迎新工作计划

文学网整理的迎新工作计划（精选5篇），供大家参考，希望能给您提供帮助。

迎新工作计划 篇1

一、指导思想

为了提高学生综合素质，培养爱国主义情感，掌握正确的学习方法，熟悉校纪校规，增强法制意识，了解学校常规，强化养成教育，提高安全防范能力，尽快适应新的.学习、生活环境，经研究决定对七年级新生进行入学教育。

二、主要内容

1.校风.校史.校纪教育报告。

2.学习《和县二中学生一日常规》.《和县二中学生仪表行为规则》.《和县二中学生纪律常规》和《和县二中安全防范“十不”》等材料。

3.学习方法指导报告。

4.文明习惯养成教育。

5.观看“交通安全”和“消防安全”教育专题片

6.观看“防御雷电灾害”录像片。

7.布置班级，召开主题班会。

8.教唱校歌。

9.组织学习《弟子规》并开展背诵比赛。

10.组织参观学校展室。

三.组织领导

学校成立入学教育领导组，由校长赵恒平同志任组长，副校长张炳权、陶林、傅香平三同志任副组长，成员有戴克武、夏明珊、操礼明、李功文、王长安、李和祥、秦祖海、黄志梅、李梅、任之友、王训龙、杨在先、马春峰、柳勇、刘和平和李庆等同志，日常工作由政教处负责。

四.几点要求

1.9月1日上午7:30各班派学生代表到政教处领取《和县二中学生一日常规》、《和县二中学生仪表行为规则》、《和县二中学生纪律常规》和《和县二中安全防范“十不”》等学习材料。

2.各班学习校纪校规材料，要有计划，有方法，将学习、掌握、应用落到实处。

3.参观陈列室和观看录像片由班主任组织学生有秩序进场，不喧哗，要认真听看和记笔记。

4.教育学生要有“安全第一”意识，遵守交通规则，不做危险动作，禁止私自下水游泳，禁止去网吧、KTV、游戏厅等未成年人禁止去的营业性场所。

5.不准带MP3(MP4.MP5)、游戏机、照相机、手机和平板电脑等贵重物品，不准穿戴名牌，私人物品妥善保管。

6.讲文明，讲礼貌，搞好团结，禁止一切不文明言行。不穿奇装异服，不佩戴首饰，不烫染头发，男生不养长发，女生不养长指甲。不准吸烟、酗酒、吵架、赌博，一经发现，作违反校纪校规处理。

7.入学教育上午7:30开始，11:00结束;下午2:00开始，5:00结束。入学教育不得无故缺席，有事有病要及时向班主任请假。

迎新工作计划 篇2

丹桂飘香，秋风送爽，又是新的学年，又是新的起点，为了更好的做好本年度外国语学院学生会公寓部的工作，为了给广大的同学构建更加舒适的公寓文化生活，为此我部特制订本年度的工作计划。

寝室是同学们生活、学习、交往、娱乐、休息的主要场所，也是同学们人生观、价值观形成的第二舞台，学生公寓的安全稳定直接影响着学院的和谐发展，加强学生公寓的思想教育、安全教育是十分重要的。为创建和谐、文明、高雅的学生关于文化氛围，丰富学生的寝室文化生活，增强学生的社会责任感和培养学生的主人翁精神，外国语学院学生会公寓部XX—XX年度工作计划具体如下：

一、常规工作

1、制度建设

完善档案和各项规章制度，包括上一年度的档案的保存和本年度的档案分类整理。完善卫生监督小组成员日常管理制度，制定卫生监督小组成员评优制度、公寓委员工作职责等。

2、常规卫生检查

每周二或者周四对外国语学院学生公寓进行检查，每个月不定期对大功率用电器进行2—3次抽查。对卫生检查中出现的未叠被子、寝室内务差的寝室上报学生科，进行全院通报。对大功率抽查出现的违规使用大功率电器的寝室或个人，收缴其大功率用电器，并上报学生科，由学生科对其进行处理。

