晚会策划方案
文学网整理的晚会策划方案（精选6篇），供大家参考，希望能给您提供帮助。
晚会策划方案 篇1
一.活动背景：
毕业在即，大家也即将各奔东西，而相聚在一起三年也是一种缘分。因此在这即将分别的时刻，特举办此次晚会，让大家珍惜同学朋友之间的友谊，同时也祝福大家有一个美好的未来。
二.活动目的：
盛夏来临之际，在这个炎热的季节里，我们即将毕业，我们将满怀着激情踏上全新的征程。毕业了，我的大学。此次晚会是毕业庆典的盛会，更是我们在学校的最后一次盛会。我们将展望美好的明天，我们将紧跟时代的步伐，我们将把握青春的旋律，让毕业生们感悟明天的真谛。
三.活动主题：明天更美好
四.参加人员：X学院X级所有学生
五.活动时间：20X年X月X日18：00——21：30
六.活动地点：X职业学院小礼堂
七.活动内容：
1.领导及主持人讲话。
2.开场vcr。内容有大一刚进校报名的场景，军训的场景，各种活动的场景，上课的场景等。
3.歌舞青春《不想长大》《倔强》《朋友》《放心去飞》等。
4.诗朗诵《那时花开，刹那永恒》《毕业说再见》《毕业》等。
5.文产院相关专业策划的服装秀、化妆秀。
6.院长给优秀毕业生颁奖。
八.经费预算：
外联部的同学负责拉赞助，筹备5000元。因为颁奖涉及奖金及奖状，歌舞表演、服装秀等活动也需要资金准备道具。
九.活动流程：
主题：明天更美好
时间内容专业
18：00——18：03主持人上台报幕(后在各节目间串词)
18：05——18：10领导讲话
18：12——18：17开场vcr(军训及各种活动的场景)文化市场经营与管理
18：17——18：22合唱《放心去飞》各班代表
18：24——18：30诗朗诵《那时花开，刹那永恒》装潢艺术设计
18：32——18：38舞蹈《whattimeisit》环境艺术设计
18：40——19：10话剧《时间的代价》文秘
19：12——19：17歌曲《朋友》文化市场经营与管理
19：20——19：50服装秀(播放背景音乐)服装设计
19：52——20：00舞蹈《倔强》摄影摄像技术
20：02——20：08诗朗诵《毕业说再见》环境艺术设计
20：10——20：40现场化妆秀(播放背景音乐)人物形象设计
20：42——20：47古筝弹奏《茉莉花》装潢艺术设计
20：49——21：00英语脱口秀文秘
21：02——21：07歌曲《明天更美好》各班代表
21：09——21：18院长给优秀毕业生颁奖
21：20主持人上台宣布晚会结束十.活动执行
任务序号执行人责任人时间备注
①经费来源：
1、外联部成员外联部部长20X年6月1日前晚会所需经费由外联部到校外拉赞助。
2、文娱部成员文娱部部长20X年6月1日前确定好活动项目后，才能开始排练。
②邀请卡、节目表的制作：
3、宣传部成员宣传部部长20X年6月10日前。
③晚会宣传：
4、宣传部和新闻资讯部成员新闻资讯部部长20X年6月10日前宣传部和新闻资讯部可以很好的利用自己的.优势，把这次晚会的宣传做到。
④场地申请：
5、组织部成员组织部部长20X年6月15日前提前申请好场地可以让参加节目的同学熟悉舞台。
⑤邀请嘉宾：
6、学习部成员学习部部长20X年6月15日前。
⑥服装道具：
7、宣传部成员宣传部部长20X年6月15日前充足的道具可确保节目的整体效果。
⑦会场布置：
8、组织部成员组织部部长20X年6月18日前。
⑧排练节目：
9、文娱部成员文娱部部长20X年6月19日前文娱部负责督促各专业节目的排练。
⑨晚会开始：
10、主持人学生会会长20X年6月20日18：00主持人宣布晚会开始。
⑩晚会结束：
11、主持人学生会会长20X年6月20日21：30主持人宣布晚会结束。
晚会策划方案 篇2
一.活动背景：
在我国历史上，五四是一个中国青年思想解放，青年学生与广大社会群众携手走向新民主主义、共创美好未来的盛大节日。中国的发展历程中，青年们、学生们做出了不可磨灭的贡献。“问苍茫大地，谁主沉浮?”自然是我们新一代的青年们。
蒲公英公益平台和绿工棚(原大学生关爱工人小组)以五四为契机，为我们可爱的工人们、青年们倾情打造这一场文艺晚会。这也是工人和学生的一次真正的亲密接触，工人和学生的一次大联欢。
二、活动意义：
