元旦晚会策划活动流程方案
文学网整理的元旦晚会策划活动流程方案（精选8篇），供大家参考，希望能给您提供帮助。
元旦晚会策划活动流程方案 篇1
晚会具体计划如下：
1、主题：狂欢元旦，喜迎新年。
2、目的：促进学院内部团结，增进大家友谊，欢度元旦佳节。
3、特点：节目新颖，体现当代大学生实际生活以及需求。
4、时间：待定。
5、地点：
6、对象：学院全体师生。
7、主办单位：
8、承办单位：
9、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。
第一部分具体组织安排
1、拉赞助。
2、由学生会外联部组织具体操作。越快越好，最迟要在12月中旬前完成，以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。
2、选择主持人：先由学生会内部成员或老师自我推荐后，再由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔气质优秀，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在7个以下4人以上（最后如果出现人员出现问题可以及时替换），组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
3、安全秩序：由学生会安保部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序。
4、会场布置：由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。
5、节目编排：由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排，并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时，各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。
6、通知领导：由晚会总负责人（待定）负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。
7、dv拍摄：主要控制当晚dv拍摄的内容、方式，确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便（不用加工处理）。
8、晚会现场摄影：负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。
9、电脑操作：安排好当晚电脑的安置、调试与控制，保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。
10、彩灯控制：安排好位置、调试与控制，保证可让与其有关的节目的效果。
11、协调工作：负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
第二部分活动安排工作
一、活动宣传：
1、前期宣传工作
（1）宣传板
制作：元旦晚会宣传板。
要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。
（2）海报
制作：xx年元旦晚会海报。
要求：喷绘海报或手绘海报
（3）宣传单
制作：元旦晚会传单
要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。
（4）广播宣传
要求：利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。
（5）：现场宣传
要求：不得影响学生的正常学习与生活，不得影响学院正常秩序。
（6）：发布信息在学院网站
要求：不得影响浏览网站的其他信息
2、宣传对象：安徽电气工程职业技术学院学全体学生
3、后期宣传工作（活动结束后）：
以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。
二、前期活动工作（时间：待定）
1、通知各社团递交节目名单。
2、所报节目参加人员。
3、晚会节目主持人。
4、参加晚会人员名单。
5、对现场内外进行布置。
6、安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作。
7、晚会节目准备：成立晚会筹备小组，确定晚会节目。
三、中期活动工作（时间：待定）
1、校内树立以此次活动为主题的宣传版，张贴宣传海报。
2、进行网上宣传。
3、推进各社团的节目进程。
4、对所有参赛的节目进行前期筛选（是为了保证晚会节目质量）
5、对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案。
6、确定所有参赛节目。
7、晚会期间：（时间：待定）
（1）现场领导的接待工作、观众进出会场秩序。
（2）晚会开始前后的.现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作。
（3）晚会后的收尾工作。
四、后期活动工作：
1、为演员分发小礼品
2、费用处理
3、书面总结
4、vcd制作
5、网络宣传
6、上传晚会录象、照片等置安徽电气工程职业技术学院学院网站，便于未参加晚会同学观看
第三部分工作人员和项目组
一、工作人员
顾问：待定
统筹组：
二、项目组：
1、第一项目组：节目组
组长：待定
组员：待定
任务：
（1）完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。
（2）主持人的选择、形象设计及台词审核。
（3）负责节目的编排及晚会全流程的衔接。
（4）准备好晚会所需的一切服装道具。
