外联部策划书
文学网整理的外联部策划书(精选6篇),供大家参考,希望能给您提供帮助。
外联部策划书 篇1
一、会议主题:
探讨社团文化发展打造多姿文化生活
二、会议目的:
高校大学生的课外文化生活一直是各学院建设的重要版图之一。
在各学院领导、老师的关心和指导下,我们各学院社联的全体成员有责任和义务为将我们的校园的课外文化生活打造的更加丰富多姿而不懈努力。本次我们四川教育学院与四川交通职业技术学院交流会的目的就是彼此交换近一段时间工作上的经验与意见,彼此探讨工作上的优缺点,避免今后工作上出现类似情况,同时探讨今后各高校之间社团文化将来的发展以及合作,为共同打造温江区高校校园文化的繁荣而不断努力。
三、会议简介:
时间:二零xx年十一月十一号下午(具体时间待定)
地点:四川教育学院学生公寓五号院二楼
形式:交流会议
主办方:四川教育学院学生社团联合
与会人员:四川教育学院和四川交通职业技术学院主席团、干部、以及干事代表
邀请嘉宾:待定
四、会议基本流程:
会议前期工作:
之后确定会场事后工作完成方可离开。
五、部门分工:
办公室:会场布置、签到管理社管部、策划部:协助会场布置、维持秩序
(策划部:策划书的书写)宣传部:活动、会议的宣传,展板海报的制作
网络部:拍照、摄影、背景制作及音响调制
外联部:拉赞助、制作横幅
财务部:协助会场布置,活动物品准备,经费管理
六、备注:
活动物品:本次会议需卡片制纸、横幅、纸杯、饮水机、场地打扫用具意外情况及应急措施:
a.室外活动时如出现下雨吹风情况,社联成员必须注意场地物品的护,及时找来挡风避雨用品。
b.室内活动时如出现停电等情况,主持人及主席团及时调控,各社联成员必须保持自我镇定协助主席团维护现场秩序。
c.主持活动时主持人出现临时状况,主席团及时找人顶替。如其在台上不小心出现安全意外情况,由相关部门及时进行救治并进行安抚。
d.活动中出现音响问题,网络部要及时调制,以保证活动的正常流程。
e.表演中出现意外情况由相关部门(主席团、社管、办公室等上同)及时抢救处理。(其余意外情况由社联人员按情况处理)
本次会议策划人:XXX
外联部策划书 篇2
1西南科技大学模拟拉赞助活动主办单位:西南科技大学制造学院外联部XX年10月11日星期四2六月的硝烟早已散去,转眼大学生活已经过了一个多月。为了丰富大一新生的课余生活并让他们更深刻的了解与认识大学生活。同时也为了让大一新生锻炼自己,展示自己,制造学院外联部本着提高广大同学交际等方面的能力,举办一个特色活动——模拟拉赞助。
一、活动主题模拟拉赞助。
二、活动目的
为了让同学们尽早感受到社会气息,走出学校这个象牙塔,提早认识学校与社会的差别,并且加深大一新生对学校与外联部的认识,同时加强同学们之间的交流,也给同学们展示自我的舞台,我们将现实生活中的拉赞助搬到我们的舞台上,为大家进入社会奠定一定的基矗
三、活动时间待定。
四、活动地点3初试:107广常复试:教室。
五、活动构成模拟拉赞助初试,复试。
六、活动主办方制造学院外联部(徐啸,曾荣超,杨婉琳,许素瑕以及外联部所有干事)
七、活动流程
(一)前期准备宣传方案:
1)在学校贴吧上进行宣传(本部门自己负责)2)张贴主题海报(海报由宣传部协助完成)海报贴在学校的各宣传栏上(老区的
一、
二、三食堂,新区的
五、六食堂以及各教学、寝室楼下的张贴栏)3)放展板分别展出于老区107广场和新区七彩柱广场等内容:(时间、地点以及开幕式宣传标语)4)横幅4挂在活动现场——老区107广场(其中横幅可由本部门干事在活动之前出去拉一次赞助)5)班级宣传联系各班班长,让各班班长在班上进行一个简短的宣传。
(二)活动准备在活动前打印相应的表格及资料,租借摄影设备,并安排摄影人员,布置场地。邀请上届外联部同事,部长以及老师参与我们的活动。
(三)活动具体过程
