周年庆典策划书
文学网整理的周年庆典策划书（精选5篇），供大家参考，希望能给您提供帮助。
周年庆典策划书 篇1
走过了一百个春秋，美丽的xx学院迎来了她的百岁生日。从xx年经国家城乡建设环境保护部批准建成以来，作为我国最早开展环境教育的高校之一，学院在教学科研、国际间的学术交流与合作等方面都取得了丰硕成果。组织编写的60余种各类专业教材已公开出版发行，其中《环境监察》、《环境管理》等10余种列为省部级优秀教材，《环境经济学》等5种列入教育部“十一五”规划教材，取得教学科研成果200余项;与美国、日本、荷兰、德国、加拿大、奥地利、朝鲜、香港、澳门、台湾等十余个国家和地区的大学或环保机构建立了友好关系，与欧盟及主要国家的环保学术机构或组织保持着密切的经济技术合作与高层学术交流。经过100年的建设与发展，学院已形成了多专业、多层次、多形式的办学体系，为我国培养输送了大批的环境保护专业人才。回顾历史，展望未来，xx院的明天会更美好!
一、庆典策划的指导思想
1.整体性与目的性相统一
这整个庆典有一个完整的公关策划方案，通过举办一系列的活动，体现“百年xx，百年绿色”这一活动主旨，扩大学校的社会影响力、扩大知名度和美誉度，进一步提升学校的社会形象。
2.新颖性与可行性相统一
活动的内容要突出中国环境管理干部学院在环保界“最高学府”的学院地位和与众不同的办学特色与文化底蕴，作出独特的各种具体活动方案，并且要合理有效的进行每一个公关活动，活动内容切实可行，能达到预期的目的。
二、庆典活动目的
1.在这次纪念母校百年华诞的庆典活动，主旨是为了向社会各界宣传xx院的发展历史，科研成果，教学成就，扩大学校的社会影响力，塑造良好的社会形象，提升学校的知名度和美誉度。
2.通过这一次庆典活动，营造出学校特有的丰富的文化氛围和学术风采，加强学生对母校的认识和了解，激发老师和学生的集体荣誉感和自豪感，提高学校向心力和凝聚力。
三、阶段工作任务总述
1.启动阶段
成立专门的庆典筹备小组，并确定要安排各机构的任务以及职责范围;在校内外进行前期的宣传活动，为庆典的举行奠定良好的环境、氛围基础;筹备资金;初步策划活动内容。
2.筹备阶段
在校内举办一些百年校庆征文、演讲、绘画等活动，增加学生对学校的了解、带动学生的积极性;向教育部相关领导、其他高校领导人、各新闻媒体发出邀请函，欢迎他们届时参加校庆活动。
3.庆典阶段
举行隆重而由创意的开幕式及丰富多彩的校庆活动，体现校庆主题。
四、媒介策略
在庆典前和庆典期间，通过邀请报纸、电视等新闻媒体进行庆典全程报道、在校园外悬挂横幅、在网络上发布相关信息，吸引网民的关注，为活动进行铺垫;在庆典后，向社会发布活动总结、成果，提升学校的社会形象。
五、总体设计
1.活动时间：x月xx日――x月xx日
2.活动主题：百年历史，绿色足迹
启动阶段――我们迎接你，百年xx
筹备阶段――百年xx，有我见证
庆典阶段――百年xx，绿色足迹六、效果展望
这一次百年校庆活动，使同学们更深地了解了自己的母校，增强了同学们的自豪感，提高学校向心力和凝聚力;同时还向社会各界宣传了我xx院的科研成果、教学成就，扩大了学校的社会影响力，塑造了良好的社会形象，提升了学校的知名度和美誉度。
周年庆典策划书 篇2
一、活动的前期准备：
1、要求员工了解公司成立的时间及几年来所取得的成绩，不仅知道，而且一定可以宣讲，要有自豪感的讲;可以通过早、午、晚三会进行练习。
2、本次活动在会务方面的要求，会场的档次一定要高，会场的布置要喜庆、热烈，(气球可以多打;挂灯笼;拉一些拉花;礼品展示区要多摆礼品，用拉花装饰起来，一定要很抢眼)会场整个布置要有一种强烈的视觉冲击力，会场的音乐以热烈为主。早会一定要做激励，调到员工的积极性。
3、邀约顾客的分类：铁杆顾客(来联谊会做工作的)、新顾客(老顾客的转介绍;科普收集等预热成熟的资源)停服顾客(服用效果好的)
二、活动目的：
1、通过本次活动，充分展示企业文化，加强顾客对企业、产品的信心，从而发掘转介绍。
2、借助隆重的场面，为老顾客转介绍提供更好的平台。
3、通过现场的氛围，加大买赠销售政策，达到高比例的销售。
三、活动主题：
热烈庆祝会销集团成立五周年大型庆典活动
四、活动流程：
