周年庆典策划书
文学网整理的周年庆典策划书(精选8篇),供大家参考,希望能给您提供帮助。
周年庆典策划书 篇1
一、 活动简介
1. 活动背景
我们日照职业技术学院武术队成立于1993年1月、武术协会成立于xx年1月。协会的宗旨是“禅武并行 以武会友切磋武艺 全民健身”,我们是以“提高会员的武术水平,创建全院一流的学生社团”为目的,致力于武术学术理论探讨及发扬中华之武术,继承中华民族之宝贵文化遗产,传播武术文化,发扬精武精神,激发爱国热情,活跃大学生的业余生活,锻炼意志的学术社团组织。
在20xx年5月,我们迎来了协会的10周年庆典。
2.活动主题:庆生.行梦
3.活动目的:
a.庆祝协会12年来取得的成就,并以此为新的起点向着更高更远的目标前进。
b.增强对协会的宣传,使更多的人了解我们的协会
c.在活动中加深会员对协会的了解,增强会员的参与意识,增加会员对协会的信任,为以后活动的开展打下基础。
d.为会员提供一个放松的环境,享受快乐,促进交流,体验家的感觉。
e.慰劳在协会辛勤工作的所有成员 、
f。让人们更好的了解协会,希望更多的人加入其中。
4.活动时间:05月1日---3日
5.活动地点:日照会展中心(备选方案:日照活动会议室)
二、活动程序
表1
活动前期准备日程表:
事项:
时间:
具体事项及说明:
完成目标:
场地申请:
xx月x日—xx月xx日
日照会展中心(备选方案:日职活动会议室)
场地足够大(大约可容纳200—300人),硬件设施配置完善
活动赞助:
xx月x日—xx月xx日
(见外事部策划)
能够为本次活动提供更大赞助,并和赞助商达成完善的协议
活动宣传:
xx月x日—xx月xx日
内事部通知会员,如有会员询问,提供尽可能详细的信息
宣传部搞好宣传,呼吁更多的人参加
增强赞助商的知名度,扩大协会影响力
人员物资准备:
xx月xx日—xx月xx日
嘉宾的邀请和确定:
主持人选拔及串词准备:
表演人员的确定:
各环节负责人和工作人员的确定:;;
各场地接待人员的准备:
奖品及纪念品的准备,蛋糕的准备:
活动设备准备,视频语音准备:
活动资源准备充足完备,保证活动顺利进行
场地布置:
xx月xx日
以“中国特色”为中心,体现“家”文化
表2
1人员安排表:
负责;
决策:
监控:
执行:
参与:
场地申请:
活动赞助:
活动宣传:
资源准备:
场地布置
2.现场活动流程:
(由于活动具体细节未定,需要进一步商榷,故暂定大体框架,每个环节都会分配下去,具体安排完之后,xx日前可给出详细安排流程表)前可给出详细安排流程表)
时间
内容
负责人
备注
14:00
工作人员到场进行活动,现场布置
现场装饰及观众席、嘉宾席布置
设备调试与维护
相应物品(食品,饮料,名片等)分发准备
17:30
部委到场了解现场,熟悉自己工作任务并协助工作人员布置会场。
主持人及主持人协助人、舞蹈人员到场了解现场,熟悉环境,确定负责的小组
找准位置
18:10
入场
并组织与会者进入会场,分发有号码的名片并依此进行人员分组
接待嘉宾
引领
18:29
由主持人协助人带领与会者进行晚会倒计时
要准确
18:30
主持人致辞,介绍嘉宾和赞助商,并宣布活动开始
18:35—18:45
会长及前任会长致辞
18:45—19:15
互动环节①
19:15—19:45
表演
19:45—20:15
互动环节②
20:15—20:45
表演③
20:45—21:30
大联欢(自由,切蛋糕,送别)
21:30—21:40
主持人宣布晚会结束,负责人组织与会人员退场
21:40—22:00
清理会场
注意:维持好会场的气氛,不要太多的人提前离开。
三.活动负责人(具体各人职责由总负责人负责分配)
a) 活动总负责人:
职责:分配任务,主导活动,保证活动顺利进行
b) 活动前期总负责人:
职责:负责活动前期一切事务、人员的分配和筹备工作
c) 活动现场总负责人:
职责:负责活动现场一切事务、人员的分配和现场秩序维护
d) 活动策划人:
职责:拟定活动策划书
e) 活动摄影负责人:
职责:负责活动前期和活动现场摄影记录工作
f)活动突发事件负责人
职责:负责活动现场的突发事件
四.现场突发事件应急预案