1、初试由同学自己选择当商家或是当拉赞助的人,分别选出10名优秀商家和优秀拉赞助的人。
2、复试第一轮:让10名商家抽签(如火锅店,服装店等)给5分钟准备时间,再让10名拉赞助的人抽签(和上面的签一样)然后抽到相同签的商家和拉赞助的人为一组开始谈判(每组10分钟),选出2名商家和2名拉赞助的优秀选手。
第二轮:让剩余8名商家和8名拉赞助的人自己进行拉票(一分钟时间)让大众评委选出较好的1名商家和1名拉赞助的人进入pk席。(本轮淘汰14人)第三轮:让先选出的2名商家和2名拉赞助选手抽签(和之前10个不同的商家)并进行谈判,选出1名优秀商家和1名拉赞助的5人。
第四轮:让剩下的1名商家和1名拉赞助的人和第二轮选出的人继续抽签(和之前12个不同的商家)并进行谈判,选出1名较优秀的商家和1名拉赞助的人,剩下的则获得季军。并获得季军奖励。(本轮淘汰2人)第五轮:让第三轮选出的人和第四轮选出的人继续抽签(和之前14个不同的商家)并进行谈判,选出冠军,亚军。并获得冠军,亚军奖励。
(四)活动后续工作动
1、活动现场整理活动结束之后,部门所有成员留下,收拾整理现场,使现场恢复最初干净、整洁状态。
2、后期宣传宣传部常规宣传,新闻稿报道,扩大活动影响。
3、活动总结在活动结束后由部门各个干事写一份活动心得体会。并将活动过程中留下的照片制成ppt保留。
八、安全预案为了进一步落实西南科技大学有关校园安全教育工作精神,有6效预防,及时控制和妥善处理我校各类公共突发事件,增强全体师生安全意识,确保各学生组织、团体活动的正常开展,现结合即将开展的外来内部模拟拉赞助活动制定如下安全预案制度:
1、成立安全工作机构:当任安全工作组组长,成员若干(主要是制造学院外联部的全体成员),有工作小组总负责现场安全问题;
2、在活动进行期间,我们将安排工作人员在广场,如果异常出现情况,在最快的时间里做出相应的反应,防止踩踏的事件的发生;
3、当场内同学发生激烈争执时,安全工作小组的同学要立即上前协调解决,若解决不了,应立即与学校保卫科取得联系,将同学带离现场,以免干扰场内秩序,引发混乱,同时,向相关老师领导反映;
4、若出现下雨情况,要根据雨势迅速对场地进行调整。
5、如果还有一些我们没有预料到的情况发生,我们将第一时间与学校保卫科取得联系,然后联系到相关同学的班主任、辅导员。总之,我们会做好此次活动的安全保障工作,进而保证活动的顺利开
九、经费预算物资价格矿泉水50元奖品500元场地费100元7宣传单50元宣传海报100元横幅200元合计1000元十、活动说明胆大——超越与陌生人打交道的心理障碍问题。
心细——处处留心皆学问。
脸皮厚——脸皮,像手茧,越磨越厚。譬如,笔者之所以能敢自不量力,班门弄斧,皆归功于长期磨练的成果——脸皮够拉赞助的时候,除了介绍的话,其他的少说,让你的赞助商多说话,并认真仔细回答他的问题。并记录他的观点和看法。
拉赞助的时候注意提及具体、细节的东西。这样的话公司会觉得我们是准备充分和认真对待的。
说话态度不好,对方一听就不太喜欢你。应注意语气和态度;外出拉赞助,除了拉赞助外,你的一行一动都代表着协会的形象,所以注意言行,装束。
拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助,是你可以接触一个公司,甚至一个公司的高层。了解他们的运作和思维。然后把它变成你的经验和财富.工作做好了,对自己的能力也是一种提高,毕竟在外8联部拉赞助是一项比较困难的工作,如果做好了,有可能你能拉到一家公司的赞助,做不好或者运气不好,那你只有工作成绩为零的尴尬了。
冠军奖品:待定。
亚军奖品:待定。
季军奖品:待定。
外联部策划书 篇3
一、工作宗旨
以“学校活动创造条件为活动发展提供服务”为宗旨积极与各兄弟院校建立良好的交流与合作关系:积极为学校解决经费问题。积极与外界联系为同学提供良好的勤工俭学的机会:如有条件与能力将联系相关机构为同学做学习与就业方面的讲座等。
