3、开设现场抽奖的环节，精彩大奖等着您。
五、活动流程
17：30——18：00前期接待，拍全家福纪念
18：00——18：05主持人开场
18：05——18：15员工新年寄语、老员工讲讲在公司的工作心得
18：15——18：20领导讲话(谢总致祝酒词)
领导讲话后：抽出三等奖一名
18：20——xx：00货品时尚搭配游戏，评出最佳搭配奖
xx：20——xx：30员工节目(游戏失败者表演：压气球一男一女搭档)
抽出二等奖一名
xx：50——20：10互动游戏(你来比划我来猜：2组自己写，然后互换题目)每队出五位队员上台
20：10——20：20员工节目(游戏失败者表演)
20：30——20：40互动游戏(左右手交叉)
20：40——20：45全体演唱《相亲相爱》提前要求大家练习，每队出一位代表上台领唱
抽出一等奖
20：50——21：00xxx经理讲话致感谢信幷宣布活动结束，合影留念、晚会结束
六、现场所需物品
投影机、投影幕、VGA连接线、笔记本电脑、新年寄语视频光盘、玩具拍手40个、水果、糖果、奖品(游戏奖品最好分四个级别、幸运奖品分三个级别)。
七、费用明细
序号项目数量规格价格
1背景喷绘1张6米x3米270元
2灯笼装饰16直径50cm480元3摄影师1人专业单反600元4工作人员餐费6每人30元180元5酒店场地费用待定6水果、零食、奖品等400760个左右玩具拍手、气球等待定
八、K歌费用
九、一、二、三等奖奖品
十、若干A4纸和笔、气球若干
合计：
浙江xxxx有限公司20xx.11.22
年会策划书 篇2
一、背景
传统经销商年会，主题无不以交流、合作、共赢为主题；形式无不以公司战略规划、政策宣讲、颁奖为主；主讲嘉宾无不以政府官员、协会领导、公司高管为主；激励形式以返点激励、物品奖励、出国旅游奖励等形式；会议仍是领导“作报告”、观众“睡大觉”、会餐“把酒闹”、回去啥都“忘记了”的模式。急切需要主题创新、内容创新、形式创新,虚实结合，既凸显公司明确的规划、理念、政策，又能让与会者深刻领悟公司软硬实力、企业和品牌文化。
公司创业20xx年来，A品牌具备了雄厚的实力，A品牌品牌获得了极大的提升，A品牌品牌形象也逐步为客户、用户所熟知，年会是A品牌展现品牌文化、提升品牌形象、展现企业综合实力的平台，急需要更大力度的创新。
二、本次年会参与人员:优秀老客户、优秀新客户、意向客户(不考虑工程商或房地产公司客户，主要为经销商)
三、20xx年经销商年会定位:感动、创新、激情
本次年会需要达到让与会者感动、振奋、提升信心；
凸显A品牌人诚挚、热情、富有创新和激情；
彰显A品牌雄厚的实力、厂商共赢的决心、A品牌品牌清晰的规划和富有实效的市场营销From EMKT.com.cn管理措施。
四、年会主题:“携手共赢 剑指全球”20xxA品牌战略合作峰会
五、年会主要内容:会务接待、会议交流、颁奖盛典、晚宴答谢、旅游组织
六、年会召开时间:20xx年3月2日(报到)，3月3日正式召开，3月4日出游、返程
七、会议流程
(一)会议阶段
1、8:00---8:05 主持人开场白
2、8:05---8:10 A品牌董事长致辞
3、8:10---9:00 A品牌营销战略规划以及20xx年度营销方案
4、9:00---10:00 管道行业厂商合作“七个怎么看”
5、10:00-10:15 优秀经销商代表发言主题
(1)成长的足迹---分享与A品牌成长的历程
(2)成功的快乐---成功的市场操作经验分享
(3)发展的展望---分享自己将来的规划以及对A品牌的期望
6、10:15---10:30 上午会议结束，组织上车
7、10:30---11:30 生产基地参观
8、11:30---12:00 餐厅就座
9、12:00---13:30 餐厅就餐
10、13:30---14:00 颁奖会场入座
(二)颁奖阶段(14:00---16:30)
1、开场舞:(销售部经理、客服部经理、各区域经理参加)，拉丁舞
2、主持人开场白
3、回顾篇(怀旧与经典)
节目:女子乐坊表演
