周年庆活动策划方案
文学网整理的周年庆活动策划方案（精选7篇），供大家参考，希望能给您提供帮助。
周年庆活动策划方案 篇1
一、整体情况
1、活动名称：职协周年庆
2、活动背景：三年前，属于我们大家的职协在众人的期盼下诞生，三年中，我们在职协为我们圈出的天空下尽情地展现自己，奉献自己，三年后的今天，职协温暖如故，我们又聚在了一起，共同欢庆职协这个大家庭的三周岁。
3、活动目的：让属于职协这个大家庭的每一份子都能从活动中感受到专属于职协的家的温暖，加强职协凝聚力，使职协迈向更多更美满的三年。
4、活动时间：20xx年10月28日
5、活动地点：待定
6、主办单位：天津外国语大学职业发展协会
二、活动介绍
(一)前期准备
1、场地布置：将教室里的桌子按要求排列好(详见附录1)，椅子留下张，多余的桌椅搬至室，并记录数量。(场地可考虑509,512)
2、内部装饰：
①前后门均用成员亲自折出的千纸鹤及心形折纸拼出大的心形中间一个数字3的图案，门边缘则用粉色和白色的气球装饰。
②黑板上写上本次庆典的主题，并美化黑板。黑板及窗周围由粉色，红色，黄色的气球装饰。
③墙面用粉色，红色，黄色闪亮彩带及彩灯装饰成大小不同的圆形，圆形中放置职协活动照片。
④每张连成一张的长桌也用彩带缠绕一圈。
3、桌面准备：不同种类的大瓶饮品各一瓶，足够的一次性杯子，一碟不同口味的糖，以及新鲜易取的水果，零食各一盘，半本彩色便利贴，印泥若干盒。
4、节目来源：每部门、中心均准备1~2个节目，内容不限，力求轻松有趣，无需准备服装、妆容，便服、素颜即可。
(二)活动流程
1、工作人员在每位成员入场时都发放一张号码牌，既是游戏环节需要，又可用于统计人数。
2、当时间到达六点时，关闭室内灯光，在屏幕上播放职协三年历程的简单介绍(以集体活动为主)，以及对职协三周年的祝福视频。
3、主持人致开场词，活跃气氛。
4、节目按流程走，进行至时进入到第一个游戏环节。
★游戏环节之“抢麦大作战”(要求立式麦克风，播放设备准备到位)游戏规则：(注意：在主持人解说时，工作人员须迅速在场地中央放好一个立式麦，且在三段连桌上各放置五张白纸和一只笔，屏幕上应出现相应的游戏规则。)
①主持人会从号码箱中随机抽出15个数字，并将其分为三组，拿到对应号码牌的成员出列，参加游戏。
②工作人员安排参赛者分别站在除黑板所在方向的其余三方。
③工作人员会依次播放五段大家耳熟能详的不同风格的音乐前奏，每一次都要求参赛者听出曲目后首先将歌曲名写在准备好的白纸上，然后迅速抢麦唱出至少三句，方能判定一次抢麦成功。(注意：整个过程只能由五人中的其中一人独自完成，本组中其余四人只能提醒。)
④五次比赛后，抢麦成功次数最少的组队要接受惩罚。输了的组队派代表在惩罚箱中抽取惩罚，当场施行。
5、继续节目，当节目进行至时，进入第二个游戏环节。
★游戏环节之“默契大考验”(快节奏音乐，ppt准备。)
游戏规则：(注意：主持人解说同时屏幕上出现相应游戏规则提示。)
①主持人再次从号码箱中抽取三对号码，对应号码成员成对参加游戏。
②每组的游戏时间均为300秒钟，屏幕上会出现名词或动词短语，此时，每组参赛成员需要有一人背对屏幕，面对屏幕的另一人则用肢体动作将其表现出来，由背对屏幕者猜出，猜测次数不限，猜对则进入下一题，也可由面对屏幕者自行决定是否完成此题，游戏过程中表演者不可说出任何和所猜事物有关的字眼，否则该题作废，时间一到游戏结束。
③工作人员统计三组参赛者各自的有效题目，三组中答题数最多的一组为优胜组，获得“最佳默契搭档”称号，两人各获得一份由水吧提供的小奖品。
6、主持人继续主持，节目继续按流程进行。(中途邀请张逊老师献歌一曲)
7、节目表演完毕，主持人组织全体成员集体唱生日快乐歌，音乐伴奏配合。
8、主持人致结束语。(此时工作人员各在每张连桌上放10支笔)
