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迎新晚会活动策划方案

2025/09/13策划书

文学网整理的迎新晚会活动策划方案(精选6篇),供大家参考,希望能给您提供帮助。

迎新晚会活动策划方案 篇1

一、整体情况

1、晚会名称:数学与信息学院20xx年“新动四海,数造奇迹”迎新晚会

2、晚会目的:欢迎20xx级新生、融合师生情谊、迎接新年的到来。

3、彩排时间:初次彩排20xx年12月4日;正式彩排12月7日

4、晚会时间: 20xx年12月9日 19:00——21:00

5、晚会地点:新区一期音乐厅

6、主办单位:数学与信息学院团总支、学生分会

7、主题: 新动四海,数造奇迹

二、晚会项目组及工作人员

总顾问:程绩 李经纬 周瑞

总策划: 陈文静、尹淙、马泽生

晚会筹划相关项目组:

1、节目组:

组 长:侯纾难 赵世龙

副组长: 刘越 李铭月

工作人员:文艺部负责、心理咨询部协助

任 务:

a、12月7日完成最后一次正规彩排;

b、12月5日将晚会节目单报到学院并打印30份;

c、12月6日之前准备好主持人的形象设计及台词;

d、12月6日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具;

2

2、宣传组:

组长:詹会 陈肖颖

副组长:李琦 周雪芹 王鹏飞

组员:宣传部干事

任务:

a、12月5日前完成迎新晚会宣传:海报,展板;

b、12月6日前完成迎新晚会开闭幕辞;

c、12月7日前设计制作完成舞台幕布;

3、赞助组:

组 长:彭宗翊

工作人员:外联部干事

任 务:负责寻找商家进行合作并给予赞助商相应的服务工作。

4、礼仪组:

组 长:贺姣

副组长:刘婷

工作人员:女工部干事

任 务:

a、12月6日晚上之前挑选出礼仪并统一好服装;

b、12月7日晚上之前准备好会场服务物品如水杯、茶叶等。

5、外联组:

组长:苏冬冬

副组长:肖斯予 王鹏

组员:办公室干事

任务:

a、12月6日晚上之前准备好请柬;

b、12月7日晚上之前送完请柬;

c、12月7日之前设计制作完成门票并组织分发

6、舞台组:

组长:董岱 张晨 刘刚 郑蔚洋 周乐 罗森芳

副组长:钟雷 张飘 谭芳 杨滔 谭丽

组员:组织部、素质拓展部、青志协、数学学会四部室干事

任务:

a、12月6日之前准备好舞台布置需要的材料;

b、12月9日下午6:00前完成舞台设计及布置;

c、晚会开始前检查舞台,做好防滑准备。

7、技术组:

组长:廖继巧

副组长:钟佼

组员:科技部干事

任务:

a、协助专职人员进行舞台灯光,音响等设备的控制;

b、递接话筒以及话筒电池的供应;

c、给予相关专业技术人员相应帮助(如提醒何时熄灯,何时放曲等)

d、制作节目流程PPT

8、机动组:

组 长:蒋维 杨慧

副组长:袁雷 向静涵 罗金河 朱富静

工作人员:宿管部、体育部两部男干事

任 务:

a、晚会时的'入口检票;

b、维持演员休息室以及后台的秩序;

c、晚会进行过程中的会场秩序与安全;

d.应对处理会场中的突发事件;

e、晚会结束组织观众有序离场

9、后勤组:

组 长:李洪玉 王茜

副组长: 黄风 张瑶 成书琴

工作人员:劳生部、学习部全体干事

任 务:

a、晚会当晚组织演员在后台有序候演

b、照看演员衣物

c、晚会结束后的会场打扫

d、道具的来回搬运。

【注】

a、各项目组现在正式成立并立即开始工作,完成任务后自动解散。

b、各项目组任务完成人员有所冲突时,各组长做好协调,灵活处理

c、各项目组所有工作人员核心目标是保障晚会取得圆满成功,所以做多做少不要有抱怨心理。

三、晚会流程

整体流程:18:50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19::00 开场舞—→主持人宣布晚会开幕—→领导致辞—→5个节目—→互动节目—→剩余节目—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场(所有工作人员留下)

四、节目单

本次晚会共10个节目:

节目名称 节目类型

西班牙之火

开场舞蹈 你的眼神

歌曲 推销

小品

we will rock you

舞蹈串烧

十八岁

配乐诗朗诵 互动环节

中华风韵

武术表演 八卦人生

舞台剧 尘缘

歌伴舞 时代之蕴

T台秀 晴天娃娃 歌曲串烧

晚会估计用时:2小时

【注】:节目应急方案:

(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,其余节目演员在演员休息室等候,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。

(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

五、面向对象

1、本次晚会的面向对象以我院学生为主,面向全校学生;

2、届时,将邀请我院全体党政领导和老师、学工部和校团委领导、各学院代表以及学校各学生组织负责人出席晚会。

六、资金预算

1、宣传方面:

横幅4条 规格: 20米 每米5元 预计共 400元 海报6张 规格:60厘米x80厘米 每张约15元 预计共 90元 展板2个 规格:米x米 每块约100元 预计共 200元 入场券 约800张 每张元 预计共 320元

请柬 约40张 每张2元 预计共 80元 小计: 1090元

2、活动过程:

幕布设计及制作 长米x高米 约15元/平方米

预计共 600元

舞台设计、门口及舞台所需气球 4袋 每袋6块 预计共 24元 彩带小饰物等 预计共 30元 话筒等所需小电池 8对 每对4元 预计共 32元 其它小杂物 预计 100元

节目奖品 300元或由赞助商商议提供 小计: 1086元

3、主持人服装及化妆: 预计约 500元

4、演员服装及化妆: 预计约 1500元

5、演出及彩排场地: 预计约 400元

6、嘉宾茶水: 预计约 100元

其他费用

总计约 4500——5000元

迎新晚会活动策划方案 篇2

一、前言

时逢金秋,来自天南地北的新生怀揣着梦想齐聚职院这个大家庭,9月,我们经历了背进离乡的痛苦,经历了军训炎炎烈日的考验,同学们每颗心都在寻找着家的归属感。在这里为了表示对XX级财经与外贸管理系全体新生的欢迎,我系分团委学生会特举办迎新晚会。这次晚会是新生的盛会,更是职院的盛会。我们本着加强大学生文化交流的宗旨,在我系广大大师生学习科学文化知识的同时,注意对同学各种才能的挖掘,以文艺活动的形式展示年轻一代对美的.追求,对文艺的理解和对生活的热爱。为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。

二、活动目的

本次活动旨在对20XX级新同学的热烈欢迎,也让大家更多的了解我系学生活动,更快的融入财经与外贸管理系这个大家庭,同时也给新同学中具有文艺特长的提供一个表现自己的舞台。

三、活动主题

金色中秋,青春绽放。

四、举办单位

主办单位:桂林电子科技大学职业技术学院财经与外贸管理系分团委学生会承办单位:财经与外贸管理系分团委学生会组织部

协办单位:秘书部、纪检部、生活部、宣传部、外联部、体育部、技术部

五、活动地点

西区田径场

六、活动对象

财经与外贸管理系XX级全体师生

11级、12级全体师生自愿原则

七、活动时间

20XX年09月16日晚19点30分至21点30分(19:30-21:30)

八、活动流程

(一)开幕

1.请系领导入场,请教官入场,请XX级同学有序入场。

2.请主持人介绍到场嘉宾并宣布晚会开始,并致开幕词。

(二)活动开始

1.按节目表顺序,依次表演。

2.教官表演。

(三)活动结束

1.主持人宣布晚会结束,并致闭幕词。

2.安排同学有序退场。

九、前期准备

1.参加方式:12个中队,各推荐两个节目参选

2.时间:20XX年9月14日之前,上报节目名称、类型及负责人联系方式,所有参与演出人员、主持人于9月14日下午15:00到9405进行彩排

3.20XX年9月15日进行筛选节目,公布演出节目表

20XX年9月16日通知节目中选的中队的演员提前30分钟到晚会现场签到。

4.通知

(1)年级主任9月12日通知各班助班,由助班向各班传达迎新晚会的通知。

(2)放置迎新晚会展板(10教宣传板一张海报)。

(3)在校园贴吧,各班Q群发电子海报。

(4)手绘海报(3栋,5栋楼下各一张)

5.相关设备

摄像机(1台)、音响设备(2台加主控台)、话筒及支架(6支,其中2支做不时之需)、电脑(1台)、桌子

(3张)、凳子(30张)、舞台支架、灯光设施、台布(2张)、幕布(2张)、插板3个(含应急插板2个)、帐篷(2顶)。

(注:根据节目需要添加相关道具。)

