大型活动的策划
文学网整理的大型活动的策划(精选6篇),供大家参考,希望能给您提供帮助。
大型活动的策划 篇1
策划命题:
国庆佳节全公司联欢
策划总监:
策划拟草:
工作人员安排:
1)策划员:
2)采购员:
3)场地布置:
4)后勤员:
5)主持人:
内容如下:
1、活动主题:
2、活动目的:感受企业文化增加团队凝聚力和协作力
3、活动时间:20xx年9月30(7点30分到9点45分具体时间以放烟火为主)
4、活动地点:首信富丽宾馆六楼会议室
5、主承办单位:公司总经办
6、参与对象:全公司各分部门
活动的整体构思(活动的板块、各个板块的主题、基调等)
活动形式:
聚会+自助烧烤
宣传形式:
公司内部宣传分发个公司部门
餐点样式
1)水果类:苹果、葡萄、哈密瓜、橘子、橙子、香蕉、西瓜
2)饮品类:冰啤酒、雪碧、绿茶、橙汁、葡萄酒、矿泉水
3)烧烤类:脆骨、羊肉、牛肉、鲫鱼、小贵鱼、骨肉相连、鱿鱼丝、馒头、蔬菜类等(大约20个品种)活动节目:击鼓传花、"你信任我吗?"、麻将大赛、自助烧烤、我爱记歌词、许愿灯
节目内容:
1)许愿灯:你,是否有几多心愿,那么让许愿灯带着你五彩的梦,遨游天际。随着许愿灯冉冉起的升,让我们心想事成,美梦成真!把自己的愿望写许愿灯上,然后放飞在天空。
2)击鼓传花:各同事围坐在会议桌边,击鼓者眼蒙丝巾击鼓,通过鼓声传递一朵花。当鼓声停时花落谁家,谁就得表一个即兴节目。表演好的员工给予奖励。
3)"你信任我吗?"活动员工站在相隔2米远的地方,前面的人站在约50CM高的地方上,然后毫无预警地往后倒,看看后面同事能否及时接住她/他。主要考大家彼此之间的信任度及灵敏度。材料:软垫、凳子、桌子。
5)我爱记歌词:先给选手放一段音乐前奏,音乐一停,选手必须马上接唱,而且歌词一字不能错,唱错要受罚,把气球绑在身上,其他人用尖锐的东西刺破气球。而最后胜出的人将获得精美礼品一份。
6)麻将大赛:麻将爱好员工可以在烧烤活动时间内,轮番制和牌对家下场谁保持时间最长谁胡的牌最多,他将活得公司牌王称号。并获得精美礼物。
活动议程安排:
一:各分公司组织爱记歌词节目曲目
二:活动以自助烧烤为主请各部门统计喜欢的食物内别和口味,以便后勤安排减少浪费
三:活动时间及细节:
6:30分自助烧烤和麻将大战开始
1)领导致词并宣布晚会开始
2)开场曲洪总周总献歌8点00(自助餐在游戏结束后正式开始)
3)击鼓传花—8点30分
4)我爱记歌词8点30分—9点00分
5)激情舞蹈9点00—9点30分结束
四:经费预算(详细的餐费、礼品、环境的布置、道具、等其它活动用品费用等)
酒水:500元
烧烤原材材料:1500元
奖品费:300元(精美打火机、水晶摆件、公仔)
其他杂费:200元(燃料、丝带、灯笼、气球、节目材料费)
总金额:2500元(全部金费以总人数为准。所核采购物品价以批发价核价)
五:其他要求:
1)对工作人员的到会时间、筹备人员分组与分工等要求:准时到位、认真
2)对环境布置的要求:简单即可
3)对活动议程安排的要求:紧凑有序
4)对活动内容的要求:尽兴就好
5)其他要求:随便
六:其他情况说明:
随机应变
大型活动的策划 篇2
一、指导思想
大学生艺术展演活动要坚持育人为本,体现社会主义核心价值观,以先进文化为导向,对广大高校学生进行爱国主义教育,弘扬伟大的中华民族精神;面向全体高校学生,坚持普及和提高相结合、思想性和艺术性相结合、文化传承和艺术创新相结合,提高大学生的审美修养和人文素养;体现时代特征、校园特色和学生特点,体现向真、向善、向美、向上的校园文化特质,使展演活动成为培养高校学生高度文化自觉和文化自信的有效载体。
二、活动主题
本届展演活动的主题是“我的中国梦”。展演活动的各项目和内容要围绕主题,展现我校大学生报效祖国的远大志向、朝气蓬勃的精神风貌、自强不息的意志品格、甘于奉献的思想境界;体现他们对中国特色社会主义的坚定信念、对实现中华民族伟大复兴的必胜信心;展示青年学子高尚的人生追求、高雅的审美情趣、优秀的艺术才华和勇于创新的能力。
三、参加对象