1、会前多放一些企业的文化片如《俱乐部介绍》、《XX回顾》等
2、暖场：大型的舞蹈表演，节目要有档次，调到整个会场的氛围;
3、开场白
4、介绍嘉宾
5、公司领导讲话
6、当地的领导讲话(可替换为典型顾客发言)
7、节日表演1-2个(顾客表演、员工表演、员工和顾客同台表演。最好现场演绎顾客和员工间的故事，以小品的形式呈现“敬天爱人”的企业宗旨。)
8、顾客赠送字画、牌匾等(评选出当地的荣誉顾客3-4名，领导上台发证书，合影，主持人采访，顾客感言，)
9、主题发言(专家讲座)
1、宣布优惠政策
五、奖品的设置：
1、凡是来到活动现场的顾客都赠送一份小礼品(礼品根据当地的人的喜好而定)
2、现场购买产品的奖品设置，加大买赠政策，加大购买产品顾客的抽奖力度，用抽大奖来吸引顾客。
六、本场联谊会的亮点：(邀约话术)
1、本次活动是会销集团成立五周年的特别庆典活动。现场不仅展示会销集团五年来取得的一系列成绩，更会为大学带来了最新的国际前沿的保健养生知识，而且您将有机会参与到生命质量控制工程当中，体会由国家中医药管理局中卫中医药发展研究中心牵头总结出的十大慢病解决方案的系统性和权威性，相信使您受益菲浅、不虚此行。
2、本次活动，规格之高，是本年度长沙老年保健养生的一场重头戏。
3、现场将邀请企业会员团体为大家带来精彩的老年才艺展示，诠释当代老年健康美，树立老年生活全新典范。
4、生命质量控制工程组委会领导亲临现场，参与活动、答疑解惑。
5、权威专家将专程前来为大家带来最新养生保健知识的主题发言。
6、凡是参加本次活动的老年朋友，都将得到一份“纪念品”。
7、活动现场好戏连台、精彩不断，礼品奖品丰富多样。
8、会销集团系列产品前所未有优惠酬宾，大奖连连，幸运不断，购买顾客可参与多种抽奖方式，千元大奖倾情奉献、激动人心。
七、会前宣讲内容
主办单位：xxxx
承办单位：xxx。
特邀嘉宾：
主讲专家：
活动时间：XX年5月全月
周年庆典策划书 篇3
一、活动前言
大爱是人类进步的阶梯。而红十字会是净化心灵，爱心的集合体，我们校红十字会在这个万花芬芳的季节。迎来了她四岁生日。而这个季节也是商家做宣传的大好时光。因为美好的环境会激发人们的消费欲望。比如：出去旅游化妆品防晒霜需求会增大。换减衣物服装需求也会增加。所以说如果商家这时候做好充分的宣传。必将引导潮流，获得很好的经济效率。所以我们这一系列的活动给商家一个宣传自己的机会，又做一些有意义的事，同时体现出一个企业对社会充满爱心与责任感。相信聪明而睿智的商家不会放过这个机会。在我们的一系列活动中和我们共同提高。此外我们这次庆典将邀请除各级校院系领导外，还会邀请南昌大学，江西财大，江西师范科大等南昌高等院校的社团来参加。且部分受邀社团会带来节目。这么重大而又具有宣传意义活动，相信你一定不会放过参与的机会。
二、简介
20xx年4月17日下午，“南昌工学院”（原江西赣江职业技术学院红十字会）成立大会在学术报告厅隆重举行。党委书记刘孚威、副校长兼党委副书记钟越、江西红十字会刘华鹰处长及我校全体红十字会员出席了大会。
大会在庄重而嘹亮的国歌声中拉开了帷幕。刘华鹰首先代表江西省红十字会、江西省红十字会学校工作委员会对我校红十字会成立表示热烈的祝贺，并向重视、关心和支持校红十字会事业的师生致以崇高的敬意；并为我校红十字会揭牌、授旗。
四年的风风雨雨，四年的不断努力。虽然年轻，却充满活力，充满努力，通过不断完善内部结构和吸取总结各个学期举办活动的经验，积极举办各类公益爱心活动，已在校内外颇具影响力。并多次获得市、县、校领导和社会人士的表扬。日趋成熟，标志着我们将为红十字事业做出更多、更大、更有效的工作和贡献。
三、行情分析
1、在校生2万多名，教职工一千多人，校园商业街两条八十来个店面。
2、本次活动得到校领导，校团委，校团体部及指导老师的大力支持。
3、本次活动规模大，参与人数众多，持续时间长，易吸引众人的眼球，必引起很大的影响。
4、本次活动是广面的宣传。邀请的其他高等院校社团多。对商家来说，具有很大宣传空间和充足宣传时间，必将给商家带来不同凡响的商业效益。
5、我们的合作方式具有多样性，宣传方式多样性。
6、我们活动期间，无论您赞助的是什么活动，我们均无偿为您悬挂条幅，海报宣传(条幅，海报由商家提供)。
