外联部赞助策划书

文学网整理的外联部赞助策划书（精选5篇），供大家参考，希望能给您提供帮助。

外联部赞助策划书 篇1

一． 前言

作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。本年的十一月是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。因为新生的大学生活已进入了正轨，一切都相对顺利，而且该月的功课也相对于其它月份少些，会有的'时间组织和参与活动，更何况学校的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的公寓品牌，更快地占去这一片超两万人的大市场。因此，公共关系协会作为华农学生声望最高的协会组织又怎会错过这么好的一个黄金时机呢？！于是我协会精心策划了这次公寓狂欢夜联欢party！本次活动的策划不但在上年成功举办圣诞party的经验总结之上，而且通过了整个公关协会筹备委员会的分析讨论，极具权威性。况且本次活动是华农公关协会最具特色的招牌活动，也是本学年的重头戏，因此得到校团委、社团联合会等官方组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本校各兄弟协会、学生组织、外校团体、特邀嘉宾……的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已；让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。华农公关协会也会为此而奋斗到底！

二．市场分析（投资高校活动的优势）

1. 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。

2．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在party这种刺激狂野的活动中进行宣传，效果可想而知。

3.因为年年都有新生，如条件允许的话,商家还可以同我们公共关系协会建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次圣诞party,将会使商家在公寓内外的知名度不断加深,甚至到石牌各个高校，极具有长远意义!

4.便捷的活动申商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们公关协会合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们协会各部门的大力协作配合。

5.高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!

6．本次活动将有过两万人了解，并至少超500人能进场参与（因场地所限人不可进太多），并会在五山高校区广为流传。

7．假如这类活动能再度成功举办，我们华农公关协会将会在下年的圣诞节推动广州所有高校共同策划一个更大型的圣诞联欢party，其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限！

三．活动介绍

1． 活动目的：

本次活动是本着丰富公寓文化，活跃校园气氛，提高会员积极性的大型特色活动。

2． 组织机构：

主办单位：华南农业大学社团联合会

承办单位：华南农业大学公共关系协会

协办单位：华南农业大学吉它协会，舞蹈协会

赞助单位：

3． 活动时间：

20xx-11-16，晚上7：30——10：50

4． 活动地点：

五山大学生公寓饭堂三楼

5． 现场布置：

楼梯（封） 聊天4（工作）

聊天1 观众1

主舞台音响

控制 物品储备

非会员入场区（买票） 聊天2 观

众2 吉协

会员入场区 观 众3

聊 天 3

门口1 门口2 小卖部

6． 活动内容：

当天活动详细内容是由理事委员会策划的，他们那里有一份详细方案，但在活动开展前暂不公开。至于活动流程见工作计划“7.活动进程”即可。

四．工作计划

1． 申请审批：

在20xx年11月6日前落实策划的审批和场地的申请工作（由秘书部负责）

2． 寻找找合作组织

在20xx年11月1日前落实合作机构及合作项目（由会长负责）

3． 寻找赞助单位

在20xx年11月13日前落实赞助情况（由外联部负责）

4． 邀请嘉宾

在20xx年11月13日前落实嘉宾情况（由秘书部负责）

5． 筹备资金

在20xx年11月15日前落实物资和金钱的筹备工作。包括：赞助资金，申请资金和门票收取。（由财务部负责）

6． 现场布置

活动当天由组织部和人力资源部负责

外联部赞助策划书 篇2

一、活动介绍

1)活动主题：

2） 活动目的：

通过此次活动，迎接圣诞的到来，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。

3） 组织机构：

主办单位：滨州学院建筑与城乡规划系

赞助单位：

4） 活动时间：

20xx年12月23日

5） 活动地点：

五百人礼堂

二、 前言：

伴随着寒冬的到来，一年一度的圣诞晚会即将拉开帷幕。再寒冷的冬天也浇不灭同学们的热情。学生作为我校的消费群体，在校园生活中，势必会带动需求量增长，而需求的大幅增长，势必会带动消费的大幅增加，这就给商家提供了非常便利的条件——学生正在寻找合适的商品，就意味着哪一商家的'宣传有力、有效，就能在我校占据广阔的市场，其中道理不言而喻。而圣诞晚会正为商家提供了这样一个良好的宣传平台，相比电视、报刊的宣传而言，赞助商家只需付出较少赞助资金，协助我们举办圣诞晚会，就可在圣诞晚会的有力宣传中获得很大收益，获得一个大市场。我们希望在与商家的合作中，双方互利互惠，在我们成功举办圣诞晚会的同时，让赞助商享受低投入高回报的乐趣！

