学生会秘书处工作计划
文学网整理的学生会秘书处工作计划(精选6篇),供大家参考,希望能给您提供帮助。
学生会秘书处工作计划 篇1
在过去的一年中,秘书处在完成常规任务如例议记录,新闻稿工作,考勤记录,资料整理。在总和整理之余,积极参与到各个职能部门举办的活动中,将活动总结记录保存,并建立了学生会考勤公示机制,为学生会的发展贡献了自己的力量。
工作定位及目标
1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档
2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量。
3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。
4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结
本学年工作计划
一.认真完成本职工作
秘书处的主要职能:
1、文书工作 负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。
2、考勤工作 延续和改进考勤制度,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤
3、新闻稿部分 1. 加强新闻稿件的时效性和规范性
2. 组织研究学习会议,参考往届学长学姐的文章,吸收精华,进步细化新闻稿写作流程工作。
二.积极参加学生会活动 由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运行。
三.部内建设
培养锻炼干事能力:
作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:
1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力,定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。
2、分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握
3、更积极创新的工作 创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
4,在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化
5、组织与秘书处功能性质相对应的活动 秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。
总之,秘书处必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和知道,使我们的工作更加完美。
学生会秘书处工作计划 篇2
随着新学期逐渐步入正轨,学生会以及秘书处的一系列工作也即将展开。新的学期,新的面貌,新的学期,新的气象。在过去的一个学期里,秘书长带领干事积极工作,及时总结,在协调各部的工作中起到了良好的纽带作用。面对新学期接踵而至的工作和活动,秘书处的成员们将认真吸取上学期工作中的经验和教训。以更饱满的热情和更加积极的工作态度投入到新学期的工作中。
秘书处作为学生会内的组织、协调中心,组织、筹划、协调各部开展活动是其基本职能,其重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度将认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。
本学期秘书处将一如既往地以认真细致的态度起草、制定和完成学生会有关活动的计划和总结,督促各部门更好地完成学生会的各项工作任务和计划,继续做好学生会的财务和账目记录,登记管理好学生会的文件和物品,对学生会各部门成员的工作情况进行记录和考核,负责好与各兄弟院系的联系,及时向团委和指导老师汇报工作情况并传达他们的工作要求和思想。
本学期我们的主要工作有:
一、接待新生,贯彻实施学生会的宗旨“全心全意为广大师生服务”。
二、开新学期第一次例会,总结上学期的工作,布置本学期的工作。
三、学生会招新。秘书处会做好信息记录,严格把关监督。等确定新学生会人员,再负责收取会费,制作工作牌。
四、强化学生会自身建设及部门协调。秘书处建立并出台严格的纪律及出勤考核制度,实行部门内部以及之间评优评比,形成内部良性竞争,从而促进我院学生会的发展进步。
五、各部门按时上交每月的工作计划、工作总结并有秘书处汇总并制定我院工作计划明细,并由信息部负责上传到学院学生会网站,使其公开化,使院老师以同学及时了解到学生会各项工作的开展。
六、秘书处各成员我们将以饱满的热情投入到每次工作中协助主席团工作地顺利开展。协调主席团与各部门的关系,做到也做好上传下达的工作。
七、协助各部门本学期的工作。院学生会各部门分工不分家,除了做好本职工作以外,各部门应在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处,由秘书处正确摆放在书架的相关档案盒中存根。以便各部门其他人员参阅。
八、秘书处每天负责学生会的假条、办公室值班事宜,监督和督促各部门工作。
九、财务管理。负责学生会的活动经费备案管理工作,并对各项活动的筹备资金进行报销。
十、秘书处每周将定时开一次例会,对一周的工作进行总结并对下一周工作进行部署,秘书处将负责整理档案以及各会议记录。
在新学期中,我们将继续以热情、踏实的工作态度,秉承着将简单而繁琐的工作做到百密不熟、繁而不杂的宗旨,坚持不懈,积极工作,在工作中及时总结,认真汲取新的经验和教训,取长补短,一丝不苟。相信在我们的共同努力下,秘书处的工作将会更上一层楼,学生会的一系列工作和活动也一定会圆满完成!
