周年庆典活动策划
文学网整理的周年庆典活动策划(精选5篇),供大家参考,希望能给您提供帮助。
周年庆典活动策划 篇1
一、活动要素
活动主题:河南伊赛牛肉股份有限公司十周年庆典感恩回馈活动
活动时间:20xx-5-18
活动地点:焦作市博爱县伊赛厂区
二、主题思路
依据答谢老客户,营销新客户,见证伊赛发展壮大历程这一特性,庆典活动将围绕以下思路进行:
1、通过一系列宣传,为十周年庆活动制造氛围。
2、以十周年庆为活动由头进行品牌宣传和网络推广。
3、通过伊赛发展历程展示,体现公司发展实力和未来趋势,让员工和合作伙伴对公司发展更有信心。
4、通过活动造势宣传,在消费者群体中赢得口碑。
5、借助活动感谢一直支持、关注我们政商界领导、合作伙伴和社会各界人士。
三、活动目的
1、通过本次活动大力推广伊赛牛肉公司的社会责任感,建立品牌美誉度。
2、通过本次活动中伊赛发展历程展示,让社会各界人士共同见证伊赛实力和对未来发展充满信心。
3、通过活动弘扬公司“孝行天下”企业文化,展现公司团队拼博氛围。
4、让与会者参与活动的各个环节,充分了解伊赛,见证伊赛严把质量关的生产、经营理念。
四、方案内容
1、方案构思
(1) 宣传造势:以网络媒体为主,终端店面门头悬挂条幅,辅助宣传,将门头转化成宣传阵地,再配合媒体宣传造势;
(2) 伊赛文化长廊:分为伊赛历程、伊赛实力、伊赛未来、伊赛文化四个 3篇章,让公司员工、政商界群体、新闻媒体、消费者等社会各界人士见证伊赛发展轨迹同时对伊赛充满信心;
(3)伊赛感恩:文艺演出、答谢宴会、礼品馈赠;全省各门店开展“河南伊赛牛肉股份有限公司十周年庆感恩回馈大型促销活动”。
2、预期效果
通过事件营销宣传,扩大公司产品知名度;聚揽活动当天人气,拍摄庆典活动场景为后期宣传提供材料;社会各界人士共同见证伊赛实力和产品清真特色,树立伊赛产品安全、营养、放心特点;门店促销提高月度销量。
3、物料设计清单及要求
整编梳理公司信息,设计所需图片和相关文字材料,对接设计公司进行设计审稿。具体设计项目和相关要求如下:
4、会场布置
(1)厂门口:拱门一个,气柱两个
(2)门口红地毯,尺寸以入厂门口到办公楼实际情况衡量。 (3)礼炮8门,寓意财源广进
(4)办公楼垂挂祝贺条幅和欢迎条幅约20条。
(5)伊赛文化长廊(伊赛历程、伊赛实力、伊赛未来、伊赛文化) (视天气情况和会场大小决定,文化长廊设在室外或室内) (6)入口至活动会议室导视指引、会场楼层导视,签到处、活动地、就餐地点导视
(7)签到处也可设置在会议室入口,或一楼办公大厅。
① 签到处背景:易拉宝 “签到处。”
② 答到台,台花,购买专用签到册、油性笔,活动结束后存档保留。
③ 两名礼仪定点服务、接待、指引参会人员,礼仪身穿旗袍、淡妆。
(8)会场内布置:
a. 主背景:“纯净、大气”,公司VI标准应用“河南伊赛牛肉股份有限公司十周年庆典活动隆重召开!”
