大型活动策划书
文学网整理的大型活动策划书(精选6篇),供大家参考,希望能给您提供帮助。
大型活动策划书 篇1
格式一、首先大标题;接着是副标;主办方,承办方。
一、活动目的
二、活动对象
三、活动时间
四、活动地点
五、活动准备工作(要详细)
六、时间安排表(看情况决定要不要)
七、宣传方式
八、活动流程(越具体越好)
九、资金预算(假如是比赛类活动加上奖项设计,评分标准,参赛要求)
勤工俭学献爱心活动策划书
一、活动宗旨:
为了响应省劳动厅和省教育厅的号召,切实培养大学生的实践能力,我系在沐林公司的赞助下开展勤工俭学献爱心活动。通过本次活动我们要让同学们真正走渗入渗出社会深入社会。
二、活动策划组:
总策划:梁主任副策划:陈建刘益军孙勇审核人:李智辉负责人:数字自动化系学生会。
三、活动方式:
1.首先在学生中宣传本次活动的宗旨,学生以参加社会实践锻炼自己的社会实践能力为目的。参加者在本系同学中选拔。参加者首先到办公室报名。参加者需有一定的口才能力和较好的知识功底。家教对象为初中生全部课程。
2.根据学生报名的情况再以传单的形式派工作人员到望城大街小巷宣传。
3.沐林公司以献爱心为宗旨,让美食遍布社会,爱心温暖人间。
4.本次活动经费开支由沐林公司独家赞助。
四、活动时间计划:
本次活动计划开展一至两个月(从9月20日起至11月20日截止)2.9月20日至10月1日在学生中宣传并组织家教人员选拔。3.10月2日至10月17日向社会入行宣传。4.11月17日截止家教。5.11月17日至11月20日对本次活动入行总结。
五、活动人员安排:
1.沐林公司赞助由主席团和社会实践部负责。2.活动策划由主席团和学习部负责。3.活动审核由团总之负责。4.活动通知由办公室负责。5.活动传单由网络部和宣传部负责。6.活动人员选拔由主席团,团总之及各部部长负责。7.传单发放由各部门派一代表负责。8.家教情况由生活部和体育部负责。9.家教情况由生活部和体育部负责。
六、活动总结:
活动总结以文艺节目的方式开展。我们将邀请院领导,系主任,沐林公司负责人员及相关家长参加。
勤工俭学活动策划书
一.活动背景
社会形式日新月异,人力资源是重中之重。当今社会对大学生们能力的.要求越来越高。与此同时,大量在校学生又迫切希望走向社会,在勤工俭学的同时,锻炼自己,服务社会!
二.活动意义
通过开展勤工俭学活动,我院勤工俭学的学生将拥有锻炼自己服务社会的工作平台。同时是他们从小事做起,为适应未来社会培养责任感,以及吃苦耐劳的精神。同时满足用人单位的需要。
三.活动时间
每周星期六或星期天以及法定节假日。
四.活动内容
针对用人单位的需要,我院将选拔具有推销、促销(做广告,发放传单)、导购、礼仪服务、清洁工等的学生,并派遣至相应岗位配合工作。此过程我们会认真对待,尽最大可能把有责任心有经验且能吃苦耐劳的学生筛选出来,并监督其工作,真正起到锻炼自己服务社会的目的。
五.活动主办单位
沈阳理工大学应用科学学院
六.工作安排
1.根据需要,院学生会实践与就业部面向全院招聘,通过严格面试,层层筛选,选拔出思想素质高,责任心强,能吃苦耐劳切有工作经验的学生,组成服务团体。2.与用人单位达成配合协议,并签定相应的合同。使双方明确自己的权利与义务,并以双方主要负责人为法人代表和***。3.工作时间一般定在节假日,如有可能,可在其他时段推荐勤工俭学学生。4.每经过一个工作段,工作人员必须做好工作记录,且考虑报酬问题。5.参与勤工俭学的学生须统一由实践与就业部调度,必要时佩带工作证。6.在校内外大力宣传,一方面提高学生参与的暖情,另一方面增强社会影响力。
七.相关人员:
1.详细实施部门:实践与就业部总调度:刘红(部长)主要负责人:熊振伟、严月(副部长)总策划:王伟(委员)八.活动事宜1.每个走上岗位的人,必须经过实践与就业部面试筛选,并登记其真实资料,确保工作人员的素质,确保其胜任工作岗位,并且在一定程度上为其行为负责。2.此勤工俭学活动,参考市场价格,保证工作人员获得相应报酬。3.具体工作,由工作当事人负责,做到保证质量。学生干部做好登记、监督工作。4.为确保活动长期、稳定、有规律、有组织的入行,我院将与用人单位共同协商签定合同,以此使双方明确自己的权利与义务,进而确立双方良好的合作关系。
大型活动策划书 篇2
一、活动主题:
支持环保事业 做一个保护环境的卫士。
二、活动目的:
在大学阶段,是我们人生的重要里程碑,我们不仅应该努习书本知识,更应投身社会实践,组织青年志愿者,积极参加社会服务,是提高自我,锻炼自我的有效途径。社会需要我们的奉献,需要友爱,这是当代大学生肩负的历史使命,也是应具备的起码素质。
古往今来,地球妈妈用甘甜的乳汁哺育了无数代子孙。原来的她被小辈们装饰得楚楚动人。可是,现在人类为了自身的利益,将她折磨得天昏地暗。人类只有一个地球;而地球正面临着严峻的环境危机。“救救地球”已成为世界各国人民最强烈的呼声。
作为一名大学生,作为青年志愿者,我们更应该增强环境保护意识,自觉履行保护环境的义务,做好带头作用,做一个保护环境的卫士。
三、活动宗旨:
奉献、友爱、互助、进步
四、活动时间:
20xx年12月9日
五、活动地点:
自贡西山公园
六、活动参加人员:
语文教育XX级青年志愿者
七、活动总负责人:
八、活动前期准备:
1、团支部召开会议讨论活动时间,明确活动活动主题和活动舆论导向
2、团支部讨论协商确定活动形式及各环节
3、团支部讨论确定人员安排和工作分配
1)组织委员到西山公园勘察情形和环境,以进一步确定活动进程
2)由学习委员收集这次活动需要的资料数据及宣传资料的打印
3)由体育委员和治保委员负责现场纪律的维持以及遇到突发状况的处理
4)由宣传委员撰写宣传资料
5)由组织委员确定时间和人员的通知安排
6)由班长和团支书协调安排整个活动
4、活动形式是问卷调查
5、取得学校认可,并开出这次活动许可证明
6、安排工作人员,包括联系,宣传,摄影等
九、活动流程:
1、出发前集中志愿者,清点志愿者人数,交代细节
2、到达地点后,由班长交代大家细节问题
3、简短的交代结束后,志愿者们自行解散并分散进行活动
5、工作人员全程跟踪摄影
6、活动结束之前,请人文学院学生会社工部的代表讲话
7、活动结束后,组织者召集志愿者集合并清点人数返回学校
十、活动备注:
要求志愿者在活动中注意安全问题,活动期间志愿者不得自行到处闲逛
十一、活动意义:
环境问题是由于人类不合理地开发和利用自然源所造成的。触目惊心的环境问题主要有大气污染、水质污染、噪声污染、食品污染、不适当开发利用自然资源这五大类。”一个个铁一样的事实告诉我们,它们像恶魔般无情地吞噬着人类的生命。它威胁着生态平衡,危害着人体健康,制约着经济和社会的可持续发展,它让人类陷入了困境。为此我作出宣告:“只要我们——人类有时刻不忘保护环境的意识,有依法治理环境的意识,地球村将成为美好的乐园”。未来的天空一定是碧蓝的,水是清澈的,绿树成荫鲜花遍地,人类可以尽情享受大自然赋予我们的幸福。
青年志愿者奉献给社会的`不仅仅是服务,同时也要向全社会昭示了一种精神,青年志愿者所彰显出的精神也是对人类文明成果的吸收。作为志愿者要明白,自己不仅仅是为那些需要帮助的付出,更该带着一种学习和进步的态度深入其中,带着责任和热情投入到这些公益活动中。作为一名青年人,在这些社会活动中,我们要去看出社会需要什么,我们能给社会什么,我们该做什么,我们还能做什么。与此同时,哪些是前车之鉴,哪些是值得效仿的经验和自我激励的,把这些都运用到我们自己的生活中,这才是志愿者的收获。让志愿者和被服务者找到各自所需,原本双方的付出和享受,最终成为一种双赢。
大型活动策划书 篇3
一、指导思想