第一轮颁奖，第一轮抽奖(三等奖)
4、承诺篇(合作与信任)
节目:多人杂技表演(以诠释合作与信任的真谛)
第二轮颁奖，第二轮抽奖(二等奖)
5、展望篇(未来更美好)
方案一:选白人女歌手意味着A品牌不仅仅是中国的，更是世界的，展现世界级企业的风范。
节目:《明天会更好》歌舞表演 (歌手选白人女歌手)
方案二:A品牌产品秀(时装模特手持我公司产品走秀，产品以精美透明包装盒包装)，以时尚、艺术化的表现形式彰显A品牌产品的高贵、典雅气质，更凸显A品牌品牌深邃、国际化这一内涵。
第三轮颁奖，第三轮抽奖(一等奖)
6、浓情篇
本次颁奖盛典是A品牌与客户又一次的亲密沟通与情感交流，彼此间20xx年积累的情意浓厚至深，此刻已是情感升华；
节目，演唱周华健《朋友》，以朋友作为颁奖盛典的结束
(三)座谈交流阶段:16:30---18:30
1、董事长座谈会---各区域经理把关确定5-10名区域优秀经销商参加，围绕A品牌发展，根据市场竞争状况，面对面与董事长交流，充分献计献策。
2、各区域业务人员深入到客户房间进行洽谈、交流。
(四)晚宴阶段
经过了一天正式的会议，晚宴定位为轻松、自由、奔放，形式上尽可能扩大经销商参与度，具体节目可以不拘一格，重在营造娱乐、轻松的氛围。
1、诚心实意,把酒言“欢”
(1)客服人员集体劲舞
(2)营销人员合唱组合
(3)客户节目1
2、情真意切,杯酒深“情”
(1)营销小品(厂商合作场景)
(2)客服人员集体朗诵：“我们是这样的一群人”
(3)客户节目2
(4)客户节目3
3、心手相牵,酒“醇”深“远”
(1)相声：“买”和“卖”
(2)客户节目4
(3)客户节目5
(4)销售部人员集体合唱“咱当兵的人”
4、播放《难忘今宵》，晚会结束，邀请客户上台集体留影
八、颁奖盛典阶段创意
(一)回顾篇
此刻是A品牌与客户共同回首20xx年走过的风雨历程，点滴的一路相随走到今天，相互支持与包容；
怀旧与经典的.节目更能表达此篇章的深刻意义，回首从前，感动现在，让A品牌与客户融入在怀旧的氛围之中。
节目以女子乐坊表演诠释厂商之间合作的历程，通过古典民乐来诠释过往的记忆。
(二)承诺篇
20xx年的一路相随，A品牌始终坚定着自己的承诺，相互间的信任才能走到今天的合作；
节目:多人杂技表演，因为杂技多人间的信任与合作，才得以保证杂技演出的顺利和成功，借此诠释合作与信任的真谛，演绎A品牌与客户20xx年的承诺与相互间的信任；
(三)展望篇(未来更美好)
A品牌与客户共同走向未来，一同展望未来，期待和谱写更美好的明天；
节目形式时刻表现A品牌的关爱与对美好未来的期盼，A品牌与客户永远携手走向明天；
方案一:选白人女歌手意味着A品牌不仅仅是中国的，更是国际的，展现世界级企业的风范。
节目:《明天会更好》歌舞表演 (歌手选白人女歌手)
方案二:A品牌产品秀(时装模特手持我公司产品走秀，产品以精美透明包装盒包装)，以时尚、艺术化的表现形式彰显A品牌产品的高贵、典雅气质，更凸显A品牌品牌深邃的、国际化的内涵。
(四)浓情篇
本次颁奖盛典是A品牌与客户又一次的亲密沟通与情感交流，
彼此间20xx年积累的情意浓厚至深，此刻已是情感升华；
节目为，歌手演唱周华健《朋友》，以朋友作为颁奖盛典的结束
九、组织旅游:确定去新加坡、马来西亚、泰国旅游
十、场地布置
(一)酒店门口:拱门气柱“携手共赢 剑指全球”
(二)A品牌LOGO面包车和厢式货车(各三辆)
(三)A品牌人迎宾:一男一女两位A品牌管构造成的“A品牌迎宾员”，采用真人大小，手做“请”的姿势，旁边采用易拉宝书写“A品牌欢迎您”。
(四)会场内:各协会单位的祝贺条幅
(五)酒店到达会场的指引牌和易拉宝“A品牌欢迎您”
(六)颁奖会场内座次分区安排
1、前几排安排为公司返点客户
2、其他全部用彩色气球或者其他标志线以作为各区的区隔
(七)星光大道设置:在进入大会议室的通道中选取30—50米铺设红地毯，营造星光大道的氛围。
(八)背景墙：“携手共赢 剑指全球” 20xxA品牌战略合作峰会
(九)会场内竖条幅
十一、创意策略剖析
(一)主题创意