6.邀请主持人(两男两女,要求口齿伶俐,五官端正,热情大方。由大一新生中选拔)。

十、部门工作安排

1.张翰卿、秘书部负责节目统计;演员,工作人员签到(附表1、附表2)。

2.技术部负责晚会过程中灯光音响设备调试、音乐播放。

3.宣传部负责背景海报,及前期电子宣传。

4.外联部负责联系赞助商,已获得商家舞台支架支持。

5.张涵、体育部生活部纪检部负责相关设备的搬运、归还、放置工作的协调。负责晚会所需物资的借入和归还。

6.李佳、组织部负责引导同学进场,退场及维护现场秩序。

7.李菁、文艺部负责节目筛选安排和主持人选拔工作

注:所有分团委学生会在校成员必须提前1个小时(即20XX年9月16日晚18点半)到场签到,布置会场。如有急事,请活动开始前3小时向分团委办公室请假。详细工作安排见附表三。

迎新晚会活动策划方案 篇3

新学期新气象,xx大学xx学院将要迎来一批朝气蓬勃的新面孔。他们怀揣无限期许,迈进xx大学,迈进xx大的xx学院。又一届新生入学,陌生的环境,陌生的人,陌生的场景,为了让新生感受到学校这大家庭的温暖,既有家的温馨,又有活跃的气氛,我们以我们的热情,以我们的心去陪伴他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。

一、活动主题

以心迎新以心动心

二、活动背景

伴随秋收的季节,我们又一次迎来了希望的种子。在xx大学xx学院的这一年里,我们快乐地成长,现在,我们将用我们的经验去引导我们的学弟学妹,让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。

三、活动宗旨

让学生安心,让家长放心

四、活动目的

为了使xx级新生熟悉大学环境,适应大学生活,让他们尽快走入新的集体,感受新家庭的温暖。此外,也为让学生家长对我们学院充满信心,放心的把新生留在美丽的浙江财经大学大学。同时,借此活动展现我们法学院学院师生的良好精神面貌,表达出法学院学生会全心全意为同学服务的宗旨。

五、活动时间

xx年x月x日

六、活动地点

xx大学xx校区

七、参与对象

xx学院学生会全体成员、青协xx学院分部志愿者及其他自愿报名同学

八、活动形式

(一)定点处流动人员

(1)校外:选派若干干事分别在学校附近公交车站牌、各校门口、校车接送站点等新生流聚集的各处进行引导、指路。

(2)校内:选派若干干事在校内各校门附近、生活区附近、以及其它学校标志性建筑(如图书馆)等各处为新生及家长进行引导、指路。

(二)定点处固定人员

在学校南门口花坛处放置桌椅,为新生及家长提供引导、解答问题、纸笔及饮用水等基础服务。

(三)校内流动服务人员

带领新生及家长前往学院楼辅导员办公室、法学院报名点、各宿舍楼(包括成蹊与桃李两个园区)、园区内各处超市等地点,帮助新生提拿行李,同时为新生讲解学院及园区基本情况。报名结束后引导家长前去学院参加新生家长会。