二、特色活动

1、九月份到十一月份的工作重点：引导新生尽快适应大学生活。

（1）“心连心——走访新生寝室”活动，了解新生寝室的`动向，为新同学排忧解难，并为新生寝室美化大赛及公寓文化节做好宣传。

（2）整理寝室档案，收集外国语学院大一、大二寝室长的联系方式，实行床铺对人制，为今后的工作做好基础。

（3）结合校公寓部的“新生寝室美化大赛”的安排，为此活动进行宣传和相关的指导，并争取在美化大赛中取得优异的成绩。

（4）十月份将举办为引导新生处理好寝室的各种问题为主要目的的主题班会，加强新生寝室的各方面建设。

（5）十一月份为了构建和谐安全的寝室，我们将举办以普及用电安全为主的消防安全知识一系列活动，并展示我院前一年度的星级文明寝室，鼓励新生同学处理好寝室的各种问题。

2、十二月份的工作重点

（1）做好本院新生寝室美化大赛的表彰工作。

（2）做好第六届公寓文化节的组织工作，并加强对公寓之窗的宣传力度。

迎新工作计划 篇3

【晚会主题】春华秋实——青春不灭的火焰

【晚会时间】

彩排时间

第一次彩排时间：20xx年11月24日

第二次彩排时间：20xx年12月1日

第三次彩排时间：20xx年12月8日

演出时间

(待定)

【晚会地点】

陇东学院大学生活动中心

【晚会对象】

陇东学院土木工程学院全体师生

【晚会主持人】

男主持人：

女主持人:

(以上主持人只是初步拟定)

【晚会形式】

本晚会主要以团学表彰为主，开始穿插短暂视频，有我院微博研究协会的积极参与活动，最后以歌舞表演的形式向辛勤劳动的老师和全体同学致以新年的问候，并在新年到来之际营造一个喜气祥和的气氛。

【举办单位】

主办单位：陇东学院土木工学院

承办单位：土木工程学院团总支学生分会

协办单位：土木工程学院蓝图建筑学会

土木工程学院测量技能学会

土木工程学院微博研究会

土木工程学院“DIY创意无穷”爱艺手工社

一、晚会安排

【前期准备】

宣传阶段

1.准备宣传单(通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息，)

2.发通知和晚会策划书给各班负责人和部门负责人处。

3.网络宣传，通过腾讯微博、人人网进行宣传。主要由微博研究协会负责。

4.海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。

节目准备阶段

1.各节目的排练，文艺部要深入班级指导，登记好他们所要的音乐，并进行拷贝。(演出所需要的服装由各班级自己准备)

2.12月10日前，筹备小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿由主持人撰写好。

4.总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要尽快制出。

3.11月底进行第一次大彩排，在彩排(地点)，邀请各级同学，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等都要符合。彩排阶段

1.第一次彩排确定具有潜力的节目。

2.第二次彩排确定具有魅力与说服力的节目。

3.第三次彩排确定最终演出节目。

正式演出阶段

1.对节目进行最后审核，并对各节目负责人、工作人员等做最后动员。

2.演出过程各负责人就位确保演出的顺利进行。

3.严格按照程序进行。

物品筹备阶段

1.宣传单(宣传阶段)，邀请函(12月10日)，节目单(12月8日)、道具、音响(包括横幅、节目单等)在12月10号准备好。

2.舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在12月10日准备好。

3.服装、灯光、化妆等在12月10日做好准备。

4.舞台布置和其他一些效果装饰物(包括桌布、水杯等)在12月10日前准备好。

5.主持人服装、礼仪服准时到位。

【前期具体组织安排】

节目组

组长：醴婷副组长:闫宝荣组员：文艺部所有干事

1.负责晚会节目管理，包括舞蹈、话剧、小品、歌曲、朗诵、相声等。

2.负责节目排练的进度及质量。

3.负责节目的筛选，深入班级具体对节目进行指导和筛选。第一次彩排节目数：35个左右。第二彩排节目数20个左右。第三次彩排节目数15个左右。正式演出节目具体根据节目质量类型确定。(具体各班节目联系人名单见附录1)

4.彩排及演出过程中所有音乐的拷贝。

宣传组

组长：杨瑞副组长：雷浩博组员：宣传部所有干事

1.利用海报(包括手绘和喷绘海报)、宣传牌、横幅、网络、广播等方式开展宣传。

2.负责彩排过程现场摄影及dv摄像。

3.舞台的.所有布置。(包括彩排过程中的黑板布置)