(一)对大学生而言
1.通过这次活动，可以让工人们更加了解与熟悉我们绿工棚，增加工人对我们的信任，使我们和工人彼此之间建立起一种友好互动的关系。
2.通过这次活动，可以帮助我们更好的了解工人们的生存状态，探寻他们需要的帮助和相关的服务，为下一步活动的开展提供相关的经验。
3.通过这次活动，帮助大学生志愿者学会更好的跟工人们的沟通交流，更好的帮助工人解决实际的问题。
(二)对工人而言：
1.缓解工人们的劳累，丰富工人们的业余生活，为工人们带去温暖与关爱;
2.两者建立良好的互动合作关系，帮助工人们获得及时的援助与支持;
3.唤起工人们对工作和生活的热情，同时能够唤起社会各界对工人们的关注，推进工人生活环境的改善。
4.加深双方的了解，消除社会上对双方的偏见。
(三)对主办方而言：
1.增强蒲公英公益和绿工棚在校内和社会上的影响力，让更多的人积极参加小组的活动、关注小组的发展，从而增强蒲公英公益和绿工棚的整体实力。
2.通过这次活动可以增强蒲公英公益内部成员的联系，提升蒲公英公益在成员心中的形象，为蒲公英公益以后其他活动的开展奠定基础和提供经验。
3.通过这次大型活动可以调动绿工棚内部成员的积极性、主动性，增强小组的凝聚力，使小组更具活力和发展潜能。
4.这是蒲公英公益和绿工棚第一次共同举行的大型露天文艺晚会活动，本次活动的成败可以为以后的'大型活动提供经验教训。
5.工人与学生的亲密接触与交流，建筑工地项目部的大力支持，可以帮助促进工地劳资关系的和谐。
三.活动主题：劳动最光荣——工人学生大联合
四.活动时间：5月4号晚6点半到8点半
五.地点：
六.活动单位：
主办方：蒲公英中国公益平台、绿工棚
协办方：建筑工地项目部以及其他高校和社会公益组织志愿者
七.人员分工
1.义演节目的联系工作：
负责蒲公英以及其他社会公益组织志愿者;负责联系社联;
X负责联系各社团;负责联系志愿组织。
注：①4.24晚上五点之前汇总所有节目名称、形式、持续时间;
②4.26进行节目的筛选和更改;
③4.27确定核实节目名称、形式、持续时间，音乐是否自备，以及当天参加演出的成员名单和联系方式;
2.奖品和食物的采购工作：(现场奖品以及食物的发放也由此两人负责)
3.海报以及明信片的设计工作：由X和X负责
注：①5.2之前完成这项任务
②4.24之前确定活动主题、海报内容以及横幅内容
4.节目单、歌词的打印以及横幅的制作工作：由负责
注：①5.2之前完成这项任务
②节目单上印“免费”两个字
5.场地、音响、灯光、盒饭等联系和确定工作：由负责
注：①4.22之前联系
②4.23进行场地的考察
③4.24确定以上诸项
6.义演主持人的确定以及主持词的撰写工作：由负责
注：① 4.27确定义演主持人和节目单
②5.2之前完成主持词的撰写
7.海报的张贴以及节目单的纷发工作：由负责
注：①5.3下午去工地张贴海报
②5.4上午去工地发节目单
8.演员的接送工作：
和沈越负责接演员;X负责送演员。
9.场地、舞台、灯光、音响、备份音乐等确认工作：由第一批先去的同学负责
10.现场演出音乐的放置工作：由负责
11.互动环节记录分数工作：由负责
12.现场摄影拍照工作：由和负责
13.演出催场工作：由负责
14.明信片的印刷工作：由负责
15.当天的主持工作：
八.时间安排：
1. 5月4日下午3点半第一批同学先出发，负责布置场地，确定音响、灯光、舞台、休息室等
2. 5月4日下午5点其他同学以及演员在学校正门集合出发
九.经费预算：
十.注意事项：
1、考虑天气情况，活动时间要有灵活性，可能提前或延后，提前做好准备。
2、因为活动是在工地开展的，所以一定要注意工人、演员和工作人员的安全。
3、活动前检查一切物品是否齐全，以确保活动的顺利开展。
4、注意现场气氛和秩序，避免造成混乱。
5、活动结束后收拾整理现场，避免给工地造成麻烦。
晚会策划方案 篇3
为庆祝20xx年元旦，加强师生之间的沟通，增强学校凝聚力，活跃校园气氛。我校确定于20xx年元旦举办一台以舞动的青春、腾飞的xx为主题的跨年晚会，通过晚会体现师生热爱xx，努力向上，奋力拼搏、追求发展的精神。为我校师生施展才华提供一个广阔的舞台，也为庆祝刚刚成立的淮阳中学新一届领导班子献上一份厚礼!
