迎新晚会策划书
文学网整理的迎新晚会策划书（精选6篇），供大家参考，希望能给您提供帮助。
迎新晚会策划书 篇1
站在新学期的开头，为了欢迎一新生的到来，进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化。给一新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，我经济学院定于9月10号举办一场以“欢迎一新生步入学”为主题的型迎新晚会，以激发一新生的青春活力与集体精神，为他们崭新的学生活描下绚丽的第一笔。
（一）活动主题：
欢迎一新生步入学
（二）目的：
给一新生一个欢迎仪式，让他们体味到学的美好，让他们感到家的温暖。同时发掘文艺人才，给一新生创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操。
（三）时间：
xxxx年9月10日晚7：00整
（四）地点：
1教c402
（五）举办单位：
经济学院分团学生全
（六）活动安排：
1、晚会前的准备事项：
（1）提前申请场地。
（2）宣传部做出两幅宣传海报，一幅贴在10栋，另一幅贴在12栋，做好宣传工作。并定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会前，制作好节目单
（3）备好场地布置物品。（地毯，气球，鲜花，荧光棒，彩纸，双面胶等）
（4）秘书处负责邀请领导出席此次活动。（院领导，辅导员，及各营教官等）。
（5）活动部设计好会场布置样本。
（6）邀请校里的协会参加活动表演节目。
（7）外联部负责拉赞助。
（8）定下在晚会过程中让所有工作人员能看得懂的沟通方式（例如纸条，手势等）。
（9）安排好托，让他们制造出气氛。一场成功的晚会是离不开这些人的.。
2、晚会前的布置工作安排：
（1）组织部，活动部两个部的人负责打气球及扎气球和气球的放置位置。
（2）纪检部体育部负责音响的租借及搬运工作。
（3）文艺部生活部负责调试音响，舞台灯光设备的安装，舞台搭建工作。借用电脑将晚会所用歌曲拷好并备份，避免在晚会时出现差错。
（4）组织部生活部负责地毯的铺置工作。
（5）剩下的部门可以以上部门去做事。
（6）主席团负责对各个部门的监督协调。负责整场晚会，现场人员的安排协调各部门的工作，解决突发事件。
3、晚会时的工作安排：纪检部的人员在会场门口负责门口的秩序；各个部的部长还有副部在晚会开始后巡视会场，确保会场的秩序；新闻部的负责拍摄晚会节目。为写新闻稿做好准备。
4、晚会结束后，有礼貌送走领导，并维持闭幕时的会场秩序。
（注）：各组人员的任务发生严重时，将重新调整各项目组人力资源；当各组做好自己的本职工作后可以去协助其它组去完成任务。
（七）晚会流程：
18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪→19：：00开场舞→主持人宣布晚会开幕→领导致辞→节目表演→主持人宣布晚会闭幕→观众退场（工作人员留下）
（八）晚会的处理工作：
借用学校的音箱设备的送还晚会结束立即送还；背景布置处理工作晚会结束立即开始；舞台拆卸工作晚会结束立即开始；桌椅及电脑收送工作晚会结束立即开始；会场卫生清理工作晚会结束立即开始。
（注）：
1、晚会结束后立即开展清理会场工作。
2、各负责人完成自己的工作即可离开会场。
3、鼓励晚会的工作人员胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
4、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。
（九）用费预算一览表：
最后预祝经济学院迎新晚取得成功
迎新晚会策划书 篇2
一、活动主题：
“缤纷社团，精彩无限”——暨社团迎新晚会
二、活动口号：
精彩生活，你我倾力呈现！
三、主办单位：
成都中医药大学社团联合会
四、承办单位：
成都中医药大学太极拳协会
五、协办单位：
跆拳道协会、瑜伽协会、轮滑协会、滑板协会、乒乓协会、台球协会、体育协会及大脚部落等
六、活动对象：
成都大学各社团
七、活动时间：
20xx年12月15日18：00-20：30（暂定）
八、活动地点：
百会堂活动室
九、活动目的：
欢迎新同学的加入及欢庆元旦
十、活动意义：
1.增强兄弟协会间的友谊和团结互助；
