大会策划书

文学网整理的大会策划书（精选5篇），供大家参考，希望能给您提供帮助。

大会策划书 篇1

一、活动目的

活动目的：

总结本学期的工作，展示本学期自律会各部门所取得的成绩，表彰优秀；规划20xx—20xx学年自律会的发展计划；促进自律会各部门全体成员之间的相互交流、沟通与团结；进一步的促进院自律会的发展、进步。

二、会议概况

（一）会议名称：20xx年院自律委员会总结大会

（二）会议时间；20xx年6月11日

（三）会议地点：待定

（四）会议人员（老师，主席团及各部门成员）

三、会议具体内容

（一）前期准备

1、①各发言的部长准备好需要展示的视频或PPT，主持人、熟悉主持稿。

②各部门负责人把具体时间、地点向每个部长及副部长通知，撰写邀请函，及时送至相关嘉宾处，邀请嘉宾及时到会。

③准备好嘉宾所需茶水。

2、团队分组

（1）节目组：每个节目都安排一至两个负责人。负责人要完成相应的工作有：

A、督促每个节目的准备进度，各部门节目不得超过5分钟

B、会议前一天进行彩排工作（不知道要不要）

C、道具的相关准备（包括背景音乐）

（2）会场布置组：每一部分都需有一至两名负责人,会场布置在晚会开始前一个小时完成：

A、座位安排

B、会场的布置

C、音响的调试，话筒等道具的确定，与工作人员协调

（3）现场工作组：

A、会场的服务工作

B、现场照相

C、背景音乐和ppt等所需资料的拷贝、播放和备份

D、物品的看管和演出人员财产的保管（由各部门负责干事负责）

3、节目准备

（1）各个部门督促各自部门的准备进度，了解清楚每个节目需要注意的.事项。

（2）会议前一日所需舞台扩音设备，话筒需要确定联系好，舞台设计与会场布置。

（3）现场音响器械布置，由宣传部负责干事及现场工作人员负责（具体人员内部协商，要求熟悉音响控制），并要求在大会开始前将器械布置并调试好，整个大会期间还应负责音响的调控，活动结束后，将器械收好交还。

（4）写好主持稿以及主席团代表发言稿。

（5）主持人安排。

4、晚会的座位安排

（二）会议流程

（1）现场布置：

1、负责布置会场人员在规定的时间到现场。

2、表演人员以及主持人化妆。会场所需物品在规定时间到位。

3、装饰物品到位、布置会场。

（1）由宣传部于开场的半小时前对晚会节目做最后的准备。

（2）会议整体流程：

1、18：30各部门干事及干部入场完毕，会场一切准备工作就绪，19:00老师及嘉宾入场。

2、开场：主持人发言，宣布会议正式开始

3、简老师讲话

4、主席团进行学年工作总结

5、主席团代表发言

6、各部门依次进行工作汇报（部长发言以及准备能展示部门特色的视频或者PPT）

7、“部门之星”发言，各部门干事发言

8、主持人宣布会议结束

四、应急预案

（一）话筒应急方案：如遇话筒问题。立即更换话筒，会前准备小蜜蜂以备不时之需，并由专人负责与音响管理人员交流解决。

（二）PPT和视频应急方案：各部门PPT及视频在会议之前在宣传部负责人处备份。若现场PPT或者视频出现问题，立刻使用备用PPT及视频。

（三）节目应急方案：台上一个节目演出时，其后的一节目在后台准备，如前一个节目无法按时演出，下一个节目立马跟进。

（四）疏散紧急方案：大会开始前必须有相关负责人在相应位置站点，如遇突发事件可以及时安排，疏散人员，保持通道畅通无阻，以最短的时间离场。

大会策划书 篇2

一、活动主题：

“总结经验，传承优秀。”

二、活动背景：

20xx-2012年上期，我们社团联合会又茁壮成长了

一学期，期间我们一起经历了各个社团所开展的各种类型的活动，整体上来说，我们取得了较为瞩目的成绩，各位同学已经渐渐融入了社团联合会及各个社团所做成的这个大家庭，但是各部门之间的干部干事和各个社团之间还是仍缺少沟通，没有很好与其他社员联系，社团总体凝聚力较低。

三、活动目的：

这次总结大会旨在对本学期各个社团进行一个客观公正的总结，反思不足，促进整个社团的发展，更重要的是加强社团与社团之间之间的交流与联系，增进各社团社员之间的友谊，增强社团的总体凝聚力，共同迎接新的一年的到来。

