资料员述职报告

文学网整理的资料员述职报告（精选5篇），供大家参考，希望能给您提供帮助。

资料员述职报告 篇1

我于20xx年3月11日来到钢结构分公司昌江项目部从事资料员工作，通过向领导请教、向同事学习和自己的摸索，我在一个月的时间里学习了资料员的基本工作内容和方法，在后来几个月里逐步熟悉了资料的工作，并于8月份正式接手资料管理工作，刚接手时，因为资料多，一个人一下子不适应，忙不过来，后来慢慢顺利了，才知道原来前几个月只是学习了资料管理的一部分工作，真正做好资料工作要把资料工作中出现的问题及时处理解决才是最重要的，这五个月来使我明确了工作的程序、方法，提高了工作能力，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，能够顺利的开展并熟练地完成工作。

一、积极完成本职工作

不知不觉工作已经十个月了，在这十个月里，我本着认真负责的态度，积极的完成了以下本职工作：

1、项目部文件、分公司文件的接收，建立收文记录，电子版的扫描，登记好传阅单，送领导批阅；

2、按领导批阅要求将文件传阅和下发，传阅过程中确认传阅人员的签字传阅情况；

3、文件传阅完后进行文件归档清单建立、电子版归档和纸版的归档、包装、保管；

4、向项目部、分公司发送文件，发送文件的扫描、归档、保管；

5、与项目部、分公司其它日常一些接口工作：进度计划、汇报、月度形象及照片等文件的传递等；与外包单位（宝冶）一些日常事务的接口；

6、分公司昌江项目内部文件（加工计划、材料计划、领用计划等）的接收、登记、扫描、电子版归档、分发、传阅、纸版归档及保管，分公司材料需用计划的发送、接收、归档；内部安全技术交底、程序方案等文件的扫描、归档、保管；

7、质量计划批复后的扫描存档及管理，质量计划关闭移交资料室后的基本检查（文件齐全完整、清单、编码等）、电子版扫描、归档和纸版归档、包装、保管；

8、生产周例会和技术工作例会的记录，形成会议纪要，传阅及归档；

9、日常工作中同事所需文件的查找和借阅；办公用品的发放，每月月底办公用品盘点及新办公用品的入库；

10、配合内部、项目部和外部单位的各种资料检查；

11、对内文件的发号、登记和对外文件的要号；

12、领导安排的其它工作。

二、立足本职，不断学习

通过这十个月的工作，我深刻的认识到资料管理并不是我原来想象中那么简单的传阅文件和文件存档，资料管理里有很多学问，怎样把文件归类最合适？如何用最合理的方式方法来存档电子版的文件？如何建立最完善的目录清单？等等？？工作到现在更认识到自己对于核电知识的匮乏，比如原来技术员拿质量计划，要的是1段贯穿件和2段钢衬里的，我听错了，给了1段和2段贯穿件，同事告诉我，因为我不清楚现场安装，如果我知道现场安装的过程，知道两个不同段的贯穿件是不可能同时安装的，就不会给错的。这件事给我的教育很大，在工作中有不懂的地方，我就悉心请教同事，学习更多的知识，不断地充实自己，以避免一些常规问题出现错误。

资料工作从外部（业主、工程公司、监理）单位到项目部各部门再到分公司内部一直渗透到项目的各个角落，各部门、人员各尽其职，相互制约、环环相扣，尤其是资料严谨的要求，更像一条绳索将项目上所有资料相关部门、人员紧紧捆绑在一起，这就要求所有资料相关人员必须步调一致，加强协调，完美合作，坚决防止骨牌效应的发生。作为资料管理工作者更应该严格要求自己时时认真、处处严谨。资料管理工作琐碎复杂，必须认真去做，任何时候来不得一点马虎，一个细小的错误可能就带来大的问题。就比如说给文件编码，如果不懂编码规则和编码意义，就有可能会给错编码，造成文件编码错误。所以在工作中我要求要编码人员在要编码时提供子项号，并在我给的编码后再检查一次，这样就能减少给错编码。对于文件编码与控制程序里提到的一些不常用的编码要求，在空闲的时候，自己研究研究，不懂的就及时向技术员和信息部人员请教，收获颇大。