三、市场分析：

1）本次活动及参与者特点：

此次活动是较大型活动，涉及到我系全体师生，形式空前壮大，学生是个非常积极活跃的群体，也是一个庞大的消费群体。对于这群年龄相差不大，兴趣爱好相仿的人来说，他们都有着这样的消费特点：

（1）消费群体范围集中，针对性强，消费量大。

（2）容易受周围环境的影响，消费易引导。

（3）容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射。

（4）接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力强。

2）投资我系活动的优势：

（1） 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。

（2）学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在圣诞晚会这种大型活动中进行宣传，效果可想而知。

（3）因为年年都有圣诞晚会，如条件允许的话,商家还可以同我们建立一个长期友好合作关系 ，如每年共同策划一次圣诞活动,将会使商家在学校内外的知名度不断加深，极具有长远意义!

（4）便捷的活动申请：通过和我们合作，贵公司可以更加方便快捷获得校方批准，并且得到我们各部门的大力协作配合。

（5）高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!

（6）本次活动我们系五百多人进场参与，影响力十足。

（7）假如这次活动能再度成功举办，我们将策划下一期活动，到时我们会与商家继续协作，其盛况也必定空前强盛。本次活动作为关键的一炮，意义深远，对于商家，商机无限！

四、赞助及宣传：

1.宣传内容：

项目内容备注

横幅悬挂于进出场经过地段、主舞台的合适位置，从活动开始前三天悬挂到活动结束，一目了然，持续时间长,宣传效果显著。横幅内容与商家有关。如：“XX公司祝建筑与城乡规划系圣诞晚会圆满成功“

海报宣传全校各宣传栏内张贴大型海报，注名本次活动的赞助商,海报背景可以使用商家所提供的标志图案，在保证相关活动宣传的情况下, 可以

体现赞助商的利益。宣传栏处人流大，观看人员较多，宣传效果极好。

网络宣传本活动报道将及时发布到校内各网站，每篇报道都将附属赞助商的名称，浏览量大，宣传效果佳。并且网络宣传可以很好的扩展到校外，起到很好的宣传效果。

现场宣传

1、在圣诞晚会进行中，节目切换时插播赞助商方广告，在保证活动不受影响情况下，广告由赞助方自定内容。晚会开始进行前可播放较长时间的赞助商家广告。

2、在结尾由主持人鸣谢赞助商家。广告时间不宜过长

材料宣传晚会节目单、宣传材料等都印上赞助商名称。我们可以负责发放赞助商的宣传材料。

3、 商家补偿计划：

名称形式备注

冠名权本次活动可以“××预祝建筑与城乡规划系圣诞晚会圆满成功“命名。

海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志（商家自行设计也可）

横幅

宣传在进出场经过地段、主舞台的合适位置悬挂宣传横幅，内容：中国电信祝建筑与城乡规划系圣诞晚会圆满成功、“扬建工风采，抒锦绣华章”建筑与城乡规划系圣诞晚会不可太商业化

网站

宣传本次活动的网站报道中均可融入公司文化最好商家有电子资料

现场

活动可以现场介绍赞助商。需商家提供一些实物和资料

现场

宣传合适时间插播赞助商方广告广告不可过长

嘉宾

发言贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言最好在活动开始或中间

4、经费预算

活动名称“扬建工风采，抒锦绣华章”圣诞晚会

主办单位建筑与城乡规划系

品名规格数量单位单价总价

海报大海报（1m*2m） 2张100200（赞助）

小海报 (60cm*90cm)10张50500（赞助）

横幅（0.9*10）2条 100赞助

舞台背景1个500500（赞助）

活动用水2箱3060（赞助）

工作餐50 200

活动礼品 赞助商自己定

邀请函40份280（赞助）

化妆和服装 300

总价1940元

五、总结

我们建筑与城乡规划系在双方受益的角度上，从各个方面进行了双方利益的分析。对我们而言，办好11年圣诞晚会是我们最大的愿望；对于商家而言，得到更好的宣传是商家最大的目标。我们深知这一点，希望在于商家的合作过程中，我们尽最大努力对商家进行宣传，商家能协助我们更好的举办晚会，实现互利共赢。与此同时，我们会展示出我们的诚意，希望与商家建立长期有好的合作关系，在以后的活动中继续合作，实现双赢！