2.增加社团各成员间的了解，培养友谊关系；
3.展现新一代大学生丰富多彩的课余生活；
4.展现各社团的风采，吸引更多成员加入；
5.增强各社团影响力，使同学们对社团有进一步的.认识和了解。
十一、活动简程图
十二、活动安排
1.筹备期：（20xx年10月21日——20xx年11月10日）活动整体策划并对可行性进行评估，就活动日期、活动形式、人员安排等工作进行具体安排，就本次活动进行前期宣传。
宣传物品：横幅1条——规格：1.5m宽*15m长悬挂地点：食堂外路灯之间（负责部门：宣传部、信息部）
（内容：预祝成都中医药大学社团“缤纷社团，精彩无限”——暨社团迎新晚会圆满成功）
展板2块及喷绘2张放臵地点：食堂（负责部门：宣传部）海报12张——张贴于1-10学生公寓及食堂前和教务公告栏
(负责部门：宣传部、信息部)
广播稿1份交至广播站，包括活动信息和赞助商资料（负责部门：宣传部）
学校网站“杏林青年”上进行宣传（负责部门：宣传部、办公室）
2.海选：（20xx年11月28日——20xx年11月29日）封闭式海选，以到场先后为顺序编号
地点：南北实验楼之间
流程：报道—编号—表演
所需物品：笔，纸，音响设施，电脑
负责部门：办公室，宣传部、信息部、培训部
预期效果：能从众节目中选出12-14个，形式多样化，内容新颖，主题健康向上。
3.初彩排：（20xx年12月5日——20xx年12月6日）地点：百会堂二楼排练室
由办公室选拔主持人4名，男女各两名并确定节目的次序，嘉宾主持一名，通知所选节目次序，演练整台晚会的流程负责部门：办公室，宣传部、培训部
4.最后彩排：（20xx年12月12日——20xx年12月13日）地点：百会堂学生活动中心
负责人：办公室，宣传部，培训部
预期效果：节目娴熟精致，衔接恰当，能够顺利进行晚会，
并能取得预期效果
5.正式晚会：（20xx年12月15日）
地点：百会堂学生活动中心（活动部申请场地）
相关事宜：百会堂二楼大门设臵服务台，用于赞助商商品展示及宣传（活动部及赞助商负责人）
布臵会场，相关设备及物品的准备（办公室，培训部）
调制准备晚会所需音乐及相关多媒体资料，场景布臵投影(宣传部、信息部)
晚会流程：
17：50领导、嘉宾入场
18：00-18：10开场节目
18：10-18：30主持人宣布晚会开始，介绍领导、嘉宾
18：30-21：00节目演出（具体节目单待定）
说明：
1、演出节目数量约为13-15个，类型包括舞蹈、歌唱、武术（传统武术及跆拳道、双截棍等）、音乐剧、彩妆秀、话剧、魔术、团体及单人乐器演奏等。
2、节目由各学生社团或其他部门选送，经审核后确定。
3、演出之间邀请领导和嘉宾与观众进行互动。（可以通过一次穿插游戏的形式，并派发礼品）
4、主持人在节目开始及晚会结束后将对赞助商进行介绍和感谢。
20：20-20：25演出结束，节目表彰并感谢。
20：25-20：30领导、嘉宾与演职人员合影留念20：30领导退场、观众退场、演员退场
备注：
所需物品有：舞台、横幅、多媒体设备、音响设备、奖金奖品证书、礼仪人员、笔、幻灯片制作、拉炮彩花、请柬、水、气球、工作证、晚会领导桌牌、节目单(待定)、嘉宾名单、主持词、签到表。
总指挥：成都中医药大学社团联合会
总负责人：章勇军
现场工作人员：各部门干部干事
6.后期工作：
①活动结束当天对场地、资料、物品的清理整理（负责部门：培训部，办公室）
②晚会结束后三天内通过展板，网站、校报等发布活动新闻，进行后期宣传（负责部门：宣传部、信息部）
③及时作好活动总结及各种信息和资料的存档（负责部门：信息部，办公室）
④调查赞助商活动宣传满意度，总结经验并在今后进一步加强合作（活动部）
资金预算：
横幅：80元/幅
迎新晚会策划书 篇3
一、活动主题：
狂欢、青春、激情、梦想、未来
二、活动目的
1、进一步加强同学之间的协作能力，促进班级同学之间学习、生活的交流，增进同学、老师之间情谊，展现学生风采。
2、丰富同学们的校园文化生活。
3、发掘优秀文艺人才，使之得到更好的培养和锻炼
4、为进一年来表现突出的同学进行颁奖
三、活动地点：
四、活动策划主办单位：
学生会、校团委
五、活动对象：
成教部全体师生
六、晚会一阶段
制作团队分工分组：
总导演组：曾校潘主任
舞台总监高健
各部门负责人
第一项目组：节目组
组长：李应华组员：蒋康喻彩霞主持组各班团支书易姿
