书法比赛策划书
文学网整理的书法比赛策划书（精选6篇），供大家参考，希望能给您提供帮助。
书法比赛策划书 篇1
一、活动主题
讲文明，树新风。丰富大学校园生活，弘扬中国传统文化！
二、活动背景
书法，是我们中华民族独有的传统艺术，源远流长，非常具有艺术魅力。它是一种集肢体和脑力于一体，将全身体力和思维运用于笔端的一种艺术。为热烈庆祝中国共产党成立九十华诞，同时也为讲文明、树新风做表率，因此我们特地开展这项活动，以此丰富大学生文化生活，弘扬优良历史文化传承。
三、活动目的
1、丰富校园文化生活，营造浓厚校园文化气氛，展现中国文化的
博大精深，提高当代大学生的文化素养。
2、为讲文明，树新风的学习做典范。
四、活动主办方：汽车工程系学生会宣传部
活动承办方：汽车工程系学生会宣传部
五、活动对象：
汽车工程系全体在校学生
六、活动地点
预赛：汽车楼B509教室 决赛：学生会办公室
七、活动时间
初赛：即日起至20xx年12月1日止 预赛：时间待定
决赛：20xx年12月26日下午14点整
八、活动形式和流程
本次书法活动面向全系学生，由汽车工程系学生会宣传部主办、承办，比赛分为预赛和决赛。书法字体任选，硬笔、软笔和毛笔均可!
（一）前期准备工作
1、前期宣传工作
（1）海报宣传：由宣传部制作若干份海报在班级进行宣传。
（2）横幅宣传：由宣传部书写横幅若干份在班级进行宣传。
（3）口头传达：由各班班委向各班做好宣传工作。
2、作品征集
（1）时间：初赛作品从20xx年11月15日—12月1日止。
（2）要求：
A、内容符合活动主题主题。
B、软笔书法宣纸不超过4尺，硬笔书法不得小于A4纸。
C、作品必须在20xx年12月1日之前交到学生会办公室。
D、初赛不设置时间地点，完全由学生自己完成 。
E、决赛的笔墨纸砚有参赛者自己提供。
3、评委的确定
系领导，系团委代表，学生会干部，各班宣传委
4、比赛奖项设置
（1）参赛者通过初赛获得晋级预赛的资格。
（2）预赛由学生评委选出优秀作品，获得决赛权。
（2）通过决赛一等奖1名，二等奖2名，三等奖3名，优秀
奖5名。
奖励：由荣誉证书、物质奖品（具体待定）。
（二）初赛
初赛不设置地点，但必须在规定的时间范围内上交作品。初
赛对象为全系师生。为了保证公平、公开、公正，请参赛者务必
把自己的姓名、学号、班级及相关资料写在作品的背面，如有写
在正面的不予参赛。我们将通过初赛，选出优秀者参加预赛。
（三）决赛
决赛对象为：在初赛中成绩优异的参赛者。
1、决赛活动准备
（1）主持人的确定
（2）参赛选手通知与到场
（3）系教室工作的安排及会场的布置
（4）评委的邀请及到场
2、决赛场地准备
（1）比赛场地的布置，比赛座椅的摆放
（2）嘉宾席布置：桌椅摆设、纯净水的摆设
（3）观众席的布置
（4）后勤人员的分工
（5）比赛所需物品准备（笔墨纸砚及纸张）
3、决赛现场（内容安排）
比赛程序：
A、由相关工作人员维护好现场秩序
B、主持人宣布此次比赛的时间、规则、要求和评分标准
C、书法比赛开始（计时两个小时）
D、评委评分
E、比赛结束，评出获奖选手，并为选手颁奖
F、系领导点评优秀作品
G、由主办单位代表总结本次活动
4、比赛结束（注意安全工作的细致化）
a、嘉宾安全离场。
b、参赛人员、观众安全离场。
c、有工作人员负责场地的清洁打扫。
书法比赛策划书 篇2
一﹑活动目的：
为弘扬中华民族的优秀传统文化，繁荣硬笔书法艺术，增强学院文化氛围，丰富同学们的`课余生活，我系特举办硬笔书法比赛。
二﹑活动对象：
xx学院的全体学生
三﹑活动时间：
11月16日至11月22日
四﹑活动形式：
将评选出的优秀作品在宣传板上张贴出展，并为获奖同学颁发奖品和荣誉证书。
五﹑活动出展场所：
a座大厅
六﹑活动流程：
前期：策划、宣传安排：
1.利用展板，海报，进行动员宣传，并向各系分发邀请函，号召广大同学积极参与。