大学生艺术展演活动要坚持育人为本,体现社会主义核心价值观,以先进文化为导向,对广大高校学生进行爱国主义教育,弘扬伟大的中华民族精神;面向全体高校学生,坚持普及和提高相结合、思想性和艺术性相结合、文化传承和艺术创新相结合,提高大学生的审美修养和人文素养;体现时代特征、校园特色和学生特点,体现向真、向善、向美、向上的校园文化特质,使展演活动成为培养高校学生高度文化自觉和文化自信的有效载体。
二、活动主题
本届展演活动的主题是“我的中国梦”。展演活动的各项目和内容要围绕主题,展现我校大学生报效祖国的远大志向、朝气蓬勃的精神风貌、自强不息的意志品格、甘于奉献的思想境界;体现他们对中国特色社会主义的坚定信念、对实现中华民族伟大复兴的必胜信心;展示青年学子高尚的人生追求、高雅的审美情趣、优秀的艺术才华和勇于创新的能力。
三、参加对象
全日制在校本科、专科大学生。
四、活动目标
1、努力做到“人人喜欢、人人参与、人人受益”,在本次艺术展演活动中,力争使艺术展演活动在全校学生的覆盖率达到99%,形成浓厚的艺术氛围,真正提高我校学生的艺术素质和综合素质。
2、在全省艺术展演活动中取得优秀成绩。
五、活动项目
根据河南省第四届大学生艺术展演活动实施方案的要求,结合我校实际情况,经研究决定我校第四届大学生艺术展演在各学院开展丰富多彩艺术活动的基础上集中统一开展以下活动:
1、各学院申报艺术活动
时间:XX年x月-x月
承办单位:各学院团总支
内容与要求:活动内容要健康、丰富,形式、体裁要新颖、多样,包括声乐、器乐、舞蹈、戏剧小品、诗歌朗诵、美术、书法、摄影、电影展播、电视观摩、快闪舞、艺术讲座等。各学院至少申报1个艺术类集体活动,提前一个星期将活动方案报送校团委宣传部。
2、校园歌手大赛活动
时间:XX年x月-x月
承办单位:校大学生艺术团
内容与要求:本届校园歌手大赛分海选、初赛、决赛。演唱歌曲种类不限,内容健康,以反映新时代青年人追逐梦想,奋勇拼搏为主题。各学院团总支要广泛宣传发动学生积极参与,并于海选前一个星期将本学院报名学生名单上交团委宣传部,及时通知学生参赛。
3、校园话剧专场演出活动
时间:XX年x月-x月
承办单位:校大学生艺术团
内容与要求:各学院要积极配合校大学生艺术团的演出筹备工作,包括推荐本学院优秀话剧表演演员,演出前在本学院宣传话剧演出活动,组织学生观看演出等。
4、校园器乐汇演活动
时间:XX年x月x月
承办单位:校大学生艺术团、校学生社团联合会、校军乐团
内容与要求:乐器演出种类不限,演出时间为3-5分钟。各学院于XX年x月x日前将本学院报送的器乐类节目名单报送校大学生艺术团。
5、社团文化艺术活动
4、所有大型活动要制定预案。
六、报名方式
文体活动及各类比赛由各校区负责组织学生报名,并按规定填写报名表后,统一上交院组委会办公室。
七、评比表彰
1、本届艺术节设立评审委员会,负责聘请专业、有经验的学者和
教师担任各项比赛的评委。为保证比赛的公平、公正、公开,比赛现场打分,当即公布成绩和名次。
2、各单项比赛按照所参赛项目人数的一定比例评出一、二、三等奖,对获奖学生颁发证书和奖品。优秀文艺节目的'评选将录制成录像带或刻碟,报送参加湖北省第三届自考校园文化节组委会办公室并参加文化节开幕式和风采大赛。
3、组委会参照各单项比赛的不同奖级按不同分值为各团总支累计比赛总成绩。其中一等奖计7分、二等奖计5分、三等奖计分校园活动策划方案20xx校园活动策划方案20xx。团体比赛分数加倍,在宣传橱窗进行即时公布,并按总成绩选出本届艺术节的优秀组织单位若干个。
4、艺术节活动为校级活动,学生参加活动情况将记录到本人综合测评考核中。
5、艺术节结束时,各校区要进行认真总结和表彰,并将书面总结和有关资料及时交组委会办公室。
八、活动要求
1、各校区要高度重视本届艺术节,要根据武汉科技学院第三届自考校园文化节的要求,务必认真落实。
2、艺术节期间,校区要进一步探索新的模式扩大艺术节的参与面、突出艺术节的群众性和导向性,以便达到每一个学生都参与到其中的项活动的目标。