全日制在校本科、专科大学生。
四、活动目标
1、努力做到“人人喜欢、人人参与、人人受益”,在本次艺术展演活动中,力争使艺术展演活动在全校学生的覆盖率达到99%,形成浓厚的艺术氛围,真正提高我校学生的艺术素质和综合素质。
2、在全省艺术展演活动中取得优秀成绩。
五、活动项目
根据河南省第四届大学生艺术展演活动实施方案的要求,结合我校实际情况,经研究决定我校第四届大学生艺术展演在各学院开展丰富多彩艺术活动的基础上集中统一开展以下活动:
1、各学院申报艺术活动
时间:XX年x月-x月
承办单位:各学院团总支
内容与要求:活动内容要健康、丰富,形式、体裁要新颖、多样,包括声乐、器乐、舞蹈、戏剧小品、诗歌朗诵、美术、书法、摄影、电影展播、电视观摩、快闪舞、艺术讲座等。各学院至少申报1个艺术类集体活动,提前一个星期将活动方案报送校团委宣传部。
2、校园歌手大赛活动
时间:XX年x月-x月
承办单位:校大学生艺术团
内容与要求:本届校园歌手大赛分海选、初赛、决赛。演唱歌曲种类不限,内容健康,以反映新时代青年人追逐梦想,奋勇拼搏为主题。各学院团总支要广泛宣传发动学生积极参与,并于海选前一个星期将本学院报名学生名单上交团委宣传部,及时通知学生参赛。
3、校园话剧专场演出活动
时间:XX年x月-x月
承办单位:校大学生艺术团
内容与要求:各学院要积极配合校大学生艺术团的演出筹备工作,包括推荐本学院优秀话剧表演演员,演出前在本学院宣传话剧演出活动,组织学生观看演出等。
4、校园器乐汇演活动
时间:XX年x月x月
承办单位:校大学生艺术团、校学生社团联合会、校军乐团
内容与要求:乐器演出种类不限,演出时间为3-5分钟。各学院于XX年x月x日前将本学院报送的器乐类节目名单报送校大学生艺术团。
5、社团文化艺术活动
4、所有大型活动要制定预案。
六、报名方式
文体活动及各类比赛由各校区负责组织学生报名,并按规定填写报名表后,统一上交院组委会办公室。
七、评比表彰
1、本届艺术节设立评审委员会,负责聘请专业、有经验的学者和
教师担任各项比赛的评委。为保证比赛的公平、公正、公开,比赛现场打分,当即公布成绩和名次。
2、各单项比赛按照所参赛项目人数的一定比例评出一、二、三等奖,对获奖学生颁发证书和奖品。优秀文艺节目的评选将录制成录像带或刻碟,报送参加湖北省第三届自考校园文化节组委会办公室并参加文化节开幕式和风采大赛。
3、组委会参照各单项比赛的不同奖级按不同分值为各团总支累计比赛总成绩。其中一等奖计7分、二等奖计5分、三等奖计分校园活动策划方案20xx校园活动策划方案20xx。团体比赛分数加倍,在宣传橱窗进行即时公布,并按总成绩选出本届艺术节的优秀组织单位若干个。
4、艺术节活动为校级活动,学生参加活动情况将记录到本人综合测评考核中。
5、艺术节结束时,各校区要进行认真总结和表彰,并将书面总结和有关资料及时交组委会办公室。
八、活动要求
1、各校区要高度重视本届艺术节,要根据武汉科技学院第三届自考校园文化节的要求,务必认真落实。
2、艺术节期间,校区要进一步探索新的模式扩大艺术节的参与面、突出艺术节的群众性和导向性,以便达到每一个学生都参与到其中的项活动的目标。
3、校区要充分利用互联网、板报、宣传栏、广播等,加强对文化艺术节活动的宣传,努力营造良好的自考校园文化艺术氛围。要广泛发动和组织,充分调动广大师生的参与热情,确保今年的第三届自考校园文化节活动取得圆满成功。
4、校区学生管理办公室组织参赛学生按规定填写报名表并存档。书法、绘画、摄影三类应按规定注明作者的所在校区、专业、年级、班级、姓名。
5、请校区学生管理办公室根据以上要求将各项比赛的资料于规定日期之前报送组委会办公室
校园活动策划方案20xx活动方案。具体比赛时间、场次以各校区学生管理办公室海报通知为准,请务必提醒参赛学生注意海报信息。
时间:XX年x月-x月
承办单位:校学生社团联合会
内容与要求:以全校文化艺术类社团为载体,综合开展综艺类活动、文艺类活动,持续举办10场校园学生社团文化艺术特色活动。
6、“我和大艺展”征文活动
时间:XX年x月-x月