虽说我认真学习了，但工作中还是有很多等着我去学习的地方，在以后的工作中，我将不断的学习，不断的完善自己，不断的提升自己的的工作能力。

三、加强计划，创新思维

随着工程的进程，文件也会越来越多，忙不过来是必然的，这就要求在工作时要做好个人工作的计划性，在文件多的.时候将急件先传阅，必要时候先传阅电子版，分主次、先后、及时的完成各项工作，在文件的有效期内及时完成传阅，以达到预期的效果，保质保量的完成工作。在合理的范围内，安排好每天的工作内容，对于突发问题及时处理及时解决，统筹规划，提高工作效率，圆满完成工作任务。尽管有了一定的进步和成绩，但有些方面还存在着不足，创造性的工作还不是很多，现在的工作都是基本按照以前学习到的资料管理工作的思维来做，对于一些觉得不合适的地方，也找不出更好的方法来改善，思路有一定的局限性，创新思维不强；创新又需以丰富的知识和经验为基础，要扩大信息源，学习各种各样的资料管理的工作方法和知识，以扩大自己的知识面，培养自己的创新思维；围绕着昌江项目资料工作“使用三个平台和车间办公区分离传阅”的特色，这更要求我在今后的工作中要创新思维，以解决文件传阅问题，提高工作效率。

虽然目前的工作得到了领导和同事的认可，但个别工作做的还不够完善，这有待于在今后的工作中加以改进。在以后的日子里，我将认真学习资料管理各方面的知识，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平，为公司的发展做出更大更多的贡献，让资料工作做得更好更完美。

资料员述职报告 篇2

20xx年已经过去，我们又迎来了新的一年，我于20xx年7月进入公司，担任现场资料员，主要负责国资物业第三佳园3#楼现砀资料的整理工作。回顾这半年的工作经历，我从书本上的知识转变到实际工作中的经验，从年少无知转变到虚心求实，这些转变全是因这半年中的历练，让我对生活和工作都有了新的认识。

在这半年中，我主要负责现场的资料整理工作，在资料的整理方面虽然做了较多工作，取得了一定的成绩，但也存在许多不足，下面我就自己所做的主要工作做以下汇报：

一、20xx年基本工作内容

第一次接触资料方面的工作，开始接触，对什么都无从下手，开始工作的时候，正好是工程开工，对学习比较有利，在领导和其他同事的指导下，从最基本开始学习。

1、工程开工要准备前期的开工资料，从施工组织设计、施工方案的报验到图纸会审、开工报审等一系列的工作，我都仔细认真的学习，争取自己能独立完成，为以后能自己完成打下基础。

2、工程施工阶段，对资料的跟进很紧，由于刚不如工作岗位，对工作不熟悉，开始只能进行整理工作，在整理的过程中，一边工作一边学习，直到现在，能独立完成一整套的技术资料，跟紧工期，完成监理和甲方的要求

3、工程资料中，技术资料是一方面，还涉及到材料的报验和实验工作，4、工程资料的整理看似简单，但涉及面广，要懂得不仅是资料方面，对办公操作系统，建筑技术、图婚、材料、工地安全文明等方面也要了解并熟记于心，在这方面，我向技术员、材料员，安全员等老同志虚心请教，查看相关资料，不断的充实自己，为自己的工作打下更坚实的'基础。