9、尾声部分，所有成员都在桌上取一张便利贴，写上自己对职协大家庭的祝福，署名并按上指印，并贴至黑板上(播放温馨舒缓的`音乐)。
10、活动结束后，由工作人员进行活动会场清理，并将搬出桌椅搬回，摆放整齐。
三、注意事项
1、所有活动中用到的电子内容必须备份到另一台运作正常的电脑中，且该电脑在整个活动中都必须保持开机状态，以防工作电脑中途出故障。
2、活动会场布置一定要在晚会开始前准备到位。
3、游戏环节之“抢麦大作战”中的播放歌曲需要超量准备。
4、准备大量游戏环节之“默契大考验”中的写有名词或动词短语的ppt，以防数量不足影响游戏进程。
5、活动进行过程中，工作人员的任务一定要明确，做好充分的准备，尤其是活动的道具放置，音像的配合，以保证活动的顺利进行。
4、人员安排表。
四、经费预算：
略
五、应急预案
1、工作电脑罢工，马上替换成备用电脑。
2、中途断电，马上点上备用的玻璃小灯，在每张连桌上各放置盏，主持人组织全体成员唱生日快乐歌，如果唱完后，供电依然未恢复则由主持人宣布进入备用游戏之“歌曲大满贯”。
周年庆活动策划方案 篇2
一、活动的前期准备：
1、要求员工了解公司成立的时间及几年来所取得的成绩，不仅知道，而且一定可以宣讲，要有自豪感的讲；可以通过早、午、晚三会进行练习。
2、本次活动在会务方面的要求，会场的档次一定要高，会场的布置要喜庆、热烈，（气球可以多打；挂灯笼；拉一些拉花；礼品展示区要多摆礼品，用拉花装饰起来，一定要很抢眼）会场整个布置要有一种强烈的视觉冲击力，会场的音乐以热烈为主。早会一定要做激励，调到员工的积极性。
3、邀约顾客的分类：铁杆顾客（来联谊会做工作的）、新顾客（老顾客的转介绍；科普收集等预热成熟的资源）停服顾客（服用效果好的）
二、活动目的：
1、通过本次活动，充分展示企业文化，加强顾客对企业、产品的信心，从而发掘转介绍。
2、借助隆重的场面，为老顾客转介绍提供更好的平台。
3、通过现场的氛围，加大买赠销售政策，达到高比例的.销售。
三、：
热烈庆祝会销集团成立五周年大型庆典活动
四、活动流程：
1、会前多放一些企业的文化片如《》、《20xx回顾》等。
2、暖场：大型的舞蹈表演，节目要有档次，调到整个会场的氛围；
3、介绍嘉宾
4、公司领导讲话
5、当地的领导讲话（可替换为典型顾客发言）
6、节日表演1—2个（顾客表演、员工表演、员工和顾客同台表演。最好现场演绎顾客和员工间的故事，以的形式呈现“敬天爱人”的企业宗旨。）
7、顾客赠送字画、牌匾等（评选出当地的荣誉顾客3—4名，领导上台发证书，合影，主持人采访，顾客感言，）
8、主题发言（专家讲座）
9、宣布优惠政策
五、奖品的设置：
1、凡是来到活动现场的顾客都赠送一份小礼品（礼品根据当地的人的喜好而定）
2、现场购买产品的奖品设置，加大买赠政策，加大购买产品顾客的抽奖力度，用抽大奖来吸引顾客。
六、本场联谊会的亮点：
1、本次活动是会销集团成立五周年的特别庆典活动。现场不仅展示会销集团五年来取得的一系列成绩，更会为大学带来了最新的国际前沿的保健养生知识，而且您将有机会参与到生命质量控制工程当中，体会由国家中医药管理局中卫中医药发展研究中心牵头总结出的十大慢病解决方案的系统性和权威性，相信使您受益匪浅、不虚此行。
2、本次活动，规格之高，是本年度长沙老年保健养生的一场重头戏。
3、现场将邀请企业会员团体为大家带来精彩的老年才艺展示，诠释当代老年健康美，树立老年生活全新典范。
4、生命质量控制工程组委会领导亲临现场，参与活动、答疑解惑。
5、权威专家将专程前来为大家带来最新知识的主题发言。
6、凡是参加本次活动的老年朋友，都将得到一份“纪念品”。
7、活动现场好戏连台、精彩不断，礼品奖品丰富多样。