事件
解决方法
备注
活动不能按时开始
活动前期邀请与会者通知时可把时间提前15分钟,活动中适当把活动开始时间后推15分钟,延长接待时间(控制在十分钟之内,以免观众疲劳)
到场人员过多
在每个分组观众席都预留可以加10张凳子的场地,每种名片多准备20张,部委站着把位置让给其他会员
到场人员比较少
邀请同学参加,或由成员邀请其朋友或同学参加
观众中途离场
现场负责人劝其留下,如不行请其从后门低调离开
活动中有人很拘束,不愿参加集体活动
各组部委要主动调动他们的积极性
活动中某个环节超时
由主持人暗示各组部委注意时间安排
过程中出现冷场
主持人调动活动气氛,各部门分别负责几个活动,部委预备救场
观众因为看不见表演站起,影响其他观众观看
秩序维护人员提醒其坐在自己的座位上
抽号上台时有观众因为名片丢失不知道自己的号码,
临时请其他观众上台
分蛋糕时出现哄抢
主持人先强调每人都会有一份,由部委送到会员手中
观众用蛋糕互相涂抹,场面出现混乱
主持人在分蛋糕前提醒
老会员由于各种原因要提早离开
把送别环节和切蛋糕环节提前
舞蹈场地过小
尽可能使舞蹈动作简单化,让观众也可以站在座位前完成
中途音响及灯光出现问题
会前准备备用音响及话筒,调试时由主持人带领大家做小游戏,实在没有办法时灯光效果可以去掉
晚会时间过长
舍弃部分节目,缩短表演时间
晚会时长不足
增加一些备选节目
五、 费用预算(大体估算)
项目
金额
宣传(海报,横幅,宣传单等)
场地布置
食品饮料(包括蛋糕)
设备和服装租借
六、善后、归还物品
周年庆典策划书 篇2
一、前言
文化传播学院创建于**年,经历了十年的风雨成长才走到了今天。其中有笑有泪,但是对于现在的文化传播学院而言已成为了过去式,我们有的是美好的今天和更美好的明天。我们有过辉煌、有过迷茫,最后的最后我们还是从各种困苦中走了出来。正如一句话说“可怕的不是事情的本身,而是你害怕的事情的心。”为纪念我院走过的风风雨雨,特在这特殊的日子里举行文化传播学院的十周年庆典。
二、活动主题:文以载道,法以明理
三、活动宗旨:回顾院史,展望未来;彰显风采,再铸辉煌
四、活动时间:20xx年5 月29 日(上午8 :30———12 :20 )
五、活动地点:长沙民政学院13 栋影剧院
六、活动对象:社会各界、文化传播学院全体师生
七、活动目的
1、形象地展现学院的辉煌办学历程;
2、激发我院师生的爱校情绪,增强学院凝聚力及归属感。
3、打造学院的良好形象,提高社会名声。
八、活动宣传
(一)前期宣传
1、海报宣传:在各宿舍楼下张贴海报。
2、横幅宣传:在学校的主要干道上悬挂写有“预祝文化传播学院10 周年庆典活动取得圆满成功”字样的横幅”。
3、LCD 屏宣传:利用LCD 屏播放文化传播学院10 周年成果宣传展。
4、网络宣传: 在各班QQ 群上进行宣传。
5、下系宣传:分派人员利用晚自习的时间到各班级去宣传。
(二)会中宣传
1、横幅宣传:在学校的主要干道上悬挂写有“ 祝文化传播学院10 周年庆典取得圆满成功” 字样的横幅。
2、在土豆网、校内网进行庆典活动现场直播。
(三)后期宣传
1、横幅宣传:在学校的主要干道上悬挂写有“ 祝文化传播学院10 周年庆典活动圆满落幕” 字样的横幅”。
2、发放文化传播学院宣传册给到场来宾。
3、在全省市电视、广播电台、世界大学城等主流媒体设置专栏,集中宣传文化传播学院10 周年庆典相关的内容。
4、LCD 屏宣传:将庆典活动现场录影、图片等资料进行整理,通过LED 屏播放。
九、活动筹备:
项目组别
负责人
主要工作职责
统筹组
龙新辉
活动整体调度;
宣传组
曾中平
活动的会前、会中、会后的宣传落实,协调相关专业人才设计宣传材料并负责制作;
会前后勤组
吴志凌
工作人员工作餐的预订;
会中后勤组
卢如华
会场布置如花卉、花篮的摆放;
秘书组
黄海
活动会前、会中、会后的文字资料准备;领导发言稿等;
秩序组
李占光
庆典现场秩序的维持;
接待组
王芬
挑选联系主持人,庆典当天的接待、颁奖、引领、茶点果盘的递送等礼仪人员的安排;礼仪人员服装的确定等;
外联组
汪念明
确定嘉宾名单及请柬的递送;联系活动赞助商;宴会酒店预订、来宾休息等酒店预订等;
