办公室部门总结
文学网整理的办公室部门总结(精选6篇),供大家参考,希望能给您提供帮助。
办公室部门总结 篇1
一年来,在办公室领导的正确指导下,各科室同志的支持和帮助下,我勤奋踏实地完成了本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,为做好办公室各项工作打下了良好的基础。现将我本年度的思想、工作总结如下:
一、办公管理工作
1、认真做好公司领导签发文件的起草、发文,传阅内、外部文件,并及时进行文件整理存档;
2、办理职工的社会保险、住房公积金及退休、离岗退养手续及劳动工资报表的制作、审查与编册等;
3、办公用品的采购、利用工作,尤其是积极做好“三防”用品的储备采购;
4、严格落实公司印鉴的保管与登记工作等。
二、出租房(店面、场地)管理工作
1至11月份,办公室共办理出租房(店面)****间,租赁场地****平方米,共收取各项规费*****元,并对公司所有出租场所、店面的租金及住房水电费进行了限期催讨。
三、安全检查工作
1至11月份,办公室对办公楼、各出租房及区间站的消防器材、用火用电设施、电线线路、危险物品等进行安全消防检查****次,查出隐患***起,现均已整改完毕;各节假日开展消防安全隐患大排查***次,均无发现异常情况;在日常工作中,严格落实了每日一查的办公楼消防班前、班后检查制度。
四、安全宣传教育工作
办公室参加公司安全生产例会、事故分析会、安全学习会等共19次;在客运站及办公楼悬挂横幅***副,粘贴宣传标语***张,发送温馨提示短信***条;同时,在各节假日期间,充分发挥办公室上传下达的枢纽作用,积极营造了安全生产宣传教育浓郁氛围。
五、台账管理工作
根据上级规定和办公室的工作实际,相应地制定、完善具体的安全生产管理制度,健全档案和台账资料,如梳理了公司文明创建工作台账与企务公开台账等。
通过一年来的工作,我也清醒地看到自己还存在许多不足,主要是:一、对办公室工作了解还不够全面,有些工作思想上存在应付现象;二、工作的创造性还不够强,缺少吃苦耐劳、艰苦奋斗的精神;三、学习掌握新政策、新规定还不够,对新形势下的工作需求还有差距;四、调研工作不够深透,工作方法上还有待改进。这些不足,我将在今后的工作中努力加以改进提高,争取把自己的工作做得更好。
总之,一年来,通过努力学习和不断摸索,收获很大,我坚信工作只要尽心努力去做,就一定能够做好。
办公室部门总结 篇2
20xx学年已接近尾声。说快不快,说慢不慢,但已匆匆流去,从当初开学第一周的急急忙忙安排工作到现在,办公室的工作也告一段落了。办公室想了很多,做了很多,对于这一年来,我们办公室对这一年的工作做个总结。
一、招新成员
作为学生会中心枢纽的一个部门,我们对招新非常的重视。对应聘人员的要求是:熟练操作MicrosoftOffice软件,具有一定的应用文写作能力,其次书写时字体美观工整。部门主任亲自把关新人面试,最后2位优秀的干事加入了办公室。在接下来的一个学期中,他们都尽心尽力的为办公室,为学生会做事,得到了上级的肯定。在工作中每个人都有自己的长处,当然也有一定的不足,希望现留下的2位成员能在自己岗位上尽心尽责,争当优秀干事,全心全意服务于老师同学。
二、日常工作
新学期学生会有很多工作,我们需要把各种规章制度都罗列出来,以便后边的程序更好的发展。具体我们做了,关于学生会的纪律规章制度,考勤表,整理了往年的学生会资料,方便以后找人或是有事的时候能够跟方便。
1、制作并更替变动后的学生会成员的联络单、干部及干事的考勤表及各部干事去留统计。
2、学生会通知发放:及时传达上级发放的通知,保证通知的时效性,正确性。