二、工作计划大纲
1、xx年开学后第一周内要大概了解清楚内部工作制定的初步计划做好协助工作的准备。
2、在协助好院内各工作外要积极配合部门进行有关常规工作。
(详细见)
3、积极寻找潜在商家为部门及院各项活动作筹备资金准备。
4、要努力改变现存的人际关系问题小说多干!多交流多注意个人问题不回避缺点不保留有点。
5、做好部长分配下来的任务并敢于主动承担责任。
三、具体计划如下
1、做好协调工作
做好院内协助的工作为自身及本部门的常规工作。
(1)协助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动所需的场地,物品以及资金等需要。
(此项还需要根据学员的活动计划针对不同的活动作出更详细的内容安排。eg:大型晚会,社团大汇演,运动会等)
(2)在学院举行活动时要积极细心细致地做好联系,接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行。
(其中的具体工作包括:联系嘉宾确定好到达的时间地点,派工作人员去接待,安排就座,后勤工作等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作)
(3)要加强与院内其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为同学服务。
2、扩大影响
所谓扩大影响主要是通过加强与校内其他院校的联系以及发展友好关系。通过与其他院校的联系交流把他们的特色引入我院。把我院的工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生活、扩展同学的视野、加强学院间高校间的联系交流目的。从而展现我们学院的风采扩大我们学院的影响力。
(1)展现风采---在与各院进行见面交流会时抓住一切机会展现我院主要是通过加强活动的交流为主、争取在下个学期协助好本部与其他院校搞一次大的联谊活动内容倾向于外联经验的交流、
(具体内容及时间安排待定)
(2)扩大影响---主要是通过举办一些在校内、各院校内较有影响的活动来达到目的即争取努力策划更多活动加大宣传扩大影响力!
3、加强联系
这里的加强联系主要是指加强与学校内部各部门的联系以及学校以外的公司企业事业单位的联系。
(1)积极与同事们发挥团队精神寻求潜在的赞助商来支持和能与赞助学院的各种活动提供资金支持打出学院品牌树立我们学校在社会上的良好形象是很有帮助的。
(2)努力做好实践基地的初步工作建立完善的客户资料档案维持与客户的友好关系。
4、常规工作
(1)x月份为学生会各社团协会开展活动的高峰期所以要积极配各部门开展工作融洽学校各组织各部门。
(2)x---x月份开展与外校交流工作筹备本部门已计划好的一切工作相关材料及方案。
四、后期展望
1、做好部长分配下来的任务并敢于主动承担责任。
2、不管任务或工作是否繁琐劳累都要认真对待完成。
3、齐心完成任务合理分工锻炼自身能力!不管工作是大事小事事事都不能懈怠。
4、不断地提高自身素质把工作做到更好!
5、学会工作中创造自我价值!
外联部策划书 篇4
一、前言
为弘扬中国之棋艺文化,促使韩师新生增进棋艺,本协会拟在此金秋时期进行招新活动。由于下棋这一活动为大多数新生所喜爱,而本协会恰好为喜欢棋艺文化的学生们提供一个互相学习的平台。而在此时也正是本协会为商家进行产品宣传的大好时机。在这个黄金时期,哪个社团能够有更大的吸引力,哪个社团就能为商家提供最好的宣传。外联策划书。本协会相信能够有极大的吸引力,让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。三棋协会也会为此而奋斗到底!