1、指导思想：
进一步丰富淮阳中学师生们的业余生活，加强师生间的情感交流，开阔师生们的视野，深化校园文化生活品位
2、活动主旨：
放松心情、全员参与，过一个祥和、快乐的元旦
3、晚会形式：
以新颖的题材，经典的节目，集歌舞、戏曲、魔术、相声、三句半、小品、器乐、朗诵、武术等多种舞台表演形式，融同学情、师生情、爱校情于一体展示校园师生的靓丽风采!
4、总体安排：
以高一、高二年级师生为主，全员参与，各班同学以多种体裁、多种文艺形式的表演体现师生热情活泼、开拓创新、昂扬向上、奋发有为的新面貌。歌唱新学校，寄语美好的未来，憧憬灿烂的明天。
5、具体要求：
高一、高二每个班级必须准备一个节目，节目形式不限。每个班本对晚会负责对学校负责的态度，本着创新、多变、精美的原则，在题材内容质量上下功夫，确保节目内容多样化，编排形式匠心独运，衔接流畅，节目报送校团委、或艺术组，学校组织观看评比，经审查后选上的节目经过艺术组老师的加工排练后参加学校的元旦晚会汇演，选上的班级学校以海报的形式公布。
6、晚会流程:
18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪-19：00开场-主持人宣布晚会开幕-正式进入节目演出-主持人宣布晚会闭幕-观众退场(工作人员留下)
7、组织机构：
组长：
副组长：
成员：
领队：各班班主任
8、参加办法：
(1)原则上各班选派一个节目;
(2)选手自备磁带或碟片，并于xxxx年xx月xx日前将节目交给组委会;
(3)演出时间：xxxx年xx月xx日xx:xx整。
(4)演出地点：
9、筹委会：
在组织机构的领导下，成立筹委会，下设4个工作机构：
（1）节目选调彩排组;
组长：
副组长：
成员：
选调标准：
1)、内容健康、积极向上，能反映当代中学生的精神面貌;
2)、是有较好的演出技巧、良好的.台风;
3)、节奏把握较好，并能够正确表达出节日意境。
选调时间：xx月xx日地点：xxxx
排时间：xx月xx日地点：xxxx
（2）演出场地组;
组长：
副组长：
成员：
工作职责：
1)、舞台布置：xx月xx日
2)、演出场地、器材准备(包括灯光、舞台布置、话筒、音响等的布置)：xx月xx日
3)、催台、演出时道具的管理：
4)、根据节目单，组织人员按时参演：
5)、演出完毕场地清理：学生会全体工作人员。
(3)、宣传资料组;
组长：
副组长：
成员：
工作职责：
1)、节目单的设计、打印分发：
2)、拍照、摄影的布置安排：
3)、准备领导的讲话稿：
(4)、安全保卫组：
组长：
副组长：
成员：
工作职责：安全保卫组所有成员负责演出现场的安全保卫工作。
10、演出时间、地点：
20xx年xx月xx日xx：xx整xxxxx
11、纪律要求：
1、各班组必须听从组委会的统一安排，按时保质完成工作职责;
2、演出期间，保持场内安静;
3、爱护公共财产及设施，损坏东西照价赔偿。
12、经费预算：
约需xxxx元左右。
晚会策划方案 篇4
【活动背景】：
“每逢佳节倍思亲”赋予了中秋节浓郁的“家”的概念，在这个尽享天伦、祈福圆满的月圆之夜，每一颗心灵都是圣洁的，最容易被激发出人性的真善美，是绝好的增进感情的时机。我们是充满活力的90后，初来大学大多都是第一次离家，在新鲜的大一生活开始的同时，同学们的迷茫会在这天与离家融合格外的无助。为此，生物安全专业特别举办由两个班助亲情相助的.这场“浓情中秋，情系你我”的中秋晚会。既为同学解决思乡之愁，又可增进同学们的感情。
【活动时间】
20xx年八月十五中秋节
【活动参与人员】
生安专业全体同学
【活动地点】
【活动目的】
1）生安专业是个大家庭，我们要在一起生活4年
2）让男生女生彼此更加了解，让两个班级成员更加了解，增强班级凝聚力。
3）通过晚会，找到优秀的有才能的人。
4）激发同学的感恩心与荣誉心，为班级，为团队，更努力，更有价值感的投入到以后的工作中去。
5）尊重中国的传统风俗，弘扬中国传统民族文化，提高同学传统文化素养。
【活动过程】
1、主持人致辞欢迎新生到来，请两位班助讲话，分享一些上大学的经验。
2、由两位班助与主持人共同开启中秋节联谊晚会，并分发零食等。
3、表演时间（按顺序，一个个上台表演。）（表演时间分为三段，中间为中场休息时间）
4、中场休息时间，放松时刻，做一些小游戏。
具体如下：
（1）、夫妻双双把球破游戏规则：邀请六对异性选手上台，背背相对，齐心协力把夹在背上的气球夹破，最后夹破的人接受抽签惩罚。
（2）、牙签递圈圈糖游戏规则：选十五个人，五人一组，用嘴叼住牙签，穿上一个圈圈糖传给下一个人，最后传递完五个人的，挑两人接受抽签惩罚。
（3）、集体爆破游戏规则：选16个人，四人一组，将气球捆绑在一起绑在四个人的腿上，每组想办法弄破自己的气球，最后踩完的找一个人接受抽签惩罚。
（4）、萝卜炖游戏规则：选十个人，在开始之前，定好自己的蔬菜角色，说到谁蹲谁就吨，比如“萝卜炖萝卜炖，萝卜炖完白菜炖”，错的人淘汰出局，最后剩下的人增大难度，直到剩下一个人，奖励五块棒棒糖。
【惩罚措施】
1、选一位异性，拥抱一下，或者深情对望十秒钟
2、围着教室跑一圈，边跑边喊“鬼子来啦”
3、男生的话选一位同性，抱着转教室一圈。女生的话，背男生转一圈。
4、唱一曲神曲，边唱边跳。
5、对着窗外大喊“我是猪”
6、做着俯卧撑，唱一首歌。
【场地准备】
1、教室，气球，彩带，等装饰，以创造出节日的欢乐气氛。
2、音箱，话筒，伴奏等设备
3、食品类：月饼，花生，瓜子，饼干，薯片，糖，橘子，可乐，雪碧，橙汁，矿泉水。
晚会策划方案 篇5
一、活动名称：
“手牵手，心连心”——篝火晚会