2.在海报中注明作品提交方式及作品要求等。
物品准备
1.购买海报纸，装饰版面，胶带等物品。
2.组织布置装饰宣传板。
后期：1.联系各系整理收集上来的作品。
2.对作品进行评定，选出优秀作品。
3.作品的出展以及维护，出展过程中，安排人员看护，保证作品的完好，防止人为破坏。
4.活动结束后，收拾好作品，做好完备的活动书面总结。
5.为获奖者分发奖品。(召集各获奖同学颁发证书，奖品，并集体照相)
七﹑作品的评定：
作品统一整理，以墨缘书社初步选定15份作品，再由我系老师选出一等奖，二等奖，优秀奖
八﹑评定标准：
主题鲜明，内容健康积极，书写工整，页面整洁，
字体结构端稳美观，平正匀称，点画形态较好。
九﹑作品的要求：
1. 作品内容要求健康向上，可为名人文字文章，自己创作的文篇或抄录书法作品等。
2. 用黑色或蓝色钢笔书写。
3. 纸张规格为16开方格或田字格硬笔书法纸。
4. 作者在作品背面右下角用铅笔注明详细信息，包括姓名、系别、专业，班级、联系电话﹑地址等。
5. 作者提交作品限2件以内，作品一律不退稿。
十﹑奖项设立及奖品：
比赛设 一等奖 一名 奖(英雄牌)钢笔一支及荣誉证书
二等奖 四名 奖优秀字帖一本及荣誉证书
优秀奖 十名 笔记本及荣誉证书
十一﹑经费预算：
海报纸20张 10元
a0纸 9元
颜料等 11元
胶带及双面胶 10元
装饰用品(宣传板的装饰) 20元
奖品费用(钢笔.字帖，荣誉证书) 150元
预计总费用 210元
书法比赛策划书 篇3
一、比赛目的：
为了丰富校园生活，营造浓厚的校园文化气氛，展现中国文化的博大精深，提升当代大学生的个人修养、审美情趣，特提供一个展现自我的平台，促进这方面爱好者的交流，培养学生各方面的兴趣，为学生活动增添生气。
二、举办单位：
计算机与通信工程学院宣传部、电气与信息工程学院宣传部、书法爱好者协会。
三、参赛人员：
计算机与通信学院、气与信息工程学院、书法爱好者协会以及其他院系有兴趣的同学。
四、报名方式：
凡报名者请填写报名表，并上交报名费10元(除了举办单位的各位参赛选手)。
五、作品要求：
主题要求健康积极，能体现出当代大学生的精神风貌。书法分为硬笔书法和毛笔书法。硬笔书法作品，尺寸不超过A4纸大小;毛笔书法，尺寸不超过四尺整张(学生自带除纸张以外的写字工具)。
六、参赛时间地点：
11月16日，8：30主教楼101(初赛)
11月25日，14：30 活动中心(决赛)
11月29日、30日， 8:30——18：30 普宿一幢门口(作品展出)
七、活动流程：
主要分为初赛、决赛以及赛后获奖作品的展出。进入决赛成员由主办方自行决定。决赛获奖作品由评委当场决定。作品展出地点为普宿1幢门口。
八、评奖名额与奖项设置：
一等奖每组1名，共2名;奖金 100元并颁发证书;
二等奖每组2名，共4名;奖金 50元并颁发证书;
三等奖每组3名，共6名;奖金30元并颁发证书;
优秀奖每组3名，共6名;颁发证书和奖品(奖品为钢笔、毛笔、砚等写字工具);
九、经费预算：
参赛人员预计总数：50+50+20+30=150人
宣传工作(2个宣传板，三条横幅)：45x2+3x30=180元
报名表：25x0.2=5元
作品纸张(A4打印纸和宣纸)：200x0.5+100x1.5=250元
活动中心场地租用费：150元
作品装裱：(绳子、夹子、硬纸板、胶带)：150元
邀请函：1x8=8元
奖金、证书、奖品：
一等奖每组一名，共两名(100x2=200元)
二等奖每组两名，共四名 (50x4=200元)
三等奖每组三名，共六名 (30x6=180元)
优秀奖若干名，颁发证书和奖品(奖品为笔帘、钢笔、毛笔、毛毡4种)，优秀奖设置30名
证书共45本 ( 5x15+3.5x30=180元)，根据以上4种奖品每种8元预算：8x30=240元
水果和水：(桂圆、香蕉、苹果、槟榔) 150元
