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大型年会活动策划

2025/08/29策划书

文学网整理的大型年会活动策划(精选5篇),供大家参考,希望能给您提供帮助。

大型年会活动策划 篇1

一、年会主题:

xx有限公司

二、年会目的:

庆祝公司成立10周年,对20xx年公司的工作成绩进行总结,展望公司20xx年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识

三、年会时间

四、年会地点

五、年会参会人员

1、公司全体员工(预计40人)

2、具体席位编排见《年会晚宴席位安排表》(附件一)

六、工作人员:

公司行政人事经理统筹,具体工作人员见《年会工作人员安排表》(附件二)

七、主持人:

八、年会准备:

一)文案组(负责人:xxx)

负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;

总经理讲话稿起草、审核;

开场PPT制作,年会期间所有音乐搜集。

(二)会场布置组(负责人:xxx)

负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;

负责鲜花或花篮的采购/租赁;

现场摄影、DV摄像、照相;

负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;

会场安全检查(消防、电源、设备等)。

(三)节目组(负责人:xxx)

年会暂时确定1(开场舞)+6(文艺表演)+2(小游戏)+3(抽奖)=12个串联整个文艺汇演,每个文艺节目限时5分钟以内)。节目类型要求是“小品、舞台剧、情景剧、合唱、歌曲串烧、集体舞蹈等”,文艺汇演节目内容的要求是“温暖快乐、积极向上”。具体工作如下:

负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;

负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;

负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;

负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;

负责安排文艺节目评委及奖项设置;

负责确定颁奖人员。

(四)迎宾组/礼仪组(负责人:xxx)

年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;

负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);

负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;

负责年会过程中放礼炮。

(五)后勤组(负责人:xxx)

负责年会选址、预订、费用申请与结算;

负责年会相关会议组织,各小组准备工作进度检查等;

负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、备、保管及发放;

负责桌席人员的分配,桌号指示牌制作及摆放;

负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

九、年会流程(时长-3小时)

形式:领导致辞、活动、互动游戏、抽奖、聚餐

年会节目单

8:30-10:00会场布置、自由娱乐

10:00-10:02主持人开场词

10:02-10:10领导发言(高经理、蔚厂长)

10:10-15:30活动与互动游戏抽奖

16:30-19:00聚餐

十、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)

十一、相关注意事项

(一)活动前

年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。

在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。

确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。

(二)活动中

对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。

一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的.催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

(三)活动后

年会后期的纪念视频制作、发放(由xxx部制作DVD,xxx部统一发放,每人一张)

年会照片的收集及保存;

年会总结。

大型年会活动策划 篇2

一、年会主题:

*****公司20xx年度年终总结会

二、年会时间

20xx年*月*日下午14点00分至21点30分

会议时间:14:0017:30

晚宴时间:18:0021:30

三、年会地点

*****多功能宴会厅

四、年会参会人员

公司全体员工(人数)

五、年会流程与安排

本次年会的流程与安排包括以下两部分:

(一)年终大会议程安排

13:50 全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;

14:0015:30 大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。

15:3015:45 大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。

15:4516:00 大会进行第三项,副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。

16:0017:30 大会进行第四项,总经理做总结性发言。

17:30 大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场

(二)晚宴安排

18:00 晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)

18:0019:00 用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。

19:0021:00 娱乐时段:

文艺节目(23个节目)

游戏1:坐气球比赛

道具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子

游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出

文艺节目(23个节目);

游戏2:抢凳子

用具:5把椅子,围成一圈

游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输

文艺节目(23个节目)

游戏3:筷子运钥匙链

用具:12支筷子、2个钥匙链

游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。

游戏4:呼啦圈传区别针

用具:呼啦圈3个、曲别针18个

游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出

游戏5:踩气球

用具:100个气球

游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。

幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。

最后主持人邀请全体员工上台合影留念

六、年会准备及相关注意事项

(一)年会的.通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

(二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:*****20xx年度年终总结会(条幅规格: )

(三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

(四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

七、年会筹办任务

(1)现场的布置

(2)邀请的嘉宾名单

(3)嘉宾的作为安排

(4)年会活动收尾负责人员安排

八、年会经费预算

大型年会活动策划 篇3

一、活动主题:

人和家兴,和谐前进,文明礼让

二、活动时间:

初定XX年x月x日(星期六)

三、活动地点:

xxx

四、参加人员:

xx(117人)、xx(334人)xx(129人)、xx(6人)、

员工家属(25人)、xx代表、嘉宾(约xx人),共约611人。

五、活动安排流程:

(一)晚宴

1、时间:x月x日(星期六)

第一批:16:30xx17:30(值班人员和工作人员,约20围)

第二批:18:15xx19:45(约40围)

2、地点:公司新食堂3、形式:自助火锅

(二)观赏烟花

1、时间:x月x日18:30xx18:45

(三)晚会

1、时间:x月x日18:45xx21:00

2、地点:体育馆

3、内容:领导致辞、表彰颁奖、节目表演、互动游戏、抽奖活动。

六、奖项设置:

1、表彰颁奖:对XX年度优秀员工、优秀管理者、特别荣誉奖进行表彰。

2、节目表演奖:一等奖1名、二等奖2名、三等奖3名、优秀奖若干名(均为现金奖)。

3、幸运抽奖:设特等奖1名(大电器)、一等奖3名(电器)、二等奖10名(电器)、三等奖30名、幸运奖120名(礼品)。

4、晚会互动游戏奖:设互动游戏参与奖、问答题奖等,均为奖品。

七、晚会活动经费的预算

八、特别提醒

如果无法参加的'员工及时回馈给行政部门,晚会结束后回家注意安全。

大型年会活动策划 篇4

一、活动时间

20xx年1月末

二、活动地点

公司大会议室、x餐厅、xxKTV

三、参加人数

公司全员

四、所需时间总计

7小时

五、年会主题

扬帆起航●辉煌20xx年

六、年会安排

1、茶话会

时间:下午3时x5时

2)内容:

a)各部门就20xx年的工作进行总结,20xx年的工作方向和目标进行规划;

b)个人自由发言;

c)领导总结发言;

d)表彰优秀员工;

e)公司员工大合影。

2、聚餐

1)时间:晚上5时x7时

2)内容:员工聚餐;总经理向全体员工敬酒,致新年贺词。

3、KTV联欢

1)时间:晚上7时x10时

2)内容:员工节目汇演,穿插游戏抽奖活动。

4、活动结束

七、人员安排及职责

1、总负责:xx

主要工作:总体协调,人员调配。

2、策划和现场协调:xx

主要工作:年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。

3、后勤:xx

主要工作:餐厅和KTV预定、物资采购、车辆安排、人员接待。

4、会场布置:xx

5、活动主持:xx

主要工作:根据活动流程进行活动主持。

八、会场布置

公司大会议室

A:投影展示:本公司的LOGO及年会主题;B:桌上摆放水果等食品若干

九、奖品设置

一等奖:iPad;

二等奖:iPhone;

三等奖:豆浆机;

优秀员工奖:空气净化器。

十、员工文艺汇演、抽奖、游戏

1)节目选取形式:各部门报送或做游戏选取。

2)抽奖:由总经理抽取写有员工姓名的'卡片选取。

3)游戏:暂无

十一、预算

茶话会:300元

聚餐:5000元

KTV:3000元

以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费

大型年会活动策划 篇5

20xx年已经到来,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定举办一场年会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

一、入场形式

入场是年会的最开始阶段,一个有趣、让人兴奋的入场方式,最能直接地影响员工对年会的第一感觉。所以近年来,网络上盛传的各大公司年会的入场秀,也都是花样百出。常见的方式是红毯秀,在年会会场门口处放置签字桁架,员工沿着地毯方向走向会场,在签字桁架处签字、合影留念。

进阶一点可以在红毯两侧摆放一些杂志合影框,比如时代杂志、xx装等等,根据公司文化可以自行定制,员工入场时可以合影留念。高级一点可以是cosplay走秀,在入场时,以部门/小组为单位,cosplay一组动漫或其他人物入场,这样的形式往往更抓眼球,也极具趣味性。

二、暖场方式

走完年会的入场秀,进入会场后,大家在找到属于自己座位、桌次的同时,内场可以轮播音乐、视频等进行暖场,等待年会的正式开始。常见的暖场方式就是播放视频,视频内容可以截取公司一整年度的重大事迹的回顾。近几年随着互联网行业的.蓬勃发展,催生一些跨屏互动系统,暖场时候也可以用跨屏互动方式,建议结合视频穿插播放,效果会更好一些。

三、领导致辞

年会正式开始前,请领导对本次年会致辞/祝酒词,作为年会的开幕式。在带领全体同事回顾公司整年情况、展望明年预期之际,也要让领导给大家一点福利,点燃现场气氛,比如领导派红包等。通常的形式,是用红包塞现金派发,也有在公司内部微信群发微信红包,大家来抢。最近常见利用跨屏互动发红包,扫描二维码,就可以领取红包的方式,也是一种创新的发奖形式。

四、节目表演

每一年的年会演出都是最头疼的环节,各部门也都绞尽脑汁策划节目。但节目每年应当推陈出新,总是一样的节目也令人提不起兴趣,作为策划,可以建议各部门抓住时下热点来准备节目。

五、热场游戏

策划年会时,节目—游戏—抽奖要穿插着来,让员工保持期待和热情。年会既然是大家放松、互相了解的场合,平时工作大家也都很忙,这次应该让老板和员工们多多互动。

六、抽奖环节

抽奖环节根据年会整体设计时长、节目数量安排,一般在两个节目和游戏后安排一次抽奖,从幸运奖、三等奖、二等奖降序抽取。而最后一个一等奖,可以放在0点时抽取,或者放在年会所有节目结束时候抽取。传统的方式是在抽奖箱里,抽取中奖人员,近年也有通过抽奖软件,输入奖品和参会人员信息,进行抽奖,主持人或者领导只需要喊开始、停止即可。

七、赞赏评选

策划时,根据实际情况,可以将公司部门/个人年度先进评选和颁奖放在年会中,对于受奖者无疑是的褒奖。同样还可以设计年会节目奖,现场投票评选年会中最有人气、最有意思的节目,也是对表演者们的认可和肯定。