外联部赞助策划书 篇3

一.前 言

尊敬的赞助商家：

您好，我是海南大学经济与管理学院学生会外联部的成员，愿你能在百忙之中阅览这份会给企业带来惊喜的策划书！作为海南省唯一的一所211工程本科大学，海南大学拥有更多，更高素质的消费者。像一场千人会堂举办的晚会活动必能让主办的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。元旦是新的一年的开始也是产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。如果您对大学这个市场有兴趣，希望我们真诚合作，办一场精彩成功的晚会，为您的企业做一次最好的宣传！

二．赞助优势

1. 在大学宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。

2. 学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心

并且我校大学生具有如下特点：

①消费群体范围集中，针对性强，消费量大。

②容易受周围环境的影响，消费易引导。

③容易形成潮流，并且迅速向周边地区辐射。

④接受能力强，尤其是对新鲜的事物具有极强的好奇心。

3. 因为年年学校都会有晚会，如条件允许的话,商家还可以同我们建立一个长期友好合作关系 ，如每年共同策划一次或多次晚会,将会使商家在大学校园的知名度不断加深,极具有长远意义!

4. 这场晚会是由全校社团共同参与的一场大型晚会，还会有各个社团展示自己的特色节目，这些新鲜的，刺激的'，富有个性美的时尚的节目肯定能吸引许多同学去观看，如此多的受众，这对商家将是一次难得的宣传机会，能增加商家在他们心中的影响力，并且可以拓展商家的客户

5. 以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且我们社团有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!

三、活动介绍

一、海南大学元旦晚会

二、晚会目的为加强校园精神文明建设、创造活泼、向上的校园文化气氛，提高当代大学生的审美能力和综合素质丰富校园生活，展现当代大学生的精神面貌和艺术风采。欢庆祖国与华立蒸蒸日上的同时，带着对未来一年的期望海南大学将举办20xx年元旦晚会。

它将展示海南大学一年来的的艺术成果，塑造良好人文环境的目的，也希望通过这次晚会展示出海大学子的风采，并加强与其他社团的交流联系，让美妙的歌声在校园回荡让柔美的舞姿在校园飞扬，让童话般的故事在校园上演。不仅丰富校园文化生活拓展我校学生的综合素质为我校学子提供一个展现自我的平台。

三、时 间20xx年1月1日

四、地 点礼堂

五、主办单位：海南大学经济与管理学院学生会

赞助单位：

六 、关于赞助宣传

让80%的在校大学生知道您的品牌

让70%的在校大学生了解您是做什么的

让40%的在校大学生知道您所在位置及如何乘车到达

为您的品牌植根校园打下坚实基础

四、宣传方式

1、横幅宣传；是在大学一种比较特别的宣传方式，很少有组织可以维持大规模的条幅宣传，在活动期间我们将会每天在学校内悬挂横幅，增加宣传力度，使在校大学生都能了解本次活动，更重要的是为商家进行有效宣传，加深大家对赞助方的了解。（宣传作用：最为强势的品牌宣传方式之一，短期内达到人人皆知的程度，让您的品牌深入人心。

2、海报宣传：海报宣传是目前最为普遍的宣传方式之一，同时它也是最容易被大众所接受的宣传方式，晚会前期我们将在学校张贴宣传海报，为本次晚会为赞助方进行有效的宣传，以提高赞助方的影响力。

3、晚会门票：本次晚会将把门票作为宣传单用作宣传，学校是不准大量发放宣传单的，但我们以晚会门票的形式却能在学校进行宣传，而本次晚会我们可以协商以贵企业为主体的宣传门票，在人流汇集处分发，使大家可以更好的了解您的企业。