九、前期宣传

(一)本次活动以网络宣传为主,于暑期建立20xx级xx学院新生群,并在群内邀请下届新生加入学校各大人人主页以关注学校迎新动态。

(二)在xx学院学生会(如法生活)等的xx主页上发布此次迎新的相关信息,请各部门主页及各位干事相互转发。

(三)在xx学院的贴吧上发布帖子来宣传本次活动,以求扩大宣传范围。

(四)以海报等纸质媒介为辅,以求达到宣传效果的最大化。为此次活动制作总宣传海报两张,于迎新当天摆放至定点桌椅处及文化长廊xx学院报到处。

(五)由各部部长提前以群邮件或短信方式告知各位参与迎新的干事本次迎新活动的详细流程。

十、前期准备

(一)于下届新生录取结果发布前建立20xx级新生群,选派若干大二及大三负责人事先加入新生群,以便日后对新生群的管理与重要迎新信息的公布。

(二)由学院学生会统一通知各部门本次活动的.时间以及活动形式跟所需参与人数。由各部门部长选派条件允许的干事参与迎新,并及时上报进行统计。

(三)参与迎新的干事应最晚于新生报到前一天(拟定于8月30日)到校,由学生会统一召开临时工作会议带领全体参与的干事了解活动形式及具体流程,并分组安排工作。

(四)由实践部或办公室负责人事先联系校方或校会物资部,进行场地以及海报架等物资的审批工作。由宣传部设计制作定点处海报及工作人员胸牌,以便报到当日新生辨识。

(六)组织全体参与人员进行迎新前培训。内容包括迎新礼仪、充分熟悉校园及园区内各宿舍楼分布、新生报到流程、法学院相应报名地点等。

(七)在预算范围内进行道具清单列置,并及时进行相应采购工作。按照xx级xx学院各专业级班级打印台签,报名当天置于文化长廊xx学院报名点。

(八)提前向学院领取新生班级、宿舍分配表并打印多份,分发给各处引导人员。并在KT板上粘贴一份,报名当天置于文化长廊法学院报名点。

(九)设计制作院史、院情宣传册,放置若干份于固定咨询摊位处,其余册子于家长会时发放供家长传阅。(暑假期间制作)

十一、具体流程

(一)前期准备(8月20日—28日干事报名、宣传工作、材料准备等)

1、 8月20日:召开学生会工作会议,确定此次活动最终策划及具体流程。由各班团支书、各部部长分别下发飞信招聘志愿者及干事参与迎新。

2、8月22日:志愿者及干事报名截止,由办公室统一筛选后统计人员数量、名单、联系方式及预计到校时间。(人员筛选条件详见备注)

3、 8月23日:将定向策划发至各部门公邮,召开工作会议,组织干事了解活动形式及具体流程,并分组进行工作安排,由各组负责人带领落实各个小组相应工作。(建议各工作小组建立QQ临时讨论组或飞信群,以便远程讨论工作动态)

4、 8月24日:联系校方咨询或进行审批所需场地的相关事宜。

5、8月25日—26日:各人员积极关注新生群及学生会公布的迎新动态,在新生群中宣传学校及学院的各个公共主页及学院官网。宣传组于家中绘制海报,以便到校使用。

6、8月27日:在新生群上大致询问新生预计到校时间,在群上公布迎新负责人联系方式,以便提前到校同学与志愿者联系。

7、8月29日:选派若干xx本地志愿者按照采购清单进行采购,并打印台签、制作学院欢迎新生所用横幅。(因处于假期,采购需开发票,并尽量由一名学生会成员带领)

8、8月30日:参与人员基本到校,召开会议对大家进行简单培训,使各位同学完全熟悉报名流程及学院设置的各摊位位置等;常务组及采购组负责人员及物品清点。前去学院领取班级及宿舍分配表,并打印若干份。告知全体人员报到当天佩戴工作人员胸牌。(尽量统一装)

(二)活动当天流程

1、 07:00全体人员检查胸牌是否佩戴。常务组负责到xx学院搬桌椅,置于相应地点;其余各点工作人员于07:30前领取所需的物资后到达相应地点,做好迎新开始前的准备。

2、 08:00现场总监确定各点工作准备无误,若出现特殊情况,及时调配人员。

3、 12:00由采购组负责为全体工作人员(除校外各点)定工作餐,并联系各组负责人送饭或取饭。校外人员先自行解决,日后请学院酌情报销。

4、 12:30由宣传组部分人员对家长会场地进行简单清扫及布置。

5、 17:00各处工作基本结束,各点工作人员清理场地及现场资料。

6、 17:30各点人员回到文化长廊报名处,帮忙搬桌椅,清点并整理已报名人员及新生报名材料。

7、18:00选派若干干事进行晚间值班,为报到来迟的新生进行引导、服务。

8、 20:00晚间值班人员将晚间报名同学名单及资料整理上交至学院

十二、工作安排

(一)前期准备安排(未定)

(1)宣传组

1、主要负责活动相关资料的制作打印。(院史宣传册、工作人员胸牌、两个摊位处所用海报、学院楼所挂横幅等)

2、新生群、人人状态宣传。

主要负责人:宣传部、新闻中心

(2)常务组

主要负责完成活动所需的常务工作。包括场地的申请、各部门的联系通知、;活动前对人员的培训桌椅、帐篷的租借申请归还,活动当天人员的统筹安排。

负责人:实践部、办公室

(3)采购组

负责本次活动所需物品的统一购买。包括KT板、饮用水、工作餐等相关物品。

负责人:生活自律部(及本地若干人员)

(4)前期准备总负责(未定)

负责本次活动前期工作准备的所有情况,各负责人定期向总负责汇报。

(5)物品管理负责人(未定)