8、会销集团系列产品前所未有优惠酬宾，大奖连连，幸运不断，购买顾客可参与多种抽奖方式，千元大奖倾情奉献、激动人心
周年庆活动策划方案 篇3
一、超市店庆活动背景及意义
现在超市行业的竟争非常激烈，借助于本次超市周年庆的活动，开展系列促销活动，为的是能够占据市场，扩大品牌影响力，达到提升带动销售的目的。
二、超市店庆活动的名称
“店庆1周年，价格席卷回馈”，通过拉横幅让顾客知道周年庆，营造店庆的热烈氛围，让消费者切实感受到实惠和便利。这是参考了广州庆典公司习惯做法，最直接最直白的方式进行宣传。
三、超市店庆流程
活动时间：20xx年12月20日——12月21日
活动布置：
1、大门前放彩虹桥一个。可以向广州活动策划公司租借一个。
2、活动POP挂牌25张
3、周年庆的海报：基本上是新品的促销，或者精品超低价。活动期间凡在超市购物满100元以上的'顾客朋友凭当日单张小票，可到活动现场转奖1次；
4、周年庆当天进行新品发布，该发布会由广州新品发布会策划公司负责。
周年庆门店操作：
1、所有的员工一起上阵，做好新品发布，周年庆促销的活动
2、做好配合营销部完成内场及外场的装饰。
3、每天超低价商品以堆桩形式陈列销售，配上醒目的POP。
4、活动奖品、礼品请门店根据收银小票进行发放、并登记好。
5、会员卡事先到办公室领取1000张。
周年庆活动策划方案 篇4
第一、关于周年庆活动主题
第二、周年庆典筹备方案
1、周年庆典活动的主题，由什么人来负责执行;
2、关于周年庆的地点，并且所有活动的安排;
3、全体员工动员会。
第三、周年庆的八大活动
1、领导致辞，并且宣传公司周年庆大典开始;
2、十佳客户评选活动;
3、十佳会员评选活动;
4、十佳员工内部评选活动;
5、周年庆答谢酒会;
6、由广州庆典公司举办的联欢晚会，全体员工和嘉宾可以参观赏;
7、抽奖活动;
第四、周年媒体宣传方案定稿，并且由广州活动执行公司来执行，提供舞台，提供主持人，还有礼仪小姐等工作人员。
第五、设备租赁，主要是周年庆现场气氛布置方案。具体横幅，音箱，灯光，录像机可以向广州开业庆典策划公司租赁，因为他们经常搞开业庆典活动，会有这些设备。这种活动和广州新品发布会策划公司的新品发布活有所不同，需要造势，并且借周年庆进行产品的.促销。
第六、参与周年庆的人员
企业领导、公司经理、地区公司员工、全体员工、十佳供应商、十佳员工、新闻媒体代表。
第七、周年庆详细工作流程及安排：
7：00由庆典公司和活动执行公司对对活动场地进行全面清洁，仪式范围内不允许有任何杂物;
7：20由活动执行公司的工作人员布置庆典仪式台，仪式台及音响设备安装到位;
8：00演出团队到位，氢气球、鞭炮等配合庆典仪式的工作全部到位;
9：00参加庆典仪式人员全部到位，并列队完毕
9：10主持人宣布仪式开始;
9：20公司领导讲话;
9：40主持人宣布十佳供应商名单;
10：00请公司领导给供应商颁发牌匾;
10：25请公司领导为十佳会员颁发十佳会员证;
10：50演出团队开始表演;
12：00表演结束;
周年庆活动策划方案 篇5
20xx年1月21日是我酒店开业庆典五周年纪念，在我酒店开业五年来，在我们共同努力积极开拓下，所有员工团结奋进，业绩与日俱增，博得了许多市县领导的好评，让锰都大酒店成为了秀山一颗璀璨的明珠！
一、活动主题：
热烈祝贺锰都大酒店开业五周年店庆、圣诞、元旦三重喜庆，魅力锰都、精彩无限，感恩回馈，宾主联谊。
二、活动目的
在我酒店开业五周年庆典之即及12月24日圣诞节和1月1日元旦节的来临，借助五周年庆典与圣诞、元旦三重喜庆交集扩大酒店的知名度，对外树立酒店形象，加强与商务客户，兄弟行业之间的感情联系，进一步提升锰都大酒店在秀山地区的`影响力，稳定和巩固老客户，进行情感营销，培养客户忠诚度。
三、活动要求