采购组
陶赛
庆典所需物资如饮用水、果盘购买;
十、活动流程:
1、迎宾、签到;时间:8:30 开始
2、 庆祝大会即将开始;时间:9:45 —9:55
3、庆祝大会正式开始;时间:9:57 —10:00
4、介绍出席来宾,公布祝贺单位;时间:10:00 —10:05
5、领导和校友代表讲话; 时间:10:05 —10:30
6、周年盛典活动圆满结束,诚邀领导合影;
7、参观校园、实训基地和校史展览;时间:11:30 —12:00
8、午宴(庆祝酒会);时间:12:20
午宴设在福润三湘酒楼,嘉宾及全体教工参加。为方便校友们回顾往日时光,在学校四食堂准备午餐,校友可免费在四食堂用餐。
十一、经费预算
花费条目
费用
合计( 元)
海报
3900
合计
9190
文化传播学院
周年庆典策划书 篇3
走过了一百个春秋,美丽的xx学院迎来了她的百岁生日。从xx年经国家城乡建设环境保护部批准建成以来,作为我国最早开展环境教育的高校之一,学院在教学科研、国际间的学术交流与合作等方面都取得了丰硕成果。组织编写的60余种各类专业教材已公开出版发行,其中《环境监察》、《环境管理》等10余种列为省部级优秀教材,《环境经济学》等5种列入教育部“十一五”规划教材,取得教学科研成果200余项;与美国、日本、荷兰、德国、加拿大、奥地利、朝鲜、香港、澳门、台湾等十余个国家和地区的大学或环保机构建立了友好关系,与欧盟及主要国家的环保学术机构或组织保持着密切的经济技术合作与高层学术交流。经过100年的建设与发展,学院已形成了多专业、多层次、多形式的办学体系,为我国培养输送了大批的环境保护专业人才。回顾历史,展望未来,xx院的明天会更美好!
一、庆典策划的指导思想
1.整体性与目的性相统一
这整个庆典有一个完整的公关策划方案,通过举办一系列的活动,体现“百年xx,百年绿色”这一活动主旨,扩大学校的社会影响力、扩大知名度和美誉度,进一步提升学校的社会形象。
2.新颖性与可行性相统一
活动的内容要突出中国环境管理干部学院在环保界“最高学府”的学院地位和与众不同的办学特色与文化底蕴,作出独特的各种具体活动方案,并且要合理有效的进行每一个公关活动,活动内容切实可行,能达到预期的目的。
二、庆典活动目的
1.在这次纪念母校百年华诞的庆典活动,主旨是为了向社会各界宣传xx院的发展历史,科研成果,教学成就,扩大学校的社会影响力,塑造良好的社会形象,提升学校的知名度和美誉度。
2.通过这一次庆典活动,营造出学校特有的丰富的文化氛围和学术风采,加强学生对母校的认识和了解,激发老师和学生的集体荣誉感和自豪感,提高学校向心力和凝聚力。
三、阶段工作任务总述
1.启动阶段
成立专门的庆典筹备小组,并确定要安排各机构的任务以及职责范围;在校内外进行前期的宣传活动,为庆典的举行奠定良好的环境、氛围基础;筹备资金;初步策划活动内容。
2.筹备阶段
在校内举办一些百年校庆征文、演讲、绘画等活动,增加学生对学校的了解、带动学生的积极性;向教育部相关领导、其他高校领导人、各新闻媒体发出邀请函,欢迎他们届时参加校庆活动。
3.庆典阶段
举行隆重而由创意的开幕式及丰富多彩的校庆活动,体现校庆主题。
四、媒介策略
在庆典前和庆典期间,通过邀请报纸、电视等新闻媒体进行庆典全程报道、在校园外悬挂横幅、在网络上发布相关信息,吸引网民的关注,为活动进行铺垫;在庆典后,向社会发布活动总结、成果,提升学校的社会形象。
五、总体设计
1.活动时间:x月xx日――x月xx日
2.活动主题:百年历史,绿色足迹
启动阶段――我们迎接你,百年xx
筹备阶段――百年xx,有我见证
庆典阶段――百年xx,绿色足迹六、效果展望
这一次百年校庆活动,使同学们更深地了解了自己的母校,增强了同学们的自豪感,提高学校向心力和凝聚力;同时还向社会各界宣传了我xx院的科研成果、教学成就,扩大了学校的社会影响力,塑造了良好的社会形象,提升了学校的知名度和美誉度。
周年庆典策划书 篇4