4、网络宣传：本活动的每一环节的报道都将及时发布到校内各网站，报道都将附属赞助商的名称，滨州学院校网浏览量小，但宣传效果也尚可。

5、嘉宾发言：:贵公司可以派代表来参加我们的活动，到时以嘉宾身份进行发言。

6、礼品宣传：小小礼物永远代表温馨的祝福和真挚的感情，由赞助方提供印有企业标志的小礼物，我们将互动的一些环节作为礼品赠送给观众，通过这种受学生欢迎的方式在短期内使学生了解赞助企业，以达到宣传目的，随着礼物的传递，赞助方影响力也将会越来越大。

7、舞台背景宣传：我们会将您的品牌名印在舞台背景上，使之非常的醒目，在视觉效果上对人造成强烈的冲击，让观众和过往人群对您的品牌记忆深刻，这是此次宣传当中最为有特色也最有效果的一种。

8、广播宣传：我们与校广播友好的关系活动宣传创造了有利的条件，若能在广播台进行广告宣传，其收到的效果将可想而知。

9、冠名宣传：我们举办的大型晚会活动，冠名权交由您，而这期间我们也将会为您设计一些方案，让您自始至终的贯穿在整个活动当中。

10、晚会宣传：主持人在晚会中为赞助商家宣传，赞助商家可以穿插节目，晚会开始结束鸣谢赞助商。

五、活动经费预算

千人礼堂场地申请费用 3000元

音响设备租借费用 800元

舞台装饰 200元

晚会横幅、宣传横幅， 200元

海报20*20 400元

宣传单(1000)+邀请函+节目单(50张) 200元

荧光棒、哨子物品 300元

备用 500元

总计 5600元

六、宣传效果

1.我们将紧密结合活动主题为贵公司做宣传，使之与贵公司最近筹办的活动相映衬。

2..我们在短时间内将进行大规模的宣传，力求给商家带来较好的宣传效应

3..我们的传单宣传将会结合宣传板在食堂门口设点宣传，并且可以和赞助商一起合作，介绍赞助商的产品，以此扩大宣传效应。

七、赞助活动意义

增加校企业的交流与合作，共同学习，共同发展！扩大公司在各高校的影响，通过全面的宣传，提高公司产品的市场占有率。通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。 我们真心的希望能够以此活动为契机，和贵公司建立更长久的合作关系，帮助贵公司不仅在校内，而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大的支持。

希望贵公司能慎重考虑我们的建议，给我们提出宝贵的意见，所有的校内的宣传活动由我们负责，公司可以派人监督，希望能和贵公司通力合作，共同办好这次活动，期望贵公司尽快回复，期待您的加入！合作愉快！

外联部赞助策划书 篇4

一、活动背景

少年兴则国兴，少年强则国强。新生刚刚步入大学，刚刚加入我们这个集体，我们希望通过此次活动，能够消除同学间的陌生感，同时，希望能够让他们感受到校园的这种与时俱进的文化气息，希望通过这个活动可以让我们更加注重适应时代发展的要求，正确认识祖国的历史和现实，增强爱国的情感和振兴祖国的责任感，树立民族自尊心与自信心;弘扬伟大的中华民族精神，高举爱国主义旗帜。今天为振兴中华而勤奋学习，明天为创造祖国辉煌未来贡献自己的力量。通过此次国庆迎新综艺活动为我们xxx交通职业技术学院的同学们提供一个展现自我的舞台并且提供了一个师生交流的机会，让同学们消除对老师的距离感，培养和谐融洽的师生关系，更有利于同学们日后的生活学习。同时这个晚会又给来自五湖四海的同学们一个交流、沟通的平台，使同学们能轻松、愉快的融入校园这个温暖健康的大家庭中，享受生活，轻松学习，增长见识，提高能力，培养他们自己的才能。

二、活动主题

“新声畅想、喜迎国庆”

三、活动安排

1、【活动时间】

二零一四年九月二十八日(暂定)

2、【活动地点】

主楼门楼或操场(备用)

3、【活动对象】

xxx交通职业技术学院全体师生

4、【筹备成员】

主席团：xxx

成员：蒋xx(办公室)张x(社团部)