3、校区要充分利用互联网、板报、宣传栏、广播等,加强对文化艺术节活动的宣传,努力营造良好的自考校园文化艺术氛围。要广泛发动和组织,充分调动广大师生的参与热情,确保今年的第三届自考校园文化节活动取得圆满成功。
4、校区学生管理办公室组织参赛学生按规定填写报名表并存档。书法、绘画、摄影三类应按规定注明作者的所在校区、专业、年级、班级、姓名。
5、请校区学生管理办公室根据以上要求将各项比赛的资料于规定日期之前报送组委会办公室
校园活动策划方案20xx活动方案。具体比赛时间、场次以各校区学生管理办公室海报通知为准,请务必提醒参赛学生注意海报信息。
时间:XX年x月-x月
承办单位:校学生社团联合会
内容与要求:以全校文化艺术类社团为载体,综合开展综艺类活动、文艺类活动,持续举办10场校园学生社团文化艺术特色活动。
6、“我和大艺展”征文活动
时间:XX年x月-x月
承办单位:碧野文学社
内容与要求:围绕本届展演活动的主题“我的中国梦”,记录学生参与艺术实践活动的经历、体会和收获,反映展演活动中的新人新事新风貌,切忌抄袭。征文各学院评选后统一报送,每学院至少报送2篇(纸质和电子文本同时报送,报送方式另行通知)。文稿用word文档,单倍行距,标题用微软雅黑2号粗体字,作者姓名、学校、院系和正文用仿宋小3号字。
九、时间安排及要求
(一)各有关单位在接到通知后,应成立本单位艺术展演活动组委会,并根据分工制定本单位艺术展演活动方案。要重视艺术活动中的组织工作,结合实际制定活动方案,确保各项活动安全、顺利进行,按时、保质完成参赛工作,力争在全省大学生艺术展演活动中取得佳绩。
(二)XX年x月-XX年x月,各相关单位应发动全体教师、学生参与,通过开展内容丰富、形式多样的校园文化活动,并组织艺术讲座、观看文艺演出、舞蹈比赛、器乐演奏会、歌咏比赛等活动,让每个学生至少参加1项艺术活动。
(三)各有关单位将本单位艺术展演活动中优秀的艺术表演节目、艺术作品于XX年x月x日之前报校团委办公室。XX年5月上旬,我校在各有关单位推荐的优秀节目的基础上,举办艺术汇演、优秀作品展览、交流研讨等活动,评选出优秀节目、优秀作品,接受由河南省第四届大学生艺术展演活动组委会成员组成的专家组检查、指导。
(四)XX年x月--XX年x月,将参加全省评审的表演类节目的dvd光盘、艺术类作品上报河南省第四届大学生艺术展演活动组委会办公室。
大型活动策划书 篇4
评价一位合格的活动策划人,衡量的标准就是提案成功率高不高,先不说客观原因,只说活动策划人的思维模式,今天,我就和大家聊聊活动策划要具备的5种思维,有了这种思维模式想不成功都难!
一、产品思维
“产品思维”一般在互联网领域才需要具备的思维,如果把“策划案”当成一件产品,那么生产策划案的活动策划人就必须要具备产品思维能力,像产品经理那样比任何人都要懂自己的产品,并根据用户(甲方)画像和收集的反馈意见,不断打磨升级产品,让用户(甲方)使用并为之买单。
那活动策划人怎么转变产品思维?
1、分析用户画像
这里指的“用户”是甲方,需要分析出甲方内部对接项目的各岗位人员用户画像,底层对接的人没有话语权,更多的充当角色是“传话筒”。中层管理人有话语权,但是没有决策权,高层管理人有决策权,但是影响高层决策的因素包括了自下而上的建议。由于用户角色的各不同,所以在打造产品时就需要考虑到用户体验和阅读行为。
2、学会换位思考
不懂甲方的活动策划人有很多,往往都是因为我认为的就是甲方需要的,其实不然,做方案大忌就是把甲方想得很聪明,不去推敲细节,才导致做出来的产品,甲方体验完就流失掉了。所以,换位思考很重要,站在甲方维度来思考看待问题,摒弃个人主观意识,换位思考和提案前内部会进行提案模拟场景类似,(如:专业词汇甲方是否知道,创意点是不是甲方想要的)。
除了懂甲方以外,还需要对甲方的用户群体进行一定的了解,这个就是更深层次的再换位思考,如何让活动效果放大化,让用户在活动中有参与感?
