换届大会策划书

文学网整理的换届大会策划书（精选5篇），供大家参考，希望能给您提供帮助。

换届大会策划书 篇1

一、活动背景：正值20xx年秋季，这个充满希望与收获的季节，迎来了我们一年一度的换届大会，在我们新一任负责人、部长上任的同时，老社长也即将从英语协会这个大家庭离开。无论他们身在何处，他们依然是我们的骄傲，是我们这些学弟学妹们的榜样。同时我们也深感责任的重大，因为我们将继续承担这份使命为英语协会的发展尽我们的一份力，相信我们也将不负众忘，让大家放心。

二、活动目的.：通过本次会议确定下一任负责人、部长，同时也是对老社长长期以来工作的的肯定，欢送大三一届的学哥学姐。

三、活动时间：20xx年9月27日12:20

四、活动地点：2104教室

五、活动对象：嘉宾以及全体成员

六、活动流程：

1、新一届社长、部长就职演讲

2、嘉宾、老社长发言

3、大

一、大二成员分别献上节目

七、活动负责：

总负责人：新任社长

主持人负责人：

活动宣传负责人：

会场秩序负责人：

会场布置负责人：

联系领导集嘉宾负责人:

会议摄影负责人:

会议结束后现场负责人：全体成员

八、活动流程：

（一）前期工作准备

联系工作（主要由外联部负责）

活动策划及准备（主要由编辑策划部负责）

宣传工作（主要由宣传部负责）

物资准备（主要由秘书处负责）

场地（主要由外联部负责）

（二）中期工作安排

1、会场筹备工作(主要由英语角负责)负责整个会场的布置工作及整个会场的协调工作，包括会议布置及跟进各个部门的工作情况，及时给与人员支持和应对突发事件，保证会场会议顺利进行。

2、嘉宾接待工作（主要由外联部负责）在会议开始之前负责嘉宾、领导进场

3、现场秩序的维护（主要由自律部负责）负责观众进场及会场的秩序，监督现场的情况

（三）后期工作安排

1、会场的收拾整理

2、会议简报、会议总结

3、照片资料整理

九、各部负责人提前30分钟赶到会议现场进行会议安排。

及时安排与会人员进场保证准时到达

保证会议场地卫生及会议纪律

20xx年9月22日

换届大会策划书 篇2

一、活动背景：20xx至20xx年度，土建系团总支在书记周莉老师的带领下。副书记赵溪雨及学生会和各个直属部门干部的大力支持下，成绩突出，为整个土建系乃至学院的建设做出了重大贡献。为了肯定各位干部的努力付出，以及为团总支注入新鲜的血液，特举行土木与建筑工程系团总支第四届届干部聘书颁发仪式暨干部换届仪式。

二、活动时间：20xx年10月14日19:00

三、活动地点：A207

四、主办单位：四川大学锦城学院土木与建筑工程系团总支办公室

五、前期准备：

1、场地申请。

2、场地布置和清理卫生。

3、座位安排。

4、参加人员的确定及通知。

4、制作聘书。

6、制作横幅。

7、PPT的制作及背景音乐选取。

六、活动流程：

1、10月14日15:30办公室组织人员进入场地进行场地布置(2小时，17:30结束)。

2、10月14日17:30相关人员进场，进行现场演练(1小时，18:30结束)。

3、10月14日18:30组织与会人员入场。(半小时，19:00结束)。

4、10月14日19:00仪式正式开始。

5、10月14日20:30仪式结束。

七、仪式具体安排：

一、由主持人介绍本次活动的背景及目的，介绍参加晚会的.领导。

二、全体起立，唱共青团团歌。

三、全体坐下，主持人宣布仪式开始。

四、第X届团总支副书记赵溪雨对第X届干部做工作总结。

五、团总支书记周莉老师宣布第X届聘书名单。

六、第X届成员聘书发放：

1、团总支主席团聘书发放。

2、团总支直属部门副级干部聘书发放。

3、团总支学生会部门聘书的发放。

4、青协部门聘书的发放。

七、由赵溪雨，陈宝林，柴文，孟天甫,黄河做与新干部工作经验交流。

八、曾泽威宣布第X届新干部名单。

九、第X届团总支副书记曾泽威队各部门做简要介绍并做就职演讲，学生会主席李芳，青协队长陈康做就职演讲。

十、曾泽威带领团总支第X届新干部宣誓。

十一、系主任康志华教授发表对新干事的演讲。

十二、主持人宣布仪式结束。

十三、各部门留下合影留念。

十四、办公室成员留下打扫场地。

八、晚会任务安排

1、仪式中播放音乐及PPT的电脑带两台，将资料拷贝，避免电脑故障所带来的不便。

2、若有人员因事无法参加需提前说明，聘书也请人代领。

九、晚会前期准备及经费预算：

1、气球3袋 ，每袋10元，总计30元

2、横幅制作费用总计80元

3、胶布及其他辅助用品，总计20元

4、会场饮料24瓶，每瓶1元，总计24元

5、购买物品车费，总计12元6、总费用： 166元

换届大会策划书 篇3

为加强我系学生干部队伍建设，保证我系学生干部队伍更加有效开展各项工作，更好地为金陵学院及外语系同学做好服务工作，经我系研究决定于xx年6月1日起对外语系学生会进行换届，本次换届采用个人申请、组织面试和调整任命的原则，现将相关事项通告如下：

