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外联部活动策划书

2025/11/28策划书

文学网整理的外联部活动策划书(精选6篇),供大家参考,希望能给您提供帮助。

外联部活动策划书 篇1

1、活动目的:

本次活动是本着丰富公寓文化,活跃校园气氛,提高会员积极性的.大型特色活动。

2、组织机构:

(1)主办单位:华南农业大学社团联合会。

(2)承办单位:华南农业大学公共关系协会。

(3)协办单位:华南农业大学吉它协会,舞蹈协会。

(4)赞助单位:xx。

3、活动时间:

20xx年xx月xx日,晚上7:3010:50。

4、活动地点:

五山大学生公寓饭堂三楼

5、现场布置:

6、活动内容:

当天活动详细内容是由理事委员会策划的,他们那里有一份详细方案,但在活动开展前暂不公开。至于活动流程见工作计划。

7、活动进程即可。

1、申请审批:

在20xx年11月6日前落实策划的审批和场地的申请工作(由秘书部负责)。

2、寻找合作组织:

在20xx年11月1日前落实合作机构及合作项目(由会长负责)。

3、寻找赞助单位:

在20xx年11月13日前落实赞助情况(由外联部负责)。

4、邀请嘉宾:

在20xx年11月13日前落实嘉宾情况(由秘书部负责)。

5、筹备资金:

在20xx年11月15日前落实物资和金钱的筹备工作。包括:赞助资金,申请资金和门票收取。(由财务部负责)

6、现场布置:

活动当天由组织部和人力资源部负责。

7、活动进程:

12:30布置现场分工要细,效率要高。

17:00吃饭休息注意道具和食品的保护。

18:30清场整理保证非工作人员都离开。

19:20理事各守岗位注意换班安排。

19:30会员,嘉宾,非会员进场有序排队,防止拥挤,逃检。

19:30速配换礼品及跳舞有序排队。

20:00主持人出场,开场白,介绍嘉宾,介绍节目及环境语出惊人。

20:10会长致词,宣布开幕有气魄,激情。

20:20游戏1配对游戏。

20;35吉协表演准备要快。

20:50游戏2配对游戏。

21:10舞协表演2个舞蹈。

21:20齐跳交谊舞现场教和跳。

21:35游戏3配对游戏。

21:55劲歌热舞注意电器。

22:20合唱防止乱。

22:30礼品大派送小心拥挤。

22:40踩气球结束注意电器。

22:50理事活动happy到底。

23:20清理现场有头有尾。

8、人员分工:

由人力资源部负责。

9、清场处理:

全体理事负责。

外联部活动策划书 篇2

主办:共青团厦门海洋职业技术学院委员会

承办:厦门海洋职业技术学院学生委员会外联部

顾问: 林秀芬,杜柯

活动主题:

为了活跃大学校园气氛,增强大学生自主独立创业。本次活动给大学生构建了一个良好的平台,有利于在校大学生更直接地与商家们进行交流。从学校方面考虑,开办每期的跳蚤市场可以丰富校园文化氛围。让在校生可以更好接触商品市场这一理念融入实践中,考察到一定的校园市场。从而为今后走向社会有更大的帮助,有利于增强大学生自主创新能力。再看社会商家们的入驻宣传展销更是一个良好的契机,将社会市场带入大学校园,将更好更直接的向学生面对面宣传导购优质商品。通过这一活动便于更好服务同学。

活动目的:

1、丰富同学的课余生活之余还加强了校内学生之间以及学生与校外的交流,并希望以此打造出属于海洋学院的品牌活动。

2、提高传播学院的知名度和美誉度,打造传播学院在本校乃至其他高校中的良好形象

3、联系社会,增加学生与外界沟通交流,学习社会自主创业的知识和经验,展望未来。

4、给想自主创业的同学提供平台,锻炼人才。

5、给支持我们学校开展活动的赞助商提供一个全方位的宣传平台 ,以致我们的谢意。

6、吸引更多外界商家进行展位宣传,收取的费用可以作为之后校园开展的活动的经费。

活动流程:

1、在进行前期宣传的同时,召集足够的跳蚤市场摊位数目。

2、在商家的选择上,在不影响学院日常秩序的前提下,选择符合国家相关规定,有利于学生身心健康的产品进入,摊位按照先到先得的原则。

3、每次活动提早两个小时进行会场布置,包括摊位的分区,商品的摆放等。

4、每次活动结束后,各个摊主都要收拾好自己区域内的物品,并保持环境的清洁。我学院在现场的工作人员也要做好相关的后勤工作。

5、摊位商家如需招聘学生兼职,费用双方自行结清。

活动安排:

活动地点:厦门海洋学院翔安校区公寓楼(详见附图)

活动时间

宣传方式:

对本活动进行广播、海报宣传

对进驻商家可进行横幅、广播,传单宣传

经费管理:

2、经费收入由办公室保管并做好收支记录。

3、对经费管理如有疑议,可由纪检部进行审查。

后勤人员安排:

学生会各部门派3人参与后勤工作的安排调用。志愿者派送若干志愿者帮忙维持现场次序。

注意事项:

1、若遇特殊的节日或校内的重大活动,活动的主题和时间要根据具体情况而改变。

2、由于活动场地为露天,若遇到风雨天气,则可适当改变举行时间或移至校小礼堂进行。

3、每次的活动都必须有足够的负责人员在场,负有维持秩序、核实身分、解决特发事件的'责任。

4、每次活动结束后,都要做相应的评估活动,以此评估参于的摊位是否履行诚实,守信,公平交易的义务。不合格的摊位将被禁止参加之后三次的活动。并适当地收集商家的意见以完善下次的活动。

5、每次活动后都在宣传栏上张贴活动的相关照片和文章,作为后续的宣传活动。

合作部门职责:

技术部:负责活动当天音响的调控

宣传部:负责活动前后的海报宣传

海音报:活动后收集活动资料,将活动在海音报报道

外联部活动策划书 篇3

一、活动主题:

心灵的交汇、绘制外联美好明天

二、活动时间:

20xx年x月x日

三、活动地点:

三号公寓前草坪

四、参加对象:

校勤工助学外联部成员

五、活动组织方:

外联部

六、活动背景

又是部门补充新鲜血液招新之际,正值一年秋高气爽之时,外联部又迎来了一批怀揣梦想的新成员,新来的他们渴望在这里得当锻炼,希望自己在这里得到认可。对于他们而言,本部门的一切都显得有些陌生,陌生的面孔,陌生的环境,彼此渴望交流的心显得有些迫不及待。在这金秋时节,部门开展此次交流互动活动,大家开心地围坐在一起敞开心扉沟通交流,就变得尤为重要和有意义,为此大家可以借此平台,相互认识,互相了解,了解彼此的心愿,熟悉部门文化,听听部门领导的期望,说说成员们的想法,充分展现我们外联部的风采。

七、活动目的

借此机会给大家提供一个互相交流沟通的平台,让新老成员相互熟悉,交流和分享工作经验,提升自我沟通能力的`同时加强部门的团结协作能力和集体荣誉感,增强部门凝聚力、战斗力和部门成员的主人翁意识。在紧张学习之余放松放松,娱乐自己减轻学习压力的同时又可以了解和增强部门文化和结识来自五湖四海的同学。

八、活动形式

大家开心地围坐在一起,敞开心灵相互交流,即兴互动做些小游戏。

九、前期准备

1、外联部主要负责人提出此次活动提议并召开部门会议商讨和决定活动方案和流程,布置和分配任务并落实具体负责人名单。

2、邀请校勤工助学部分领导作为特邀嘉宾。

3、关注天气以对活动时间随机应变。

4、做好宣传和动员工作,由宣传部或本部门自己带上相机拍摄照片以作后期宣传和纪念之用。

5、做好活动前的安全事宜交代和制定出相应的意外事情应急预案,有必要的情况下可以事先签订外出安全协议。

6、强调各成员活动当天务必保持手机开机,以便随时联系得上,有事临时不能参加者,一定要向相关负责人请假说明。

7、活动所需购买的物品提前做好预算并准备好,做到账目清晰明了。

8、活动地点提前做好踩点工作,确定活动所需的草坪范围。

十、活动具体流程

1、10月20日即本周六下午两点二十前各成员准时到达指定活动地点,主要负责人提前赶到现场做好相关准备工作。

2、安排大家就坐,新老成员位置相邻,以便沟通交流和增加亲切感。

按量酌情给没人分发水果和瓜子。

3、两点半活动准时开始,首先由主持人宣布活动开始,本部门领导致辞,接着是特邀嘉宾说话。

4、交流活动环节开始,大家敞开心扉,互相问些关心的问题,可以举手指定某人回答,也可以窜位找人交流。

5、交流活动环节结束,大家恢复原位,开始第一个游戏环节。"嘴衔纸牌传递小物品",游戏规则为:主持人给每位成员随机发一张事先准备好的一张纸牌,主持人最后可以即兴确定一种方法来指定说出两个纸牌数字,凡是拿到该数字纸牌的同学到草坪中央围成一圈用嘴衔着自己纸牌来依次传递纸牌上的物品(物品不定,能满足游戏要求即可,例如一块小石头或一颗花草),可以随机指定从某位成员开始,若遇到传递失败即物品落地,两人接受惩罚,惩罚形式由大家在不违背伦理道德和受惩罚人能接受的范围内来确定。