预计报名人数30人，报名费： 3x10=300元
书法比赛策划书 篇4
活动主题：“挥毫杯”金秋书法大赛
主办单位：xxx社区
承办单位：社区内各部门
大赛的指导思想
为弘扬国粹，改善学校的文化氛围，提高同学们的审美素养能力，发觉同学们的潜能，培养同学们认识美、发现美、创造美，鼓励同学们将有限的课余时间投入到更加积极有益的兴趣爱好中来，建设学校的优良学风，特举办本次书法大赛，为同学们展现自我水平提供一个平台。
☆大赛的整体设计
一、活动宗旨：
发挥特长、展现自我、提高人文素质养。
二、活动目的：
挖掘大学生艺术潜力、扩展高校社团活动影响力、丰富高校校园生活、加强社会同高校间的艺术交流、为高校艺术群体提供一个充分展现自我的舞台、引导和帮助大学生成长、推出艺术新人形成优势循环、用笔体现出大学生的潜在内涵和艺术造诣。
三、参赛人员：
xxx社区全体员工
四、作品要求：
主题要求健康积极，能体现出当代大学生精神风貌。
书法分为硬笔书法和软笔书法：
硬笔书法作品，尺寸长不小于50厘米宽不小于30厘米；
软笔书法，尺寸长不小于80厘米、宽不小于40厘米。
五、大赛具体流程
1、参赛方式：（1）将所有参赛人员作品统一上交（到时宣传板里会写出作品征集的起止时间、地点联系方式）如果作品质量和数量达到一定标准，书法协会将统公开展示。
2、地点：文化长廊。
3、时间：xx。
六、评选作品
评委组
组长：
副组长：
成员：
七、奖项设置
一等奖1名
二等奖2名
三等奖5名
优秀奖10名
鼓励奖15名
获奖者均有相应精美奖品，（奖品协会经费而定）
xxx书法协会
20xx年x月x日
书法比赛策划书 篇5
一、活动主题
发扬艺术之光，传承书法风采，共创魅力校园
二、活动目的
为了丰富校园文化生活，营造浓厚校园文化气氛，展现中国文化的博大精深，提升当代大学生的个人文化修养、审美情趣，特提供一个自我展现的平台，以便促进书法方面有爱好的同学老师间的交流，培养学生各方面的兴趣，为学生活动增添生气，展现我院良好的学习环境制造一个舞台。
三、活动时间
20xx年4月25日（周日）14:00
四、活动地点
北广场
五、比赛项目
硬笔书法，软笔书法
六、主办方
xxxx大学团委
xxxx大学社团联合会
七、承办方
xxxx大学社团联合会xx书法协会
八、参赛对象
xxxx大学全体学生
九、作品要求
1、为保证作品数量，规定每系最少上交硬笔作品4副，软笔作品4副；
2、软笔书法作品长不超过５米，宽不超过２米；硬笔书法尺寸不限。（务必标明姓名、系别、联系方式）
十、活动流程
（一）、前期工作：
1、策划书经书协集体协商起草，上交社团联合会审批
2、社联审批完成交由社团联合会指导老师审批。
3、由指导老师向各系下达活动通知，指定作品数量（硬笔作品4副，软笔作品4副）及各系代表团人数
4、宣传部把喷绘贴于宿舍楼下（4月19号）
5、宣传部把活动通知单（10张）贴于主楼与各宿舍楼下（4月17号）
6、提前批好活动场地及活动桌椅（北广场），外联部联系音乐社团借音响
7、外联部联系好出席书法家、书法老师、系干部代表等出席开幕式
8、办公室购买比赛用品及奖状奖品
9、办公室准备好比赛时用的硬笔短文12篇，软笔临摹作品
（二）、活动过程:
1、作品征集：
上交时间：4月23号19：00截止
上交地点：xxxx
上交方式: a系征收；b选手个人参赛
上交联系人：xxxx
2、初赛作品评选及通知
评选时间：4月23号至4月24号
评委人员：资深书法家、书法老师、xx书法协会干部
评选结果：硬笔组12人，软笔组12人
入赛通知：4月24号
活动提供墨、砚，其他书写用具选手自备
（组织部负责打印出选手名单）
3、具体流程
a、12:20书协工作人员到场，准备音响设备、32套桌椅摆设等现场布置
b、组织部统计到场工作人员以及参赛人员，保管物品
c、宣传部负责全程采集照片信息
d、14：00活动开始，出席人员