4.演出过程摄像请专业人员负责。

5.活动前后信息的撰写与报送。

会场布置组

组长：乔旭辉组员：体育部干事公寓部干事

1.彩排及演出过程中会场的所有布置。(具体见附录2)后勤保障组

组长：刘玉银组员：实践部部分干事

1.彩排及演出，引导嘉宾入座、及给评委及领导送水，负责活动过程中的一切后勤保障。(提前准备热水两壶，以及水杯、茶叶等的准备，人员最多三个)

秩序组

组长：乔旭辉组员：体育部所有干事

1.负责会场纪律维持，前场和后场。(包括嘉宾及观众座位的安排，要求会场保持安静)

2.物品购买：包括晚会小礼品及请柬等(具体根据宣传部，文艺部，学习部要求进行购买，办公室会派人协助)。

3.彩排及演出前一天准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师。

4.晚会期间，会场后勤保障以及处理紧急情况。

5.购买物品由统筹组做出相应的清单，在购买时务必收正规发票。

6.疏导观众进退场。

(人员座位安排见附录3)

机动组

组长：成斌副组长：桑晓飞组员：办公室所有干事

1.晚会期间，处理紧急情况。

2.协助各部物资采购，并进行详细的登记。

3.彩排及演出过程中人员分配情况的安排。

4.音响话筒的调试，音响类需求的保障。

5.晚会过程中人员的临时调配。

递麦收麦组

组长:张统一组员：心理健康部所有干事

1.负责彩排及演出过程中的递麦收麦工作。

2.此组责任重大，需各成员配合默契，确保递麦收麦无误。

节目联络组

组长:王海涛副组长：王亚军组员：实践部、公寓部干事

1.组织演员在后台等候、并组织他们按顺序上台。

2.联络节目的主要负责人，根据节目演出顺序，确保节目按时开演。

道具组

组长：王亚军副组长：刘吉奎组员：公寓部所有干事

1.确保节目演出过程中道具的摆放及撤离。

2.在彩排或演出前一天联系各节目负责人，准备好演出的道具，确保节目的正常演出。

3.节目彩排及演出过程中对道具的管理。(道具由各班节目负责人负责准备)

主持礼仪组

组长：孟海清副组长：张云霞组员：学习部所有干事

1.确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。(请柬的制作)

2.深入我院每个班级确定礼仪队并进行培训。(人数待定)

3.负责主持人的选拔和培训，并且在彩排及演出过程中通知、督促主持人撰写主持词。

晚会通知组

组长：田青组员：秘书部所有干事

1.发放所有文件及有关通知的下发。

2.制作所有节目单。

3.对彩排及演出结束后所有数据的统计。(包括具体的评分表及评委所列各个建议进行汇总)

音乐组

组长：郭鹏组员：组织部干事

1.彩排及演出过程中音乐的拷贝机播放。(具体根据节目单)

2.要与灯光、音响负责人等默契配合，确保晚会高质量完成。

3.负责一切协调工作。

应急组

组长：邓起副组长：成斌王泉霖郭鹏

组员：所有学生会干部成员

1.解决处理彩排及演出过程中一切突发事件。

2.确保演出正常进行，所有程序的合理协调。

邀请嘉宾组

组长：邓起副组长：董鹏刚白莉珺黄小峰

组员：成斌王泉霖郭鹏醴婷田青

1.负责邀请学校、学院的各位领导和老师。

2.邀请各二级学院的学生干部。(学生分会主席、团总支副书记)

3.邀请本学院各班同学。

【后期工作】

1.在晚会彩排及正式演出结束后各工作人员必须对会场的及时清理等。(包括桌凳的归位，物品归还等)

2.各部门、各班一定要对彩排过程中组织上出现的问题进行归纳与总结，吸取经验教训。

3.各部门、各班要马上进入下一阶段的准备。

4.在演出结束后要对具体数据进行统计，评最佳节目的依据。

二、晚会应急预案

1.上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

2.任意节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

3.若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20分种内仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

4.在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

5.在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由秩序组负责现场秩序的维持;由音乐组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

