周年庆典策划书

文学网整理的周年庆典策划书（精选5篇），供大家参考，希望能给您提供帮助。

周年庆典策划书 篇1

一、活动概况：

（一）活动背景：

广东轻工职业技术学院学生社团联合会迎来了十周年生日，为了纪念这特殊的日子，我们将邀请社联的全体成员举办社联生日嘉年华趣味运动会及单身狂欢派对。

（二）活动目的：

1：庆祝广东轻工职业技术学院学生社团联合会成立十周年。

2：让社联成员更加团结，让社联大家族更好发展，提升社联影响力与号召力。

3：促进社联干事们对社联一系列工作的理解与认识，便于开展活动，增强干事们的工作积极性与创造性。

4：弘扬社联校园生活积极健康的文化精神，共建和谐校园。

（三）活动主题：

十联心动，与你相伴。

（四）主办单位：

广东轻工职业技术学院（南海校区）学生社团联合会

（五）活动时间：

20xx年11月11号（星期三）19：30-22：00

（六）活动地点：

田径运动场、第一饭堂六楼

二、可行性分析：

1、本校在校学生高达19000多人，而在南海校区就有14000多人，人流量大，参与度高，消费地域集中，产品品牌容易深入人心。

2、社联周年庆典是学校举办的全校性活动，参与者多，趣味性强，能吸引众多学生参与和观看，深受同学欢迎。

3、我校学生社团联合会借助每个社团的资源，有着丰富的宣传经验和高效廉价的宣传方式，是一个团结高效的团队，有充足的实力为贵公司提供优质的宣传。

4、学生社团联合会目前已着手经营微博和微信公共平台，微博拥有5000多粉丝，而微信更是广轻粉丝数和浏览量最多的公众平台，并还在不断发展壮大中。社联还至少掌握60多个500多人的QQ群，是广轻最大的网上宣传资源掌握者。我们在校内有绝对最强大影响力的自媒体宣传途径，为商家提供优质的宣传。

5、此次活动不仅仅是一次普通的生日庆典，更逢“双十一”这个进行品牌促销，提升知名度的好时机。借此机遇能借节庆助力，达到事半功倍的效果。

6、我校每年都会举办类似周年庆典等活动。贵公司可同我校建立一个长期友好的合作关系，使公司在校园内外的知名度不断提升。

三、宣传方案：

（一）活动前期宣传

1、派单宣传：在社团文化节宣传单的反面附上贵公司的LOGO或产品展示，臵于校内人口密集的道路上和食堂前，对公司的宣传达到最好最全面的效果。

4、横幅宣传：保证横幅于篮球场(学校人流最密集的地方，此处是学校宣传的核心，此处悬挂必能引起注意)地处悬挂，活动前期悬挂，直到活动结束，醒目时间长（公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的）（注：赞助商如果提出其他可行方案，我们也会尊重其意见，与贵公司进行协商创造双赢的局面）

5、海报宣传：我们共设计两张海报，将于两个地方放臵海报。一、第一饭堂三楼后面（这里人流量大，所有学校性活动的宣传都在这里）；二、活动的现场。

6、彩旗宣传：校内进行彩旗宣传。如果贵公司有意提供彩旗，我们将为你们在主校道两侧插上彩旗。

7、保证网站宣传：我们将在我校网站上进行跟踪报道，在社联的网站、微博上（我校社联在微博上与全国各地高校均有常规联系）上传包括50多个协会（会员占全校总人数80%)的宣传片上予以冠名贵公司的形式播出。另外，我们还会利用QQ签名，QQ群等方式宣传，利用轻院社联及社团会员这一庞大的人群，达到普及全校的效果。借助网络力量将贵公司企业形象大幅度推广，将贵公司信息最大可能遍布全校甚至大学城。

（二）活动中期宣传

1、礼品宣传：赞助公司可以将产品或含有公司名称的商品，文化标识的纪念品、书刊、光碟等作为活动抽奖的奖品或纪念品派发给观众。

2、展板宣传：

展板活动期内在醒目位臵摆放展板，不受其它任何组织宣传影响。

3、现场宣传：社团联合会将在晚会现场的开始与结束现场鸣谢贵公司对本次社团大招新活动的大力支持。

（三）活动后期宣传

1、在举办完周年庆典之后，社团联合会将整合此次活动的全过程，制作成回忆录、将相关报道、图片传到我们社联的网站上去，以供浏览，并在微信，微博，qq群中传播，提升商家知名度。