b. 舞台、灯光、音响
c. 会场内装饰:以KT版的形式粘贴在墙上,美观且利于后期拆除。
5、庆典活动流程
8:00 活动现场一切准备就绪,进行最后一次检查(红地毯、会场背景版、拱门、气柱、礼仪、礼炮、人员到岗等)。
8:00—9:00 嘉宾签到领取礼品袋,由礼仪引导参观文化长廊后进入会议室落座,礼仪应身穿旗袍,披绶带“百年伊赛,兴农强民”,礼仪讲解伊赛发展史和伊赛文化。
9:18 主持人宣布,庆典活动正式开始,礼炮响起。
9:20—9:25 主持人宣布,全体员工整理队形,和参会人员一起共唱《伊赛之歌》
9:25—9:30 主持人介绍与会嘉宾 9:30—9:50 董事长致辞 9:50—10:00 邀请**领导致贺辞
10:00—11:30 文艺演出(专业演出团队,二级演员) 10:40—10:50 主持人宣布抽奖(待定)
12:00 主持人宣布活动结束,并说明嘉宾宴会地点及到达方式。
签到礼品袋:伊赛手提袋、伊赛企业手册、会议流程单。 会后礼品:凭邀请函可领取(伊赛牛肉一箱)。
媒体礼金:媒体人员除常规礼品外附红包礼金1000元/人。
6、 活动费用预算
(1)采购类和租凭灯费用:36500元
(2)物料设计制作费用:18680元 (3) 礼品类费用: 75800元
(4) 不可控费用:20xx元 合计:132980元
7、嘉宾邀请(由公司领导负责出面)
嘉宾邀请,是仪式活动工作中极其重要的一环,为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的`积极作用,在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象,设计精美的请柬,尽力邀请有知名度人士出席,制造新闻效应,提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。
嘉宾邀请范围: A、 政府领导 B、新闻媒体 C、合作伙伴
8、活动参与人员
(1)活动组织策划人员
(2)布场工程人员
(3)专业主持人
(4)礼仪小姐从公司员工中挑选
(5)工作人员
(6)到场嘉宾
(7)公司全体员工,特殊情况需留岗人员除外。
五、十周年庆活动组织人员分工明细表
周年庆典活动策划 篇2
一、展示类
1、书法篆刻名家题贺展
操作方式:网站发专函请各地名家题词并制作成专贴展出,作品收入《中国篆刻网五周年》纪念画册,五周年庆典活动方案。
时间:已经开始,4月底展示。
负责版主:原斋李平、谷松章
2、名家新作展
操作方式:网站发专函请各地名家提供新作3-5方并制作成专贴展出。
时间:已经开始,4月底展示。
负责版主:原斋李平、谷松章
3、版主推荐展
操作方式:各级版主自荐,并提供个人相片,艺术简历,篆刻作品至版主会议室专帖,由负责版主统一编辑并固顶展示。
时间:即日起接受投稿,3月底结束并专帖展示。
负责版主:一花一世界、江鸿、百印楼
二、评选类
1、篆刻命题创作大赛(与《青少年书法》杂志合办)
操作方式:以中国篆刻网五周年为主题,举办网友作品命题创作大赛,每人篆刻作品2—3 方,内容由两部分组成:①必须在2方命题中任选一方,②自由创作的闲文印1~2方,参照往年经验,以专帖投稿方式进行,投稿结束后分全体网友和管理层两轮评审,获奖和入选作品由负责版主统一制作模板展示,同时收入《中国篆刻网五周年》纪念画册。获奖作品在《青少年书法报》或《书法导报篆刻版》发表。入选作者每人以成本价认购2册《纪念画册》。
时间:即日起接受投稿,4月10日截稿,随即展开评审和展览。
负责版主:高申杰、萍斋主人、武陵老井
投稿地址:
初评投票:
复评投票:
2、篆书命题创作大赛
操作方式:以中国篆刻网五周年为主题,举办网友作品命题创作大赛,每人作品1~2件。参照往年经验,以专帖投稿方式进行,投稿结束后分全体网友和管理层两轮评审,获奖和入选作品由负责版主统一制作模板展示。
时间:即日起接受投稿,4月8日截稿,随即展开评审和展览。
负责版主:老汉、豆胆大将军
