会计实训报告心得
文学网整理的会计实训报告心得(精选5篇),供大家参考,希望能给您提供帮助。
会计实训报告心得 篇1
会计学是一门实践性很强的学科,经过近两年的专业学习后,在坚信实践是检验真理的唯一标准下,认为只有把书上学到的理论知识应用于实际的会计操作中去,才能真正掌握这门知识。从而加强自己对所学专业知识的理解,培养实际操作的动手能力将理论与实践有机地结合起来提高运用会计财务管理的技能水平,为今后的会计工作做铺垫。
会计电算化是现代经济管理活动的一个重要组成部分,是会计发展的一个历史性的飞跃,是以计算机替代人工记账、算账、报账以及对会计信息进行分析和利用的过程。它是管理现代化和会计自身改革以及发展的需要。近些年,会计电算化的推广与普及,大大减轻了财务人员的工作强度,提高了会计的工作效率与工作质量,但不容忽视的是它对传统的会计形式产生了巨大的影响。
给我印象最深的就是下面几个过程了:1。设定启用日期,录入账套信息,设置分类编码,建立账套,按实训要求增加三名操作员并设置权限,账套数据的引入和输出。设置基础档案,设置结算方式,并在老师的教导下学习了增加修改会计科目,设置项目大类,并录入期初余额进行试算平衡。设置凭证类别,进行数据备份。2。总账系统的主要业务操作和流程:首先了解公司的性质及主要业务。其次根据经济业务填制凭证、掌握出纳签字、主管审核,修改凭证、凭证作废、红字冲销、删除、记账等业务处理。应用总账系统对凭证进行记账、查询各科目的总账、明细账、余额表等。在期末业务中,学会自定义
结转的方法、期间损益的结转、定义生成转账分录等对机制凭证进行审核、记账,最后对账、结账。3。进入UFO报表,对表行高、列宽、表格线等进行设定,利用套用格式自动生成模板,并结合新会计准则对模版中的旧会计科目进行修改,掌握资产负债表和利润表关键字的设置、录入、消除,填写公式及了解报表下的格式窗口和数据窗口的区别,并通过设定公式进行计算。
通过此次实习,不仅培养了我的实际动手能力,增加了实际的操作经验,缩短了抽象的课本知识与实际工作的距离,对实际的财务工作的有了一个新的开始;同时也让我认识到了传统手工会计和会计电算化的有共同之处和不同之处, 共同点为:
(1)无论是传统手工会计和电算化会计其最终目标仍是为了加强经营管理,提供会计信息,参与经济决策,提高经济效益。
(2)传统手工会计和电算化会计都是遵守会计法规,会计法规是会计工作的重要依据。
半年的手工实训和半年的电算化实训是在我们充实、奋斗的过程中完成的,记得实训开始时是那样的茫然、忙碌和疲惫,甚至是不知所措,因为我们的自学能力和结合能力没有很快的结合与适应,只能依靠老师的引导和帮助,现在的我们可以称得上是一个基本会计人员了。学校实训的目的就是要加强我们能力培养和职业道德意识的提高,实训就是我们适应社会工作的垫脚石!
在实训的过程中,我深深感觉到自身所学知识的有限。有些题目书本上没有提及,所以我就没有去研究过,做的时候突然间觉得自己真的有点无知,虽所现在去看依然可以解决问题,但还是浪费了许多时间,这一点是我必须在以后的学习中加以改进的地方,同时也要督促自己在学习的过程中不断的完善自我。
同时,在实训过程中,和同学一起解决出现的问题,这也构成每次实训中必不可少的部分,通过相互之间提出的问题,使我们可以学到更多的知识。譬如:有些东西感觉自己做的是时候明明没什么错误,偏偏对账的时候就是有错误,让其同学帮忙看了一下,发现其实是个很小的错误。所以说,相互帮助是很重要的一点。这在以后的工作或生活中也很关键的。俗话说:“要想为事业多添一把火,自己就得多添一捆材”。此次实训,我深深体会到了积累知识的重要性。在这当中我们遇到了不少难题,但是经过我们大家的讨论和老师细心的一一指导,问题得到了解决。一年的实训结束了,收获颇丰,同时也更深刻的认识到要做一个合格的会计工作者并非我以前想的那么容易,最重要的还是细致严谨。社会是不要一个一无是处的人,所以我们要更多更快从一个学生向工作者转变,总的来说我对这次实习还是比较满意的,它使我学到了很多东西,为我以后的学习做了引导,点明了方向,我相信在不远的未来定会有属于我们自己的一片美好的天空!