“携手共赢 剑指全球”20xxA品牌战略合作峰会。“携手共赢”，是厂商合作的要旨，是厂商的共同心声；“剑指全球”凸显A品牌的高远目标；“20xxA品牌战略合作峰会”，以提升本次经销商年会的规格，将普通的经销商年会提升到战略合作峰会的层面，以引起商家的高度重视和期待。
(二)会议内容创意
“管道行业七个怎么看”直指厂商合作的本质，揭开厂商合作间容易隐晦莫深的话题。中央下发的七个怎么看，真实、客观、公正、高度负责任的揭开当前社会生活、经济发展等方面问题的本质，引导民众树立正确的观念。而“管道行业，七个怎么看”将直面厂商合作当中主要出现的焦点、分歧点进行直面剖析，展示A品牌诚信、客观、高度负责任的大企业形象。
(三)经销商发言创意
经销商发言主题主要围绕经销商与企业共同成长、市场操作经验、成功案例分享、与A品牌共同发展规划。主要发言主题分别定为：
成长的足迹------分享与A品牌成长的历程
成功的快乐------成功的市场操作经验分享
发展的展望-------分享自己将来的规划以及对A品牌的期望
(在各经销商发言的时候，投影上出现了经销商的店铺、仓库、货车、甚至经销商工作的照片，当其中一个与企业十年来一起从无到有、从有到大、从大到强的经销商报告如何与企业一起成长时，画面出现经销商十年前店铺的样子〈通过图片处理〉、出现经销商十年前住的旧房子，出现五年前经销商刚买第一部货车时与企业走访市场的A品牌管理人员在车前的合影等，以此让经销商看到当初是如何由小变大，由弱变强的，更加深刻感悟厂商合作共赢的真谛。)
(四)颁奖会入会创意
1、分区列队进入会场:首先是第一、二、三排公司返点客户进入会场，列队四到五排，其他按区域，一次进入40人左右，列队4排左右。
2、在走过红地毯时有专职录像师进行拍摄，以筹备剪辑片段，为制作本次峰会光碟。
3、时尚靓丽专业模特引导走过星光大道：在走上红地毯时，四名专业模特在方队的前、后、左、右四个角，引导方队客户走过星光大道之后，由各区域经理带领若干业务人员引导本区客户进入各区域座位就座。
(五)大会开场舞后，大屏幕播放《建国大业》片段，利用毛泽东挥斥方遒、指点江山的片段，实则配音“A品牌宏伟蓝图”，既凸显A品牌的大企业风范，又不失分寸的“幽默”下与会者。
(六)采用模特产品秀，通过模特走秀的衬托、精美产品包装的视觉冲击，将靓丽模特、时尚服装所彰显出来那份典雅、雍容、华贵、国际化等元素与传统、普通的管道产品相结合，进而提升A品牌品牌形象。
(七)颁奖期间插播经销商其经营历程、背后心酸等采访场景:主要采访其背后默默支持的亲人、好友、员工等，以引起所有与会者的心灵共鸣和情感上的震撼，进而感悟出自己目前所取得的成就离不开家人、友人、员工的支持，但更重要的是如何取得与厂家的诚信、友好、和谐的合作。
(八)场地布置创新:采用A品牌管道连接、制作成的“A品牌迎宾员”，以彰显A品牌的精心和专注细节。
(九)董事长亲自签名的贺卡发送：在客户入住的房间，提前准备好董事长亲自签名的贺卡，以让客户深受尊重并感动。
(十)晚宴晚会敬酒创意:利用敬酒将晚会分为三个阶段，以敬酒作为主线，串连各个节目，以表达A品牌的满腔热情、挚诚。
1、晚会开始前所有会场的营销人员集体登上舞台齐声敬酒(敬酒词力求诚挚但不乏诙谐-----统一敬所有的朋友，其次考虑是东、西、南、北、中，最后回归到敬A品牌的朋友)
2、营销人员与经销商之间感人肺腑的故事:相关营销人员登台诚挚向经销商感谢，并邀请上台接受营销人员敬酒答谢。比如“刚开始做业务时，公司有规定：营销人员不得向客户借钱、但客户知道情况后及时帮助了销售人员”等。
3、销售部经理讲述发生在A品牌人与A品牌客户间感人的故事，比如“业务人员与客户之间针对经营或者项目公关思路上有分歧，到后来双方相互认可、携手取得辉煌业绩的故事”并向客户敬酒，将晚会推向高潮。
本次峰会通过一些细节上的创新，比如“A品牌迎宾员”“客户经营场所、人员采访”让客户一方面感动于宏宇公司的细致入微，另一方面激发在自己创业路上，对那些帮助过自己的人和事的回忆和反思，树立正确的经营理念；另外通过节目的创新、节目的内涵与公司颁奖几个阶段所要彰显的主题高度吻合，在欣赏节目的同时，进一步触动与会者的内心。