二、市场分析
1、年年有新生。如条件允许的话,商家还可以同我们三棋协会建立一个长期友好合作关系,如商家也可以在接下来与本协会共同举办一次棋王争霸赛。这将会使商家不仅在韩山师范学院,还在潮州师范学院、绵德中学等学校获得更高的知名度,极具长远意义。
2、高效廉价的宣传。以往的校内活动中,本协会积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动。外联策划书。
3、本次活动将有超过1000人了解,并会有相当多的新生参与其中,这将会使更多的新生从轻松获得中更多地了解到商家的产品。
三、活动介绍
1、活动目的:
本次招新活动是为了招收下棋爱好者,为各下棋爱好者提供一个互相学习的平台,从而活跃韩师的校园文化气氛。
2、组织机构:
主办单位:韩山师范学院社团联合会。
承办单位:韩山师范学院三棋协会。
赞助单位:
3、活动时间:20xx年x月x日早上以及晚上。
4、活动地点:韩山师范学院东区图书馆前。
四、工作计划
1、在x月xx日前,育江和常琪负责寻找卖荧光棒的商店并向商家预定,同时要设计用荧光棒围成的"三棋"字样,完成情况要在当天向会长汇报。并于xx日下午向商家提货。
2、在x月xx日前,玩心和晓青要配合泽钦师兄制作好宣传海报,横幅。海报5张,在x月xx日下午分别张贴于东丽b食堂、东丽a食堂、理科楼、东二食堂、西区伟南楼。横幅1面,在9月20日上午悬挂于活动现场,下午转移到东区林荫道。副会长负责跟进玩心和晓青的工作。
3、在x月xx日前,玩心负责制作宣传单(稿件),并交与会长审批,经会长同意后将宣传单打印500份,于x月xx日带到活动现场。
4、在x月xx日前,佳娜将社团以往举行活动时所拍相片洗出来,并在x月xx日交与会长。
5、在x月xx日前,玩心负责制作好60张礼品卡,在xx日早上和晚上带到活动现场。
6、在x月xx日前,佳娜负责购买礼品。在xx日晚上带到活动现场,新生可凭礼品卡换取礼品。
7、在x月xx日前,友镇负责寻找象棋残局棋谱,并交与主席团审批。x月xx日上午与晚上,友镇负责摆下残局,与新生交流棋艺。能解两局的新生可获得一张礼品卡。
8、x月xx日上午及晚上,宾强师兄与敬思负责围棋擂台,与新生切磋棋艺。新生赢得一局即可获得一张礼品卡。
9、x月xx日上午及晚上,旭丽负责跳棋擂台。新生能赢得三局即获得一张礼品卡。
10、x月xx日,津东负责整天的后勤工作。需调派人手与会长联系。
11、副会长负责x月xx日的会场布置以及会场的收拾工作,各部长要服从副会长的调配。
12、林负责招新活动的外联工作,并于x月xx日将外联工作情况汇报给会长。
五、经费预算
六、广告商家宣传方式:
1、宣传横幅(增强商家的宣传气势,成本低,宣传效果好,是我们的宣传特色)。
2、派发传单(能将商家的产品推广到韩师学院的各个角落,具有极佳的宣传效果,是最符合学院世纪的宣传手段)。
3、礼品可由商家提供(通过活动所派发的礼品,新生可对商家有更多的了解)。
外联部策划书 篇5
尊敬的赞助商:
**于20xx年X月X日举办一个全校性的综合型运动会,历时一周。期间包括三个部分:开幕式文艺演出、运动会和闭幕式颁发奖项(两天)。我们校学生会外联部是此类校园活动指定宣传策划单位,对商家赞助大学生活动的可行性,特别是赞助我校运动会活动的可行性有较深入的了解。现在就让我们为贵公司作此赞助可行性报告。
第一、行性分析
1、本次运动会得到了学院团委和学校相关部门的大力支持,规模大、参与者多,能吸引更多师生及其家属来观看,深受同学欢迎,并推动学校体育事业的发展,必引起全校性的轰动。
2、在校大学生达XXXX余人,人流量大达到运动会每天入场观看人次为XXXX左右。人口密集,而且本校的消费能力较高,为贵公司宣传的成效更明显。
3、本次活动得到师生关注,贵公司的产品也将得到大力的宣传。
第二、宣传方式
1、横幅:为期一周的大横幅宣传,在学校内悬挂横幅,(横幅内容为运动会的内容和公司的相关宣传--赞助商名称)活动前三天粘贴在运动场等人流量最多的位置。悬挂时间是一天24小时不间断性。
2、我们将在运动会的宣传海报中点明贵公司为赞助单位。(前期宣传)
3、立式广告牌。在运动会期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。(由贵公司提供)
4、在运动会举行期间,向裁判员和保安志愿者分发有赞助商标志的帽子,加大宣传力度。
5校广播站为期七天做有关贵公司的广播宣传
6运动会期间(一周)由贵公司在运动会赛区附近进行一定规模的产品销售活动
7运动会前后在校学生会网页上宣传并且发放传单。
8宣传棋方阵。在运动会期间在会场主干道,主席台等显眼位置放置彩旗进行宣传。
9气球方阵。在运动会期间在一些重要位置利用氢气球悬挂宣传。
10调查问卷:活动结束后,帮贵公司进行一次校园市场调查(调查问卷由公司准备并提供)
11、在运动会期间在校内设立咨询台
第三、宣传效应:
希望本次活动的吸引性能帮贵公司的产品吸引更多的关注,互惠互利
1.海报和宣传单会注明本次活动由***公司赞助举办。传单背面有公司简介(由公司提供)
2.本次活动还可以帮贵公司在学校内派发传单
4.优秀运动员的.奖品由公司提供.