6.在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，全体学生干部留下清理会场。

7.其它紧急情况发生时，由应急组负责处理。

三、晚会注意事项及须知

1.各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。

2.彩排及演出结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。

3.彩排及演出结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场。

4.如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。

5.彩排以及正式演出过程中，要求每位工作人员着正装，以及佩戴工作证。

6.望各负责人认真对待，学生干部必须以身作则，严守岗位，做好带头作用。

7.正式演出过程中摄像，具体由摄影专业人士负责，以及后期的光盘刻录等。(具体由社团部王泉霖负责协调)

四、晚会具体实施

1.彩排场地申请

2.主持人及四位礼仪到岗

3.发放节目单

4.会场服务器具

5.引领观众进场入座

6.借用所需工具工作

7.音箱设备调试工作

8.准备好晚会所需伴奏

9.服装道具准备工作

10.搬运桌椅及电脑

11.换衣间服务人员到位

12.维持秩序工作人员到位

13.舞台道具服务人员到位

14.照相及dv工作人员到位

15.后勤保障人员到位

迎新工作计划 篇4

一、活动背景：时间如白驹过隙，数学与信息科学学院喜迎20xx级的新同学。为了表示对XX级数学与信息科学学院全体学生的欢迎，我校数学与信息科学学院学生会特举行迎新晚会，以此丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐，丰富同学们的大学生活。

二、活动名称：数学与信息科学学院20xx迎新晚会

三、活动主题：欢迎新同学

四、活动对象：河南大学数学与信息科学学院全体学生

五、活动时间：20xx年10月25日19:00-21:00

六、主办单位：河南大学数学与信息科学学院

七、承办单位：河南大学数学与信息科学学院团委学生会

八、活动目的：通过晚会送上我们对13级新生的希望与寄托，表达我们最热烈的祝贺;增进新老同学间的友谊;营造美好和谐的院文化氛围，给即将开始大学生活的新同学以指引;多才与求知并存，活泼与庄重并存。同时借此机会展现我院风采，扩大我院的影响力。为同学们的大学生涯增加丰富的经历和快乐的体验。

九、活动地点：生科院报告厅

十、活动流程：

(一)活动前期准备工作

1、节目的征集和审核：文艺部

负责节目报名以及各项节目的安排与排练,保证节目的'质量,并为晚会制作最后的演出名单。

节目审核时间安排表：

10月21日19：00在南阶所有节目彩排

10月23日19：00在南阶所有环节进行彩排，包括主持人的主持词，PPT的播放，音乐剪辑。

10月24日19：00在南阶所有环节进行最后一次彩排，包括主持人的主持词，PPT的播放，音乐剪辑。

2、宣传：宣传部，设计部

宣传方式：

①网络宣传：宣传部通过学院官方微博，个班班级微博及各负责人个人微博、QQ进行宣传。

②展板宣传：制作展板(两个，放在学院门口)，宣传板由学生会设计部制作并展出大力宣传此活动。

3、设备准备：办公室，体育部

租借：音箱、灯光、话筒、耳麦等设备，桌椅。其中话筒6-8个，耳麦7个。

4、购置：设计部，生活部，女工部

气球，彩带，及其他会场装饰;表演和游戏所需的道具。

5、主持人的选拔：两男两女,要求口齿伶俐,五官端正,有主持经验。

6、办公室负责发送请柬：邀请本院领导,老师以及其他院系的老师前来观看(注:若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。

(二)晚会当天流程

1、会场布置：

桌椅的摆放，横幅的拉设，教室的装饰。

2、设备调置，道具归位：

设备的调试包括多媒体设备，音箱话筒，灯光等的调试;

表演和游戏所需的道具要全部安排到位。

3、礼仪接待：

晚会开始前半小时安排礼仪的接待。

4、维持会场秩序：

晚会进行时要确保会场的秩序。

5、具体时间安排：

13：00-17：00设计部，生活部，女工部所有委员进行会场布置。

17：00所有负责人、主持人、音乐负责全部到场对现场音响进行最后一次调试。

18：30礼仪开始接待嘉宾入场

18：30工作人员负责安排入场嘉宾就坐。

19：00晚会正式开始。

(三)晚会正式开始

1、开幕

PPT倒计时。

开场秀(小小时代)

主持人开场白(介绍到场嘉宾，晚会流程和表达对新生的热烈欢迎)学院领导致开幕词

2、环节一欢

幻灯片切换至“欢”。

(1)、播放往年经典的活动{百年校庆，素质大赛，12·9晚会，数学文化节等}的PPT。

(2)、文艺节目

2.1、歌曲(爱的罗曼斯乐队)