时光匆匆,万物已经释然。转眼间,e—show英语协会已走过了十一个春夏秋冬。在四千个昼夜地历练中,一步步走向成熟,迈向成功。蓦然回首:e—show英语协会自XX年成立至今,我英协成员已更替十批,虽性格差异、年龄有别,然而我们都有一种共同的目标!那就是借我们的才能、按我们的方式为英协的未来不懈努力着!英协是一个以为大家学习提供平台为主要目的的协会。我们本着认真、负责、团结、有爱、互助的精神为全校爱好英语人员服务着。本质的不同,其中的艰酸不言而喻,即便如此依旧有无数精英为理想不懈奋斗着!十一年,对我们既是种激励,更是种鞭策:激励地是在这十一个春秋里,所有会员历经坚持不懈地刻苦生活,一步步走向成熟。鞭策地是正如金无足赤,人无完人。协会中还有许多东西需要大家完善。我们不可有所松懈,让前人的努力付之东流;的确英协刚成立时只是一个微不足道的小协会,然而在所有人共同努力下逐渐演变成一个全校精品社团,在全校社团中占据了一个不可或缺的位置。是的,e—show的路还很长!但我们全体会员坚信只要我们本着show you ,show me宗旨,我们e—show的明天将更加美好
一、活动目的:
为庆祝e—show英语协会诞辰11周年;彰显本协会悠久历史及浓厚底蕴,进一步提升英语协会在校内影响力;宣传校园社团文化,构建良好的校园学习氛围;为各协会间及会员间的交流与合作构建桥梁;为英协成员展示自我风采提供平台与辅助;调动广大会员的活动积极性,为协会再创新高。至此英协特举办《e—show英语协会诞辰十一周年庆典文艺晚会》。
二、主办方:
e—show英语协会
三、活动时间:
xx年3月27日(星期二)晚上
四、活动地点:
三食堂四楼活动中心
五、活动对象:
e—show全体成员、各协会主席及负责人
六、活动步骤:
1、拉赞助商(征求校领导老师的意见)
2、宣传:通过广播台、海报、挂条幅等方式进行宣传
3、嘉宾邀请:向校其他学生组织发出邀请函;
4、节目的筹备:主持人、服装、彩排等等(具体会单独出策划书)
5、场地布置:(1)晚会背景的布置(2)嘉宾席布置:桌椅摆设、水果等的摆设,三角架、节目单的制作(3)观众席的布置:入场口设置、入场人员的确定(设置礼仪人员)(4)鲜花等装饰品的购买和摆放(5)后勤工作(晚会供需、会后场地的清洁等)
6、节目程序:(1)主持人介绍来宾(2)会长致辞(3)各部门节目(中间游戏活动环节、抽奖环节)游戏活动环节:游戏项目、材料准备等(4)闭幕辞,晚会结束备注:活动的形式需要征求校领导的宝贵意见(5)全体会员留下拍集体照以作留念
七、人员安排:
1、企划部编写策划书
2、文艺部对节目进行编排整合(做到各位表演者准时参加彩排)
3、宣传部通过海报及校园广播等宣传形式宣传本次庆典活动,向各学生组织发送邀请函
4、实践部负责拉赞助和布置场地
5、财务部采购活动期间所需用品
6、 网络部负责设备保障及音频和视屏的整理
7、口语部、档案部、纪检部负责安全保障和场地清理
八、活动预算
1、场地租用费:200元
2、场地布置装饰(气球、彩带、彩灯、假树叶、胶带等)合计:100元
3、话筒的设备租用费合计:20元
4、晚会副食品(水果、零食等)合计:80元
合计总费用约为:400元
九、工作要求:
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容积极健康向上,达到晚会要求;
2、协助单位、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。
3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成。
4、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。
5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。
e—show英语协会
企划部张翃翔
xx年3月18日
周年庆典策划书 篇5
一、活动概况:
(一)活动背景:
广东轻工职业技术学院学生社团联合会迎来了十周年生日,为了纪念这特殊的日子,我们将邀请社联的全体成员举办社联生日嘉年华趣味运动会及单身狂欢派对。
(二)活动目的:
1:庆祝广东轻工职业技术学院学生社团联合会成立十周年。
2:让社联成员更加团结,让社联大家族更好发展,提升社联影响力与号召力。