3、学生会会议记录:会议签到包括学生会成员大会签到,临时会议签到等会议签到。各个会议召开的详细记录工作。
4、健全和完善学生会的制度,做好每次的会议记录及人员出席情况,更好的约束学生会成员。
三、积极配合各部门,完成各项工作
在12月份的元旦晚会和几年的校园文化等重大的活动中,我们都尽自己最大的努力,更好的配合各部门,更好的完成了各项工作,活动圆满成功。
四、工作中出现的情况
1、人员出席情况越到后面越见下降,缺席,迟到情况比较严重
2、部分人员积极性不够,参与活动时没有热情,不仅不会找事做,有时连事情来了都不想做,拖拖拉拉。
3、部门分工不够明确,或者是人员不注意自己分工,导致工作进行的不顺利,没能做到最合理。
4、各部门之间的联系太少。
五、进一步安排调整,建立良好的工作体系
针对上述出现的问题,办公室主任及时召开会议,对如何解决上述问题以及如何做好办公室工作进行讨论,讨论结果如下:
1、落实部门人员,加强考核力度。由于部分人员因其他原因决定退离校学生会,了解情况后,对于此种情况给予理解,认真落实剩余成员。加大每次出勤的考核力度。
2、安排各小组任务,明确分工。确认各小组的负责人以及明确各小组的工作任务,落实工作制和责任追究制。
3、制定规章制度,紧抓纪律,做到有章可循,违章必究。
4、积极联系各部门,友好相处共同进步。积极联系各部门,了解其他部门的工作情况,互相帮助,互相合作,促进本部门的工作进步。
5、及时调整心态,进入工作状态。每位成员都应该调整好自己的心态,认真反思工作中存在的问题,以良好的精神状态迎接新学期的任务。
办公室部门总结 篇3
今天,我们在此召开总结大会,更应反思我们自己工作上的不足和缺点,居安思危,未雨绸缪,为新的一年做好准备。总结过去的一年,在我们酒店办公室的工作中还存在以下有待加强和改进的几个方面:
一、加强部门之间以及部门内部之间的沟通与协调
这个问题已经是个顽疾,是个老问题,去年开总结会的时候,曾经强调过,但是到时目前为止,并没有多大的改善,现在酒店往往存在这样一种现象:一个部门发生的事,与其相关的部门却不知道;部门内领班、主管知道的事,部门经理却不清楚。整个酒店是一具相互联系的有机整体,各个部门的运作构成了整个酒店的运行机制,在工用上,任何一信息环节的不通畅,都会导致工作上的脱节,都有会影响到酒店的其它部门的正常运转,我们前段时间出现的结帐漏单现象,引起客人的不满,客观上就是由于工作人员工作时不细心,
二、加强和改进各级管理人员的工作作风和领导作风
我们某些管理人员在工作作风和领导作风上存在严重的官主义倾向,眼睛长在头顶上,眼睛向上看,不好学、不好问、不好研究,单凭一点工作经验吃老本,在工作上喜欢做表面文章,摆官老爷架子,凡事发号施令,吩咐下面员工去完成,过后也没有认真去检查、监督和落实,我们的实际工作中还存在着好人主义、好好先生,纪律不严明,该管的不管,该处理的不处理,在工作上过于感情用事。对本部门的人员和物资配备情况也是满足于一知半解,没有做到心中有数,了如指掌,没有一套在工作上如何调动,支配本部门的人力和物资,从而实现利益最大化的有效可行方案。
管理人员中个别经理责任心不强,敬业精神欠缺,工作未做完就提前下班,对员工的培训太过于草率,未有很好的把握培训的方向和解决问题的培训方法,也有个别管理人员在工作时间与私人聊天及蒙骗上级的行为,对工作监督不力,走过场,乱批评,推卸责任,在管理上强调过的事情是犯重复错误,这种现象归根到底是管理人员工作太过于轻率,对工作事业不忠诚,有机会就瞒天过海,这种行为既不忠诚于自己的事业,又是对自己的不负责;前厅人员整体素质未有很好的提高,尤其是前厅收银服务态度差,没有笑容,处理问题的方法不当。大堂茶吧工作人员纪律松散,服务不主动。