3、评选“十佳版主”、“十佳网友”、“ 十大热帖”
操作方式:“十佳版主”以网上投票为主,管委会成员不参加,把机会留给基层版主,票数多者当选,颁发荣誉勋章;“十佳网友”由网友提名候选人,经版主会议讨论决定当选者,并颁发荣誉勋章;由版主会议讨论本年度最具人气和影响力的主旋律帖子当选,并颁发荣誉勋章。
时间:即日起投票,约半个月的时间提请网友投票,并讨论最终胜出人选。
负责版主:独上高楼、徐俊、白狼刀客
4、商业中心5周年大奖
操作方式:设定评选项目、制定评选规则,全体网友投票和掌柜,版主投票相结合,确定最终结果,规划方案《五周年庆典活动方案》。并按评选结果给予奖励和惩罚,同时根据结果修改现有排序。
时间:即日即可开始
负责版主:六斋、阿缺
5、商业中心店铺评选
操作方式:设定评选项目、制定评选规则,全体网友投票和掌柜,版主投票相结合,确定最终结果。并按评选结果给予奖励和惩罚,同时根据结果修改现有排序。
时间:即日即可开始
负责版主:北国书生、阿缺
三、商业类
1、名家作品优惠。
网站邀请管理层或在线名家为网友优惠刻印或创作书法作品,价格以拍卖形式确定。每位名家只提供1-2件。
时间:3月底开始拍卖
负责版主:网站
2、商业中心组织的专场拍卖。
时间:4月8日开始拍卖
负责版主:网站
四、管理类
1、《我与篆刻网》征文
操作方式:请网友以文章的形式谈谈自己上中国篆刻网的`感受,同时也可以提意见建议。投稿结束后评选,获奖和入围的文章给予适当奖励并收入《中国篆刻网五周年》。
时间: 3月中旬左右开始
负责版主:豹庐非鱼、山西雁、河南土著
2、开设年庆专栏,将每一年的活动整理在专栏内。并且作为固定栏目。
操作方式:参照往年方式,以大事记的形式,记录网友五年来的风风雨雨。
专栏地址:
时间:3月底前整理完毕
负责版主:海上刀郎、桃源陌客、土人123
五、总结篇
综合五周年社庆各项活动,编辑出版《中国篆刻网五周年》纪念画册。
内容包括:网站五年历程综述,嵌入相关图片;名家题辞;“命题创作大赛”获奖网友作品;中国篆刻网管理团队名单及作品等。
时间:即日起开始组稿,五一前出书。
经费:网站支付一部分,网友购书支付一部分。
负责:以中国篆刻网总部工作人员为主,所有版主配合。
六、附录(不断添加中)
“中国篆刻网开通五周年庆典”祝贺单位:
西泠印社
中国书协篆刻委员会
中国艺术研究院中国篆刻艺术院
终南印社
陕西省书协篆刻委员会
河南省书协篆刻委员会
辽宁省书协篆刻委员会
双栖印社
《书法导报篆刻版》
《青少年书法》杂志
周年庆典活动策划 篇3
走过了一百个春秋,美丽的xx学院迎来了她的百岁生日。从xx年经国家城乡建设环境保护部批准建成以来,作为我国最早开展环境教育的高校之一,学院在教学科研、国际间的学术交流与合作等方面都取得了丰硕成果。组织编写的60余种各类专业教材已公开出版发行,其中《环境监察》、《环境管理》等10余种列为省部级优秀教材,《环境经济学》等5种列入教育部“十一五”规划教材,取得教学科研成果200余项;与美国、日本、荷兰、德国、加拿大、奥地利、朝鲜、香港、澳门、台湾等十余个国家和地区的大学或环保机构建立了友好关系,与欧盟及主要国家的环保学术机构或组织保持着密切的经济技术合作与高层学术交流。经过100年的建设与发展,学院已形成了多专业、多层次、多形式的办学体系,为我国培养输送了大批的环境保护专业人才。回顾历史,展望未来,xx院的明天会更美好!
一、庆典策划的指导思想
1.整体性与目的性相统一
这整个庆典有一个完整的公关策划方案,通过举办一系列的活动,体现“百年xx,百年绿色”这一活动主旨,扩大学校的社会影响力、扩大知名度和美誉度,进一步提升学校的社会形象。
2.新颖性与可行性相统一
活动的内容要突出中国环境管理干部学院在环保界“最高学府”的学院地位和与众不同的办学特色与文化底蕴,作出独特的各种具体活动方案,并且要合理有效的进行每一个公关活动,活动内容切实可行,能达到预期的目的。
二、庆典活动目的