2、活动后期反馈：

A、问卷反馈：我们将根据贵公司的设计调查问卷，对我校的学生进行调查。

B、活动记录：社联将会对活动前期、中期、后期的整个过程记录下来，反馈给贵公司，对出现的意外情况将在第一时间内向贵公司反应并征求贵公司的意见。

周年庆典策划书 篇2

xxxx年12月，我校将迎来70周年华诞，为做好70周年校庆的筹备工作，确保校庆活动顺利开展，现提出以下工作方案。

一、70周年校庆的总体原则和目标

我校70周年校庆要突出福医大特色，体现福医大的精神，举办一个“隆重热烈，简朴务实”的校庆，实现“弘扬传统、展示成就、联络校友、扩大影响、凝聚人心、促进发展”的总体目标。

二、70周年校庆的主要活动安排

我校70周年校庆活动包括70周年福医宣传活动，70周年校庆庆典活动，科技学术交流活动，院系校友联谊活动等。

1、70周年福医宣传活动

以70周年校庆为契机，系统回顾学校的70周年办学历程，总结福医精神的形成和发展过程，充分利用报刊、电视、网络等宣传媒体，宣传学校办学理念、办学特色、办学水平。让社会各界更多地了解学校70年来在人才培养、科学研究、社会服务等方面取得的成就，提高社会影响力和知名度；通过编撰出版《福建医科大学70周年纪录片》、《校友风采》、《福建医科大学画册》等影片书籍和画册，举办福建医科大学建校70周年成就展览，反映学校70年走过的光辉历程，展示福医人“勤奋、严谨、求实、创新”的精神面貌；通过对校标和校庆标识的征集和宣传，弘扬福医精神、凝炼校园文化，增强校友和师生医护员工自豪感；通过邀请有关领导、院士为学校题词，勉励、鞭策和鼓舞全校师生医护员工更加爱校荣校、积极工作，推动学校各项事业的蓬勃发展。

2、70周年校庆庆典活动

校庆当日，学校将举行隆重的庆祝大会，邀请有关领导、嘉宾、校友和师生医护员工代表出席。届时，还将举行70周年校庆纪念建筑、纪念物等揭幕仪式和大型文艺晚会等活动。通过开展丰富多彩的文化艺术活动（书画、摄影展、电影周、文化艺术节、科技节等）和体育活动（运动会、各类球赛、广播操、健美操比赛等），营造热烈、和谐、团结、吉庆的校庆氛围。

3、科学技术交流活动

邀请海内外知名专家学者和杰出校友，举办高水平的主题论坛和学术活动：（1）以学校重点建设的六个学科群为平台，邀请两院院士、海内外杰出校友举办生命科学论坛；（2）以争取全国高等医学教育常务理事会在我校召开为背景，举办高等医学教育论坛；（3）以全国医院管理年活动总结为契机，邀请卫生部领导及全国医院管理协会主要领导举办医院管理论坛。（4）以各学院（部）为单位，围绕学科建设及学科带头人培养举办各类学术交流活动。

4、院系校友联谊活动

以院系、班级为单位，统筹规划、精心组织，开展丰富多彩的庆祝校友联谊活动。

三、校庆筹备工作及时间安排

1、在主流媒体发布校庆公告，策划系列宣传报道。根据校庆筹备工作进展情况，陆续在有关媒体发布校庆公告（第一号公告拟于XX年年元月上旬在《光明日报》、《健康报》和《福建日报》上发布），策划在中央和省级媒体上发表有关学校的系列宣传报道，XX年年10月在福州市醒目处发布校庆户外广告。

