大型活动策划书
文学网整理的大型活动策划书(精选5篇),供大家参考,希望能给您提供帮助。
大型活动策划书 篇1
一、大型活动的定义
大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念:
第一、大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力、,这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。
第二、要有计划性。凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。
第三、众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而且还在于活动的质量的高低和影响力的大小,对于校园活动来说要看其是否能真正意义上打造社团精品并促进校园文化建设。
二、大型活动的策划
从程序上说,大型活动策划和实施,一般要经过以下几步:
第一、立项。就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。
第二、进行调查和可行性研究。可行性研究,是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的校园适应性,包括校园环境和活动范围的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?如户外活动要考虑天气的情况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,等等这些都是我们要进行可行性研究的范畴。
第三、提炼主题,进行创意。
第四、方案论证。
1、成立活动筹备组,召开筹备会议。由筹备组成员共同协商对本次活动进行宏观总策划,最终将活动涉及到的工作分成诸如宣传、外联、物品筹备、节目等几大部分,并将每一项工作选出负责人,同时选出本次活动的总负责人。
2、根据筹备会议精神,认真制定活动计划书,将其作为工作的指南,一切行动原则上必须按照活动计划书进行,同时将活动程序表、活动日程安排表等关于活动的基本资料打印装订成册,保证个负责人人手一份,这样有利于活动的有序进行。
3、各分项负责人,组织自己小组成员展开工作,在工作中要分工明确,责任明晰,权利对等,但各负责人要以会议或座谈等形式及时进行沟通和联系、团结协作,这样以便随时了解活动的进程,同时要向自己上一级的领导汇报工作,对在自己经验和能力范围内无法解决的问题提出援助要求。
4、最后的一点是总结提高。对社团活动而言,要不断总结、反思,做到既有一定的模式,又有突破和创新,而非一直在一个套路中打转。不开动脑筋,不去创造一些学生喜闻乐见的新活动,社团活动就会缺乏吸引、缺乏新意。要使社团充满活力,一定要解放思想,在实践中摸索,与时俱进,开拓创新。这样的社团才会永葆生机,活动才能凝聚人心,汇聚人气,社团之路才会越走越宽广。
三、操作实施过程应注意的问题
1、进行必要的现场模拟。从经验看,我们应该非常重视计划方案的现场模拟。我们看到一些协会的活动,都存在这样的问题:计划很好,但是由于缺少演练或彩排,在操作过程中出现很多问题,违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以,在原则方案确定以后,还要进一步进行现场模拟。
2、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识,只有程序化实施,才能有标准化、科学化管理,因而实施设计,重要的是设计出操作的规范程序,这在活动中其实就是对细节的把握和处理。
3、方案培训。在大型活动里,为了保证活动参与人员的素质,进行培训显得尤为重要,这样不但保证了活动的质量,而且会极大地调动活动参与人员的积极性,使其感觉到参加活动的意义在于学习和自身素质的提高而不是最终的输赢,更重要的是维护了社团的声誉和影响力。比如音乐爱好者协会、舞蹈协会、风行吉他社、演讲与辩论协会、各球类协会在举办活动的时候都可以进行培训,同时培训还有一层意思是是对活动工作人员培训,假如参与的工作人员不了解全局的策划意图,他们就不能为大型活动策划实施提供建设性的劳动,因而需要对工作人员进行方案培训,只有知情才能出力,这些往往以讲座、专门辅导、召开会议等进行,既简便又高效。
四、策划的技巧
在策划方面讲两个技巧性的.问题,一个是策划的“眼”,这个“眼”的概念是我从文章的“文眼”,或者唱歌的“歌眼”引申出来的。大型活动策划需要创造这样一个非常精彩的地方,像一个文眼,歌眼,我们的活动之眼,这时候往往是我们创意大型活动过程中应该重点考虑的问题,要有高潮,要有精彩的地方,要把这个活动表达的更有传播性,关键看这个高潮是不是设计的好?如果一个活动创意的核心在哪里?这应该是关键。