1.在这次纪念母校百年华诞的庆典活动,主旨是为了向社会各界宣传xx院的发展历史,科研成果,教学成就,扩大学校的社会影响力,塑造良好的`社会形象,提升学校的知名度和美誉度。
2.通过这一次庆典活动,营造出学校特有的丰富的文化氛围和学术风采,加强学生对母校的认识和了解,激发老师和学生的集体荣誉感和自豪感,提高学校向心力和凝聚力。
三、阶段工作任务总述
1.启动阶段
成立专门的庆典筹备小组,并确定要安排各机构的任务以及职责范围;在校内外进行前期的宣传活动,为庆典的举行奠定良好的环境、氛围基础;筹备资金;初步策划活动内容。
2.筹备阶段
在校内举办一些百年校庆征文、演讲、绘画等活动,增加学生对学校的了解、带动学生的积极性;向教育部相关领导、其他高校领导人、各新闻媒体发出邀请函,欢迎他们届时参加校庆活动。
3.庆典阶段
举行隆重而由创意的开幕式及丰富多彩的校庆活动,体现校庆主题。
四、媒介策略
在庆典前和庆典期间,通过邀请报纸、电视等新闻媒体进行庆典全程报道、在校园外悬挂横幅、在网络上发布相关信息,吸引网民的关注,为活动进行铺垫;在庆典后,向社会发布活动总结、成果,提升学校的社会形象。
五、总体设计
1.活动时间:x月xx日――x月xx日
2.活动主题:百年历史,绿色足迹
启动阶段――我们迎接你,百年xx
筹备阶段――百年xx,有我见证
庆典阶段――百年xx,绿色足迹六、效果展望
这一次百年校庆活动,使同学们更深地了解了自己的母校,增强了同学们的自豪感,提高学校向心力和凝聚力;同时还向社会各界宣传了我xx院的科研成果、教学成就,扩大了学校的社会影响力,塑造了良好的社会形象,提升了学校的知名度和美誉度。
周年庆典活动策划 篇4
今年是××开发区建区15周年,为充分展示发展建设成果,营造喜庆氛围,丰富品牌内涵,提升良好形象,扩影响力,从而进一步促进招商引资和加快发展,拟开展庆祝建区15周年系列庆典活动。现将各项主要工作安排如下:
一、活动内容
1、回眸15年中国××经济技术开发区系列庆典活动启动新闻发布会
时间:20xx年8月下旬
地点:人民会堂
内容:通过媒体吹风会形式发布××经济技术开发区15周年庆典系列活动启动的消息。通过新闻发布会,由媒体广泛传递××经济技术开发区15周年庆典信息,形成集中影响,为后续活动营造关注气氛。拟邀请媒体100家。
责任人:吴春江
责任单位:党政办公室
2、中国胡润百强企业“转移经济”论坛
时间:9月中旬
地点:诺富特燕苑国际度假村
内容:结合胡润百强企业榜等资源,联合胡润机构邀请国内百强企业莅临××,共同探讨国内产业链价值转移的意义与趋势。通过论坛形式,形成专家、企业、开发区、业界、媒体等层面的互动,打造××开发区领先形象。论坛拟邀请世界经济师、诺贝尔经济奖获得者蒙代尔,全国人副员长成思危,胡润等国内外政经名人和百余家知名企业代表参加。
责任人:刘伟吴春江
责任单位:招商合作局经济发展局党政办公室
3、中国百强杯××高尔夫邀请赛
时间:9月中旬
地点:京华或华堂高尔夫俱乐部
内容:转移经济论坛期间,邀请与会者参加首届××高尔夫球邀请赛。这个比赛可以融进庆典的概念、××开发区品牌、××开发区企业家。拟邀请张连伟或其他顶尖选手一名和王石、潘石屹等20名左右知名企业家。
责任人:刘伟吴春江
责任单位:招商合作局经济发展局党政办公室
4、迎接建区15周年环境整治会战
时间:8月上旬9月上旬
地点:全区范围,特别是死角死面
内容:全民动员,在全区范围内开展一次环境综合整治会战。整治活动的重点区域是城市中心区、型专业市场、商业聚集区、各建筑工地以及村街与城区的结合部等,主要任务是整顿市场经营秩序、清理各类违章建筑、规范主要街道广告牌匾、消灭所有张贴乱画的小广告、清理所有侵街占道的违规摆摊设点、进一步提高环境卫生标准、力整治村街卫生等。活动要充分调动全区居民的积极性,要注重消除死角死面,要注重建立长效机制,通过一个月时间的集中整治,使全区形象得到整体显著提升,以整洁优美的环境迎接建区15周年。
责任人:崔浩泉