负责物品的管理跟核对,在08月30日晚上在法学院302活动物品存放处最终核实活动当天所有物资,确保万无一失。活动结束后负责清点并整齐存放活动物资。

(6)现场活动总负责(未定)

负责活动前的各点准备情况检查,以及对活动过程中各点进展情况的全面了解,并根据现场情况对各点做出调整。

(二)现场工作组人员安排(校内流动人员)(未定)

各校门引导处(文艺部、就业、志愿者)

迎新接待处(实践部、新闻中心、志愿者)

注册单领取点——辅导员(学术部、宣传部+志愿者)

引导新生到xx学院报到处交有关材料(社管中心、组织部、志愿者)

各宿舍楼领取钥匙处(办公室+志愿者)

新生入住寝室,行李搬运(生活自律部、体育部、志愿者)

引导家长前去学院楼参加家长会(全体人员)

十三、经费预算

十四、后期工作

(一)活动后会场处理

1、清理打扫会场。

2、各点工作人员将所借桌椅归还至学院。

3、各点工作人员统一将道具送至xx学院,整齐存放。

4、报名材料或文件照片分别交学院老师或负责人存档。

(二)活动后期宣传

1、联系宣传部出一期相关宣传窗,宣传学生会团结齐心,干事们及志愿者为同学服务的精神。

2、通过微博、人人等进行网络宣传,联系新闻部将此次迎新活动的新闻报道及照片发至网各主页上。

十五、注意事项

(一)负责人要保证各小组干事都参与了本次活动的筹备,确保每位干事都能熟悉整个活动的各个环节,保证活动的顺利完成。

(二)各工作小组之间团结互助,共同完成任务。

十六、应急预案

(一)遇到不利天气(如大风、大雨等),视具体情况决定活动是否改变场地等,并及时通知各位工作人员,安全第一。

(二)若活动过程中出现工作人员因身体不适等原因不能继续参加工作的情况,活动负责人因及时采取相关措施,以保护同学为第一指导思想。

(三)活动当天如出现因各种原因而引发的纠纷或矛盾,活动总负责人因及时赶往现场,做好调解工作;并及时向主席团或老师汇报。

(四)准备医药箱,安排医护人员随时候命。

十七、备注

(一)人员筛选条件

于态度好,认真负责,工作积极努力肯干,青协志愿者、学生会干部及干事、有经验者优先,以自愿为主,要求尽量为身强体壮的男生跟少量女生,人数控制在适当的范围内。

(二)工作具体要求

(1)全体人员能够按照分工,迅速开展工作。

(2)所有参与接待的人员必须按时到岗到位,不得迟到、早退,确有特殊情况者,提出申请并做好交接工作。

(3)热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠跟失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能跟学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决,不能在公共场合发生冲突。

(三)如有提前到校的新生,可联系新生群中的公布负责人,由负责人安排已到校工作人员进行接待、引导。(过早入校者暂不提供引导服务)

迎新晚会活动策划方案 篇4

一、活动主题:

舞动青春,畅想明天!

二、活动目的及意义:

“舞动青春,畅想明天!”迎新晚会,让新生在我系载着希望起航,带着梦想腾飞,迎接灿烂明天。融合师生情谊,展示初等教育系的特色和风采,扩大我系的影响力。为新的一学年开启一篇崭新的乐章,也是给予系内文艺人才施展才华的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,丰富大学生活。

三、活动时间:

XXXX年11月26日晚7:30

四、活动地点:

行政楼梯形教室6或在行政楼前搭台

五、活动对象:

系全体师生

晚会筹备组:

1)第一项目组:节目组

组长:XXX

组员:文艺部成员1组

任务:

a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

2)第二项目组:宣传组

组长:XXX

组员:宣传部成员

任务:

a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传

b、现场摄影及DV摄像

3)第三项目组:实践组

组长:XXX

组员:实践部成员

任务:

负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

4)第四项目组:礼仪组

组长:XXX

组员:秘书处成员及办公室成员

任务:

a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

b、到院阳光司仪邀请礼仪队(人数待定);

c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;

d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师

5)第五项目组:舞台组

组长:XXX

组员:生活部成员

任务:

a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;

b、晚会期间化妆室、换衣间的选制。

6)第六项目组:音乐组

组长:XXX

组员:文艺部成员2组

任务:

a、现场跟麦,2个麦。

b、节目催台人员。两个节目需在后台后场准备。

7)第七项目组:道具组

组长:XXX

组员:体育部成员

任务:

每个节目所需要的道具搬动。

8)第八项目组:机动组

组长:XXX

组员:自律部及推普部成员

任务:

晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

六、活动前期准备工作:

[节目组负责]

1、10月31日由秘书处通知各班文艺委员,10月31日中午放学到教学楼511开会。

2、11月7日下午3XXX老师及正副主席到场观看。

3、11月9日确定10演出的人员晚上9:00宿管科开会,并带好伴奏带。

七、活动中期准备工作:

1、11月911月12日写好主持稿交给XXX老师过目;

3、11月19[宣传组负责]

4、11月19[实践组负责]

八、活动后期准备工作:

1、11月22以及各系团总支负责人。

2、11月24日由办公室向系办借名牌。[礼仪组负责1.2.]

3、开场及结束音乐11月16日找好,给老师试听。

4、11月24日下午对节目进行彩排。

5、根据彩排的情况找出问题,并及时解决。[节目组负责3.4.5.]

6、11月26日晚正式演出。

九、晚会流程:

1、11月26号中午1点开始由宣传部工作人员布置会场,文艺部工作人员调试音响和麦等。

2、下午2点左右进行灯光音响的彩排以及安排部分节目的走台。

3、5:00—6:00,工作人员及演员吃晚餐,演员化妆。

4、6:30—7:00嘉宾入场签到,观众入场,各部门作最后演出前准备。

5、7:30主持人介绍到场的老师及嘉宾;请系书记张潮老师讲话;宣布晚会正式开始。

6、进入晚会的第一环节——演出环节,主要包括的节目(管乐、朗诵、舞蹈)以及外请的.两个节目。

7、晚会的第二环节—新生演出,包括大一班级节目。

8、晚会的第三环节—寄语,请几名大二、大三学生给新生送上良好的祝愿。

晚会要求:

1.本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上,达到主题要求。

2.参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。

3.次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成。

4.各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。

5.晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心

处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。

6.会当晚各环节责任分清,晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。

7.如果活动中出现各种自己不能解决

十、经费预算:

迎新晚会活动策划方案 篇5

东流逝水,落叶纷纷,荏苒的时光就这样悄悄地、慢慢地消逝了,我们又迎来了一批莘莘学子。在这个充满着真情、充满着友爱、充满着对一切美好事物的追求的大家庭里,他们将度过人生中一段新意盎然、多姿多彩的美好生活。开始大学生活意味着开启人生的新篇章,借此机会,xx举办这次迎新晚会,向新生们表达我们的热烈欢迎,为新老生们提供一个交流合作的舞台,挥洒青春的活力。

一、活动目的

1、欢迎xx届新生;

2、给新生创造一个良好氛围,提供展示个人魅力的舞台,挖掘新文艺人才;

3、达到宣传目的,让更多的人了解心理协会,为心理协会注入新生力量,扩大心理协会的影响力;

4、加强组织团队建设,为日后的工作开展积累经验

二、活动主题

心“新”相印

三、活动时间

20xx年10月x日

四、活动安排

(1)前期准备

a)海报宣传

内容:20x届心协迎新晚会缺你不可!

要求:写明时间,地点;可适当使用网络热词吸引新生注意;写上接受新生报名的内容;要求海报设计形式体现热情,青春活力的基调。

展出地点:男x寓前,x楼前

b)广播宣传

内容:20xx届心协迎新晚会期待你的参与!活动时间为x。我们与你在xx广场不见不散!

要求:广播站分别在x月x日至x月x日期间进行广播

c)在学校的网站,贴吧进行宣传

d)在主干道,球场,食堂等人流较大的地方拉横幅

(2)其他前期工作

1、节目服装、道具的租借(根据各节目所需)

2、晚会节目策划,筛选及彩排工作

3、舞台布置物品、工具购买以及借用等。

4、节目单的设计与制作(标明赞助商家)

5、购买请柬,派发给相关嘉宾领导及其他学生组织

6、提前预订需要化妆的地方

(3)节目审核

1、注意主持人以及新生节目的征集与筛选。

2、节目前期,由心协文娱部准备好节目,并且跟进所有节目的进度;

3、活动开展前进行节目的二——三次审核;

