答谢会策划方案
文学网整理的答谢会策划方案(精选6篇),供大家参考,希望能给您提供帮助。
答谢会策划方案 篇1
一、年会主题:
xx公司20xx年度年终总结会(客户答谢会)
二、年会时间
20xx年12月31日下午14点00分至21点30分
会议时间:14:00——17:30
晚宴时间:18:00——21:30
三、年会地点
xx酒店一层多功能宴会厅
四、年会参会人员
公司全体员工(xx人)
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分:
(一)年终大会议程安排
13:50全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;
14:00—15:30大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
15:30—15:45大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
15:45—16:00大会进行第三项,副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
16:00—17:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。
17:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场
(二)晚宴安排
18:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
18:00—19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
19:00—21:00娱乐时段:
文艺节目(2—3个节目)
游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;
游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的`胜出;
文艺节目(2—3个节目);
游戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;
游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;
文艺节目(2—3个节目)
游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;
游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。
游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;
游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;
游戏5:踩气球;用具:100个气球
游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。
幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个
每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。
最后主持人邀请全体员工上台合影留念
六、年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
(二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“xx公司20xx年度年终总结会”(条幅规格:)
(三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
(四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
七、年会筹办任务
产品发布会策划方案草坪婚礼策划方案博览会策划方案
答谢会策划方案 篇2
一、活动目的
1、为售楼部开张造势,提升人气,制造话题,通过口碑及媒体传播,扩大信息传播面。
2、通过详细的产品说明,提升购卡客户心理价位,为选房/开盘当日价格公开做铺垫;