3、挖掘用户诉求
甲方对策划案最终呈现出来的组成部分是什么?设计稿、报价、idea、流程设计等等,活动策划人在与甲方沟通时,就需要充分了解到甲方对活动的诉求是什么?为什么会有这种诉求的出现,是因为企业对现状不满,还是企业全年策略中的一个组成部分而已。
例如:
1)甲方想花少钱干大事,
2)我想花20万做一个病毒视频,
3)我想花20万做一个关于七夕情人节的病毒视频,
4)我想花20万做一个病毒视频,针对七夕情人节邀请有感人故事的10对情侣,面对镜头分享爱的酸甜苦辣。)
很明显,有效诉求是第四个,然后针对该诉求进行详细挖掘,多问客户的`期望值,这个很重要。例如时间节点、媒介资源介入、设计风格等等,还有尽量搞清楚甲方杜绝的一些要害(如:甲方领导个人喜好)。
4、打造产品之心
一份好的策划案肯定有好的核心点,这个核心就是“主题”,如何利用主题贯穿整个活动,如果利用主题+设计让整个活动更富有体验感和氛围包装。
好的的策划案从来不是一蹴而就,而是经过时间积累和众多参与者共同打磨出来。在打造产品阶段,期间会有甲方不断提供无效需求给你,迫使你加入进去,这个时候你要勇敢说“NO”。不能因为无效需求影响整个方案的质量。
小结:
1)分析甲方画像,不做无用功。
2)换位思考,走出主观意识区。
3)挖掘真实的甲方需求,分辨伪需求和真需求。
4)打造核心爆款,为策划案注入灵魂。
引用一段来自于梁宁产品思维30讲的一句话“产品思维是人生的一个底层思维,拥有产品思维,能让你有一种踩在地上的自信和踏实感”。当活动策划人具备了产品思维,不再为了生产方案而去做方案,在生产方案之前就多想多听多看,这样提案成功率就会高很多。当提案成功率越高,活动策划人自信心也会大大提升。
二、节日思维
“节日思维”是针对节假日做出的营销活动策划案,实现品牌曝光或产品促销的一种思维模式。一年有365天,几乎月月都是有大大小小的节日,大到春节、国庆,小到情人节、端午节、中秋、七夕、父亲母亲节,还有诸多品牌自创的节日,例如:517饿货节、京东618大促、淘宝造物节、罗辑思维跨年演讲、动漫节等。那活动策划人针对如此多的节日打造一场适合客户的活动,就一定要具备“节日思维”,把每一个节日重视起来,标记在工作笔记本上,制作成节日营销日历。
大型活动策划书 篇5
一、活动背景
沃尔玛由一个乡镇小企业壮为一个世界皆知的“零售帝国”.并逐步发展成为零售企业的龙头老
其足迹几乎遍布世界各地获得了消费者的一致好评.从一九九六年在深圳开业现已有多家连锁超市也相继开业.现在沃尔玛入驻郑州的第一家分店即将开业其具体活动安排如下:
二、活动目的:
1.基本目标:为庆祝本店开业及端午佳节到来之际以低价让利物美价廉的产品优质的服务来赢取顾客.扩散商场知名度树立良好的企业形象.
3.营销目标:通过各项活动扩顾客的活动参与度拉动销售增加商场效益并通过娱乐营销的方式增加企业利润.
3.长期目标:提高销售额扩市场占有率最终实现经济效益和社会效益的统一.
三、目前营销状况:
1.市场状况:选址在繁华商业区周围具有现实的北京华联金博等型超市等竞争者并还有可能具有潜在竞争者.
2.产品状况:产企多数以众化消费品为主品种繁多价格差别不商品种类齐全.
3.宏观环境状况:消费群体多数为流动性人口人口密度较高客流量消费者的现实需求和潜在需求都很.
四、问题分析:
优势:沃尔玛具有很强的规模效应.在一定程度上具有很的竞争力.而其本身不断进行技术更新并购买卫星打造强势供应链管理具有高度规范化经营理念科学化营运营销具有特色培训体系健全化等显著特点.
劣势:运营成本高规模巨带来管理上的更挑战在异地发展面临问题颇多.