（5）根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。
2、第二项目组：宣传组
组长：待定。
组员：学生会宣传部团委网络文秘组。
任务：
（1）利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传。
（2）现场摄影及cd摄像；晚会结束后的vcd制作及上传等。
3、第三项目组：外联组
组长：待定
组员：学生会外联部团委外联组成员。
任务：
（1）负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
（2）联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等。
（3）负责晚会费用的处理。
4、第四项目组：礼仪组
组长：待定
组员：待定
任务：
（1）确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。
（2）组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单（人数待定），主要负责接待参加晚会的院领导及商家（赞助商）出席代表。
（3）晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家（赞助商）。（注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备）
（4）联系记者、摄影人员。（此项任务待定）
5、第五项目组：舞台组
组长：待定
组员：待定
任务：
（1）监督并确保舞台的建设及时及质量。
（2）晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化妆室、换衣间的选制。
6、第六项目组：后勤组
组长：待定
组员：待定
任务：
（1）舞台组搭建舞台需要的材料。
（2）晚会所必须的设备调试，如音箱、彩灯等。
（3）物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品、奖品等。
（4）礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式。
7、第六项目组：机动组
组长：待定
组员：待定
任务：
（1）晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况。
（2）协助比较忙的项目组的工作。
第四部分各阶段任务及工作分配
一、晚会前三个阶段：
1、晚会策划及准备期（时间：待定）：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。
节目收集：由节目组负责。用各个部门提供的节目，确定主持人。
赞助商确定：由外联部负责联系商家，并配合商家作好宣传工作。
前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。
2、晚会协调及进展期（时间：待定）：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
节目筛选及排练：由节目组负责，策划组监督，地点待定。到各部门、社团选取优秀节目，并进行排练。
中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传（网站、论坛及校网邮箱）、广播宣传。
舞台确定：由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台。
物品购买：由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况。
礼仪人员确定：由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。
3、晚会倒计时期（时间：待定）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排（时间、地点待定）；末期宣传：宣传组负责。
领导邀请：由礼仪组负责。
场地确定：由舞台组负责。
媒体报道确定：由外联组负责。（待定项目）
费用收集：由院学生会劳动部务组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
二、晚会当日流程：
详见晚会当日工作流程。（附录一）
三、节目单：
节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等。（见附录二）
四、资金预算、来源及用途（见附录三）
五、应急控制
1、电应急方案
若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间；如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；
宣传组负责摄影有关设备的看管；
机动组负责（外联组协助）与供电部门联系；后勤组负责物品等的看管；
礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持；
由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”
（附录四）清理会场。
2、灯光应急方案
如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目；若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。
3、节目应急方案