年会策划书 篇3
20xx年已经到来，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定于20xx年xx月xx日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
第一步：入场形式
入场是年会的最开始阶段，一个有趣、让人兴奋的入场方式，最能直接地影响员工对年会的第一感觉。所以近年来，网络上盛传的各大公司年会的入场秀，也都是花样百出。
常见的方式是红毯秀，在年会会场门口处放置签字桁架，员工沿着地毯方向走向会场，在签字桁架处签字、合影留念。
进阶一点可以在红毯两侧摆放一些杂志合影框，比如时代杂志、GQ男人装等等，根据公司文化可以自行定制，员工入场时可以合影留念。
高级一点可以是cosplay走秀，在入场时，以部门/小组为单位，cosplay一组动漫或其他人物入场，这样的形式往往更抓眼球，也极具趣味性。
第二步：暖场方式
走完年会的入场秀，进入会场后，大家在找到属于自己座位、桌次的同时，内场可以轮播音乐、视频等进行暖场，等待年会的正式开始。
常见的暖场方式就是播放视频，视频内容可以截取公司一整年度的重大事迹的回顾。
近几年随着互联网行业的蓬勃发展，催生一些跨屏互动系统，暖场时候也可以用跨屏互动方式，建议结合视频穿插播放，效果会更好一些。
第三步：领导致辞
年会正式开始前，请领导对本次年会致辞/祝酒词，作为年会的开幕式。在带领全体同事回顾公司整年情况、展望明年预期之际，也要让领导给大家一点福利，点燃现场气氛，比如领导派红包等。
通常的形式，是用红包塞现金派发，也有在公司内部微信群发微信红包，大家来抢。最近常见利用跨屏互动发红包，扫描二维码，就可以领取红包的'方式，也是一种创新的发奖形式。
第四步：节目表演
每一年的年会演出都是最头疼的环节，各部门也都绞尽脑汁策划节目。但节目每年应当推陈出新，总是一样的节目也令人提不起兴趣，作为策划，可以建议各部门抓住时下热点来准备节目，如：
公司有嘻哈：你可以用freestyle唱出公司大事记吗？
吐槽大会：平时不敢吐槽的东西可以一吐为快啦？
XX情报局：我发现！运营妹纸是最漂亮的！
第五步：热场游戏
策划年会时，节目—游戏—抽奖要穿插着来，让员工保持期待和热情。年会既然是大家放松、互相了解的场合，平时工作大家也都很忙，这次应该让老板和员工们多多互动，比如：
员工模仿老板说话、老板模仿员工动作、鼓动老板表演等。
另外可以借鉴跑男、极速前进、快本等热门综艺中的游戏，吸引员工参与。
第六步：抽奖环节
抽奖环节根据年会整体设计时长、节目数量安排，一般在两个节目和游戏后安排一次抽奖，从幸运奖、三等奖、二等奖降序抽取。而最后一个一等奖，可以放在0点时抽取，或者放在年会所有节目结束时候抽取。
传统的方式是在抽奖箱里，抽取中奖人员，近年也有通过抽奖软件，输入奖品和参会人员信息，进行抽奖，主持人或者领导只需要喊开始、停止即可。
第七步：赞赏评选
策划时，根据实际情况，可以将公司部门/个人年度先进评选和颁奖放在年会中，对于受奖者无疑是最大的褒奖。同样还可以设计年会最佳节目奖，现场投票评选年会中最有人气、最有意思的节目，也是对表演者们的认可和肯定。
年会策划书 篇4
时间：20xx年2月1日
地点：XX度假村
参加人数：全体人员
参加部门：公司内所有部门
所需时间总计：2小时
一、 活动目的
1、 增强员工的凝聚力，提升公司的竞争力
2、 对20xx年工作进行总结，对获得的业绩进行分析
3、 制定新一年度工作总体规划，明确新年度工作方向和目标
4、 表彰工作优秀的公司员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作中。
5、 加强三店员工的沟通与交流
二、 年会主题
用心前行 ● 辉煌20xx
三、 年会安排
1、 年会形式领导致辞、表彰优秀员工、表演节目穿插游戏抽奖活动同时聚餐