在实训期间,我曾觉得整天要对着那枯燥无味的账目和数字而心生烦闷、厌倦,以致于登账登得错漏百出。愈错愈烦,愈烦愈错,这只会导致“雪上加霜”。反之,只要你用心地做,反而会左右逢源。越做越觉乐趣,越做越起劲。梁启超说过:凡职业都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然会发生。因此,做账切忌:粗心大意,马虎了事,心浮气躁。做任何事都一样,需要有恒心、细心和毅力,那才会到达成功的彼岸!
在这次会计实习中,我可谓受益非浅。仅仅的一个周实训,我将受益终生
会计实训报告心得 篇2
“实践是检验真理的唯一标准”。眼看着,两周的实训就要在这两天画上圆满的句号了。对于会计专业的我们来说,这是一个充满挑战却又赋予激情的过程!
通过会计实训,使得学生较系统地练习企业会计核算的基本程序和具体方法,加强学生对所学专业理论知识的理解、实际操作的动手能力,提高运用会计基本技能的水平,也是对学生所学专业知识的一个检验。使每位学生掌握填制和审核原始凭证与记账凭证,登记账薄的会计工作技能和方法,而且能够切身的体会出纳员、材料核算员、记账员等会计工作岗位的具体工作,从而对所学理论有一个较系统、完整的认识,最终达到会计理论与会计实践相结合的目的。
以企业的实际经济业务为实训资料,运用会计工作中的证、账等对会计核算的各步骤进行系统操作实验,包括账薄建立和月初余额的填制、原始凭证、记账凭证的审核和填制,各种账薄的登记、对账、结账等。
两天的实训是在我们充实、奋斗的过程中完成的,记得实训的开始是那样的忙碌和疲惫,甚至是不知所措,只能依靠老师的引导和帮助。通过这十几天来的会计实训我深刻的体会到会计的客观性原则、实质重于形式原则、相关性原则、一贯性原则、可比性原则、及时性原则、明晰性原则、权责发生制原则、配比原则、历史成本原则、划分收益支出于资本性支出原则、谨慎性原则、重要性原则,和会计工作在企业的日常运转中的重要性,以及会计工作对我们会计从业人员的严格要求。让我掌握了记账的基本程序,锻炼了自己的动手操作能力,使我深一步了解到里面的乐趣,更重要的是发现了自己的不足之处,它使我全面系统地掌握会计操作一个完整的业务循环,即从期初建账,原始凭证和记账凭证的填制、审核,账簿的登记、核对,错账的更正,会计处理程序的运用到会计报表的编制,从而对企业会计核算形成一个完整的概念。也让我了解到这一年来到底学到了什么,使我更加爱好这个专业 。
俗话说:“要想为事业多添一把火,自己就得多添一捆材”。 此次实训,我深深体会到了积累知识的重要性。有些题目书本上没有提及,所以我就没有去研究过,做的时候突然间觉得自己真的有点无知,虽所现在去看依然可以解决问题,但还是浪费了许多时间,这一点是我必须在以后的学习中加以改进的。 另外一点,也是在每次实训中必不可少的部分,就是同学之间的互相帮助,有些东西感觉自己做的是时候明明没什么错误,偏偏对账的时候就是有错误,让其同学帮忙看了一下,发现其实是个很小的错误。所以说,相互帮助是很重要的一点。这在以后的工作或生活中也很关键的。
两个星期的实训结束了,收获颇丰,总的来说我对这次实训还是比较满意的,它使我学到了很多东西,虽说很累,但是真的很感谢学校能够给学生这样实训的机会,尤其是会计专业,毕竟会计吃的是经验饭,只有多做帐,才能熟能生巧,才能游刃有余。我深刻理解了什么是会计,会计不仅仅是一份职业,更是一份细心+一份耐心+一份责任心=人生价值的诠释。同时我也认识到要做一个合格的会计工作者并非我以前想像的那么容易,最重要的还是细致严谨。社会是不会要一个一无是处的人,所以我们要更多更快得从一个学生向工作者转变。