4、最后一次进行带妆彩排。

(4)布置内容

1、舞台上的大幕布与灯光,地上铺好红地毯,气球彩带等布置

2、音响话筒及相关设备是否到位,完好

3、现场荧光棒,口哨,拍拍手的分发

4、观众席座位安排

(5)晚会现场整体流程

1、18:50会场一切工作准备就绪

2、19:00开场舞

3、19:10主持人宣布晚会正式开始

4、19:10~20:00上半场节目

5、20:00~20:20游戏环节

6、20:20~21:00下半场节目

7、21:00主持人宣布晚会结束

8、观众退场后工作人员留下整理会场

五、赞助

1)本次活动赞助分为普通赞助和冠名赞助;赞助形式包括:校园横幅,喷绘海报,现场广告等形式;

2)冠名赞助商可以在活动现场发放宣传单,可以在舞台主题布幕上冠名,可以为互动环节提供奖品;

3)赞助商可以派演员参加文艺表演,参演节目须在带妆彩排前将节目和演员报到节目组;

4)赞助商会收到活动主办方的'邀请,出席当天的活动。

六、资金预算

1、背景幕布——1张500元

2、音响灯光:2000元

3、宣传单:200元

4、横幅、海报:1500元

5、气球、彩带:100元

6、助威用品——荧光棒等:200元

7、化妆队200元

8、游戏环节的礼品200元

9、其他备用支出200元

总计:4900元

七、应急方案

1、音响:多准备一个音响,以免音响突然失灵

2、灯光:在晚会开始之前确认电的正常使用,并派指定的人联系电工,以免突然停电

3、节目:台上节目演出的同时,后台两个节目一起准备,万一节目出错下一个节目即刻顶上

八、注意事项

1、活动当天,从上午开始安排人员搭建舞台

2、活动前天联系当到场嘉宾与赞助商

3、灯光、音响、电源、网线控制人员提前一小时到场检查

4、指派一位人员看好电工,以防出现特殊情况,及时解决;指派一位人员专门看好网线

5、参演节目的成员至少提前两小时到达xx广场最终排练,活动流程五点半前过一遍

6、安排好嘉宾和观众的位置,桌椅摆放人员于下午3:00到xx广场准备

7、晚会开始前15分钟发节目单

8、晚会当天,心协所有人准时到达xx广场帮忙与看晚会

9、活动过程中,分工明确,如有特殊情况,及早报告

迎新晚会活动策划方案 篇6

一、晚会目的及意义

大一的新同学们刚刚结束了近20天的军训生活,又经过了十一长假的休整,才投入到正常的大学学习生活中,大学的授课和学习方式或许都会让同学们觉得陌生不适应。为了表示学院对新同学的欢迎和关心,特为新生举办一台着重体现现代大学生生活的文艺晚会。晚会内容丰富,精彩纷呈。学院文艺部将携手学生会其他各部门,为大一新生献上完美的演出。并希望通过此次晚会,让新生感受学院的风采,更快的融入大学生活,拉近同学间的距离,提升自我信心,增强表现欲。让新生了解学生会这个大舞台,从而在往后的大学生活中更积极地参与到我们的活动中来。此次晚会的主要表演者是学院文艺团的同学们,因此本次演出既要让新同学们感受到大学生活的丰富多彩,又要让同学们见识到各种各样的`才艺,自此通过对各种特长的学习来丰富自己的大学生活。

二、活动主题

青春,激扬

以突出我们大学生的积极向上、乐观自信和青春活力为主,让新同学在一个轻松欢快的晚会氛围中感受到大学生活的美好,并逐渐融入其中,适应大学的独立生活和学习。

三、主办单位、承办单位

主办单位、承办单位:xx

四、活动时间及地点

时间:x

地点:x

五、活动准备

1、节目征集:xx月x日选拔大一新生的文艺团成员,x日统计各级各班上报节目种类、数量,大二大三自行报到文艺部,大一各班节目报到各班文艺部干事处,x—x日筛选节目,x日预演,x日晚上彩排,x日下午带妆彩排。

2、主持人人选:

3、主持人服装:

4、海报宣传:

5、派发请柬和邀请函:在晚会前两天,由秘书处负责写请柬,邀请院团委领导、老师、学生会主席团和主要成员观看演出,以扩大晚会的影响力。

6、会场布置:活动前几天由实践部联系确定场地使用日期,体育部负责硬件准备,文艺部负责音响声控及灯光调试,宣传部、女生部负责场地布置。其他部门应根据需要听从会场负责人的调派。