3、客户答谢,增进客户满意度;
4、固化客户,强化客户信心,坚定购买决心;
二、推广形式:开张参观+产品说明会+西式小点(西点+饮料)
三、活动时间
20xx年6月6日星期日8:30
四、活动地点:
建议:xx市艺术中心(双层大厅,最多可容纳1200人,报价30000元/天)
五、参会活动人员
已购金卡客户/政府主管部门领导/公司内部全体相关人员
六、活动主题:【xxx1号】售楼部盛大开幕暨高端客户答谢会
七、前期准备
1、活动所需用品、资金、人员安排等;联系客户,及确定到场客户名单。
xx月xx日—xx日
海纳营销
告知客户的说辞为:答谢已购卡客户,本公司在XX会场举办答谢会,到达现场有机会获得XX等奖项;xx月xx日,确定最后人员名单。
销售中心现场物品准备
xx月xx日前
礼仪公司
鞭炮/音响/花篮/红地毯 /空飘/彩旗等
演艺公司确定
乐队确定
xx地产
海纳营销
包括主持人所需要资料准备,普通话流利,能熟练进行本楼盘全程讲解,并组织好整个活动的串词。
邀请嘉宾确定
xx地产
——
告知其活动的具体时间、地点,并确定参加的领导名单
媒体确定
xx地产
海纳营销
xx电视台/xx晚报/ xx日报/xx房产信息网等
邀请函购买与填写
5月
xx地产
主要送至领导和关系户
邀请函发送
xx月xx日—xx日
xx地产
会场联系、确定
xx月xx日—xx日
xx地产
待领导确定后交付定金
活动推介和宣传
xx月xx日—xx日
海纳营销
主要为手机短信宣传
横幅(竖幅)制作
xx月xx日—xx日
海纳营销
挂至售楼部门前/会场门前
气球拱门
xx月xx日—xx日
海纳营销
放置售楼部门前/会场门前
各种宣传资料的准备
xx月xx日—xx日
销售部
包括折页、户型单页、手提袋、演讲PPT、礼品等
看房车的.准备
xx月xx日前
xx地产
建议购买观光电瓶车(6人座),接送客户参观龙潭湖公园及赶至艺术中心活动现场。
抽奖箱及奖券制作
xx月xx日—xx日
海纳营销
奖券具有入场座位券和抽奖券双重功能,详见附件一抽奖方案。
活动现场的布置
6月
相关会场/礼仪公司
会场要求:项目大型LOGO、大门外欢迎条幅、茶水及西点(1200人份)、音响、鲜花、纸巾、录像机、背景板、幻灯机、无线话筒、彩电、白板、欢迎牌、引路牌等并且要专门在宴会厅外设来宾接待、登记桌(以上服务由专业的礼仪公司和XX会场共同提供)
现场西点及饮料发放
xx月xx日11:00前
xx地产
西点及饮料整套装好后同项目资料一同装至手提袋,提前放至客户座位。
活动用品的回收
xx月xx日20:30前
xx地产
协助:海纳营销
八、当天活动流程
8:00
所有相关工作人员到达售楼部
海纳营销
销售人员服装统一,并准备好销售道具;
8:38
售楼部正式开张
海纳营销
鞭炮燃放,音响对外奏起,迎接客户入场参观
8:38—9:30
看房车接送客户至艺术中心活动现场
xx地产
9:00
艺术中心会场工作人员到场准备
海纳营销
9:00-9:29
来宾签名、查阅金卡、资料领取、投抽奖券
海纳营销
这阶段室内播放项目宣传动画(三维动画宣传片),客户在签到区将入场券副联投至抽奖箱内。
9:30-9:40
主持人宣布联谊会开始、简要介绍重要到场嘉宾
主持人
告知此次活动安排
9:41-9:56
xx地产领导讲话
xx地产
致辞,答谢
10:05—10:10
金卡客户代表讲话
金卡客户
对开发商、项目的诚信表示钦佩,对未来的升值潜力充满信心
10:11-10:20
演讲一:开发理念等介绍
xx地产
10:21-10:30
穿插有奖问答
主持人
抽奖活动方案及有奖问答详见附件一,期间小提琴、萨克斯等进行乐队伴奏,调节现场气氛
10:31-10:36
演讲二:中心区重点规划介绍
xx楼市工作人员
PPT形式讲述项目产品概况及生活理念
10:37-10:45
穿插有奖问答
主持人
期间小提琴、萨克斯等进行乐队伴奏,调节现场气氛
10:46-10:51
演讲三:建筑方案介绍
项目建筑设计公司
经典户型介绍评析
10:52-11:00
穿插抽奖活动(三等奖)
项目相关设计院
期间小提琴、萨克斯等进行乐队伴奏,调节现场气氛
11:01-11:06
演讲四:景观方案介绍
项目景观设计公司
11:07-11:16
穿插抽奖活动(二等奖)
项目相关设计院
期间小提琴、萨克斯等进行乐队伴奏,调节现场气氛
11:17-11:20
工程进度通报
主持人
由xx地产提供资料,主持人整合表述。