丁xx(组织部)李xx(文艺部)

陈xx(学习部)姜xx(宣传部)

赵x(体育部)郭x(xx部)

臧xx(外联部)乔xx(生活部)

5、【举办单位】

主办单位：xxx交通职业技术学院团委

协办单位：xxx交通职业技术学院学生会生活部

6、【活动安排】(具体事项)

(一)宣传阶段(20xx年9月20-9月27日)

1、横幅宣传

横幅处于悬挂(置于学生操场，校内人口流动量大的道路旁和食堂前)，直到活动结束，一目了然，持续时间长。

2、海报宣传

在全校各宣传栏里张贴海报，在保证有关活动的宣传的情况下，可以体现赞助商的利益(提升品牌形象)。置于学生公寓宣传栏，校内人口流动量大的道路旁和食堂前，以求对赞助商的宣传达到面的效果。

3、展板

活动前期在校内醒目位置摆放展板(主楼大厅和餐厅门口)，不受任何组织宣传的影响。

4、媒体

活动期间可利用电视台和校园播音社，微信公共平台(可以实行积攒活动)腾讯微博，新浪微博等进行宣传

(二)筹备阶段(20xx年9月20-9月27日)

1)在各系新老生和社团部(舞之语、吉他社等)、文艺部开始进行迎新晚会节目的报名(文艺，社团部各至少出2个节目)，并开始联系其它节目来源，在全校范围内招募优秀节目，文艺部开始统计报名节目。

2)对报名节目进行前期(文艺部负责)和后期筛选(院团委老师)，确定符合主题的节目名单。(要留有备选节目，以备不时之需，例如：生病、人员未到等)

3)安排各节目负责人进行节目的排练，保证节目质量。

4)对节目进行验收，确定正式节目名单，并安排各节目进行最后的排练与完善。

5)确定节目顺序并根据各节目需要开始准备道具设备。

6)收取节目伴奏音乐，打印节目单。宣传部负责节目单(报纸)的制作。

（三）、节目选送

1、各系选送五个节目，其中要包含大型歌舞以及可展现本系特色的多人、综合性大型节目。各系节目单送至主楼813室，

联系人：王x老师电话：1504760xxxx

2、社团、文艺和个人可自愿报名

联系人：学生会文体部李xx电话：

四、动员大会

时间：20xx年9月25日晚上6：00-9：00

地点：主楼315或316(备选)

大会主要有三项议程:

一是由学院团委丁怡颖老师做动员讲话。然后宣读晚会筹备工作领导小组成员名单;

二是由学院团委王璐老师做会议重要讲话，主要是进一步加强组织领导，各组的负责人要及时召集本组所属部门的负责人沟通协调情况，把握住筹备工作的节奏和脉搏;各部门负责人要靠前指挥，亲自上阵，用实际行动指导新成员完成各项工作;各班级的团支部书记、班长要组织好本班的参演节目，节目开始前要及时的听从现场工作人员的指挥，及时的安排参演人员候场。

三是学院主席团作动员大会讲话，要严格维护晚会的秩序，治保组在节目开始前，对会场的入口及时安排布控，没有持票的人不能先进场，要杜绝领人入场的现象发生。xx部要做好引导工作，把领导和嘉宾及时安置到相关的座位上。文艺部要做到有条不紊，稳而不乱，确保晚会按照预定步骤进行。各组、各部门下去之后要深入贯彻动员大会的精神。

尤其是书记的重要讲话，扎扎实实，认认真真的做好每一项筹备工作，查漏补缺，逐一排查，把问题化解在无形当中。晚会的筹备工作千头万绪，我们相信，在学院党总支的正确领导下，在全院团员青年大力支持下，我们的晚会一定会取得成功。迎新晚会是本学期一次大的活动，我希望大家用我们的实际行动，为20xx年迎新画上一个圆满的句号，以全新的姿态迎接国庆的到来。

五、活动流程

9月20日—9月27日活动准备期

(1)9月20日—9月25日准备活动

a、负责采购晚会所需物品(办公室主任：蒋俞彬)

b、主持人的选拔，台词、服装;节目所需道具、服装、伴奏带。(文艺部部长：李思琪)

c、晚会会场内外礼仪小姐的.确定。(礼仪社推选)

d、各个节目的筛选、排练。(文艺部、社团部负责)