六、晚会流程

1、各班由其自己班级的负责人带入进入,各班负责人要统计好到场人数、缺席人数及缺席原因;

2、晚会前院长及其他领导出席新生见面会并发言;

3、主持人致开幕词;

4、乐队暖场演出

5、各类节目,形式为初拟小合唱开场,其他节目形式有舞蹈,乐器表演,小品,相声,歌伴舞,独唱等;

6、节目过程中穿插互动小游戏,如歌曲轮唱。时间由主持人根据具体情况掌控,游戏结束派发小礼品;

7、整台演出持续时间约120分钟(由于节目未进入最后决定阶段,演出长度有出入)。

七、晚会要求以及注意事项

1、文艺部工作人员安排:

(1)在后台随时准备话筒架和道具,在此前应了解熟悉话筒架的固定之类的问题;

(2)负责现场音乐、分发回收麦克,每次发出时都要保证麦克是开着的;

(3)在演员入场口维持秩序;

(4)负责传唤下两个节目的演员在后台准备好;

(5)其他待命机动

2、晚会租借的服装须由工作人员统一保管、分发、回收,并在晚会的第二天统一送还;

3、会场的布置应在举办晚会的当天下午3点就完成,到晚会开演一个小时之前,再次检查是否有哪里布置过又出问题的地方需要补救,由宣传部重点看管;

4、主持人上场时应是下面观众看到的是男左女右,女主持人服装颜色不能一样,款式尽量不同;

5、搬道具的工作人员应在主持人报幕时以最快速度在场上将道具或话筒架准备好;

6、提前与女生部协调好,演出开始前2个小时就开始化妆工作;

7、主持人致闭幕词时要有工作人员(社团部6个男干事)在舞台下放礼炮,要尽量使彩带落在舞台中间;

8、晚会结束后立即开展清理会场工作(全体学生会干事);

9、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程;

10、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结;

11、其他各部门具体职责

(1)体育部:负责器材的搬运(主要包括小品所用大件道具及大件乐器等)和内场秩序的维持;

(2)女生部:会场门口的迎宾和晚会演员的化妆,嘉宾席的茶水供应等,颁奖仪式的礼仪人员以及协助宣传部布置舞台;

(3)宣传部:前期的海报横幅宣传及舞台的布置;

(4)实践部:负责场地的申请和寻求晚会赞助商,并负责采购、租借各部门所需物品(包括游戏环节的奖品、服装等);

(5)传媒部:负责媒体宣传、新闻稿的撰写和照片、影集的制作;

(6)社团部:协助体育部负责内场秩序及后台秩序,并在晚会末派6位干事放礼炮;

(7)学科部:负责节目分数的统计并评出优秀节目及协助文艺部在晚会现场及时搬运提供各节目所需道具;

(8)秘书处:负责派发请柬及印发节目单、门票、抽奖箱等。

各部门干事在完成以上工作后需及时支援其他部门,并请听从相关负责人及文艺部安排。

12、相关责任人及主要负责方面:

(1)会场总调动;

(2)场地布置、海报、横幅、物品准备、申请场地;

(3)人员调度;

(4)发请柬、确认与会领导、嘉宾牌、茶水情况、化妆部分及确保观众服装统一;

(5)秩序维持;

(6)节目及时长控制。

13、节目应急方案:

(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,一旦前一个节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进,也可以根据具体情况适时开展互动游戏;

(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消;

(3)互动节目如果自愿上台参与的同学少,场下的工作人员应及时上台参与,以免冷场

14、其它紧急情况发生时,由负责人负责处理;

15、如对本策划不明直接咨询策划组人员。

八、经费预算

1、话筒及话筒架租赁:xx

2、服装及舞台场地布置必要道具租赁:x(包括鞋子部分)

3、节目所需奖励及奖品:x元

4、请柬及小件物品:x元

总计:x元。

九、迎新晚会预期效果及展望

迎新晚会作为一年中分量很重的晚会,它的突出特色就是青春张力和炫目的舞台效果。我们希望通过这次晚会的举办,让15级的新生感受到大学生活的美好,同时走出身在异地他乡的孤独感,投入集体的怀抱,找到自信,增进同学间的合作,帮助同学们更专心的投入学习中,并在新同学中展示我院文娱方面的风采,从而树立我们文艺晚会的品牌,为今后的吸引艺术人才和输送艺术人才打下良好的基础。

十、晚会后期工作

1、评选晚会优秀节目

2、新闻稿发布

3、书面总结