11:20-11:28
进行系列抽奖活动,抽取奖项(一等奖)
主持人
期间小提琴、萨克斯等进行乐队伴奏,调节现场气氛
11:30
活动结束,派发礼品
xx地产
客户退场,可至签到处凭金卡领取本次答谢会礼品一份
12:00
活动物品回收
xx地产
协助:海纳营销
注:活动安排得比较紧密,且都与销售有直接关系,因此不再安排其他小游戏,以免降低档次。
九、活动费用预算
邀请函的购买与填写,约100张,200元
横幅(竖幅)制作,80条,50元
抽奖箱制作,1个,20元
抽奖券制作,约1100张,220元
一等奖奖品,3个,1500元
二等奖奖品,6个,1800元
三等奖奖品,10个,20xx元
问答奖,10个,500元
赠送礼品,1200个,12000元
饮料及西点,1200人份,约20元/人份,24000元
会场场地,一天,约30000元,约30000元
会场场地布置,约20xx元
售楼部场地置(花篮/空飘/充气拱门/地毯),约3120元
花篮12只约720元;空飘12只约1200元;充气拱门约600元;地毯约600元。
主持人及乐队,1,约3000元/场,约3000元/场
其他机动费用,约3000元
附件一:抽奖及有奖问答活动方案
xx地产负责奖品的发放:
1.抽奖奖项设置(抽奖顺序,为后往前的顺序)
(1)一等奖
由开发公司领导从中抽出3名,抽奖牌为金卡客户卡号,奖品为500元的小家电一台,如家庭DVD、红酒制冰机等;
(2)二等奖
由一等奖客户从中抽出6名,奖品为300元的小家电一台,如烤面包机/多士炉等;
(3)三等奖
当日到达现场客户:从中抽取10名,奖品为200元的小家电一台,如意式咖啡机等;
(4)问答奖
在活动进行期间,举行有奖问答活动调动客户的积极性,加深客户对项目的了解程度。奖品为50元为迷你小家电,如自动热奶器等。
2.抽奖程序
⑴按照三等奖、二等奖、一等奖的顺序抽奖;
⑵利用金卡号进行抽取;
⑶中奖客户现场兑奖。
3、奖券使用
(1)抽奖券与入场券为同一张。
(2)由置业顾问提前一周发给客户,券上印好座位号和副联,作为当日入场凭证;置业顾问在将奖券发给客户时,在券上填写相应的金卡号,作为抽奖号码。
(3)答谢会当日,客户进场时,先签到区将奖券副联投至抽奖箱以等待抽奖。
4、注意事项
⑴工作人员不得参加抽奖活动;
⑵客户中奖后应即时领取奖品;
⑶本活动最终解释权归本xx地产所有;
附件二:销售中心场地布置
一、布置设计总思路:喜庆、隆重
针对【xxx1号】销售中心盛大开幕的主题,会场采用大红色为主的喜庆物品布置(大红空飘+拱门、地毯、彩旗等)
二、各区域分局设施:
☆. 项目外围:
1、凤凰大道及广信大道彩旗装饰引导;
2、项目周边悬挂空飘12只,空飘底部竖幅为相关单位祝贺内容;
3、考虑到当天来宾车辆停放事宜,销售中心门前应设临时停车位(需事前向有关交通部门审请、审批)。
☆. 销售中心
1、会所门前置气球拱门(1个),门上横幅(1条)
——热烈祝贺【xxx1号】售楼部盛大开幕暨高端客户答谢会圆满举行
2、会所竖幅悬挂(40条)主要为相关单位祝贺内容;
3、红地毯:红地毯由会所入口主干道一直延伸到大门前;
4、音响放置大门前,播放喜庆音乐;
5、销售人员统一着装,统一销售道具迎接客户的到来。
6、看房电瓶车提前在会所门前等待,接送客户参观龙潭湖公园现场及赶至艺术中心活动现场。
附件三:艺术中心场地布置
一、布置设计总思路:尊贵、典雅欧式布局
针对【xxx1号】面对的目标受众及项目格调定位,整场活动将布局定位于尊贵、典雅;同时,沿袭项目建筑风格的欧式化,活动会场选用欧式布局设计(欧式西点+鲜花拱门、绸带结花等英式风格场景设计)
二、各区域分局设施:
☆. 外场区:
考虑到整个品鉴暨答谢会以西点自助进行的客观事实,因此,我们在外场设计、布置上倡导简约、典雅布局。
会场门前竖气球拱门(1个),门上横幅(1条)
——热烈祝贺【xxx1号】售楼部盛大开幕暨高端客户答谢会圆满举行
会场外围竖幅(40条)
——☆【xxx1号】 中心区60万平米英伦城邦
☆两座公园 三所学校 【xxx1号】 优质生活家
☆纯英伦生活领地·打造强势中央平台
停车场
考虑到当天来宾车辆停放事宜,停车场设会场露天停车场(会场提供)和道路两旁临时停车场(需事前向有关交通部门审请、审批)。
红地毯:红地毯由会场入口主干一直延伸到大厅内部。