7、希望我们独特的宣传和专业的服务，争取和您取得合作。
四、投资本校活动的优势
1、同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
2、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在知识竞答比赛这种刺激趣味的活动中进行宣传，效果可想而知。
3、因为年年都有新生，如条件允许的话，商家还可以同本协会建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次爱心捐赠，将会使商家在学校内外的知名度不断加深，甚至到大学城各个高校，极具有长远意义!
4、便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和本协会合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们协会各部门的大力协作配合。
5、高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
6、假如这类活动能再度成功举办本社团将会在下半年的开展大学生学术交流会推动所有高校共同策划一个更大型的公益爱心活动，其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限！
在校生的特点：
（1）消费群体范围集中，针对性强，消费量大。
（2）容易受周围环境的影响，消费易引导。
（3）容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射。
（4）接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。
（5）本校人数近3万，全国各省地方欢聚于一堂，少数民族占三分之一，五十六个民族齐全，拥有民族特色教育基地称号。
五、活动介绍
活动目的：以校红十字会成立四周年为契机，举办一系列活动。来扩大校红十字会，校团委，南昌工学院在社会上的知名度。
活动对象：全校师生及其他院校的社团。
活动时间：20xx年4月中旬到20xx年6月初。
活动地点：南昌工学院(庆典在小鸟巢举行)。
活动项目：周年庆典，5、8红十字会纪念日，急救演练比赛，希望小学校爱心支教，敬老院义工，以及与各大高校联合举办捐赠等。
六、宣传计划
本次社团周年庆是我校全校性质的大型娱乐活动，影响面覆盖整个南昌工学院，期间我们将进行现场拍照，录象等方式纪录庆典活动，友方可采用资金或其它形式进行赞助，本社团将根据具体情况，进行提前宣传，具体宣传手段有：
1、横幅和展板：在校园主干道和公寓食堂旁悬挂摆放，持续时间持续到活动结束（公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂和展板摆放的）；
2、海报宣传：在全校各宣传栏内张贴大型海报，内容激情活力，不失清新高雅，在保证相关活动的宣传的情况下，可以体现赞助商的利益。置于校内外人口流动量大的路上，和宿舍区；
3、媒体宣传：会场幻灯片宣传(或友方提供视频广告，在晚会前或互动环节间隙播放)。
4、会场宣传：在布置活动会场时，我们将在显著位置体现出友方的参与，在活动进行中，主持人将介绍本公司的友情赞助。（友方也可以上台发表演讲）
5、网络宣传：校贴吧发帖宣传，以及在社团的博客和微薄宣传。
6、传单派发：各宿舍区的人员密集地，饭堂门前，活动过程中。
7、最后，本协会在宣传上将不遗余力，力求达到最大的宣传效果，并期待与友方的再次合作。
七、经费预算（详见活动策划书）
八、赞助意义
1、可扩大商家的知名度。提高品牌价值。
2、可以使我们的活动得以正常进行。实现双赢。
3、增加校方，校团委，校团体社团与企业，与社会的交流和合作。并共同学习和进步。
4、且商家可以与我社建立长久的合作关系。实现长期共赢。
注：商家在与我们合作期间，可以派人来监督和指导工作，并真诚的希望商家听从我们的建议，与我们合作。同时也能为我们提出宝贵意见。
最后衷心祝愿商家的生意：
一本万利，蒸蒸日上
也祝我们合作愉快!