2、建立校庆专题网站，设立信息交流平台，广泛收集师生和校友对校庆活动的意见和建议。XX年11月开通福医校庆专题网页，XX年年1月编印《校庆工作简报》，XX年年4月30日前开通校庆网站，通过校庆网站和《校庆工作简报》发布有关校庆信息和动态；给各地校友按专业、年级建立网上联络平台，设立校庆论坛，广泛收集师生员工和校友对校庆活动的意见和建议；适时开通手机短信平台，向校友发布校庆信息；即时进行校庆活动网上直播，让更多校友参加到校庆活动中。

3、校友联络、校友通讯录编辑、校友总会和各地校友分会换届工作。以学院为单位，组织专门人员，在XX年年7月1日前完成校友通讯录的收集整理；指导和帮助各地校友成立校友会，做好各地市校友会换届工作，协助做好日本、欧洲、澳洲和加拿大及国内的北京、上海、南京、广州等地校友会成立或换届工作。

4、校友捐资的建设项目及有关办法的确定。在XX年年4月30日前确定校庆筹资的项目和制定相关的政策。

（1）设立校友基金会

（2）设立以资助者名字命名的各类奖（助）学金、奖教金、教师和学生科研基金、学术交流基金等。

（3）赞助学校建设楼、路、亭、桥、湖及纪念雕塑、绿化等。

（4）赞助出版有关校庆画册、刊物等。

5、XX年年4月30日前完成各项科技、学术、文体活动的方案，并着手进行准备工作。

6、画册、电视片及其他有关出版物的编撰和出版。在XX年年6月30日前完成画册，电视片和有关书籍的编辑工作。

7、70周年成就展览馆的设立。XX年12月30日前完成70周年成就展览馆和生命科学标本馆的设计，XX年年7月前完成资料和实物等征集工作，XX年年10月15日前完成布展工作。

8、XX年年5月1日前完成70周年校庆标识、校庆专用宣传和办公用品的设计及制作。XX年年6月1日前完成校园路名和树名等征集工作，XX年年7月1日前完成纪念册、纪念品、礼品等的设计。

9、校园景观及环境建设。XX年12月1日前完成与校庆有关的校园专项建设立项工作；XX年年10月1日前完成70周年校庆纪念建筑、纪念物、纪念雕塑的建设和制作任务。

10、XX年年5月15日前完成校庆活动场所及校友接待的规划和前期准备工作。

四、组织领导

1、成立校庆筹备工作领导小组，领导和决策校庆的各项工作。领导小组由陈元仲校长任组长，陈永正副书记、梁敬阳副校长任副组长，成员由校有关职能部门负责人组成，下设校庆办公室，负责组织、策划、协调、指挥校庆的各项工作，办公室主任由一位校领导兼任，设若干专职和兼职副主任，并逐步抽调学校有关部门人员充实办公室。根据校庆筹备工作的需要，设立宣传发动组、庆典活动组、学术活动组、联络接待组、资金筹措组、校园建设与后勤保障组、安全保卫组等，具体实施校庆各项工作。

2、各学院（医院）和有关职能部门成立校庆筹备工作机构，并落实相应工作人员。各学院（医院）和职能部门确定一名负责同志负责校庆筹备工作，确保学校安排布置的各项任务落实到实处，各学院要高度重视校庆活动的组织实施，按照学校统一布置与要求，研究制定本学院的校庆活动方案，并以70周年校庆为契机，广泛联系校友，动员各方力量，全面推动学校工作迈向新台阶。

3、整个校庆筹备工作，要充分体现开放、创新的意识。要广泛吸收校内外力量和校友参与校庆筹备工作，充分利用各种新机制、新办法、新手段做好筹备工作，主动争取上级领导、地方政府和社会各界对校庆工作的关心和支持；广泛动员全校师生医护员工发扬“福医精神”，以主人翁的姿态积极参与70周年校庆筹备工作，确保校庆工作顺利完成。

福建医科大学校庆筹备工作领导小组

二○xx年四月十八日

周年庆典策划书 篇3

一、 活动简介

1. 活动背景

我们日照职业技术学院武术队成立于1993年1月、武术协会成立于xx年1月。协会的宗旨是“禅武并行 以武会友切磋武艺 全民健身”，我们是以“提高会员的武术水平，创建全院一流的学生社团”为目的，致力于武术学术理论探讨及发扬中华之武术，继承中华民族之宝贵文化遗产，传播武术文化，发扬精武精神，激发爱国热情，活跃大学生的业余生活，锻炼意志的学术社团组织。