五、大型活动策划案例
社团十周年庆典
十载风雨,十载收获,社团的十年是不同寻常的十年,十年意味着所有社团人不懈的努力、无悔的追求和顽强的拼搏。为了见证社团十年的发展,我们把社团十周年庆典的相关活动作为了工作的重点和核心。
为了筹备好本次庆典,在学期之初常委会成员马上成立了筹备组,对本次庆典进行了宏观规划,同时将工作分为活动组、公关组、宣传组、日常管理组,并一致通过由张志鹏主席带领公关部、秘书部负责公关组和日常管理组的工作;由肖英杰副主席带领活动策划部负责活动组的工作;由彭涛副主席带领宣传部进行宣传组的工作。
经过筹备会议的招开,活动策划部马上依据会议精神制定出活动计划书,并对各协会上报的协会系列活动进行审核和指导同时也展开了庆典晚会节目征集工作;公关部独立召开了全体公关人员会议,对本次庆典所需经费进行了合理分析并进行了对我校周边商家基本情况的分析,同时交流了拉赞助的方法及措施,他们在选定商家后便及时开始了经费筹集工作。
宣传部展开了庆典的相关宣传活动,他们为各协会的活动进行及时的宣传并积极的筹备社团宣传手册;秘书部在作好庆典的相关工作的同时,主要负责社团的日常考核和管理。就这样一切工作进入了正常轨道。
在各项工作有序开展的过程中,我们更注重的是相互协作的团队精神培养。社团四大职能部门于每周三汇报工作进展情况,并及时总结分析近期工作开展情况。公关部在成功取得商家赞助意愿时,其他三大部协助公关部共同与商家进行谈判并签订合作意向书;由于庆典期间各协会活动较多,活动策划部不能对每一项活动进行协助和考核,因而其他三部门也积极配合活动策划部的工作,帮助各协会活动开展活动。在庆典晚会的当天公关部、宣传部负责嘉宾及领导的接待;秘书部负责社团成员的入场、落座,荧光棒发放等工作;活动策划部负责演员的化妆及舞台的布置。
社团十年庆典取得了圆满的成功,我们的工作始终能有条不紊的开展,首先源于严密、细致、合理的工作计划,再就是各部门及各协会人员对工作的认真负责,实干+精干+巧干的结果,同时我们得到的深刻启示是大型活动的程序繁琐复杂,因而明确分工、各斯其职、及时协调、相互合作是我们必须坚持的原则和工作的方法。
大型活动策划书 篇2
一、前言:
作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力,充满着狂热的激情,对新奇刺激的活动必会踊跃参与,全程投入。这次活动参加的主要对象只是我们班级的同学,所以并不能带来很大影响。但是在以后的各种班级学院比赛中,如果贵学校能够为我们提供条幅,我相信会在华园里造成一定的影响。毕竟这也是一种投资,那么它就会有风险。不过我相信贵学校能够从我们这里得到你们所期望的利益。
二、市场分析
1、华侨大学是福建省三所本一高校之一,而华侨大学材材料学院在华侨大学较高影响力,一直以来受到校领导的高度重视。如果赞助我们这样一个有意义的活动更有益于提升在赞助商广大同学中的公信力。其次,同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有较高的性价比,可用最少的资金做到较好的宣传。
2、华侨大学拥有良好的'学习氛围,很多同学报名参加了新东方的四六级辅导班,但由于路程较远,更多的同学选择了放弃。贵学校所在的位置交通便利,同学只需乘坐brt转l22路在财经学院站下车即可到达,拥有很好的地理优势。
3、贵公司在高校搞宣传或促销活动,一般是无法实现的,而通过和我们合作,以赞助商的身份出现在赞助条幅上,就可以方便快捷地获得校方的批准,并且会得到我们班委会各成员的大力协作配合。
4、从以往的校内活动中,我们积累了不少宣传经验,在学校具有强大宣传网,并且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动。
5、华侨大学厦门校区在校师生超过8000人,是一个庞大的群体。并且学校仍在不断发展,我们相信贵学校能够得到满意的结果。
三、活动介绍
背景:由于流感最近突然爆发,很多同学选择在国庆期间留在学校。为了丰富大家的生活,调节大家的生活压力,我们决定在中秋节前后搞这样一个娱乐性的活动。
时间:中秋节前后,具体时间待定。
地点:学校多媒体教室
活动内容:各种才艺表演以及有趣的小游戏,具体的节目单还未确定。
四、宣传计划
在今后的各种竞技比赛中,我们将会打出贵学校为我们赞助的条幅。
五、商家补偿计划
我们可以为贵学校派发传单。
六、经费预算
500元和一个条幅。
大型活动策划书 篇3
评价一位合格的活动策划人,衡量的标准就是提案成功率高不高,先不说客观原因,只说活动策划人的思维模式,今天,我就和大家聊聊活动策划要具备的5种思维,有了这种思维模式想不成功都难!
