交流会策划书

文学网整理的交流会策划书（精选5篇），供大家参考，希望能给您提供帮助。

交流会策划书 篇1

（一）、活动全称

恩施职业技术学院外语系英语四级经验交流会

（二）、主办单位

恩施职院英语读书社及外语系学生会宣传部

（三）、活动宣传

鹰击长空，鱼翔浅底。Learning English, I am excellent.我们社团拥有学习英语的良好的浓厚氛围，我们社团以学习为目的来开展活动，我们社团是连接中文与英文的桥梁，搭建一个共同学习的平台，让所有会员在社团中学有所获，让所有会员在社团中收获自己的劳动成果与喜悦。

（四）、活动场地

行政楼四楼

（五）、活动时间

11月29日星期二晚上7:00

（六）、活动参加者

外语系学生、英语读书社全体会员、广大英语爱好者及英语指导老师。

（七）、活动目的

为了迎接即将到来的英语四级考试，向大家传授四级考试的技巧并增加临场经验。使大家注意考试要点及考场中的各种细节，同时使同学们了解英语四级考试的特点，加深对四级考试的了解，知己知彼，使同学们可以更好的有针对性地投入到英语学习中，提高学习效率，为所有的学员提供了解四级考试的'平台，提高学习英语的积极性，使大家在即将来临的四级考试中有所准备，提高其通过率，从而提升我校的整体英语水平及能力。

（八）、活动前期准备

(1)办公室负责购买茶叶、茶杯，要在前一个星期内制作出邀请函，邀请领导及英语指导老师光临活动现场分享英语四级考试经验。

(2)外联部，宣传部在活动前一个星期内制作好海报，海报于活动开始前一个星期张贴在宣传公告栏上，以此来扩大本次活动的影响。

(3)安排好会场音响调试、茶水服务及接待人员

（九）、活动流程

(1)6点所有机构成员必须到活动现常

(2)会员及广大英语爱好者到达活动现场后找位置就坐。

(3)主持人发表讲话，阐述本次活动的内容及活动期间会场的基本纪律。

(4)播放社团会歌“tomorrow will be better”

(5)由主持人介绍出席本次活动的领导及嘉宾。

与会老师:外语系专业老师及英语读书社指导老师朱行梅

已过四级嘉宾：外语系101511班——秦慧 谢皓月 薛天娓 曾云

(6)主持人邀请已过级同学分享她们英语四级的学习经验。

(7)指导老师朱老师传授英语过四级的经验及技巧。

(8)主持人宣布进入互动环节。

(9)指导老师对本次活动的开展做简要点评。

(10)活动结束，主持人致到场老师，学长和学姐感谢词。

(11)组织学员，指导老师有序退场，老师先走，学员后走。

(十)注意事项

(1)会员服务部负责机构成员和会员的签到情况，维持会场的良好纪律，保持会场的安静，以便活动能够顺利的开展。

(2)纪检部部长严冲负责调音响，宣传部长江丽莎负责拍照，捕捉活动现场精彩场景，方便文字编辑部的工写通讯稿。

(3)迎宾的同学要面带微笑，主要负责迎接到场老师到活动现场就坐，负责活动期间的茶水供应。

(4)各部门各机构成员在本次活动中应通力合作，切勿发生口角及打架不好的事情，配合服从其它部门的活动安排，顺利.圆满开展这次活动。

(5)全体机构成员必须负责，活动前后会场清洁工作，如有擅自离开活动现场的一律记过或扣分处理。

(6)活动内容如有变动应及时调整。

(十一)经费预算

请柬：2元*30=60元

横幅：(英语读书社已备)

合计60元

注：由外语系宣传部负责会场人员

英语读书社

20xx年11月15日

交流会策划书 篇2

一、活动主题

“三人行，必有我师”学习交流会

二、活动目的

为了加强本系部与院之间的学生会学习工作之间的交流与沟通，以及对一些客观存在的事情能够达到一个双方的共识。互交工作经验与工作心得，将学生会推向更高的平台，能够达到相互支持、相互前进，使全院学生工作能有一个更完善、更前卫的'管理与工作体系。