承办单位:碧野文学社
内容与要求:围绕本届展演活动的主题“我的中国梦”,记录学生参与艺术实践活动的经历、体会和收获,反映展演活动中的新人新事新风貌,切忌抄袭。征文各学院评选后统一报送,每学院至少报送2篇(纸质和电子文本同时报送,报送方式另行通知)。文稿用word文档,单倍行距,标题用微软雅黑2号粗体字,作者姓名、学校、院系和正文用仿宋小3号字。
九、时间安排及要求
(一)各有关单位在接到通知后,应成立本单位艺术展演活动组委会,并根据分工制定本单位艺术展演活动方案。要重视艺术活动中的组织工作,结合实际制定活动方案,确保各项活动安全、顺利进行,按时、保质完成参赛工作,力争在全省大学生艺术展演活动中取得佳绩。
(二)XX年x月-XX年x月,各相关单位应发动全体教师、学生参与,通过开展内容丰富、形式多样的校园文化活动,并组织艺术讲座、观看文艺演出、舞蹈比赛、器乐演奏会、歌咏比赛等活动,让每个学生至少参加1项艺术活动。
(三)各有关单位将本单位艺术展演活动中优秀的艺术表演节目、艺术作品于XX年x月x日之前报校团委办公室。XX年5月上旬,我校在各有关单位推荐的优秀节目的基础上,举办艺术汇演、优秀作品展览、交流研讨等活动,评选出优秀节目、优秀作品,接受由河南省第四届大学生艺术展演活动组委会成员组成的专家组检查、指导。
(四)XX年x月--XX年x月,将参加全省评审的表演类节目的dvd光盘、艺术类作品上报河南省第四届大学生艺术展演活动组委会办公室。
大型活动的策划 篇3
飞扬文字——抵达内心天堂 ”中南民族大学首届“博客之星”大赛策划方案
一、 目的
学子网自重新启动起来,得到了较大的关注,尤其是新增版块“写手专栏”,更是受到网友的热烈欢迎。为了推广这个栏目,笔者欲在全校范围内开展举办首届“博客之星”大赛,以发掘优秀写手,并借以宣传学子网,最终达到扩大新闻网知名度的效果。
二、 口号
飞扬文字——抵达内心天堂
三、 方案
借助5016、南湖虫子、学强三大论坛的人气,做出大赛专题界面,将参赛者的个人博客在民大论坛、5016、南湖虫子、学强网民大四大论坛的专题上展出,以网友投票的形式决出前10名。之后,由编辑部邀请相关专业老师,组建评审团从文字功底、模板设计等方面进行评选,决出前3名。前三名为博客之星。
四、 操作程序
(1) 方案经魏老师批准后,提交至站务委员会讨论,通过修改后,由技术
部开始制作专题页面,在学子网和民大论坛上挂出,并在学子网的专题上开通投票和回复系统。
(2) 营销部联系其他三大论坛的负责人,将专题同时挂在其他三个论坛公
告区。
(3) 营销部出宣传板,从大赛的目的、背景、形式、程序等方面做好宣传。
同时请广播台在上午的课间、午间和晚间三个时间段将大赛通知连续播放两天,并联系文院报等兄弟媒体在版面上给我们宣传。
(4) 编辑部邀请一位文院中文系老师和一位美院设计系老师,请他们在终
审上把关。
(5) 编辑部综合考虑学子网和四大论坛的投票结果和回复内容决定10名
优胜者。
(6) 由特邀评委老师对10篇博客进行终审,从文字内容和模版设计上决
出前三名。
(7) 确定3位优胜者后,新闻网在宣传部会议室请他们召开颁奖会议。
(8) 营销部出海报向全校公布大赛结果。
五、 奖励
将前10名胜出者的美文按顺序在学子网“写手专栏“上发表,并链接其博客;对前三名进行冠名:博客金星、博客银星、博客铜星,并给予一定物质奖励,颁发证书,并聘请为学子网特约写手。
六、 参赛范围
民大全校师生,包括已毕业的校友
七、 参赛标准
博客内容不允许出现反动、淫秽、暴力、邪教等有关内容,可以为心情日记的记录,也可以为生活的真实刻画,也可以为原创的各种体裁。严禁抄袭或整合他人文章,一经发现,向全校公告其舞弊行为。
八、 操作部门:
新闻网编辑部、技术部、营销部、
九、 比赛时间
11月8日至11月29日
十、 预算
(1) 海报喷绘:50元
(2) 给评委老师买纪念品:50元
(3) 物质奖励:300元(150、100、50)
(4) 购买证书:20元
大型活动的策划 篇4