一、产品思维
“产品思维”一般在互联网领域才需要具备的思维,如果把“策划案”当成一件产品,那么生产策划案的活动策划人就必须要具备产品思维能力,像产品经理那样比任何人都要懂自己的产品,并根据用户(甲方)画像和收集的反馈意见,不断打磨升级产品,让用户(甲方)使用并为之买单。
那活动策划人怎么转变产品思维?
1、分析用户画像
这里指的“用户”是甲方,需要分析出甲方内部对接项目的各岗位人员用户画像,底层对接的人没有话语权,更多的充当角色是“传话筒”。中层管理人有话语权,但是没有决策权,高层管理人有决策权,但是影响高层决策的因素包括了自下而上的建议。由于用户角色的各不同,所以在打造产品时就需要考虑到用户体验和阅读行为。
2、学会换位思考
不懂甲方的活动策划人有很多,往往都是因为我认为的就是甲方需要的,其实不然,做方案大忌就是把甲方想得很聪明,不去推敲细节,才导致做出来的.产品,甲方体验完就流失掉了。所以,换位思考很重要,站在甲方维度来思考看待问题,摒弃个人主观意识,换位思考和提案前内部会进行提案模拟场景类似,(如:专业词汇甲方是否知道,创意点是不是甲方想要的)。
除了懂甲方以外,还需要对甲方的用户群体进行一定的了解,这个就是更深层次的再换位思考,如何让活动效果放大化,让用户在活动中有参与感?
3、挖掘用户诉求
甲方对策划案最终呈现出来的组成部分是什么?设计稿、报价、idea、流程设计等等,活动策划人在与甲方沟通时,就需要充分了解到甲方对活动的诉求是什么?为什么会有这种诉求的出现,是因为企业对现状不满,还是企业全年策略中的一个组成部分而已。
例如:
1)甲方想花少钱干大事,
2)我想花20万做一个病毒视频,
3)我想花20万做一个关于七夕情人节的病毒视频,
4)我想花20万做一个病毒视频,针对七夕情人节邀请有感人故事的10对情侣,面对镜头分享爱的酸甜苦辣。)
很明显,有效诉求是第四个,然后针对该诉求进行详细挖掘,多问客户的期望值,这个很重要。例如时间节点、媒介资源介入、设计风格等等,还有尽量搞清楚甲方杜绝的一些要害(如:甲方领导个人喜好)。
4、打造产品之心
一份好的策划案肯定有好的核心点,这个核心就是“主题”,如何利用主题贯穿整个活动,如果利用主题+设计让整个活动更富有体验感和氛围包装。
好的的策划案从来不是一蹴而就,而是经过时间积累和众多参与者共同打磨出来。在打造产品阶段,期间会有甲方不断提供无效需求给你,迫使你加入进去,这个时候你要勇敢说“NO”。不能因为无效需求影响整个方案的质量。
小结:
1)分析甲方画像,不做无用功。
2)换位思考,走出主观意识区。
3)挖掘真实的甲方需求,分辨伪需求和真需求。
4)打造核心爆款,为策划案注入灵魂。
引用一段来自于梁宁产品思维30讲的一句话“产品思维是人生的一个底层思维,拥有产品思维,能让你有一种踩在地上的自信和踏实感”。当活动策划人具备了产品思维,不再为了生产方案而去做方案,在生产方案之前就多想多听多看,这样提案成功率就会高很多。当提案成功率越高,活动策划人自信心也会大大提升。
二、节日思维
“节日思维”是针对节假日做出的营销活动策划案,实现品牌曝光或产品促销的一种思维模式。一年有365天,几乎月月都是有大大小小的节日,大到春节、国庆,小到情人节、端午节、中秋、七夕、父亲母亲节,还有诸多品牌自创的节日,例如:517饿货节、京东618大促、淘宝造物节、罗辑思维跨年演讲、动漫节等。那活动策划人针对如此多的节日打造一场适合客户的活动,就一定要具备“节日思维”,把每一个节日重视起来,标记在工作笔记本上,制作成节日营销日历。
大型活动策划书 篇4
一、活动背景
心理学实验告诉我们,简单的分组就能够引起群体成员对自己群组的偏爱。因而,利用这个原理,组织团体活动和班级内的竞赛活动可以达到增强班级凝聚力的效果。于是,我们班决定在20xx年3月16日下午举行了一系列有利于提高班级凝聚力的活动。
二、活动目的