3:促进社联干事们对社联一系列工作的理解与认识,便于开展活动,增强干事们的工作积极性与创造性。
4:弘扬社联校园生活积极健康的文化精神,共建和谐校园。
(三)活动主题:
十联心动,与你相伴。
(四)主办单位:
广东轻工职业技术学院(南海校区)学生社团联合会
(五)活动时间:
20xx年11月11号(星期三)19:30-22:00
(六)活动地点:
田径运动场、第一饭堂六楼
二、可行性分析:
1、本校在校学生高达19000多人,而在南海校区就有14000多人,人流量大,参与度高,消费地域集中,产品品牌容易深入人心。
2、社联周年庆典是学校举办的全校性活动,参与者多,趣味性强,能吸引众多学生参与和观看,深受同学欢迎。
3、我校学生社团联合会借助每个社团的资源,有着丰富的宣传经验和高效廉价的宣传方式,是一个团结高效的团队,有充足的实力为贵公司提供优质的宣传。
4、学生社团联合会目前已着手经营微博和微信公共平台,微博拥有5000多粉丝,而微信更是广轻粉丝数和浏览量最多的公众平台,并还在不断发展壮大中。社联还至少掌握60多个500多人的QQ群,是广轻最大的网上宣传资源掌握者。我们在校内有绝对最强大影响力的自媒体宣传途径,为商家提供优质的宣传。
5、此次活动不仅仅是一次普通的生日庆典,更逢“双十一”这个进行品牌促销,提升知名度的好时机。借此机遇能借节庆助力,达到事半功倍的效果。
6、我校每年都会举办类似周年庆典等活动。贵公司可同我校建立一个长期友好的合作关系,使公司在校园内外的知名度不断提升。
三、宣传方案:
(一)活动前期宣传
1、派单宣传:在社团文化节宣传单的反面附上贵公司的LOGO或产品展示,臵于校内人口密集的道路上和食堂前,对公司的宣传达到最好最全面的效果。
4、横幅宣传:保证横幅于篮球场(学校人流最密集的地方,此处是学校宣传的核心,此处悬挂必能引起注意)地处悬挂,活动前期悬挂,直到活动结束,醒目时间长(公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的)(注:赞助商如果提出其他可行方案,我们也会尊重其意见,与贵公司进行协商创造双赢的局面)
5、海报宣传:我们共设计两张海报,将于两个地方放臵海报。一、第一饭堂三楼后面(这里人流量大,所有学校性活动的宣传都在这里);二、活动的现场。
6、彩旗宣传:校内进行彩旗宣传。如果贵公司有意提供彩旗,我们将为你们在主校道两侧插上彩旗。
7、保证网站宣传:我们将在我校网站上进行跟踪报道,在社联的网站、微博上(我校社联在微博上与全国各地高校均有常规联系)上传包括50多个协会(会员占全校总人数80%)的宣传片上予以冠名贵公司的形式播出。另外,我们还会利用QQ签名,QQ群等方式宣传,利用轻院社联及社团会员这一庞大的人群,达到普及全校的效果。借助网络力量将贵公司企业形象大幅度推广,将贵公司信息最大可能遍布全校甚至大学城。
(二)活动中期宣传
1、礼品宣传:赞助公司可以将产品或含有公司名称的商品,文化标识的纪念品、书刊、光碟等作为活动抽奖的奖品或纪念品派发给观众。
2、展板宣传:
展板活动期内在醒目位臵摆放展板,不受其它任何组织宣传影响。
3、现场宣传:社团联合会将在晚会现场的开始与结束现场鸣谢贵公司对本次社团大招新活动的大力支持。
(三)活动后期宣传
1、在举办完周年庆典之后,社团联合会将整合此次活动的全过程,制作成回忆录、将相关报道、图片传到我们社联的网站上去,以供浏览,并在微信,微博,qq群中传播,提升商家知名度。
2、活动后期反馈:
A、问卷反馈:我们将根据贵公司的设计调查问卷,对我校的学生进行调查。
B、活动记录:社联将会对活动前期、中期、后期的整个过程记录下来,反馈给贵公司,对出现的意外情况将在第一时间内向贵公司反应并征求贵公司的意见。
周年庆典策划书 篇6
一、活动主题:红色武协,献力“评建”
二、活动目的:
为丰富我校大学生课余文化生活,繁荣校园社团文化,提高我校社团的影响力,加强社团与各部门的友好联系,正值我社团成立18周年之际,我们举办此次晚会是对社团联合会武术协会以往成绩的肯定。同时将此作为赣医人,特别是社团联合会为学校的“评建”工作的一份贺礼!