责任单位:××镇高楼镇东城街道西城街道规划建设局综合执法局总公司
5、××企业开放日
时间:9月上旬
地点:驻区主要企业
内容:结合高校学生的就业和企业用人这两方面的.需求,选择20家企业,在××开发区庆典期间对学进行开放,凭票可以到这些企业进行参观。既能展示开发区招商引资成果、提高学生的认知度,又能扩企业的影响、提高知名度。
责任人:王少龙
责任单位:人力资源局
6、“成长的××”、“我眼中的××”书画、摄影展
时间:8月下旬9月上旬
地点:京东美术馆
内容:征集全区各单位、企业、学校、村街以及全体居民创作的书画作品和拍摄、收藏的历史照片,择优选用,分主题编排,集中展览。通过展览,展示我区多年来文化建设取得的丰硕成果和经济社会发展取得的巨成就,回顾××开发区15年发展的历史场景,激发人们的。爱区热情。
责任人:李化川
责任单位:文教卫生局
7、“燕美”艺术团、“春之恋”艺术团巡演活动月
时间:8月上旬下旬
地点:北极星活动中心、××影剧院前广场、各居民小区和村街文化广场
内容:以建区十五周年为中心,汇集全区各文艺团体和文化组织的优秀节目,举办群众业余文化节目会演,集中展示××开发区人的良好风貌、文化素质和“和谐××、活力××”的迷人风采。
责任人:李化川
责任单位:文教卫生局××镇高楼镇东城街道西城街道
8、庆祝建区15周年“我爱××”创作征文
活动时间:7月上旬8月中旬
内容:征集诗歌、散文、歌曲、曲艺等作品,从不同侧面展示××开发区精神文明建设取得的丰硕成果,现已征集作品15篇,歌颂××的歌集一部。
责任人:李化川
责任单位:文教卫生局
9、××中老年秧歌
比赛时间:9月下旬
地点:××影剧院广场
内容:组织11支秧歌队,600人参加比赛。
责任人:李化川
责任单位:文教卫生局
10、送电影、送文艺进村街进
社区活动时间:8月下旬9月上旬
内容:组织开展建区15周年送电影、送文艺进村街进社区活动。
责任人:李化川
责任单位:文教卫生局××镇高楼镇东城街道西城街道
1、××开发区建区15周年成就展
时间:9月下旬地点:××创业厦一楼展厅内容:制作高标准展板,以图片和文字相结合的形式,充分展示××开发区建区十五年以来所取得的辉煌成就。责任人:崔浩泉吴春江责任单位:经济发展局党政办公室1
2、举办“放歌奥运让世界充满爱”文艺演出
时间:9月下旬地点:华北科技学院操场责任人:崔浩泉李化川责任单位:文教卫生局党政办公室
二、宣传报道
1、充分借助平面媒体、电视电台媒体和互联网媒体,将宣传工作贯穿整个活动始终,打出××品牌,扩知名度和影响力。
2、制作××开发区新的形象宣传片。
三、组织领导
为确保活动取得圆满成功,特成立××开发区建区15周年庆典活动领导小组。
组长:
常务副组长:
副组长:
成员:
领导小组下设办公室,负责庆典活动的具体协调工作,办公地点设在党政办公室,办公室主任由同志兼任。>
周年庆典活动策划 篇5
一、活动主题:“
青春校园,文学无限”秋水文学社五周年庆典
二、活动目的:
为秋水文学社庆祝生日,同时宣传我文学社,展现文学社5年来的历史和取得的成绩,加深同学们对秋水文学社的了解,让同学了解秋水文学社的性质,对其的社刊有浓厚的兴趣。使同学们感受到我文学社的蓬勃发展和锐意进取的精神面貌。增强团队合作意识及凝聚力,开拓以往工作思路,加强与校其他文学组织的合作,以服务学生为宗旨,将丰富多彩的学生文化生活带入新的高潮。
三、活动时间:
20xx年3月12日
四、活动地点:
南昌大学科学技术学院室内体育馆和青苑教学楼大厅
五、活动期间部门分工:
外联部:
1、拉赞助由外联部主要负责(要让外联部了解他们的重要性和这次活动赞助商可以得到的好处)
2、做好财政的分配。
3、对外宣传我社举办这次工作的意义,并向兄弟院校相关社团发出邀请函。4、邀请我校各大社团出席并参加庆典活动(如院报,青锋等),以促进社团沟通。
编辑部:
1、前期的工作重点放在对这次活动的纪念杂志的审阅和排版。
2、对于海报的设计和宣传杂志的设计等工作。
3、对展览的审阅和展区的设计。