1、喜庆的现场布置，整体烘托出轻松、愉悦、热闹的氛围。重点突出隆重、大方、简朴、喜庆的氛围酒店周年庆策划方案2、密切结合店庆，圣诞节，元旦节三重喜庆布置酒店、会场。
四、活动内容
1、邀请兄弟集团嘉宾及酒店大客户，老客户、合作单位等一同参加此次周年庆典活动。
2、营销部美工负责全程照相，营销客户、新老客户、各兄弟集团嘉宾、各赞助单位。
3、酒店内外环境的布置。
4、酒店五周年庆典联谊会在酒店多功能厅举行。
5、酒店各部门自己组织节目（营销部4个、人力资源部1个、财务部1个、领导组2个、工程部1个、前厅部2个、餐饮部3个、房务部2个），兄弟联谊单位联谊节目，宾主互动联谊节目，内穿插店庆感恩回馈抽奖活动、现场评判嘉奖活动。
6、酒店文艺节目汇演。
7、酒店领导、部门经理为现场评委（人力资源部指定具体人员）。
8、现场颁奖嘉宾（酒店领导）。
9、有奖征文演讲（我是锰都人）、评三个等级奖、一等奖（奖金现金300元、二等奖现金200元，三等奖现金100元）。
10、文艺汇演节目评特等奖1名（奖现金600元）一等奖1名（奖现金400元）二等奖2名（奖现金各200元）三等奖3名（奖现金各100元）。
11、凡参加有奖征文演讲的各奖参与奖50元（限报名前10名）。
12、嘉宾现场抽奖活动（奖品可为餐饮代金卷、客房代金卷、康乐部代金卷、圣诞店庆吉祥物礼品等，设特等奖1名，奖免费标间一晚，一等奖1名，奖餐饮代金卷200元，二等奖2名，各奖康乐代金卷98元三等奖3名，各奖店庆新年礼品一份）。
xx、酒店评出优秀部门班组、优秀员工，优秀管理人员，可在店庆活动上由锰都领导现场颁奖（具体奖品按酒店奖金制度发放），此项也可以在年底总结会上进行，由领导定夺。
五、酒店内外环境布置
电子显示屏内容：
1、热烈祝贺锰都大酒店开业五周年！店庆，圣诞，元旦三重喜庆！
2、“锰都五年感谢有您”倾情促销月序幕启动，敬请光临！
3、锰都大酒店诚挚感谢各界朋友的支持与厚爱！
六、会场布置
1、如果是在圣诞节举行店庆，酒店大厅摆圣诞树、各种圣诞气息的贴图、彩带。
2、多功能厅门口放气球彩门。
七、活动安排（店庆联谊会活动流程）
1、12月24日18：00—18：30庆典启动仪式。（领导讲话，嘉宾代表讲话）
2、18：30—22：00文艺汇演、现场颁奖等。（具体流程见详细节目单）
3、22：00联谊会结束后所有管理人员送嘉宾离店。
八、经费预算
1、策划内现有的现金奖励2800元。
2、酒店优秀管理人员，优秀员工，优秀团队奖励。（按酒店奖励制度发放，此项可以在年底工作总结会上进行）
3、各种小礼品、圣诞店庆吉祥物等礼品500元。
4、嘉宾现场抽奖。（免费标间一晚228元、代金卷550元、店庆礼品三份）
5、店内、会场布置500元。
总计费用约6000元左右。
九、广告宣传
1、制定简单的宣传单。（内部制定）
2、营销部发放邀请函。（忠诚客户、赞助商、联谊单位等）
3、大厅放欢迎水牌。
4、LED显示。
周年庆活动策划方案 篇6
一、时间：六月一日至六月三日
二、活动内容：
【一】、疯狂送礼
*疯狂一：进店有礼
凭本店所送的六一儿童节特别贺卡回执单，赠送节日礼物一份。
*疯狂二：学习有礼
凭小霸王电视电脑公司送出的礼品劵携家长陪同来本店参加免费学习体验，赠送精美礼品一份。
*疯狂三：娱乐有礼
来本店参与挂彩猜谜活动，只要你猜中，就可当场领取奖品一份。
【二】、惊喜连连
*惊喜一：激情开始
全场九折优惠(作业本、电教产品、特价商品、烟除外)
*惊喜二：超值感受
每日冲浪价：每日推出十款商品，五折销售。价格低的出奇，每天十件，卖完为止。(商品包括mP3、溜冰鞋、羽毛球拍、乒乓球拍、随身听、复读机、遥控赛车、电子琴、游戏机、双钻悠悠球、双钻陀螺等)
*惊喜三：会员招募