三、活动时间和地点

时间：第四周星期三晚6点30分（预定时间）

地点：2-2-301

四、活动形式及内容

活动以提问，双方互相用自己想到的回答相同一道问题，总共有三道提问题，中间穿插两则小游戏，游戏以PPT的形式出策。

五、活动流程

1、办公室务必将本次交流会的请柬在下星期一之前完成

2、由工作人员为每一位在场人员奉上一杯茶水。

3、主持人开场白（支持人：李磊）

4、主席团代表上台讲话（毛玉光）

5、由主持人引入第一个话题：主席团做为学生会引导的核心成员，各自在管理学生会这块双方有何独到见解（由双方主席团代表发言）（王兴洪）

6、第一个话题结束之后，穿插一个小游戏

7、由游戏的内容联想到第二个话题：面对院学生会今年的管理与工作的体制改革各自有何看法。（由各自的部门部长发言，至少两个代表）

8、第二个话题结束之后、会议将穿插第三个游戏

9、会议将讨论最后一个话题:各自部门的部长关于，对09级学生会学生的管理与工作的方式方法，来进行一个简短的阐述（本系代表由罗璇、蔡堃、周鹏发言）

10、会议总结，由双方各上一名代表，院部先上，（本系由陈祥来讲）

六、活动人员安排

负责倒茶水：李嘉荣（文体部）、李蕾（组织部）

负责PPT投影转换播放两名：陈浩（文体部）、陶渔瞧（学习部）

负责茶杯、茶叶和开水瓶：郭元（办公室）、张光明（文体部）

负责会议现场拍照：陈极（宣传部）

负责颁发奖品：熊倩（女生部）

负责打扫卫生：杨运、骆成、余江雪（生活部）

备份人员：平厚杰、赵乾昌、吕想想、皮海轮、乐鹏、亲梓磊、孔健健、

（注：由于院部与本系部有的部门名称不一样，或者没有与本系部的部门种类，所以安排如下，组织部和宣传部一起、女生部和生活部一起、文体部和技术部一起。）

七、活动所需

主持人准备好发言稿；准备好开场、散场背景音乐；准备好PPT；

每一位有发言的人员务必提前准备好讲话内容。将任务在下个星期一之前通知下去。

1、制作好的PPT2、一次性茶杯3、开水瓶四个

4、相机一部5、垃圾铲、扫把！6、牌签八个7、茶叶8小纪念品准备若干个（郭元负责）

注：所有物品在会议开始前30分钟准备好，并且负责好自己的东西，散会后物归原主。

八、活动环节规则

1、游戏环节，每个游戏必须有本系和院部学生会人员参加。

2、每道题的回答时间必须至少控制在3分钟。

3、各个部门负责好本部门的工作人员按时到场做准备工作。

由于本次交流会涉及到我系学生会的整体形象，所以请大家做好自己的工作，该提前准备的，务必完成。

预祝：

本次交流会能够取的圆满成功！

电子与电气工程系团总支

交流会策划书 篇3

一、 活动主题

未来，你想好了吗

二、 活动背景

现今不少大学生对于未来的方向感到茫然无措，在保研，考研，出国或工作等选择中举棋不定，缺少良好的引导和建议。若要更好地为未来做选择和准备，过来人的经验对大学生具有极高的参考价值。