欢迎牌:会场大厅入口处设“欢迎莅临【xxx1号】售楼部盛大开幕暨高端客户答谢会字样欢迎牌(左右2个)。
引导牌:楼梯通道处、电梯处设引导牌,引导来宾前往主会厅。
☆. 主会场区
签到区
会场门口签到处设“媒体领导签到区”及“金卡客户签到区”,签到台设趴花、贵宾笔等签到用品,渲染现场典雅、尊贵格调;红地毯庄重、喜庆布置由主会场电梯出口处一直延伸至签到处及至主会场大厅正门。
“媒体领导签到区”作为贵宾接待通道,接待领导、关系户及媒体人员进出;
“金卡客户签到区”作为金卡客户接待通道,需留手提袋(装有西点、饮料及项目资料)、礼品堆放的位置。
主会场大厅
——☆会场主入口:英式风格鲜花拱门。
☆主席台:舞台背景+投影仪+水晶司仪台及台花(由会场及礼仪公司提供)
(鉴于产品鉴赏与PPT展示的庄重性,整个舞台设计要求简洁、雅致;同时,为打造宴会柔和氛围,建议借助灯光渲染)。
☆会场第一排设为贵宾席,主要为开发公司领导及关系户入座。
其他:
1.为突显会议庄重、典雅格调,建议与会人员着正装、礼服入席。
2.关于车辆停放点短缺问题,建议事先与会场、交通局进行沟通,请求提供露天车位或审请于道路旁设立临时车位。
答谢会策划方案 篇3
一、基本信息
1.案例名称:***公司**客户答谢会
2.参会主体:企业员工、代理商及经销商、新闻媒体记者
3.参会人数:1000人
4.活动背景:
二、答谢会策划
1.主题策划
主题分析:答谢会是团队或合作伙伴之间庆祝一年来辛勤工作和彼此合作所收获的一切的快乐聚会,又是表达彼此新年祝福和对未来发展祝愿的最佳场合。**公司雄厚的实力为渠道建设、产品研发和市场推广提供了强大后盾。主题的设计就需要对合作、愉悦的体现。
主题设计:通过以上对主题设计的分析,我们给出了“同奋进筑和谐共赢天下”的主题。
2.视觉设计
1)。形式:主视觉的体现形式有很多种,答谢会的视觉设计一般会从节庆角度、商业角度两个主要方面着手,表现上的选择有很多,可以素然大气,也可以热烈红火,同时还可以简洁与大气兼顾。
2)。元素:主视觉的设计需要遵循答谢会氛围的需要和体现合作性质,同时还要考虑社会大环境。因此,经过讨论,我们确立了“以中国水墨色彩作为主体色的运用”,而以“倍受关注的奥运元素对视觉进行跳出处理”,使主题、主色和主要元素最大限度融合。
3.流程设计
1)。结构:对于答谢会流程的设计,其结构通常是:开场、讲话、用餐、演出、互动、抽奖、结尾等几个主要组成部分。而最关键的并不是我们是不是了解这个流程或者结构,而是对于这些基本机构,我们如何地去合理搭配,它们的使用各自占有多少的分量,它们分别能够对整场活动做出什么样的贡献。
2)。思路:对于这类活动,作为答谢会策划和组织方,我们就需要每年通过不同的流程设计、内容填充、环节设计、亮点创意等各个方面进行构思,使每一场活动都尽显热烈和融洽,同时又能给所有来宾制造惊喜,使之显得与众不同。
3)。内容
活动框架:开场、领导讲话、来宾用餐、中场演出、互动环节、助兴表演、奖品颁发
互动环节:
形式2:为进一步使现场来宾之间能够形成更多的.互动,增进彼此的了解,促进交流,特别设计“快乐传递”环节,提振现场参与的兴致,并以福娃为中心,使之形成在来宾之间的传递,最终,还以大家都极有兴趣的福娃作为奖品和礼品,以此促进来宾间的互动游戏。
答谢会策划方案 篇4
一、活动背景
临近年关,**传媒为答谢政府部门、新老客户朋友、传媒行业朋友在一年中对我们的支持和关心,总结过去一年来的工作,展望未来的发展前景,特举办此次感恩答谢会。
二、活动意义
1)加强与政府部门的良好关系,为后期长远合作继续奠定坚实基础。
2)真情回馈签约大客户,推出各种优惠活动,整合资源,借力打力,借助会销模式快速促进传统媒体和新媒体的.出单量和出单率,为20xx年的工作计划与目标做好前期的铺垫与巩固。
3)针对同行业媒体加深沟通与交流,了解同行业公司于产品动向,促进合作,最终达到互利共赢。
4)团队内部策划、组织、执行类似市场活动,实践锻炼员工团队组织策划能力及活动执行能力,为后期其他类型活动积累团队基础。
三、主题活动
1)到场嘉宾答谢送礼活动
全体到场嘉宾将在活动结束后获得**传媒精心准备礼盒一份,内含(精品茶叶,陶瓷茶具一套)
2)**20xx年度最佳合作伙伴送大礼活动
**年度签单额最多的客户或者大客户(数量为3位)每位将获得ipad2一部
3)新户外媒体模型展示,现场签单打折酬宾活动
现场展示未来新桥墩以及电话亭样式,同时现场签单客户即可享受3折优惠!