e、由书法家为大赛题字，留影。
f、硬笔书写
要求：选手随即抽取名篇短文（约两三百字）
进行30分钟限时书写
g、软笔书写
第一阶段：选手限时30分钟临摹四种字体
第二阶段：自由发挥，限时30分钟
4、决赛作品评选
评选时间：比赛完后即评选
评委人员：xxx教授、若干书法老师、书协干部
评选原则：两幅作品的总和成绩
评选结果：硬笔组6人，软笔组6人
5、颁奖仪式流程
优秀组织奖（3组，原则：各系参赛选手的获奖情况和各系到场人员数量、热情程度）由xx书法协会副主席颁发奖状奖品三等奖由书法老师颁发奖状奖品
二等奖由书法老师颁发奖状奖品
一等奖由xxx教授颁发奖状奖品
6、所有评委老师参赛人员及工作人员合影留念
7、工作人员整理收拾现场
（三）、活动后期：
1、组织部整理收拾海报
2、宣传部要及时上传照片与稿件。
3、办公室进行活动资料汇总，做好相应的活动总结。
4、书画作品展示：
展示地点：主楼大厅
展示时间：4月25号至4月30号
５、作品归还：
归还时间：４月30号１２：００
书法比赛策划书 篇6
书法，是中国及深受中国文化影响过的周边国家和地区特有的一种文字美的艺术表现形式。包括汉字书法、蒙古文书法、阿拉伯书法和英文书法等。其“中国书法”，是中国汉字特有的一种传统艺术。现在，就来看看以下三篇书法比赛策划书吧!
书法大赛策划书
一、活动主题:
发挥特长，展现自我，提高人文素养，建设和谐校园。
二、活动目的:
弘扬中华传统，展现社团风彩，绽放大学生光芒。
三、主办单位:
江西科技师范学院理工学院兰亭书法协会
四、承办单位：
兰亭书法协会各部门
五、活动地点:
教室(待定)
六、活动时间:
10月27日---11月10日
七、活动指导思想:
为了让大学生对书法进一步认识了解，让同学们享受视觉盛会，弘扬国粹，改善校园文化氛围，同时也为同学们提供一个展现自我水平的舞台。
八、参赛人员:
江西科技师范学院全体学生
九、活动形式:
初赛：面向全校学生征集各种书法作品
决赛：晋级选手在指定教室进行现场书法比赛
十、宣传工作:
1：主要由宣传部负责，各部门积极配合
2：横幅一条(内容为此次活动名称，悬挂在活动周围)
3：宣传板一块(内容为此次活动的主题，摆放在活动地点)
4：海报三张(宣传此次活动，并说明举办方式、时间、地点、活动内容等，在人流量大的地方张贴)
十一、活动流程说明:
1:首先对此次活动进行宣传，征集作品;
2:在文化长廊设摊点征集作品，并进一步宣传此活动;
3:前期宣传活动结束后，把征集来的书法作品进行初赛评选，选出优秀作品;
4:作品评选完后进行现场书法决赛，选手在此活动时应自带笔墨等书画工具，到指定的教室参加现场书法比赛;
5最后评选出作品名次
十二、作品要求:
1：主题要求健康积极，能体现出当代大学生精神风貌。
2：参赛作品可以是本人的原创作品也可以是临摹作品
3：书法分为硬笔书法和软笔书法：
4：硬笔书法作品，尺寸长不小于50厘米宽不小于30厘米;
软笔书法，尺寸长不小于80厘米、宽不小于40厘米。
十三、评选作品
评委组组长:周林旺(老师)、聂志斌(老师)、吴晗(老师)、评委组副组长:吴卓凡、罗烨、郑香云、许诺青、评委组成员:：曾宪波、吴悦、付晶、陈梦叶、江燕峰
十四、奖项设置
软笔：一等奖1名
二等奖3名
三等奖5名
优秀奖10名
硬笔：
一等奖1名
二等奖3名
三等奖5名
优秀奖10名
(获奖者均发放证书及奖品)
活动预算:
软笔组
一等奖文房四宝+证书40元
二等奖毛笔+证书35元
三等奖笔记本+证书30元
优秀奖证书15元
硬笔组
一等奖精美钢笔+证40元
二等钢笔+证书35元
三等记本+证书30元
优秀奖证书15元
优秀作品装裱100元
另用于宣传的物品20元
横幅一条30元
出宣传海报、邀请函、颁奖晚会、作品展出等100元左右
合计500元左右
书法大赛策划方案