三、活动时间:**年4月28日
四、活动地点:赣南医学院大礼堂
五、活动内容:
本次晚会由赣南医学院社团联合会武术协会统筹策划并具体落实,同时得到学校各部门、组织及社会团体的支持。具体如下:
1、前期策划,成立筹备委员会准备晚会各项事宜。
筹备委员会名单:
共青团赣南医学院委员会:颜剑副书记、汪行舟老师、曾泽华老师
武术指导老师:
赣南医学院军事与体育教育研究部:
谢长英、葛雪珍、耿云龙(老师)
赣南医学院第一附属医院:
黄亚平老师、薛巧云老师
艺术顾问:曾万海老师
社团联合会:张乡城、周丽丽、陈国平、郝鹏岩、张冬生
武术协会
总策划:武术协会理事会
委员:李坤旺、张陆贤、吴观萍、丁良平、李会鹏、陈玲玲、杨婷媛、朱武健
2、具体操作由赣南医学院团委指导、社团联合会主办、武术协会统筹策划并具体落实,同时希望得到学校各部门组织及社会团体的支持和参与。
3、晚会结束后一周内举行表彰大会,请团委社团联合会对优秀演员及其他相关人员予以表彰。
六、特邀嘉宾:李国俊、谢斌、郭振华等各位武协元老
七、经费预算:
1、节目预算(租借服装、会旗制作等) 50*14个节目+会旗250*1面+红旗50*6面=1250
2、喷绘海报条幅 10元*30平方米*1+10*2米*3米+3*10米*6米=540
3、嘉宾演员礼品(武术协会会徽)2*300个=600
4、请柬节目单制作 2*80份+5*6+4*20=270
5、饮水、电池、红纸、光碟、胶卷、洗相片、冲天炮等 约500
6、DV制作、光盘刻录 约500
7、主持人演员化妆 约300
8、不可预算经费 500
合计:4460元
周年庆典策划书 篇7
在大学的时间里,会有很多的事情需要你去解决,比如学生会社团的工作。在学生会社团工作,就要负责为学校工作,这些都是全国大学生都要做的,这样可以锻炼大学生的实践能力和在活动中锻炼出来的能力。在组织活动时,一般都会有学生专门写出一份策划书来,下面的就是大学生活动的通用策划书格式,只要按照这样的策划书形势来写,一份好的策划书很容易就写出来了:
一、活动主题
二、活动目标 增强团队合作意识及凝聚力,较好地扩大办公室的影响力。开拓以往工作思路,加强与校其他学生组织的合作,加快办公室内部单一沟通方式向多元化沟通方式的转变;以服务学生为宗旨,将丰富多彩的学生组织社团文化深入到学生心中去。
三、活动时间 XX年×月×日晚×点
四、活动地点
五、活动展开形式文艺晚会等
六、参加人员
1、到场嘉宾: ××(校领导、老师,各个社团主席、负责人等)
2、表演单位:
3、晚会观众: 校学工助理办公室全体同事、校其他社团同事
4、主办单位:
5、协办单位: ××
6、赞助商:××
七、流程(时间待定)
1。拉赞助商(征求学工部老师的意见)
2、宣传:通过网站、广播台、海报、挂条幅、签名等方式进行宣传
3、嘉宾邀请:向校其他学生组织发出邀请函(特别是校报);普通观众发放入场券(注重入场券的策划)
4、节目的筹备:主持人、服装、彩排等等(具体会单独出策划书)
5、场地布置:
(1)晚会背景的布置
(2)嘉宾席布置:桌椅摆设、水果等的摆设,三角架、节目单的制作
(3)观众席的布置:入场口设置、入场人员的确定(凭票入场,设置礼仪人员)
(4)鲜花等装饰品的购买和摆放
(5)后勤工作(晚会供需、会后场地的清洁等)
6、节目程序:
(1) 介绍来宾
(2) 学工部领导致辞
(3) 各部门节目(中间游戏活动环节、抽奖环节)
a、游戏活动环节:游戏项目、材料准备等
b、抽奖活动:从入场券中抽取幸运观众,赠送赞助商精美礼品
(4)闭幕辞,晚会结束备注:活动的形式需要征求各位同事的宝贵意见
八、活动分工成立各类小组或按部门分工,负责不同的工作,明确分工,指定部门到人,具体分工如下:
1、××
(1)全面负责,统一指挥,检查督促,工作总结
(2)衔接,协调各方面工作
2、××
(1)负责全面工作,人、财、物准备工作
(2)检查工作进度,完美情况,提出整改意见,并督促实施
(3)负责安排活动进程中的辅助工作和协调工作
(4)处理有关突发性事件备注:这里只是给出一个例子,具体方案征求各位同事的意见
九、经费预算注:每个部门同事写出每一笔经费预算开支,以便于报销处理(报销时附正规发票)
十、安全问题活动期间,人流量比较大,涉及财务安全、人身安全,因此,成立安全小组,指定负责人,充分考虑安全隐患,把人身安全放在活动开展的首要位置
十一、活动总结总结本次活动的意义、成果,经验等
上面的策划书形式也比较新颖,能提到的事情也都提到了,在不断的发展中,我们有了更大的发挥的空间,这就是我们一直以来都要做好的事情,这些都是我们曾经要做好的事情。策划书写好了,那么在活动中应该会做的更加的简单、有效!