2.2、小品(甄嬛传)

2.3、民族舞(惊鸿舞)

2.4、脱口秀(超幸福鞋垫)

3、环节二迎

主持人结束“欢”的环节，引入“迎”环节。幻灯片切换至“迎”。

此环节为游戏互动环节，游戏规则以PPT的形式给出，并由主持人给出简要介绍，参加人员为现场所有观众，由主持人及学生会工作人员维护现场的秩序。

爱的抱抱:在现场观众中找出10人，上台站好后围圈慢跑。在听到主持人的数学算式之后迅速得出答案并按照答案找同伴抱到一起，每人都代表数量1。落单的参赛者淘汰，其余参赛者继续游戏直至剩余人数少于等于3人。最终获胜者将获得丰厚的奖品一份，所有参与者均有精美纪念品一份。共进行2轮游戏。

4、环节三新

主持人结束“迎”的环节，引入“新”环节。幻灯片切换至“新”。

(1)、播放新生入学以来的活动{军训，歌咏比赛，阅兵等}的PPT，以及13级教官对新生的祝福。

(2)、节目环节

2.1、双节棍(双节棍协会)

2.2、相声(我要入社团)

2.3、歌曲串烧

2.4、街舞秀

5、环节四同

主持人结束“新”环节，引入“同”环节。幻灯片切换至“同”。

此环节为游戏互动环节，游戏规则以PPT的形式给出，并由主持人给出简要介绍，参加人员为现场所有观众，由主持人及学生会工作人员维护现场的秩序。

6、疯狂大搜集

在现场观众中找出8人，两人一组，以两人三足形式进行游戏。由主持人说出一种物品(如耐克板鞋一只，腰带一条，属鸡的男生一位，高跟鞋一只等等。)，主持人说开始后四组同时开始到观众席中寻找该物品，找到即返回舞台，最后返回舞台的一组同学则被淘汰，游戏继续，直到舞台上只有一组同学时结束。最后停留在舞台上的一组为最终获胜者。最终获胜者将获得丰厚的奖品一份，所有参与者均有精美纪念品一份。共进行2轮游戏。

由主持人结束本环节。

7、环节五学

主持人结束“同”环节，引入“学”环节。幻灯片切换至“学”。

(1)、舞台剧(开学三部曲)

(2)、播放PPT(拍摄同学们在自习室，图书馆仔细情况，早上晨读情况，最后在寝室学习的画面，以及院领导对新生的寄语)，由主持人引出寝室的重要性，引出宿舍文化节开幕式。

(3)、歌曲(青春纪念册)所有演员登台齐唱。

(4)、数学与信息科学学院20xx迎新晚会暨宿舍文化节开幕式到此结束。

(四)晚会结束：

由全体数学与信息科学学院团委学生会成员留下收拾会场。

(五)注意事项：

1，应该选取4位应变能力较强，且幽默灵活的主持人，并熟悉活动流程以备突发状况出现。

2，每个节目所负责的工作人员都要熟悉节目流程，各个游戏的负责人要在冷场的情况下及时上台或找人补救。

3，配备需要的音响设备，并备好备用话筒，电脑，电池，比赛用的工具等。由于活动时间过长，应考虑到用电，现场布置，等。

4，比赛激烈的情况下，若有人受伤，应设置医护站，帮助受伤的同学包扎伤口。

5，在原有计划之外，应准备若干学生会成员烘托现场气氛，防止时间安排不均冷场，时刻保持舞台和现场气氛。并配合主持人维持现场秩序，防止现场混乱影响活动进行。

迎新工作计划 篇5

一、前言

当我们成为大学生的那一刻，我们的学习生活方式发生了巨大的改变，我们不再成天埋头苦读于沉闷的教室，而是希望在大学当中展现我们个人独特的风采，为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，我系学生会定于10月中旬举办一场以"新校园，心的梦"为主题的迎新晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。

我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富地大的人文气息，加强大学生间文化交流的宗旨，在广大师生努力学习科学知识的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的热爱。为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。