2、 年会人员安排及职责
1) 会场总负责：XXX主要工作：总体协调，人员调配
2) 策划、现场协调：XXX主要工作：年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集；
3) 人员分工、布场及撤场安排：XXX主要工作：人员的调配，布场、撤场时的相关事宜安排；
4) 活动主持：XXX主要工作：根据活动流程进行活动主持。
5) 员工签到、物品准备：XXX主要工作：负责员工签到、领取抽奖券和小礼品、奖品、荣誉证书、抽奖箱等相关物品的准备和传递
6) 音乐灯光：XXX主要工作：负责年会背景音乐、节目音乐的播放与切换
7) 现场照相、录像：XXX主要工作：现场活动的拍照与录制
四、 会场布置
1、 会场内（现场不让进行布置）
A. 用投影仪投影出背景主要内容：本公司的LOGO及年会主题
B. 用彩带、气球与鲜花等点缀会场
C.将桌椅排放成U字型
2、 会场外
A. 指示牌制作一个礼仪小姐的指示牌，设置签到处。
五、 年会流程
1、 主持人开场白，邀请领导致辞；
2、 表彰优秀员工；如：奖项及获奖名单、优秀团队奖等
3、 员工文艺汇演、游戏（穿插进行）；
A. 演出名单
1) XX部门1、 节目形式：诗歌朗诵2、 节目时间：2分钟3、 参与人员：全体售前员工（销售、市场、财务）
2) XX部门1、 节目形式：XX2、 节目时间：XX3、 参与人员：XX
3) XX部门1、 节目形式：大合唱2、 节目时间：XX3、 参与人员：XX
4) XX部门1、 节目形式：XX2、 节目时间：XX3、 参与人员：XX
B. 游戏内容（获胜者有小礼品）活动后游戏奖、参与奖
1、松鼠大树目的：促进团队合作能力，活跃现场气氛，增进协调性和。
要求：(1) 事先分组，三人一组。二人扮大树，面向对方，伸出双手搭成一个圆圈；一人扮松鼠，并站在圆圈中间；没成对的学员担任自由人。
(2) 自由人可以对大家进行发号施令，自由人的口令有三个：第一个口令：自由人喊“松鼠”，大树不动，扮演“松鼠”的人就必须离开原来的大树，重新选择其他的大树；自由人就扮演松鼠并插到大树当中，落单的人就变成了新的自由人。第二个口令：自由人喊“大树”，松鼠不动，扮演“大树”的人就必须离开原先的同伴重新组合成大树，并圈住松鼠，自由人同时快速扮演大树，落单的人就变成了新的自由人。第三个口令：自由人喊“地震”，扮演大树和松鼠的人全部打散并重新组合，扮演大树的人可以做松鼠，松鼠也可以做大树，自由人亦快速插入队伍当中，落单的人就变成了新的自由人。
(3) 听到自由人的口令之后，大家快速行动，不要成为自由人，因为自由人是一种落后者的角色。 (4) 2个自由人的.时候，相互商量共同喊出口令。
2、踩气球 目的：活跃气氛，增进协调性和协作能力。
要求：人数为十名，男女各半，一男一女组成一组，共五组。 步骤：当场选出十名员工，男女各半，一男一女搭配，左右脚捆绑三至四个气球，在活动开始后，互相踩对方的气球，并保持自已的气球不破，或破得最少，则胜出。
3、007游戏目的：这个游戏也是考验反应能力。笑声比较多。
要求：(1) 大家站成一圈，5-10人为佳。
(2) A任意指一个人（B）说“0”，B接着任意指一个人（C）说“0”，C接着任意指一个人（D）说“7”。D则需要表现出被枪打中的神态，最少要大叫“啊”，D旁边的两个人需要举起手来，表示惊吓投降。
(3) D不能举手，需要发声，而旁边2人只能举手，不能发声，否则都是错。
(4) 一次错误产生后，由错误人重新开始。可多次重复。
(5) 一般错误的最多的那个人有“奖”或罚了。
4、 中间穿插一、二、三、幸运奖的幸运抽奖；一等奖：2名、二等奖：4名、三等奖：6名、幸运奖：10名
5、 公司员工大合影6、 会餐；会餐环节，老板和总经理向全体员工敬酒，致新年贺词；六、 活动结束
年会策划书 篇5
一、策划方案
(1)成立公司年会筹备小组
本次年会的总统筹为企业策划部，成员为各部门活跃份子。
总负责人：寇姚、贾艳翠
(一)节目组王宏于晓欢