一、比赛目的：为了丰富校园生活，营造浓厚的校园文化气氛，展现中国文化的博大精深，提升当代大学生的个人修养、审美情趣，特提供一个展现自我的平台，促进这方面爱好者的交流，培养学生各方面的兴趣，为学生活动增添生气。
二、举办单位：计算机与通信工程学院宣传部、电气与信息工程学院宣传部、书法爱好者协会。
三、参赛人员：计算机与通信学院、气与信息工程学院、书法爱好者协会以及其他院系有兴趣的同学。
四、报名方式：凡报名者请填写报名表，并上交报名费10元(除了举办单位的各位参赛选手)。
五、作品要求：主题要求健康积极，能体现出当代大学生的精神风貌。书法分为硬笔书法和毛笔书法。硬笔书法作品，尺寸不超过A4纸大小;毛笔书法，尺寸不超过四尺整张(学生自带除纸张以外的写字工具)。
六、参赛时间地点：11月16日，8：30主教楼101(初赛)
11月25日，14：30活动中心(决赛)
11月29日、30日，8:30——18：30普宿一幢门口(作品展出)
七、活动流程：主要分为初赛、决赛以及赛后获奖作品的展出。进入决赛成员由主办方自行决定。决赛获奖作品由评委当场决定。作品展出地点为普宿1幢门口。
八、评奖名额与奖项设置：
一等奖每组1名，共2名;奖金100元并颁发证书;
二等奖每组2名，共4名;奖金50元并颁发证书;
三等奖每组3名，共6名;奖金30元并颁发证书;
优秀奖每组3名，共6名;颁发证书和奖品(奖品为钢笔、毛笔、砚等写字工具);
九、经费预算：
参赛人员预计总数：50+50+20+30=150人
宣传工作(2个宣传板，三条横幅)：45x2+3x30=180元
名表：25x0.2=5元
作品纸张(A4打印纸和宣纸)：200x0.5+100x1.5=250元
活动中心场地租用费：150元
作品装裱：(绳子、夹子、硬纸板、胶带)：150元
邀请函：1x8=8元
奖金、证书、奖品：一等奖每组一名，共两名(100x2=200元)
二等奖每组两名，共四名(50x4=200元)
三等奖每组三名，共六名(30x6=180元)
优秀奖若干名，颁发证书和奖品(奖品为笔帘、钢笔、毛笔、毛毡4种)，优秀奖设置30名
证书共45本( 5x15+3.5x30=180元)，根据以上4种奖品每种8元预算：8x30=240元
水果和水：(桂圆、香蕉、苹果、槟榔) 150元
预计报名人数30人，报名费：3x10=300元
一、活动主题：
丹彩墨香、和风颂庆
二、活动背景：
书法，是我们中华民族独有的传统艺术，源远流长，非常具有艺术魅力。它是一种集肢体和脑力于一体，将全身体力和思维运用于笔端的一种艺术书法，横如列阵排云，直如倒笋垂露，点如危峰卵石，牵如万岁枯藤，纵如行云流水。书法，不仅可以陶冶情操，修身养性，还可以以书会友，与人交流。
三、活动目的：
为了迎接我校“百年办学、十年本科”庆典，为节日增添喜庆，发展校园文化，营造更好的校园气氛，激发我院书法爱好者得兴趣，同时丰富传统文化，展示莆院学子对传统文化的热爱、祝福和期望。传承中国传统文化艺术，体现时代鲜明特色，展现大学生地自主创新能力，丰富广大同学课余生活，谨此为母校献上生日祝福，营造浓厚的校庆氛围。
四、活动对象：
莆田学院全体在校生
五、活动时间:
20xx年10月16日(周二)下午2:00——5:30(现场组2点开始，传统组和设计组(电脑设计和手绘设计)3点开始)
六、活动地点：
传统组、设计组：文正楼大厅及教室
现场组：红楼前过道(如有突发天气变故，地点稍有调整)
七、前期准备：
1、宣传方式：
活动与报名以海报横幅等形式在全校范围内进行宣传，设立报名咨询点，并且设立网上报名。主要宣传方式包括张贴海报、横幅，网上公布，报刊，设立报名咨询点及到各宿舍宣传等，力求让更多的同学参与其中。海报分二个阶段进行宣传：
第一阶段：10月1日至7日以海报(两期)形式连载通知，介绍活动的相关的具体情况。