周年庆典策划书 篇4
总策划：王江梅
总负责：向德福
一、活动引言
回首八年，“梦”志愿者社团历经了无数的风风雨雨，最终拥有了现在的辉煌成就，就像是从绿地成长为一片森林，像是从小溪变成无边大海。八年的历程，我们“梦”志愿者社团不断播撒爱的种子，如今已在文山大地生根发芽。爱心之火熊熊燃烧，照亮了心海，点亮了世界。我们通过这次8周年庆典晚会，让更多的人了解志愿者，了解“梦”，让更多的朋友们加入志愿者的行列，更加懂得“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，同时增强“梦”志愿者与各社团的交流，增强各会员之间的友谊。让我们薪火相传，心手相牵!
二、活动目的
“梦”志愿者8年来所取得的丰硕成果，在校内和校外都得到了人们的认可和肯定。此次晚会旨在庆祝“梦”志愿者社团成立8周年以来走过的风风雨雨，增强“梦”志愿者的友谊;并借此机会向大学生弘扬志愿者无私奉献的志愿者服务精神，为建设社会主义构建和谐校园奉献我们的微薄之力;同时也让更多的人了解志愿者这个爱心群体，更好的宣传志愿者的宗旨，把爱传出去，也让更多的企业，社会人士加入到志愿者行列中来，和我们志愿者一起成长，一起为社会付出自己一份小小的爱心，去点燃唯美的青春年少，去温暖需要温暖的人，去照亮世界阴霾的角落。
三、活动主题
爱的回顾，与“梦”同行！
四、活动时间
xx年5月11日
五、活动地点：
文山学院艺馨楼
六、活动对象：
文山学院领导、赞助方、文山学院师生以及“梦”志愿者社团全体会员
七、组织结构:
主办单位：
策划承办单位：“梦”志愿者社团
八、活动内容：
晚会的流程形式：
1、序曲：《开场舞》
2、主持人出场介绍领导、嘉宾
3、“梦”志愿者社团现任会长向德福代表社团欢迎各位来宾——学院领导讲话——赞助商代表发言
上演节目（3个）
互动环节：宣传赞助商，做一些关于赞助商知识小问答（提前印好宣传单放于各个座位）
互动环节：宣读贺词，切蛋糕
主持人宣布晚会结束，嘉宾领导演员合影留念
九、活动流程：
㈠前期准备
1、活动申请：
向学生社团联合会提出申请举办“梦”志愿者社团8周年庆典晚会，得到批准后尽快向学校申请艺馨楼场地，确定时间。
2、赞助商（由外联部主要负责）：
a、与赞助商达成协议，解决晚会的费用问题。
b、在晚会前期或者是后期，在校内宣传赞助商及其赞助商的产品，增加赞助商的利润收入。
3、活动宣传及其准备：
a、横幅：木园1对面、通往艺馨楼路上、新区食堂三个醒目地点悬挂，活动前两天悬挂，直到活动结束（内容）。
b、海报宣传（由宣传部提前设计好晚会宣传海报、社团简介海报，文艺部准备好节目单）。
a.在学校较为醒目的10个位置宣传栏内张贴大宣传海报（介绍晚会主题，社团性质、赞助商活动）。
b.在学生宿舍区、教学楼宣传栏张贴宣传简报。
c、展板（由其余三个部门设计展板）：晚会前两天在木园1对面放置宣传展板，位置摆放醒目，不受其它任何组织宣传影响。主要包括8年社团成长的历程、举办活动掠影、社团简介、晚会主题等。晚会当天下午2点，将展板移动至通往艺馨楼路上。
d、网络宣传：“梦”志愿者社团利用各个q群发信息，并在博客上进一步宣传(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。利用文笔塔网站更好的向社会宣传。
4、节目准备工作：