(2)、9月27日—9月28日场地准备(体育部、外联部负责)

a、舞台背景的装饰，灯光、音响的布置。

b、嘉宾席、观众席的划分。

c、入口的设置，横幅、地灯、盆景的设置。

d、报幕、拉幕及物品(节目单、矿泉水的准备)。

3、9月25日—9月27日节目组负责人组织有关表演人员着装正式表演一次，由晚会组织委员会进行审核、筛选，摄影师拍摄排练花絮。

4、彩排整体流程

第一次节目选拔：9月22日下午16:30

第二次节目选拔：9月23日下午16:30

第一次彩排：9月25日下午16:30(节目彩排)

第二次彩排：9月26日下午16:30(主持人和节目彩排)

联排：9月27日起每日下午16:30(总彩排)

彩排完由指导老师召开各小组负责人工作会议，明确人物分工，确保责任到人

【演出当天】

1、9:00--12:00准备舞台、背景、灯光、音响及会场布置

2、18:00--18:30礼仪组接待相关领导、嘉宾及观众入场，并按排座位。

3、19：00--21：30晚会正式开始

a、介绍到场嘉宾

b、晚会节目表演(详情见“晚会总体策划活动”)

c、晚会闭幕

d、赠送活动(赠送精美纪念品)

注：以上所有时间为工作完成最后期限，只能提前不能推迟，每位工作人员必须紧密配合，全力以赴。

(6)9月29日晚会后续工作在媒体报道。在报纸上、电视台进行报道。

(7)9月30日下午6：00-8:00主楼316总结会议

六、活动人员工作安排

节目组

组长：王x老师

副组长:曹xx

任务：完成节目收集、筛选和后期的排练、彩排及顺序安排工作;主持人的筛选(从主持xx赛里选择主持人)、台词审核;负责节目的编排及晚会所需的一切服装道具及伴奏带，节目的评奖评优!

节目内容：要求积极向上、活泼新颖、形式多样(精彩节目要保证9-10个，要有舞蹈、小品、歌曲、朗诵，有红歌，向国庆献礼等多种形式，总时间控制到2小时以内)

宣传组

组长：杭xx

副组长：姜xx、李xx

组员：宣传部所有干事

任务：1.利用海报(包括手绘和喷绘海报)、宣传牌、横幅、网络、广播等方式开展宣传。

2.负责彩排过程现场摄影及dv摄像。

3.演出过程摄像请专业人员负责。

【具体流程祥看宣传阶段】

舞台组

组长：曹xxxx

副组长：赵x、方xx

组员：体育部干事

任务：监督并确保舞台的搭建和质量;晚会期间的舞台灯光设备、音响设备的安装(由社团部部长张宇协助)演出中道具的递送，灯光音响的调试;并负责场地申请舞台的搭建、拉幕和晚会后所有舞台道具的清点、卫生等工作。

后勤保障组

组长：张xx

副组长：陈xx、陈xx

组员：学习部部分干事

任务：会场的打扫及布置(盆景、横幅等);物资(矿泉水、奖品等)的准备，相关用品的购买(矿泉水等)和回收(垃圾)，全场后勤保障以及处理。

保卫组

组长：付x

副组长：臧xx、韩x

组员：外联部所有干事

任务：器材看管，确保场内所有道具、服装、物品和工作人员的私人物品的安全，并负责会场纪律维持，前场和后场。(包括嘉宾及观众座位的安排，要求会场保持安静)

机动组

组长：纪xx

副组长：蒋xx、于xx

组员：办公室所有干事

任务：晚会期间，负责处理紧急调配，协助其他项目组完成工作，保证晚会的圆满成功。

信息传递组

组长:郭x

副组长：xx

组员：xx部所有干事

任务：负责彩排及演出过程中的递麦收麦工作。此组责任重大，需各成员配合默契，确保递麦收麦无误。与此同时传递灯光师、音响师信(例如：音响接触不灵)并通知演员准备上台，确保工作紧张有序。