会计实训报告心得 篇3
xx年6月24日晚上在8401教室开展了会计专业的第二次实训。可能因为对第二次会计实训的好奇,大家表现得特别兴奋,早早地来教室等待老师。因为教室环境有些恶劣只有一台空调,几台风扇,加上酷热的夏天以及同学们的说话声使得整个教室闹哄哄的。但老师并没有因为学生的吵闹而放弃对我们的教导,仍然激情饱满地为我们讲述开展财务会计实训的重要性。之后他简述了自己的会计人生经历,强调会计专业的学生得学八年,才能拿到毕业证。当我们听到要学习八年才能拿到毕业证时我们发出质疑的尖叫声。原来老师是故弄玄虚,讲学习八年是我们才有可能毕业就得到会计总监的职务。老师抛砖引玉道出了会计学习的重要性,会计岂止学习八年之久呢?会计是一门理论与实践相结合的课程,需要会计人员始终保持积极进取、不断创新的精神风貌去对待。正如“学到老,活到老”,对会计同样适用。
我们开始了一周的财务会计实训之旅。我们所模拟的单位是辽宁华宇起重机有限公司。其单位基本情况如下:“辽宁华宇会计起重机有限公司”是技术密集型的集体所有制企业,位于辽宁省锦州市凌河区路255号,占地面积4200平方米,有职工110人,总资产1000多万元,其中固定资产500多万元,注册资本850万元。主要生产ln型旋臂起重机和gf12汽车起重机两种产品,质量稳定,适销对路。老师将辽宁华宇起重机有限公司的基本情况为我们讲解下,并强调一些细节,如我们需要了解该单位的账号、采用哪种方式核算成本、那种方法计算材料等等,为接下来的建账埋下了伏笔。于是我们开始了建账,老师 首先教我们登记期初余额。因为我们大一有一次的会计实训经历,于是在老师讲解注意事项的时候,我们没有仔细去听,导致后来登记的时候错漏百出。时间在不知不觉的登帐过程中逝去,晚上的实训结束,身心有些疲惫,但看到自己的成果的时候,觉得此时的辛苦是值得的。
第二站,填制记账凭证。因为我们是模拟实训,所以其填制和审核原始凭证的过程我们省去。在填制记账凭证的过程中,我便意识到自己学习中级财务及成本会计的知识不足,对材料中出现的分录不知如何填制。那种想看答案的心理一直在与大脑斗争,最终大脑赢了,我对着答案抄写分录。其内心还是有些纠结的,学了两年的会计,竟然连这简单的分录都不会…….没有时间让我去犹豫,因为接下来有一大笔的记账凭证等着我去填制。于是带着愧疚的心理填完了记账凭证。在记账凭证的填制过程中我懂得了做任何事情我们必须认真,即使是细小的事情我们也得认真对待,否则今天你怎样对待它,未来的某一天会以同样的形式回馈你的。今天的实训让我得到了学习中级财务会计和成本会计的回馈:某些分录不会写及品种分类法下的成本不会核算。其次是填写某些凭证是需要注意大小写,当填制数字出错时可以采用红字划线法。当我们面对一堆记账凭证,心情烦而燥的时候,老师会讲些笑话来缓解我们的疲劳。记得有位同学问老师挺简单的一个问题时,老师没有直接回答,而是反问同学熊是怎么死的?我们回答说笨死的,但老师却说是气死的,意思是他被我们气死的。哈哈…老师竟然拿自己来调侃逗乐我们,当时的烦闷心情也随笑声逝去。
第三站:登记现金日记账和银行日记账,这一站相对来说比较轻松。只需要根据自己所写的分录一笔笔的登记就行。有同学投机取巧,直接对着后面的答案抄的。老师不支持我们投机取巧,对我们的行为有所触动,于是讲述了自己曾经因投机取巧而付出的代价。我们或许因为年轻,对老师的教导不屑一顾,仍然我行我素的,每人都忙着自己觉得有意义的事,但实际不知道忙些什么。