a、节目的收集：文艺部两个节目，其余各部门至少一个节目、11级负责人1个节目，12级竞选负责人2个节目(晚会中有中间增加观众互动环节，以增加晚会氛围，调动起大家的激情)
b、节目选定：暂定于五一收假进行第一次彩排，要求准备好所需音乐（由文艺部备份）、道具等，不要求服装。选出大概晚会节目表，要求各负责人尽量到场指导相关工作。
c、定出晚会的节目单，主持稿发给主持人（5月7号以前完成）。
d、晚会大彩排(时间待定，艺馨楼)。邀请相关指导老师参加，社团现任负责人必须全部到场，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等。
e、总结彩排，修改细节。
5、晚会摄影照相三名人员提前邀请
6、嘉宾的邀请：
a、学院领导和其他社团及各系团总支学生会的第一负责人、赞助商、社团长期联系的志愿服务地负责人
b、5月8号发邀请函;
7、物品的准备：
a、在晚会至少前3天，挂出赞助商的标幅，及一些小礼品。
宣传海报、条幅、展板(宣传阶段)，晚会现场节目单、邀请函(5月8日发)
b、演出道具、音响、话筒在10号准备好;舞台布置（由文艺部宣传部主要负责），包括幕布、灯光、气球、鲜花等，在11号中午以前准备好。
c、服装由各节目负责人在第二次彩排前准备好，妆容由各演员自己准备好
d、现场饮用水在10号准备好
8、会场安排（由秘书部主要负责）
a、座次安排b、背景的选择c、设备的摆放、安装d、工作人员的安排
㈡活动期准备
1、整体流程
会场一切准备工作就绪→18点50分观众入场完毕→19点20主持人宣布晚会开始→领导致辞→正式进入节目演出及现场活动→主持人宣布晚会闭幕→观众退场
2、人员入场
a、工作人员提前一个小时到达会场b、礼仪小姐提前40分钟到场
c、观众在晚会开始之前30分钟入场，由特定的工作人员带领到会场（嘉宾凭邀请函入座嘉宾席）
d、在观众入场同时播放活动留下来的视频以及图片
e、在会员的热烈欢迎下工作人员引领嘉宾入场同时相关工作人员维持会场秩序
3、晚会开始
a、由主持人介绍到场嘉宾b、主持人邀请领导致词c、开场节目xx
d、主持人宣布晚会开始e、根据节目单进行演出f、主持人与观众互动
g、全体合唱《感恩的心》背景音乐响起
h、由主持人上台宣布本场晚会圆满结束，活动留下来的视频以及图片再次播放，观众退场
4、晚会结束后期安排
a、晚会结束后保持会场秩序，嘉宾、演员、负责人合影留念
b、待观众离开后，相关人员留下收拾会场
㈢注意事项
1、工作人员、演员务必在晚会开始前60分钟到达晚会现场
2、保持会场卫生，要求同学们不能懈怠零食等食物入场
3、开始前要求所有在场人员将手机调成静音
4、演员的上下场次序服从相关人员统一调度
5、设备应提前调试，晚会期间不准试麦，必要时，准备两套以备不时只需
6、在前一个节目演出时后两个节目应该做好准备，若节目在演出时出现意外，则由节目负责人组织重演，若重演再出现差错则立即停演
7、会场工作人员人手准备一只手电筒，以应对突然停电
8、若在晚会前半部分出现停电，并超过十分钟，由主持人宣布晚会改天重新开始
9、若在晚会后半部分出现停电超过十分钟，由主持人宣布晚会结束
10、晚会进行中可能出现一些意外情况，要求工作人员必须做好心理准备
11、遇到突发问题，参与人员应本着相互理解、相互支持的原则，友好协商解决
12、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，相互主动帮助完成应该负责的项目