在20xx年5月，我们迎来了协会的10周年庆典。

2．活动主题：庆生．行梦

3．活动目的：

a.庆祝协会12年来取得的成就，并以此为新的起点向着更高更远的目标前进。

b.增强对协会的宣传，使更多的人了解我们的协会

c.在活动中加深会员对协会的了解，增强会员的参与意识，增加会员对协会的信任，为以后活动的开展打下基础。

d.为会员提供一个放松的环境，享受快乐，促进交流，体验家的感觉。

e.慰劳在协会辛勤工作的所有成员 、

f。让人们更好的了解协会，希望更多的人加入其中。

4．活动时间：05月1日---3日

5．活动地点：日照会展中心（备选方案：日照活动会议室）

二、活动程序

表1

活动前期准备日程表：

事项：

时间：

具体事项及说明：

完成目标：

场地申请：

xx月x日—xx月xx日

日照会展中心（备选方案：日职活动会议室）

场地足够大（大约可容纳200—300人），硬件设施配置完善

活动赞助：

xx月x日—xx月xx日

（见外事部策划）

能够为本次活动提供更大赞助，并和赞助商达成完善的协议

活动宣传：

xx月x日—xx月xx日

内事部通知会员，如有会员询问，提供尽可能详细的信息

宣传部搞好宣传，呼吁更多的人参加

增强赞助商的知名度，扩大协会影响力

人员物资准备：

xx月xx日—xx月xx日

嘉宾的邀请和确定：

主持人选拔及串词准备：

表演人员的确定：

各环节负责人和工作人员的确定：；；

各场地接待人员的准备：

奖品及纪念品的准备，蛋糕的准备：

活动设备准备，视频语音准备：

活动资源准备充足完备，保证活动顺利进行

场地布置：

xx月xx日

以“中国特色”为中心，体现“家”文化

表2

1人员安排表：

负责;

决策：

监控：

执行：

参与：

场地申请：

活动赞助：

活动宣传：

资源准备：

场地布置

2．现场活动流程：

（由于活动具体细节未定，需要进一步商榷，故暂定大体框架，每个环节都会分配下去，具体安排完之后，xx日前可给出详细安排流程表）前可给出详细安排流程表）

时间

内容

负责人

备注

14：00

工作人员到场进行活动，现场布置

现场装饰及观众席、嘉宾席布置

设备调试与维护

相应物品（食品，饮料，名片等）分发准备

17：30

部委到场了解现场，熟悉自己工作任务并协助工作人员布置会场。

主持人及主持人协助人、舞蹈人员到场了解现场，熟悉环境，确定负责的小组

找准位置

18：10

入场

并组织与会者进入会场，分发有号码的名片并依此进行人员分组

接待嘉宾

引领

18：29

由主持人协助人带领与会者进行晚会倒计时

要准确

18：30

主持人致辞，介绍嘉宾和赞助商，并宣布活动开始

18：35—18：45

会长及前任会长致辞

18：45—19：15

互动环节①

19：15—19：45

表演

19：45—20：15

互动环节②

20：15—20：45

表演③

20：45—21：30

大联欢（自由，切蛋糕，送别）

21：30—21：40

主持人宣布晚会结束，负责人组织与会人员退场

21：40—22：00

清理会场

注意：维持好会场的气氛，不要太多的人提前离开。

三．活动负责人（具体各人职责由总负责人负责分配）

a) 活动总负责人：

职责：分配任务，主导活动，保证活动顺利进行

b) 活动前期总负责人:

职责：负责活动前期一切事务、人员的分配和筹备工作

c) 活动现场总负责人：

职责：负责活动现场一切事务、人员的分配和现场秩序维护

d) 活动策划人：

职责：拟定活动策划书

e) 活动摄影负责人：

职责：负责活动前期和活动现场摄影记录工作

f）活动突发事件负责人

职责：负责活动现场的突发事件

四．现场突发事件应急预案

事件

解决方法

备注

活动不能按时开始

活动前期邀请与会者通知时可把时间提前15分钟，活动中适当把活动开始时间后推15分钟，延长接待时间（控制在十分钟之内，以免观众疲劳）

到场人员过多

在每个分组观众席都预留可以加10张凳子的场地，每种名片多准备20张，部委站着把位置让给其他会员

到场人员比较少

邀请同学参加，或由成员邀请其朋友或同学参加

观众中途离场

现场负责人劝其留下，如不行请其从后门低调离开

活动中有人很拘束，不愿参加集体活动

各组部委要主动调动他们的积极性

活动中某个环节超时

由主持人暗示各组部委注意时间安排

过程中出现冷场

主持人调动活动气氛，各部门分别负责几个活动，部委预备救场

观众因为看不见表演站起，影响其他观众观看

秩序维护人员提醒其坐在自己的座位上

抽号上台时有观众因为名片丢失不知道自己的号码，

临时请其他观众上台

分蛋糕时出现哄抢

主持人先强调每人都会有一份，由部委送到会员手中

观众用蛋糕互相涂抹，场面出现混乱

主持人在分蛋糕前提醒

老会员由于各种原因要提早离开

把送别环节和切蛋糕环节提前

舞蹈场地过小

尽可能使舞蹈动作简单化，让观众也可以站在座位前完成

中途音响及灯光出现问题

会前准备备用音响及话筒，调试时由主持人带领大家做小游戏，实在没有办法时灯光效果可以去掉

晚会时间过长

舍弃部分节目，缩短表演时间

晚会时长不足

增加一些备选节目

五、 费用预算（大体估算）

项目

金额

宣传（海报，横幅，宣传单等）

场地布置

食品饮料（包括蛋糕）

设备和服装租借

六、善后、归还物品

周年庆典策划书 篇4

总策划：王江梅

总负责：向德福

一、活动引言

回首八年，“梦”志愿者社团历经了无数的风风雨雨，最终拥有了现在的辉煌成就，就像是从绿地成长为一片森林，像是从小溪变成无边大海。八年的历程，我们“梦”志愿者社团不断播撒爱的种子，如今已在文山大地生根发芽。爱心之火熊熊燃烧，照亮了心海，点亮了世界。我们通过这次8周年庆典晚会，让更多的人了解志愿者，了解“梦”，让更多的朋友们加入志愿者的行列，更加懂得“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，同时增强“梦”志愿者与各社团的交流，增强各会员之间的友谊。让我们薪火相传，心手相牵!

二、活动目的

“梦”志愿者8年来所取得的丰硕成果，在校内和校外都得到了人们的认可和肯定。此次晚会旨在庆祝“梦”志愿者社团成立8周年以来走过的风风雨雨，增强“梦”志愿者的友谊;并借此机会向大学生弘扬志愿者无私奉献的志愿者服务精神，为建设社会主义构建和谐校园奉献我们的微薄之力;同时也让更多的人了解志愿者这个爱心群体，更好的宣传志愿者的宗旨，把爱传出去，也让更多的企业，社会人士加入到志愿者行列中来，和我们志愿者一起成长，一起为社会付出自己一份小小的爱心，去点燃唯美的青春年少，去温暖需要温暖的人，去照亮世界阴霾的角落。

三、活动主题

爱的回顾，与“梦”同行！

四、活动时间

xx年5月11日

五、活动地点：

文山学院艺馨楼

六、活动对象：

文山学院领导、赞助方、文山学院师生以及“梦”志愿者社团全体会员

七、组织结构:

主办单位：

策划承办单位：“梦”志愿者社团

八、活动内容：

晚会的流程形式：

1、序曲：《开场舞》

2、主持人出场介绍领导、嘉宾

3、“梦”志愿者社团现任会长向德福代表社团欢迎各位来宾——学院领导讲话——赞助商代表发言

上演节目（3个）

互动环节：宣传赞助商，做一些关于赞助商知识小问答（提前印好宣传单放于各个座位）

互动环节：宣读贺词，切蛋糕

主持人宣布晚会结束，嘉宾领导演员合影留念

九、活动流程：

㈠前期准备

1、活动申请：

向学生社团联合会提出申请举办“梦”志愿者社团8周年庆典晚会，得到批准后尽快向学校申请艺馨楼场地，确定时间。

2、赞助商（由外联部主要负责）：

a、与赞助商达成协议，解决晚会的费用问题。

b、在晚会前期或者是后期，在校内宣传赞助商及其赞助商的产品，增加赞助商的利润收入。

3、活动宣传及其准备：

a、横幅：木园1对面、通往艺馨楼路上、新区食堂三个醒目地点悬挂，活动前两天悬挂，直到活动结束（内容）。

b、海报宣传（由宣传部提前设计好晚会宣传海报、社团简介海报，文艺部准备好节目单）。

a.在学校较为醒目的10个位置宣传栏内张贴大宣传海报（介绍晚会主题，社团性质、赞助商活动）。

b.在学生宿舍区、教学楼宣传栏张贴宣传简报。

c、展板（由其余三个部门设计展板）：晚会前两天在木园1对面放置宣传展板，位置摆放醒目，不受其它任何组织宣传影响。主要包括8年社团成长的历程、举办活动掠影、社团简介、晚会主题等。晚会当天下午2点，将展板移动至通往艺馨楼路上。

d、网络宣传：“梦”志愿者社团利用各个q群发信息，并在博客上进一步宣传(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。利用文笔塔网站更好的向社会宣传。

4、节目准备工作：

a、节目的收集：文艺部两个节目，其余各部门至少一个节目、11级负责人1个节目，12级竞选负责人2个节目(晚会中有中间增加观众互动环节，以增加晚会氛围，调动起大家的激情)

b、节目选定：暂定于五一收假进行第一次彩排，要求准备好所需音乐（由文艺部备份）、道具等，不要求服装。选出大概晚会节目表，要求各负责人尽量到场指导相关工作。

c、定出晚会的节目单，主持稿发给主持人（5月7号以前完成）。

d、晚会大彩排(时间待定，艺馨楼)。邀请相关指导老师参加，社团现任负责人必须全部到场，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等。

e、总结彩排，修改细节。

5、晚会摄影照相三名人员提前邀请

6、嘉宾的邀请：

a、学院领导和其他社团及各系团总支学生会的第一负责人、赞助商、社团长期联系的志愿服务地负责人

b、5月8号发邀请函;

7、物品的准备：

a、在晚会至少前3天，挂出赞助商的标幅，及一些小礼品。

宣传海报、条幅、展板(宣传阶段)，晚会现场节目单、邀请函(5月8日发)