一、选拔原则：公平、公正、公开

二、选拔条件与资格

1、xx大学金陵学院外语系在读本科生，有一年或以上学生干部工作经验者优先。

2、思想政治水平较高，积极要求进步，品行端正，严于律己。

3、对学生工作富有热情，勤恳敬业，有高度责任感。

4、具有一定的实际工作能力和开拓创新精神，有较强的组织协调能力、活动策划能力和团队协作精神。

5、学习成绩良好，无违纪行为。

6、竞选主席团的`同学原则上有两年或以上工作经验(对于条件特别优秀的同学，此要求可适当放宽)。

三、选拔名额

1、主席团：主席1人、副主席3人外联部、文化部、生活部、学习部、系报编辑部、宣传部：部长1人、副部长1人

四、换届领导小组成员

组长：xxx(第三届学生会主席)

成员：xxx(第三届学生会副主席)

xx(第三届学生会副主席)

xxxx(第三届学生会秘书长)

五、换届流程与时间安排

2、初步审查阶段：6月8日开始进行资格审查，在广泛征求辅导员老师、各部部长以及报名者本人意见的基础上，确定候选人。

3、主席团选拔：6月9日候选人进行每人3分钟的竞选演讲，主要介绍自身情况、工作思路、设想等。6月10日(暂定)，对候选人进行单独面试，确定第四届主席团名单。

4、各部部长面试：6月12日，第三届与第四届主席团成员组成选聘小组，对各部门部长候选人分别进行面试，集体研究提出学生会各部部长建议名单，确认后进行公示。

5、新一届学生会主席团成员、各部部长名单公示三个工作日。

本次学生会换届全过程受我系全体师生共同监督。本策划方案解释权归外语系第四届学生会换届领导小组。

换届大会策划书 篇4

一、活动前言

XX至XX年，在会长及各部部长在老师的带领下，我们协会举办了不少的活动，取得了优异的成绩!在六月份即将到来之际，每个人即将步入更高的年级，获得更大的发展空间。为保障协会工作的连续性，也为给协会即将注入的新鲜血液以激励，大学生就业与职业发展协会将于5月31日举办换届大会。