第四站:登记科目汇总表。要设置t型账户,因怕麻烦我就对1-15日进行了t型账户进行核算,其过程是繁琐而复杂的,其书上的几页分录被我翻烂了,在登记的过程中心中有些后悔自己当初为啥要报会计这个专业。内心虽然郁闷,但看到室友们都在奋战,自己的这种念头也就打消掉了。最困惑的是当核算结果与书上答案不一致的时候,那时想把书撕掉的心都有了。会计实训让我学会了如何面对繁杂的事情去调整自己的心态,只有自己冷静下来才能够将事情办好。当我们犯低级错误的时候,老师总说我们不适合做会计这一行。的确,我们面对一点小小的挫折时就放弃或者抱怨生活。当今时代是一个充满竞争的时代,你不进则退,要想在社会立足,就必须做强自己。面对困难,淡定自如,才可能得到别人的赏识,否则拿什么去和别人竞争,凭借什么取得报酬。在此过程我们也要学会分工与合作。如在粘贴凭证的时候,我们宿舍就是一人撕,一人贴。其效率比一人干高的多,验证了“人多力量大”俗语的正确性。
第五站:登记明细账。老师考虑我们工作量大及要准备期末考试时间紧迫,只要我们填制基本生产成本、库存商品、应收账款、应交税费的明细账。每当一项工程进行到一半的时候,总有些疲惫的心理,我也不例外。特别是老师要求我们要严格要求填制账簿时,又要准备期末考试,一人的精力是有限的,于是我懈怠了实训,将精力投放在准备期末考试中去。
在填制明细账时,涉及到材料费用的分配时,因算法复杂,我们采取了直接抄答案的方式填写。当分页写的时候就遇到了麻烦,需要我们将其费用进行分配。如果用会计软件就可以减免很多的工作量,但因我们是在实训,所以得自己去拆开书上的分录。
第六站:登记总账。总账是一项艰巨而复杂的任务,需要根据之前填制的科目汇总表登记。此时时间已接近尾声,到了周末。我因参加了助理会计师的培训,必须要上课。一方面实训不能落课,培训不能缺席。我正纠结着,难得自己得分身吗?实训老师说我们缺席就得挂我们,培训老师说我们不去上课就挂我们财务管理,那我们上培训课的同学何去何从呢?正所谓“余”和“熊”掌不能兼得,最后实训老师准许我们请假。一小段的插曲让我们明白做任何事情得提前安排好,不然当众多事情发生的时候自己就得急的像热锅上的蚂蚁——
急得团团转。一天的培训下来,已经身心疲惫了,但想到自己的总账还未登记,于是晚上挑灯夜做。一晚上的奋战将总账压为脚下。当看到自己的成果是,内心还是小小的兴奋下。毕竟是自己的辛苦劳动成果,一份耕耘,一份收获,尽管收获成果不佳。
第七站:编制会计报表。我们需要填制资产负责表和损益表。其报表时根据总账来填列的,有些科目是直接填列的,但有些需要计算填列,这要求更高的会计素养。会计是一环镶嵌一环的,只要其中有一项出差错,其之前的工作就会前恭尽弃的。这就要求我们必须具备认真细致、一丝不苟、兢兢业业、脚踏实地的竟也精神。在生活中我们总有弥补错误的机会,但在做会计实训的过程中我们所拥有改错的机会是少之又少的。正如老师经常强调“失之毫厘,差之千里”。在今后的会计工作中,老板所给予我们的改错的机会也是虚无飘渺的。在我们就业之前我们就得培养自己的耐心,为将来的工作奠定基础。
会计实训终于接近尾声了,不管成果如何,都必须交给老师。老师拿着几只箱子来承载我们的劳动成果,每个同学交完作业后都有种如释重负的感觉。会计实训让我体验到了企业建账、登帐、对账等过程,虽然我们是模拟过程,但对会计工作有了一定的实践经验。会计实训之旅到此结束,但老师并未让我们结束,需要我们每人上交实训报告、3000字的心得,为我们的实训之旅添上完美的一笔