周年庆典策划书 篇8
前言:演讲与口才协会创立于20xx年4月9日,从雏形到成形,再到发展、壮大,整整历经了一年的光阴。历经一年的风雨磨练,演讲与口才协会已昂然屹立于我院社团之林,拥有相当的综合实力,怀有长远发展愿景。一年来,演讲与口才协会以丰富我院学生“第二课堂”、培养锻炼我院学生口才能力为宗旨,倾力于我们的学生服务工作,给予了我院学生一个展示演讲口才能力的良好平台。时至今日,演讲与口才协会迎来了成立1周年的盛大庆典,正以崭新的面貌,开拓进取,努力奋斗,为推广口才艺术、繁荣校园文化作出自己的贡献。
一、晚会名称:江西应用技术职业学院演讲与口才协会成立1周年庆典晚会
二、晚会背景:“生日”是每一个人值得庆祝的日子,对于一个协会的生日,同样是一件欢天喜地的大事。在过去一年的时间里,在全体成员的努力下,演讲与口才协会取得了优异的成绩——对外扩大了知名度、对内打造了一批优秀团队。为庆祝协会1周年生日,进一步宣传校园文化在同学们心中的影响力,同时建设良好的校园文化氛围,演讲与口才协会特举办这次协会成立1周年庆典晚会,希望得到学院及各大高校的大力支持。
三、晚会目的:弘扬我院社团文化底蕴,彰显当代大学生个性与风采;宣扬我演讲与口才协会积淀一年的文化氛围;以我们自己的方式铭记演讲与口才协会走过的第一个春秋;宣扬口才、张扬青春、涌动激情。
四、晚会主题:庆生、圆梦、挑战、交流
五、晚会意义:以具体活动纪念演讲与口才协会成立1周年,体现学院文化,展现协会风采。
六、晚会时间:20xx年4月9日19:00
七、晚会地点:大学生活动中心(食堂三楼)
八、举办单位:江西应用技术职业学院演讲与口才协会
九、赞助单位:(待定)
十、参与人员:
1.演讲与口才协会全体成员
2.晚会到场嘉宾
3.绿苑文学社演出代表队
4.江西理工大学、赣南师范学院、赣南医学院、江西环境工程学院演出代表队
5.光临现场的观众
十一、晚会宗旨:“加强口才锻炼,成就理想人生。”
十二、晚会目标:凝聚社团,与广大会员携手共创美好未来!同时增强与各兄弟院校的联系,丰富我院学生业余文化生活。
十三、晚会内容:整台晚会以口才展示为主线,精心组织和安排晚会节目,节目内容形式丰富多彩,有话剧、舞曲、诗歌配乐朗诵、相声、小品、中间穿插互动环节等等。
十四、晚会前期准备工作(3月3日——4月3日)
1.活动策划工作:策划书由高琴、郭安负责于3月6日之前完成。
2.活动举办申请及活动场地申请工作:于3月10日之前递交申请书到院团委及社团联合会。
3.活动宣传工作:由宣传部负责,主要以海报、宣传资料、横幅、入场券等形式。
4.外联工作:(均由协会会长、副会长负责)
1)邀请外校类似社团参与演出,于3月8日之前完成。
江西理工大学演讲与口才协会(由刘斌负责各项联系工作)
赣南师范学院大学生演讲团(由权佳负责各项联系工作)
赣南医学院(由刘斌负责各项联系工作)
江西环境工程学院(由郭安负责各项联系工作)
2)邀请我院绿苑文学社参与演出,由刘斌负责联系。
3)寻找有意向的活动赞助商,尽可能为本次活动提供更大赞助并和赞助商达成完善的协议。
4)向院团委申请一定活动资金支持并邀请领导出席晚会。
5)向文管系申请一定活动资金支持并邀请领导出席晚会。
6)在活动费用方面妥善与外校参与演出的类似社团负责人进行友好协商。
5.人员物资准备工作:
1)嘉宾的邀请和确定
2)主持人的选拔及串词准备【此次晚会需4名主持人,两男两女,3月10日之前从协会内部挑选出6名主持人,再定期派往赣南师范学院进行强化培训。】
3)节目和演出人员的确定,以及各节目负责人做好演出前的组织训练工作。
4)各环节活动资源准备负责人和工作人员的确定。
十五、晚会准备工作:(4月3日——4月9日)
1)主持人台词的熟悉和服饰的选定
2)节目彩排(具体时间待定)
3)晚会节目单和入场券的制作
4)晚会会场的布置和会场设备的调试和准备
5)会场嘉宾席和观众席的布置
6)粘贴宣传海报和横幅
7)向四校社团、我院社团、我院领导老师、嘉宾发送邀请函
十六、活动安排:
(1)、3月6日开始组织选定节目。
