文秘部工作计划

文学网整理的文秘部工作计划（精选5篇），供大家参考，希望能给您提供帮助。

文秘部工作计划 篇1

新一届学生会在和煦的春风中成立了，在团委和学生会的领导下，文秘部将抓住机遇，努力进取。为了更好地完成文秘部的各项工作特制定计划如下：

1、认真管理学生会所有文件资料，积极配合其他各部门进行资料管理和收集工作。确定专人做好文件管理工作。

2、做好成员的信息保存工作

1）整理存档历届学生会成员信息。信息内容包括：姓名、班级、学号、职务、联系方式等。制作台帐，方便资料查找。

2）统一存档因特殊原因中途入（退）会的人员资料。

3）存档备案内部人员调整由主席团出具的各种通知和文件。

4）存档各种年终总结和述职报告。。

3、做好活动文件存档工作

5）活动文件包括：前期策划书（含经费预算）、工作手册以及后期总结（含开支详单）；另外，还包括各种通知、照片、新闻稿等与活动相关图片、文字资料。

6）负责将文件连同报销凭证在活动结束72小时内存档，及时汇报并做好整理工作。

4、做好规章的整理整理工作

7）妥善保管学生会的所有文件制度（打印稿及电子档）。

8）对新出台的规定，要善于总结条目，领会精神，带头组织学习，起到上传下达作用。

5、收集资讯：

9）负责收集整理与学生活动有关的并存档以供其它部门参考。

10） 配合其他各部门、成员进行各类资讯的咨询收集、整理工作。

6、及时做好各类会议的通知、传达工作，布置好会场，并做好会议记录工作 文秘部在学生会中负责的主要工作有：学生会日常事务的协调；学生会例会的材料准备、考勤、会议记录、会议内容传达；学生会各部门活动资料归类存档；各类活动文字类材料的编写、打印及整理。文秘部的下属社团是风云演讲辩论社。

在与其他各部门讨论协调后，制定本学期文秘部的主要工作内容如下：

进行部门干事招募

在本学期初，文秘部将根据实际工作需要，计划在高一新生中招募4位干事。本学期我们将注意男性同学的`招募数量，方便在日后更好的完成装订、运送等工作。同时，根据干事的平时工作态度和表现，计划对优秀的干事进行表彰，提名为学生会优秀干事，以激励大家更为用心、努力地进行工作。

执行细化后的各项例会制度。

本学期新颁布的例会制度中已将对文秘部的工作要求细化，文秘部将按照该制度并配合例会做好以下工作：制定新一任团委学生会通讯录；制定学生会例会出勤考核表；制作学生会例会专用请假单；认真做好会议记录；会后及时向各部门下达并督促完成各项任务；及时将各部门上报材料整理归档。

组织开展“主持人大赛”和“辩论赛”

主持人大赛

主持人大赛开办以来，同学们的参与热情极高，本学期文秘部将继续开展此项活动。大赛赛程将在历届主持人大赛的赛程基础上作适当的调整、删减和创新，充分激发同学们的参与热情，使更多的同学展示自己的风采，力争将“主持人大赛”逐步成熟化，成为“校园文化艺术节”的一大特色，一个品牌活动。

（本活动具体办法另见“主持人大赛计划”）

辩论赛

本学期初步拟定组织“校园辩论赛”，目前文秘部与文艺部尚未确定该活动的具体办法。

以上便是文秘部本学期的工作计划，所有的工作都将在部门干事的齐心配合下完成，文秘部将依旧秉持着妥善安排学生会日常事务的初衷开展工作，勤勤恳恳，认真负责，为学生会工作的开展做强有力的保障。

文秘部工作计划 篇2

20xx年已经过去，我在公司也呆了快2个月，两个月弹指一挥间就毫无声息的流逝，就在此时需要回头总结之际才猛然间意识到日子的匆匆。两个月的磨刀练阵，按理说，自己到底是宝刀还是锈铁，应该可以从这些日子的点滴表现中露出应有的光泽了，然而直至目前，我却对自己这些许的光泽没有信心虽然我坚信自己不是锈铁!但是非常感谢公司给我机会担任文秘专员这一职位，在这2个月我收获颇多。现将20xx的文秘部工作情况总结如下：

前台站岗值班，处理业主来访，外来人员和公司内部人员外出的登记，接听电话，文书处理，相关文档管理，认真做好公司公司晨夕会会议的记录，做好总部有关文件的收发、，回执，登记、分递和文印工作；公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册，做好资料归档工作；更新通讯录，并上传通讯录，做好文秘部办公室的日常清洁、各种会议的后勤服务工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。

新的一年有新的.气象，面对新的任务新的压力，我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战，在岗位上发挥更大的作用，取得更大的进步。为了年后能更好的开展工作，制定出新一年的工作计划以及存在的问题如下：