音乐组

组长：李xx张x

组员：文艺部干事

1.彩排及演出过程中音乐的拷贝机播放。(具体根据节目单)

2.要与灯光、音响负责人等默契配合，确保晚会高质量完成。

3.负责一切协调工作。

应急组

组长：丁xx

副组长：伊xx

组员：组织部所有干事

任务：解决处理彩排及演出过程中一切突发事件。确保演出正常进行，所有程序的合理协调。

礼仪组

组长：

副组长：(有礼仪社推选)

七、应急方案：

1、停电：停电或电压过大：准备变压器;先稳住场;提前联系好学校的电路维修人员以最快的速度修复电路;备发电机;胶带粘电线

2、话筒、音响不出声音：话筒：尽可能多的准备话筒;准备好新电池;将话筒按好用程度做记号并归类音响：多借多准备，提前试用;联系社团或其他懂音响紧急处理修理的人，晚会当晚随时待命

3、天气：提前几天关注天气预报，若下雨等提前通知晚会推迟;提前支伞保护道具

4、踩踏或拥挤现象：提前合理划分座区及面积、位置;座区间留出走路的小道;安排引领人员，熟悉座区划分，体育部负责引领;自律秩序维持

5、冷场：主持人以接下来不久将有互动环节并有精美礼品为诱稳住人群;节目次序安排，精品、调动气氛的与感染力弱的搭配协调

6、受伤：提前备好急救药品;提前提醒武术等表演注意安全;紧急送往校医院

7、台上一个主持人说错词或忘词(由下面的另一组帮忙避免尴尬)

8、正唱着歌伴奏中断或突然停电：清唱并紧急修复电源

9、退场时人员密度过大：主持最后说出从哪个方向到哪个方向有秩序离场;设置多个出场口

10、道具供应不及时：演员慢上台;临时更换节目次序;提前两个节目准备好道具并归类放好;晚会前将所有道具过一遍确保无遗漏

11、如舞台地毯不平，可能导致节目效果不佳，工作人员在节目上场之前通知灯光师傅将灯泡调暗，并尽快放好地毯。

12、如有火灾，保安人员听到或看到后确认火势较大，不能及时扑灭，应及时向总指挥报告。接报后立即向上级报告并向119报警，然后立即组织人员疏散。

13、保安人员立即打开现场所有通道及出口，现场工作人员立即展开扑救防止火势蔓延，扑救中优先采用灭火器进行灭火，其次选用消防水进行灭火。

15、各部门立即组织人员疏散，并提醒人员不必惊慌，在保安的指引下安全有序疏散。

15、发生火灾后立即切断舞台灯光电源，以防止扑救过程中造成触电。

16、学生会人员应注意现场人员动态，发现人员聚集发生争吵时立即过去询问阻止，防止事态扩大。

17、现场若有5人以上人员参与斗殴时，立即报告保安队长派保安人员增援，实行现场制止。同时向晚会总统筹报告。

18、如现场有人员威胁到学校领导安全时，现场保安应立即制止，同时向系部主任报告，当xx人员在10人以上时，应先保护嘉宾的安全，由保安支援，护送嘉宾出场。同时向110报警。

19、当听到地震发生的信号后，学生们立即开始疏散，应该做到：要保持镇定，切莫惊慌失措。尽快躲避到安全地点，千万不要匆忙逃入房屋。

20、在室外的同学，应跑到空旷的地方，(操场，按年级从东向西依次排队)要用双手放在头上，防止被砸，要避开建筑物和电线。

外联部赞助策划书 篇5

一、 活动名称：

北京人文大学志愿者协会周年庆典晚会。

二、 主 办 方：

人文志愿者协会

三、 时 间：

xx年12月18日晚18时（暂定）。

四、 地 点：

北京人文大学长城校区阶梯一教室（可容纳1000人）

五、 活动目标：

一方面感谢贵超市的大力支持，我们将尽最大可能地为您做宣传及推广； 另一方面为本社团的活动带来赞助。同时希望与贵超市建立长期合作关系，整合尽可能多的资源，以达到双赢的目的。