13、如果晚会中出现自己不能解决的突发问题时，及时找活动负责人协调解决
15社团负责人安排好相关工作人员，并临时成立一个动机小组（5—6人）以备出现以上情况时及时调节。
十、活动预算
备注：此经费预算，根据市场实际价格做的预算，社团属于公益类社团，希望社团成员、师生、社会各界人士的积极参与，所以租服装费用都是由社团承担。
十一、活动负责人（商量后决定）
1、节目组负责人：（文艺部部长）
a、完成收集、筛选及前期的排练、彩排工作b、负责节目的编排及晚会全流程的衔
c、准备好晚会所需的一切服装道具d、主持人的确定
2、后勤组负责人（组织、秘书）：
a、负责会场后勤保障，负责会场纪律维持以及处理紧急情况
b.、疏导观众进退场、维持会场秩序
c、组织演员在等候地点等候、并组织他们按顺序上台
d、相关物品的'购买
3、舞台组负责人：（文艺部部长）
a、负责晚会期间舞台设备、晚会灯光、音乐、背景、场地等设计和布置
b、负责晚会演员的服务工作，例如场内道具搬运等工作
4、拍摄组负责人：负责现场摄影、照相等
5、礼仪组：负责把所有嘉宾迎接并安排就座，给嘉宾送水
6、宣传组（宣传部部长）：负责印发请柬、节目单，展开宣传
7、外联组：（外联部部长）负责晚会费用
8、动机小组：（两个副会长负责）负责处理好一些临时和突发状况
周年庆典策划书 篇5
一、 活动简介
1. 活动背景
我们日照职业技术学院武术队成立于1993年1月、武术协会成立于xx年1月。协会的宗旨是“禅武并行 以武会友切磋武艺 全民健身”，我们是以“提高会员的武术水平，创建全院一流的学生社团”为目的，致力于武术学术理论探讨及发扬中华之武术，继承中华民族之宝贵文化遗产，传播武术文化，发扬精武精神，激发爱国热情，活跃大学生的业余生活，锻炼意志的学术社团组织。
在20xx年5月，我们迎来了协会的10周年庆典。
2．活动主题：庆生．行梦
3．活动目的：
a.庆祝协会12年来取得的成就，并以此为新的起点向着更高更远的目标前进。
b.增强对协会的宣传，使更多的人了解我们的协会
c.在活动中加深会员对协会的了解，增强会员的参与意识，增加会员对协会的信任，为以后活动的开展打下基础。
d.为会员提供一个放松的环境，享受快乐，促进交流，体验家的感觉。
e.慰劳在协会辛勤工作的所有成员 、
f。让人们更好的了解协会，希望更多的人加入其中。
4．活动时间：05月1日---3日
5．活动地点：日照会展中心（备选方案：日照活动会议室）
二、活动程序
表1
活动前期准备日程表：
事项：
时间：
具体事项及说明：
完成目标：
场地申请：
xx月x日—xx月xx日
日照会展中心（备选方案：日职活动会议室）
场地足够大（大约可容纳200—300人），硬件设施配置完善
活动赞助：
xx月x日—xx月xx日
（见外事部策划）
能够为本次活动提供更大赞助，并和赞助商达成完善的协议
活动宣传：
xx月x日—xx月xx日
内事部通知会员，如有会员询问，提供尽可能详细的信息
宣传部搞好宣传，呼吁更多的人参加
增强赞助商的知名度，扩大协会影响力
人员物资准备：
xx月xx日—xx月xx日
嘉宾的邀请和确定：
主持人选拔及串词准备：
表演人员的确定：
各环节负责人和工作人员的确定：；；
各场地接待人员的准备：
奖品及纪念品的准备，蛋糕的准备：
活动设备准备，视频语音准备：
活动资源准备充足完备，保证活动顺利进行
场地布置：
xx月xx日
以“中国特色”为中心，体现“家”文化
表2
1人员安排表：
负责;
决策：