学生会秘书处工作计划 篇3
新的学期、新的开始,为协调、配合好各部门、各组织的工作,强化秘书处的职能,提升部门成员的能力,使本部的工作能有序有效、有声有色地完成,特将新学期工作计划及预期目标安排如下:
一、加强部门交流携手各组织合作
在上学期,秘书处与团委各部门、院各组织有过密切的合作,通过这些合作,我们较好的完成了升旗仪式、志愿者注册、团日活动、校运会、元旦晚会等工作,很好的服务了本院学生和老师的工作和活动的展开。
从这些合作中,我们也深刻地体会到了团结合作的重要意义。为此,秘书处在本学期将会继续发扬团队精神,并积极扩大合作的广度和深度,力争达到团结各部门和院各组织的目标,具体实施办法如下:
鉴于本部与其他组织的工作在活动前期策划与活动组织等领域的交叉性,在本学期初召开两次会议,一次会议讨论与其他组织在工作交叉处的工作安排与职能分配,提高办事效率;另一次会议主要讨论团委各部门各干事间的交流与合作,培养各部门各干事间的默契。此外,在涉及学院活动时,另在开展联合会议。
二、加强部门成员技能提升
由于秘书处干事运用电脑制作文档的能力有所欠缺,本学期,秘书处将与宣传部合作,邀请宣传部对本部门进行一次文档制作的培训活动,拟定时间于三月底,地点在图书馆电子阅览室进行。
为增强部门成员的沟通与交流,活跃部门团队氛围,秘书处将协助实践部进行广西图书馆志愿活动,还将协助组织部共同组织团员材料收集、整理等工作。
三、加强部门与其他学院团委、校团委共同交流学习
上学期的工作中,我们深刻感受到高博团委与其他学院团委和校团委,在有些地方存在脱节和矛盾之处,为此,秘书处将为解决这一问题做出努力:为此,将安排秘书处各干事接触各学院团委和校团委成员,并本周召开部门会议,设两名秘书处干事固定负责接触工作,具体分配各项工作和责任。
针对上学期本部门独立开展活动较少的情况,秘书处将对成员以鼓励、协助、建议三种方式促进活动的提议和全过程的展开,并鼓励根据自身专业特点及周围资源,去策划、主持活动。同时,秘书处也必将协助其他部门组织活动,并对活动的展开细节给予建议。
四、广泛观察重点培养做好干部储备工作
在上学期,秘书处干事或以志愿者身份,或以协助人身份,参加了秘书处的日常工作和学院的活动组织工作,绝大部分干事从中熟悉了秘书处的工作职责和学院的活动开展过程,得到了很好的锻炼,为了进一步提高干事的工作能力,为团委储备后续力量,本学期,秘书处将进一步加强对干事的培养力度,将实行“轮流部长”的形式锻炼干事,让干事从志愿者、协助者转变成负责人、组织者。在接下来工作中拿出部分活动,让干事负责活动全过程,组织策划、前期准备,活动实施、活动总结。通过广泛考验各干事的能力和耐性,从中挑选既有能力又具耐性的干事作为重点培养的对象。
同时,将制定考勤明细表,依据干事在一年里的表现,对优秀干事、优秀组织策划者进行评定。为此,秘书处将整理上学期各部干事出勤情况和干事参加或组织的活动情况。以及本学期更加细致的出勤、活动组织情况,在本学期期末时做出一份考勤明细表,为团委评定工作做好准备工作。
秘书处在履行本职,抓好传达、日常考勤、会议记录、文挡制作等日常工作的基础上,严格安照上述四点布置,将求真务实,努力创新,做好秘书处的工作;为提高协会办事效率和办事质量,扩大团委的影响力,延续团委的后劲力量做出的努力!秘书处欢迎团学各干部干事的纠正和监督!谢谢大家!
学生会秘书处工作计划 篇4
在过去的一年中,秘书处在完成常规任务如例议记录,新闻稿工作,考勤记录,资料整理。在总和整理之余,积极参与到各个职能部门举办的活动中,将活动总结记录保存,并建立了学生会考勤公示机制,为学生会的发展贡献了自己的力量。
一、工作定位及目标
1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档。
2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量。
3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。
4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结
二、本学年工作计划
(一)认真完成本职工作秘书处的主要职能:
1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。
2、考勤工作延续和改进考勤制度,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤
3、新闻稿部分
1.加强新闻稿件的时效性和规范性
2.组织研究学习会议,参考往届学长学姐的文章,吸收精华,进步细化新闻稿写作流程工作。
(二)积极参加学生会活动
由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运行。
(三)部内建设
培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:
1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力,定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。
2、分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握。
3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
学生会秘书处工作计划 篇5