第二阶段：10月7日至14日对赛前的一些相关事宜进一步介绍，及时悬挂比赛横幅和相关展板海报，联系参赛人员。(或以传单的形式在各宿舍进行宣传)
媒体宣传：
10月1日至10月15日：对活动前期赛事介绍及发布往届的一些比赛资料(包括新闻、照片、比赛事项)方便选手及时了解活动的消息。10月8日至10月14日：广播电台中午及放学期间对活动进行详细的介绍，渲染比赛的气氛，及时更新一些比赛的相关信息。
2、报名方式：
(1)系里推荐(开宣传部长会议，推荐选手参加)
(2)报名咨询点报名(10月9日至12日、15日和16日设报名咨询点)
(3)可发短信给联系人参加报名(报名电话详见海报)
3、评分标准：
由老师、各院系宣传部长组成的大众评委。最后得分=老师评分x50%+各院系部长评分x50%
注：创新组奖项届时会以网上投票竞选为主，详见具体通知
4、各方面负责人安排确定
传统组组长：
创新组组长：
现场组组长：
设计组组长：
5、赛场布置设计(1:30到场)
6、确定比赛素材
7、活动和场地申请：
文正楼东梯、西梯
8、评委确定及邀请
八、活动中期：
1、活动形式：
由主办方确定书写内容，选手当场写作品并由评委当场评奖，本次大赛分为传统组(软笔和硬笔)、现场组和设计组。
2、作品要求：
(1)传统组：
分为软笔小组和硬笔小组，现场给定内容现场发挥(纸墨由主办方提供，笔和工具自带)。
(2)设计组：
围绕校庆的主题，进行海报设计(分为电脑平面设计和现场手绘设计)。
(1)、活动参赛作品形式及内容
a、参赛作品必须把校庆和书法结合在一起，手绘设计海报支持创新(可使用非作画工具);
b、参赛作品为海报、手绘，且参赛作品最好使用一到二句的标语，体现主题;
c、参赛作品均须原创，一旦发现抄袭现象，立即取消参赛资格;
d、参赛作品应具有一定的独创性、艺术性和观赏性;
e、参赛作品的内容健康、积极向上;
(2)、报名要求
a、各院系需提交一至两份的电子版的海报;
b、个人比赛以个人的形式报名参加比赛;
C、自发组合也可报名参赛(2-4名)。
3)现场组：
届时比赛现场会有猜字、猜灯谜等活动，到场的同学皆可参加，猜中者将得到主办方提供的精美礼品。
九、活动后期：
1、活动结束的场地清理;
2、活动的工作总结;
3、开展一次作品展览，并当场公布比赛结果及颁发奖项。
十、经费预算：
1、需要审批物品：
(1)宣纸300张
(2)硬笔比赛用纸50本
（3)毛笔20支
（4)墨水10瓶
（5)证书30本
2、经费预算：
1.宣传经费及横幅用纸900元(横幅5x80=400宣传单的费用1000x0.2=200喷绘海报50x6=300)
2.奖品1120元
一等奖：2名(软笔、硬笔)100x2=200
二等奖：4名(软笔、硬笔)80x4=320
三等奖：6名(软笔、硬笔)50x6=300
优秀奖：12名(小礼品即可)
最佳创新奖、最佳潜力奖、最佳人气奖50x6=300
4、音响租借300元
5、邀请嘉宾及评委200元
6.互动小礼品80元
合计：2600元
十一、注意事项：
1、前期加大宣传;
2、提前安排好人员的工作，确保都能准时到场;
3、活动中各项工作必须要做得迅速准确(加大兄弟部门的交流);
4、桌椅以及其他必备设施必须提前准备好;
5、确保人员的到位，各司其职高效高质完成任务。
6、赛后赛场的清理
十二、安全预案：
1、建立安全保卫小组：
组长：
副组长：
组员：校学生会成员
2、设立职责、分管到位
(1)在组织活动前，由组长组织培训，提前进行安全教育，熟悉活动的安全预案使全体组员明确自己的具体职责和具体分工;
(2)安全组成员1:30准时到位，严格组织活、动，防止因拥挤、混乱而造成挤伤、踩伤，防止一切安全事故的发生。每位安全人员必须服从指挥，做到令行禁止，维持好活动现场秩序，防止一切安全事故发生;
(3)如发生安全事故，各类人员按照分工各尽其责，立即进行现场抢救和组织人员疏散，最大限度地减少人员财产的损失。