壹

四、活动时间：

20xx年06月20日（初定）

五、活动地点：

待定。

六、主办单位：

社团联合会

七、参会人员：

老师、社团联合会全体理事、各个社团负责人和社团

理事

八、活动内容：

（一）前期准备

1.各个社团的负责人总结本社团本学期的工作及下学期的计划，6月5日之前以电子档或压缩包形式发至社团联邮箱。

2.各协会准备会议上的社团总结发言，制作本社团的风采汇报PPT，PPT于6月9日之前以电子档形式发至社团联邮箱。

3.会议主持人制作大会的PPT，在6月15日之前完成。

4.秘书部负责教室的申请及通知，在6月13日之前完成。并于开会前一天下午再通知一遍各社团负责人。

5.社团联会员管理部和活动管理部在会议开始前一个小时完成会场布置。

6.秘书部负责大会成员的签到工作，在会议开始前十五分钟完成。贰

（二）活动期间

1.主持人发言，介绍活动流程，并介绍参会人员等。

2.各社团负责人上台发言，介绍社团简介。

3.活动成果PPT展示。

4.各社团负责人总结社团本学期的工作，社团所存在的问题及不足，对下学期的`工作展望和规划。

5.各社团注意总结在工作中的宝贵经验及管理社团的好方法，好让其他社团可以借鉴。

6.社团联总结，老师点评

（三）活动后期

1.社团联理事要注意负责清理活动现场。

2.秘书部负责对本次大会相关文件的存档，完成活动总结。

注意事项：

（一）各社团总结

1.各社团简介。

2.本学期工作汇报。

3.对下学期的展望。

4.每个社团5分钟发言时间。

叁

（二）会场纪律

1.与会社员请于提前十五分到场。

2.会场保持安静，手机调成震动或静音。

3.需离开会场时请注意不要打扰其他人及影响会议进程。

4.会议结束后请悄悄离开教学楼，勿高声喧哗打扰其他教室自习的同学。

（三）其他

1.活动开始前确定PPT文件与音频设施的操作性，并保证各类物资的到位。

2.如有突发情况请及时与相关负责工作人员联系。

3.主持人一定要带动现场气氛，不能出现会场冷场等现象。

4.会议布置简单但不乏温馨。

5.需要宣传现场拍照协助。

活动总结：

活动结束一天后，秘书部总结此次活动存在的问题。

本次总结大会所有的流程安排都在成功圆满基础上，一旦发生冲突，以大会顺利进行为准。社团联合会拥有本次大会最终解释权。

肆

附录：

工作人员安排事宜

（一）活动前期

1.活动管理部负责收集各部门的工作总结、社团风采PPT。

2.秘书部负责教室的申请和通知。

（二）活动当天

签到：秘书部

会场布置：社团联会员管理部和活动管理部

黑板背景：宣传部

现场拍摄：社团联理事

会后清场：社团联理事

大会策划书 篇3

一、大会名称：

“服务学习”表彰大会

二、大会背景：

在学校的号召下“服务学习”活动在各二级学院如火如荼的展开了。我们在校园的每一个角落都能够看到大一同学服务学习忙碌的身影。为了进一步推进校园文化建设，培养大学生的劳动热情，提高同学们的劳动积极性，特举办“服务学习”表彰大会。

三、大会宗旨：

服务学习现在，学习服务未来。

四、大会目的及意义：

1、通过服务学习，让同学们体会劳动的艰辛，明白父母的不易，使他们懂得尊重别人的劳动成果，提高当代的.学生的自我服务意识，学会劳动，热爱劳动，凡是自己动手。

2、通过表彰大会，对劳动积极的大学进行奖励加强同学们的荣誉感，同时也表明，学院对服务学习工作的重视。

五、大会时间：

xx年12月

六、大会地点：

教学楼A103

七、主办单位：

生物工程学院学生会

承办单位：生物工程学院服务学习部

八、大会具体安排：

（一）宣传

1、对服务学习同学评选的宣传

在大会前一周开始对这一阶段服务学习的同学进行评选，通知老师与各班班委，让老师与同学们了解这个评选活动的开展。

2、对表彰大会的宣传

在大会前三天开始宣传表彰大会，让服务学习部干事向广大同学进行宣传。同时也要通过班级干部等其他途径宣传，务必让广大学生知道表彰大会的具体时间与地点。

（二）前期准备

1、由服务学习部同学于大会前做出大会所需的PPt、DV等播放资料。

2、大会前服务学习部统计出评选结果，确定得奖同学。

3、秘书处定好与会嘉宾及荣获表彰的同学代表，制作好邀请函，席卡。

4、大会前一天由生活部准备好奖状、奖品，并发出邀请函。

5、大会前一小时服务学习部干事布置好会场，准备好需要的材料、设备等。

（三）经费预算：购买奖品、会场布置等约300。

（四）晚会当天人员安排

1、纪检部干事负责现场秩序，引导观众就坐。

2、由五名女生部干事负责迎宾、礼仪以及前台获奖嘉宾的引导。

3、两名服务学习部干事负责播放ppt。

九、颁奖的流程设计：

1、主持人邀请嘉宾上台发言。

2、主持人宣布受表彰同学名单。

3、主持人邀请颁奖嘉宾走上舞台公布受表彰人员，同时播放ppt显示所有受表彰同学的名字。

4、受表彰同学走上前台，站成一排。

5、礼仪团携证书及奖品上台，颁奖嘉宾接过证书及奖品颁发给受表彰同学。

6、受表彰同学代表发言，嘉宾退场。

7、受表彰同学退场。

8、请老师对大会作总结发言。

十、后续工作安排

1、大会后服务学习部干事负责清理会场。

2、由服务学习部干事做出总结，写出通讯并制作大会ppt。

大会策划书 篇4

一、活动名称：

xx大学第十六届学生社团联合会成立大会

二、大会目的与意义:

活动目的：宣告xx大学第十六届学生社团联合会成立，使新委员进一步认识并了解校社联及自己所在的'部门，让社联各部门更加团结，更富有凝聚力。

活动意义：成立第十六届部长委员组织结构，加强组织内部间的交流与沟通，增进全体委员间的感情，这样有助于更快更顺利地开展社联的工作，为服务社团做好准备。

三、主办单位：

xx大学第十六届学生社团联合会

四、大会时间与地点：

时间：XX年10月12日13:00

地点：崇实会堂

五、与会人员：

邀请嘉宾：校团委书记、团委老师

与会人员：社团联合协会代表

六、大会内容：

1、部门分工：

（1）（2）、秘书部：主持稿，准备邀请函及负责发放,准备嘉宾签名册，嘉宾签到登记（签名册和登记工作是否需要商议后再定），记录大会内容；

（3）、人力资源部：会场布置，组织维持会场秩序；

（4）、监察部：协助人力资源部组织维持会场秩序；

（5）、财务部:购置横幅及宽胶带，准备水、麦克风；

（6）、宣传部:三四张ppt；

（7）、外联部:协助人力资源部布置会场(主要是挂横幅)；

（8）、信息编辑部：前期网上的宣传，现场照相，及会后资料整理上传社团网。

2、会前准备：

（1）、10月9日前确定新委员代表；

（2）、10月9日前向嘉宾派送邀请函；

（3）、10月9日前确定会场主持人；

（4）、10月10日前确定协会会长代表；

（5）、10月10日中午前各部门部长负责将自己部门的委员通知到位；

（6）、各部门要保证自己所负责的工作按时做好做到位。

3、大会流程：

（1）、人力资源部及监察部组织人员入座并维持秩序；

（2）、主持人致开幕词、介绍到场嘉宾（3分钟）；

（3）、现（4）、新委员代表发言；(5分钟)；

（5）、协会会长代表发言；（5分钟）

（6）、团委书记做总结发言；（5分钟）

（7）、主持人致谢幕词（2分钟）；

(8)、请各位老师合影留念（3分钟）；

（9）、人力资源部组织会场散会，老师先退。

主持稿的衔接词大约3分钟，全程控制在40分钟以内。

七、物料筹备：

所需物品单价(元)数量金额（元）

邀请函3

透明胶1

幻灯片3-4

麦克风2

矿泉水30

相机2

大会策划书 篇5

活动时间：12月25日中午12：30-13：40

活动地点：西校区教学楼109教室

活动安排：

一、剪梅·舟过吴江

二、读书社工作总结：由社长对本学期社团的整体工作做一个总结，包括对本学期计划的实行情况，各项活动的开展情况，社团宣传工作，社团活动经费，社团图书借阅等内容，以及社团发展的优点、缺点及下一步努力方向做出汇报。同时通过社员的优秀小结和各活动照片让大家一起对本学期做一个回顾。

三、宣布优秀干部和优秀社员：由社长宣布本学期评选的5名优秀干部的名单和6名优秀社员的名单。优秀干部由朱老师和社长按照参加活动的'次数，参与评论次数，完成周小结的情况，观后感、读后感、主题文章是否完成，常规工作的是否良好，评出5名。优秀社员由各副社长按照参加活动的次数，参与评论次数，完成周小结的情况，观后感、读后感、主题文章是否完成，在社团是否具有较大的进步，对社团的贡献为条件每个系各推荐2名，最终通过讨论确定出优秀社员6名。

四、优秀干部和优秀社员代表发言：请优秀干部和优秀社员代表发言，每人时间控制在3分钟。我们将提前发送获奖通知至各位优秀代表，并要求各代表提前做好发言准备。

五、表彰优秀干部和优秀社员：分别有请优秀干部和优秀社员上台领奖，并由朱老师为各位优秀干部和优秀社员颁发奖励。

六、表彰售书实践活动中表现优秀的社员：通过老师以及管理层讨论确定本学期在“读书月售书活动”中表现优秀的同学，并给予表彰，颁发奖励，以资鼓励。

七、布置《寒假作业》：由社长对《寒假作业》做一个简单的说明，重点说明作业中的注意事项，以及具体内容和完成时间要求。

八、宣布下学期管理层人员：由社长宣布下学期的管理人员，说明每个管理人员的职位，及各自负责的工作。

九、合唱：先请印刷系同学再次带来合唱《相信自己无限极》，再请所有社员一起合唱社歌《和你一样》、《启程》，让三余读书社全体社员一起用歌声重温欢乐与感动。

十、朱老师总结本次活动，并简短地总结本学期各项活动的组织情况;对优秀干部和优秀社员进行评价，并对全体社员提出希望。