本店自六月一日开始推出会员制，只要你符合以下条件，凭有效证件即可申请免费办理学生屋超市会员卡。凭卡来本店购物节假日享受九折优惠，购物一元计一分，积分满一百分就有好礼相送。(详见店内海报)
1、只要你近一年来荣获三好学生、优秀队员、优秀干部等荣誉。
2、只要你在本店购买了小霸王电视电脑产品。
3、只要你一次性购物满十元。
【三】王者归来——小霸王
1、购买小霸王电视电脑V16产品，即可获得价值388元的.学生护眼仪一台。
2、购买小霸王电视电脑A9产品，即可获得价值198元的瑜伽毯一床。
3、购买小霸王电视电脑A8+产品，即可获得价值68元的文具礼盒一盒。
4、购买小霸王电视电脑A8产品，即可获得价值38元的羽毛球拍一副。
5、购买任何小霸王电视电脑产品，即可参加活动现场大抽奖，百分百中奖。
一等奖：名牌手机
二等奖：电视电脑A8
三等奖：高档书包
四等奖：精美礼品
地址：沿溪镇东恒路44、46号 沿溪新邮局对面
电话：13787222932 83942846
QQ：635891993
反面：
晨光商标 XUE SHENg wU cHAo SHI 真彩商标
持卡人签名：
一次性消费10元即可免费办理此卡。
持本卡购www.物一元计一分，满一百分即可获得一份精美礼品，积分越多，礼物价值越高。(特价、打折商品和作业本、电教产品除外)
凭本卡可参加超市的各项优惠活动(如节假日九折)。
此卡限本人使用，丢失后请及时补办。(补办收取工本费2元)
具体事宜请关注超市内海报，本店拥有最终解释权。
学生屋超市
书山探宝 学海扬帆
小霸王V16图案 会员卡
王者归来 惊喜连连
地址：东恒路44--46号(沿溪镇新邮局对面)
周年庆活动策划方案 篇7
xx大学校是具有x年办学历史，经国家教育部批准设立的一所全日制公办的本科院校。学院以培养基础教育师资和地方经济社会发展需要的应用型人才为主要目标，坚持“立足xx、服务周边、面向全国、奉献社会”的办学宗旨，全面推进学院的改革与发展。学院前身是xx学院，其办学历史可以追溯到创建于xx年的xx学院，后更名或改建为xx大学，xx年x月经国家教育部批准正式建立xx。60多年来学院共为社会培养大中专毕业生xx多人。我校为提升学员的知名度，弘扬学院文化，特举办此次活动。
回顾历程、凝心聚力、扬帆起航、再创辉煌。
1、校庆意义
总结办学经验，展示学院风采；联系社会各界，共谋发展前景。
2、校庆形式
真诚、热烈、简朴、难忘。
温学院发展之故，而知学院未来发展之新，借助本次庆典，扩大学院交际面，提升学院知名度。
为了回顾学院的发展历史，展现多年来的办学成就，展望美好未来，同时，借机强化与兄弟院校的交流，增加社会的关注度，扩大知名度，凝聚各方力量，推动学院全面、快速发展，使xx学院成为一所培育祖国建设英才的知名高校。
时间：20xx年x月x日。
地点：xx学院x校区田径场、xx学院xx广场。
主办方：xx学院
协办方：xxx
院内人员：校各级、各单位的领导、老师、学生。
校外人员：兄弟院校党政校级领导，与学院有关联的中专高中院校领导，中央、省市县领导，学院毕业的校友等。
国际友人：xx嘉宾及相关友人。
媒体人员：省市报纸、电视台、杂志记者。
化活动系列：
1、校史展、校成果展、学院形象宣传。
2、征文、书画比赛、歌咏比赛、篮球赛、朗诵、演讲、纪念标志设技比赛。
3、座谈会、扩建资金的筹集、校友支助金的设立。
4、庆典大会及文艺晚会。
学术活动系列：
1、邀请校外教授专家来校讲学、开讲座。
2、开展校际之间学术交流、学术论坛。
3。召开校友报告会、座谈会、成果展。
1、前期宣传及准备主要有：邀请嘉宾校友、兄弟院校、中高学领导，省市等领导，原三校的老领导，活动彩排查缺补漏、礼仪迎宾、签到、请柬以及各类文化活动和学术活动等。