4、活动现场的摄影工作。
秘书处:
1、主要是对校内的宣传工作(通过网站、广播台、海报、挂条幅等方式进行宣传)
2、宣传我社举办这次活动的内容和意义。
3、协助外联部的各项宣传工作。
组织部:
1、主要负责工作的全面展开,人员的分配和调动,活动现场的布置。
2、处理各种突发事件,安排各项现场工作。
六、具体活动:
一)举办展览:
展览能让更多的人了解我社团和社刊,能展现我社团的成长历程。以社团的发展经历为线索,收集材料。按部门和小组划分展览场地。另外增设刊物专区。对刊物的成长进行描述。
展览内容
1)档案
①收集内容
综合类:工作计划、工作总结等其他综合材料。(对于以前的材料的收集)
行政类:机构设置、人事安排名单(含换届人事变动名单)和重要会议的材料,秋水文学社的总章程等。
活动类:活动计划、策划书、名单、总结、照片、海报等活动开展的相关资料。
人事类:人事档案资料。(秋水现任成员的简介)
②收集要求
时间上:按学年度由近及远地进行。按学年度开始收集,然后往前推进。
内容上:以原件、原稿、修改稿为最重要的收集对象,若没有,复印件也可。收集材料时要确定材料的责任者。由于资料的严重缺失,此次收集要注重数量,收集回来后再作鉴定。
2)具体安排
3月1—7日:根据现有资料,确定学年度所需收集的材料,各小组各部门同时展开。(1号开会布置全部任务并说明相关事项,5号召开领导大会汇总材料,7号完成全部准备工作)。
收集的主要内容有:
A秋水开办以来各部门和小组工作的各项成果,挑选出最具有代表性的3—5件事情加以描述,最好有照片;
B所有的开会记录和工作总结;
C各部门领导和小组长撰写部门或小组的成长经历(注意:此工作在假期完成。一试2份,审阅用一份,展览一份,特刊一份电子档)
D向组员征集寄语(每小组最少5名成员写寄语,交到编辑部审阅)。
3月5—6日:宣传工作的前期准备全面展开(秘书处和外联部的工作同时展开,了解相关的事物,宣传的.形式和注意事项)。
宣传的形式:
A通过网站、广播台、海报、挂条幅等方式进行宣传。宣传我社举办这次活动的内容和意义。从客观角度来说,写清楚这次活动的内容和游戏环节,同时宣传这次活动的意义。(内容交到上级审批)
B秘书处主要针对校内进行宣传。
C外联部主要是对兄弟院校的相关社团进行宣传。
注意事项:任何工作要事先向上级申请,得到批准后方可进行。
3月6—9号日:收集往届的材料。
A联系以前各届社长,向他们了解我社团的以前情况。
B向各界社长邀稿。
C联系以前各届组长,向他们以了解我社团小组的情况,并向各界组长邀稿。
3月7—10日:按学年度整理档案材料
A 7—9号整理各部门和小组现有的材料
B 10号整理往届的材料
注:挑选有代表性的,各部门和小组自己整理,提出展厅的初步设计方案
C各部门整理后统一交到编辑部审阅。各小组要对展览的方案要有小组特色,由编辑部审阅给出具体方案。
注:此项工作一定要在10日晚上8:00前完成
3月7—9日:由外联部对外宣传我社举办这次工作的意义,并向兄弟院校社团发出邀请函。
3月9—10日:
A由编辑部编写秋水文学社简史和展序。(由各部门和小组提供材料)
B主要是对校内的宣传工作,通过网站、广播台、海报、挂条幅等方式进行宣传。宣传我社举办这次活动的内容和意义。(此项工作由秘书处协助外联部)
C秘书处向我校各个社团发出邀请(特别是校报,青锋),并宣传我们的活动。(向兄弟社团邀贺词)
3月11日:各项工作准备完毕,召开领导会议。
会议相关人员有:
A各部门负责人和小组组长
B在此次展览中的重要工作岗位人员
C策划人到场主持各项工作
会议内容:
A 总结前一阶段的工作,各部门和各小组做出工作总结。
B对12日的工作进行明确分工,假设突发发情况。
a )确定现场总指挥,和两个副指挥。
b)确定迎宾两人(女性)
c )确定现场摄影人员(两名最佳)
C准备被采访的资料,确定回答问题的方向。
3)场地安排
3月5—6日:向学校申请场地,场地有两个(室内体育馆为最佳场活动地,青苑教学楼大厅为后期场地)。