6、游戏二:邀请参与成员自愿报名参加,共六人,每两人一组,共计三组,每组成员用绳子把自己的一条腿绑在一起,然后计时开始踩放在地上自己组被指定颜色的气球(气球为三种颜色,每种颜色气球共八个,并事先定好哪组成员踩哪种颜色的气球),看哪组用时最少,最少组为获胜小组。

7、游戏三:"水杯传递",随机从某成员手上开始依次往下顺时针传递水杯,由主持人闭目随机叫"停",叫停时水杯落在哪位成员手上即被叫上场接受大家的惩罚。

8、游戏六:"说水果名",由主持人随机指定从某成员开始说一水果名,然后后面的成员按顺时针方向依次限时五秒内说出一种不能和之前成员所说相同的水果名,说不出者或说错者上场接受大家的惩罚。

9、活动环节之"才艺表演",大家可以即兴报名或推荐他人进行自己所擅长的才艺表演。

10、活动结束,由部门领导做活动总结发言。

11、清理现场垃圾,清点人数,有序离开。

十一、活动预算:

扑克牌一副:2.5元

桶装矿泉水一桶:8元

一次性水杯:两打5元

瓜子:5斤

桔子:20斤

散糖:5斤

总计共:元

十二、活动的可行性分析

本次活动旨在新老成员相互认识了解,互动性交流,交流工作经验和学习生活中的问题,以帮助大家尽快融入校勤工助学服务中心外联部这个大家庭和适应大学生活及学习,熟悉和了解部门文化。场地简陋,免除了繁杂的场地布置,活动所需购买的材料极少,费用不高,同时无需离校太远,安全系数高,且节省交通费用。只要天气允许和不出现不可抗拒的人为因素即可如期举行。所以本次活动极具可行性。

外联部活动策划书 篇4

一、活动目的

为了成功举办读者协会大型读书心得交流会,通过外联部在我校内外寻找赞助商,支持并宣传此活动,为我协会提高声誉。

二、活动主题

拉到赞助,做好宣传

三、活动人员

读者协会外联部部长,干事,以及有意愿参加的所有会员

四、活动时间

x月x日———x月x日

五。活动地点

我校商业街,商店以及校外财购

六、活动流程

1、把参加这次活动的人员分成四个小组(男女搭配),选定一名小组长,负责和部长汇报每天的情况,以及在拉赞助过程中遇到的问题,

2、四个小组分别确定活动范围,避免重复,

3、确定拉赞助,我们需要的可以是商品也可以的现金支持,例如:书店可以提供读物,文具店可以提供笔记本或宣传单等

4、部长x月x日组织开会,汇总拉到的.物品,

5、全体成员在x日到x日。注意拉观众,帮助宣传策划,同时拿回所有奖品和赞助的物品

七、注意事项

胆大——超越与陌生人打交道的心理障碍问题。

心细——处处留心皆学问。

脸皮厚——脸皮,像手茧,越磨越厚。譬如,笔者之所以能敢自不量力,班门弄斧,皆归功于长期磨练的成果——脸皮够

拉赞助的时候,除了介绍的话,其他的少说,让你的赞助商多说话,并认真仔细回答他的问题。并记录他的观点和看法。

拉赞助的时候注意提及具体、细节的东西。这样的话公司会觉得我们是准备充分和认真对待的。

不要在前台小姐那里浪费太多时间,她没有决定权。

说话态度不好,对方一听就不太喜欢你。应注意语气和态度;

外出拉赞助,除了拉赞助外,你的一行一动都代表着协会的形象,所以注意言行,装束。

拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助,是你可以接触一个公司,甚至一个公司的高层。了解他们的运作和思维。然后把它变成你的经验和财富。 工作做好了,对自己的能力也是一种提高,毕竟在外联部拉赞助是一项比较困难的工作,如果做好了,有可能你能拉到一家公司的赞助,做不好或者运气不好,那你只有工作成绩为零的尴尬了。