二、存在的问题

1、自身的工作经验不足，有待进一步加强理论和专业知识，与实际的资料整理的要求还有差距。

2、参加工作的时间较短，在工作的过程中，自己常会产生厌倦的情绪，由于经验不足，对工作很不利。

三、自我评价，今后努力方向

通过半年的努力工作，我能认真学习各种建筑规范，通过岗位任职磨练，思想逐渐成熟，已具备了一定的工作能力，积蓄了一定的资料整理经验。

在今后开展工作的同时，我将不断学习业务知识，提高自身综合素质，以适应工作的需要，并经常开展批评与自我批评，广泛听取领导和同事的意见和建议，对合理的建议进行采纳，不断完善自己，同时我要努力的加强软件应用和现场技术方面的学习，提升业务水平，使自己的知识面更加丰富，为项目部和公司贡献自己的力量。

以上是一年来的工作述职，最后对一年来关心和支持我的工作领导，同事表示诚挚的谢意！

资料员述职报告 篇3

回顾一年来的工作历程，总结工作中的经验、教训，有利于在以后的工作中扬长避短，更好的做好本职工作。

由于刚参加工作，无论从工作能力方面、人际沟通交往方面、还是从思想方面都存在许多的不足。但在这些方面，公司的领导以及同事们都给了我很好的引导和热情的帮助，让我较快地适应了工作。回顾这段时间的工作，我的确在思想上、学习上、工作上都取得了很大的进步，成长了不少。

经过一段时间的学习我了解到资料员一职主要工作是及时整理齐全资料，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内并做好编号;另外做好各类文件、图纸，下发、传阅及传递工作等等琐碎的事儿。资料工作看似轻松，实则比较细碎烦琐，能够真正做好并不容易，但是现有的资料都存在着很多不符和空缺之处。

一、主要工作

1. 负责项目的图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作；对建筑图纸、结构图纸、设备园林图纸等进行分类管理。负责项目的`资料档案管理、计划、统计管理及部门日常管理工作。

2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、签收、用印、传递、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档等工作，注意保密的原则。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。

二、工作中不足与改进之处

在这一年当中学到了不少的经验和知识，在与他人的交流、沟通方法上也有不少长进，在工作中通过多看、多问、多听，使自己的本职工作技能有了进一步的提高，相对于刚毕业，工作经验少的我来说又进了一步。

通过总结一年多来的工作，在这一年中，接触到了许多新事物、产生了许多新问题，也学习到了许多新知识、新经验，提高自身专业素质，使自己的工作技能能够上一个新台阶，在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完做善，每一项工作都有了明确的计划和

步骤，随着项目的增多扩大，在资料方面暴露出了许多需要整改的问题和低级错误。这给我指明了改进方向，也相应的督促和提高了资料员的整体水平，同时还需要多认真学习好规范规程及有关文件资料，掌握好资料方面知识，提高自己的工作能力，加强工作责任感，及时做好个人的各项工作。虽然有以上的不足，但瑕不掩瑜，找出工作中的不足，以便在以后的工作中加以克服。

总之，在今后的工作中，我将不断的总结与反省，不断地鞭策自己并充实能量，提高自身素质与业务水平，以适应时代和企业的发展。

资料员述职报告 篇4

尊敬的公司领导及各位同仁：

大家好!

不经意间，又到冬天了，飘零的叶，虽不舍树的温暖，终究在寒风无情的肆虐下纷纷坠落。曾落入眼中最美的那道黄，也只能无奈的堆积在地面，昨日的美丽却早已不复存在。还没想好与秋天告别，冬天就到来了，岁月的脚步，是如此的匆匆，日子，在一天天键盘的敲敲打打中悄然溜走，还没来不及思考，就迎来了xx年。看着日历总是不忍心将最后一页翻过，因为要告别这一年真的很舍不得。