a、完成节目收集、筛选、后期的排练及彩排工作。
b、负责节目编排及晚会主流程的衔接。
c、主持人的选择，形象设计及台词审核。
d、准备好晚会所需的服装道具、伴奏带
第二项目组：宣传组
组长：曾文祥组员：谢艳雷婷婷刘小源
a、利用海报（包括手绘海报）、横幅、等为晚会进行宣传
第三项目组：后勤组
组长：熊海芦组员：学习部曾尊徐湘辉
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。
b、确定礼仪队人员（人数待定）。
c、物品购买及工作证制作。
d、晚会单日准备好会场用品。如：水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
第四项目组：舞台组
组长：吴杰组员：卫生部副部长、干事
a、监督并确保舞台的搭建在工作时能保时保质。
b、晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装、化妆室、换衣间的布置及观众席、嘉宾席的布置和拉幕道具清点。
第五项目组：机动组
组长：肖分组员：纪检部、喻彩霞、
a、会期间，负责会场纪律秩序维持，以及处理紧急情况。供其它项目组紧急调派，协助其它项目组完成工作，保证晚会取得圆满成功。
第六项目组：信息传递组
组长：喻彩霞组员：孙小玲、刘海月任务：负责各组之间信息的传递，传递灯光师、音响师的信息，并通知演员准备上台，舞台道具的准备和搬运工作，以及现场节目统分，名次排比。注意：a、各项目组应该认真负责的完成本组的任务，若碰到紧急情况应及时向晚会负责人通报。b、各项目组人员任务发生严重冲突时，可是情况重新调整各组的人力资源，并可随时启用机动组。c、各项目组之间应配合协调，共同协作完成本次晚会任务。
~晚会二阶段
1、主要完成前期宣传，节目收集，主持人确定
a、节目收集：于12月8日初选，（具体时间地点再定）由节目组负责
c、前期宣传：由宣传组负责，进行海报设计和粘贴以及横幅的设计制作。
~晚会3阶段晚会协调及进展期：
主要完成节目筛选及排练、第一次试演、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定及所需物品的购买与租用。
a、节目筛选及排练：由节目组负责，选取优秀节目，进行排练，相关人员协助，发现其中问题及时上报优化
c、舞台确定：又舞台组负责
d、物品购买及礼仪人员确定：由礼仪组负责，物品需要情况由后勤组等进行统筹。
~晚会第四阶段、晚会倒计时：
晚会全过程确定（包括节目单确定）、末期宣传、领导邀请、场地确定、各工作人员工作情况确定，工作证制作、费用确认。
a、彩排及晚会全过程确定：由节目组负责，主席团监督进行第二次彩排及确定晚会最后流程
b、末期宣传：由宣传组负责节目单的设计及发放
c、所有工作人员在会场开放后的一个小时内进入会场签到
d、领导邀请、工作证制作由后勤组负责
e、提前对各种音响设备进行调试确认
f、演员提前3个小时进入会场，准备好妆容，衣着观众提前一小时进入会场，现场安保人员就位
g、晚会开始，各现场工作人员各就各位，确保晚会顺利进行
应急措施
a、下一个节目出演时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目如由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。
b、任何一个节目在演出过程中发生重大失误，能挽回的`挽回，不能挽回的，迅速退场，指导之后，再次出演。若再出现失误，取消演出
c、如演出人员发生争执，请相关负责人迅速调节，调节不成，由代替人员补上或取消演出
d、其他紧急情况发生时，由现场机动组即使处理注意：
~晚会第五阶段晚会后期工作：
1、宣传组负责结束后的后期回顾及dvd制作发放
2、所有工作人员打扫会场
补充：
1、分工不分家！！！导演组会观看进程并适当地调整工作。各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉帮助其他工作组完成工作以加快整体工作进程。
2、制作团队所有成员的手机必须保持24小时开机状态，并保证随时能联系到人。工作认真负责高效率，有任何问题及时上报。（xxxx年物科院元旦晚会策划书）