不过什么东西和事物都是需要个人的努力的,有努力才会有成功,这是毋庸置疑的,相信只要我们努力的工作,做好外联部工作是很简单的。

我在此先谢谢大家的支持。也祝愿这次的赞助能够圆满的完成。

外联部活动策划书 篇5

主办单位:大连民族学院

承办单位:大连民族学院

赞助单位:

活动策划书目录:

1、前言

2、市场分析

3、活动介绍

4、工作计划

5、宣传计划

6、商家补偿计划

7、经费预算

一、前言

在这个信息化的时代,人们通过不同的方式获取各种各样的信息,进而宣传成了信息传递环节中必不可少的部分,因此创新式的宣传方式成了人们所追逐的。作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,校园大学生有着自己消费特点:消费群体范围集中,针对性强,消费量大;容易受周围环境的影响,消费易引导;容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射;接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力。对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。这就让学生承载了信息宣传的巨大任务,也给商家提供了很好的宣传方式。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高,同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,十大歌手比赛作为民族学院最受欢迎的活动之一,得到校团委、社团联合会等官方组织的高度重视,并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本校各兄弟协会、学生组织、外校团体、特邀嘉宾……的鼎立相助和参与。它完全具备这样的优势,让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣,能够使大家都得以大丰收。

二、市场分析(投资高校活动的优势)

1、同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。

2、此次活动是院级性的活动,涉及到我院全体师生,几千人的活动,是一个非常积极活跃的群体,也是一个庞大的消费群体。对于这群年龄相差不大,兴趣爱好相仿的人员来说,他们都有着这样的消费特点:

1、消费群体范围集中,针对性强,消费量大。

2、容易受周围环境的影响,消费易引导。

3、容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射。

4、接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力。

在这种大型活动上进行宣传,可以给商家增加绝对的人气和在高校的影响力。

3、在以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动。

三、活动介绍

1、活动目的:

丰富大学生校园文化生活,活跃校园气氛,选拔培养优秀人才。

2、活动地点:大连民族学院金石滩校区

3、活动安排:嘉宾讲话、选手演唱、评委打分、颁奖、致闭幕词。

四、工作计划

1、申请审批:

2、寻找赞助单位

3、活动宣传

4、邀请嘉宾

5、筹备资金

包括:赞助资金,申请资金

6、现场布置活动当天由学生会成员及志协干事负责

7、活动进程

五、宣传方式

1、横幅悬挂在食堂侧门,或者靠近教学楼。从活动开始前一星期悬挂到活动结束,一目了然,持续时间长,宣传效果显著。横幅内容与商家有关如:“XXXXXX祝大连民族学院校园十大歌手活动圆满成功!”或在保证活动宣传不受影响的前提下和商家商定。

2、海报在全校各宣传栏内张贴大型海报,内容激情、活力,不失清新高雅,在保证相关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益。活动前一周分2次粘贴,杭职院的各大宣传栏和学生公寓宣传栏(我院的`公寓分别在理工生活区和传媒生活区,这样又可以对这两个学校进行宣传)。置于校内外人口较多活,人口流动量大的路上和宿舍区,建议公司参与设计海报传单及自行制作,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。

3、小册子册子提供了更多关于商家的信息,会对宣传起到很好的促进作用。

4、传单派发各宿舍区的每一个宿舍,前一星期分两次派发传单派发公司的形象将与大家"亲密"接触,传单可连同商家传单一起派发。

5、宣传栏赞助商的传单和海报我协会包办在校内和公寓宣传栏张贴。

6、奖品奖品由公司赞助或可印有其标志性图案

7、立广告牌在活动期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。

8、调查问卷活动结束后,贵公司可进行一次校园市场调查

9、咨询台在活动期间可在校内设立咨询台

六、商家补偿计划

1、传单宣传传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单该项目可独立

2、小册子宣传如公司有自新的宣传册子可协助派发由商家自己提供

3、海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物商家自行设计也可

4、易垃宝宣传商家如有易拉宝我协可在活动当天协助摆放由商家自己设计提供

5、展板宣传展板上可贴部分赞助商自身的1—2张海报本板不受其他组织宣传影响

6、宣传栏宣传赞助商的传单和海报我协包办在校内和公寓宣传栏内张贴两三天更新一次

7、横幅宣传在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅不可太商业化

8、网站宣传本次活动的网站报道中均可融入公司文化最好商家有电子资料

9、广播台宣传公司资料信息可以在校广播台专栏播出要另收一些宣传资金

10、产品宣传公司产品可作为该活动的唯一指定用品赞助产品必须满足现场需要方可

11、咨询点宣传活动前两天和活动当天可设点接受学生咨询,从而介绍贵公司

12、现场宣传活动现场可用到印有商家特色的道具进行布置

13、问卷调查活动当天可在咨询处进行问卷调查可以有抽奖

七、经费说明

八、备注

本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”,必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。