二、活动目的：
放松心境，同时培养大家相互协作、共同攀登的精神，促进大家的友谊。
三、活动意义：
篝火晚会的由来：是草原人民一种传统的欢庆形式，相传在远古时代，人们学会了钻木取火之后，发现火不仅仅能够烤熟食物，还能够驱吓野兽，保护自我的生命安全，于是，对火产生了最初的崇敬之情。之后，人们外出打猎满载而归，互相庆祝获得了丰厚的战利品，傍晚，在用火烤熟食物的过程中，互相拉手围着火堆跳舞以表达自我喜悦愉快的心境，这种欢庆的形式一向延续到今日，就构成了篝火晚会。而我们是为了庆祝两件事情。
1、政府给我们“罗山义工协会”下达了合法证书。
2、“罗山义工协会”注册的慈善账户也正式注册成功。
在篝火晚会前应先跟大家联络联络，一个人准备一个节目(资料不限)，实在不会的就讲个笑话或讲讲自身经历等·
四、活动流程：
A.活动时间初步定制在20xx年7月22日(拟定!如遇天气影响特殊情景将延续)，具体活动时间以群公告为准。
B.活动地点：野外空地(根据情景确定)
C.活动当天资料安排：
1)集合时间在中午，人齐之后，组队骑车进发，乘汽车的，先把大件行李带去，做好晚会前期准备。
2)暂定于午时16：00开始召集人马，准备晚会。并于16：30宣布篝火晚会开始。
3)预计在晚上11：00以前组队回到。
D.活动组织：
1)预计分成3--4组选出一个组长，生三堆火。
2)生火注意事项，安全第一，选择相近的位置，方便后面的游戏活动，由组长安排工作，组长要确保每一名队员的安全，确保每一名成员服从团体指挥，全面负责好本组的各项事务，包括组员的分工及其协作，保证篝火不灭等。
E.晚会资料：
1、以《成语接龙》游戏为引子，进行四轮接龙游戏，负队派多才多艺的队员表演节目，不拘形式，演唱、诗朗诵、演奏、舞蹈均可。规则：每队选一代表上台，任意说一成语，下一个必须从最终一个字接龙，超过5秒接不上受罚表演节目(大家可齐声倒计时)，然后重新开始。本队能够提示，其它队能够干扰。本环节4个节目后结束。
2、唱歌挑错：唱歌者会故意把一首歌的.部分歌词改过后唱出，挑出错误的地方，并唱出正确的歌词。规则：每队选一代表，每3--4首为一轮，本环节四轮，得分最少队出节目。
3、《歌曲接龙》游戏，先由一组随意起歌，唱一句就可，每组必须接最终一个字，这个字不必打头，能够含在歌里。卡壳的队视为失败，当然按惯例展示一下才艺了，然后重新开始。(四轮为宜)
4、进行《超级明星》游戏，各队派两名代表上台，由主持人出示表演命题，如“鸡飞狗跳”，请其中一个用形体语言表演(不允许说话提示)，另一个猜出为胜，猜错队派队员表演节目。
5、真心话大冒险游戏开始了。准备一副扑克牌，由人数确定张数，其中一个或两个花色为回答问题，中间夹一张不一样花色的。开始抽牌，抽到不一样花色那张牌的提出尖锐性问题，其他如实回答问题，如别人对你的回答提出质疑并无法经过时，表演节目一个。
五、主办团体：
策划书：“罗山义工协会”组织部
六、经费预算：
1.一桶水5元。
2.彩喷30个100元。
3.电脑、音响话筒、相机等内部供应价格待定。
4.震天雷一箱，价格待定。
5.零食自备，烧烤食物自备。
6.烧烤箱内部供应价格待定。
七、可能性分析：
1.场地是野外，安全问题需要注意。
2.由于篝火晚会是露天的并且还在晚上，如遇到天气情景还需要延迟。
3.费用问题，本次活动以自我动手为原则，预计每人50元以内。
八、晚会结束：
1.由负责人负责灭火工作。
2.桌椅归还工作，音响设备等(后勤部)归还。
3.晚会结束后场地打扫卫生，由所有“义工”成员打扫。
晚会策划方案 篇6
1、主题：狂欢元旦，喜迎新年。
2、目的：促进团结，增进大家友谊，欢度元旦佳节。
3、特点：节目新颖，体现当代大学生实际生活以及需求。
4、时间：12月31日
5、地点：足球场
6、对象：全体同学。
7、主办单位：***学院*****
8、承办单位：***学院*****
9、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。
第一部分具体组织安排
1、拉赞助
由学生会外联部组织具体操作。越快越好，最迟要在12月中旬前完成，以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。
2、选择主持人
先由同学或老师自我推荐后，再由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在6个以下，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
3、安全秩序
由学生会纪检部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序。
4、会场布置
由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。
5、节目编排
由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排，并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时，各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或CD等。
6、通知领导
由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。
7、DV拍摄
主要控制当晚DV拍摄的内容、方式，确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，以保证后期VCD制作出来的质量和上传院网站的方便(不用加工处理)。