这是一场精心策划的比赛,一定会吸引所有老师和学生的注意力。帮助贵公司提升品牌形象,扩大在校园市场的影响力;本次比赛影响面广,持续时间长,学生参与量大,前期工作宣传力度大,对于你热情的统一公司来说,一定物有所值。
(一)、投资大学活动的优势:
1、相比电视和报纸,赞助广告更贴近学生的现实生活,更活泼,更便宜。
2、学生的消费需求很大。只要你的产品质量上乘,价格合理,款式美观,我们的宣传将帮助你更好地开发校园市场。
3、便捷的申请渠道。商家必须申请高校公示,流程繁琐。借助联想,减少很多不必要的麻烦,省时省力。
4、大学生创业就业协会人力资源丰富,是一个实力雄厚的学院级学生群体,我们会投入尽可能多的人力为您做全面的宣传。
(二)、校园市场分析:
1、校园网站和广播:校园网站和广播逐渐成为我们校园信息的亮点。在活动期间,我们将利用校园网站和广播作为广告赞助商。
2、横幅:比赛时,场馆上会挂一条横幅,一目了然,并持续很长时间,直到比赛结束。
3、海报宣传:校园海报栏是学生最集中的地方。比赛前期张贴大型海报,内容激情澎湃,不失清新优雅,在保证相关活动宣传的情况下,能够体现赞助商的利益。
5、奖品和礼品的推广:赞助商提供的礼品和奖品可以标有商业信息或印有商业产品标志,以增强商家的知名度。
6、嘉宾发言和现场感谢:活动期间,我们邀请赞助商在颁奖仪式上到现场向商家表达感谢,以提高产品在学生眼中的地位。
7、帷幕宣传:帷幕将是比赛的一大亮点。学生在观看比赛时将注意力集中在幕布上。我们会为赞助商提供赞助宣传。
奖励详情:
(1)视觉展示:
1、独家赞助商拥有活动的冠名权。
2、观众入场时发放的彩票号牌,背面可以印有贵公司的宣传文字或产品标志。
3、公司领导或代表可以为获奖者抽奖或颁奖。
(2)实物演示:
1、公司可以在提供的物品或奖品上印刷自己的标志,或者使用自己的产品。
2、在比赛中,可以适当增加产品的宣传,也可以出现产品。
(3)听觉呈现:
1、我们可以改编公司现有的产品口号,融入主持人的话语中,贯穿协会工作人员,让其在校园内广为流传。
2、歌词可以根据产品的特点或同音词进行修改和宣传。
(4)后续宣传:
1、双方达成协议后,贵公司将提供印有公司标志的t恤,并组织会员在我会下一次大型活动中集体着装,为公司免费宣传。
2、在接下来的大型活动中,活动标志上会提到公司的名字。
赞助方式:
1、活动经费由主办公司承担。(也可以和贵公司签订合作协议,达成共识,帮助贵公司完成某项业务。)
2、横幅、流行海报、参赛者导航手册和展板应由主办公司提供彩色印刷。赞助公司可以提供广告、传单和现场礼品(如果印刷了赞助公司的广告词,相关费用将不记录在活动预算中)。任何宣传语言都要经过双方协商后才能使用。
3、为了宣传赞助商的产品形象和服务宗旨,公司也可以参与整个活动的筹备,公司的宣传内容可以纳入策划过程。
4、赞助商可派遣员工参与协会活动的现场安排(他们可穿着任何带有公司标志或公司宣传内容的合适服装)。
5、赞助公司还可以为我们协会活动的服务人员统一服装和配饰。
6、如果主办方有其他要求,请联系协会活动负责人。
赞助商与我们合作的优势:
(1)高校是一个巨大的市场,大学生有绝对的消费自主权。通过赞助大学活动,他们可以获得最大的宣传,以最低的成本培养最有潜力的客户。
(2)可以宣传企业本身,体现商家的社会责任。以帮助高校组织校园活动解决问题为出发点,企业可以充分体现其公益责任感,赢得其品牌公益的认可。
(3)可以从大学生身上获得活力,发现新思路,也可以作为企业选拔人才的重要途径。
大型活动的策划 篇5
一、前言:
作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力,充满着狂热的激情,对新奇刺激的活动必会踊跃参与,全程投入。这次活动参加的主要对象只是我们班级的同学,所以并不能带来很大影响。但是在以后的各种班级学院比赛中,如果贵学校能够为我们提供条幅,我相信会在华园里造成一定的影响。毕竟这也是一种投资,那么它就会有风险。不过我相信贵学校能够从我们这里得到你们所期望的利益。
二、市场分析