3、晚会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。非特殊情况，不允许任何团队成员在没清理完会场之前提前离开会场。
4、各项目组人员任务发生严重冲突时，可是情况重新调整各组的人力资源，并可随时启用机动组。
当天晚会安排：
八点—九点全体工作人员签到
十点指导老师召开各小组负责人工作会议，明确人物分工，确保责任到人
十一点准备舞台背景、灯光、音响及会场席位的布置
十三点演员入场，准备衣着，妆容，表演道具
十七点——十八点会场所有物品，装饰，道具，音响设备等全部确认完毕
十八点礼仪队成员入位，观众入场，现场治安秩序人员各就各位；
利用影响设备播放乐曲，各工作人员各就各位
十八点三十分晚会正式开始
八、经费预算
奖品：80元
场地布置：120元
节目单：2、.5元
荧光棒：22.5元
策划书：5元
道具：50元
食品和饮料：300元
租用音响：60元
总预算：640元
迎新晚会策划书 篇4
一、活动背景
金秋十月，桂花香飘师大校园。随着军训的结束，新生们开始了大学里正常的学习和生活。而他们在各方面的交流过程中都感到了自己在口才方面的欠缺，这对于现今社会需要的复合型人才明显不符合。所以非常需要我们为他们提供一个可以提高口才能力的一个平台。
二、活动目的及意义
扩大协会影响，让更多的人全面、真实的了解演讲与口才协会的宗旨、目标、团队建设、活动策划等，为了以后能在校内顺利开展各种丰富多彩的口语交际活动，给会员们提供一个锻炼口才，提高能力，展示才华的舞台做宣传。同时也为各会员提供提升完善流畅的表达能力的机会，引导一些会员改掉胆小、怯场、不善表达的性格缺陷。
三、活动对象
全体新老会员、协会会干和一些老会干。
四、活动时间
20xx年10月15日晚19：30。
五、活动地点
一区309。
六、活动流程
1、指导教师讲话。
2、会长讲话。
3、协会ppt展示。
4、舞蹈。
5、声音模仿秀。
6、游戏环节。
（一）口耳相传
游戏规则：
（A）一次可邀请或随机选择4——6位同学上台。
（B）抽到的同学统一向左或向右转，排成一排。
（C）由主持人拿出事先准备好的`纸条，给排头的同学看，排头同学根据纸张内容及自己的理解，给第二位同学表演动作，不能出声，第二位再给第三位表演，以此下去，直到最后一位同学说出纸张的内容。
（D）游戏可重复进行2—3轮。
7、即兴演讲。
8、讲笑话。
9、游戏环节
（二）西瓜蹲
游戏规则：
（A）一次性邀请或随机选择4—5位观众上台。
（B）抽到的同学面对观众排成一排。
（C）每个同学手上拿着一张画有水果的牌。
（D）第一位同学边蹲边喊自己拿到水果的名称，同时随便叫其他同学手上的水果名，如喊“西瓜蹲，西瓜蹲，西瓜蹲完黄瓜蹲”。则轮到手拿黄瓜牌的同学喊口号，直到有同学出错，则接受惩罚。
（F）游戏可重复进行2—3轮。
10、拉歌。
11、全体人员拍照留念。
七、人员分工
（一）前期准备
1、赞助。
2、征集节目：秘书部负责，7号晚向新老会员发出节目的征集通知。
3、通知时间地点：秘书部负责，12号、14号晚上分别发飞信通知。
4、宣传海报：宣传部负责，13、14号这两天在食堂张贴海报一张。
5、场地申请：外联部负。
6、主持人。
7、现场布置：
（a）门口以气球、彩带作为装饰。
（b）黑板绘制彩图，在中央标出本活动的主题。
（c）将桌椅排列在四周，于教室中间空出一片空地。
（d）四周的空墙以气球做成花型的装饰。
（e）在灯上悬挂彩带作装饰。
（二）活动现场
1、现场活跃气氛。
2、物资及奖品管理。
3、现场清理：演协全体会干。
4、拍照。
八、经费预算：
气球（粉红、白色）100个10元。
皱纹纸（粉红色）5张2.5元。
玻璃绳（白色）1捆2元。
总计：14.5元。
注意：会场所需的矿泉水没有计算在内。
九、活动亮点
各类丰富多彩的文娱节目和游戏活动利于新老会干和新会员增进感情，加深彼此了解与沟通，体会到协会大家庭的温暖。同时，弘扬社团文化，促进协会建设与发展，给所有参与到此次活动中来的同学一个锻炼自我，展现自我的机会，丰富了大家的业余文化生活。
迎新晚会策划书 篇5
为xx届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎，展示当代学生的风采体现学院文化;也为了丰富同学们的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台，让大家感受学生会大家庭的温暖。