二、承办部门及主要执行对象

承办部门：中国地质大学长城学院信息工程系文艺部

协办部门：中国地质大学长城学院信息工程系生活部

主要执行对象：大一、大二的全体学生

三、活动名称

"中国地质大学长城学院信息工程系迎新晚会"

四、活动主题

"新校园，心的梦"

五、活动目的

通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，为同学们提供一个锻炼、挑战自我的'舞台，秀出风采，秀出水平，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。

六、举办模式

本次迎新活动分为"校园生活行""校园新生活征文比赛"以及"迎新晚会"三个部分。

七、活动开展流程

1、活动初期

①以海报、网络的形式对外宣传，告知本次活动的活动内容及时间安排。要求：醒目、新颖、有创意、有气势，摆放到位)

②以通知、会议形式对内宣传，调动同学们参与的积极性，进行相应的工作沟通，促进活动顺利进行。

2、活动中期

①由系学生会文艺部领导各系文艺委员展开。召开文艺委员工作会议，通过文艺委员向各班同学宣传本次迎新活动，并介绍活动节中的各项比赛活动，有效地提高同学们的参与积极性和集体主义精神。

②系学生会宣传部和网络科技部，通过板报、展板、网站等方式，来达到最佳的宣传效果，以此来提高同学们的关注度和活动热情，增强同学们的集体荣誉感。

3、活动后期

①通过宣传栏等进行活动成果展示。

②对活动进行总结分析，为今后开展文化节活动积累经验。

八、具体工作安排

1、节目排练：由文艺部负责，排练时间安排在每周一，三，五下午4点--6点，地点在明德广场。服装道具由文艺部统一负责联系商家订做。歌曲伴奏带由文艺部统一购买，排练场所定在七星自助KTV。并在晚会前一周到987录音室剪辑。

2、派发请柬和邀请函：在晚会前两周，由办公室负责写请柬，邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、校学生处人员、校团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。请柬由自律会统一负责派发。并发送邀请函到校艺术团和校武术协会，邀请他们各名出一个节目，以活跃晚会现场气氛。

3、宣传和扩大影响力：由宣传部负责出20张海报，7条条幅。其中海报于演出前三天贴于北区、南区、昌融公寓等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于校大礼堂前，1条悬挂于映辉楼前，1条悬挂于南区，西、北通道各1条，2条悬挂于昌融公寓。其中张贴和悬挂工作由文艺部和宣传部负责。另外，文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好票据和节目单详见附录)，票据共1600份份数以自律会调查礼堂座位数的结果为依据);节目单共200份份数以所邀请的嘉宾人数为依据)。部分票据由自律会派发到各学院学生会，节目单派发给到场嘉宾。由院报《阡陌》记者团负责提前写稿，以便登于各大报刊中，并负责晚会现场的摄影工作。另外，在发送请柬给各院主席的同时，以团委学生会名义附一张邀请函详见附录)。

4、增加舞台效果：由信息部联系起点美发美容机构，让起点负责晚会所有演员和主持人的化妆，并由起点出一个节目--发型秀。信息部还要负责购买舞台道具，如：礼花爆竹，荧光棒，鲜花，气球，吹泡泡机，万通板3m*3m等道具，以增加现场火暴气氛。

5、现场用品购买：由办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷2卷，9伏电池12个，饮料50瓶、哨子50个，桶装水2桶，院标做背景用的吹塑纸一张。

6、礼仪小姐训练与安排：由女生部负责训练礼仪小姐8名，并向校艺术团借绶带有关方面可与校艺术团肖老师联系)。礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。另外，女生部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。

7、晚会的现场座位安排和秩序维持：自律会负责维持晚会现场秩序，负责具体安排如下：①在晚会前一周拟定座位表座位表见附录，有关方面的信息可与校礼堂办公室联系)②当天下午3点，安排10人协助987电台人员布置会场③当天下午6点，在礼堂门口设嘉宾接待咨询处，人数4名，负责引导嘉宾及接受观众的咨询。④当天下午6点，在四个出入口处，各设4名人员，负责检票，防止场外人员随便进出会场。⑤当天下午6点，安排30人坐在每排的嘉宾席两侧，防止非嘉宾入座嘉宾席。⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人，负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发事件。

8、由主席团负责对文艺部、自律会、女生部、宣传部、办公室工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。注：各部部长应于11月5号前将工作人员名单交于文艺部高悦尔处。