4)签**及二维码送户外活动
现场签约创意二维码客户,即可获赠**传媒优质候车亭点位一个
5)首个现场签单客户送大礼活动
首个现场签单客户可获得由**传媒赠送的ipad2一部,数量有限,先到先得
6)幸运大抽奖活动
7)模特与乐队表演活动
四、基本内容
1)开场致辞
由周总在答谢会开场进行开场致辞,答谢政府相关部门和新老客户对我们公司的支持,烘托现场气氛。
2)讲师演讲
邀请山东大学教授XXX以及山东****户外媒体专业讲师XXX,进行市场趋势、新产品规划、应用以及展示等细致的讲解,引起客户兴趣,达到现场签单的目的。
3)活动表演
入场安排礼仪迎宾,宴会邀请专业模特上台针对公司所有媒体进行展示与走秀;乐队表演;民族音乐演奏等表演形式,烘托和带动气氛,营造热烈的宴会环境。
4)招待宴请
就餐时间看实际情况安排,暂定午餐。由酒店安排就餐,采取婚宴按桌上菜的模式。
5)互动展示
烘托现场气氛,让到场嘉宾真切感受**新产品,在会场设施,墙面上加印二维码,与嘉宾互动。上菜菜盘粘贴二维码,扫描即可知道菜品名称,营养价值。
五·活动流程
一)前期准备阶段
时间:20xx年11月07日-11月20日
1、20xx年11月15日策划案定稿后,与吴总联系的婚庆公司进行协商,确定实施的细节,活动规模等,并着手安排工作
2、召开公司会议与公司全体员工沟通,确认各部门意见,确保公司全员同步进行。
二)物料储备阶段
时间:20xx年11月15日-12月03日
1.主席台背景幕布(数量为1块) +易拉宝(数量为4块)
设计及喷绘负责人:
2.互动展示环节使用二维码(数量根据菜品与餐桌数确定)
设计及喷绘负责人:
3.活动用墙上创意设计画面(数量为2块)
设计及喷绘负责人:
4.投影仪+幕布 各 1台
公司自备 负责人:
5.活动抽奖奖品与赠品购买:
20xx年度最佳合作伙伴赠送:ipad2(3位)
现场首个签约客户赠送:iphone4s(1位)
抽奖一等奖:iphone5 (1位)
抽奖二等奖:ipad2 (2位)
参与奖(到场嘉宾答谢送礼):**礼盒(加印**和**标志二维码,内含精美茶叶一盒,特色陶瓷杯子一个,宣传彩页及资料)
负责人:
6.活动意向合作书、调查问卷、优惠政策撰写
负责人:
7. 相机及摄像机
内容:单反相机,公司相机负责活动现场录像
负责人:
8.笔记本电脑
内容:笔记本电脑2台
负责人:
9. 会议记录用品
内容: 纸质笔记本,笔
负责人:
10. 活动电子版邀请函
内容:关于活动邀请函的设计与邀请
负责人:
11.传统媒体20xx年样式优化演讲方案PPT设计
负责人:(设计PPT)
12.新移动媒体与二维码现场演讲方案及PPT设计
负责人:
13.活动所需模特队与乐队
负责人:
三)活动执行阶段
1.推广宣传及造势
1)报纸媒体宣传(11月25-11月30日)
2)户外候车亭宣传(11月15日-12月8日)
3)**生活网广告位(11月15日-12月8日)
2.客户邀约(11月15日-12月3日):
本次活动规模为:60-70人左右,邀请政府部门及签约大客户数量为:XX人左右。
销售部根据活动规模全员展开邀约工作,要求必须是公司总经理及以上级别。并及时回收客户的回执,保证电话邀约质量,并按时上报李乾慧处统计。
上次体验会统计到场率为30%。
3.培训:
1)11月30日下午4点针对24日的体验会在流程和内容进行详细的讲解;
2)12月6日上午9点公司内部模拟彩排一遍;
3)12月7日下午3点在万达凯悦现场模拟全部流程,包括礼仪迎宾环节。
四)现场安装阶段
1)12月7日下午现场布置,完成摆桌,讲台布置,易拉宝布置,现场创意墙画布置,背景幕布展板布置,调试音响与投影仪等设备,互动二维码粘贴至明日上菜餐盘上,并验收;
2)12月7日下午5点摆放餐桌用品(调查问卷、合作意向书),花篮,充气拱门,会场装饰物布置,并验收。
3)会场布置示意图: (待定)
五)活动实施阶段
1)12月8日8点30前**传媒与婚庆公司全体项目人员到位
2)12月8日9点前确认全部会场设施布置到位
3)12月8日9点前礼仪迎宾,模特队走秀,乐队表演全部到位
4)12月8日9点前音响师,主持人,摄像师准备完毕,活动正式开始。
答谢会策划方案 篇5
活动主题:
20xx客户答谢会:
您的工作用品换来20xx电台广告费么?