我们的会计生涯才刚刚启动,好的开始是成功的一半。但今后的实际工作中我应牢记老师的教导,始终保持三心:耐心、信心、恒心。这也是每个人必备的素质之一。没有规矩不成方圆,会计实训的条框细节让我们明白任何一个行业都必须有自己的规矩,一旦违背了规矩,你就得可能被剔除。其次一点就是知之为知之,不知为不知,切忌不懂装懂,但在不懂的过程时,自己需要保持迎难而上的精神,去挑战困难。别人教导我们的东西永远是有限的,需要自己去钻研。有时候我们需要逼迫自己才知道自己的潜力到底有多大,当我们过多的依赖外界时,我们自己的某些能力也就退化了。虽然本次实训可以进行会计电算化,其工作量大大减少,但我们会少了填制记账凭证的那份乐趣,少了核对账本的那种忐忑心理。任何事物都是双面性的,没有绝对的对与错,只有自己内心觉得值与不值。当然会计实训只是会计生涯的冰山一角,需要我们不得地去探寻,希望在不久的将来我们能够将自己在学校学的知识运用到实践中去。尽管在实训过程中内心曾有过抱怨,但其过程以不重要了,我们经历过繁琐而复杂的过程,在今后遇到类似的情况是我们就可以临危不乱了。这也是我在会计实训所获得价值不菲的财富。
小小的心得或许不能够引起别人的关注,但每个人的经历都是一笔宝贵的财富,是任何人无法用金钱买到的。所以不管任何时候,我们面对任何事情都保持积极向上的心态去挑战,上帝在关闭一扇窗户的同时一定开启了一扇门。会计实训给人的财富是不可或缺的,感谢老师一周的教导。老师您辛苦了!
会计实训报告心得 篇4
社会经济的发展,让会计学成为炙手可热的行业,也成为企业、公司等日常经营必不可少的必备。随着会计制度的日臻完善,对会计人员的高度重视和严格要求,作为即将步入社会的会计专业人员,为了符合社会的要求,加强社会竞争力,必须严于自身的专业素质修养,培养较强的会计工作的实践操作能力。经过三年半的专业学习后,在把握了一定的会计基础知识的前提下,为了进一步巩固理论知识,将理论与实践有机地结合起来,本人于20__年3月20日—20__年5月30日在徐州淮海重型机械、苏高新、润邦物流公司进行了一段时间的实习,以下是我的实习总结及心得
一、实习的重要性
会计是对会计单位的经济业务从数和量两个方面进行计量、记录、计算、分析、检查、预测、参与决策、实行监督,旨在提高经济效益的一种核算手段,它本身也是经济管理活动的重要组成部分。会计专业作为应用性很强的一门学科、一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要。
针对于此,在进1行了三年的大学学习生活,通过对《中级财务会计》、《财务管理》、《管理会计》、《成本会计》及《会计电算化软件应用》的学习,可以说,所有的有关会计的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系,我都基本掌握了,认为在实际操作中,自己只要理论运用到实践,就会信手拈来,一气呵成。经过实习,我才意识到,自己的想法过于天真,真正的会计工作,是不可能用书本知识来衡量操作的,终于体会到了,实践胜于理论这个道理是如此深刻。没有实践,或者我永远都不会以为会计工作是如此的严谨认真,也不会以为作为一名会计人员,需要比其他工作更多的细心与耐心。
二、实习单位情况
带着一种幸福与美好的憧憬,我来到了徐州淮海重型机械,这是一家中型的机械加工工厂,主要是制作一些泵之类工地用品。平时的账务往来是比较比较简单,而且日常处理的财务工作量比较小,因为是收人介绍并没有什么要求,当然我也没有工资