b、演出道具、音响、话筒在10号准备好;舞台布置（由文艺部宣传部主要负责），包括幕布、灯光、气球、鲜花等，在11号中午以前准备好。

c、服装由各节目负责人在第二次彩排前准备好，妆容由各演员自己准备好

d、现场饮用水在10号准备好

8、会场安排（由秘书部主要负责）

a、座次安排b、背景的选择c、设备的摆放、安装d、工作人员的安排

㈡活动期准备

1、整体流程

会场一切准备工作就绪→18点50分观众入场完毕→19点20主持人宣布晚会开始→领导致辞→正式进入节目演出及现场活动→主持人宣布晚会闭幕→观众退场

2、人员入场

a、工作人员提前一个小时到达会场b、礼仪小姐提前40分钟到场

c、观众在晚会开始之前30分钟入场，由特定的工作人员带领到会场（嘉宾凭邀请函入座嘉宾席）

d、在观众入场同时播放活动留下来的视频以及图片

e、在会员的热烈欢迎下工作人员引领嘉宾入场同时相关工作人员维持会场秩序

3、晚会开始

a、由主持人介绍到场嘉宾b、主持人邀请领导致词c、开场节目xx

d、主持人宣布晚会开始e、根据节目单进行演出f、主持人与观众互动

g、全体合唱《感恩的心》背景音乐响起

h、由主持人上台宣布本场晚会圆满结束，活动留下来的视频以及图片再次播放，观众退场

4、晚会结束后期安排

a、晚会结束后保持会场秩序，嘉宾、演员、负责人合影留念

b、待观众离开后，相关人员留下收拾会场

㈢注意事项

1、工作人员、演员务必在晚会开始前60分钟到达晚会现场

2、保持会场卫生，要求同学们不能懈怠零食等食物入场

3、开始前要求所有在场人员将手机调成静音

4、演员的上下场次序服从相关人员统一调度

5、设备应提前调试，晚会期间不准试麦，必要时，准备两套以备不时只需

6、在前一个节目演出时后两个节目应该做好准备，若节目在演出时出现意外，则由节目负责人组织重演，若重演再出现差错则立即停演

7、会场工作人员人手准备一只手电筒，以应对突然停电

8、若在晚会前半部分出现停电，并超过十分钟，由主持人宣布晚会改天重新开始

9、若在晚会后半部分出现停电超过十分钟，由主持人宣布晚会结束

10、晚会进行中可能出现一些意外情况，要求工作人员必须做好心理准备

11、遇到突发问题，参与人员应本着相互理解、相互支持的原则，友好协商解决

12、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，相互主动帮助完成应该负责的项目

13、如果晚会中出现自己不能解决的突发问题时，及时找活动负责人协调解决

15社团负责人安排好相关工作人员，并临时成立一个动机小组（5—6人）以备出现以上情况时及时调节。

十、活动预算

备注：此经费预算，根据市场实际价格做的预算，社团属于公益类社团，希望社团成员、师生、社会各界人士的积极参与，所以租服装费用都是由社团承担。

十一、活动负责人（商量后决定）

1、节目组负责人：（文艺部部长）

a、完成收集、筛选及前期的排练、彩排工作b、负责节目的编排及晚会全流程的衔

c、准备好晚会所需的一切服装道具d、主持人的确定

2、后勤组负责人（组织、秘书）：

a、负责会场后勤保障，负责会场纪律维持以及处理紧急情况

b.、疏导观众进退场、维持会场秩序

c、组织演员在等候地点等候、并组织他们按顺序上台

d、相关物品的购买

3、舞台组负责人：（文艺部部长）

a、负责晚会期间舞台设备、晚会灯光、音乐、背景、场地等设计和布置

b、负责晚会演员的服务工作，例如场内道具搬运等工作

4、拍摄组负责人：负责现场摄影、照相等

5、礼仪组：负责把所有嘉宾迎接并安排就座，给嘉宾送水

6、宣传组（宣传部部长）：负责印发请柬、节目单，展开宣传

7、外联组：（外联部部长）负责晚会费用

8、动机小组：（两个副会长负责）负责处理好一些临时和突发状况

周年庆典策划书 篇5

一、活动主题：社团六周年庆典

二、活动时间：20xx年11月11日---18：00-21：00

三、活动地点：综合南楼-----3015

四、活动人数：120人

五、活动目的：

在七周年社庆来临之际，为展示本社团的会员风采，给每位会员一个展示自我的舞台，增进会员之间以及与其他兄弟社团之间的感情，同时也为丰富我学院学生们的课余生活，营造一个浓郁的节日氛围，特此举办此次晚会

六、活动安排：

一、前期准备：

1)由秘书处人员于会议前申请负责申请教室一间；

2)宣传部负责会议的宣传工作并制作海报(4张)及展板(3张)在会议之前贴于学院规定地点；

3)节目彩排（由组织策划部负责）于11月9日下午在南北两综合楼之间进行：

4)社会实践部负责提前一天向社联及其他兄弟社团发出邀请。

二、活动当天：

1)组织策划部成员及各部长提前一个小时到，进行对活动场地的布置；

2)技术部检查所需设备资料以确保会议的顺利进行；

3)秘书处成员、纪检及礼仪提前半小时入场,确保会议顺利进行:秘书处负责签到工作，纪检负责晚会纪律；

4)社会实践部负责各来宾的接待工作；

5)各部工作须对主席团负责；

6)社会实践部负责会后工作。

三、后期工作：

1)在部长例会上，由主席主持对此次举办活动优缺点的讨论工作；

2)由组织策划部根据例会上的讨论结果编写书面活动总结并交于社联秘书处存档；

3)各部在其例会上传达部长例会的相关精神， 以资鼓励会员的活动热情

济南市优秀社团

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