地点:武汉马哥勃罗大酒店三楼晏会厅
时间:20xx年12月30日
分类:客户答谢会
标签:交换您最常用的工作用品或其它常用品
描述:每位公司领导在工作时总有自己最喜欢而常用的工作用品,她们一直在陪伴着您默默的工作,陪伴着您公司业绩不断攀升。过去的一年里,她也坚持与您共同渡过了金融危机带来的艰难。回首过去,她是你最好的伴友,今天是见证这位朋友光辉的时刻。请朋友们把她们引上会场红地毯,在聚光灯下与朋友们共同分享她的故事。然后放进20xx幸运锦囊中,再由礼仪小姐分派回各位朋友。注意啊,朋友们,这些锦囊中有一个礼物是20xx年电台的广告费啊!让我们看看,今天交换会中的幸运女神会选上那一个故事的朋友。
活动目的:
通过流畅紧凑的活动安排,隆重喜庆的场地布置,达到本次活动的目的:
1.回顾20xx年*****的巨大发展成就。
2.推介企业20xx年的政策与服务。
3.突破以往会议模式,以双向晏会坐谈的.互动形式,增进企业与客户之间的沟通与交流。
4.专设答谢晚宴,感谢新老客户在过去一年中的鼎立支持。
5.安排精彩纷呈的节目表演及现场抽奖等环节,让来宾深切感受到丰富多彩的企业文化。
6.借此次年会进一步提升亲合力和认知度,为以明年的市场拓展奠定基础。
活动人员:企业领导、邀约来宾及电台员工
活动场地布置:
1.外围场地布置及亮点活动安排:
A.酒店大堂安排接待处,设置背景墙与指示牌,在酒店门放置空飘,营造喜庆热烈的活动气氛。
B.酒店外设置企业领导及主要嘉宾专用停车区域,安排相关人员进行安保服务。
(布置图略)
2.会场布置及亮点活动安排:
A.入口到年会会场的通道,设置主题指示牌,现场指引来宾前往活动各区域(同时安排工作人员现场进行引领工作)。
B.工作人员为来宾粘贴年会庆典主题贴,让来宾共同形成一道流动的风景线,使此次活动更加主题鲜明。
C.年会答谢会场入口处左侧安排礼仪人员进行现场接待及礼品分发等服务,并为活动领导及嘉宾佩戴胸花,同时指引来宾进入会场。
D.签到处同时设置抽奖箱,分为员工抽奖箱和嘉宾抽奖箱两部分。来宾将事先分发的抽奖券放入抽奖箱内,在年会庆祝晚宴时进行抽奖活动(具体抽奖名额及奖品待订)。
E.年会答谢会场入口处右侧,设置主题视频影像区(配背景板),滚动播放企业宣传片,将企业形象在第一时间展现给来宾,形成强大的视觉冲击力,同时,来宾也可在此合影留念,共同见证这一重要时刻。
礼仪小姐及签到用品图例现场签到处效果图(略)
3.年会答谢会场场地布置及亮点活动安排:
A.会场主席台设置水晶司仪台,音响设备,投影设备,鲜花桌摆及年会主题背景画面(分为企业形象画面(推荐:易拉宝,分别设置于主席台两侧)及年会主题背板画面)
答谢会现场效果图(略)
答谢会使用设备:
水晶司仪台鲜花桌摆投影设备
音响设备全面照顾现场观众听音区,音色优美足以满足此次活动场地扩声需要。
全频音箱返送音箱低音音箱舞台灯光及其它设备
B.现场安排领导讲话、年度回顾及信念展望、客户论坛交流、庆典活动启动仪式(仪式形式:切蛋糕,推荐仪式:浇灌杯塔)及企业与嘉宾的互动交流
庆典蛋糕(图略)
4.会场场地布置及亮点活动安排:
A.宴会会场设置主题背板(略)
B.表演节目安排
电小提琴演奏歌曲演唱
魔术表演拉丁舞表演
C.现场安排抽奖环节
抽奖箱示意图(略)
奖品推荐(略)
D.现场设置互动环节,以客户交换PARTY形式展开。
5.年会操作流程(略)
6.交换细节及晏会酒水安排(略)
7.服务清单预算(略)
答谢会策划方案 篇6
主办单位:_____传媒有限公司
承办时间:20xx年xx月xx日
承办地点:
目录
一·活动背景
二·活动意义
三·主题活动
四·基本内容
五·活动流程