上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进；任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
第五部分附录列表
附录一：晚会会前、会中及会后工作细则一览表：
次序工作内容时间控制负责人
（1）场地申请
（2）四位礼仪到岗
（3）发放节目单
（4）会场服务器具
（5）引领观众进场入座
（6）搬运学生会器材
（7）借用所需工具工作
（8）舞台搭建及灯光安装调试工作
（9）音箱设备调试工作
（10）准备好晚会所需伴奏带
（11）化妆室换衣间搭建工作
（12）服装道具准备工作
（13）搬运桌椅及电脑
（14）赞助商的服务工作
（15）赞助商接待交流工作
（16）换衣间服务人员到位
（17）维持秩序工作人员到位
（18）舞台道具服务人员到位
（19）照相及dv工作人员到位
（20）电线及器材看管人员到位
（21）预演节目准备工作
（22）进出口控制工作
（23）外场小活动秩序维持工作
（24）主持人、演员到位
注：
1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程；
2、晚会结束后，工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
注：
1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；
2、如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。
附录二：节目及节目出场顺序等内容
附录三：资金预算及来源
舞台设计布置、海报宣传展板、宣传横、幅晚会现场横幅、服装费、奖品、工作餐、场地布置彩球礼炮、节目单、交通费、荧光棒、邀请帖、策划书、胶卷、道具vcd、矿泉水……
总预算：
资金来源
赞助商家提供金额：
元旦晚会策划活动流程方案 篇2
为丰富学校教职工业余文化生活，提高教职工的身体素质，增强年级间的凝聚力，倡导“锻炼身体、奉献教育”的理念，根据学校工作安排，特举办“庆元旦”教职工文体活动。希望各年级认真组织、积极训练。现将活动方案公布如下：
一、活动时间：
20XX年12月（具体时间附后）
二、参加人员：
学校全体教职工。
三、项目设置
1、篮球
2、拔河
3、50米迎面接力
四、报名办法
本次文体活动按五个单位组织报名，即高一年级代表队、高二年级代表队、高三年级代表队、行管教辅后勤代表队、食堂代表队（只参加篮球比赛）。各年级由年级主任组织负责，行管教辅后勤由办公室主任负责组织，食堂代表队由罗经理负责组织。
五、奖励办法
1、本次文体活动不计个人名次，每个项目的名次按10、6、4、2计分。三项之和为本代表队的最后得分。
2、第一名奖励1000元，第二名奖励800元，第三名奖励600元，第四名奖励500元，
比赛项目方法：
1、篮球：采用单循环的比赛方法，胜一场记2分，负一场记1分，弃权记0分。按积分多少确定名次。体育教师不参加篮球比赛，担任裁判工作。
2、拔河：由14位男职工和6位女职工共20人组成。采取抽签分组三局二胜淘汰制的办法进行比赛。
3、50米迎面接力：由14名男教师和六名女教师共20名组成，迎面站立，相距50米，以时间长短决定名次。
元旦晚会策划活动流程方案 篇3
晚会背景及简介
站在新学年的源头，为进一步推进校园文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，为了迎接xx年元旦的到来，信息科学与工程学院拟定主办本次元旦迎新晚会。
一、活动主题
本次晚会主题是“缘聚信息E往恩深”，“缘聚信息”，我们结识于信息学院，是它，让我们汇集到一起，成长，收获，“E往恩深”表达了我们对信息科学工程学院这个大家庭的感恩之情，感谢学院领导和老师对我们的栽培。通过这次迎新晚会，来激励同学们迈好新生活的第一步，回首过去的一年，我们感到无比的欣慰，即将逝去的20xx年，是很有意义的一年，是励精图治的一年，更是我们全体信息学院辉煌的一年！
二、活动时间及地点
时间：12月26日
地点：山东师范大学长清校区C区101报告厅
三、主办单位：信息科学与工程学院
承办单位：信息科学与工程学院文艺部
协办单位：信息科学与工程学院学生会全体各部
四、晚会准备
1、活动审批
1）向团总支提交活动策划并向其介绍活动的.主要流程。
2）向学校有关部门申请活动地点。如C区101报告厅进行活动。
2、活动宣传
1）11月11日面向10、11、12级各班下发比赛通知和比赛简章，并且将通知公告挂到E帆在线上。
2）11月12日在C区教室举办活动宣讲会，具体讲些活动内容活动目的
2）制作宣传海报和横幅，在校区内各大广场张贴，并且在各宿舍楼内张贴，进行宣传提高赞助商以及活动的知名度。
3）在QQ群和人人网各部门微博、博客发放活动通知。
4）制作宣传视频，在网络上传播。
五、晚会各环节及流程
1、节目海选（11月12日——16日）
节目的收集，定期和和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况；
11月30日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导；
12月3日，第一次彩排，在A区一楼，邀请老师指导，总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来。
12月15日，第二次彩排，在C101报告厅，邀请老师指导，修改节目，确定细节。
12月23日第三次彩排，在C154报告厅，邀请老师指导，过一遍整体流程，各部门熟悉流程，使配合更为默契。12月26日中午，在C101报告厅进行晚会前的最后一遍走台。