三、进一步解放思想,提高创新能力
各级管理人员的思维普遍存在一种惰性,思路不灵活,创新活力严重欠缺,大多是凭经验办事,小到一件装饰品的摆设,某些管理人员都没有去思考如何才完美。现在市场竞争日益激烈,一本皇历念到底的方法是行不通了。面对新形势新任务的要求,各级管理人员要不断学习新知识,积累新经验、增长新本领。在大报告说得好:创新没有止境,我坐冷板凳突破前人,后人也必然突破我们。这是社会前进的规律。我们必须从目前市场竞争的现状和未来着眼,进一步增强生存危机感,加强市场竞争意识,这样,我们的事业才能不断从胜利走向胜利。
四、20xx年的工作思路和指导思想
经过前三年的大发展,我们已经胜利地实现了当初制定的第一次部署三年分三步走的战略目标,第一年,打基础;第二年,起步走;第三年,大发展。这为我们实施第二次部署战略计划打下了很好的基础。20xx年是我们实施第二次部署战略目标的第一年,是抓管理,树品牌的一年,也是关键的一年,在这一年,如何加强、完善我们的管理,突破我们在服务工作中的盲点,如何打造我们的品牌,对能否实现我们的第二次部署战略目标有着非常重要的意义。
所以在面对新形势、新任务的要求,__人要坚持与时俱进,坚持创新,时刻保持清醒的市场头脑,既要继承、发扬__人的优良传统,又要在服务上有创新,有突破,从而建立自己的服务品牌。全体员工务必立足本职工作,注重每个服务环节,在管理工作上要做到“三个加强”,在服务工作中要做到“三逐步形成突破”,在投资方向上要做到“三个有利于”。
办公室部门总结 篇4
转眼间20xx年过去了,回顾这段时间,在公司领导和各位同事的支持与帮助下,较好的完成自已的本职工作。通过这段时间的工作和学习,工作方式有了较大转变,工作心态也逐渐成熟起来。与此同时,我在工作中时刻发现自已的不足,不断改善,以求完美。现将本部门本年度各项成绩公布如下:
1、品质合格率总平均为xx%。
2、“6S”评比总平均分数为xx%。
3、生产效率总平均达成率为xx%。
4、人员成本控制率为xx%。
虽然20xx年取得了各种项目的好成绩,生产过程中一切也很顺利的完成任务,没有给公司带来任何损失,但仍然存在一些问题和不足,需要加强改善。
1、成本控制不到位。
对此,我计划在明年的工作中加强管理及控制,生产成本方面,提高组长及员工思想素质,并要求她们要考虑到整体利益,其次就要硬性规定处理现场的时间,以保证工作的正常进行,提高产量,同时我部门在今后的工作中要进一步建立完善的管理制度,可以通过考核进行。
2、专业技术欠缺。
如果员工的技术水平得到提高,那么本部门的产量一定会提高,生产的产品的成本一定会下降。对此,首先,我们每天召开早上产品技术培训,及时做出改善方案,把自己在以前生产过程中发现的问题和总结的方法都说出来,大家共同吸取,不断的提升。其次。加强新员工的岗前培训,及品质严格要求,不定期进行检查监督,让新员工在最短的时间内掌握专业技术,懂得品质要求。
3、现场规划不到位。
没有真正的对所有的物品进行定量管理,只是临时决定一些物品的摆放,不能做到人走场地清,乱放的现象仍然存在,这一点我已规范物品摆放位置,以便在今后的工作中能够按照标准进行摆放。
4、个人存在问题。
由于工作的繁杂,每天的工作中都是随意的进行安排。对此,我计划每天下班后,检查当天的任务是否按计划完成,并做好明天的生产计划,将新的工作责任落实到人,同时及时与相关部门进行沟通,以便调整工作计划。