公司的财务部并没有太多人,设有一名财务主管,一名出纳。此次负责我实习的是公司财务主管—王主管,王主管主要是让我了解会计处理的流程,并做一些简单的会计凭证。公司采用的是原始的手工记账,从编制记账凭证到记账,编制会计报表,结帐都是通过手工完成。我认真学习了正规而标准的公司会计流程,真正从课本中走到了现实中,细致地了解了公司会计工作的全部过程,基本掌握手工记账的流程。实习期间我努力将自己在学校所学的理论知识向实践方面转化,尽量做到理论与实践相结合。在实习期间我遵守了工作纪律,不迟到,不早退,认真完成领导交办的工作。
刚到会计部张经理就叫我先看她们以往所制的会计凭证和附在会计凭证上的原始凭证。由于以前在学校做过会计凭证的手工模拟,所以对于会计凭证不是太陌生,因此以为凭着记忆加上学校里所学过的理论对于区区会计凭证完全可以熟练掌握。但也就是这种浮躁的态度让我忽视了会计循环的基石——会计分录,以至于后来王主管让我尝试制单的时候感觉到有些困难。于是我只能加班补课了,
把公司日常较多使用的会计业务认真读透。毕竟会计分录在书本上可以学习,可一些银行帐单,汇票,发票联等就要靠实习时才能真正接触,从而有了更深刻的印象。别以为光是认识就行了,还要把所有的单据按月按日分门别类,并把每笔业务的单据整理好,用图钉装订好,才能为编制会计凭证做好准备。
除了编制记帐凭证,王主管很有耐心地给我讲解了每一种原始凭证的样式和填写方式以及用途,而且教我记帐,从制单到记帐的整个过程基本上了解了个大概后,就要认真结合书本的知识总结一下手工做帐到底是怎么一回事。可是因为母亲住院加上后续学习驾驶我就把这个工作辞掉了。
来到了苏高新集团,这是一个苏州本土的上市集团,我通过面试进入了计划财务部—票务部,开始了和之前完全不同的工作经历。
刚开始入职我们进行了为其两周的培训主要介绍我们公司的制度历史和各个部门之间的联系功能,我真的觉得是一个大公司,正规整洁。
后来我们票务部进行了内部的培训,刚开始不并不会使用打票机和售票功能总是点错算错帐,后来经过同事的指导我慢慢摸索使用,再也没有犯过错误。
但是因为薪资原因我又辞去了这份工作,现在我在一家小型的物流公司进行工作,工作没有几天,但我觉得一切都不错。
三、实习报告总结:
会计本来就是烦琐的工作。在实习期间,我曾觉得整天要对着那枯燥无味的账目和数字而心生烦闷、厌倦,以致于登账登得错漏百出。愈错愈烦,愈烦愈错,这只会导致“雪上加霜”。反之,只要你用心地做,反而会左右逢源。越做越觉乐趣,越做越起劲。梁启超说过:凡职业都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然会发生。因此,做账切忌:粗心大意,马虎了事,心浮气躁。做任何事都一样,需要有恒心、细心和毅力,那才会到达成功的`彼岸!这次会计实习中,我可谓受益非浅。
会计实训报告心得 篇5
xx年3月,我结束了22年的学习生涯怀揣着实现自我价值的渴望来到大连托利电子衡器有限公司。通过这1个月的工作,它使我在实践中了解社会,让我学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,提高了处理实际问题的能力,为我以后进一步走向社会打下了坚实的基础。
在这个与时俱进的时代里,无论是社会经济环境,还是信息使用者的信息需要,都在发生着深刻变化。会计上也经历着前所未有的变化,这种变化主要体现在会计技术手段与方法不断更新,会计电算化已经或正在取代手工记账,而且在企业建立内部网情况下,实时报告成为可能。
一、会计电算化对内部控制的影响