机会:目前零售业的发展形势很好市场机率很高及对市场的把握分析有利于企业抓住机遇引领购物新高潮.
威胁:存在现实的和潜在竞争力市场风险因素较多.
五、价格策略:
1.以成本为基础以同类产品价格为参考并以“天天低价”的口号推出物美价廉的商品.
2.给予适当数量折扣鼓励多购.
六、促销策略:
1.综合运用产品组合策略价格组合策略销售渠道策略等市场营销策略以取得最佳的经济效益.
2.保持本土化经营.
七、广告宣传:
1.“5m”原则:选择报纸和电视两媒介以告知顾客沃尔玛在郑州开张并传递物美价廉的信息以及优美的'购物环境引起顾客的购买欲望从而增加销售.
2.并附以街头发传单的形式并向顾客传递沃尔玛的经营理念“天天低价”原则.
3.在刚开店期间广告预算投入多些在店开张热潮过后应立即削减广告量尽量减少不必要的广告开支以压缩广告量来压缩成本同时做到保持商品的低价.
4.注重卖点的'广告宣传即pop广告.
八、公共关系:
1.建立和维持企业与消费者之间的正常的合作关系.
2.企业与供应商建立良好的协作关系以保证商品正常运转.
3.设立科普画廊利用图文实物文体等形式向人们讲述爱护资源保护环境的途径树立良好的社区关系.
4.赞助失学儿童多参加一些公益活动树立良好的企业形象.
5.邀请官员对企业参观考察出席新闻发布会等形式.
九、营业推广:
1.实施会员制促销:消费者成为会员后可享受各种特殊服务.
2.对消费者促销:赠送样品减价推销.
3.把握需求特征现在多以季节性商品和一般感性商品进行促销以刺激消费需求扩销售额.
5、学活动策划详情及要点
1、该策划书格式由我和我的学生助手张志永共同完成,感谢他的辛勤劳动;
2、本格式主要参阅书目类别为:营销策划、项目管理和创业计划指导书;
3、SWOT分析是现代管理一种分析技术,我们认为它的应用领域广泛,特将其引入学活动策划;
4、项目尚不够齐全,欢迎网友指出其中不足并做以补充,让它的实用性和易用性更强一些;我们可以看到,模板中提供了很多思考的方面,这些方面看起来并不起眼,但把这么多的东西组合到一起却是一个不容小觑的系统了。有人觉得这上面一些东西是重复的,事实上却一点也不重复。每一项都有它的内涵和外延,如果你尚不能理解,那就还需要去查查相关资料去理解一番了。
大型活动策划书 篇6
一、大型活动的定义
大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念:
第一、大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力、,这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。
第二、要有计划性。凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。
第三、众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而且还在于活动的质量的高低和影响力的大小,对于校园活动来说要看其是否能真正意义上打造社团精品并促进校园文化建设。
二、大型活动的策划
从程序上说,大型活动策划和实施,一般要经过以下几步:
第一、立项。就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。
第二、进行调查和可行性研究。可行性研究,是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的校园适应性,包括校园环境和活动范围的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?如户外活动要考虑天气的情况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,等等这些都是我们要进行可行性研究的范畴。
第三、提炼主题,进行创意。
第四、方案论证。
1、成立活动筹备组,召开筹备会议。由筹备组成员共同协商对本次活动进行宏观总策划,最终将活动涉及到的工作分成诸如宣传、外联、物品筹备、节目等几大部分,并将每一项工作选出负责人,同时选出本次活动的总负责人。
2、根据筹备会议精神,认真制定活动计划书,将其作为工作的指南,一切行动原则上必须按照活动计划书进行,同时将活动程序表、活动日程安排表等关于活动的基本资料打印装订成册,保证个负责人人手一份,这样有利于活动的有序进行。