另外,做好节能降耗,降低生产成本,并将各组消耗每月进行对比,作为年终考核依据。确保产品质量,加强质量管理,进一步完善生产工艺,认真落实公司下达的生产任务,合理安排、均衡生产、根据生产要求,合理下达生产任务,降低生产成本。积极做好现场管理,责任到人,加强产品的防护措施,将所有的产品全部盖好,做到防雨防尘,加强“6S”管理,将“6S”管理制度化,规范及标准化。
综上所述,在新的一年里,我们在做好各项工作同时,积极配合公司搞好各项活动,全面完成公司交给的各项任务,同时向周围的领导学习,向同事学习,不断积累工作经验,注意与领导,同事间的交流,为公司带出一支能打硬仗,吃苦耐劳的员工队伍。
办公室部门总结 篇5
本周完成的工作:
1、周一及时对仓库各辅料的申购,及跟进上周北京所发的物流货物,并与出差人员倪华丽保持紧密联系,对南宁盘点各异常知晓,及对仓库各库存的进行审核,并对各店年前货物各异常邮件的收集,并一一对其进行处理后,并对各区域转发的各倒票邮件,集中的由张明云进行开票处理,并审核。由库房邓京贤与王威进行直营空瓶的清点;
2、周二对加盟店的集中要货,并与北京确定各事宜后,通知财务及时的付款,确定发出日期后,对加盟部各相关事宜的告知,并继续跟进北京的在途货;
3、并对现商品的明细进行排版后进行标价签的重新制作,由库房邓京贤与王威进行加盟空瓶的清点;
4、周三对店面的周销售库存要货进行快速的审核并分配,并要求任永涛提早对各店面配件物料的分配,并由张明云进行打单票据,北京的到货,由于龙岗区提货,及早的联系车辆及出发,及时提回、清点、入库,由于时间关系,对长安、南海、阳江、湛江店面的发货;
5、周四倪华丽出差后将各类发货明细单,由我进行录入后并一一审核,并对南宁发货的店面进行在途跟进,继续对直营店省内优先店面的出货,及对前进、中心店通知库房提货,及四川加盟店的发货。对发货后的店面进行快递跟进到货;
6、周五继续对省内及此前已由南宁发过货的店面,进行各店面会员日全部发货,并全部备出,并通知财务林姐对空瓶的验收与清点,并对四川发出货后通知财务的付款各事宜,对店面的空瓶各抵扣明细转发财务。对发货后的店面进行快递跟进到货;
7、周六对会员日到店的全部确认,由海盛库房发的货未能在会员日到货的(桂林、华联西大、华润万家、岳阳、常德)大部分店面将在会员日可到货;
8、由南宁返往海盛的货到货,进行明细清点确认后,进行此次南宁收店后发货的各明细邮件转发,加盟店要货的`到货,及时提回、清点、入库,由于时间的关系,及加盟部的要求,只能优先对南城、人人乐、西乡店面的发货。并对北京到货后的各明细对财务进行邮件转发。
下周的工作计划:
1、周一继续对上周加盟的要货进行外省加盟店的发货,及对上周到货后,各异常与北京进行电话沟通与处理,并配合财务与加盟将如何对南宁收店后的各报表开票,继续对向北京的要货咨询财务;
2、对南宁发货各店面的到货情况进行一一回访;
3、周二继续对加盟店的发货,及对邻近店面的补发货;
4、由印刷公司对各类标价签的设计与尺寸样品的打样。及对现库房对店面各类报表的报价,更新排版后将申购大批量的印刷,由财务进行审核;
5、周三对直营店面的补发货,并由直营与加盟部对下月生日礼盒数量总计,向北京申报。及落实发出数量及日期,并对加盟宁德新店的向北京的要货,并由财务回款后,及时催促北京的发出;
6、周四继续对店面的发货,并仓库各物料进行盘点,及继续对南宁收店后的各配件辅料的仔细清点入库,并进行制作向北京的要货清点,由运营部的审核,并与财务的沟通,及时确定回款后,对北京发货进行催促;
7、周五月结盘点的各类报表的更新与审核,并配合财务的盘点,对仓库各类物料调整分类,并对各店年后退的货及异常货进行清点,及南宁返的货,评估一起退北京处理;
8、周六对下月主题节物料的知晓,并对北京的欠缺的各物料进行统一集中的补发,并继续对有需要再补发货的店面发货,及对快递年后走货后各店面反馈意见,进行由快递公司扣除相关运费事宜的处理。各类报表印刷的到货,并验收及收货。