在手工操作下,内部控制制度主要是通过会计人员的岗位分工和各种内部牵制制度,以及账、证、表的定期核对,来保证会计信息的正确性。实行电算化以后,虽然会计内部控制的原则仍然适用,但却使大部分传统的控制方法和措施失去了作用,增加了新的控制内容,提供了新的控制手段和技术,改变了会计内部控制制度的重点方法和措施。
(一) 内部控制形式的变化
由于电子计算机具有高速、稳定的特点,有很强的逻辑判断能力和逻辑分析能力,使内部控制形式主要有两方面的变化:
1。原手工下的一些内部控制措施在电算化下就没有存在的必要了
由于全部会计核算工作由计算机集中完成,凭证数据一次录入后即在会计软件的控制下迅速、多次、毫无差错地分别记入各种账薄,并据以编制报表,只要凭证和会计软件正确,其输出的会计信息也必然是正确的,这就使账簿之间的核对没有必要了。此外,编制科目汇总等试算平衡的检查也成为多余。
2。原手工下的一些内部控制措施,在电算化后转移到计算机内了
如凭证的借贷平衡校验;余额、发生额的平衡检查;各核算与系统之间的数据核对;报表数据的勾稽关系检查等。
(二) 内部控制制度内容的变化
实现会计电算化后,给会计工作增加了新的工作内容,同时也增加了内部控制的新内容。不仅要保存好相关的纸质数据文件,还要保存、保管好已存储在电子介质中的各种会计数据和计算机程序。如编程、维护人员与计算机操作人员内部控制、计算机机内及磁盘内会计信息安全保护、计算机病毒防治,以及计算机操作管理等。
1。实行会计电算化后,会计部门内部单纯的会计核算岗位被撤销,增加了计算机操作、数据录入、凭证复核、会计软件维护、硬件维护、系统管理、系统分析、系统设计、程序编制和调试等新的工作岗位,财务管理岗位比手工条件下划分的更细、投入的人员更多、管理的更加深入。为此在电算化下必须针对新的组织机构和岗位分工重建其内部控制制度。
2。会计电算化数据的主要储存形式转变为机内文件,这使得计算机机内文件的安全保护、备份和恢复、禁止非法操作等成为会计内部控制的又一项重要内容。
3。由于计算机的应用,使防止计算机舞弊和计算机病毒破坏,成为会计内部控制一个新的、至关重要的事。
(三) 内部控制的重点发生了变化
会计电算化后的内部控制的重点将放在原始数据输入、会计信息的输出控制、人机交互处理的控制、计算机系统之间连接控制几个方面。
(四) 内部控制的手段和技术发生了变化
计算机的应用给我们提供了先进的控制手段和技术,使会计内部控制的许多具体的方法和措施,可以编制计算机程序进行严格的、一丝不苟的控制,如数据正确性校验,口令及操作权限控制、操作过程自动记录等。其原则是,凡是能采用计算机控制的就一定编制成计算机控制程序,因为计算机控制比人工控制更严格、更可靠,应尽量减少人工的控制量。
二、会计电算化具体工作
当然,学习好会计工作不仅要学好书本里的各种会计知识,而且也要认真积极的参与各种会计实习的机会,让理论和实践有机务实的结合在一起,只有这样才能成为一名高质量的会计专业人才。为此,根据学习计划安排,我专门到一家已实施了会计电算化的单位进行了为期一个月的实习,此次实习的具体内容为:
(一) 根据经济业务填制原始凭证和记账凭证
1、原始凭证:是指直接记录经济业务、明确经济责任具有法律效力并作为记账原始依据的证明文件,其主要作用是证明经济业务的发生和完成的情况。填写原始凭证的内容为:原始凭证的名称、填制凭证的日期、编号、经济业务的基本内容(对经济业务的基本内容应从定性和定量两个方面给予说明,如购买商品的名称、数量、单价和金额等),填制单位及有关人员的签章。