2、节目单（参见附表1）
六、活动专项小组任务明细
1、文艺部统一调度，总体把握，安排任务。（金源统一调度，勾晓腾负责会前准备，陈文静负责总舞蹈节目，孙朝晖负责开场舞，现代舞，王金秀负责古典舞，殷松负责男生现代舞，路萌璐负责乐器两个节目，高慧琳负责音乐情景剧，曲平负责歌曲类节目）
2、信息部负责摄像
3、自律部负责灯光
4、科技部负责投影仪，音响调试及视频播放
5、生活部负责服装道具
6、女生部负责礼仪，化妆
7、社团部负责会场布置
8、自律部负责晚会现场秩序
9、宣传部负责前期宣传的海报制作张贴等。（具体分工安排详见附表2）
元旦晚会策划活动流程方案 篇4
一、指导思想：
以表演节目的形式开展活动，给学生搭建一个展示自己的舞台，进一步丰富校园文化生活，培养学生的合作精神。同时引导学生要学会感恩，在节日为父母、老师和好友送上微笑，送上祝福，懂得用感恩的言行报答父母、老师。
二、活动主题：
“辞旧迎新与爱同行”联欢会
三、活动时间：
元旦前夕
四、活动安排：
1、宣传发动阶段：
（1）宣传收集资料了解元旦的由来及世界各地迎新风俗习惯，以主题班会的形式，交流资料及学生在xx年个人成长的故事。
（2）以“辞旧迎新与爱同行”为主题布置班级环境，准备出一期专题黑板报。
（3）鼓励学生发挥特长，排练文娱表演节目。
（4）教育学生学会感恩，在辞旧迎新之际为父母、老师和好友送上微笑和祝福。
2、活动实施安排：
（1）出一期专题黑板报：以“辞旧迎新与爱同行”为主题出一期专题黑板报，并说说在活动中得到的收获与快乐。
（2）制作新年贺卡：为自己最喜爱的老师、长辈或好友制作一张新年贺卡，送上新年祝福。
（3）开展班级活动：学生参与策划并组织开展这次中队活动。利用班会课，举办“辞旧迎新与爱同行”联欢会。
五、庆元旦活动安排：
1、发动学生参与活动的策划及开展。
2、出好黑板报，制作好贺卡。
3、积极合作开好主题班会。
元旦晚会策划活动流程方案 篇5
同学们！大家好！不知不觉我们大学的大一生活已经过去4个月了，我们从全国各地汇聚于此，从不相识到相识相知，在这中间我们有着许许多多的故事，20xx年即将过去，20xx年的钟声即将敲响，让我们一起行动起来，让我们的班级变得更加团结，让我们的大学生活变得更加精彩。经过辅导员高璇老师与我们班委商讨决定，特举办本次的元旦晚会。
一、组长：
高璇老师
二、副组长：
1、2班班委、舍长
三、对象：
冶金1、2班全体同学
四、活动主题：
五、活动目的'：
展现自己，丰富课余生活，增进同学之间交流，促进班级团结，提高班级疑聚力。
六、活动时间：
20xx年12月31日星期五下午（预定，到时具体通知）
七、活动地点：
暂时未定（到时具体通知）
八、准备工作：
1、节目选定（各舍长、班委负责）
2、东西采购如：奖品、气球、彩带（生活委员负责）
3、教室的布置：板报、装饰、桌登（王雪薇等人负责）
九、活动形式：
1、以个人形式表演歌唱等。
2、有奖竞答
3、以各宿舍全体成员形式表演歌唱等。
4、以班为单位做游戏。
5、以全班全体师生大合唱形式表演歌唱（大结局）
十、活动步骤：
1、主持人致开幕词，宣布晚会开始。
2、高老师致词。
3、主持人宣布晚会流程。
4、由主持人邀请大家依次表演节目。（穿插小游戏之类节目）
5、晚会结束时，主持人宣布晚会结束，高老师做总结讲话。
6、晚会结束合影留念。
7、打扫卫生，清理干净教室。
晚会主持人：
孙芬芬刘恒旭（暂定）
晚会节目：
待定
活动经费：
班费。
备注：同学们，这是我们的班级，这是我们的晚会，如果谁有更好的意见或建议请及时与各班班委或高老师联系，让我们一起团结起来把我们的晚会搞得更加精彩，更加热闹，让它成为我们每个人心目中永久美好的回忆！
希望咱们两个班的每个宿舍舍长认真负责组织本宿舍同学准备节目（每个班的每个大室必须代表本宿舍至少出一个节目）。
天气冷了，希望大家参加晚会时穿暖和点，准时到达晚会，开始后大家注意会场纪律，不要随意离开会场，这是咱们两个班第一次的大型晚会，希望大家积极准备，积极参加。
谢谢合作！
元旦晚会策划活动流程方案 篇6
马上就要过新年了，幼儿园也举行了热闹的迎新年活动——“资源流转?玩具置换”。本次活动所得的费用全部用来购买班级幼儿的新年礼物。本次活动具体安排如下：
一、活动目的：
1、通过此次玩具置换活动，丰富幼儿角色体验，培养幼儿良好的生活习惯，提倡低碳生活绿色环保，积极参与建设节约型和谐校园。
2、在活动中加强对钱币的认识，进行数概念的渗透，玩具卖后所得的款项将用来给幼儿购买新年礼物。
3、进一步增强幼儿社会性交往能力的培养。
二、活动对象：
幼儿园全体师生；各班家委会代表；班级部分家长。
三、活动形式：
幼儿活动前带来要卖的物品及钱币，自主参加玩具置换活动。
四、活动准备：
1、12月25～27日家长给孩子准备买卖的玩具，孩子在和家长的协商下定好玩具价格并贴好标签，要求价格合理（大班的玩具定价在10元以内）
2、每位幼儿准备10个1元硬币参加活动。
3、置换物品要求：
（1）所有物品要求质量完好，必须保持七、八成新。
（2）可以是用过的玩具及多余的小摆设等。
（3）物品要求健康、卫生、安全。
（4）每位幼儿准备1件玩具物品，并经家长同意。
五、活动时间：
20XX年12月31日（周二）上午9：30～11：00
六、活动地点：
三楼通道
元旦晚会策划活动流程方案 篇7
活动时间：
20xx年12月31日下午14：00——16：30
活动地点：
公司办公楼二楼大会议室
活动人员：
全体员工(办事处及出差员工除外)
活动安排：
一、前期筹划阶段
1、发出活动申请，将活动方案及预算上报于相关部门领导审批。
2、办公室发布通知，告知员工活动具体时间，并要求以部门为单位准备文艺节目，同时鼓励个人积极参与才艺表演。部门推荐节目参与人数需在4人以上，不可个人代表部门表演。目的是让部门内部成员增进沟通。(注：提前报节目，如办公室无法提供的音乐或特效光盘，部门需自备)