监控：
执行：
参与：
场地申请：
活动赞助：
活动宣传：
资源准备：
场地布置
2．现场活动流程：
（由于活动具体细节未定，需要进一步商榷，故暂定大体框架，每个环节都会分配下去，具体安排完之后，xx日前可给出详细安排流程表）前可给出详细安排流程表）
时间
内容
负责人
备注
14：00
工作人员到场进行活动，现场布置
现场装饰及观众席、嘉宾席布置
设备调试与维护
相应物品（食品，饮料，名片等）分发准备
17：30
部委到场了解现场，熟悉自己工作任务并协助工作人员布置会场。
主持人及主持人协助人、舞蹈人员到场了解现场，熟悉环境，确定负责的小组
找准位置
18：10
入场
并组织与会者进入会场，分发有号码的名片并依此进行人员分组
接待嘉宾
引领
18：29
由主持人协助人带领与会者进行晚会倒计时
要准确
18：30
主持人致辞，介绍嘉宾和赞助商，并宣布活动开始
18：35—18：45
会长及前任会长致辞
18：45—19：15
互动环节①
19：15—19：45
表演
19：45—20：15
互动环节②
20：15—20：45
表演③
20：45—21：30
大联欢（自由，切蛋糕，送别）
21：30—21：40
主持人宣布晚会结束，负责人组织与会人员退场
21：40—22：00
清理会场
注意：维持好会场的气氛，不要太多的人提前离开。
三．活动负责人（具体各人职责由总负责人负责分配）
a) 活动总负责人：
职责：分配任务，主导活动，保证活动顺利进行
b) 活动前期总负责人:
职责：负责活动前期一切事务、人员的分配和筹备工作
c) 活动现场总负责人：
职责：负责活动现场一切事务、人员的分配和现场秩序维护
d) 活动策划人：
职责：拟定活动策划书
e) 活动摄影负责人：
职责：负责活动前期和活动现场摄影记录工作
f）活动突发事件负责人
职责：负责活动现场的突发事件
四．现场突发事件应急预案
事件
解决方法
备注
活动不能按时开始
活动前期邀请与会者通知时可把时间提前15分钟，活动中适当把活动开始时间后推15分钟，延长接待时间（控制在十分钟之内，以免观众疲劳）
到场人员过多
在每个分组观众席都预留可以加10张凳子的场地，每种名片多准备20张，部委站着把位置让给其他会员
到场人员比较少
邀请同学参加，或由成员邀请其朋友或同学参加
观众中途离场
现场负责人劝其留下，如不行请其从后门低调离开
活动中有人很拘束，不愿参加集体活动
各组部委要主动调动他们的积极性
活动中某个环节超时
由主持人暗示各组部委注意时间安排
过程中出现冷场
主持人调动活动气氛，各部门分别负责几个活动，部委预备救场
观众因为看不见表演站起，影响其他观众观看
秩序维护人员提醒其坐在自己的座位上
抽号上台时有观众因为名片丢失不知道自己的号码，
临时请其他观众上台
分蛋糕时出现哄抢
主持人先强调每人都会有一份，由部委送到会员手中
观众用蛋糕互相涂抹，场面出现混乱
主持人在分蛋糕前提醒
老会员由于各种原因要提早离开
把送别环节和切蛋糕环节提前
舞蹈场地过小
尽可能使舞蹈动作简单化，让观众也可以站在座位前完成
中途音响及灯光出现问题
会前准备备用音响及话筒，调试时由主持人带领大家做小游戏，实在没有办法时灯光效果可以去掉
晚会时间过长
舍弃部分节目，缩短表演时间
晚会时长不足
增加一些备选节目
五、 费用预算（大体估算）
项目
金额
宣传（海报，横幅，宣传单等）
场地布置
食品饮料（包括蛋糕）
设备和服装租借
六、善后、归还物品