1、华侨大学是福建省三所本一高校之一,而华侨大学材材料学院在华侨大学较高影响力,一直以来受到校领导的高度重视。如果赞助我们这样一个有意义的活动更有益于提升在赞助商广大同学中的公信力。其次,同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有较高的性价比,可用最少的资金做到较好的宣传。
2、华侨大学拥有良好的学习氛围,很多同学报名参加了新东方的四六级辅导班,但由于路程较远,更多的同学选择了放弃。贵学校所在的位置交通便利,同学只需乘坐brt转l22路在财经学院站下车即可到达,拥有很好的地理优势。
3、贵公司在高校搞宣传或促销活动,一般是无法实现的,而通过和我们合作,以赞助商的身份出现在赞助条幅上,就可以方便快捷地获得校方的批准,并且会得到我们班委会各成员的大力协作配合。
4、从以往的校内活动中,我们积累了不少宣传经验,在学校具有强大宣传网,并且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动。
5、华侨大学厦门校区在校师生超过8000人,是一个庞大的群体。并且学校仍在不断发展,我们相信贵学校能够得到满意的结果。
三、活动介绍
背景:由于流感最近突然爆发,很多同学选择在国庆期间留在学校。为了丰富大家的生活,调节大家的生活压力,我们决定在中秋节前后搞这样一个娱乐性的活动。
时间:中秋节前后,具体时间待定。
地点:学校多媒体教室
活动内容:各种才艺表演以及有趣的小游戏,具体的节目单还未确定。
四、宣传计划
在今后的各种竞技比赛中,我们将会打出贵学校为我们赞助的条幅。
五、商家补偿计划
我们可以为贵学校派发传单。
六、经费预算
500元和一个条幅。
大型活动的策划 篇6
活动策划方案已经列举很多,这里再提供关于大型活动策划的――活动策划方案大型活动策划:大型活动策划与实施方案。大型活动策划和实施是公关工作常用的技术手段。要有效地进行大型活动策划与实施,首先要弄清楚几个基本问题。
例如:如何界定大型活动?哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动?大型活动策划有什么技巧?策划的程序、方法是怎样的?这样有利于我们把大型活动组织的更加完善。
一、大型活动的定义
第一,大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。
大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力。
如一个产品要进入一个中心城市,恐怕要花数百万元的传播费用。我们最近在深圳为山西一个公司做上市公关,费用开支达数百万元。当然是为了企业的传播需要,为了吸引更多的人去购买他的股票,这是大型活动的目标。
没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。我们经常遇到这样一些厂家,看到人家公司庆典活动,他也要做庆典活动,而且要求活动更热闹,规模更大、规格更高,但不知为什么,在活动中要传播什么信息也不清楚,显然没有目的性。
第二,活动策划方案大型活动策划要有计划性。
凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。
第三,众多人参与是大型活动重要的概念。
既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工,要开一个全体大会,也是众多人参与,你能说这是大型活动吗?
大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。
二、大型活动的特点
1、大型活动策划必须有鲜明的目的性。
不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。