3、物料购买：食品类(水果、干果、饮料)装饰类(拉花、气球)气氛类(部分光盘、游戏所需物料、奖品)
二、具体活动流程
14：00正式开始，主持人串词、公司领导讲话
14：10第一轮才艺表演(根据各部门抽签情况决定部门节目演出顺序，号码为1、2的两组先进行表演：生产部、采供部、财务部、销售部、综合部、高层领导部)
14：30游戏一：时针分针秒针(每部门三个人，分别扮演时针分针秒针，按照主持人口令摆出正确的钟点，最快最准确的获胜，两两部门PK，输的表演节目，赢得可获得奖品)
15：10第二轮才艺表演(号码为3、4的两组进行才艺表演)
15：30游戏二：抢凳子，共五把凳子，六个人参与，根据音乐六个人围着凳子转动，音乐停，大家争取坐在凳子上，没有凳子的被淘汰，最后只剩下一把椅子，抢到最后一把的为获胜者，将获胜者眼睛蒙住扮
16：10第三轮才艺表演(号码为5、6的两组进行才艺表演)
16：30针对表演情况颁发一二三等奖发礼品，最后领导讲话散会
备用游戏：踩报纸，共6张报纸，每组三人，看哪一组能够踩在越来越小的报纸上坚持时间长
三、所需物料详细
电子设备：麦克风两个、音响正常、效果音乐、所需节目伴奏音乐
会议室布置：桌子摆成两个圈，流出中间的位置做舞台。椅子准备80把供员工入座;拉花若干、气球50个
游戏所需：单独的七把凳子、十张报纸、
奖品：蓝洁士钥匙扣(40个)、迷你马桶音响(10个)、表演奖奖金共600元。
元旦晚会策划活动流程方案 篇8
一、整体情况
1、晚会主题名称：x大学之x元旦文艺汇演——暨“x新年狂欢夜”。
2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现x校区特色和x各学院的风采、扩大x校区学生会影响。
3、时间：12月31日19：00—23：00。
4、地点：x校区x体育馆。
5、主办单位：x大学华家池校区党工委、管委会共青团浙江大学委员会。
6、承办单位：x校区学生会。
7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。
二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾问：
统筹组：华家池校区学生会主席团。
9、项目组：
（1）第一项目组：节目组
组长：
组员：文艺部成员及各部和各学院。
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。
c、主持人的选择、形象设计及台词审核。
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接。
d、准备好晚会所需的一切服装道具。
（2）第二项目组：宣传组
组长：
任务：
a、利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传。
b、现场摄影及dv摄像。
（3）第三项目组：外联组。
组长：
组员：公关部、外联部、宣传部三部部员。
任务：
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的'服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等。
（4）第四项目组：礼仪组
组长：
组员：主席团助理、公关部。
任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。
b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）。
c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等。
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师。
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员。
（5）第五项目组：舞台组
组长：
任务：
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量。
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装化妆室、换衣间的选制。
（6）第六项目组：机动组
组长：
组员：学生会其他成员。
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段：
（1）晚会策划及准备期（现在到12月15日）
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。
①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人。
②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。
③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
（2）晚会协调及进展期（12月16日——12月23日）
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。
②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传（网站、论坛及校网邮箱）、广播宣传。
③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
（3）晚会倒计时期（12月24日——12月31）