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及员工才艺表演全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(二)宣传组贾志广、王锟、刘德磊
任务：a、制作年会背景版、横幅、及各种宣传影像制作
b、现场摄影及DV摄像
(三)外联及礼仪组臧主任、寇姚、贾志广
任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、确定礼仪人员(颁奖用)
c、物品购买(年会小礼品及请柬、抽奖礼品等)
d、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(2)主题选定
主要是对公司一年的业务和运行做一个回顾总结，并将公司的下一年计划和目标传递给全体员工。在年会上对表现好的员工进行奖励，增强企业凝聚力，鼓舞员工士气，为来年打一个好的基础。使得大家很放松地在一起沟通、娱乐，让员工有一种"辛苦一年，该休息、收获一下了"的感觉。同时员工也可以通过这个机会与平时不太有机会接触的公司领导及其它部门的同事们进行沟通和了解。
(3)场地选择
主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。一般的年会会选在酒店的宴会厅进行。
(目前已定)
(4)时间确定
20xx年1月12日(星期三)下午17：00至22：30
(5)环节设定
1、主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致词;
2、李总上台致辞，做年度工作总结及下年度工作计划;
3、其它领导及嘉宾致词;
4、20xx年第四季度及年度各种优秀奖颁奖
5、边会餐边看员工才艺表演，现场有奖问答、互动游戏，中间穿插抽奖;
(6)会场布置
会场内：
1、舞台背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安装背景喷画;
2、舞台上方悬挂红布横幅：
文字内容：
3、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;
4、舞台两侧放置易拉宝各2个，内容：宣传企业文化;
会场外：
1、酒店入口处挂红布幅;
2、酒店内放置指示牌;
文字内容：
二、年会活动的`准备工作
(1)人员分工--依据大家本身的特长来分配工作，每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作，并及时统一向总负责人报告，确保活动的顺利进行。
1、会场总负责：寇姚
主要工作：策划、总体工作协调、人员调配、布场撤场安排。
2、会场协调、邀请嘉宾：贾艳翠
主要工作：节目安排、彩排、舞台协调;对外协调。
3、音响、灯光、音乐：贾志广
主要工作：配合前期制作各种影像和年会各环节音乐、影像播放
4、物品准备：王宏、于晓欢、王锟
主要工作：礼品、奖品等物品的准备，年会舞台背景设计的各种准备。
5、第四季度及年度各个奖项获奖名单：王宏
(2)嘉宾邀请(名单)
(3)节目预演时间表
12月13日进行第一次节目预审(初步筛选节目，严格把关节目质量)
12月15日进行第二次节目预审(落实表演节目名单)
01月05日进行第一次彩排
01月12日进行第二次彩排(演出前彩排)
(4)制作、购买物品及相关年会用品准备
1、年会舞台背景喷画制作、年会场地布置的物品准备(横幅、气球)
2、第四季度及年度各种优秀奖的奖品准备
(奖杯、奖牌、锦旗、奖金、信封)
3、抽奖环节的礼品准备
4、有奖问答、互动游戏环节的礼品准备
5、员工才艺表演奖品的准备
(5)奖项及礼品设置
(6)细节安排
(A)需要对工作人员、摄像师提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。