二、活动意义

1总结上一年的工作，选取新一届的协会会长、副会长、书记、各部部长。

2展望新一年的工作，为协会未来的发展奠定坚实的基矗

三、活动主题

大学生就业与职业发展协会换届大会

四、活动对象

大学生就业与职业发展协会全体人员

五、活动时间

暂定为5月31日(星期四)下午1点

六、活动地点

郑州轻工业学院东风校区教三103

七、大会竞选职位

大学生就业与发展协会会长、副会长、书记;大学生就业与职业发展协会秘书长、人力资源部部长、信息部部长、培训部部长、外联部部长、编辑部部长、宣策部部长。

八、活动流程

(一)前期策划准备工作

1、宣传工作

制作条幅并在图书馆对面体育场悬挂;制作宣传海报;在大学生就业与发展协会网站上公布信息

注：信息需要公布时间、地点、可以竞选的职位和相应的要求

2、演讲人员准备工作及要求

准备演讲稿，并制作ppt

要求：演讲时间为5分钟;内容要涉及到要竞选的部门职责及自己的`特长展示还有自己任职后的工作计划;ppt以自己的名字命名以方便展示。

3、报名工作

制作报名表格并及时发给大家，报名截止时间暂定为周三中午一点，要求大家在周三中午12点10分交到协会办公室秘书处成员。

4、主持人工作及与老师的提前沟通

主持稿的编写，与老师提前交流确定时间地点以便于老师参加

5、人员通知

各部长提前通知部员并告知活动的确切时间和地点

(二)活动期间工作

1、活动要求

公开、公正、公开

2、会场安排

提前布置会场，拉条幅，提前预定教室并打开多媒体，竞选人员提前入场将ppt拷贝到电脑，专人负责ppt工作

3、竞选顺序

竞选所有参与人员提前入场公开抽签确定编号

4、主持人开场老师致开幕词

5、活动竞选者自我展示

6、老师评选，协会全体成员选举投票

7、公开唱票，当场选举，保证选举的公正、透明;唱票、统计票数会在大家的监督下进行，采用在黑板上写“正”的方式

(三)活动后期工作

1、主持人致结束语并请协会外部人员离场

2、全体成员照相留念

3、全体成员离场，清理会场

一、人员安排

(一)各部门工作安排工作

宣策部：海报条幅宣传

信息部：网络宣传工作

编辑部：编辑各部长职责及会长职责和相应的材料

外联部：会场布置工作及后期工作

秘书处：表格制作及报名工作

培训部：主持人礼仪工作及主持稿

人力部：现场秩序维持

(二)工作人员安排

1、主持人：刘瑞丽、孟玉川

2 、ppt播放员：史明举

3、现场负责竞选人员顺序抽签人员：宋晗、王晓帆

4、收集老师评价及选票人员：王雪玮、宁波凯、余俊

6、唱票统计选票人员：赵立、万宜卓

5、负责人

宣策部：李俊红

信息部：常庆鹏

编辑部：杨磊

外联部：白晨曦

秘书处：苏云

培训部：赵空军

人力部：霍星辰

九、活动预算

1、水15元

2、坐席牌3元

3、条幅海报(待定)

4、报名表格制作(待定 )

注：所有物品提前准备完毕

附：会长：

1、统筹协会整体运作，协调协会与校内外各组织机构的关系;

2、传达学生处、指导老师下达的决议，完成上级下达的有关任务，协调好协会各部的工作。

2、定期召开部长以上会议，制定近期工作计划，监督各部门工作情况;

4、及时向指导老师汇报协会工作。

书记：

1、负责主席团相关工作，定期将协会工作与指导老师进行沟通;

2、及时了解协会成员思想动态，组织开展按多种形式学习、文娱活动，提高协会成员思想觉悟，加强协会文化建设;

3、定期推荐协会优秀成员参加党课、团课培训。

副会长：

1、负责分管部门的监督与督促工作，使分管部门日常工作正常运转;

2、认真完成上级交给的各项任务;

3、协助会长做好协会全面工作，处理协会各项日常事务;

4、若会长不在时，代理会长职责。

部长职责：

1、制定本部的工作计划，定期总结部门工作，全面把握部门运作方向;

2、定期召开本部例会，商讨本部工作;

3、负责招聘会的各项相关工作，如联系公司、接待招聘人员、负责现场招聘活动等。

4、及时关注部员思想动态，吸取部员意见建议，加强部门内部团结和文化建设;

5、完成上级交给的各项任务，及时向分管会长汇报本部工作。

换届大会策划书 篇5

一：前言

为了庆祝第三届贵州大学青年志愿者协会在这一年来的成功开展以及第四届青年志愿者协会的开始，故贵州大学农学院青年志愿者协会非常希望与贵公司建立合作关系。可以借此机会与贵大学子一个了解贵公司的机会，以此提高贵公司在学生群体中的稳定地位，并将宣传贵公司的企业文化和提高贵州大学农学院青年志愿者协会的知名度，可达到“双赢”的效果。贵州大学是省属211重点大学。而贵州大学农学院青年志愿者协会在贵大学生活动团体中属于先进队伍，此时换届大会正是为我们的青协注入新鲜血液的机会，许多新生将在这里展翅翱翔。他们对这片富含书香的土地有着极大的探索心，对校园充斥的各种品牌也是有着极强的好奇心。有些品牌他们或许听说过，有些店面他们或许到过，但他们并不知道这些的信誉如何，当我们满怀的发现自己拥有的品牌，或到往过的店面的名字出现在自己信赖的校园里的时候可想他们会更加坚信自己没有选错。并一如既往的支持着赞助商的产品。如今各种广告纵横在社会的每个角落，广告费用也是被吹捧的日日高升。校园这个信息覆盖面广，传播速度快的小型社会更是被广告商们垂涎欲滴，正因为如此，我们的每项活动都会有很多品牌，店面给予赞助，并同时宣传他们的品牌。而我们，不仅负责搞好活动，也负责把那些好的品牌，店面介绍给广大同学。

二：活动介绍

（一）活动背景：

青年志愿者，是由一群来自五湖四海的热血青年组成，他们活跃在祖国的大地上，立志为社会贡献自己的微薄之力。他们助老、助残、助学。他们以自己为榜样，开展环保活动。不怕苦不怕累更不怕脏，用双手捡拾角落里的垃圾，只是为了将环保思想推广出去！他们可以为了准备公益活动的物资，冒着风雨穿梭在泥泞的`大街。他们……。但是，他们并没有丝毫的怨言。因为他们是青年志愿者，因为他们有着一颗年轻而温暖的心！贵州大学青年志愿者协会是在院党委和团委的支持下于二零零六年成立，经过四年的发展，已逐步形成了完善的组织机构。每个组织都需要新鲜血液的浇灌，而青年志愿者协会也不例外。所以，青协每年都在举行一次换届大会，迎新送旧，交流成果！