附:活动流程表、人员安排表、报价表
一·活动背景
临近年关,**传媒为答谢政府部门、新老客户朋友、传媒行业朋友在一年中对我们的支持和关心,总结过去一年来的工作,展望未来的发展前景,特举办此次感恩答谢会。
二·活动意义
1)加强与政府部门的良好关系,为后期长远合作继续奠定坚实基础。
2)真情回馈签约大客户,推出各种优惠活动,整合资源,借力打力,借助会销模式快速促进传统媒体和新媒体的出单量和出单率,为20xx年的工作计划与目标做好前期的铺垫与巩固。
3)针对同行业媒体加深沟通与交流,了解同行业公司于产品动向,促进合作,最终达到互利共赢。
4)团队内部策划、组织、执行类似市场活动,实践锻炼员工团队组织策划能力及活动执行能力,为后期其他类型活动积累团队基础。
三·主题活动
1)到场嘉宾答谢送礼活动
全体到场嘉宾将在活动结束后获得**传媒精心准备礼盒一份,内含
2)**20xx年度最佳合作伙伴送大礼活动
**年度签单额最多的客户或者大客户每位将获得ipad2一部3)新户外媒体模型展示,现场签单打折酬宾活动现场展示未来新桥墩以及电话亭样式,同时现场签单客户即可享受3折优惠!
4)签**及二维码送户外活动
现场签约创意二维码客户,即可获赠**传媒优质候车亭点位一个
5)首个现场签单客户送大礼活动
首个现场签单客户可获得由**传媒赠送的ipad2一部,数量有限,先到先得)幸运大抽奖活动7)模特与乐队表演活动
四·基本内容
1)开场致辞
由周总在答谢会开场进行开场致辞,答谢政府相关部门和新老客户对我们公司的支持,烘托现场气氛。
2)讲师演讲
邀请山东大学教授XXX以及山东****户外媒体专业讲师XXX,进行市场趋势、新产品规划、应用以及展示等细致的讲解,引起客户兴趣,达到现场签单的目的。
3)活动表演
入场安排礼仪迎宾,宴会邀请专业模特上台针对公司所有媒体进行展示与走秀;乐队表演;民族音乐演奏等表演形式,烘托和带动气氛,营造热烈的宴会环境。
4)招待宴请
就餐时间看实际情况安排,暂定午餐。由酒店安排就餐,采取婚宴按桌上菜的.模式。
5)互动展示
烘托现场气氛,让到场嘉宾真切感受**新产品,在会场设施,墙面上加印二维码,与嘉宾互动。上菜菜盘粘贴二维码,扫描即可知道菜品名称,营养价值。
五·活动流程
一)前期准备阶段
时间:20xx年11月07日-11月20日
1、20xx年11月15日策划案定稿后,与吴总联系的婚庆公司进行协商,确定实施的细节,活动规模等,并着手安排工作,
2、召开公司会议与公司全体员工沟通,确认各部门意见,确保公司全员同步进行。
二)物料储备阶段
时间:20xx年11月15日-12月03日
1.主席台背景幕布+易拉宝设计及喷绘负责人:
2.互动展示环节使用二维码设计及喷绘负责人:
3.活动用墙上创意设计画面设计及喷绘负责人:
4.投影仪+幕布各1台公司自备负责人:
5.活动抽奖奖品与赠品购买:20xx年度最佳合作伙伴赠送:ipad2现场首个签约客户赠送:iphone4s抽奖一等奖:iphone5抽奖二等奖:ipad2参与奖:**礼盒负责人:
6.活动意向合作书、调查问卷、优惠政策撰写负责人:
7.相机及摄像机内容:单反相机,公司相机负责活动现场录像负责人:
8.笔记本电脑内容:笔记本电脑2台负责人:
9.会议记录用品内容:纸质笔记本,笔负责人:
10.活动电子版邀请函内容:关于活动邀请函的设计与邀请负责人:
11.传统媒体xxxx年样式优化演讲方案PPT设计负责人:
12.新移动媒体与二维码现场演讲方案及PPT设计负责人:
13.活动所需模特队与乐队负责人:
三)活动执行阶段
1.推广宣传及造势
1)报纸媒体宣传
2)户外候车亭宣传