我们在一些院校讨论这个问题的时候,很多学生喜欢问:假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时,你作为该机构的公关顾问,应该怎样处理这个问题?其实这样的问题非常简单,一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象,如果靠欺骗的手法,即使一时占领了销售市场,或者说提高了市场占有率,但最终还是要退出这个市场的。
国内过去有这样一个案例:商场为了促销,组织工作人员提着商品,在商场里走来走去,这绝对不符合我们公关的职业道德,这是一种欺骗行为,对树立企业的良好形象绝没有好处。因此,活动的目的性应该站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。
2、广泛的社会传播性。
公关的大型活动本身就是一个传播媒体,其作用像一个大众传播媒介,只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的,一旦这个活动开展起来,就能产生良好的传播效果,我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与。
大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
3、严密的操作性。
在组织大型活动的过程中,给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视,拍电影、电视能拍三、四组镜头,最后再重新编辑,但是策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补了。
报纸上也经常有这方面的报道:某某个活动由于管理不善发生人员伤亡或重大财产损失,这个活动的策划人员、组织人员或领导者因此被撤职或判刑。
大型活动的策划与实施的周密性,绝对不能掉以轻心。
4、高投资性。
一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的,绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神,但高投资是最基本的特点。如果不是特别的需要,一般不要动辄使用大型活动的手段。
三、活动策划方案大型活动策划:
从程序上说,大型活动策划和实施,要完全按照公关四步工作法的要求执行:
第一、立项就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。
第二,进行调查和可行性研究。
做调查,大家很清楚,不详细阐述,但大型活动策划调查有其特殊性。
例如调查的内容:
国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性,都是调查的内容。
可行性研究,是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性,包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?如果我投放媒介做广告,比做大型活动更有效,大型活动就不一定做了。还有社会物质水平的适应性,大型活动需要动用许多社会物质,许多创意也需要物质的支持,因而需要策划人员把握现代科研成果。最后一个是应急能力的适应研究性,需要那些应变措施?如户外活动要考虑天气的情况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,这些都是我们要进行可行性研究的范畴。
第三,提炼主题,进行创意。
除了个人创意外,我们要特别强调群体创意的概念。我不赞成个人策划大师的提法,当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明,靠一个人拈指算出什么妙计来,而是靠不同学科的组合群体策划。所以中山大学请我给他们学生讲策划的时候,他们原来做案例作业是要求每个学生一人做一个整体的案例策划书,我说能不能改一改,变成以一个小组的方式进行策划?他们改了三年,效果很好。这不是泯灭个人的创意,集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程,作为现代策划,需要的是多个学科的综合和集体的智慧,而不是某个大师的杰作。