一、活动时间：
xx月xx日晚8：00晚会正式开始
二、活动地点：
学生活动中心
三、主办单位
团委
四、承办单位：
团委学生会
五、前期准备：
1、宣传：(20xx年X月XX日至X月XX日)主要由宣传部干事负责宣传，主要有海报、展板和贴吧宣传方式。
(1)展板宣传：
内容："20xx届迎新晚会缺你不可!"(按最后方案写明时间地点;可适当使用网络热词吸引新生注意;并且写上接受新生节目报名的内容)
要求：展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。
数量：一张展板(三张一开纸大小)
展出地点：在新生宿舍楼下
(2)广播宣传(广播站)：
内容："20xx届迎新晚会期待你的`参与!"活动时间为20xx年xx月xx日至xx月xx日。我们等你来!
要求：广播站分别在xx月xx日至xx月xx日期间进行广播。
(4)在学校网站、贴吧进行宣传：由团委办公室。
2、节目甄选准备：
新生节目报名及甄选：新生节目在20xx年xx月xx日至xx日两天甄选
节目排练时间
X月XX日进行晚会彩排，彩排地点为：
3、物资购置：
所需物品：喷绘(12x4)，租借舞台，桌椅(视嘉宾人数而定)，汽球(色泽鲜艳、光亮)6-7包、丝带、彩带若干，荧光棒(两桶)、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。
六、活动时间安排：
本次活动时间为20xx年xx月xx日至xx月xx日。
xx月xx日至xx月xx日为宣传及节目甄选时间;
xx月xx日至xx月xx日为物资购置时间;
晚会安排：
(一)、晚会准备：
1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调;
2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通;
3、确定主持人两名及主持稿;
4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。
晚会当天：
(1)X月XX日下午没有课的学生会成员去操场搭建舞台，并准备本次比赛的舞台装饰工作。
(3)、X月XX日下午X点所有演员集合完毕，6点10分所有演员(节目负责人)签到完毕。
(4)、X月XX日下午X点XX分、学生会成员进行签到，各组工作人员到位;
(5)X月XX日下午X点XX分，晚会正式开始。
(二)、晚会流程：
晚会分为三个篇章：
1、给你们的见面礼;
2、我有我的young!
3、一起去未来!
第一篇章：给你们的见面礼：(主要播放视频回放开学到现在的所有所有)
开场：(1)由学生排练的歌舞形式的开场;
(2)主持人介绍到场嘉宾，晚会流程和表达对新生的热烈欢迎;
由大一新生表演节目
由领导讲话
(三)、迎新晚会后期安排：
1、活动结束，所有演员代表及工作人员上台合影留念;
2、纪检部成员组织观众保持秩序离场;
3、学生组织所有同学收拾会场(打扫场地及整理搬运道具);
4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结(交给组织部，由组织部进行汇总);
5、宣传部，传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。
七、活动所需物资：
1、舞台装饰：脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带、地毯
2、音响设备、
3、嘉宾席：节目单，桌椅;
4、其他：服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。
八、活动人员安排：
由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。
九、应急预案：
1、由组织部安排人员做好消防安全工作
2、应及时疏通安全通道，保证紧急情况发生时能及时疏散人员
3、演员的安全保障，应准备急救药箱。
迎新晚会策划书 篇6
一、活动背景
在九月的秋风中我们迎来了新生，为增进学院全体师生的相互了解，进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。根据学院团委老师和学生会相关负责人的工作部署并结合以往的经验和现实情况，学院学生会定于10月16日举办一场以“活力职继，魅力新生”为主题的迎新晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。