外联部活动策划书 篇6

一、活动背景

为了进一步加深学校学生会各部门之间的了解,增进学生会成员之间的友谊,促进学生会工作更好的开展,培养学生会干部的组织与交流能力,并为以后与各学院的学生会工作打好基础,我校学生会决定组织一次学生会联谊活动。

二、活动目的

1、加强学生会成员间的联系及交流,增加部门合作磨合程度,增强成员内部 的整体凝聚力。

2、为各部门干事提供一次很好的机会来锻炼组织和交际能力。

3、丰富学生会成员的课余生活。

4、为大家提供一个展示自我的平台。

三、活动对象

XXX学生会外联部全体成员

四、活动时间

待定

五、活动地点

谷园四楼

六、活动主办

山西农业大学校学生会外联部

七、工作安排

为了方便交流管理、暂时分为以下工作小组

1、策划组:由校文艺部带领,负责所有组的调配和组织工作、和节目的选择和改进。

2、舞台组:由大厅负责带领,负责灯光和音响工作和道具总汇工作。

3、后勤组:由后勤部负责带领,负责搬运器材、打扫卫生、并协助舞台组搞好舞台事宜。

4、宣传部:由宣传部负责带领,负责活动的宣传和通知工作。

5、秩序组:由体育部负责带领,负责活动现场的秩序问题,保证活动的圆满成功。

八、活动细则

(一)活动前期

1、主持人选拔:由策划组对主持人进行选拔、至少四名两男两女。

2、节目选拔

由各部门部长负责,每个部门推选出一到两个节目,形式不限。

3、节目安排

策划组收集各部门节目并汇总。根据节目的性质、主题、时间等做出节目单。同时,策划组负责收集各部门节目所需背景音乐。(注:各部门节目所需道具由其自备,现场背景音乐由笔记本电脑连接音响设备播放)联谊活动中的趣味小游戏,由策划组负责收集各部门意见,选拔出合适的小游戏。

4、场地准备及现场布置

由舞台组负责联系学校方面,提前做好教室的借用工作。现场布置由宣传组负责,提前进行场地实勘,为现场布置及当天座次安排提供依据。

5、物品准备

活动期间所有物品(除道具)由后勤组负责提供。(注:若需借用办公室的物品,需提前向主席团提出申请)

6、联系表

由宣传组负责制作本次活动的联系表。表中需注明每个工作组所负责的工作以及负责人的联系方式。

7、活动宣传

由宣传组负责制作宣传海报、条幅,并将其张贴。

8、邀请嘉宾

由主席团负责嘉宾的`邀请工作,如果嘉宾愿意,请其致开幕词

(二) 活动期间

1、迎宾

由礼仪队派出6名礼仪小姐,做好迎宾工作。

2、现场秩序

秩序组负责,派出8人负责现场的秩序。

3、节目演出

舞台组负责演员的点到以及催台工作。

4、背景音乐

舞台组派出两名工作人员负责背景音乐的播放。

5、现场记录

宣传组选出两名工作人员负责活动的记录,一名负责照相,另一名负责录像。

6、食品发放

由后勤组负责食品的分配及摆放

(三) 活动后期

1、嘉宾退席

晚会结束后,先由礼仪小姐引导嘉宾退席。

2、清洁现场

晚会结束后,学生会全体成员留下打扫现场卫生。

3、物品归还

后勤组负责归还所借物品,并列出活动经费开支明细。

4、活动总结

策划组做好活动总结。

(四)晚会流程

1、全体成员安静,等待嘉宾入场。

2、嘉宾入场。

3、主持人介绍嘉宾,并嘉宾致辞。

4、晚会正式开始,节目按节目单开始进行。

5、按小游戏的种类,在节目中期穿插各种小游戏。

6、晚会结束,全体成员欢送嘉宾。

7、物品组收放其负责的物品。

8、全体成员清洁会场。

九、注意事项

1、在会场内和会场外都要保持安静,节目的声音不宜过大。

2、会议期间手机请调成震动。如需接打电话,可离开会场,或者尽可能小声接打,不要影响到他人为宜。

3、在会场内不要有抽烟、翘二郎腿等不雅现象。

4、请妥善保管好自己的贵重物品。

5、联谊会结束后及时打扫整理会场。

6、如有突发情况请及时和有关负责工作人员联系。