第四,方案论证。
方案不仅要有论证,而且要有科学的论证,方案论证通常使用定位式优选法,轮转式优选法和优点移植法。
四、操作实施过程应注意的问题
1、实施操作设计。
从我个人工作经验和研究的结果看,我们应该非常重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动,甚至是专业机构承接的活动,都存在这样的问题:创意很好,但是由于缺乏操作设计,在操作过程中出现很多问题,违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以,在原则方案确定以后,还要进一步进行操作设计,操作设计必须包括比较准确的.财务预算,因为很多单位做活动,预算做100万,最后花了160万,从现代管理考核这个活动,就不能说是成功的。
2、办理审批手续。
有人觉得办审批很繁琐,怕麻烦。但在实际工作中,我们应该希望得到有关单位的审批。这里给大家讲一个案例,广州某单位曾做过一个敬老活动,本来是很好的事情,找了很多赞助单位,包括一个烟花厂赞助了烟花。当时虽然广州还没有规定在城市放烟花要经过审批,但在公众场所进行活动必须经过审批。这个单位是一个局级单位,他们认为有权在自己的场地上做敬老活动,就没有向有关单位报批。活动办得很热闹,有文艺节目演出,有很多赞助单位给老人送礼品,最后放烟花,但烟花一放,遭到了公安机关的追究,为什么?因为他没有办审批手续,也缺乏民航管理规范知识,在飞机航线上放烟花,无论如何都是违法的。
3、实施操作程序的管理。
程序化管理是一种科学的管理意识,只有程序化实施,才能有标准化、科学化管理,因而实施设计,重要的是设计出操作的规范程序。
4、方案培训。
在大型活动里,假如参与的工作人员不了解全局的策划意图,他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动,因而需要对工作人员进行方案培训,只有知情才能出力。
5、设计评估标准。
一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后,往往忽略做评估标准方案,包括我们的客户很少要求我们做评估方案,更不愿意付出费用,让专业公司给他做评估报告。我觉得评估标准,应该在我们策划的时候把它设计出来,这样可以让客户在完成这个方案以后,根据设定的标准作出科学评估。
策划的技巧很多,今天只讨论两种方法。
一是创造活动的“眼”,“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。我们上中学时读过朱自清的散文《背影》,他用白描的手法写出父亲买橘子的一段,是最具传神的地方,这就是文眼。我们唱歌的朋友知道,有很多歌你可能不会全部唱出,但是你一听就能记下一两句,你记下的就是最精彩之处,说明了这是最具有传播性的地方,这就是歌眼所在。大型活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方,要有高潮,要把这个环节设计得更有传播性,这是大型活动创意的核心和关键。
二是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计,今天大家在大会会场看到大会主题形象宣传板,很清晰,而且它有中英文,这些宣传板带出这次大会主题氛围,也带出了国际公共关系交流的概念,这是很用心思的策划。我们应该重视通过场地的设计,气氛的设计,把活动的主题氛围带出来,这点往往有很多人不太重视,他们只考虑某一个活动环节上的创意,而忽略了场地上的创意。
在大型活动的策划和实施过程中,还有很多技巧可以利用,只要我们不断总结提高,就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。