5.横幅有标明赞助商
6.校园广播台
7.校园主流报纸
8.校园各校区粘贴栏海报
9.活动现场海报 X展架
10.主持人感谢词
11.奖品赞助
备注:赞助费达20000元的,商家可参与颁奖
第四、活动经费预算
场地租用费5000元
宣传展板300元
后勤、志愿者服务队、礼仪队400元
保安工作人员、秩序维护员,0.00元
宣传人员200元
设备:运动会所用器材使用费。600元
宣传材料管理及维护费用0.00元
预计赞助费用总计:20xx元
第五、赞助活动意义
增加校企间的交流与合作,共同学习,共同发展。
扩大公司在各高校影响,通过全面的宣传,提高公司产品在高校的市场占有率。
通过赞助相关活动树立企业形象,提高公司的社会效益。
我们真心的希望能够以此次活动为契机,和贵公司建立更长久的合作关系,帮助贵公司不仅在校内,而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持。
活动地点:XX体育场
涉外事宜:学校团委(具体由校团委学生会负责)
赞助的单位:
希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见.所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督.希望能和贵公司通力合作,共同搞好这次运动会,期望贵公司尽快回复.期待您的加入!合作愉快!
建议:关于大学生拉外联事宜,不能以拉到钱为终极目的,因为需要从长远考虑,所以在作宣传和策划时,务必切实从商家利益出发,同时结合校园师生的需要来找到结合点,达到双方共赢的目的!切记不能夸大活动效果,最终让商家形成巨大的心理落差,这样的话得不偿失。
外联部策划书 篇6
一.客户名称:
二.承办方:江西师范大学外国语学院
三.活动介绍
1. 活动名称:新老学生交流
2. 对象:外院全体大一在校本科生及老师
3. 时间: XX年11月3日
4. 地点:惟义楼
欢迎赞助商亲临现场提出宝贵意见,我们将及时做好完善工作。
四.我院优势
外国语学院是江西师范大学的王牌学院之一,学生人数较多,普遍素质较高。广大学生积极活跃,是一个消费市场庞大的群体。具有以下消费特点:
1. 学生人数多,消费范围广,消费人群集中,消费量大且呈现增长趋势
2. 学生居住集中,容易形成扩散效益,迅速向本班临班及全院辐射。
3. 消费主张易受宣传的影响带动。
4. 消费观念紧跟趋势,消费意识强。
五.我院提供的宣传方式
1. 横幅宣传
横幅由赞助商提供,横幅(一张)将悬挂在新老生交流会会议的活动现场(惟义楼教室后面中心位置),持续时间是活动开展期间。
横幅也可悬挂在校园其他地方,内容可以是“×××预祝外院新老生交流会圆满成功”“×××和新生一起成长”
2.海报宣传
我院学干将在12栋及其他楼栋张贴海报(赞助商提供或由我院结合商家具体情况设计),在保证活动宣传条件下,体现赞助商利益。
3传单派发
我院学生将在在活动开始前三天在学生人数众多的食堂或是寝室分发宣传单。在新老学生交流会开始或结束时向学生集体派发宣传单(宣传单由赞助商提供)
4.奖品宣传
赞助商提供商品作为奖品颁发,主持人将郑重说明提供奖品的赞助商,以此宣传商品。
5.主持人鸣谢
在活动开始前和活动开始结束时主持人口头鸣谢赞助商共两次。
6.专门板块宣传
在新老学生交流会开展中,我院提供专门一个板块(大概5分钟)用于赞助商以娱乐方式广告宣传,真正达到广而告之的最佳效果,广告内容由赞助商和我院共同商定。
六.赞助活动意义
增加院企之间的交流合作,共同学习,共同发展。通过横幅,传单等形式进行全面宣传,提高赞助商商品在学生中的市场占有率。
赞助商通过赞助活动树立良好的企业形象,提高企业的社会效益。赞助本次活动让赞助商省钱,省事,省心,为赢得学生市场方面抢占先机,同时为以后发展筑就更佳效益!
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