在活动开始之前，需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序，活动现场需要演示的PPT文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小，却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。
(B)活动期间
对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机或对话机的开通便于及时联络。
一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
(C)获奖感言的审核
(D)年会各种视频的制作
年会策划书 篇6
一、 活动主题
企业年会、客户答谢会之盛装******舞会
二、 活动场地
成都东郊记忆（原东区音乐公园）——活态互动体验仓
三、 活动调性：神秘、浪漫、温馨、互动
四、 活动目的
1、 借新春即将到来之际，有限公司年会以******舞会的形式为交流平台与客户展开良好的沟通与了解,加强与客户间的合作关系,以利于今后进一步业务的'联系与合作。
2、 进一步增强**有限公司的品牌效应和影响力；
3、 提升客户满意度和社会公信度；
4、 通过创意年会节目或活动提升企业文化的深度和企业宣传的力度，从而提高企业内部的凝聚力和向心力；
5、 企业年会通过******舞会活动真诚答谢广大客户及相关领导。
五、 活动时间
20xx年12月31日 星期二 17：00~21：00
六、 来宾构成：
合作客户、公司领导及内部员工
七、 主办单位：**公司
八、 活动组成：晚宴、******狂欢酒会、舞会、游戏、节目表演、抽奖。
九、 活动流程及内容：
（一） 前期准备工作
1、主持词串词
2、领导致词（董事长致词）（可加来宾领导讲话）
3、请柬、礼物（100余份）、请柬词（见附1）、活动流程卡（见附2）。
4、企业宣传片制作
5、各类人员的明确。（活动公司洽接人员、服务人员、组织人员、总负责人等）
6、场地相关事宜。（时间、地点、费用、用餐事宜、会场布置、舞台音效设置、物质和人员到位）
7、时间衔接。（签到时间、晚宴时间、舞会时间、返回时间、后期维护）
8、节目准备。（公司内部节目+外请节目）
9、安全排查和安全评估。
（二） 签到时段和事宜17:00~17:30
在奇幻绚丽灯光里，身着华丽礼服，上演一场奥斯卡红毯秀……
暖场小提琴暖场伴奏，摄影摄像就位，礼仪人员于迎宾口迎宾签到，并发送活动面具及腕花。
A、物料准备：红地毯、礼宾柱、签到物料（桁架、喷绘、签到笔若干）、鲜花、腕花、签到桌、宴会椅、面具。
B、演艺人员：礼仪、暖场小提琴、签到处工作人员、摄影、摄像；
（三） 晚宴阶段17:30~19:30
冷餐摆放就位，服务员准备，餐具等检查核实；
A、 物料：吧桌、吧椅、点缀桌花、。
B、人员：服务人员、暖场小提琴、工作人员、摄影、摄像；
注：就餐过程中工作人员点查冷餐备用情况
（三） 舞会阶段19:30~21:00
19:20~ 主持人口播舞会即将开始，让来宾进入舞会区域。
19:20~19:30 来宾陆续入场，音乐响起，灯光切入气氛烘托
17: 30~19:35 音乐响起，******火辣领舞携领导登台开场共舞
19：35~19:40 领导致辞，主持人上台宣布舞会正式开始。（音乐实时起高，追灯切入，气氛烘托。）
19：40~20:00 音乐响起。领舞步入舞池（追光），邀请现场各位来宾互动，武动舞秀正式开始；
20：00~20:10 评选当晚“最佳舞姿”“年度舞会之王”奖项，并颁发奖品；
20：10~20:20 获奖者感言
20：20~20:30 抽奖环节（一等奖：1名；二等奖2名；三等奖3名；幸运奖：5名）
20:30~21:00 ******狂欢派对正式开始
21:00~ 活动淡出
十、 奖品设置
一等奖：ipad mini 1台。
二等奖：itouch 2台
三等奖：移动硬盘 3个
幸运奖：U盘+电影券一张
十二、活动物料、活动经费报价
详见物料清单及报价