物流部办公室 任永涛
本周工作重点如下:
1.输入各直营店面和加盟店面的周报表。
2.完成输入各店面的月库存报表。
3.加盟商店面的要货单录入至电子档。
4.对各店面需要的赠品与配件分配和打印单据。
5.对北京来货进行清点入库。
6.今晚加班到9点多给店面发货。
7.对直营店面的库存进行了核对。
办公室部门总结 篇6
大学是一座象牙塔,站在塔尖,一览众山小;大学是一座梦想城堡,心有多大,舞台就有多大。我相信,破茧成蝶是为了实现向往蓝天的梦想,有阳光照耀的地方,只要努力高飞,梦想的翅膀就会闪耀斑斓的色彩。作为建工系团学生会办公室,座位团学生会的枢纽,不单单是个荣誉,同时也是一种责任。自上任以来,办公室在老师和主席团的指导和带领下,在包括部长和所有干事的共同努力下,基本上完成了自己的工作及任务,发挥了组织、协调以及后勤保障等作用,得到了主席团和各部的肯定,完成了最初制定的工作计划。工作如下:
一.每个月定时召开月评比会议,用来表扬上个月努力上进并且取得好成绩的优秀班级,并每周都安排干事把周报表送到各班负者人的手上,工作质量,工作态度,都得到很高的评价。
二.参加了戴力斌院长---“石鼓书院大讲坛”活动。虽然那天下着暴雨,但丝毫没有退却我们的激情,当天主要负责了系服的借取与发放,并在活动前后打主要干部考勤工作。
三.参加了张云峰教授的“心灵鸡汤”。讲座,其中,负责了主要干部的考勤工作。
四.五月,在系部领导、老师及主席团的领导与支持下,开展的“5·25趣味运动会”活动,在此次活动中,我们部门负责”滚雪球“活动,在比赛中,充当裁判的角色,除此之外,还负责了主要干部考勤工作及各部门工作到位情况。
五.在六月,社科系举办的首届“KTV“大赛中,被邀请当大众评委,在活动中感受其氛围,汲取经验,找出不足,为以后我系开展此类型的活动提出好建议而打好基础。
六.在五月举办的篮球赛与首届羽毛球赛中,负责了工作牌的制作及主要干部的考勤工作,除此之外,还为参赛运动员呐喊助威,让整个赛场氛围浓厚。
七.在第xx届与第xxx届团学生会及系办老师们的“酃湖之旅“活动中,负责活动策划和活动中管理工作及考勤工作。
八.参与了团学会进行毕业答辩场地布置。
九.组织参与了装饰设计讲座及会场布置。
十.在教师节义务奉献活动中,负责了各部门的考勤工作,以便于活动的顺利开展。
十一.积极参与筹备并策划了我系迎新工作。在迎新期间,负责茶水休息点及系服的收发工作,此外,还制作各个地点的指示牌及新生登记表。
十二.迎新工作结束后,负责新生信息登记表的存档工作。
十三.在碧水明月心团圆建工情——建工系举行喜迎中秋歌舞晚会中负责到场领导嘉宾牌以及水果、点心的购买及摆放。
十四.在迎新晚会中负责水果、点心的购买及摆放,以及到场领导嘉宾牌的制作,此外,还参与了团学生会的朗诵。
十五.策划并实施了我部招新工作。
十六.负责收集各部门招新人员信息表。
十七.负责每次会议及活动中团学生会干部的考勤。十八.负责统计了我系参加院文明督导队人员名单。
站在“象牙塔”的塔尖,我们可以一览众山小,但不可以目空一切。作为团学生会干部,要始终代表广大同学的利益。谦虚和服务的精神是每个学生会的成员都应该拥有的本能,同时我们也很渴望得到同学们的理解与支持,毕竟我们也是来自广大同学中最普通的一员。其实,当上学生会干部就意味着权利和责任的双重意义。我希望在以后的工作中,努力改进,力争更优。
团学生会办公室
20xx年x月x日
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