8、晚会现场摄影
负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。
9、电脑操作
安排好当晚电脑的安置、调试与控制，保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。
10、彩灯控制
安排好位置、调试与控制，保证可让与其有关的节目的效果。
11、协调工作
负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
第二部分活动安排工作
一、活动宣传：
1、前期宣传工作
(1)宣传板
制作：***学院20xx年元旦晚会宣传板。
要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。
(2)海报
制作：20xx年元旦晚会海报。
要求：专业喷绘海报。
(3)宣传单
制作：元旦晚会传单
要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。
(4)广播宣传
要求：利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。
(5)：现场宣传
要求：不得影响学生的正常学习与生活，不得影响学院正常秩序。
(6)：发布信息在学院网站
要求：不得影响浏览网站的其他信息
2、宣传对象：
3、后期宣传工作(活动结束后)：
以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。
二、前期活动工作(时间：待定)
1.通知各社团递交节目名单
2.所报节目参加人员
3.晚会节目主持人
4.参加晚会人员名单
5.对现场内外进行布置
6.安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作
7.晚会节目准备：成立晚会筹备小组，确定晚会节目。
三、中期活动工作(时间：待定)
1.校内树立以此次活动为主题的宣传版，张贴宣传海报
2.进行网上宣传
3.推进各社团的节目进程
4.对所有参赛的节目进行前期筛选(是为了保证晚会节目质量)
5.对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案
6.确定所有参赛节目
7、晚会期间：(时间：待定)
(1)现场领导的接待工作、观众进出会场秩序
(2)晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作
(3)晚会后的收尾工作
四、后期活动工作：
1、为演员分发小礼品2、费用处理
3、书面总结4、vcd制作5、网络宣传
6、上传晚会录象、照片等置院网站，便于未参加晚会同学观看
第三部分工作人员和项目组
一、工作人员
顾问：待定
统筹组：***学院团委策划部
二、项目组：
1、第一项目组：节目组
组长：待定
组员：待定
任务：
(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；
(2)主持人的'选择、形象设计及台词审核；
(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接；
(4)准备好晚会所需的一切服装道具；
(5)根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。
2、第二项目组：宣传组
组长：待定
组员：学生会宣传部团委文秘组
任务：
(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传；
(2)现场摄影及CD摄像；晚会结束后的VCD制作及上传等。
3、第三项目组：外联组
组长：待定
组员：学生会外联部团委外联组成员
任务：
(1)负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作；
(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等；
(3)负责晚会费用的处理
4、第四项目组：礼仪组
组长：待定组员：待定
任务：
(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定)，主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表；
(3)晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家(赞助商)；(注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备)
(4)联系媒体报道、记者、及摄影人员；(此项任务待定)
第五项目组：舞台组
组长：待定
组员：待定
任务：
(1)监督并确保舞台的搭建及时及质量；
(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
6、第六项目组：后勤组
组长：待定
组员：待定
任务：
(1)舞台组搭建舞台需要的材料；
(2)晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等
(3)物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品、奖品等；