六、 活动内容概况：

我协会一方希望与贵超市合作开展一次晚会活动，在学生中继续扩大影响力，宣传到位; 另一方面我们将通过海报、传单、网站、广播站、横幅、队服广告等，使同学们进一步了解贵超市以及优惠项目，加入其中，成为长期客户，我们还会设立人员帮助贵超市宣传新业务新动向(可派1~3名业务员过来监督) 此外，我们还会请校乐队和文艺部人员到晚会现场表演节目，活动分前期宣传（以室外为主），晚会宣传（以室内晚会活动为主），后续宣传（以广播网站为主）三个过程。

七、 活动的具体内容：

(一) 前期宣传：

1、 媒体宣传：

(1) 活动期间，在本协会网站.校内网（日访问量~~~人以上）、大学精英论坛上放置广告（可自行设计）。

(2) 活动前，在校广播电台进行广播一次，加大宣传力度。

2、 户外宣传：

(1) 用三条横幅（可商议数目）分别放在校园显眼的位置内帮助贵超市做标语广告宣传(横幅由贵店提供，内容共同商定)。

(2) 在校醒目位置， 强力推介贵超市的名称，标志及开展的活动标语。

(3) 在开展活动期间， 分派十二到十五名学生成员帮助贵超市在校内外发放传单等。同时贵店可以选择制作日历等印刷品由协会成员负责张贴到寝室及教室等建筑内部，达到长久宣传的目的。

(4) 在协会会服上印上贵超市广告或标志，每次校内外我方组织的活动中会员必须穿着上岗。 (此项另需赞助￥00元队服费)

(二) 晚会宣传：

(1) 晚会时间：xx年12月18日晚18时（暂定）。

(2) 我方提供相应的场地和音响设备。

(3) 我方提供的晚会活动安排： 我方提供2—4位主持人，主持此次活动(包括开场词，文艺节目的穿插安排，并在晚会开始、过程、结束中介绍贵超市以及贵店的业务优惠政策)。晚会将安排在解体大教室内部进行现场演出(歌曲、舞蹈、服装表演、相声曲艺等，本协会已在全校区选拔中)，以扩大宣传的影响力。节目过程中我方建议举行现场抽奖活动(如事先发放带编号的传单，贵超市随机抽选号码选取幸运者，这主要是由贵超市决定，包括奖品内容及等级) 。晚会节目单及详细过程将在节目彩排完毕后交贵超市一份，我们会就过程及宣传方式进行进一步的商讨。

(4) 在现场做较小的宣传， 并派人(2~3人)协助贵超市业务员工作。

(三) 后续宣传

(1) 由广播站播放活动结果，为贵超市再宣传一次。

(2) 网站广告不变，提高宣传效果。

(3) 其他小型活动，共同商议。

八、 公众目标：

1、学生(校本部有大学生一万多人）。

2、学校教职工和学校领导（主要通过赠送优惠卡）。

九、 活动效果分析：

有效开发延庆县人口共计27万多.且大部分分散于农村：对于人数高度集中且有着很大购买力的校园而言这里还属于一片有待的.市场...而且大多数学生对物美价廉的商品.日用品有着很大的需求量！通过广播站，海报，横幅等形式， 扩大宣传力度， 让公众增加对贵超市的好感和信赖。 通过现场演出来增加促销活动的气氛， 这样有助于增加客户，扩大宣传影响力， 让公众对贵超市以及贵超市的业务有更进一步的了解。这在极大程度上增加了贵超市在学校内外的竞争力.树立了在本地的品牌形象。做宣传将更有利于获得先机占有主动权， 增强同行业中业务的竞争力。

十、活动初步预算费用：

俩千~三千元，若贵超市需要更大力度的宣传，我们可继续协商。

1、系网站一学期广告费用，校广播站宣传费 ￥0元

2、活动前后宣传用海报纸张，颜料及相关制作费用 ￥0元

3、乐队演奏费用及设备损耗费用 ￥00元

4、现场环境布置及茶水瓜果费用 ￥00元

5、邀请领导老师及学生会工作人员费用 ￥00元

6、文艺演出人员演出及化妆费用 ￥00元

7、高级音响设备租用、场地费、电费 ￥00元

感谢贵店的大力支持，合作愉快，祝商祺！