三、 活动目的

通过嘉宾分享他们面对抉择时的想法，帮助同学们认识自我，并做出适合的选择。让大家对保研，考研，工作，出国的各项事宜有所了解。

四、 活动意义

1. 为大学生对未来的选择提供参考，帮助其做好对未来的.规划。

2. 帮助大学生为自己的选择方向做更充足的准备。

3. 提供较为成功的范例，激发大学生的学习动力。

4.了解就业形势，并提供就业指导。

五、 活动单位

1. 主办单位：华南理工大学电子与信息学院团委学生会

2. 承办单位：华南理工大学电子与信息学院团委学生会实践部,10信工2班团支部

六、 活动时间：

11月3日周六晚19：00-21:30

七、 活动对象：

电信学院10、11级学生

八、 活动地点

34号楼202

九、 活动形式

访谈，游戏，回答观众提问。

十、 可行性分析

1. 当前应届的大学生普遍对未来感到迷茫，不知道如何在保研，考研，出国或工作等选择中抉择。即便确定了方向，也不知该如何准备。前人的经验对于他们来说极具参考性，相信会吸引许多大二大三的学生前来参与。

2. 活动以访谈交流的形式进行，加以游戏和回答观众提问两个环节，具有更大的互动性和灵活性。更直接的交流、更专业的经验指导比单一主讲人介绍的形式更有吸引力，这种活动形式必定也会吸引很多大二大三的学生前来参与。

3. 活动嘉宾为电信学院毕业08级或以前的已经找到工作或成功保研、考研、出国的师兄师姐。与自己母校直系的师弟师妹们交流，相信他们只要有时间都会很愿意的。

交流会策划书 篇4

一、活动背景：

新学期过半，长期以来同学们在生活中、学习中积累了一些问题需要通过一个交流的平台去解决，同时校园后勤服务工作出现了一些新情况，也需要建立一个沟通的机制，以更好的为学生服务。

二、活动主题：

搭建沟通平台，共创和谐校园

三、活动目的：

创造交流平台，解决同学们关心的问题，增进后勤服务部门与同学们间的互信，不断提升后勤服务水平，保障学生应有的权益，促进校园和谐。

四、活动参与人员：

食堂、图书馆、宿舍管理中心、动力中心等后勤部门负责人，宿舍和伙食管理委员会成员、校学生会权益部成员、各院系学生代表。

五、活动流程：

（一）活动时间：20xx年11月21日至20xx年11月24日

（二）活动地点：模拟法庭

（三）具体活动流程：

1、活动宣传准备期

①时间：11月21日至11月22日

②地点：

③方式：

ⅰ通过红帆、木香、广播站等校园媒体进行宣传

ⅱ通过权益部官方人人或微博进行宣传

④具体准备工作：

ⅰ联系活动参与人员于21日到23日完成，确定到场的各个部门的`负责人，以及提前告知部门负责人需要准备对各部门简要工作的介绍，和一些最近最新政策的变化等动作，准备好要回答的问题，突发的各种情况等，做好应对准备。

ⅱ宣传稿于21日前完成，21日交与广播站的媒体进行宣传。主持稿也由行政组负责，21日前交予主持人熟悉。

ⅲ确定到场负责人后于21日晚制作各负责部门的纸牌，徐晓佳负责。

ⅳ22中午前找到模拟法庭负责人，了解好各种器材使用注意事项。

ⅴ22日准备会场需要的水等物品

2、活动进行时

①时间：11月23日晚7:00至8:30

②准备工作：

ⅰ11月23日晚6:00点胡俊带领活动组部员准时到场负责会场的装饰工作。

ⅱ所有能都到场的部员于6点10分前于会场集中，需4名工作人员在门口处负责学生指引工作，4名工作人员负责部门负责人的引导工作，部长副部负责与会场器材负责人调试好各种器材，其余部员中适当人负责会场维护，由胡俊统一安排。