我目前在项目部任资料员一职，我从20xx年上班以来已经六年了，在这六年的工作中，由福如东海大酒店、温泉果领别墅、中央花园二期、三期工程、晶城大院一期、二期工程、东海县海事办公楼工程、水上威尼斯二期工程及绿化工程、钱塘玉景园一期、二期别墅工程、东海县职业中心楼、东海县广播电大、温泉小松原酒店洗浴及改扩建工程、连云港市“麻风病院”工程、山左口教学楼、客运站等工程、桃林计划生育指导站、教学楼、客运站等工程、东海县金桥家园工程、湖滨花园工程、名都花苑四期工程、东海县中医院门诊楼、东海县水岸名城二期、三期工程(共计19栋)、湖畔风景一期、二期工程、西双湖壹号酒店综合楼工程、中国东海水晶规划展示馆工程、晶和国际广场一期、二期工程、金陵世纪广场工程………………独立和参与完成各项项目的前期工作，不断的磨练使自身各项素质不断得到提升，也积累了宝贵的工作经验。我有能力、有信心干好工作。

如果用一个词语来形容，我想到了匆匆一别，从06进入建筑业界，回顾近几年来的工作情况：

(一)xx年完成岗位工作情况。

工作第一天，从领导手中接到相关资料就投入到了工作之中，消防审核、规划工程许可证，质量监督，安全监督手续和施工许可证等前期手续的办理，以及前期标段建筑节能意见书的办理，调整规划总图，调整规划标高，将苏园小区前期13000平米顺利开工。

1、由于前期部与各个行政审批部门签订的手续较多，而且有些是公司重要文件更有些涉及到公司商业机密，所以我在日常工作中严格做到了不该说的不说，不该做的不做，及时将重要文件归档，逐一登记，并随时交到办公室存档，随时查阅随时能查到，方便工作手续延续办理。

2、工作日常管理上，做到日清工作制。

每月有月计划、周计划，而我在日常的工作中是以日为工作阶段单位。因为前期工作性质的不同，早一天办完相关的手续就能为公司早日创造利润提供条件，所以，我不断要求自己以日为工作单位做自己的计划，看看哪项做完了，哪项没做完，为什么没做完，剖析原因，尽快解决，争取做到日清，这样做下来，避免了工作的盲目性和无计划性，又使计划工作及时完成。并多次提前完成前期手续办理。

3、从工作态度上、思想上进行引导管理。

前期工作主要以办理各项手续为主，与多个行政审批机关打交道时，有的手续必须一把手说了算，有的一把手经常到本单位不久就又出去了如果找不到，手续就会多耽误一天，所以我就依办事相关部门的时间行事，有时上班前到，有时要等到下班以后进行办理。再者与这些部门打交道时，针对不同部门、不同具体办事人员，采取不同的工作方式、方法，引导部门员工做事要勤、细，办事要有耐心、恒心，多动脑、多动手。

前期工作是个与多部门、多科室办手续的工作，所以任凭一个人再加上两支手也不能全顾到，所以很感谢各个部分的权利配合和用心帮助，使前期工作顺利完成。

(二)从业务学习、政策掌握上。

政府相关审批部门建设项目审批上，有时会有变化，这就需要我们前期工作人员在熟练掌握各项办事手续、章程规定的基础上，还要及时掌握新政策、新规定，避免公司项目在设计上规划上有重大失误、损失，也为公司在项目制定上、规划上提供依据，符合公司总体战略发展要求，所以，我不仅

在加强自己部门业务不断学习的同时，及时洞察政府新政策新导向，为公司项目规划提出新问题、新建议、新要求。

(三)在公司内部团结协作，在公司外部树立良好形象。

前期部算是公司对外联络的主要联系部门，不仅公司部门内部之间需加强团结协作，使工作更加顺畅;与外界联系也是一样十分重要，我们不仅代表自己也代表着公司的形象。因-此，在日常内部工作中严格要求自己，加强团结、加强协作。工作中与技术部、行政办、财务部、工程部等均建立了良好的工作关系和工作氛围;同时也节制了那些工作不务实、光说不做、乱说是非等不良习气的存在。在对外联系上，首先提高自己的业务素质，也就是练好“内功”，在外办事时才能表现出高素质、高水平，同时也为公司增强了荣誉。