1.提高对“班级凝聚力的积极作用”的认知。
2.增强同学们“热爱班级”的情感。
3.增进同学彼此之间的了解。
4.提供给同学们展示自己的舞台。
三、活动准备
1、根据学院要求班级选出男女两名组织者,对本次活动作了精心策划,并形成了书面策划,同时号召同学们积极参加,为本次活动的顺利进行提供了前提保障。
2提前设置比赛项目,购置活动必须品及奖品
3根据活动项目提前申请活动场地。其中包括西篮球场,乒乓球室,五环体育场。
4提前向同学们通知活动时间,地点。
四、活动情况
(一)本活动分为四个环节
1、举行男子篮球比赛。班内男生以宿舍为单位,分为AB两组。经过的一个小时较量,最终以的比分A组获得冠军,并获得了相应的奖励。
2举行乒乓球赛。分为男女两组。选出男女各一名同学作为裁判,男女两组同时进行了精彩的比赛。博得了围观同学的阵阵喝彩声和热烈的掌声。经过个多小时的角逐。两组冠军分别揭晓,其他选手也分别获得相应奖励。
3举行跳绳比赛。由于比赛器材有限,根据比赛人数,以抽签的形式,将参赛选手分为十组,每组两名同学。各组同学分别进行为时90s的跳绳比赛。
4举行“老鹰抓小鸡”,“腿绑腿”等集体游戏。
(二)组织班级小记者采访各项目冠军及部分同学他们就自己对比赛项目及团体凝聚力的认识。最后班长就本次活动作了简短的总结。
五、活动效果
通过开展这些活动,同学们发现了自身的不足,发现了自身或班级最需要什么精神,发现了班级与众不同的风格。
我们也总结出提高班级凝聚力的一些方法。首先要了解班级精神。如果说提高班级凝聚力是一种目标,那么班级精神就是一盏明灯,它指明了前进的方向。
其次,还要借助于各项活动不断地强化这种精神。在活动中,让同学们去经历,去体验,去生成,真正内化为自己的追求,那么,实现“我在集体中,集体在我心中”的理想境界就不远了。必须精心组织有特色的班级活动。班级组织的特色的活动,能使学生身心愉快,充分享
受大家庭的`温暖,从而更加热爱这一集体。
再次,确立班级的共同奋斗目标。共同的奋斗目标是班集体形成的基本条件和前提,没有制定班级的长期目标,就没有了全班学生奋斗的方向,从而使学生在奋斗过程中少了共同前进时所需的凝聚力,共同目标是通过个体目标的实现而实现的。个体目标与个体现状的差异体现了学生发展与追求的差异。集体目标源于个体目标,又高于个体目标。两者的差异又会诱导学生产生新的追求与需要,调整设置新的目标。在确立班级奋斗目标时,一定要根据本班具体实际,注意制定的目标切实可行,不要太高以至于无法实现,从而产生不良的影响。还要注意根据不同学生,分类要求。
最后,培养班干部,形成核心力量。大学班级的班干部相对于高中时期的班干部,其工作的主动性、工作方法、工作职责等方面都有着很大的差别。在日常班级工作中,没有人比同学更了解同学,因此,在每个班培养出一个优秀的班委会,能在极大的程度上发挥班级龙头的领导作用。
六、活动改进
(一)存在问题
1存在个别同学没参加活动现象。
2存在物资不齐全现象。
3存在个别同学中途退场现象
(二)改进措施
1完善策划书的结构,注意细节,充分考虑活动过程中可能发生的安全问题,尽量避免这些问题的发生。
2开展活动之前,充分调动同学们的积极性,增强同学们的班级荣誉感和对团体作用的理解。
3开展活动之前,充分调查每个人的爱好,尽量让所有同学都参加到这些活动中来,让所有的同学都感受到集体的作用。
总之,在这次活动中大家玩的很开心,同时也感受到班级凝聚力的作用,达到了本次活动的目的。
大型活动策划书 篇5
格式一、首先大标题;接着是副标;主办方,承办方。
一、活动目的
二、活动对象
三、活动时间
四、活动地点
五、活动准备工作(要详细)
六、时间安排表(看情况决定要不要)
七、宣传方式
八、活动流程(越具体越好)
九、资金预算(假如是比赛类活动加上奖项设计,评分标准,参赛要求)
勤工俭学献爱心活动策划书
一、活动宗旨:
为了响应省劳动厅和省教育厅的号召,切实培养大学生的实践能力,我系在沐林公司的赞助下开展勤工俭学献爱心活动。通过本次活动我们要让同学们真正走渗入渗出社会深入社会。
二、活动策划组:
总策划:梁主任副策划:陈建刘益军孙勇审核人:李智辉负责人:数字自动化系学生会。
三、活动方式:
1.首先在学生中宣传本次活动的宗旨,学生以参加社会实践锻炼自己的社会实践能力为目的。参加者在本系同学中选拔。参加者首先到办公室报名。参加者需有一定的口才能力和较好的知识功底。家教对象为初中生全部课程。
2.根据学生报名的情况再以传单的形式派工作人员到望城大街小巷宣传。
3.沐林公司以献爱心为宗旨,让美食遍布社会,爱心温暖人间。
4.本次活动经费开支由沐林公司独家赞助。
四、活动时间计划:
本次活动计划开展一至两个月(从9月20日起至11月20日截止)2.9月20日至10月1日在学生中宣传并组织家教人员选拔。3.10月2日至10月17日向社会入行宣传。4.11月17日截止家教。5.11月17日至11月20日对本次活动入行总结。
五、活动人员安排:
1.沐林公司赞助由主席团和社会实践部负责。2.活动策划由主席团和学习部负责。3.活动审核由团总之负责。4.活动通知由办公室负责。5.活动传单由网络部和宣传部负责。6.活动人员选拔由主席团,团总之及各部部长负责。7.传单发放由各部门派一代表负责。8.家教情况由生活部和体育部负责。9.家教情况由生活部和体育部负责。
六、活动总结:
活动总结以文艺节目的方式开展。我们将邀请院领导,系主任,沐林公司负责人员及相关家长参加。
勤工俭学活动策划书
一.活动背景
社会形式日新月异,人力资源是重中之重。当今社会对大学生们能力的要求越来越高。与此同时,大量在校学生又迫切希望走向社会,在勤工俭学的同时,锻炼自己,服务社会!
二.活动意义
通过开展勤工俭学活动,我院勤工俭学的学生将拥有锻炼自己服务社会的.工作平台。同时是他们从小事做起,为适应未来社会培养责任感,以及吃苦耐劳的精神。同时满足用人单位的需要。
三.活动时间
每周星期六或星期天以及法定节假日。
四.活动内容
针对用人单位的需要,我院将选拔具有推销、促销(做广告,发放传单)、导购、礼仪服务、清洁工等的学生,并派遣至相应岗位配合工作。此过程我们会认真对待,尽最大可能把有责任心有经验且能吃苦耐劳的学生筛选出来,并监督其工作,真正起到锻炼自己服务社会的目的。
五.活动主办单位
沈阳理工大学应用科学学院
六.工作安排
1.根据需要,院学生会实践与就业部面向全院招聘,通过严格面试,层层筛选,选拔出思想素质高,责任心强,能吃苦耐劳切有工作经验的学生,组成服务团体。2.与用人单位达成配合协议,并签定相应的合同。使双方明确自己的权利与义务,并以双方主要负责人为法人代表和***。3.工作时间一般定在节假日,如有可能,可在其他时段推荐勤工俭学学生。4.每经过一个工作段,工作人员必须做好工作记录,且考虑报酬问题。5.参与勤工俭学的学生须统一由实践与就业部调度,必要时佩带工作证。6.在校内外大力宣传,一方面提高学生参与的暖情,另一方面增强社会影响力。
七.相关人员:
1.详细实施部门:实践与就业部总调度:刘红(部长)主要负责人:熊振伟、严月(副部长)总策划:王伟(委员)八.活动事宜1.每个走上岗位的人,必须经过实践与就业部面试筛选,并登记其真实资料,确保工作人员的素质,确保其胜任工作岗位,并且在一定程度上为其行为负责。2.此勤工俭学活动,参考市场价格,保证工作人员获得相应报酬。3.具体工作,由工作当事人负责,做到保证质量。学生干部做好登记、监督工作。4.为确保活动长期、稳定、有规律、有组织的入行,我院将与用人单位共同协商签定合同,以此使双方明确自己的权利与义务,进而确立双方良好的合作关系。
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