（二）活动目的及意义：

总结上学年工作，产生新一届协会负责人，为了进一步加强青协的综合素质，充分发挥青年志愿者的先锋模范作用，增强青年志愿者的战斗力和凝聚力，为进一步提高志愿者的积极性，主动性，同时进一步加强新一届干部选拔工作的民主化，科学化，制度化，规划化建设，保持志愿工作的传承性，及时为青协队伍补充信息血液和新生力量。

（三）活动主题：

总结过去，程前启后，展望未来。贵州大学农学院青年志愿者协会，每年都会举行换届大会，一是为了迎接新一届的成员的加入，二是为了对上一年的工作进行总结，并对在本协会默默付出一年的老成员进行表扬，新学期伊始，我们青年志愿者协会面对更多的机遇与挑战，我院青协的整体工作将会继续以“奉献、友爱、互助、进步”为准则，以“奉献社会、服务他人”为宗旨，以锻炼自己为目的，来开展各项活动，用实际行动服务社会，倡导真、善、美，呼唤正义、爱心与奉献，积极开展“讲文明，树新风”为主题的志愿服务活动

（四）活动流程

时间：20xx年10月

地点：晚18：30

1、主持人致开场白并介绍到场嘉宾

2、奏青年志愿者之歌。

3、有请相关的老师致辞

4、有请第四届会长徐巍作09—10年度协会工作报告

5、第四届协会会长宣读新任会长副会长名单。（这项不要）

6、举行交接仪式（第五届会长与第四届会长交接会旗、卡和章子）

7、请新一届会长作就职演说及工作展望

8、主持人（嘉宾老师）宣读各部长名单，并由嘉宾老师颁发聘书

9、副会长返聘理事会会长及成员（这项不要）

10、请x老师作总结陈词

11、主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来

12、请各位嘉宾和协会所有人员合影留念

另加理事会发言和各部部长发言内容

三、市场分析

1、大学生有着自己消费特点：

（1）消费群体范围集中，针对性强，消费量大

（2）容易受周围环境的影响，消费易引导

（3）容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射

（4）接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力

2、同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用很少的资金做到最好的宣传。

3、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入人心。公司如能在这种环境中进行宣传，效果可想而知。

4、如条件允许的话，商家还可以同我们社联建立一个长期友好合作关系。因为社联将计划在今后会举办相类似的社团文化节，这样商家在学院内外的知名度将不断加深，极具有长远意义!

5、高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，本次活动中，我们将利用学校内外强大的宣传网进行深入的宣传，在学校建有强大的宣传网络，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!

四：商家回馈

本次活动参与度高，能够吸引很多同学的参与，更加给贵公司带来一定的宣传效益和经济效益。本次活动会有很大的影响能力，可以给商家带来意想不到的结果，贵公司对贵州大学农学院青年志愿者协会的鼎力相助与海报、横幅、广告、板报等宣传手段的全力打造将深入人心，再次打造贵公司的品牌效应！而且可以将贵公司的慈善效益提高很多，慈善是全社会最关注的话题，所以能够将效果达到最好。本次活动不管是在学校的宣传还是在社会上的宣传都极其有意义，能让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。

五：资金预算

名称数量价格

横幅一条60元

聘书20份

荣誉证书5份

矿泉水12瓶12元

坐牌x份

会场布置费不明确50元

总计122元

六：备注

（一）提前制作好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套的幻灯片，以及会上照相用的相机由资源管理部负责；

主持人致辞（开场白）、第五届负责人协会会长及部长名单、嘉宾（包括头衔名单）提前准备好，由xx负责；嘉宾发言稿（包括曲老师的开场致词和赵老师的结尾总结）、礼仪两名；

场地布置（桌椅摆放）、矿泉水、嘉宾牌和调试投影仪话筒由资源管理部负责；

协会会旗、章、卡由秘书部负责带到会场；

张贴名单和换届通知，由宣传部负责。

（二）宣传通知工作

通知工作由各部新任部长负责；嘉宾分别用发邀请函和电话联系，由xxx、xxx负责。

（三）会场布置

会场的布置工作主要由宣传部和资源管理部共同负责，负责布置场地的人员于四点半前抵到会场；于星期x下午6：00前完成。

大会当天下午6：00前协会所有人员必须到场；

嘉宾接待由文艺部负责；

出席人员登记由秘书部负责；

现场秩序维持由资源管理部负责；

多媒体操作（包括幻灯片播放）由资源管理部负责；

现场照片拍摄由外联部负责（包括借相机）；

1、此次大会主持人：xx

2、每位负责人必须要有主人翁的意识

3、工作并不是分工那么明细，看到自己能做的都尽量去做

4、派专门的人维持现场秩序，以免现场出现混乱。

5、对于现场的突发情况要灵便的进行处理。

（四）会后工作

人员的出席情况由秘书部统计总结；