③听证会流程：

ⅰ听证会开始，主持人致主持词

ⅱ第一项议程，主持人宣布《听证会会场注意事项》，阐明会场纪律

ⅲ第二项议程，主持人介绍听证代表、出席人员构成及产生办法

ⅳ第三项议程，出席部门负责人阐述部门职责以及宗旨，并为介绍该部门最近的一些新政策，以及应对最近问题的态度和解决方法

ⅴ第四项议程，由主持人将收集到的问题分部门提问，突出几个重点问题，但不要过多

ⅵ第五项议程，自由提问，注意主持人要控制好提问的问题和时间，不要过多，遇到过于偏激的问题适时结束

ⅶ第六项议程，主持人总结，听证会结束

④突发状况应对：

ⅰ若到场参与人数过少，除去部分协助的部员外，所有部员安排就坐。

ⅱ在自由提问阶段容易发生状况，若有同学提问过程中过于偏激，主持人要适时插话安抚该同学情绪，并帮助部门负责人回答或用（宿舍方面问题的提问时间已经到了，请对其他方面的问题进行提问）等话避开。若同学提问过程中措辞不适，主持人及时打断。

3、结果反馈：

①时间：11月24日

②形式：

ⅰ通过权益部官方人人或微博将提问结果进行公布。

ⅱ通过红帆、木香等校园媒体进行宣传。

ⅲ展出本次活动中的活动照片。

六、活动经费预算（附表）

七、活动总结：通过举办交流会，解决同学们在校生活中的问题，搭建沟通，为同学提供良好的学习和生活环境，切实保障每位同学的权益。

交流会策划书 篇5

一、活动情况

大学英语专业四级是我们每个外语系的学生都必须经历的重要考试，是以后求职业道路上的必要筹码。每一个大二的同学们都是踌躇满志，却无奈缺少帮助他们打开专四之门的金钥匙，很多即将参加考试的学生都急需从心态、技巧等方面进行不同程度的指导，以顺利应考。因此我们外语系学习部特举办这次活动来帮助同学们提高对英语专业四级的重视，深化对英语专业四级复习备考的认识，使他们更有效地准备四级考试，在考试中取得优异的成绩。

为了提前调动同学们的对专四考试的积极性，使即将面对专四考试的同学能够更好得调整心态，以良好的心态面对专四考试，对此给于一些有益的建议和指导，20xx年11月10日晚7点在五教2——5教室举行10级外语系专四交流会。

本次交流会邀请了5名09级专四成绩优秀的学生，他们不约而同的都强调了英语基础的重要性，有每个学长学姐都有各自侧重点的'介绍了自己对英语学习方法，有的侧重单词的记忆，有的解说阅读技巧，有的侧重听力的提升，指出：专四考试虽然就只是明年的事，但从现在做起，每天弄懂一点，到考试时你会觉得专四不那么难。它毕竟只是我们整个英语学习的一部分，我们在平时对待英语时，绝不能只是把它当作一场简简单单的考试，而应该更多的注重考试外的东西，把握好一种文化、一种语言精髓，并且很好的享受那个过程。如果，你们真的可以踏踏实实的做到这一点，相信简简单单的一场专四考试，

你们绝对可以轻松应对。

二、活动缺点

在本次交流会中存在几个问题：

1、主持人对嘉宾的不熟悉

2、最后的“学生提问”环节冷场

三、活动优点

通过此次活动能帮助同学们走出专四考试的焦虑和迷惘的心理，提前调动英语学习积极性，树立同学们的自信心，消除同学对专四考试的恐惧之感，提供一条有迹可循的学习捷径，使同学放下心中的一块“专四”大石。

四．经验教训

主持人对嘉宾的不熟悉还是归根在准备工作不足，经验不足，所以主持人在今后的活动中，应首先了解嘉宾的资料，了解参加人员的名字和节目名称，做好充分准备。这次活动“学生提问”环节安排到最后，却没有一个人回答，这是我们没有想到的情况，相比上次新老生经验交流会的安排，可能把它穿插安排在中间，可能情况会好些。事先应先安排好学生提问，以免冷场。在准备工作这一块，在流程出来后，应再次联系嘉宾确认名单，确认时间，确认准备资料的齐全和准确性，提前调试设备。这次活动主持人虽然出了很多小状况，相信下次表现会更好。总之，在下次的活动中，我们要吸取这次活动的教训，认真做好准备工作，防止这些情况再次发生。