(2)、4月5日进行节目彩排。
(3)、4月8日进行晚会的前期宣传(到各班发放入场券)。
(4)、4月9日上午开始搭舞台,安装设备。
(5)、4月9日19:00晚会准时开始。
十七、工作安排:
1.节目组工作:(由权佳、郭安负责)
1)组织,排练,完成节目的最终确定工作。
2)将节目名单报给总负责人。
3)准备主持人的形象设计及台词。
我演讲与口才协会节目:
话剧:由郭安负责剧本及节目排练,话剧主要内容为大学生活中的一些平凡而有哲理的事。
舞曲:由权佳负责。
绿苑文学社选送节目:
诗歌配乐朗诵:朗诵内容主要偏向于演讲与口才协会成立的风雨历程,及一周年的发展历程和长远发展愿景。
四校类似社团选送节目:因故不能确定节目形式,但内容主要偏向于口才方面、社交礼仪、锻炼求职经验方面。
2.礼仪组工作:由秘书部和社交礼仪小组负责
1)在4月1日之前准备好请柬和制作好节目单
2)在4月6日之前送完请柬
3)在4月7日之前挑选出六个女司仪
演讲与口才协会成立一周年庆典晚会策划书,
3.舞台组工作:由宣传部负责
1)晚会会场的布置和会场设备的调试和准备
2)协助工作人员安装舞台灯光设备、音响设备,安置好横幅等
3)负责晚会前的宣传工作
4.物资组工作:由财务部负责
1)晚会一切所需用品的购买
2)晚会前后的物资收集、整理和存放
5.后勤组工作:由组织部负责
1)在晚会时间站岗维持晚会现场秩序
2)4月9日晚上会场服务物品的准备,如水、食品等;
3)负责晚会后的收场工作
4)晚会嘉宾席和观众席桌椅的摆放
6.道具组工作:由财务部负责
1)在4月8日之前准备一切服装道具
2)协助舞台组完成工作
7.商家组工作:由会长和副会长负责
1)负责对外联系及学院承诺给予赞助商的服务工作
2)负责四校嘉宾的邀请和接待工作
8.机动组工作:由演讲口才小组负责
核心任务在于晚会期间负责处理会场紧急情况,协助其他工作组完成工作,保证晚会取得圆满成功。
十八、晚会流程:
1)晚会30分钟前,观众入场,并发放荧光棒等。
2)晚会10分钟前,礼仪小姐带领领导、嘉宾入场,入座嘉宾席。
3)晚会开始,主持人报幕。
4)主持人简单介绍演讲与口才协会并感谢各位领导、嘉宾出席本次周年庆典晚会。
5)节目上演,协会舞曲精彩上映。
6)接着由四校选送节目依节目单顺序上演。
7)最后由绿苑文学社选送的诗配乐朗诵演出。
8)主持人总结,宣布晚会结束。
9)晚会结束,嘉宾、观众依次离场,整理会场。
十九、晚会注意事项:
1)工作组人员的任务发生冲突时,要保证节目组的工作顺利完成。
2)各工作组自成立后即立即开始工作,节目完成后一天自动解散。
3)各工作组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各工作组人力资源。(视情况时启动机动组)
4)具体事宜责任到人。
5)注意人身安全。
6)未尽事宜,另行通知。
7)工作时必须注意协会形象及自身形象
8)工作态度必须端正积极
二十、晚会时间安排:
晚会时长:120分钟、节目时间:90分钟、主持串词:30分钟
二十一、晚会后期工作:
1)召开协会内部会议,总结此次晚会效果及经验。
2)向参与演出社团表示诚挚的感谢、向出席晚会的嘉宾致谢。
3)妥善做好此次周年庆典晚会的善后工作。
二十二、晚会开支预算:
1)晚会宣传资料、请柬、节目单等制作费用:80元
2)晚会场地租赁的费用:100元
3)晚会现场布置费用:300元
4)晚会演员、主持人服装费用:250元
5)晚会矿泉水、水果、荧光棒等费用:80元
6)横幅费用:200元
总计:壹仟零壹拾圆整
注:演出服装费用及横幅费用涉及到参与演出的社团,故必须由演讲与口才协会会长及副会长与其进行妥善协商,还敬请参与演出社团见谅。
二十三、晚会人员安排:
晚会指导老师:刘世权老师
晚会总负责人:刘斌
晚会负责人:权佳、郭安
晚会各工作组负责人均为各部门负责人
策划书如有不足及不详之处,还请谅解,也可与总负责人联系。
策划人:高琴、郭安
演讲与口才协会
20xx年3月5日