3、各分项负责人,组织自己小组成员展开工作,在工作中要分工明确,责任明晰,权利对等,但各负责人要以会议或座谈等形式及时进行沟通和联系、团结协作,这样以便随时了解活动的进程,同时要向自己上一级的领导汇报工作,对在自己经验和能力范围内无法解决的问题提出援助要求。
4、最后的一点是总结提高。对社团活动而言,要不断总结、反思,做到既有一定的模式,又有突破和创新,而非一直在一个套路中打转。不开动脑筋,不去创造一些学生喜闻乐见的新活动,社团活动就会缺乏吸引、缺乏新意。要使社团充满活力,一定要解放思想,在实践中摸索,与时俱进,开拓创新。这样的'社团才会永葆生机,活动才能凝聚人心,汇聚人气,社团之路才会越走越宽广。
三、操作实施过程应注意的问题
1、进行必要的现场模拟。从经验看,我们应该非常重视计划方案的现场模拟。我们看到一些协会的活动,都存在这样的问题:计划很好,但是由于缺少演练或彩排,在操作过程中出现很多问题,违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以,在原则方案确定以后,还要进一步进行现场模拟。
2、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识,只有程序化实施,才能有标准化、科学化管理,因而实施设计,重要的是设计出操作的规范程序,这在活动中其实就是对细节的把握和处理。
3、方案培训。在大型活动里,为了保证活动参与人员的素质,进行培训显得尤为重要,这样不但保证了活动的质量,而且会极大地调动活动参与人员的积极性,使其感觉到参加活动的意义在于学习和自身素质的提高而不是最终的输赢,更重要的是维护了社团的声誉和影响力。比如音乐爱好者协会、舞蹈协会、风行吉他社、演讲与辩论协会、各球类协会在举办活动的时候都可以进行培训,同时培训还有一层意思是是对活动工作人员培训,假如参与的工作人员不了解全局的策划意图,他们就不能为大型活动策划实施提供建设性的劳动,因而需要对工作人员进行方案培训,只有知情才能出力,这些往往以讲座、专门辅导、召开会议等进行,既简便又高效。
四、策划的技巧
在策划方面讲两个技巧性的问题,一个是策划的“眼”,这个“眼”的概念是我从文章的“文眼”,或者唱歌的“歌眼”引申出来的。大型活动策划需要创造这样一个非常精彩的地方,像一个文眼,歌眼,我们的活动之眼,这时候往往是我们创意大型活动过程中应该重点考虑的问题,要有高潮,要有精彩的地方,要把这个活动表达的更有传播性,关键看这个高潮是不是设计的好?如果一个活动创意的核心在哪里?这应该是关键。
五、大型活动策划案例
社团十周年庆典
十载风雨,十载收获,社团的十年是不同寻常的十年,十年意味着所有社团人不懈的努力、无悔的追求和顽强的拼搏。为了见证社团十年的发展,我们把社团十周年庆典的相关活动作为了工作的重点和核心。
为了筹备好本次庆典,在学期之初常委会成员马上成立了筹备组,对本次庆典进行了宏观规划,同时将工作分为活动组、公关组、宣传组、日常管理组,并一致通过由张志鹏主席带领公关部、秘书部负责公关组和日常管理组的工作;由肖英杰副主席带领活动策划部负责活动组的工作;由彭涛副主席带领宣传部进行宣传组的工作。
经过筹备会议的招开,活动策划部马上依据会议精神制定出活动计划书,并对各协会上报的协会系列活动进行审核和指导同时也展开了庆典晚会节目征集工作;公关部独立召开了全体公关人员会议,对本次庆典所需经费进行了合理分析并进行了对我校周边商家基本情况的分析,同时交流了拉赞助的方法及措施,他们在选定商家后便及时开始了经费筹集工作。
宣传部展开了庆典的相关宣传活动,他们为各协会的活动进行及时的宣传并积极的筹备社团宣传手册;秘书部在作好庆典的相关工作的同时,主要负责社团的日常考核和管理。就这样一切工作进入了正常轨道。
在各项工作有序开展的过程中,我们更注重的是相互协作的团队精神培养。社团四大职能部门于每周三汇报工作进展情况,并及时总结分析近期工作开展情况。公关部在成功取得商家赞助意愿时,其他三大部协助公关部共同与商家进行谈判并签订合作意向书;由于庆典期间各协会活动较多,活动策划部不能对每一项活动进行协助和考核,因而其他三部门也积极配合活动策划部的工作,帮助各协会活动开展活动。在庆典晚会的当天公关部、宣传部负责嘉宾及领导的接待;秘书部负责社团成员的入场、落座,荧光棒发放等工作;活动策划部负责演员的化妆及舞台的布置。
社团十年庆典取得了圆满的成功,我们的工作始终能有条不紊的开展,首先源于严密、细致、合理的工作计划,再就是各部门及各协会人员对工作的认真负责,实干+精干+巧干的结果,同时我们得到的深刻启示是大型活动的程序繁琐复杂,因而明确分工、各斯其职、及时协调、相互合作是我们必须坚持的原则和工作的方法。