时光如梭,转眼我们告别了上学期的学习生活,迎来了新的学期。新学期,新起点,我们踏着前人的脚印继续前进。进入校团委学生会秘书部已有一个多学期了,我也对本部门的工作职责和工作事宜有了初步熟悉。秘书部作为学生会内的组织,做好半学期一次的团学讯是其基本职能,其重要工作是协调各部顺利开展各项活动。秘书部作为学生会的一个重要枢纽,在做好本职工作的同时亦将配合其他各部门工作,为共同推进团委学生会的工作尽一份力。现将20xx学年上学期的工作计划做如下安排:
一.总体工作计划
本学期秘书部将一如既往地认真完成每学期两次的制订团学讯的工作,并协调各部更好地完成本学期的工作任务。继续做好学生会会议的记录和考勤,及时向老师及主席团汇报工作情况及近期工作计划,同时向本部门成员传达老师的工作要求,力求将工作做得更好。
二.具体工作事项
1.招新及安排工作:
新的学期开始,我们要充分做好新学期的招新工作。先由本部门成员到个班进行宣传,收集各班有意向的同学填写的申请表格,然后统一进行招新咨询、面试、筛选,最后确定并提交新干事资料交由主席团审核。
新学期的招新计划人数在3人左右,虽然干事人数不多,但会对部门内部的工作进行适宜的分管安排,合理分配给每一位干事适量的工作,让各成员及时对秘书部的工作有初步的了解,我们将努力建立一个分工明确,工作有条理,有效率的精英集体,顺利开展秘书部的各项工作。
目前此项工作已基本完成。
2.通讯交流工作:
因为新干事对本部门的工作尚不熟悉,从新学期的开始,将由老干事和新干事联合开展工作,用“以老带新”的工作方式使新干事能够尽快熟悉秘书部的主要工作。同时还要掌握本部门各个成员之间的联系方式,可制成表格人手一份,方便以后秘书部的各个干事之间进行联系通知,有利于更好地完成工作。
3.制作团学讯工作:
秘书部的基本工作就是制作每学期两次的团学讯,一次是在期中考过后,另一次则是在期末考之前。在每次开展这项工作前需要举行一次秘书部内部的例会,明确每一个干事的工作任务,将各项工作分配到位,分组进行团学讯内容的收集、整理,并在规定的时间内及时交给负责排版的部长,确保每个干事都认真及时完成自己的任务,为部长留下充裕的时间进行最后的内容排版。初稿完成后交由团委陈老师审核并对不合适的地方进行仔细修改,再次审核并校稿后进行统一打印。团学讯制作完成后,交由本部干事分发到各个班级以供大家阅读了解。
4.宣传工作:
团学讯由于其内容的限定,全部是关于学生的各种新闻简讯,许多同学对其并不是特别了解。特别是新的学年将会有新的一批高一学生进入学校,对团学讯的了解更是知之甚少。因此,本部门干事在第一次发放团学讯时,会进行相关的宣传工作,例如介绍团学讯的内容等,并号召各位同学多阅读团学讯中的新闻简讯来了解学校的各项工作情况。作为绍兴一中的一份子,每个人都有义务了解自己的学校。
5.部门日常例会工作:
本学期我部计划以月为单位进行部门例会开展,不断协调开展部门工作,及时相互了解,增进本部门各干事的工作默契,使新干事及时融入部门工作,及时有力开展部门工作,更好建设本部门,促进发展。同时在部门例会上每个干事会进行一次简单工作总结,将每月本部门各干事的工作情况进行汇总记录,以便为学期总结和评选优秀干事做参考。
6.协调各部门工作:
秘书部各干事将以饱满的热情,发扬甘于奉献的精神,协调主席团与各部门的关系,切实做好“上传下达”的本职工作。积极配合主席团及各个部门的工作,及时和各个部门沟通,以确保学生会各项工作一一协调、有序地开展。大力配合各部门在本学期开展的活动,贯彻落实学生会“全心全意为广大师生服务”的宗旨。
三.工作要求
秘书部是一个工作比较繁琐但讲究细致的部门,而且接触其他部门的机会比较多,所以在工作的过程中提高自身的素质,培养认真的态度尤为重要。
1. 工作时要认真仔细,在速度的同时保质保量完成工作。
2. 提高自身素质,讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止。
3. 在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。
四.部门工作展望
在新学期里,我们将以热情踏实的工作态度,努力使简单而繁琐的工作做到百密不疏。在工作中及时总结吸取新的经验教训。希望通过秘书部全体成员的共同努力,提高我们的工作效率和质量,顺利完成我们本学期的工作,为本届学生会的建设贡献我们的力量。
以上是我新学期的工作计划,在工作的具体实施中我们还将遇到很多困难,但我坚信我们会排除万难,尽自己最大的努力把工作做得更出色。
秘书部实习干部 胡倩倩 20xx年8月
学生会秘书处工作计划 篇6
时光荏苒,岁月如梭,不知不觉中我们已经踏入了大学生涯,并且有幸加入院学生会秘书处,在这一学期当中,为了院学生会秘书处更好的扎根学生群体,服务广大师生,特此制定本学期学生会秘书处工作计划,如下:
总体指导原则:学生会秘书处计划要在学校团委指导下,虚心听取教师、学生的发展建议,在各方面工作当中做出不懈努力,力求将秘书处做得更好。
本学期学生会秘书处工作细则:
1、每周定期开展秘书处工作讨论,总结每周的工作问题并安排下一阶段工作,及时开展交流经验,找出工作不足之处,使工作能够更加顺利地开展、提高。
2、注重工作效率,工作当中需要同时提供交流沟通,经验交流当中要对各部门之间的协调工作做出部署。经验交流会议是各部门之间的沟通桥梁,起到一个良好的工作作用,以便顺利开展工作。
3、工作要求:认真细致的工作,在质量保证的前提下高效地完成工作。秘书处是一个比较复杂的工作部门,时时刻刻需要联系其他部门开展合作,工作当中要强调密切性、组织性、纪律性、协调性。
4、建立良好的工作形象,学生会秘书处工作代表学校团委,时时刻刻工作需要维护自身良好的工作形象。新学期的工作重点放在以下几个方面:
(1)在日常活动当中注意个人行为礼节问题
(2)掌握的专业素质,工作服务要公正、公开、公平
(3)时刻保持与学生群体间的联系
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