二、预期目标
通过举办云南大学职业与继续教育学院迎新晚会活动，向新生展示学院的魅力风采和丰富的大学校园生活，进而增进新生对学院的了解和认识，促进学院优良传统文化的传承，并能够很好的展现新生自我风采。
三、活动主题
“活力职继、魅力新生”
四、活动组织机构主办方：
职继学院团委策划承办方：职继学院团委学生会为确保此次云南大学职继学院迎新晚会的顺利开展，特成立工作领导小组，对整个活动实施统一组织领导。
工作领导小组成员如下：
略
五、活动时间：
10月16日晚7:30-10:00
六、活动地点：
楠苑综合楼多功能报告厅。
七、活动形式综合性文艺晚会。
晚会节目以舞蹈、歌曲、话剧、小品为主，晚会中穿插1--2个互动环节，增进同学之间互动，调动晚会气氛。
八、节目组成：
每个年级每个班必须出至少1个节目，其中10、11级各班原则上不能出歌曲类节目，歌曲类节目分配给09级各班。艺术团负责出3个节目，每类各一个。除此之外，也可以邀请兄弟学院学生会文艺部友情出演，上限为2个。游戏环节由体育部和外联部负责，每个部门各负责一个游戏。
九、节目要求：
节目必须内容健康，积极向上;鼓励创新，贴近生活，能表现当代大学生的特点，反映社会现实。歌曲与舞蹈类节目时间应控制在5分钟以内，话剧、小品类节目应控制在10分钟以内，且尽可能录音。
十、节目分配：
共16个节目
歌曲类：4个，时间为每个4分钟。
舞蹈类：6个，时间为每个5分钟。
语言类：4个，时间为每个7~8分钟。
小游戏：2个，时间为每个10~15分钟总时间：4×4+6×5+4×8+2×10=98分钟。
十一、活动流程
(一)宣传阶段(9月30日前)
主体宣传内容包括：
1.放置宣传板、粘贴宣传海报(宣传部负责，主要负责人：苏丽琴)。
2.利用校园网进行全方位立体宣传。
3.召集各班班长、文艺委员开会进行通知，要求9月22日前本班级节目上报至艺术团，包括节目形式、负责人、联系方式等(艺术团负责)。
(二)准备阶段
1.号召同学积极参与，集思广益为晚会提出建议(9月25日，学生会干部例会)。
2.确定晚会节目，要求各班着手排练准备，确保节目质量(9月26日，艺术团负责)。
3.确定主持人(艺术团负责)，晚会开场白、节目串词、分工由主持人自己协商。
4.礼仪的确定以及礼仪服借用(10月10日，艺术团负责)。
5.场地的租用，包括话筒、投影仪、音响设备等(办公室负责,主要负责人—张俊，9月30日前)。
6.ppt、邀请函的制作(办公室负责，10月13日前完成)。
7.晚会节目单的制作(艺术团负责节目顺序编排，办公室负责制作并打印，10月15日前完成)。
8.各节目音乐、录音的'收集(艺术团，10月8日)。
9.物资的采购(生活部，10月15日)。
10.迎新晚会的彩排。
第一次彩排10月9日具体时间、地点待定。
第二次彩排10月14日具体时间、地点待定。
第三次彩排10月16日17:00—18:30，按节目单顺序，演员16:40必须到场。
(三)活动实施阶段
(1)14：00——16：30准备舞台背景及嘉宾席布置(生活部、青协)。
(2)16:40——18:30第三次彩排，按节目单顺序。
(3)18：45——19：00演员集合，工作人员就绪。
(4)19:00——19:05礼仪队准备。
(5)19:10——19：20相关领导入场;所有观众及嘉宾全部入场。
(6)19：30——22：00晚会正式开始晚会过程中的注意事项：会场秩序的维持(组织部负责)演员候场(艺术团负责)节目中所用道具的搬运(体育部负责)。
(四)活动后期
1.晚会结束后各工作人员按照会前安排的相应工作立即开展清理会场工作;
2.各负责人完成自己的工作即可离开会场;3.晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结4.活动资料整理收集，为以后开展类似活动作为参考。
十二、注意事项
1、要保证整个活动的组织性、纪律性、有序性。
2、活动过程中要注意公共道德，切实维护职继学院和当代大学生的良好形象。
3、如遇突发事件和下雨等意外事件，可以视情况酌情处理。如有任何活动变动以学生会负责人通知为准。