(四)时时赶在先，事事抢在前，力争提前拿到审批结果。

前期工作，顾名思义，“前”有未来，展望的意思，“期”有约定时日的意思，所以前期工作的`界定应该是：带有前瞻、展望的，在规定的时日内完成工作。与我们工作相关的政府职能部门均在政务大厅建立了行政审批窗口，承诺具体批件办结日期。规定的办结日期是弹性的，有可操作性的。在我具体办理过程中，由于多年来建立的诚信基础，在有些资料不全的情况下也予办理，再及时补上，资料全的情况下及时办理，为下一个办件过程争取尽可能多的时间。

当然“人无完人，金无足赤”，在这一年的工作中也有不足之处。首先，项目的认识深度不足，还需加强项目定位理解;其次，全局协调能力不足;第三，内外协调能力需进一步加强。

xx年已经来到了，为了“苏园小区”建设成为最高档的住宅小区的现实，作为前期部的一名工作人员，我也深感身上的重任，也有信心、有能力为实现这一目标勇于承担责任，保驾护航。

xx年工作内容：

1、完成“苏园小区”一期开工建设的所有手续。

2、配合完成“苏园小区”一期商品房销售的所有手续。

3、协调好一期建设过程中的行政检查，协助工程部完成一期竣工所需的前期手续。

4、完成一期项目综合验收，并办理后续前期手续。

5、做好二期开发建设的各项准备工作。

6、使内业、外业、资料等各项管理更加制度化，更加规范化。

7、提高自身业务素质，做到“内强素质，外树形象”。

8、加强项目前期工作前瞻，及时沟通、及时汇报、严格落实。

悠悠岁月，或许我们就该安然而适，所有的美好总是走得如此匆匆，美丽也只是过眼云烟最轻描淡写的一笔，过去，现在，未来的一切，不能放手让它溜走，无论在生活中还是在岗位上，作为年轻的我们就要拼命的活着，工作着，只因为，这一切都太值得珍重。曾经的过往，没有人能逃脱时间的束缚，只因我们还在路上，活在现在，或许我们就更应该选择一份淡然，一份宁静，于似水流年里，安然而行，安然而适。

最后，在新的一年的工作中，我将发挥年轻人的优势，拼搏进取，迎接新的挑战克服不足之处，不断学习勇于进取，为实现公司的既定目标作出新的贡献!

资料员述职报告 篇5

尊敬的各位领导：

我叫xxx，于20xx年04月17日到湖北海厦融侨观城项目部工作。在项目部工作的这段期间，我逐渐的融入了这个温暖的集体。之前一直在海南从事资料员工作，刚到江苏对资料方面进行了全面的了解，跟项目部员工学习，有了更大的进步。

现将我这段期间的工作做以下汇报：我主要负责分项工程工序(土建、安装)检验批编制申报;项目各参与方技术文件往来的签收、签发;项目管理日常会议记录及签发;上级主管部门来项目检查巡视验收接待;技术部打印机打印台帐的监管。

在工作中，不断的学习相关专业，提高自己的能力，平时遇到问题我都会虚心请教领导和同事，与同事和睦相处，建立了良好的同事关系，虽然现在工作上有了一定的进展，但是还有一些不足：1、现场去的不多，把握不好工程资料的时间节点;2、不能准确的填写好资料。

因此，对于以上工作中出现的.不足，我会认真吸取教训，加以克服。

关于今年工作的计划如下：

1、认真学习专业知识，提高自己的工作能力及效率;

2、多看看有关预算资料的书籍，为预算工作做好准备;

总之，在今后的工作中，我将不断的总结和反省，不断的鞭策自己，并且努力提高自身的素质及专业水平，做一名合格的资料员，做一名好的员工。

述职人：xxx

20xx年x月x日