1.前台站岗值班时带好绶带，对陌生来客要提高警觉性，注意公司及员工财物安全，收到公司人员的快件之后，需进行一个简单的登记。

2.有业主客户来访时，要面带微笑的欢迎，热情大方、活泼自然、有问有答、待人礼貌、办事灵活、带领到接待室请业主客户坐下，倒茶水。

3.参加每天的晨夕会，记录每个部门每天的工作计划和总结，做成电子版，找李总和白经理签字后扫描上传至总部文秘部，纸质版的要归档保存。

4.参加临时性的紧急会议，做好会议记录，加盖文秘部专用章，找领导签完字，扫描上传总部文秘部后归档保存。

5.及时、有效、准确的接收总部下发的邮件，打印出来，找李总和白经理查看并签字，给指定部门查阅，将领导签了字收文回执单扫描上传至总部指定部门，对文件的保密性。

6.帮各个部门发通知，要详细无差错的撰写通知内容，并保证公司所有人员都能看到通知的内容。

7.见到公司领导或重要客人，应起立面带微笑，主动问好，记住每个员工的去向，提高办事效率。

8.每天早上开完晨会打扫李总办公室，要随时保持总经理整洁干净。

9.每周更新通讯录，周一下发给分公司和总部各部门人员最新通讯录，接受总部下发的通讯录存在的问题主要表现在：

1.房产文秘专员对我而言是个全新的职位，许多工作我要靠自己边干边摸索，以致工作起来不能得心应手，工作效率不能达到最佳状态；

2.有些工作还不够细心仔细，考虑的不周全，工作协调的不是十分到位；

3.自己的理论水平还不太适应公司本部门岗位的工作要求。在新的一年里，自己决心认真提高业务、工作水平，贡献自己应该贡献的力量。

我想我应努做到：

加强学习，拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解，加强周围环境、同行业发展的了解、学习，面对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数；

2.本着实事求是的原则，做到上情下达、下情上报；真正做好领导的助手；

3.注重文秘部的工作作风建设，团结一致，勤奋工作，形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。维护公司利益，积极为公司创造更高的价值，力争取得更大的工作成绩。

新的一年里,我们将在总结经验的基础上，及时改进，弥补不足，提高各方面的能力，使秘书部的工作完成得更出色。相信公司所有人对明年的第一个月充满了期待，明年一月份对于我们文秘部来说也将是全新的一个月,我将以更加积极的心态并且满怀信心的接受新的锻炼和挑战,与公司以及全体同仁一起迈向新的进步。

文秘部工作计划 篇3

随着新一年工作的展开,本人也制定了新年秘书个人工作计划。新的一年是公司实施赶超对手的第二年,也是出成果的关键年,针对公司发展的目标将把加强和提高自身的综合素质和能力、不断求新求变做为服务于公司拓展的宗旨。

一、起草公司领导讲话、报告,快速而详细的记录领导讲话,并及时的以书面形式系统而准确的.整理出来和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载,在方便回查的同时更避免了错误的发生。

二、收集、汇总公司综合性行政工作计划、总结等材料,并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在具体工作时将其用活用好并用更加细致规范的态度来加以对待。

三、协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关准备工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步提高各类活动给公司带来的效益,协助领导谋求与其更加长远的发展空间。做好记录,草拟纪要,检查、催办会议决定等事项,制定详尽的工作计划表,让工作开展起来条理清晰、仅仅有条。

四、掌握好尺度,运用好政策从严谨出发,协助领导做好公司公文的审核把关工作。

五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。

六、针对领导交办的其他工作,将以精、细、准为原则同时迅速的办理好。

文秘部工作计划 篇4

文秘部在学生会中负责的主要工作有：

学生会日常事务的协调；

学生会例会的材料准备、考勤、会议记录、会议内容传达；

学生会各部门活动资料归类存档；

各类活动文字类材料的编写、打印及整理。

文秘部的下属社团是风云演讲辩论社。

在与其他各部门讨论协调后，制定本学期文秘部的主要工作内容如下：

进行部门干事招募

在本学期初，文秘部将根据实际工作需要，计划在高一新生中招募4位干事。本学期我们将注意男性同学的招募数量，方便在日后更好的完成装订、运送等工作。同时，根据干事的平时工作态度和表现，计划对优秀的干事进行表彰，提名为学生会优秀干事，以激励大家更为用心、努力地进行工作。

执行细化后的各项例会制度。

本学期新颁布的例会制度中已将对文秘部的工作要求细化，文秘部将按照该制度并配合例会做好以下工作：制定新一任团委学生会通讯录；制定学生会例会出勤考核表；制作学生会例会专用请假单；认真做好会议记录；会后及时向各部门下达并督促完成各项任务；及时将各部门上报材料整理归档。

组织开展“主持人大赛”和“辩论赛”

主持人大赛

主持人大赛开办以来，同学们的参与热情极高，本学期文秘部将继续开展此项活动。大赛赛程将在历届主持人大赛的`赛程基础上作适当的调整、删减和创新，充分激发同学们的参与热情，使更多的同学展示自己的风采，力争将“主持人大赛”逐步成熟化，成为“校园文化艺术节”的一大特色，一个品牌活动。