注:室内体育馆可以申请两天,也就是说活动举办两天(因情况而定)。青苑教学楼大厅一周为最佳。它是后期活动的唯一场地,也是宣传的重中之重。 3月9—10日:向艺术系申请展板,向教室管理科申请桌椅。准备绳子、相机和笔记本电脑。 (3)场地布置 3月10日:根据场地情况,做好场地布置规划、人员安排。 A场地布置是按照部门和小组划分,根据展览材料的多少区划分场地。 B人员的安排有组织部确定,编辑部提供方案。 4)活动开展 3月12日7:00—8:00:完成场地的各项布置工作。 展览门口的布置: A入场口设置: a入场人员的确定 b设置礼仪人员 c鲜花等装饰品的购买和摆放(鲜花可以通过赞助获得) 场地的设置: 按确定的方案进行,要设有咨询处 3月12日8:00 —17:30展览时间 A要有简短的开幕式 B相关人员致辞 3月12日17:30—18:00:收拾展览物品。清场。 3月13日工作同3月12日。(待定,根据需要) 3月13日或14日青苑教学楼展区开始(时间一周,开始时间由活动是时间所定) 二)出版特刊: 特刊是对这次活动的最好的纪念。同时也是我社团宣传的最好方式。所以,特刊要有自己的特色,要和我们的刊物分开,无论是从封面设计上还是从内容的排版上都要和以前不同。 我们可以把下一期的刊物改为5周年的特刊,具体内容如下: 1包含这次活动的相关内容 2我社团的发展历程(包括社团简历),机构设置、人事安排名单(含换届人事变动名单)和重要会议的材料,秋水文学社的总章程等。 3我社团的发展成果和不足 4向各个组长和部长邀稿,各小组的成长历程 5社团寄语(面向校内外征集,向兄弟社团发出邀稿;向往届社长和组长邀稿) 6封面要打破常规,以往期的封面为单位拼成新的有代表性的图案,设计为本期的封面(这样起到宣传作用),背面为我社团重要人员的合影。 七、后期工作: 1、宣传工作 3月14日: A撰写新闻稿并在校网站上宣传。(由吴娟娟负责) B在秋水文学社的网站和论坛上宣传。(由谢苇负责) 2、总结工作 3月14日:各组召开工作总结会,撰写工作总结。 八、参加人员: 1、到场嘉宾:(校领导、老师,各个社团主席、负责人等) 2、表演单位:院劲舞团(待定) 3、主办单位:南昌大学科学技术学院秋水文学社 4、协办单位: 5、赞助商: 九、节目程序: (1)介绍来宾 (2)学院指导老师致辞 (3)社长致辞 (4)兄弟院校社团代表致辞 (5)中间游戏活动环节、抽奖环节 a、游戏活动环节: 游戏项目、材料准备等(活动项目待定,主要以文学为主,活跃现场气氛。以发放奖品为主,宣传我社团刊物。注:社团内部人员不得参加。奖品统一为特刊) b、抽奖活动: 需要回答我社团所提出的问题,内容为我社团的一些重要活动,看对我社团是否了解,出题人为社长和指导老师,注意问题的保密。(奖品统一为特刊) (6)闭幕辞,活动结束备注:活动的形式需要征求各位同事的宝贵意见 十、活动分工: 按部门分工,负责不同的工作,明确分工,指定部门到人,具体分工如下: 1、组织部: (1)全面负责,统一指挥,检查督促,工作总结 (2)衔接,协调各方面工作 (3)负责全面工作,人、财、物准备工作 2、秘书处: (1)检查工作进度,完美情况,提出整改意见,并督促实施 (2)负责安排活动进程中的辅助工作和协调工作 (3)处理有关突发性事件: 3、编辑部:主要负责现场的展厅安排其他部门待定,服从领导安排。各小组分块布置场地(每个小组由自己的展区)。 4、其他部门和小组服从组织部的现场安排 十一、经费预算注: 每个部门同事写出每一笔经费预算开支,以便于报销处理(报销时附正规发票),同意交到秘书处。 十二、安全问题: 活动期间,人流量比较大,涉及财务安全、人身安全,因此,成立安全小组,指定负责人,充分考虑安全隐患,把人身安全放在活动开展的首要位置。 注:必要时可向学校申请保安人员。 十三、活动总结总结本次活动的意义、成果,经验等 (注:此策划为初步策划,内容有待完善。具体内容要在操作时完善)>
返回首页