(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式；
7、第六项目组：机动组
组长：待定
组员：待定
任务：
(1)晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况；
(2)协助比较忙的项目组的工作。
第四部分各阶段任务及工作分配
一、晚会前三个阶段：
1、晚会策划及准备期(时间：待定)：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商；
节目收集：由节目组负责。用各个部门提供的节目，确定主持人；
赞助商确定：由外联部负责联系商家，并配合商家作好宣传工作；
前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。
2、晚会协调及进展期(时间：待定)：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
节目筛选及排练：由节目组负责，策划组监督，地点待定。到各部门、社团选取优秀节目，并进行排练；
中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传；
舞台确定：由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台；
物品购买：由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况，
礼仪人员确定：由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。
3、晚会倒计时期(时间：待定)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排(时间、地点待定)；
末期宣传：宣传组负责；
领导邀请：由礼仪组负责；
工作证制作：由后勤组负责；
场地确定：由舞台组负责；
媒体报道确定：由外联组负责；(待定项目)
费用收集：由团委策划部后勤常务组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
二、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程(附录一)
三、节目单：
节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等(见附录二)
四、资金预算、来源及用途(见附录三)
五、应急方案
1、电应急方案
若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间；如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；宣传组负责摄影有关设备的看管；机动组负责(外联组协助)与供电部门联系；后勤组负责物品等的看管；礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按"会后工作分工细则"(附录四)清理会场。
2、灯光应急方案
如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目；
若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。
3：节目应急方案
上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进；
任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
第五部分附录列表
附录一：晚会会前、会中及会后工作细则一览表：
次序工作内容时间控制负责人
(1)场地申请
(2)四位礼仪到岗
(3)发放节目单
(4)会场服务器具
(5)引领观众进场入座
(6)搬运学生会器材
(7)借用所需工具工作
(8)舞台搭建及灯光安装调试工作
(9)音箱设备调试工作
(10)准备好晚会所需伴奏带
(11)化妆室换衣间搭建工作
(12)服装道具准备工作
(13)搬运桌椅及电脑
(14)赞助商的服务工作
(15)赞助商接待交流工作
(16)换衣间服务人员到位
(17)维持秩序工作人员到位
(18)舞台道具服务人员到位
(19)照相及DV工作人员到位
(20)电线及器材看管人员到位
(21)预演节目准备工作
(22)进出口控制工作
(23)外场小活动秩序维持工作
(24)主持人、演员到位
注：1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程；
1、晚会结束后，工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
注：1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；
2、如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。
附录二：节目及节目出场顺序等内容
附录三：资金预算及来源
场地租用舞台设计布置海报宣传展板宣传横幅晚会现场横幅服装费奖品工作餐场地布置彩球礼炮节目单交通费荧光棒邀请帖策划书工作证胶卷入场券道具VCD制作化妆品小礼品贴图元矿泉水…总预算：
资金来源
赞助商家提供金额：
合作协议：
附录四：会后工作分工细则
附录五：相关负责人及组员的联系方式
附录六：相关节目衔接