2、中期：主要是演出等准备和开始，包括：奏唱国歌、主持人介绍嘉宾、致辞、颁奖、演出）。
3、后期：主要包括演出后现场、设备归还，通讯录制作，送别，视频专题片，专题文章、宣传画、报道等等）。
1、学院成立校庆庆典工作领导小组，组长：院长，副组长为各副长，成员为各处室主任、副主任和各年级组长。
校庆庆典工作领导小组负责庆总体策划、组织、协调校庆庆典活动；处理各工作小组反映出的筹备工作中产生的问题，并及时解决与引导；对校庆庆典活动中产生的重大决定与突发事件进行决策。
2、按照校庆庆典活动内容分工成立如下专项工作小组：
（1）庆典办公室
负责根据校庆庆典工作领导小组的决定，制定庆典整体工作方案；校庆宣传资料、邀请函、明信片、礼品发放券、活动指南等的制作；校庆专题片拍摄与投放；校徽、校训与院歌征集；庆典专题网页制作与更新；庆典大会程序等安排；庆典活动摄像摄影及宣传；庆典活动主持人和新闻记者邀请；庆典文艺晚会节目安排；校庆专刊（征文评审）编辑；协助其他小组开展相关工作。
（2）领导接待组
负责拟定庆典活动所需邀请的镇、市、州地方各级领导、友好企业领导、外镇各兄弟学院、本校老领导、知名校友及有关人士的名单和工作方案；本组受邀人士参加庆典活动的邀请、联系与接待；本组受邀人士贺信贺电的组织；本组受邀人士礼品券的发放。
（3）来宾接待组
分管校领导：
根据所需邀请人士的类别，分别下设以下各组：
①市内学院接待组
负责拟定庆典活动所需邀请的本市各兄弟中、小学院领导等的名单和工作方案；本组受邀人士参加庆典活动的邀请、联系与接待；本组受邀人士礼品券的发放。
②退休教师接待组
各教研组长及相关人员负责拟定庆典活动所需邀请的已退休或已离校的教职工名单和工作方案；本组受邀人士参加庆典活动的邀请、联系与接待；本组受邀人士礼品券的发放。
③校友接待组
负责拟定庆典活动所需邀请的校友（或某届或某地校友联系人）名单和工作方案；本组受邀人士参加庆典活动的邀请、联系与接待；本组受邀人士礼品券或纪念册的发放。
（4）庆典活动组
分管校领导：
根据庆典活动筹备工作需要，分别下设以下各组：
①现场布置组
负责庆典活动现场的筹划与安排，制定并实施现场工作方案；庆典会场主席台的'布置和管理；与相关企业的沟通与联系。
②现场安全组
负责庆典活动现场及校园、校园周边的安全与秩序，制定并实施现场安全应急方案；参加庆典活动人员的区域划分和秩序管理；校园内外车辆停放区域划分和秩序管理；与镇派出所的沟通与联系。
③活动组织组
根据本次校庆活动的主题，负责文艺晚会、荣誉成果展、校庆摄影、征文等活动筹划和组织，校庆年级（班级）主题活动筹划和组织，制定并实施工作方案；学生礼仪队的选拔、训练和管理。
（5）后勤保障组。负责建立校庆庆典活动专项帐户，并拟订相关收、支财务报表；拟定庆典活动的财务收支项目，并做到核算、监察、登帐、记帐记录；校庆宣传品和礼品的验收和保管，并按受邀人士礼品券的类别登记发放。
校友接待服务保障：
保证解决校级接待的贵宾和校友住宿、饮食、交通、票务、会议和旅游等有关生活保障服务工作。全力协调解决院级接待的来宾和校友的有关生活保障服务工作。
1、住宿：成立接待服务组，专门负责来宾和校友的住宿安排和接待服务等工作，重点确保学校邀请的贵宾和校友的住宿，同时要协调解决各学院邀请的校友的住宿问题。
2、交通：成立校庆车辆调度组，负责调度校庆用车。各系、部门校庆用车请提前预约。解决校庆特殊性用车困难等。
3、会议会务：提供庆祝大会和其他所有会议活动的服务。
4、票务：校庆将成立专门的票务中心，为校友提供铁路、公路和航空票务预订服务。
5、饮食：国际大酒店、维也纳国际大酒店等酒店餐厅招待所等可提供各类宴请服务；院内各大食堂和餐厅等可确保校友、师生用餐。
6、水电服务：校庆前维护保养重点设备，校庆期间24小时强化值班，确保正常水电供应。