文秘部工作计划 篇5

日子在弹指一挥间就悄无声息的流逝，不知不觉中新的学期马上又要来临。新学期，新起点，新的气象，回顾过去一年的工作，有过成功也有过失误，对此，本学期，我们将在原来的基础上不断改进，吸取经验和教训，坚持不懈的培养各方面的能力，认真完成本职工作，以崭新的面貌投入到新的工作中，为了更好地开展本学期工作，特制定如下计划：

一、常规工作安排

我部门作为团委办公室的职能，应在今后的工作中更好地发挥这一职责的作用，我部门的工作一直以来分为三大块，为了使部门有条不紊的开展工作，团结共进，特此，对各组的工作提出以下计划：

日常组

日常组一直以来主要负责团委纪律、卫生、财务管理这三块，首先纪律，我部门成员要从自身抓起，以身作则，保持严格的纪律性，对其他部门的纪律情况也要有详细的登记，将整个团委的值班纪律抓起来。至于团委卫生的打扫，我部门在上学期一直做得还可以，希望在新的学期能够再接再厉，对于卫生的'打扫严格要求。属于我部门管理的财务，我们应定期做下整理登记，制定出一套管理规范。

文秘组

文秘组主要负责学院个重大事件新闻稿的撰写与编辑，对各系部各部门资料的收集与存档，上学期我们资料收集这一块的工作不如人意，所以下学期应在这方面多加强，对于各部门各系活动资料应及时收集并按照要求存档，做好登记，定期整理归纳。对于新闻稿的质量要提升到一定的高度，学会写稿并审稿，对于各部门上交的新闻稿要严格把关，注重质量，以确保团委网站质量与及时宣传。

网络组

网络组主要负责团委网站的管理与建设，团委网站的每天一更新以及各部门各系电子档资料的整理，上学期在团委网站建设与管理这方面我们做得还是不够，本学期要尽快弥补不足，注重对学院、团委各重大事件的关注，及时更新，保质保量，将团委网站建设的更好。对各文件夹电子档的资料也要定期整理归纳，做好登记。

二、组织建设

1、例会制度：对于我部门每周一的例会以及各小组的例会，下学期将继续进行，严格开展，每次例会应注重抓重点，抓要点，提高会议质量与效率，将工作落到实处，做好总结，订好计划，多鼓励大一成员发表自己看法与见解，展现自我，同时做好每次会议记录。

2、互相协调工作：我部门的工作一直以来分工都很明确，使大家可以各司其职，做好本组工作，但是部门工作是一个整体，各组之间的工作有着很紧密的联系，这就必须加强大家的互相协调能力，互相沟通，培养自己各方面的能力，不能只局限于本组工作，要熟悉整个部门的运作，各组之间互相帮助，工作进步，将各项工作做的更加出色。

3、思想建设：作为一名院团委干部，对自己的各方面的素质要有严格要求，特别是思想素质的提高，注重个人素质与思想教育，作为共青团新的希望，要多参加校园活动，提高自身能力，同时，在团委注意自己的言行举止，提高自己工作水平与熟练程度，在工作中胆大心细，提高创新能力，使自己各方面能力得到发挥。

三、部门活动开展

新学期开始后我部门紧接而来的全院性“春之声”普通话大赛就要开展，基于上学期开展的活动，虽说结果基本圆满，但是此次活动中我们也存在一些不足，对全局的掌控不够，本学期我们将在去年活动的基础上加强改进，在活动之前做好前期策划与宣传通知工作，做好紧密而周详的安排，在人员通知等方面慎重对待，并在原来的基础上进行创新，提高组织协调能力，考虑周全，同时在活动结束后做好总结工作，并在以后的工作中注意改进，变劣势为优势，尽最大努力将一届活动举办的圆满。

四、工作要求

作为文秘网络部，我部门的工作相较而言比较繁琐，同时接触其他部门的机会也比较多，这对于我们来说是一个很好锻炼自我的平台，机会是靠自己抓住的，是留给有准备的人的，所以本学期大家在工作上要对自己严格要求，要能吃苦，做事情要多想，培养自己独立做事情的能力，对此，在工作上提出以下几点要求：

1、工作中要认真仔细，在速度的同时要保质保量完成。

2、加强自己组织能力的锻炼，注重创新意识的培养，有创新才会有进步。

3、在工作中要注意自己的言谈举止，相互尊重，相互理解。

4、要注重自己实践经验的积累，多参加各类活动，提高自己的舞台表现力与自信心。

5、在工作中要胆大心细，多和老师，其他各部门沟通，以方便部门工作的开展。

以上就是我部门新学期的工作计划，（至于下学期的迎新、纳新工作，主要是11级负责，10级指导）希望在部门10级11级成员的共同努力下，可以将以上工作做的更好，做好老师小助手，架起与各部门沟通的桥梁。不管曾经风雨坎坷，但是，我相信，团结就是力量，只要我们团结一致，共同前进，带着坚定的信念，一定能够将部门工作做的更加出色。